Mitarbeiter in Taiwan einstellen, ohne eine eigene Niederlassung zu eröffnen
Employer of Record (EOR) in Taiwan:Rechtssichere Personalbasis & HR-Management
Mitarbeiter in Taiwan ohne lokale Einheit einstellen
Das lokale Team verwaltet die vereinbarte lokale Beschäftigung und die Lohnabrechnung. Ihr Unternehmen steuert weiterhin die täglichen Aktivitäten, die Berichtslinien, die Ziele und die Leistung des Mitarbeiters.
Wann Taiwan EOR passend sein kann
EOR kann angemessen sein, wenn:
- Sie Ihre erste Einstellung in Taiwan vornehmen;
- Sie ein kleines lokales oder remote arbeitendes Team benötigen;
- die Position eine dauerhafte Mitarbeiterrolle ist;
- Ihr Unternehmen noch keine beschäftigende Einheit in Taiwan hat;
- Sie den Markt testen möchten, bevor Sie eine Niederlassung gründen;
- Sie eine lokale Lohnabrechnung und gesetzliche Personalverwaltung benötigen;
- Sie den Mitarbeiter später in Ihr eigenes Unternehmen in Taiwan übertragen möchten.
EOR ist für ein Arbeitsverhältnis gedacht. Wenn die Person unabhängig agiert, kontrolliert, wie die Arbeit ausgeführt wird, und ein definiertes Projekt oder Ergebnis liefert, kann eine Auftragnehmer-Vereinbarung angemessener sein.
Was das lokale Team übernimmt
Je nach vereinbartem Umfang kann das lokale Team Folgendes verwalten:
- lokale Beschäftigungsunterlagen und Onboarding;
- Lohnabrechnungen und Gehaltsverwaltung;
- Lohnabrechnungen und Personalunterlagen;
- anwendbare Einkommensteuerabzüge;
- gesetzliche Versicherungs- und Krankenversicherungsverwaltung;
- Arbeitspensionsbeiträge;
- Urlaubs- und Personalwechselverwaltung;
- Offboarding-Unterlagen und Abschlussabrechnung.
Der genaue Prozess und die Dokumentation hängen vom Mitarbeiter, der Rolle und dem vereinbarten Leistungsumfang ab. Die Referenz des Anbieters bestätigt, dass lokale Lohnabrechnung, gesetzliche Versicherungen, Pension und Steuerverwaltung verfügbar sind, aber die internen Zeitpläne und Dokumentationspraktiken werden nicht als allgemeingültige Zusagen dargestellt.
Was Ihr Unternehmen weiterhin kontrolliert
Ihr Unternehmen kontrolliert normalerweise:
- die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters;
- Berichtslinien und interne Stakeholder;
- Arbeitsziele und Prioritäten;
- die tägliche Arbeitsverteilung;
- Leistungserwartungen;
- Zugriff auf Unternehmenssysteme;
- geschäftliche Entscheidungen, die die Position betreffen.
Wesentliche Änderungen der Vergütung, der Aufgaben, der Arbeitsbedingungen oder des Standorts sollten dem lokalen Team mitgeteilt werden, bevor sie umgesetzt werden. Dies ermöglicht es, dass die lokalen Beschäftigungs- und Lohnabrechnungsunterlagen mit der tatsächlichen Arbeitsregelung übereinstimmen.
Ist EOR der richtige Weg für Ihre Einstellung in Taiwan?
| Ihre Situation | In Betracht zu ziehender Weg | Hauptunterscheidung |
|---|---|---|
| Sie benötigen einen Arbeitnehmer, haben aber keine beschäftigende Einheit in Taiwan | Taiwan Employer of Record | Die lokale Beschäftigungsstruktur unterstützt den Arbeitnehmer, während Ihr Unternehmen die Arbeit leitet. |
| Ihre taiwanische Einheit beschäftigt oder wird den Mitarbeiter bereits beschäftigen | Taiwan Lohnabrechnungs-Outsourcing | Ihre eigene Einheit bleibt für das Arbeitsverhältnis verantwortlich. |
| Die Person wird ein unabhängiges Projekt oder ein definiertes Ergebnis liefern | Contractor- oder On-Demand-Talent-Unterstützung | Die Zusammenarbeit muss als echte unabhängige Beziehung erfolgen. |
| Sie planen einen erheblichen dauerhaften Betrieb in Taiwan | Einrichtung der Einheit und direkte Beschäftigung | Ihr Unternehmen baut seine eigene lokale Beschäftigungsinfrastruktur auf. |
EOR im Vergleich zu Lohnabrechnungs-Outsourcing
Lohnabrechnungs-Outsourcing unterstützt einen bestehenden lokalen Arbeitgeber. Es schafft keine lokale Beschäftigungsstruktur für ein Unternehmen, das keine taiwanische Einheit hat.
