Employer of Record (EOR) in Francia
Un Employer of Record è la scelta ideale quando hai bisogno di un quadro contrattuale locale ma non sei pronto a costituire una filiale. Il team locale di NNRoad supporta la preparazione dei contratti, l’amministrazione dell’onboarding, l’elaborazione delle buste paga, i benefit, le scadenze statutory, la documentazione HR e le variazioni durante il rapporto di lavoro. Continuerai a dirigere il lavoro, gli obiettivi, i risultati e le prestazioni del dipendente.
EOR, payroll, contracting o un'entità francese?
La struttura impiegante è importante perché la sua attività principale determina la convenzione collettiva e le condizioni di impiego che deve sostenere. Scegli la strada più adatta in base alla reale relazione di lavoro e ai tuoi piani aziendali.
Quando l'EOR è la scelta giusta
Usa l’EOR quando la persona sarà un dipendente, la tua azienda non ha un’entità impiegante francese e desideri assumere prima di impegnarti in una costituzione societaria.
Se hai già un datore di lavoro francese e hai bisogno dell’esecuzione della busta paga, usa servizi di gestione payroll in Francia invece.
Il contracting potrebbe essere più adatto se si tratta di un progetto indipendente. Se la persona lavorerà sotto i tuoi manager e con una direzione continua, valuta la classificazione attraverso il servizio di talento on-demand in Francia.
Perché “PEO Francia” non è la stessa decisione
PEO è un termine di ricerca internazionale ampio, non una descrizione completa dell’assetto francese. Se un fornitore utilizza “PEO”, chiedi chi impiega il lavoratore, quale struttura legale viene utilizzata e chi si assume ogni obbligo di impiego.
Questa pagina utilizza EOR per un dipendente assunto senza la tua entità francese; non tratta PEO ed EOR come sinonimi automatici.
EOR vs filiale locale (local subsidiary)
Una filiale locale ti fornisce la tua piattaforma aziendale e può adattarsi ad assunzioni continuative, fatturazione locale, attività regolamentate o operazioni permanenti nel paese.
L’EOR può supportare una prima assunzione, un piccolo team o fungere da ponte mentre viene preparata un’entità. Includi il numero previsto di dipendenti e il piano operativo nella decisione sulla strada da intraprendere, in modo che una soluzione temporanea non diventi una struttura a lungo termine non esaminata.
Il primissimo passo: identifica la convenzione collettiva
Identifica l’accordo e la classificazione perché il loro minimo più elevato può prevalere sul minimo salariale statutory. Secondo le linee guida ufficiali sui accordi collettivi francesi, l’activité principale del datore di lavoro determina la convenzione collettiva applicabile, e un accordo esteso vincola i datori di lavoro nel settore interessato. La sola qualifica professionale del lavoratore non consente alle parti di scegliere un accordo preferenziale.
Abbina attività, accordo e classificazione
Inizia con l’attività dell’entità datrice di lavoro, quindi inserisci il ruolo nel sistema di classificazione dell’accordo. Il risultato può modificare il salario minimo, i permessi période d’essai (periodo di prova), i benefit, le ferie e le condizioni di uscita, ecc. In qualità di fornitore professionale EOR, NNRoad non presenterebbe Syntec come un accordo EOR universale per la Francia, poiché l’accordo viene determinato caso per caso.
Questo è anche il motivo per cui un preventivo EOR non può essere derivato solo dallo stipendio lordo. Due ruoli con la stessa qualifica e lo stesso stipendio possono produrre diverse condizioni di impiego quando l’attività lavorativa, la classificazione, la posizione o l’organizzazione del lavoro differiscono.
Controlla il SMIC e il minimo superiore
A partire dal 1° giugno 2026, il lordo Salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC, il salario minimo legale) sarà di 12,31 € l’ora e 1.867,02 € al mese per 151,67 ore.
Se la convenzione collettiva e la classificazione stabiliscono un minimo più elevato, prevale la cifra maggiore. Controlla entrambi i minimi alla data di inizio prevista e ogni volta che la retribuzione cambia.
Redigi il contratto di lavoro in francese
Redigi il francese contrat de travail
Ai sensi dell’ articolo L1221-3 del Code du travail, un contrat de travail (contratto di lavoro) deve essere redatto in francese. Un dipendente straniero può richiedere una traduzione nella propria lingua; se i testi sono in conflitto, solo la versione nella lingua del dipendente può essere invocata contro di lui. Utilizza un processo di redazione controllato in modo che ruolo, stipendio, orario, benefit e termini di riferimento rimangano allineati tra le versioni.
Stabilisci la période d’essai per categoria e accordo
Per un contrat à durée indéterminée (CDI, contratto a tempo indeterminato), i limiti iniziali legali sono di due mesi per operai e impiegati, tre mesi per supervisori e tecnici e quattro mesi per i dirigenti. Tieni presente che le disposizioni del Code du travail sulla période di prova consentono un solo rinnovo solo laddove un accordo di settore esteso lo permetta, con limiti massimi totali di quattro, sei e otto mesi rispettivamente.
ore, ferie e posizione
- La base legale per il tempo pieno in Francia è di 35 ore a settimana, 151,67 ore al mese o 1.607 ore all’anno. La linea guida ufficiale sull’orario di lavoro fornisce inoltre un limite massimo generale di 48 ore in una settimana e di 44 ore in media su 12 settimane consecutive. Indicare il programma previsto e l’approccio alla registrazione dell’orario; copiare un programma globale di 40 ore può creare conseguenze in termini di straordinari e monitoraggio.
