Per le aziende che assumono i loro primi dipendenti in India
Employer of Record (EOR) in India
Revisionato dal team di conformità legale/HR di NNRoad. Ultima revisione 03/08/2026.
È possibile assumere in India senza aprire la propria entità?
Sì. Attraverso un accordo di Employer of Record, è possibile assumere un dipendente in India senza registrare la propria entità legale lì. Il team locale di NNRoad e il partner locale gestiscono il contratto di lavoro, le registrazioni statutory e il payroll sul posto, mentre voi mantenete il controllo diretto sul ruolo, sul lavoro quotidiano e sulle prestazioni della persona.
Prima di promettere una data di inizio, controlla due cose. Primo, le offerte indiane sono costruite attorno a una cifra chiamata Cost to Company (CTC): il costo totale annuo per il ruolo da parte del datore di lavoro, non lo stipendio netto del dipendente o un numero che si può confrontare direttamente con uno stipendio in un altro paese. Secondo, controlla da quale stato indiano lavorerà la persona. Entrambi i fattori cambiano i numeri e le scartoffie, e entrambi sono trattati qui sotto.
Prima di promettere una data di inizio, controlla due cose. Primo, le offerte indiane sono costruite attorno a una cifra chiamata Cost to Company (CTC): il costo totale annuo per il ruolo da parte del datore di lavoro, non lo stipendio netto del dipendente o un numero che si può confrontare direttamente con uno stipendio in un altro paese. Secondo, controlla da quale stato indiano lavorerà la persona. Entrambi i fattori cambiano i numeri e le scartoffie, e entrambi sono trattati qui sotto.
Cosa copre effettivamente un accordo EOR in India
Il team locale di NNRoad gestisce l’accordo di lavoro, Provident Fund e Employees’ State Insurance le registrazioni dove applicabili, l’elaborazione del payroll e le dichiarazioni statutory. Continuerete a dirigere il lavoro del dipendente, stabilire obiettivi e gestire le prestazioni nello stesso modo in cui fareste per qualsiasi altro membro del team.
L'unica cosa da controllare prima di promettere una data di inizio
Il CTC è il numero su cui la maggior parte dei candidati indiani negozia e il numero su cui sarà costruito il vostro budget, quindi vale la pena capire cosa include effettivamente prima di finalizzare un’offerta. La sezione successiva lo analizza nel dettaglio.
L'EOR è la strada giusta per questa assunzione?
L’EOR non è la soluzione ideale per ogni caso di assunzione in India. Tre situazioni comuni indicano invece un diverso servizio di NNRoad.
Hai già un'entità e hai bisogno solo del payroll
Se la tua azienda ha già un’entità indiana e ha solo bisogno dell’elaborazione dello stipendio, della ritenuta fiscale e delle dichiarazioni statutory, L’esternalizzazione del payroll in India è solitamente la strada più semplice e meno costosa, poiché non richiede la creazione di un nuovo rapporto di lavoro.
L'assunto è un cittadino straniero
Se la persona non è un cittadino indiano, il caso segue le tempistiche del visto e dell’immigrazione piuttosto che un normale assunzione locale. L’impiego di expat in India coordina il visto di lavoro, la registrazione FRROe le fasi del payroll insieme.
Il lavoro è realmente basato su progetti o sulla consegna di un contractor
Se hai bisogno di risultati definiti o di capacità a breve termine piuttosto che di un rapporto di lavoro continuativo, il talento on-demand evita di costruire una struttura occupazionale a lungo termine per lavori a breve termine. Trattare un ruolo a lungo termine come un consulente per risparmiare sui costi è una fonte comune di rischio di classificazione errata in India.
