Für Unternehmen, die ihre ersten Mitarbeiter in Indien einstellen
Employer of Record (EOR) in Indien
Geprüft vom NNRoad HR/Legal Compliance Team. Letzte Prüfung am 03.08.2026.
Können Sie in Indien einstellen, ohne eine eigene Niederlassung zu eröffnen?
Ja. Durch eine Employer-of-Record-Vereinbarung können Sie einen Mitarbeiter in Indien einstellen, ohne dort eine eigene juristische Person zu registrieren. Das lokale Team von NNRoad und der lokale Partner kümmern sich vor Ort um den Arbeitsvertrag, die gesetzlichen Registrierungen und die Gehaltsabrechnung, während Sie die direkte Kontrolle über die Rolle, die tägliche Arbeit und die Leistung der Person behalten.
Bevor Sie ein Startdatum zusagen, prüfen Sie zwei Dinge. Erstens basieren indische Angebote auf einer Kennzahl namens Cost to Company (CTC): den Gesamtkosten des Arbeitgebers pro Jahr für die Stelle, nicht auf dem Nettoverdienst des Mitarbeiters oder einer Zahl, die Sie direkt mit einem Gehalt in einem anderen Land vergleichen können. Zweitens prüfen Sie, von welchem indischen Bundesstaat aus die Person arbeiten wird. Beides verändert die Zahlen und den Papierkram, und beides wird unten behandelt.
Bevor Sie ein Startdatum zusagen, prüfen Sie zwei Dinge. Erstens basieren indische Angebote auf einer Kennzahl namens Cost to Company (CTC): den Gesamtkosten des Arbeitgebers pro Jahr für die Stelle, nicht auf dem Nettoverdienst des Mitarbeiters oder einer Zahl, die Sie direkt mit einem Gehalt in einem anderen Land vergleichen können. Zweitens prüfen Sie, von welchem indischen Bundesstaat aus die Person arbeiten wird. Beides verändert die Zahlen und den Papierkram, und beides wird unten behandelt.
Was eine Indien-EOR-Vereinbarung tatsächlich abdeckt
Das lokale Team von NNRoad verwaltet den Arbeitsvertrag, Provident Fund und Employees’ State Insurance Registrierungen, wo sie anfallen, die Gehaltsabrechnung sowie gesetzliche Meldungen. Sie leiten die Arbeit des Mitarbeiters, setzen Ziele und steuern die Leistung weiterhin so, wie Sie es bei jedem anderen Teammitglied tun würden.
Das eine, was Sie prüfen müssen, bevor Sie ein Startdatum zusagen
CTC ist die Zahl, über die die meisten indischen Kandidaten verhandeln, und die Zahl, auf der Ihr Budget basieren wird. Daher lohnt es sich zu verstehen, was sie tatsächlich beinhaltet, bevor Sie ein Angebot finalisieren. Der nächste Abschnitt schlüsselt dies auf.
Ist EOR der richtige Weg für diese Einstellung?
EOR ist nicht für jeden Fall einer Einstellung in Indien geeignet. Drei häufige Situationen deuten stattdessen auf einen anderen NNRoad-Service hin.
Sie haben bereits eine Niederlassung und benötigen nur die Gehaltsabrechnung
Wenn Ihr Unternehmen bereits eine indische Niederlassung hat und nur die Gehaltsabrechnung, den Steuerabzug und die gesetzlichen Meldungen benötigt, indische Gehaltsabrechnungs-Outsourcing ist in der Regel der einfachere und kostengünstigere Weg, da keine neue Arbeitsbeziehung aufgebaut werden muss.
Die Einstellung ist eine ausländische Staatsangehörige
Wenn die Person keine indische Staatsangehörige ist, läuft der Fall nach einem Visum- und Einwanderungszeitplan statt nach einem Standard-Lokaltarif. Expat-Beschäftigung in Indien koordiniert das Arbeitsvisum, die FRRO-Registrierung, und die Schritte der Gehaltsabrechnung zusammen.
