Para empresas que contratan a sus primeros empleados en la India
Employer of Record (EOR) en la India
Revisado por el equipo de cumplimiento legal y de RR. HH. de NNRoad. Última revisión 8/3/2026.
¿Puede contratar en la India sin abrir su propia entidad?
Sí. A través de un acuerdo de Employer of Record, puede contratar a un empleado en la India sin registrar su propia entidad legal allí. El equipo local de NNRoad y su socio local gestionan el contrato de trabajo, los registros legales y la nómina sobre el terreno, mientras que usted mantiene el control directo sobre el rol de la persona, su trabajo diario y su rendimiento.
Antes de prometer una fecha de inicio, compruebe dos cosas. Primero, las ofertas en la India se basan en una cifra llamada Coste para la Empresa (CTC): el coste anual total del empleador para el puesto, no el salario neto del empleado ni una cifra que pueda comparar directamente con un sueldo en otro país. Segundo, compruebe desde qué estado indio trabajará la persona. Ambos cambian las cifras y el papeleo, y ambos se detallan a continuación.
Antes de prometer una fecha de inicio, compruebe dos cosas. Primero, las ofertas en la India se basan en una cifra llamada Coste para la Empresa (CTC): el coste anual total del empleador para el puesto, no el salario neto del empleado ni una cifra que pueda comparar directamente con un sueldo en otro país. Segundo, compruebe desde qué estado indio trabajará la persona. Ambos cambian las cifras y el papeleo, y ambos se detallan a continuación.
Lo que realmente cubre un acuerdo de EOR en la India
El equipo local de NNRoad gestiona el acuerdo de empleo, Fondo de Previsión y Seguro Estatal de los Empleados registros donde aplique, el procesamiento de la nómina y las presentaciones legales. Usted continúa dirigiendo el trabajo del empleado, fijando objetivos y gestionando el rendimiento de la misma manera que lo haría con cualquier otro miembro del equipo.
Lo único que debe comprobar antes de prometer una fecha de inicio
El CTC es la cifra con la que negocian la mayoría de los candidatos indios y la cifra sobre la que se construirá su presupuesto, por lo que vale la pena entender qué incluye realmente antes de finalizar una oferta. La siguiente sección lo desglosa.
¿Es el EOR la vía adecuada para esta contratación?
El EOR no es la opción adecuada para todos los casos de contratación en la India. Tres situaciones comunes apuntan a un servicio diferente de NNRoad en su lugar.
Ya tiene una entidad y solo necesita la nómina
Si su empresa ya tiene una entidad india y solo necesita el procesamiento de salarios, la retención de impuestos y las presentaciones legales, la externalización de la nómina en la India es la ruta más sencilla y económica, ya que no requiere establecer una nueva relación laboral.
El contratado es un ciudadano extranjero
Si la persona no es ciudadana india, el caso se rige por los plazos de visado e inmigración en lugar de una contratación local estándar. El empleo de expatriados en la India coordina el visado de empleo, el registro FRRO, y los pasos de la nómina de forma conjunta.
el trabajo es realmente por proyectos o entrega de contratistas
Si necesita entregables definidos o capacidad a corto plazo en lugar de una relación laboral continua, talento bajo demanda evita crear una estructura de empleo a largo plazo para trabajos a corto plazo. Tratar un puesto a largo plazo como contratista para ahorrar costes es una fuente común de riesgo de clasificación errónea en la India.
| Su situación | Servicio de mejor adaptación |
|---|---|
| Tiene una entidad y solo necesita procesamiento de salarios | Externalización de nóminas en la India |
| La contratación es un ciudadano extranjero | Empleo de expatriados en la India |
| Necesita entregables definidos o capacidad a corto plazo | Talento bajo demanda |
| Necesita una relación laboral continua sin tener su propia entidad | Employer of Record (esta página) |
Lo que el número CTC de su candidato no le está diciendo
Considere una empresa de software de tamaño medio que contrata a su primer ingeniero en la India. La carta de oferta cita una cifra de CTC, y ambas partes tienden a leerla como si fuera una cifra salarial. No lo es, y la brecha entre lo que el CTC contiene realmente y lo que la gente asume que significa es donde la mayoría de los planes de contratación inicial en la India fallan.
Por qué el CTC y el salario neto no son la misma conversación
El Cost to Company (CTC) ya incluye elementos que muchos países facturan por separado: la contribución al Fondo de Previsión (Provident Fund) del empleador, la provisión de gratificaciones y el seguro.
El salario neto es lo que queda tras la contribución del propio empleado al PF, el impuesto profesional donde proceda, y el impuesto sobre la renta retenido bajo la Sección 192. Comparar una cifra de CTC de la India directamente con una cifra de salario neto de otro país es comparar dos cosas distintas.