| La tua situazione | Servizio più adatto |
|---|---|
| Hai un'entità e hai bisogno solo dell'elaborazione degli stipendi | Outsourcing dell'elaborazione paghe in India |
| L'assunzione riguarda un cittadino straniero | Occupazione per espatriati in India |
| Hai bisogno di risultati definiti o di capacità a breve termine | Talento on-demand |
| Hai bisogno di un rapporto di lavoro continuativo senza la tua entità | Employer of Record (questa pagina) |
Cosa non ti dice il numero CTC del tuo candidato
Considera una società software di medie dimensioni che assume il suo primo ingegnere in India. La lettera di offerta riporta una cifra CTC, e entrambe le parti tendono a leggerla come se fosse un importo salariale. Non lo è, e il divario tra ciò che il CTC contiene effettivamente e ciò che le persone presumono significhi è il punto in cui la maggior parte dei piani di assunzione iniziali in India fallisce.
Perché CTC e stipendio netto non sono lo stesso discorso
Il Cost to Company include già voci che in molti paesi vengono fatturate separatamente: il contributo del datore di lavoro al fondo di previdenza (Provident Fund), l’accantonamento per la liquidazione (gratuity) e l’assicurazione.
Lo stipendio netto è ciò che rimane dopo il contributo PF del dipendente, l’imposta professionale dove applicabile e l’imposta sul reddito trattenuta ai sensi della Sezione 192. Confrontare direttamente una cifra CTC indiana con una cifra netta di un altro paese significa confrontare due cose diverse.
Lo stipendio netto è ciò che rimane dopo il contributo PF del dipendente, l’imposta professionale dove applicabile e l’imposta sul reddito trattenuta ai sensi della Sezione 192. Confrontare direttamente una cifra CTC indiana con una cifra netta di un altro paese significa confrontare due cose diverse.
Il nuovo limite statutario secondo il design CTC
La definizione salariale del Code on Social Security è entrata in vigore il 21 novembre 2025 e richiede che le indennità esterne alla paga base rimangano sotto il 50% della remunerazione totale, con tutto ciò che eccede tale soglia aggiunto nuovamente alla base salariale utilizzata per i calcoli di PF, liquidazione e bonus.
L’elaborazione delle paghe in India di NNRoad riflette già questa definizione attuale, quindi le strutture CTC costruite con il nostro team locale ne tengono conto fin dalla prima busta paga.
L’elaborazione delle paghe in India di NNRoad riflette già questa definizione attuale, quindi le strutture CTC costruite con il nostro team locale ne tengono conto fin dalla prima busta paga.
Cosa gestisce il team locale di NNRoad rispetto a ciò che controlli tu
Il team locale di NNRoad e il partner locale gestiscono il contratto di lavoro, le registrazioni statutory, l’elaborazione delle paghe e le dichiarazioni obbligatorie in India.
Continui a dirigere il lavoro quotidiano del dipendente, definire gli obiettivi, gestire le prestazioni e decidere quando il ruolo cambia o termina. Le variazioni di compensazione, i congedi prolungati e il licenziamento richiedono tipicamente la tua approvazione prima che il team locale intervenga.
Continui a dirigere il lavoro quotidiano del dipendente, definire gli obiettivi, gestire le prestazioni e decidere quando il ruolo cambia o termina. Le variazioni di compensazione, i congedi prolungati e il licenziamento richiedono tipicamente la tua approvazione prima che il team locale intervenga.
Costruire il costo reale di un'assunzione in India
Una cifra CTC ben strutturata riflette già gran parte di ciò che segue; questa sezione quantifica i componenti che include, oltre a quelli che esulano completamente dal CTC. I costi a carico del datore di lavoro per un’assunzione in India includono tipicamente:
- Il contributo del datore di lavoro al Provident Fund , attualmente pari al 12% della base salariale PF
- Employees’ State Insurance, pari al 3,25% del salario lordo, qualora il ruolo e la sede rientrino nel tetto salariale mensile di ₹21.000
- Accantonamento per la gratificazione (Gratuity) e, per i ruoli idonei, un bonus statutario annuale dall’8,33% al 20% del salario
- Le commissioni di onboarding e i costi di servizio ricorrenti di NNRoad per l’amministrazione locale, che sono esterni al CTC e vengono fatturati separatamente
Queste cifre variano in base al livello salariale, al settore e allo stato. Per un dettaglio completo, utilizza il nostro calcolatore; per i dettagli sulla giurisdizione statale, consulta l’outsourcing delle buste paga in India.
