面向在印度招聘首批员工的公司

印度的名义雇主 (EOR)

由 NNRoad HR/法律合规团队审核。最后审核日期:2026年8月3日。

无需开设自己的实体即可在印度招聘吗?

可以。通过名义雇主安排,您可以在印度招聘员工,而无需在当地注册自己的法律实体。NNRoad 的本地团队和本地合作伙伴将处理当地的雇佣合同、法定注册和薪资发放,而您将继续直接控制该人员的角色、日常工作和绩效。

在您承诺入职日期之前,请检查两件事。首先,印度的录用通知是围绕一个称为“公司总成本 (CTC)”的数字构建的:这是雇主为该职位支付的年度总成本,而不是员工的实发工资,也不是您可以直接与另一个国家的薪资进行比较的数字。其次,请检查该人员将在印度的哪个邦工作。这两点都会改变数据和文书工作,下文将对两者进行说明。

印度 EOR 安排实际涵盖的内容

NNRoad 的本地团队负责管理雇佣协议、 公积金 以及 员工国家保险 在适用地区的注册、薪资处理和法定申报。您将继续像管理任何其他团队成员一样,指导员工的工作、设定目标并管理绩效。

在承诺入职日期前需要检查的一件事

CTC 是大多数印度候选人进行谈判的数字,也是您预算构建的基础,因此在最终确定录用通知之前,了解它实际包含的内容是很有必要的。下一节将对其进行详细说明。

EOR 是这次招聘的正确途径吗?

EOR 并不适用于所有的印度招聘案例。以下三种常见情况建议选择 NNRoad 的其他服务。

您已有实体且仅需要薪资发放

如果您的公司已经拥有印度实体,仅需要薪资处理、税款扣缴和法定申报, 印度薪资外包 通常是更简单、成本更低的途径,因为它不需要建立新的雇佣关系。

被招聘者是外国籍

如果该人员不是印度籍,该案例将按照签证和移民的时间线进行,而不是标准的本地招聘。 在印度的外籍员工就业 将就业签证、 FRRO 注册以及薪资发放步骤整合在一起。

工作实际上是基于项目或承包商交付的

如果您需要的是明确的交付成果或短期的人力资源,而非长期的雇佣关系, 按需人才 可以避免为短期工作建立长期的雇佣结构。为了节省成本而将长期职位视为承包商,是印度常见的误分类风险来源。
您的状况更合适的方案
您拥有实体且仅需要薪资处理印度薪资外包
雇员为外籍人士外派人员在印度的雇佣
您需要明确的交付成果或短期的人力资源按需人才
您需要长期的雇佣关系但没有自己的实体名义雇主 (本页面)

您候选人的 CTC 数字并未告诉您的信息

假设一家中型软件公司正在印度招聘其首位工程师。录取通知书上引用了一个 CTC 数字,双方往往会将其视为薪资数字。事实并非如此,而 CTC 实际包含的内容与人们假设的含义之间的差距,正是大多数初次在印度招聘计划出错的地方。

为什么 CTC 与实发工资不是同一个概念

公司总成本 (CTC) 已经包含了许多国家需要单独计费的项目:雇主的公积金 (PF) 缴款、酬金 (gratuity) 计提以及保险。

实发工资是指在扣除员工自身的 PF 缴款、适用的职业税以及根据 第 192 条扣除的所得税后剩余的部分。将印度的 CTC 数字直接与另一个国家的实发工资进行比较,是在比较两个不同的概念。

CTC 设计下的新法定底线

《社会保障法典》的 薪资定义 已于 2025 年 11 月 21 日生效,并要求基本工资以外的津贴不得超过总报酬的 50%,超过部分将重新计入用于计算 PF、酬金和奖金的工资基数。

NNRoad 的印度薪资处理已经反映了这一现行定义,因此由我们当地团队构建的 CTC 结构从第一份工资单起就已考虑到这一点。

NNRoad 的当地团队负责的内容 vs. 您控制的内容

NNRoad 的当地团队和当地合作伙伴负责管理在印度的雇佣合同、法定注册、薪资处理以及必要的申报。

您继续指导员工的日常工作、设定目标、管理绩效,并决定职位变更或结束的时间。薪酬变更、延长假期和解雇通常需要在当地团队执行之前获得您的批准。

构建在印招聘的真实成本

一个完善的 CTC(总薪酬成本)数据已经包含了后续的大部分内容;本节将列出其包含的各项组成部分,以及完全不属于 CTC 的部分。在印度雇佣员工的雇主端成本通常包括:
  • 雇主方的 公积金 (Provident Fund) 缴纳部分,目前为 PF 工资基数的 12%
  • 员工国家保险 (Employees’ State Insurance), 总工资的 3.25%,其中职位和地点需符合每月 ₹21,000 的工资上限
  • 酬金 (Gratuity) 计提,以及针对符合条件的职位,工资的 8.33% 至 20% 的年度法定奖金
  • NNRoad 的入职及日常行政服务费,这部分不属于 CTC 且单独计费

这些数字会随工资水平、行业和州而变化。如需完整明细,请使用我们的计算器;如需各州的申报详情,请参阅 印度薪资外包.

