无需本地实体即可在台湾招聘员工
本地团队负责管理约定的本地雇佣和薪资管理。您的公司继续指导员工的日常活动、汇报关系、目标和绩效。
何时适合使用台湾 EOR
在以下情况下，EOR 可能比较合适：
- 您正在进行在台湾的首次招聘；
- 您需要一个小型本地或远程团队；
- 该职位是一个持续性的员工岗位；
- 您的公司尚未拥有台湾雇佣实体；
- 您想在建立实体之前测试市场；
- 您需要本地薪资发放和法定雇佣管理；
- 您以后可能会将该员工转入您自己的台湾公司。
EOR 旨在建立雇佣关系。如果该人员将独立运作、控制工作执行方式并交付明确的项目或结果，那么承包商安排可能更为合适。
本地团队负责的内容
根据约定的范围，本地团队可以管理：
- 本地雇佣文件与入职流程；
- 薪资计算与工资管理；
- 工资单与薪资记录；
- 适用的所得税代扣；
- 法定保险与健康保险管理；
- 劳工退休金缴纳；
- 休假与员工变动管理；
- 离职文件与最终薪资结算。
具体的流程和文件取决于员工、职位以及约定的服务范围。
您的公司继续控制的内容
您的公司通常控制：
- 员工的职责和义务；
- 汇报关系和内部利益相关者；
- 工作目标和优先级；
- 日常工作分配；
- 绩效预期；
- 访问公司系统的权限；
- 影响该职位的商业决策。
薪酬、职责、工作安排或地点的重大变更应在实施前传达给当地团队。这可以确保当地的雇佣和工资记录与实际的工作安排保持一致。
EOR 是您在台湾招聘人员的正确途径吗？
| 您的状况 | 可考虑的途径 | 主要区别 |
|---|---|---|
| 您需要一名员工，但没有台湾雇佣实体 | 台湾名义雇主 (EOR) | 当地雇佣结构为员工提供支持，而由您的公司管理工作内容。 |
| 您的台湾实体已经或将雇佣该员工 | 台湾薪资外包 | 您自己的实体仍需对雇佣关系负责。 |
| 该个人将交付一个独立的项目或明确的结果 | 承包商或按需人才支持 | 该聘用关系必须作为真实的独立关系运作。 |
| 您计划在台湾开展大规模的永久业务 | 实体设立与直接雇佣 | 您的公司建立自己的当地雇佣基础设施。 |
EOR 与薪资外包
薪资外包为现有的当地雇主提供支持。它不会为没有台湾实体的公司创建当地雇佣结构。
如果您的台湾公司或分支机构将签署雇佣协议并继续对雇佣关系负责，请查看台湾薪资外包。NNRoad 当前的台湾薪资页面同样区分了为已有当地雇主的公司的薪资支持，与为没有当地雇主的公司的 EOR 服务。
EOR 与承包商聘用
承包商安排可能适用于具有明确交付成果且在工作执行方式上具有实质自主权的独立、基于项目的任务。
当个人履行持续的业务职责、在公司的汇报结构内工作并受到密切的日常指导时，雇佣关系更有可能适用。如果拟议的聘用是基于成果而非员工职位，请查看台湾承包商和按需人才支持。
外籍员工招聘
外籍人士有可能通过台湾 EOR 安排被聘用。可行的途径取决于候选人的具体情况，包括职位、资历、居住状态、工作地点以及当前的合法工作权利。
NNRoad 可以在案例审查过程中评估工作许可和 EOR 的可行性。详细的移民要求应通过台湾外籍员工招聘支持来处理，而不是在 EOR 页面上重复说明。NNRoad 专门的外籍招聘页面会更详细地介绍工作许可、签证和居留证（ARC）流程。
何时该考虑设立自己的实体
EOR 可以支持初步的市场进入，但随着业务规模的扩大，设立实体可能会变得更加合适。
该决定可能取决于当地的人员编制、商业合同、受监管的业务、税务状况、预期的运营时长以及贵公司内部管理当地人力资源和工资发放的能力。当您的台湾实体准备好直接雇佣该团队时，可以规划过渡方案。
规划完整的雇佣成本
雇佣预算不仅包括员工的税前薪资。法定保险、国民健康保险、劳保年金、工资代扣、福利、休假以及潜在的解雇成本都可能影响总额。
台湾在计算几项雇佣成本时，使用法定缴纳额和投保薪资分类。因此，最终金额取决于员工的实际报酬和具体情况，而不是一个统一的雇主百分比。劳动保险局和国民健康保险署会公布适用的计算规则和分类。
| 成本组成部分 | 可能包含的内容 |
|---|---|
| 税前薪资 | 约定的月基本薪资 |
| 浮动薪酬 | 津贴、佣金、激励措施和合同奖金 |
| 法定保险 | 适用的劳保、职工保险及职业伤害保险 |
| 国民健康保险 | 基于适用投保薪资基数的雇主和员工缴纳部分 |
| 劳保年金 | 员工受保时的雇主缴纳部分 |
| 工资代扣 | 基于员工情况的所得税代扣 |
| 休假与工作时间 | 带薪假、法定节假日及适用的加班费 |
| 额外福利 | 团体保险、津贴、体检或其他约定的福利 |
| 解雇风险敞口 | 通知期、遣散费、未休假及最终工资 |
| EOR 服务费 | 约定的设立费、定期费用和特定案例费用 |
法定保险与健康保障
台湾的劳工保险、就业保险、职业伤害保险和国民健康保险并不都使用相同的计算方法。