Wenn Ihr taiwanisches Unternehmen oder Ihre Niederlassung den Arbeitsvertrag unterzeichnet und für das Arbeitsverhältnis verantwortlich bleibt, prüfen Sie das Taiwan Lohnabrechnungs-Outsourcing. Die aktuelle Taiwan-Lohnabrechnungsseite von NNRoad unterscheidet ebenfalls zwischen Lohnabrechnungsunterstützung für Unternehmen mit einem bestehenden lokalen Arbeitgeber und EOR für Unternehmen ohne einen solchen.
EOR im Vergleich zu Contractor-Engagement
Eine Contractor-Vereinbarung kann für unabhängige, projektbasierte Arbeit mit definierten Ergebnissen und einer maßgeblichen Autonomie darüber, wie die Arbeit ausgeführt wird, geeignet sein.
Ein Arbeitsverhältnis passt eher, wenn die Person fortlaufende geschäftliche Aufgaben übernimmt, innerhalb der Berichtsstruktur des Unternehmens arbeitet und einer engen täglichen Anleitung unterliegt. Prüfen Sie Taiwan Contractor- und On-Demand-Talent-Unterstützung, wenn die geplante Zusammenarbeit auf Ergebnissen statt auf einer Arbeitnehmerposition basiert.
Einstellungen von ausländischen Staatsangehörigen
Ein ausländischer Staatsangehöriger kann potenziell über eine Taiwan-EOR-Vereinbarung eingestellt werden. Der verfügbare Weg hängt von den Umständen des Kandidaten ab, einschließlich der Rolle, der Qualifikationen, dem Aufenthaltsstatus, dem Arbeitsort und dem aktuellen Arbeitsrecht.
NNRoad kann die Arbeitsgenehmigung und die EOR-Machbarkeit im Rahmen der Fallprüfung bewerten. Detaillierte Einwanderungsanforderungen sollten über die Unterstützung bei der Einstellung ausländischer Mitarbeiter in Taiwan abgewickelt werden, anstatt sie auf der EOR-Seite zu wiederholen. Die spezielle Seite von NNRoad für die Einstellung von Ausländern deckt die Prozesse für Arbeitserlaubnisse, Visa und die Alien Resident Certificate (ARC) detaillierter ab.
Wann Sie eine eigene Einheit in Betracht ziehen sollten
EOR kann den ersten Markteintritt unterstützen, aber die Gründung einer eigenen Einheit kann mit wachsender Geschäftstätigkeit angemessener werden.
Die Entscheidung kann von der lokalen Mitarbeiterzahl, kommerziellen Verträgen, regulierten Aktivitäten, der steuerlichen Situation, der erwarteten Betriebsdauer und der Fähigkeit Ihres Unternehmens abhängen, die lokale Personalverwaltung und Lohnabrechnung intern zu verwalten. Ein Übergang kann geplant werden, wenn Ihre Taiwan-Einheit bereit ist, das Team direkt zu beschäftigen.
Planen Sie die Gesamtkosten der Beschäftigung
Das Beschäftigungsbudget umfasst mehr als das Bruttogehalt des Mitarbeiters. Gesetzliche Versicherungen, die nationale Krankenversicherung, die Rentenversicherung, Lohnsteuerabzüge, Sozialleistungen, Urlaub und potenzielle Kündigungskosten können alle den Gesamtbetrag beeinflussen.
