Employer of Record (EOR) en France
Un Employer of Record est votre meilleur choix lorsque vous avez besoin d’un cadre d’emploi local mais que vous n’êtes pas prêt à créer une filiale. L’équipe locale de NNRoad prend en charge la préparation des contrats, l’administration de l’intégration, la paie, les avantages sociaux, les déclarations réglementaires, la documentation RH et les changements tout au long de l’emploi. Vous continuez à diriger le travail, les objectifs, les livrables et la performance de l’employé.
EOR, paie, contracting ou entité française ?
La structure d’emploi est importante car son activité principale détermine la convention collective et les conditions d’emploi qu’elle doit respecter. Choisissez la voie en fonction de la relation de travail réelle et de vos plans d’affaires.
Quand l'EOR convient
Utilisez l’EOR lorsque la personne sera un employé, que votre entreprise n’a pas d’entité employeuse française et que vous souhaitez recruter avant de vous engager dans une constitution de société.
Si vous avez déjà un employeur français et avez besoin de l’exécution de la paie, utilisez des services de paie gérés en France à la place.
Le contracting pourrait être plus approprié s’il s’agit d’un projet indépendant. Si la personne travaillera sous la direction et la gestion continue de vos managers, évaluez la classification via le service de talents à la demande en France.
Pourquoi « PEO France » n'est pas la même décision
Le PEO est un terme de recherche international large, pas une description complète de l’arrangement français. Si un prestataire utilise « PEO », demandez qui emploie le travailleur, quelle structure juridique est utilisée et qui assume chaque obligation d’emploi.
Cette page utilise le terme EOR pour un employé embauché sans votre propre entité française ; elle ne traite pas le PEO et l’EOR comme des synonymes automatiques.
EOR vs filiale locale (local subsidiary)
Une filiale locale vous offre votre propre plateforme d’employeur et peut convenir pour des recrutements soutenus, la facturation locale, une activité réglementée ou des opérations permanentes dans le pays.
L’EOR peut soutenir un premier recrutement, une petite équipe ou servir de transition pendant qu’une entité est préparée. Incluez l’effectif prévu et le plan opérationnel dans la décision de voie afin qu’une solution temporaire ne devienne pas une structure à long terme non examinée.
La toute première étape : Identifier la convention collective
Identifiez l’accord et la classification car leur minimum plus élevé peut prévaloir sur le plancher salarial légal. Selon les directives officielles sur les conventions collectives françaises, l’activité principale de l’employeur détermine la convention collective applicable, et un accord étendu lie les employeurs du secteur concerné. L’intitulé du poste du travailleur seul ne permet pas aux parties de choisir un accord préférentiel.
Associer activité, accord et classification
Commencez par l’activité de l’entité employeuse, puis placez le rôle dans le système de classification de l’accord. Le résultat peut modifier le salaire minimum, les période d’essai (trial period), les avantages, les congés et les conditions de départ, etc. En tant que prestataire EOR professionnel, NNRoad ne présenterait pas Syntec comme un accord EOR universel en France, car l’accord est déterminé au cas par cas.
C’est aussi pourquoi un devis EOR ne peut pas être dérivé du seul salaire brut. Deux rôles avec le même intitulé et le même salaire peuvent produire des conditions d’emploi différentes lorsque l’activité employeuse, la classification, le lieu ou l’organisation du travail diffèrent.
Vérifier le SMIC et le minimum supérieur
À partir du 1er juin 2026, le brut Salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC, salaire minimum légal) est de 12,31 € par heure et 1 867,02 € par mois pour 151,67 heures.
Si la convention collective et la classification fixent un minimum plus élevé, c’est le montant le plus élevé qui prévaut. Vérifiez les deux planchers à la date de début prévue et chaque fois que la rémunération change.
Rédiger le contrat de travail en français
Rédiger le français contrat de travail
Selon l’article L1221-3 du Code du travail, un contrat de travail (employment contract) doit être rédigé en français. Un employé étranger peut demander une traduction dans sa propre langue ; en cas de conflit entre les textes, seule la version dans la langue de l’employé peut être invoquée contre celui-ci. Utilisez un processus de rédaction contrôlé afin que le rôle, le salaire, l’horaire, les avantages et les conditions régissant le contrat restent alignés entre les versions.
Définir la période d’essai par catégorie et par accord
Pour un contrat à durée indéterminée (CDI, indefinite-term contract), les plafonds initiaux légaux sont de deux mois pour les ouvriers et employés, trois mois pour les agents de maîtrise et techniciens, et quatre mois pour les cadres. Gardez à l’esprit que les dispositions du Code du travail relatives à la période d’essai n’autorisent qu’un seul renouvellement lorsqu’un accord de branche étendu le permet, avec des plafonds totaux de quatre, six et huit mois respectivement.
heures, congés et lieu
- La base légale française pour le temps plein est de 35 heures par semaine, 151,67 heures par mois ou 1 607 heures par an. Les directives officielles sur le temps de travail donne également un plafond général de 48 heures par semaine et de 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives. Indiquez l’emploi du temps prévu et la méthode d’enregistrement du temps ; la copie d’un emploi du temps global de 40 heures peut entraîner des conséquences en matière d’heures supplémentaires et de suivi.
