Employer of Record (EOR) in Frankrijk
Een Employer of Record is uw beste keuze wanneer u een lokaal arbeidsverband nodig heeft, maar nog niet klaar bent om een dochteronderneming op te richten. Het lokale team van NNRoad ondersteunt bij contractvoorbereiding, onboarding-administratie, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, wettelijke indieningen, HR-documentatie en wijzigingen gedurende het dienstverband. U blijft de werkzaamheden, doelstellingen, resultaten en prestaties van de werknemer aansturen.
EOR, salarisadministratie, contracting of een Franse entiteit?
De werkgeverstructuur is van belang omdat de hoofddoelstelling de collectieve arbeidsovereenkomst bepaalt en de arbeidsvoorwaarden die deze moet ondersteunen. Kies de route op basis van de werkelijke werkrelatie en uw bedrijfsplannen.
Wanneer een EOR passend is
Gebruik EOR wanneer de persoon een werknemer zal zijn, uw bedrijf geen Franse werkgever heeft en u wilt aannemen voordat u zich committeert aan een oprichting.
Als u al een Franse werkgever heeft en salarisuitvoering nodig heeft, gebruik dan beheerde salarisdiensten in Frankrijk in plaats daarvan.
Contracting is wellicht geschikter als er sprake is van een onafhankelijk project. Als de persoon onder uw managers en voortdurende leiding zal werken, beoordeel dan de classificatie via de Frankrijk on-demand talent service.
Waarom “PEO Frankrijk” niet dezelfde beslissing is
PEO is een brede internationale zoekterm, geen volledige beschrijving van de Franse regeling. Als een aanbieder “PEO” gebruikt, vraag dan wie de werknemer in dienst heeft, welke juridische structuur wordt gebruikt en wie elke arbeidsverplichting draagt.
Deze pagina gebruikt EOR voor een werknemer die is aangenomen zonder uw eigen Franse entiteit; het behandelt PEO en EOR niet als automatische synoniemen.
EOR vs filiale locale (lokale dochteronderneming)
Een filiale locale geeft u uw eigen werkgeversplatform en kan passen bij aanhoudende werving, lokale facturatie, gereguleerde activiteiten of permanente operaties in het land.
EOR kan een eerste medewerker, een klein team of een brug ondersteunen terwijl een entiteit wordt voorbereid. Neem het verwachte personeelsbestand en het operationele plan op in de routekeuze, zodat een tijdelijke oplossing geen ongecontroleerde langetermijnstructuur wordt.
De allereerste stap: Identificeer de collectieve arbeidsovereenkomst
Identificeer de overeenkomst en classificatie, omdat hun hogere minimum de wettelijke loongrens kan overtreffen. Volgens officiële richtlijnen over Franse collectieve arbeidsovereenkomsten, de hoofdactiviteit van de werkgever bepaalt de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst, en een uitgebreide overeenkomst is bindend voor werkgevers in de betreffende sector. De functietitel van de werknemer alleen stelt de partijen niet in staat om een voorkeursovereenkomst te kiezen.
Match activiteit, overeenkomst en classificatie
Begin bij de activiteit van de werkgever, en plaats vervolgens de rol in het classificatiesysteem van de overeenkomst. Het resultaat kan de minimumloon, de toegestane période d’essai (proeftijd), voordelen, verlof en beëindigingsvoorwaarden, enz. Als professionele EOR-provider zou NNRoad Syntec niet presenteren als een universele Franse EOR-overeenkomst, omdat de overeenkomst per geval wordt bepaald.
Dit is ook de reden waarom een EOR-offerte niet alleen op basis van het brutoloon kan worden afgeleid. Twee rollen met dezelfde titel en hetzelfde salaris kunnen verschillende arbeidsvoorwaarden opleveren wanneer de werkzaamheden, classificatie, locatie of werkregeling verschillen.
Controleer het SMIC en het hogere minimum
Vanaf 1 juni 2026 is het bruto Salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC, wettelijk minimumloon) is €12,31 per uur en €1.867,02 per maand voor 151,67 uur.
Als de collectieve arbeidsovereenkomst en de classificatie een hoger minimum voorschrijven, dan is het hoogste bedrag leidend. Controleer beide ondergrenzen op de beoogde startdatum en telkens wanneer de vergoeding verandert.
Stel de arbeidsovereenkomst op in het Frans
Stel het Franse contrat de travail
Onder article L1221-3 van de Code du travail, moet een schriftelijke contrat de travail (arbeidsovereenkomst) in het Frans worden opgesteld. Een buitenlandse werknemer kan een vertaling in de eigen taal aanvragen; als de teksten conflicteren, kan alleen de versie in de taal van de werknemer tegen die werknemer worden ingeroepen. Gebruik één gecontroleerd opstellingsproces zodat rol, salaris, rooster, voordelen en de geldende voorwaarden in alle versies op elkaar zijn afgestemd.
Stel de période d’essai in per categorie en overeenkomst
Voor een contrat à durée indéterminée (CDI, arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd), zijn de wettelijke initiële limieten twee maanden voor arbeiders en werknemers, drie maanden voor toezichthouders en technici, en vier maanden voor executives. Houd er rekening mee dat de bepalingen van de Code du travail met betrekking tot de proeftijd slechts één verlenging toestaan waar een uitgebreide sectorale overeenkomst dit toestaat, met totale limieten van respectievelijk vier, zes en acht maanden.
uren, verlof en locatie
- De volledige wettelijke basislijn van Frankrijk is 35 uur per week, 151,67 uur per maand of 1.607 uur per jaar. De officiële richtlijn voor werktijden geeft ook een algemeen plafond van 48 uur in één week en gemiddeld 44 uur over 12 opeenvolgende weken. Vermeld het beoogde rooster en de methode voor tijdregistratie; het kopiëren van een globaal rooster van 40 uur kan gevolgen hebben voor overuren en de registratie.