Die Arbeit ist wirklich projektbasiert oder erfolgt durch Auftragnehmer
Wenn Sie definierte Ergebnisse oder kurzfristige Kapazitäten benötigen, anstatt einer dauerhaften Mitarbeiterbeziehung, On-Demand-Talente vermeiden den Aufbau einer langfristigen Beschäftigungsstruktur für kurzfristige Arbeiten. Eine langfristige Rolle als Auftragnehmer zu behandeln, um Kosten zu sparen, ist eine häufige Quelle für das Risiko einer Fehlklassifizierung in Indien.
| Ihre Situation | Passenderer Service |
|---|---|
| Sie haben eine eigene Rechtseinheit und benötigen nur die Gehaltsabrechnung | Indien Lohnbuchhaltung-Outsourcing |
| Die Einstellung ist ein ausländischer Staatsangehöriger | Expat-Beschäftigung in Indien |
| Sie benötigen definierte Ergebnisse oder kurzfristige Kapazitäten | On-Demand-Talente |
| Sie benötigen eine dauerhafte Mitarbeiterbeziehung ohne eigene Rechtseinheit | Employer of Record (diese Seite) |
Was Ihnen die CTC-Zahl Ihres Kandidaten nicht verrät
Stellen Sie sich ein mittelgroßes Softwareunternehmen vor, das seinen ersten Ingenieur in Indien einstellt. Das Angebotsschreiben nennt eine CTC-Zahl, und beide Seiten neigen dazu, sie wie eine Gehaltszahl zu lesen. Das ist sie nicht, und die Lücke zwischen dem, was CTC tatsächlich beinhaltet, und dem, was die Leute vermuten, ist der Punkt, an dem die meisten ersten Einstellungspläne in Indien schiefgehen.
Warum CTC und das Netto-Gehalt nicht dasselbe Thema sind
Cost to Company beinhaltet bereits Posten, die in vielen Ländern separat abgerechnet werden: den Arbeitgeberbeitrag zum Provident Fund, die Abgeltung (Gratuity) und die Versicherung.
Das Netto-Gehalt ist das, was nach dem eigenen PF-Beitrag des Mitarbeiters, der anwendbaren Berufssteuer und der gemäß Abschnitt 192einbehaltenen Einkommensteuer übrig bleibt. Der direkte Vergleich einer indischen CTC-Zahl mit einem Netto-Betrag aus einem anderen Land ist ein Vergleich zweier unterschiedlicher Dinge.
Das Netto-Gehalt ist das, was nach dem eigenen PF-Beitrag des Mitarbeiters, der anwendbaren Berufssteuer und der gemäß Abschnitt 192einbehaltenen Einkommensteuer übrig bleibt. Der direkte Vergleich einer indischen CTC-Zahl mit einem Netto-Betrag aus einem anderen Land ist ein Vergleich zweier unterschiedlicher Dinge.
Die neue gesetzliche Untergrenze unter der CTC-Gestaltung
Die Lohn-Definition des Code on Social Security trat am 21. November 2025 in Kraft und schreibt vor, dass Zulagen außerhalb des Grundgehalts unter 50 % der Gesamtvergütung bleiben müssen, wobei alles darüber hinaus wieder der Bemessungsgrundlage für PF-, Gratuity- und Bonusberechnungen hinzugefügt wird.
Die indische Lohnbuchhaltung von NNRoad spiegelt diese aktuelle Definition bereits wider, sodass CTC-Strukturen, die mit unserem lokalen Team erstellt werden, dies von der ersten Gehaltsabrechnung an berücksichtigen.
Die indische Lohnbuchhaltung von NNRoad spiegelt diese aktuelle Definition bereits wider, sodass CTC-Strukturen, die mit unserem lokalen Team erstellt werden, dies von der ersten Gehaltsabrechnung an berücksichtigen.
Was das lokale Team von NNRoad übernimmt vs. was Sie kontrollieren
Das lokale Team von NNRoad und der lokale Partner verwalten den Arbeitsvertrag, die gesetzlichen Registrierungen, die Lohnabrechnung und die erforderlichen Meldungen in Indien.