Scopri quanto costa realmente questa assunzione
Converti il CTC in stipendio netto e costo totale del datore di lavoro per l'India.
Dall'offerta all'uscita: come funziona il rapporto di lavoro in India
Prima dell'offerta e della data di inizio
Conferma la sede di lavoro, il dettaglio del CTC e se la persona necessita di una revisione per cittadini stranieri prima di finalizzare l’offerta. I datori di lavoro dovrebbero emettere una lettera di nomina scritta a ogni nuovo assunto, corrispondente al ruolo effettivo, alla struttura retributiva e ai benefit.
Primo pagamento e ogni ciclo successivo
I salari mensili sono generalmente dovuti entro il settimo giorno del mese successivo ai sensi del Code on Wages, e il team locale di NNRoad gestisce i contributi PF ed ESI, il trattenimento fiscale e l’emissione delle buste paga per ogni ciclo di pagamento, non solo per il primo.
Cambiamenti durante l'impiego e congedo di maternità
Le dipendenti idonee hanno diritto a 26 settimane di congedo di maternità retribuito, e le aziende con 50 o più dipendenti devono fornire un servizio di asilo nido. Eventuali modifiche alla retribuzione, alla sede o al ruolo durante l’impiego devono essere documentate e condivise tempestivamente con il team locale, poiché diverse cifre statutory dipendono dalla retribuzione e dalla sede attuali.
Cosa succede realmente quando qualcuno si dimette
I periodi di preavviso derivano dal contratto e dallo Shops & Establishments Act dello stato di riferimento, non da un’unica regola nazionale, e un dipendente che lascia l’azienda necessita tipicamente di una lettera di rilascio per essere assunto altrove. I patti di non concorrenza post-impiego sono ampiamente inapplicabili ai sensi della Sezione 27 dell’Indian Contract Act. I dipendenti a tempo determinato maturano la gratificazione pro-rata dopo un anno, e il conguaglio finale è generalmente dovuto entro due giorni lavorativi.
Dove assumere?
Dove assumi cambia chi puoi assumere
Il lavoro rientra nell’Elenco Concorrente dell’India, quindi sia il governo centrale che ogni singolo stato legiferano sull’occupazione, e requisiti come la registrazione delle attività commerciali (Shops & Establishments), l’orario di lavoro e le festività locali variano a seconda dello stato.
In pratica, la scelta dello stato è spesso una decisione legata al talento tanto quanto alla conformità: il talento ingegneristico si concentra intorno a Bengaluru, i ruoli finanziari e commerciali intorno a Mumbai, e le funzioni operative e di supporto intorno a Chennai e Hyderabad. Il team locale di NNRoad gestisce la registrazione e l’elaborazione delle buste paga per lo stato in cui il dipendente lavora effettivamente, ovunque si trovi in India.
In pratica, la scelta dello stato è spesso una decisione legata al talento tanto quanto alla conformità: il talento ingegneristico si concentra intorno a Bengaluru, i ruoli finanziari e commerciali intorno a Mumbai, e le funzioni operative e di supporto intorno a Chennai e Hyderabad. Il team locale di NNRoad gestisce la registrazione e l’elaborazione delle buste paga per lo stato in cui il dipendente lavora effettivamente, ovunque si trovi in India.