- Les congés payés s’accumulent à raison de 2,5 jours ouvrés par mois, atteignant 30 jours ouvrés ou cinq semaines pour une année complète selon les règles de congés payés du secteur privé. En cas de maladie non professionnelle, l’accumulation se poursuit jusqu’à deux jours ouvrés par mois, plafonnés à 24 pour l’année de référence. Couvrez le budget et maintenez les données d’absence à jour car les soldes de congés affectent à la fois la planification des effectifs et le solde de tout compte.
- Le lieu de travail est une donnée juridique. La Moselle, le Bas-Rhin et le Haut-Rhin ont les règles d’Alsace-Moselle pour les dimanches et jours fériés, incluant le traitement local du 26 décembre et, dans les communes éligibles, du Vendredi Saint. Précisez le département et tout mode de déplacement prévu avant que l’emploi du temps et le calendrier des jours fériés ne soient finalisés.
Estimer le salaire, la mutuelle et la retraite
| Donnée de coût | Ce qu'il faut définir | Pourquoi cela modifie l'estimation |
|---|---|---|
| 01 Rémunération en espèces | Salaire de base, part variable, commissions, indemnités et primes garanties | Chaque élément peut affecter la paie, les avantages, les minimums des conventions collectives et le solde de tout compte. |
| 02 Charges patronales et retraite | Niveau de salaire, classification de l'employé et plafonds de cotisations applicables | Les cotisations de retraite complémentaire Agirc-Arrco sont par tranches. Le plafond mensuel de la Sécurité sociale en 2026 est de 4 005 €. |
| 03 Mutuelle et autres avantages Couverture santé complémentaire | Couverture, exemptions autorisées et améliorations des conventions collectives | Les employeurs doivent financer au moins 50 % de la couverture santé complémentaire collective. |
| 04 Temps de travail et congés | Emploi du temps, approche des heures supplémentaires, hypothèses de congés et d'absences | Ces données affectent la couverture des effectifs, les calculs de paie et les soldes de congés acquis. |
| 05 Risque de sortie | Type de contrat, ancienneté, préavis et processus prévu | Les conditions des conventions collectives peuvent excéder les minimums légaux de préavis et d'indemnités. |
| 06 Frais de service EOR | Mise en place, administration récurrente et services spécifiques au cas | Obtenez une proposition chiffrée plutôt que de déduire les frais de service des coûts d'emploi légaux. |
Utilisez l'ensemble du package d'emploi et le cycle de vie prévu lors de l'estimation des coûts — et non un simple pourcentage universel du brut au coût total.
Établissez un budget d'emploi pour la France
Sur le licenciement et l'effectif
Préavis, indemnité et procédure
L’indemnité légale de licenciement commence généralement après huit mois consécutifs. Le minimum est d’un quart de mois de salaire de référence par année jusqu’à dix ans, puis d’un tiers par année au-delà, sauf si une disposition plus favorable s’applique. Le guide officiel sur l’indemnité de licenciement explique également les règles relatives au salaire de référence et à l’ancienneté.
Vérifiez l'effectif et l'Alsace-Moselle
Le changement d’échelle modifie le cas opérationnel. Un Comité social et économique (CSE, instance représentative du personnel) doit être mis en place dès que l’employeur compte au moins 11 salariés pendant 12 mois consécutifs selon l’ article L2311-2 du Code du travail. Combinez les prévisions d’effectifs avec les règles de lieu de travail ci-dessus pour décider si l’EOR reste approprié ou si un projet d’entité doit être envisagé.
Effectuez les vérifications du premier jour, puis gérez le cycle de vie de l'emploi
Préparez les justificatifs de la date de début
Gérez les éléments et changements de paie
Après le début, déclarez la rémunération variable, les frais, les congés, les absences et les changements approuvés avant la clôture de la paie. La France utilise la Déclaration sociale nominative (DSN, déclaration sociale) et prélèvement à la source (PAS, income-tax withholding). Les détails mécaniques se trouvent sur la page de la paie.
Informez l’équipe locale avant de modifier le salaire, les fonctions, les horaires, le lieu ou le statut d’emploi. Pour un départ, fournissez le motif et les faits justificatifs avant de communiquer une date à l’employé.
Préparez votre dossier EOR France
- Fonctions du poste, afin que l'accord et la classification puissent être évalués.
- Salaire, rémunération variable et avantages, afin que les planchers salariaux et les coûts puissent être vérifiés.
- Semaine de travail et attentes en matière d'enregistrement du temps par rapport à la base de 35 heures.
- Rythme de travail, y compris pour tout lieu en Alsace-Moselle.
- Nationalité du candidat et s'il a besoin de permis de travail.
- Durée prévue du contrat et date de début.
- Prévision de l'effectif sur 12 mois, y compris si le seuil du CSE approche.