Taiwan verwendet gesetzliche Beitrags- und versicherungspflichtige Gehaltsklassifizierungen für mehrere Beschäftigungskosten. Der endgültige Betrag hängt daher von der tatsächlichen Vergütung und den Umständen des Mitarbeiters ab und nicht von einem universellen Arbeitgeberprozentsatz. Das Bureau of Labor Insurance und die National Health Insurance Administration veröffentlichen die geltenden Berechnungsregeln und Klassifizierungen.
| Kostenkomponente | Was enthalten sein kann |
|---|---|
| Bruttogehalt | Vereinbartes monatliches Basishonorar |
| Variable Vergütung | Zuschüsse, Provisionen, Anreize und vertragliche Boni |
| Gesetzliche Versicherungen | Anwendbare Arbeits-, Beschäftigungs- und Arbeitsunfallversicherung |
| Nationale Krankenversicherung | Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge auf Basis der geltenden versicherungspflichtigen Gehaltsgrundlage |
| Arbeitsrentenversicherung | Arbeitgeberbeitrag, sofern der Mitarbeiter versichert ist |
| Lohnsteuerabzug | Einkommensteuerabzug basierend auf den Umständen des Mitarbeiters |
| Urlaub und Arbeitszeit | Bezahlter Urlaub, gesetzliche Feiertage und Überstunden, sofern anwendbar |
| Zusätzliche Sozialleistungen | Gruppenversicherung, Zuschüsse, Gesundheitschecks oder andere vereinbarte Leistungen |
| Kündigungsrisiko | Kündigungsfrist, Abfindung, nicht genutzter Urlaub und Abschlussabrechnung |
| EOR-Servicegebühren | Vereinbarte Setup-, wiederkehrende und fallspezifische Gebühren |
Gesetzliche Versicherungen und Krankenversicherung
Taiwans Arbeitsversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und die nationale Krankenversicherung verwenden nicht alle dieselbe Berechnungsmethode.
Die anfallenden Kosten können von der versicherten Gehaltsstufe, dem Status und dem Deckungsumfang des Mitarbeiters abhängen. Das lokale Team berechnet die relevanten Beiträge über die Lohnabrechnung, anstatt einen allgemeinen Prozentsatz auf jeden Mitarbeiter anzuwenden.
Arbeitsrente
Mitarbeiter, die durch Taiwans neues Rentensystem für Arbeitnehmer abgedeckt sind, erhalten gemäß dem Rentengesetz für Arbeitnehmer obligatorische Arbeitgeberrentenbeiträge.
Der Deckungs- und Beitragsgrundlage des Mitarbeiters sollte in der Berechnung der Arbeitskosten enthalten sein, bevor das Angebot finalisiert wird.
Boni und Zusatzleistungen
Taiwan schreibt keine allgemeine gesetzliche Anforderung vor, dass jeder Mitarbeiter ein 13. Monatsgehalt erhalten muss. Eine Jahresendzahlung oder ein Leistungsbonus kann jedoch bindend werden, wenn sie im Arbeitsvertrag, in der Unternehmensrichtlinie oder in einer anderen etablierten Vergütungsvereinbarung enthalten ist.
Optionale Zusatzleistungen können Gruppenversicherungen, Zulagen, Gesundheitschecks und andere vom Arbeitgeber gesponserte Leistungen umfassen. Diese Posten sollten in der Kostenprüfung enthalten sein, sofern sie Teil des vorgeschlagenen Angebots sind.
Lohnsteuerabzug
Der Einkommensteuerabzug hängt von der Vergütung und den individuellen Umständen des Mitarbeiters ab.
Bei einem internationalen Mitarbeiter können auch die physische Anwesenheit in Taiwan und die außerhalb Taiwans gezahlte Vergütung die Steueranalyse beeinflussen. Diese Details sollten vor der Konfiguration der Lohnabrechnung offengelegt werden, insbesondere wenn der Mitarbeiter häufig reist oder eine geteilte Vergütung aus verschiedenen Ländern erhält.