- Le ferie retribuite si accumulano a un tasso di 2,5 giorni lavorativi al mese, raggiungendo i 30 giorni lavorativi o cinque settimane per un anno completo secondo le regole per le ferie retribuite del settore privato. Durante la malattia non professionale, l’accumulo continua fino a due giorni lavorativi al mese, con un limite di 24 per l’anno di riferimento. Coprire il budget e mantenere aggiornati i dati sulle assenze, poiché i saldi delle ferie influenzano sia la pianificazione della forza lavoro che il conguaglio finale.
- Il luogo di lavoro è un dato legale. Moselle, Bas-Rhin e Haut-Rhin hanno regole dell’Alsazia-Mosella per le domeniche e i giorni festivi, inclusa la gestione locale del 26 dicembre e, nei comuni che ne hanno diritto, del Venerdì Santo. Fornire il dipartimento e qualsiasi modello di viaggio previsto prima che il programma e il calendario delle festività siano finalizzati.
Stima stipendio, mutuelle e pensione
| Input dei costi | Cosa definire | Perché modifica la stima |
|---|---|---|
| 01 Compensi in contanti | Stipendio base, retribuzione variabile, commissioni, indennità e bonus garantiti | Ogni voce può influire su busta paga, benefit, minimi dei contratti collettivi e compenso finale. |
| 02 Contributi datoriali e pensione | Livello salariale, classificazione del dipendente e massimali contributivi applicabili | I contributi pensionistici integrativi Agirc-Arrco sono a scaglioni. Il massimale mensile della Previdenza Sociale per il 2026 è di €4.005. |
| 03 Mutuelle e altri benefit Copertura sanitaria integrativa | Copertura, esenzioni consentite e miglioramenti previsti dai contratti collettivi | I datori di lavoro devono finanziare almeno il 50% della copertura sanitaria integrativa collettiva. |
| 04 Orario di lavoro e ferie | Programma, approccio agli straordinari, ferie e ipotesi di assenza | Questi dati influenzano la copertura del personale, i calcoli della busta paga e i saldi delle ferie accumulate. |
| 05 Esposizione all'uscita | Tipo di contratto, anzianità, preavviso e processo previsto | I termini dei contratti collettivi possono superare i minimi di preavviso e indennità previsti dalla legge. |
| 06 Costi del servizio EOR | Configurazione, amministrazione ricorrente e servizi specifici per il caso | Ottieni una proposta dettagliata invece di dedurre i costi del servizio dai costi occupazionali previsti dalla legge. |
Utilizza il pacchetto occupazionale completo e il ciclo di vita pianificato quando si stima il costo, non una singola percentuale universale da lordo a costo.
Crea un budget per l'occupazione in Francia
Sul licenziamento e sul numero di dipendenti
Preavviso, indennità e procedura
L’indennità di licenziamento legale generalmente decorre dopo otto mesi ininterrotti. Il minimo è un quarto della retribuzione di riferimento mensile per ogni anno fino a dieci anni, poi un terzo per ogni anno successivo, a meno che non si applichi un termine più favorevole. La guida ufficiale sull’indennità di licenziamento spiega anche le regole relative alla retribuzione di riferimento e all’anzianità.
Controlla il numero di dipendenti e l'Alsazia-Mosella
La scala cambia il caso operativo. Un Comité social et économique (CSE, organo rappresentativo dei dipendenti) deve essere istituito una volta che il datore di lavoro abbia almeno 11 dipendenti per 12 mesi consecutivi ai sensi dell’ articolo L2311-2 del Code du travail. Combina la previsione del numero di dipendenti con le regole sulla sede di lavoro sopra citate quando si decide se l’EOR rimanga adatto o se debba procedere un piano per un’entità.
Completa i controlli del primo giorno, quindi gestisci il ciclo di vita dell'occupazione
Prepara le prove per la data di inizio
Gestisci gli input e le modifiche del payroll
Dopo l’inizio, comunica retribuzioni variabili, spese, ferie, assenze e modifiche approvate prima della chiusura del payroll. La Francia utilizza la Déclaration sociale nominative (DSN, dichiarazione sociale) e prélèvement à la source (PAS, ritenuta fiscale sul reddito). I dettagli meccanici si trovano nella pagina relativa alle buste paga.
Informa il team locale prima di modificare stipendio, mansioni, orari, sede o stato occupazionale. In caso di cessazione, fornisci la motivazione e i fatti a supporto prima di comunicare una data al dipendente.
Prepara il tuo caso EOR in Francia
- Mansioni del ruolo, in modo che l'accordo e la classificazione possano essere valutati.
- Stipendio, retribuzione variabile e benefit, in modo che possano essere verificati sia i minimi salariali che i costi.
- Orario settimanale e le aspettative di registrazione del tempo rispetto alla base di 35 ore.
- Modello di lavoro, incluse eventuali località dell'Alsazia-Mosella.
- Nazionalità del candidato e se necessita di permessi di lavoro.
- Durata prevista del contratto e data di inizio.
- Previsione del numero di dipendenti su 12 mesi, inclusa l'eventuale vicinanza alla soglia CSE.