Sie leiten weiterhin die tägliche Arbeit des Mitarbeiters, legen Ziele fest, führen die Leistung und entscheiden, wann die Rolle sich ändert oder endet. Gehaltsänderungen, verlängerter Urlaub und Kündigungen erfordern in der Regel Ihre Zustimmung, bevor das lokale Team Maßnahmen ergreift.
Sie leiten weiterhin die tägliche Arbeit des Mitarbeiters, legen Ziele fest, führen die Leistung und entscheiden, wann die Rolle sich ändert oder endet. Gehaltsänderungen, verlängerter Urlaub und Kündigungen erfordern in der Regel Ihre Zustimmung, bevor das lokale Team Maßnahmen ergreift.
Die tatsächlichen Kosten einer Einstellung in Indien berechnen
Ein gut zusammengestellter CTC-Wert berücksichtigt bereits den Großteil dessen, was folgt; dieser Abschnitt beziffert die Bestandteile, die darin enthalten sind, sowie das, was außerhalb des CTC liegt. Die Kosten auf Arbeitgeberseite für eine Einstellung in Indien umfassen in der Regel:
- Den Arbeitgeberanteil am Provident Fund Beitrag, derzeit 12 % der PF-Lohnbasis
- Employees’ State Insurance, 3,25 % des Bruttolohns, sofern die Stelle und der Standort unter die monatliche Lohnobergrenze von ₹21.000 fallen
- Gratuity-Rückstellungen und, für berechtigte Rollen, einen jährlichen gesetzlichen Bonus von 8,33 % bis 20 % des Lohns
- NNRoads Onboarding- und wiederkehrende Servicegebühren für die lokale Verwaltung, die außerhalb des CTC liegen und separat abgerechnet werden
Diese Zahlen variieren je nach Lohnniveau, Sektor und Bundesstaat. Für eine vollständige Aufschlüsselung nutzen Sie unseren Rechner; für detaillierte Informationen zur Anmeldung in den einzelnen Bundesstaaten lesen Sie India payroll outsourcing.
Erfahren Sie, was diese Einstellung tatsächlich kostet
Rechnen Sie den CTC in das Nettoeinkommen und die Gesamtkosten des Arbeitgebers für Indien um.
Vom Angebot bis zum Austritt: So läuft die Beschäftigung in Indien
Vor dem Angebot und dem Startdatum
Bestätigen Sie den Arbeitsort, die CTC-Aufschlüsselung und ob die Person vor der Finalisierung des Angebots eine Prüfung durch einen ausländischen Staatsangehörigen benötigt. Arbeitgeber sollten jedem neuen Mitarbeiter ein schriftliches Anstellungsschreiben ausstellen, das der tatsächlichen Rolle, der Gehaltsstruktur und den Zusatzleistungen entspricht.
Die erste Gehaltsabrechnung und jeder weitere Zyklus
Monatliche Löhne sind im Allgemeinen vor dem siebten Tag des folgenden Monats gemäß dem Code on Wagesfällig, und das lokale Team von NNRoad übernimmt die PF- und ESI-Beiträge, den Steuerabzug und die Ausstellung von Lohnabrechnungen für jeden Abrechnungszyklus, nicht nur für den ersten.
Änderungen während der Beschäftigung und Mutterschutz
Berechtigte Mitarbeiterinnen haben Anspruch auf 26 Wochen bezahlten Mutterschutz, und Betriebe mit 50 oder mehr Mitarbeitern müssen eine Kinderbetreuungseinrichtung bereitstellen. Änderungen der Vergütung, des Standorts oder der Rolle während der Beschäftigung sollten dokumentiert und dem lokalen Team umgehend mitgeteilt werden, da mehrere gesetzliche Kennzahlen von der aktuellen Vergütung und dem Standort abhängen.