- Betaald verlof wordt opgebouwd met 2,5 werkdagen per maand, wat bij een volledig jaar onder de regels voor betaald verlof in de private sectorleidt tot 30 werkdagen of vijf weken. Tijdens niet-beroepsgerelateerde ziekte loopt de opbouw door met maximaal twee werkdagen per maand, met een maximum van 24 voor het referentiejaar. Zorg voor budgetdekking en houd de verzuimgegevens actueel, omdat verlofsaldi zowel de personeelsplanning als de eindafrekening beïnvloeden.
- De werklocatie is een wettelijke invoer. Moselle, Bas-Rhin en Haut-Rhin hebben Alsace-Moselle-regels voor zondagen en feestdagen, inclusief de lokale behandeling van 26 december en, in in aanmerking komende gemeenten, Goede Vrijdag. Geef het departement en eventuele verwachte reispatronen op voordat het rooster en de feestdagkalender definitief worden gemaakt.
Schat salaris, mutuelle en pensioen
| Kostencomponent | Wat te definiëren | Waarom het de schatting verandert |
|---|---|---|
| 01 Contante vergoeding | Basissalaris, variabele beloning, commissies, toelagen en gegarandeerde bonussen | Elk item kan invloed hebben op de loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, minimumafspraken uit collectieve arbeidsovereenkomsten en de eindafrekening. |
| 02 Werkgeverslasten en pensioen | Salarisniveau, personeelsclassificatie en toepasbare bijdrageplafonds | Agirc-Arrco aanvullende pensioenbijdragen zijn gestaffeld. Het maandelijkse sociale zekerheidsplafond voor 2026 is € 4.005. |
| 03 Mutuelle en andere secundaire arbeidsvoorwaarden Aanvullende ziektekostenverzekering | Dekking, toegestane vrijstellingen en verbeteringen uit collectieve arbeidsovereenkomsten | Werkgevers moeten minimaal 50% van de collectieve aanvullende ziektekostenverzekering financieren. |
| 04 Werktijd en verlof | Rooster, aanpak voor overuren, verlof- en verzuimveronderstellingen | Deze invoergegevens hebben invloed op de personeelsbezetting, loonberekeningen en opgebouwde verlofsaldi. |
| 05 Exit-risico | Contracttype, dienstjaren, opzegtermijn en verwacht proces | Voorwaarden uit collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen de wettelijke opzegtermijnen en schadevergoedingen overstijgen. |
| 06 EOR-servicetarieven | Setup, terugkerende administratie en casus-specifieke diensten | Vraag een gedetailleerde offerte aan in plaats van servicetarieven af te leiden uit wettelijke arbeidskosten. |
Gebruik het volledige arbeidsvoorwaardenpakket en de geplande levenscyclus bij het schatten van de kosten—niet een enkel universeel bruto-naar-kostenpercentage.
Stel een personeelsbudget voor Frankrijk op
Over ontslag en personeelsbestand
Opzegtermijn, vergoeding en procedure
De wettelijke ontslagvergoeding begint over het algemeen na acht ononderbroken maanden. Het minimum is een kwart van het maandelijkse referentieloon per jaar tot tien jaar, daarna een derde per jaar, tenzij er een gunstigere voorwaarde van toepassing is. De officiële richtlijnen voor ontslagvergoeding uitleggen ook de regels voor het referentieloon en de dienstjaren.
Controleer het personeelsbestand en de Elzas-Moesel
De schaal verandert de operationele situatie. Een Comité social et économique (CSE, personeelsvertegenwoordigingsorganisatie) moet worden ingesteld zodra de werkgever gedurende 12 opeenvolgende maanden ten minste 11 werknemers heeft onder artikel L2311-2 van de Code du travail. Combineer de prognose voor het personeelsbestand met de bovenstaande regels voor werklocaties wanneer u besluit of EOR geschikt blijft of dat een entiteitsplan moet worden voortgezet.
Voltooi de controles op de eerste dag, en beheer vervolgens de levenscyclus van het dienstverband
Bereid bewijsstukken voor de startdatum voor
Beheer salarisinvoer en wijzigingen
Rapporteer na de start variabele beloning, onkosten, verlof, afwezigheid en goedgekeurde wijzigingen vóór de salarisdeadline. Frankrijk maakt gebruik van de maandelijkse Déclaration sociale nominative (DSN, sociale verklaring) en prélèvement à la source (PAS, loonbelasting). Gedetailleerde mechanismen horen op de salarispagina.
Informeer het lokale team voordat u salaris, taken, uren, locatie of de arbeidsstatus wijzigt. Geef bij een uitdiensttreding de reden en ondersteunende feiten door voordat u een datum aan de werknemer communiceert.
Bereid uw Frankrijk EOR-case voor
- Taken van de functie, zodat de overeenkomst en classificatie kunnen worden beoordeeld.
- Salaris, variabele beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat zowel de minimumlonen als de kosten kunnen worden gecontroleerd.
- Wekelijks schema en verwachtingen met betrekking tot tijdregistratie tegenover de 35-urige basis.
- Werkpatroon, inclusief eventuele locaties in de Elzas-Moesel.
- Nationaliteit van de kandidaat en of zij werkvergunningen nodig hebben.
- Beoogde contractduur en startdatum.
- Voorspel de personeelsbezetting over 12 maanden, inclusief of de CSE-drempel wordt genaderd.