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Bereiten Sie den Mitarbeiter auf das Onboarding und die Lohnabrechnung vor
Das Onboarding beginnt, nachdem die Rolle, die Vergütung und der Beschäftigungsweg vereinbart wurden. Der Mitarbeiter sollte erst mit der Arbeit beginnen, wenn die erforderlichen Beschäftigungsunterlagen und alle anwendbaren Arbeitsgenehmigungen vorliegen.
Benötigte Informationen für die erste Prüfung
Bereiten Sie vor:
- Nationalität und aktueller Standort des Kandidaten;
- Berufsbezeichnung und Verantwortlichkeiten;
- Vorgeschlagener Arbeitsort;
- Monatliches Bruttogehalt;
- Zulagen, Bonus oder Provision;
- Vorgeschlagene Zusatzleistungen;
- Erwarteter Arbeitsplan;
- Geplanter Starttermin;
- Erwartete Beschäftigungsdauer;
- Status Ihrer Unternehmenseinheit in Taiwan;
- Wohnsitz- oder Arbeitsgenehmigungsinformationen, sofern relevant.
Dies reicht aus, um die wahrscheinliche EOR-Route zu bewerten und zusätzliche Informationen zu identifizieren, die vor dem Onboarding benötigt werden.
Arbeitszeit und Urlaub
Reguläre Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhetage und Urlaub müssen gemäß den Anforderungen Taiwans verwaltet werden.
Das Arbeitsrechtsgesetz (Labor Standards Act) legt die reguläre Arbeitszeit im Allgemeinen auf nicht mehr als acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche fest. Es verpflichtet Arbeitgeber außerdem, Anwesenheitslisten zu führen. Alternative Zeitpläne und Überstundenregelungen können zusätzliche Verfahren erfordern.
Der Kunde sollte während der Einrichtung voraussichtliche Wochenend-, Abend-, Feiertags-, Reise- oder Rufbereitschaftsarbeit offenlegen. Dies ermöglicht es dem lokalen Team zu bestimmen, wie die Arbeitszeit erfasst und verarbeitet werden sollte.
Lohnabrechnungs-Vorbereitung
Vor der ersten Lohnabrechnung sollten die Parteien Folgendes bestätigen:
- Identität des Mitarbeiters und lokale Zahlungsinformationen;
- Grundgehalt;
- wiederkehrende Zulagen;
- variable Vergütung;
- Anwesenheit und Überstunden;
- in Anspruch genommener Urlaub;
- Status der gesetzlichen Beiträge;
- Informationen zum Steuerabzug;
- Kontakte zur Genehmigung der Lohnabrechnung.
Das lokale Team wird den Lohnabrechnungs-Kalender, den Stichtag für Informationen und die erforderlichen Dokumente während des Onboardings bestätigen. Es sollten keine festen öffentlichen Onboarding- oder Zahlungszeitpläne zugesagt werden, es sei denn, sie wurden für den Einzelfall vereinbart.
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Änderungen im Beschäftigungsverhältnis und Kündigung verwalten
Die Personalverwaltung geht nach dem Arbeitsbeginn des Mitarbeiters weiter. Änderungen bei Gehalt, Aufgaben, Zeitplan, Standort oder dem Aufenthaltsstatus können Auswirkungen auf den Vertrag, die Lohnabrechnung, die gesetzlichen Beiträge oder die Arbeitserlaubnis haben.
Das lokale Team sollte einbezogen werden, bevor eine wesentliche Änderung dem Mitarbeiter mitgeteilt wird.
Änderungen während der Beschäftigung
Beispiele, die eine vorherige Prüfung erfordern, können beinhalten:
- Gehaltserhöhungen oder -reduzierungen;
- neue Zulagen oder Bonuspläne;
- Beförderungen oder wesentliche Aufgabenänderungen;
- Versetzung;
- verlängerte Arbeit außerhalb Taiwans;
- Änderungen der Arbeitszeiten;
- Änderungen des Wohnsitzes oder des Arbeitserlaubnisstatus.
Der Zweck der Überprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass die Beschäftigungsunterlagen und die Lohnabrechnungsunterlagen mit den tatsächlichen Vereinbarungen des Mitarbeiters übereinstimmen.