Was tatsächlich passiert, wenn jemand kündigt
Kündigungsfristen ergeben sich aus dem Vertrag und dem jeweiligen Shops & Establishments Act des Bundesstaates, nicht aus einer nationalen Regelung, und ein ausscheidender Mitarbeiter benötigt in der Regel ein Entlastungsschreiben (Relieving Letter), um an einem anderen Ort anzufangen. Wettbewerbsverbote nach dem Ausscheiden sind nach Section 27 des Indian Contract Actweitgehend nicht durchsetzbar. Befristet angestellte Mitarbeiter verdienen anteilig Gratuity nach einem Jahr, und die Endabrechnung ist im Allgemeinen innerhalb von zwei Werktagen fällig.
Wo einstellen?
Wo Sie einstellen, bestimmt, wen Sie einstellen können
Das Arbeitsrecht fällt unter die konkurrierende Gesetzgebung Indiens (Concurrent List), sodass sowohl die Zentralregierung als auch jeder Bundesstaat Gesetze zur Beschäftigung erlassen können. Anforderungen wie die Registrierung von Geschäften und Einrichtungen, Arbeitszeiten und lokale Feiertage variieren je nach Bundesstaat.
In der Praxis ist die Wahl des Bundesstaates oft ebenso eine Entscheidung über die Talentverfügbarkeit wie über die Compliance: Ingenieurstalent konzentriert sich um Bengaluru, Finanz- und kaufmännische Rollen um Mumbai, und Betriebs- und Supportfunktionen um Chennai und Hyderabad. Das lokale Team von NNRoad übernimmt die Registrierung und Lohnabrechnung für den Bundesstaat, in dem der Mitarbeiter tatsächlich arbeitet, wo auch immer das in Indien sein mag.
In der Praxis ist die Wahl des Bundesstaates oft ebenso eine Entscheidung über die Talentverfügbarkeit wie über die Compliance: Ingenieurstalent konzentriert sich um Bengaluru, Finanz- und kaufmännische Rollen um Mumbai, und Betriebs- und Supportfunktionen um Chennai und Hyderabad. Das lokale Team von NNRoad übernimmt die Registrierung und Lohnabrechnung für den Bundesstaat, in dem der Mitarbeiter tatsächlich arbeitet, wo auch immer das in Indien sein mag.
Der Compliance-Aufwand steigt mit der Mitarbeiterzahl
Ein Einstellungsplan, der bei fünf Mitarbeitern einfach aussieht, kann in dem Moment, in dem eine Schwelle überschritten wird, neue Registrierungs- und Dokumentationspflichten auslösen. Die Überprüfung der geplanten Mitarbeiterzahl gegen diese Grenzwerte vor der Skalierung vermeidet kurzfristigen Compliance-Aufwand.
| Mitarbeiterzahl | Was sich ändert |
|---|---|
| 10 oder mehr Mitarbeiter | Die ESI-Registrierung wird im Allgemeinen verpflichtend |
| 20 oder mehr Mitarbeiter | Die Registrierung beim Provident Fund wird im Allgemeinen verpflichtend |
| 50 oder mehr Mitarbeiter | Verpflichtungen zur Bereitstellung von Kinderbetreuung (Crèche) greifen, und ein Auftragnehmer, der 50 oder mehr Leiharbeiter stellt, benötigt eine Lizenz |
| 300 oder mehr Arbeiter (Industriebetriebe) | Verpflichtungen zu Standardarbeitsanweisungen (Standing-order) werden wesentlich |
Bereiten Sie sich auf ein nützliches Erstgespräch vor
Was wir für Ihre Fallprüfung benötigen
Um Ihre Einstellung in Indien zu planen, teilen Sie uns bitte folgende Informationen mit:
- Nationalität des Kandidaten und Arbeitserlaubnisstatus;
- Arbeitsort und Sektor;
- Rolle und Verantwortlichkeiten;
- Geplanter Starttermin;
- Voraussichtliche Dauer und Vertragsart;
- CTC, Währung und Zusatzleistungen;
- Aktueller Status Ihres Unternehmens in Indien;
- Falls geplant ist, den Mitarbeiter später in Ihre eigene Einheit zu übertragen.