Il carico di conformità cresce con il numero di dipendenti
Un piano di assunzioni che sembra semplice con cinque dipendenti può innescare nuovi obblighi di registrazione e documentazione nel momento in cui viene superata una soglia. Verificare il numero di dipendenti previsto rispetto a questi parametri prima di espandersi evita lavori di conformità dell’ultimo minuto.
| Numero di dipendenti | Cosa cambia |
|---|---|
| 10 o più dipendenti | La registrazione ESI diventa generalmente obbligatoria |
| 20 o più dipendenti | La registrazione al Provident Fund diventa generalmente obbligatoria |
| 50 o più dipendenti | Si applicano gli obblighi per l'asilo nido e un appaltatore che fornisce 50 o più lavoratori in regime di contrattazione necessita di una licenza |
| 300 o più lavoratori (stabilimenti industriali) | Gli obblighi relativi agli ordini permanenti (Standing-order) diventano significativi |
Preparati per una prima conversazione utile
Di cosa abbiamo bisogno per avviare la revisione del tuo caso
Per definire il perimetro della tua assunzione in India, condividi con noi le seguenti informazioni:
- Nazionalità del candidato e stato dell’autorizzazione al lavoro;
- Luogo e settore di lavoro;
- Ruolo e responsabilità;
- Data di inizio prevista;
- Durata prevista e tipo di contratto;
- CTC, valuta e benefit;
- Stato attuale dell’entità della tua azienda in India;
- Se è previsto il trasferimento del dipendente alla propria entità in seguito.
Pronto a inviarci questi dettagli?
Condividi queste informazioni e il team locale di NNRoad delineerà il percorso di conformità e il costo reale per la tua assunzione in India.
Domande comuni sull'assunzione in India
È legale utilizzare un employer of record in India?
La denominazione commerciale non è ciò che conta dal punto di vista legale. Ciò che conta è se l’accordo è strutturato correttamente secondo le norme indiane relative a occupazione, busta paga, tasse e previdenza sociale. Un accordo EOR strutturato correttamente offre un modo conforme per assumere senza possedere una propria entità.
Dobbiamo pagare la gratifica se il dipendente lascia l'azienda prima di un anno?
In genere no per la maggior parte dei dipendenti permanenti, poiché l’eleggibilità ordinaria alla liquidazione (gratuity) richiede cinque anni di servizio continuo. I dipendenti a tempo determinato sono l’eccezione: percepiscono una liquidazione pro-rata una volta completato un anno di servizio, anche se il contratto termina in quel momento.
Perché la posizione nello stato è importante in una configurazione EOR in India?
L’India non è un mercato del lavoro uniforme. Il lavoro rientra nell’Elenco Concorrente, quindi sia il governo centrale che quelli statali legiferano in questo ambito. Ciò significa che una configurazione EOR in India dovrebbe essere localizzata per la reale sede di lavoro del dipendente, piuttosto che essere copiata in tutti gli stati come se il quadro di conformità fosse identico.
Quali voci statutory dovremmo prevedere nel budget oltre allo stipendio in India?
I datori di lavoro in India dovrebbero solitamente prevedere un budget che vada oltre lo stipendio base. A seconda del caso, il costo reale dell’occupazione può includere ritenute fiscali sullo stipendio, EPF, ESI, bonus per i dipendenti aventi diritto, esposizione alla liquidazione (gratuity), obblighi relativi alla maternità e altri requisiti del datore di lavoro legati al numero di dipendenti. Anche la progettazione della struttura salariale è importante perché l’attuale definizione del codice del lavoro relativa ai salari influisce sul modo in cui vengono effettuati i calcoli statutari.
Possiamo assumere dipendenti in più di uno stato indiano contemporaneamente?
Sì. Il team locale di NNRoad registra e gestisce la busta paga per lo stato di lavoro effettivo di ogni dipendente, quindi un team distribuito in India è fattibile, anche se ogni stato aggiuntivo comporta i propri passaggi di registrazione e presentazione.
Cosa succede se il dipendente è un cittadino straniero che ha bisogno di un permesso per lavorare in India?
Se il dipendente è un cittadino straniero e il visto o l’autorizzazione al lavoro sono centrali nel caso, la strada più semplice è solitamente Assumere uno straniero in India. Ciò consente di coordinare fin dall’inizio l’eleggibilità per il visto di lavoro, le tempistiche FRRO, la documentazione contrattuale e l’onboarding della busta paga locale.