Eine Kündigung sollte überprüft werden, bevor sie kommuniziert wird
In Taiwan wird eine Kündigung durch den Arbeitgeber nicht als rein geschäftliche Entscheidung behandelt. Die vorgeschlagene Kündigung muss eine angemessene Rechtsgrundlage haben und dem geltenden Prozess gemäß dem Arbeitsrechtsgesetz entsprechen.
Je nach den Umständen kann die Beendigung Kündigungsfristen, Abfindungen, nicht genutzten Urlaub, das letzte Gehalt und andere ausstehende vertragliche Beträge beinhalten. Bestimmte Umstände des Arbeitnehmers können die Beendigung auch einschränken oder verzögern. Der Fall sollte daher geprüft werden, bevor dem Arbeitnehmer mitgeteilt wird, dass das Arbeitsverhältnis endet.
Kündigungsfristen und Abfindungsverpflichtungen
Die geltende Behandlung von Kündigungsfristen und Abfindungen hängt vom Grund der Beendigung, der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers und dem geltenden Rentensystem ab.
Unter dem neuen Arbeits-Rentensystem wird die berechtigte Abfindung auf Grundlage der Durchschnittslöhne und der Betriebszugehörigkeit berechnet und unterliegt einer gesetzlichen Obergrenze. Das lokale Team sollte den Betrag für den spezifischen Arbeitnehmer berechnen, anstatt sich auf eine allgemeine Schätzung zu verlassen.
Übertragung des Arbeitnehmers auf Ihre eigene taiwanesische Einheit
Ein Arbeitnehmer kann potenziell von der EOR-Vereinbarung in eine direkte Beschäftigung wechseln, sobald Ihre taiwanesische Einheit bereit ist.
Der Übergang kann Folgendes erfordern:
- Vereinbarung über das Datum des Inkrafttretens;
- Beendigung der bestehenden Beschäftigungsvereinbarung;
- Abschluss der Lohnabrechnung;
- ein neuer Arbeitsvertrag;
- neue gesetzliche Registrierungen;
- Behandlung des aufgelaufenen Urlaubs;
- Vereinbarung darüber, ob die bisherige Betriebszugehörigkeit anerkannt wird;
- Überprüfung der Arbeitserlaubnis, sofern relevant.
Die Übertragung sollte geplant werden, bevor eines der Arbeitsverhältnisse geändert oder beendet wird.
Taiwan
Employer of Record
FAQs
Kann ein ausländischer Staatsangehöriger über einen Taiwan EOR eingestellt werden?
Potenziell ja. Der verfügbare Weg hängt von der Rolle, den Qualifikationen, dem Aufenthaltsstatus, dem Arbeitsort und dem aktuellen Arbeitsrecht des Arbeitnehmers ab.
NNRoad kann die Machbarkeit von EOR und Arbeitserlaubnis prüfen, bevor das Unternehmen das Angebot oder das Startdatum bestätigt. Detaillierte Fälle sollten über die Unterstützung bei der Einstellung ausländischer Mitarbeiter in Taiwan geprüft werden.
Wie lange dauert das Onboarding über einen Taiwan EOR?
Ist ein 13. Monatsgehalt in Taiwan obligatorisch?
Es gibt keine allgemeine gesetzliche Regelung, die jeden taiwanesischen Arbeitgeber verpflichtet, ein 13. Monatsgehalt zu zahlen.
Eine Jahresendzahlung oder ein Bonus kann jedoch fällig werden, wenn dies im Arbeitsvertrag, in der Unternehmensrichtlinie oder in einer etablierten Vergütungspraxis enthalten ist.
Kann der Arbeitnehmer später in unsere eigene taiwanesische Einheit wechseln?
Potenziell ja. Sobald Ihre taiwanesische Einheit bereit ist, den Mitarbeiter einzustellen, können die Parteien das Ende der EOR-Vereinbarung und den Beginn der direkten Beschäftigung planen.
Der Übergang sollte die abschließende Lohnabrechnung, eine neue Vereinbarung, gesetzliche Registrierungen, aufgelaufenen Urlaub, die Behandlung der Vorbeschäftigungszeit und die Arbeitserlaubnis, sofern relevant, berücksichtigen.