El salario neto es lo que queda tras la contribución del propio empleado al PF, el impuesto profesional donde proceda, y el impuesto sobre la renta retenido bajo la Sección 192. Comparar una cifra de CTC de la India directamente con una cifra de salario neto de otro país es comparar dos cosas distintas.
El nuevo suelo estatutario bajo el diseño del CTC
La definición de salario del Código de Seguridad Social entró en vigor el 21 de noviembre de 2025 y requiere que las asignaciones ajenas al salario básico se mantengan por debajo del 50% de la remuneración total, sumándose cualquier exceso a la base salarial utilizada para los cálculos de PF, gratificaciones y bonos.
El procesamiento de nóminas de NNRoad en la India ya refleja esta definición actual, por lo que las estructuras de CTC creadas con nuestro equipo local lo tienen en cuenta desde la primera nómina.
El procesamiento de nóminas de NNRoad en la India ya refleja esta definición actual, por lo que las estructuras de CTC creadas con nuestro equipo local lo tienen en cuenta desde la primera nómina.
Lo que gestiona el equipo local de NNRoad frente a lo que usted controla
El equipo local de NNRoad y el socio local gestionan el contrato de trabajo, los registros estatutarios, el procesamiento de la nómina y las presentaciones obligatorias en la India.
Usted continúa dirigiendo el trabajo diario del empleado, fijando objetivos, gestionando el rendimiento y decidiendo cuándo cambia o termina el puesto. Los cambios de compensación, las licencias extendidas y la terminación suelen requerir su aprobación antes de que el equipo local actúe sobre ellos.
Usted continúa dirigiendo el trabajo diario del empleado, fijando objetivos, gestionando el rendimiento y decidiendo cuándo cambia o termina el puesto. Los cambios de compensación, las licencias extendidas y la terminación suelen requerir su aprobación antes de que el equipo local actúe sobre ellos.
Construyendo el coste real de una contratación en la India
Una cifra de CTC bien estructurada ya incluye la mayoría de lo que sigue; esta sección detalla los componentes que agrupa, además de lo que queda totalmente fuera del CTC. Los costes por parte del empleador para una contratación en la India suelen incluir:
- La contribución al Fondo de Previsión (Provident Fund) del empleador, actualmente del 12% de la base salarial del PF,
- el Seguro Estatal de Empleados (Employees’ State Insurance), el 3,25% de los salarios brutos, donde el puesto y la ubicación se encuentran bajo el límite salarial mensual de ₹21.000,
- la provisión para la gratificación y, para los puestos elegibles, un bono estatutario anual del 8,33% al 20% de los salarios,
- las tarifas de incorporación y de servicio recurrente de NNRoad para la administración local, que quedan fuera del CTC y se facturan por separado.
Estas cifras varían según el nivel salarial, el sector y el estado. Para un desglose completo, utilice nuestra calculadora; para detalles de presentación por estado, consulte nómina externa en la India.
Vea cuánto cuesta realmente esta contratación
Convierta el CTC en salario neto y en coste total para el empleador en la India.
De la oferta a la salida: cómo funciona el empleo en la India
Antes de la oferta y la fecha de inicio
Confirme el lugar de trabajo, el desglose del CTC y si la persona necesita una revisión para extranjeros antes de finalizar la oferta. Los empleadores deben emitir una carta de nombramiento por escrito a cada nueva contratación, que coincida con el puesto real, la estructura salarial y los beneficios.
La primera nómina y cada ciclo posterior
Los salarios mensuales generalmente vencen antes del séptimo día del mes siguiente según el Código de Salarios, y el equipo local de NNRoad gestiona las contribuciones al PF y al ESI, la retención de impuestos y la emisión de recibos de nómina para cada ciclo de nómina, no solo para el primero.
Cambios durante el empleo y baja por maternidad
Las empleadas elegibles tienen derecho a 26 semanas de baja por maternidad remunerada, y los establecimientos con 50 o más empleados deben proporcionar una guardería. Los cambios de compensación, ubicación o puesto durante el empleo deben documentarse y compartirse con el equipo local con prontitud, ya que varias cifras estatutarias dependen del salario y la ubicación actuales.
Qué sucede realmente cuando alguien renuncia
Los periodos de preaviso provienen del contrato y de la Ley de Tiendas y Establecimientos del estado correspondiente, no de una norma nacional, y un empleado que se marcha suele necesitar una carta de relevo para incorporarse en otro lugar. Las cláusulas de no competencia post-empleo son en gran medida inaplicables según la Sección 27 de la Ley de Contratos de la India. Los empleados con contrato de duración determinada devengan una gratificación prorrateada después de un año, y el liquidación final generalmente vence dentro de los dos días hábiles.
¿Dónde contratar?
Dónde contratas cambia a quién puedes contratar
El derecho laboral forma parte de la Lista Concurrente de la India, por lo que tanto el gobierno central como cada estado legislan sobre el empleo, y los requisitos como el registro de Tiendas y Establecimientos, las horas de trabajo y los días festivos locales varían según el estado.