适用成本取决于员工的投保薪资等级、身份和保障范围。当地团队通过薪资发放来计算相关的缴费，而不是对每位员工应用统一的百分比。
劳动年金
受台湾新劳动年金制度保障的员工，根据《劳动年金法》应获得雇主强制缴纳的年金缴款。
在确定录取通知（offer）之前，应将员工的保障范围和缴费基数纳入用工成本计算中。
奖金与福利
台湾并没有规定每位员工都必须领取第13个月薪资的普遍法定要求。然而，如果年终奖或绩效奖金已包含在雇佣协议、公司政策或其他既定的薪酬安排中，则可能具有约束力。
可选福利可能包括团体保险、津贴、体检和其他雇主提供的福利。如果这些项目属于拟议录取方案的一部分，则应将其纳入成本审查中。
薪资扣缴
所得税扣缴取决于员工的薪酬和个人情况。
对于国际员工，其在台湾的实际居住情况以及在台湾境外支付的报酬也可能影响税务分析。这些细节应在配置薪资发放前披露，特别是当员工频繁出差或从不同国家接收分拆报酬时。
为入职和薪资发放做好准备
入职流程在职位、薪酬和雇佣方式达成一致后开始。在所需的雇佣文件和任何适用的工作许可准备就绪之前，员工不应开始工作。
初步审查所需的信息
请准备好：
- 候选人的国籍和当前所在地；
- 职位名称和职责；
- 拟议的工作地点；
- 月薪总额；
- 津贴、奖金或佣金；
- 拟议的福利；
- 预期的工作时间表；
- 目标入职日期；
- 预期的雇佣期限；
- 您公司在台湾的实体状态；
- 相关的居住或工作许可信息。
这足以评估可能的 EOR 方案，并确定入职前所需的额外信息。
工作时间与休假
常规工作时间、加班、休息日和休假必须根据台湾的相关规定进行管理。
《劳动基准法》通常规定常规工作时间每天不超过 8 小时，每周不超过 40 小时。该法还要求雇主保留出勤记录。替代班次和加班安排可能需要额外的程序。
客户应在设置期间披露预期的周末、晚间、节假日、出差或待命工作。这便于当地团队确定应如何记录和处理工作时间。
薪资准备
在首次发放薪资之前，双方应确认：
- 员工身份及当地支付信息；
- 基本工资；
- 定期津贴；
- 浮动薪酬；
- 出勤与加班；
- 已休假情况；
- 法定缴款状态；
- 代扣税信息；
- 薪资审批联系人。
当地团队将在入职期间确认薪资日历、信息截止日期和所需文件。除非已针对个案达成一致，否则不应承诺固定的公共入职或支付时间表。
管理雇佣变更与终止
员工入职后，雇佣管理将持续进行。薪资、职责、班次、地点或移民身份的变更可能会影响合同、薪资、法定缴款或工作许可。
在向员工宣布重大变更之前，应让当地团队参与其中。
雇佣期间的变更
需要提前审核的示例可能包括：
- 加薪或减薪；
- 新的津贴或奖金计划；
- 晋升或重大职责变更；
- 搬迁；
- 在台湾境外延长工作时间；
- 工作时间的变更；
- 居住地或工作许可状态的变更。
审核的目的是确保雇佣文件和薪资记录与员工的实际安排相符。
终止应在传达之前进行审核
台湾不将雇主终止雇佣视为纯粹的商业决定。拟议的终止必须具有适当的法律依据，并遵循《劳动基准法》规定的适用程序。
根据具体情况，终止雇佣关系可能涉及提前通知、遣散费、未使用的假期、最终薪资以及其他未结清的合同金额。某些员工情况也可能限制或延迟终止程序。因此，在告知员工雇佣关系即将结束之前，应先对该案例进行审查。
通知期与遣散费风险
适用的通知期和遣散费处理方式取决于终止原因、员工的工龄以及适用的养老金制度。
在新的劳动养老金制度下，符合条件的遣散费是根据平均工资和工龄计算的，并受法定上限限制。当地团队应针对特定员工计算金额，而不是依赖概算。
将员工转入您自己的台湾实体
在您的台湾实体准备就绪后，员工有可能从 EOR 安排转为直接雇佣。
该过渡过程可能需要：
- 就生效日期达成一致；
- 终止现有的雇佣安排；
- 结算最终工资；
- 签署新的雇佣协议；
- 办理新的法定登记；
- 处理已累积的假期；
- 就是否认可过往工龄达成一致；
- 在相关情况下进行工作许可审查。
应在任何一种雇佣关系发生变更或终止之前规划好转移事宜。
台湾
名义雇主 (EOR)
常见问题解答
可以通过台湾 EOR 雇佣外籍人士吗？
有可能，可以。可行方案取决于员工的职位、资质、居住状态、工作地点以及当前的合法工作权。
在公司确认录取通知或入职日期之前，NNRoad 可以评估 EOR 和工作许可的可行性。详细案例应通过台湾外籍员工招聘支持进行审查。
台湾 EOR 入职需要多长时间？
台湾强制发放第 13 个月薪资吗？
没有通用的法定规则要求每位台湾雇主必须支付第 13 个月薪资。
然而，如果雇佣协议、公司政策或既定的薪酬惯例中包含了年终奖或奖金，则可能需要支付。
员工以后可以转入我们自己的台湾实体吗？
理论上是肯定的。一旦您的台湾实体准备好雇佣该员工，各方即可规划结束 EOR 安排并开始直接雇佣。
过渡期应处理最终工资发放、新协议、法定登记、累计假期、过往服务待遇以及相关的就业许可问题。