查看此项雇佣的实际成本

将 CTC 转换为印度的实发工资和雇主总成本。

从入职到离职:印度的雇佣运作方式

在发放 Offer 和入职日期之前

在最终确定 Offer 之前,请确认工作地点、CTC 明细,以及人员是否需要进行外籍人员审核。雇主应向每位新员工发放书面聘用书,其内容需与实际的职位、薪资结构和福利相符。
根据《工资法》(Code on Wages),月薪通常应在次月第七天之前支付 《工资法》,且 NNRoad 的本地团队会处理每个发薪周期(不仅是第一个周期)的 PF 和 ESI 缴纳、税款扣缴以及工资单发放。
符合条件的女性员工有权享受 26 周的有薪产假,且员工人数在 50 人或以上的机构必须提供托儿设施。雇佣期间的薪酬、地点或职位变更应记录在案并及时告知本地团队,因为多项法定数据取决于当前的薪资和地点。
通知期取决于合同及相关州的《商店与机构法》,而非单一的国家规则,离职员工通常需要一份离职证明(relieving letter)以便在其他地方入职。根据 《印度合同法》第 27 条,离职后的竞业禁止条款在很大程度上是无法执行的。定期合同员工在工作满一年后可按比例获得酬金,最终结算通常应在两个工作日内完成。
在哪里雇佣?

雇佣地点决定了你可以雇佣谁

劳动法属于印度的“共有清单”范畴,因此中央政府和各州政府均可就就业问题进行立法,诸如商店与机构注册、工作时间以及当地节假日等要求因州而异。

在实践中,选择哪个州往往既是人才决策,也是合规决策:工程人才集中在班加罗尔,金融和商务职位集中在孟买,运营和支持职能集中在钦奈和海德拉巴。无论员工在印度的哪个地方工作,NNRoad 的当地团队都会在其实际工作的州办理注册和工资发放。

合规负担随员工人数增加而增长

对于只有 5 名员工时看起来简单的招聘计划,一旦超过某个阈值,就会触发新的注册和文件义务。在扩大规模之前,根据这些数值核对计划的员工人数,可以避免最后一刻的合规工作。
员工人数变化内容
10 名或更多员工通常成为强制性 ESI 注册
20 名或更多员工通常成为强制性公积金 (Provident Fund) 注册
50 名或更多员工适用托儿所义务,且提供 50 名或更多合同工的承包商需要许可证
300 名或更多工人(工业机构)常设规章 (Standing-order) 义务变得非常重要
为一次有意义的首次沟通做好准备

我们开始您的案例评估需要哪些信息

为了确定您的印度招聘范围,请向我们提供以下信息: 

  1. 候选人的国籍和工作许可状态;
  2. 工作地点和行业;
  3. 职位和职责;
  4. 预定的入职日期;
  5. 预期时长和合同类型;
  6. 总薪酬成本 (CTC)、币种和福利;
  7. 贵公司目前在印度的实体状态;
  8. 是否有计划稍后将员工转入您自己的实体。

准备好向我们发送这些详情了吗?

分享这些信息,NNRoad 的当地团队将为您规划印度招聘的合规路径和实际成本。

关于在印度招聘的常见问题

在法律层面,商业标签并不重要。重要的是该安排是否根据印度的雇佣、工资单、税务和社会保障规则进行了正确的构建。一个结构合理的 EOR 安排为您提供了一种无需设立自有实体即可合规招聘的方式。
对于大多数正式员工来说,通常是不符合条件的,因为获得普通酬金(gratuity)的资格需要连续服务满五年。定期合同员工是例外:一旦他们完成一年的服务,即使合同到此结束,他们也可以按比例获得酬金。

印度并非统一的就业市场。劳工属于“共有清单”(Concurrent List),因此中央和州政府都会在这一领域立法。这意味着印度 EOR 设置应针对员工的实际工作地点进行本地化处理,而不是假设合规情况完全一致并将其复制到所有州。

印度的雇主通常应在基本薪资之外进行预算。根据具体情况,实际的雇佣成本可能包括薪资预扣税、EPF(员工公积金)、ESI(雇员州保险)、符合条件的员工奖金、酬金风险敞口、产假相关义务以及其他由人员编制驱动的雇主要求。工资结构设计也很重要,因为当前劳工法典对工资的定义会影响法定计算方式。

是的。NNRoad 的本地团队会为每位员工的实际工作州进行注册并管理工资单,因此分布式印度团队是可行的,尽管每增加一个州都会增加其自身的注册和备案步骤。

如果员工是外国籍,且签证或工作许可在案例中至关重要,那么更稳妥的途径通常是 在印度雇佣外国人。这可以让就业签证资格、FRRO(外国居民登记)时间、合同文件和本地工资单入职流程从一开始就协调一致。