En la práctica, la elección del estado suele ser una decisión de talento tanto como de cumplimiento: el talento de ingeniería se concentra en torno a Bengaluru, los roles financieros y comerciales en torno a Mumbai, y las funciones de operaciones y soporte en torno a Chennai e Hyderabad. El equipo local de NNRoad gestiona el registro y la nómina para el estado donde el empleado trabaje realmente, esté donde esté en la India.
En la práctica, la elección del estado suele ser una decisión de talento tanto como de cumplimiento: el talento de ingeniería se concentra en torno a Bengaluru, los roles financieros y comerciales en torno a Mumbai, y las funciones de operaciones y soporte en torno a Chennai e Hyderabad. El equipo local de NNRoad gestiona el registro y la nómina para el estado donde el empleado trabaje realmente, esté donde esté en la India.
La carga de cumplimiento crece con el número de empleados
Un plan de contratación que parece sencillo con cinco empleados puede activar nuevos deberes de registro y documentación en el momento en que se cruza un umbral. Revisar el número de empleados previsto frente a estas cifras antes de escalar evita el trabajo de cumplimiento de último minuto.
| Número de empleados | Qué cambia |
|---|---|
| 10 o más empleados | El registro en el ESI generalmente se vuelve obligatorio |
| 20 o más empleados | El registro en el Fondo de Previsión (Provident Fund) generalmente se vuelve obligatorio |
| 50 o más empleados | Se aplican las obligaciones de guardería, y un contratista que suministre 50 o más trabajadores contratados necesita una licencia |
| 300 o más trabajadores (establecimientos industriales) | Las obligaciones de órdenes permanentes (standing-order) se vuelven significativas |
Prepárese para una primera conversación útil
Qué necesitamos para comenzar la revisión de su caso
Para definir el alcance de su contratación en la India, comparta la siguiente información con nosotros:
- Nacionalidad del candidato y estado de autorización de trabajo;
- Ubicación y sector de trabajo;
- Puesto y responsabilidades;
- Fecha de inicio prevista;
- Duración prevista y tipo de contrato;
- CTC, moneda y beneficios;
- Estado actual de la entidad de su empresa en la India;
- Si existe algún plan para transferir al empleado a su propia entidad más adelante.
¿Está listo para enviarnos estos detalles?
Comparta esta información y el equipo local de NNRoad trazará la ruta de cumplimiento y el coste real para su contratación en la India.
Preguntas comunes sobre la contratación en la India
¿Es legal utilizar un empleador de registro (EOR) en la India?
La etiqueta comercial no es lo que importa legalmente. Lo que importa es si el acuerdo está estructurado correctamente bajo las normas de empleo, nómina, impuestos y seguridad social de la India. Un acuerdo de EOR debidamente estructurado le ofrece una forma de cumplimiento para contratar sin tener su propia entidad.
¿Debemos pagar gratificaciones si el empleado se va antes de un año?
Generalmente no para la mayoría de los empleados permanentes, ya que la elegibilidad ordinaria para la gratificación requiere cinco años de servicio continuo. Los empleados de duración determinada son la excepción: perciben una gratificación prorrateada una vez que completan un año de servicio, incluso si el contrato finaliza en ese momento.
¿Por qué es importante la ubicación estatal en una configuración de EOR en la India?
La India no es un mercado laboral uniforme. El trabajo está en la Lista Concurrente, por lo que tanto el gobierno central como los estatales legislan en esta área. Eso significa que una configuración de EOR en la India debe estar localizada para la ubicación de trabajo real del empleado, en lugar de copiarse en todos los estados como si el panorama de cumplimiento fuera idéntico.
¿Qué conceptos legales debemos presupuestar además del salario en la India?
Los empleadores en la India deberían, por lo general, presupuestar más allá del salario nominal. Dependiendo del caso, el coste real de empleo puede incluir retención de impuestos sobre el salario, EPF, ESI, bonos para empleados elegibles, exposición a gratificaciones, obligaciones relacionadas con la maternidad y otros requisitos del empleador derivados del número de empleados. El diseño de la estructura salarial también es importante porque la definición actual de salarios del código laboral afecta la forma en que se realizan los cálculos legales.
¿Podemos contratar empleados en más de un estado indio a la vez?
Sí. El equipo local de NNRoad registra y administra la nómina para el estado de trabajo real de cada empleado, por lo que un equipo distribuido en la India es viable, aunque cada estado adicional añade sus propios pasos de registro y presentación.
¿Qué pasa si el empleado es un ciudadano extranjero que necesita permiso para trabajar en la India?
Si el empleado es un ciudadano extranjero y la visa o la autorización de trabajo es fundamental para el caso, la ruta más clara suele ser Contratar a un extranjero en la India. Eso permite que la elegibilidad de la visa de empleo, los tiempos del FRRO, la documentación del contrato y la incorporación a la nómina local se coordinen juntos desde el principio.