Bereit, uns diese Details zu senden?
Teilen Sie diese Informationen mit, und das lokale Team von NNRoad wird den rechtskonformen Weg und die tatsächlichen Kosten für Ihre Einstellung in Indien ermitteln.
Häufig gestellte Fragen zur Einstellung in Indien
Ist es legal, einen Employer of Record in Indien zu nutzen?
Rechtlich gesehen ist nicht die kommerzielle Bezeichnung entscheidend. Entscheidend ist, ob die Vereinbarung gemäß den indischen Arbeits-, Lohnabrechnungs-, Steuer- und Sozialversicherungsregeln korrekt strukturiert ist. Eine ordnungsgemäß strukturierte EOR-Vereinbarung bietet Ihnen eine rechtskonforme Möglichkeit, Mitarbeiter einzustellen, ohne über eine eigene Rechtspersönlichkeit zu verfügen.
Sind wir zur Zahlung einer Abfindung (Gratuity) verpflichtet, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen vor einem Jahr verlässt?
Im Allgemeinen nein für die meisten fest angestellten Mitarbeiter, da der Anspruch auf eine ordentliche Abfindung (Gratuity) eine fünfjährige ununterbrochene Dienstzeit erfordert. Befristet angestellte Mitarbeiter sind die Ausnahme: Sie verdienen einen anteiligen Anspruch auf Gratuity, sobald sie ein Jahr Dienstzeit erreicht haben, selbst wenn der Vertrag dort endet.
Warum ist der Standort des Bundesstaates bei einem Indien EOR-Setup wichtig?
Indien ist kein einheitlicher Arbeitsmarkt. Die Arbeitskraft steht auf der „Concurrent List“, sodass sowohl die Zentralregierung als auch die Landesregierungen in diesem Bereich Gesetze erlassen. Das bedeutet, dass ein EOR-Setup in Indien auf den tatsächlichen Arbeitsort des Mitarbeiters zugeschnitten sein sollte, anstatt es einfach auf alle Bundesstaaten zu übertragen, als ob die Compliance-Lage identisch wäre.
Welche gesetzlichen Posten sollten wir neben dem Gehalt in Indien budgetieren?
Arbeitgeber in Indien sollten in der Regel über das Bruttogehalt hinaus kalkulieren. Je nach Fall können die tatsächlichen Arbeitskosten Lohnsteuerabzüge, EPF, ESI, Boni für berechtigte Mitarbeiter, Gratuity-Verpflichtungen, Mutterschaftspflichten und andere personalbezogene Arbeitgeberanforderungen umfassen. Auch die Gestaltung der Lohnstruktur ist wichtig, da die aktuelle Definition von Löhnen im Arbeitsgesetzbuch beeinflusst, wie gesetzliche Berechnungen durchgeführt werden.
Können wir Mitarbeiter in mehr als einem indischen Bundesstaat gleichzeitig einstellen?
Ja. Das lokale Team von NNRoad registriert und verwaltet die Lohnabrechnung für den jeweiligen tatsächlichen Arbeitsstaat jedes Mitarbeiters, sodass ein verteiltes Team in Indien umsetzbar ist, obwohl jeder zusätzliche Bundesstaat eigene Registrierungs- und Meldeschritte erfordert.
Was ist, wenn der Mitarbeiter ein ausländischer Staatsangehöriger ist, der eine Arbeitserlaubnis für Indien benötigt?
Wenn der Mitarbeiter ein ausländischer Staatsangehöriger ist und das Visum oder die Arbeitserlaubnis entscheidend für den Fall ist, ist der sauberere Weg in der Regel Ausländer in Indien einstellen. Dies ermöglicht es, die Berechtigung für Arbeitsvisa, das FRRO-Timing, die Vertragsdokumentation und die lokale Lohnabrechnung von Beginn an gemeinsam zu koordinieren.