Assumi dipendenti a Taiwan senza aprire una società
Employer of Record (EOR) a Taiwan:Base lavorativa conforme e gestione HR
Assumi dipendenti a Taiwan senza un'entità locale
Il team locale gestisce l’amministrazione concordata dell’impiego e della busta paga locale. La tua azienda continua a dirigere le attività quotidiane, la linea di riporto, gli obiettivi e le prestazioni del dipendente.
Quando l'EOR a Taiwan può essere adatto
L’EOR può essere appropriato quando:
- stai effettuando la tua prima assunzione a Taiwan;
- hai bisogno di un piccolo team locale o remoto;
- la posizione è un ruolo di dipendente continuativo;
- la tua azienda non ha ancora un’entità impiegatrice a Taiwan;
- vuoi testare il mercato prima di stabilire un’entità;
- hai bisogno della gestione locale delle buste paga e degli obblighi statutari di impiego;
- potresti successivamente trasferire il dipendente nella tua azienda di Taiwan.
L’EOR è destinato a un rapporto di lavoro subordinato. Laddove la persona opererà in modo indipendente, controllerà come viene svolto il lavoro e consegnerà un progetto o un risultato definito, un accordo di consulenza (contractor) potrebbe essere più appropriato.
Cosa gestisce il team locale
A seconda dell’ambito concordato, il team locale può gestire:
- documentazione di impiego locale e onboarding;
- calcoli della busta paga e amministrazione salariale;
- cedolini e registri della busta paga;
- ritenuta d’imposta sul reddito applicabile;
- amministrazione delle assicurazioni obbligatorie e dell’assicurazione sanitaria;
- contributi per la pensione lavorativa;
- amministrazione di ferie e cambiamenti del dipendente;
- documenti di offboarding e busta paga finale.
Il processo e la documentazione esatti dipendono dal dipendente, dal ruolo e dall’ambito di servizio concordato. Il riferimento del fornitore conferma che la gestione locale di busta paga, assicurazioni obbligatorie, pensione e tasse è disponibile, ma i tempi interni e le pratiche documentali non sono presentati come impegni pubblici universali.
Cosa continua a controllare la tua azienda
La tua azienda normalmente controlla:
- i compiti e le responsabilità del dipendente;
- le linee di riporto e gli stakeholder interni;
- gli obiettivi di lavoro e le priorità;
- l’allocazione del lavoro quotidiano;
- aspettative di performance;
- accesso ai sistemi aziendali;
- decisioni commerciali che influenzano la posizione.
Le modifiche sostanziali alla retribuzione, ai compiti, agli accordi di lavoro o alla sede devono essere comunicate al team locale prima della loro implementazione. Ciò consente ai registri locali di impiego e payroll di rimanere allineati con l’effettivo accordo di lavoro.
L'EOR è la strada giusta per la tua assunzione a Taiwan?
| La tua situazione | Percorso da considerare | Distinzione principale |
|---|---|---|
| Hai bisogno di un dipendente ma non hai un'entità impiegatrice a Taiwan | Employer of Record a Taiwan | La struttura impiegatizia locale supporta il dipendente mentre la tua azienda gestisce il lavoro. |
| La tua entità a Taiwan impiega già o impiegherà il lavoratore | Outsourcing payroll a Taiwan | La tua entità rimane responsabile del rapporto di lavoro. |
| L'individuo realizzerà un progetto indipendente o un risultato definito | Supporto per contractor o talent on-demand | L'impegno deve operare come una genuina relazione indipendente. |
| Pianifichi un'operazione permanente e sostanziale a Taiwan | Costituzione dell'entità e impiego diretto | La tua azienda stabilisce la propria infrastruttura impiegatizia locale. |
EOR rispetto all'outsourcing payroll
L’outsourcing payroll supporta un datore di lavoro locale esistente. Non crea una struttura impiegatizia locale per un’azienda che non ha un’entità a Taiwan.
Se la tua azienda o filiale a Taiwan firmerà il contratto di lavoro e rimarrà responsabile del rapporto di lavoro, consulta l’outsourcing payroll a Taiwan. Allo stesso modo, la pagina attuale di NNRoad relativa al payroll a Taiwan distingue il supporto payroll per aziende con un datore di lavoro locale esistente dall’EOR per aziende senza di esso.
EOR rispetto all'impiego di contractor
Un accordo con un contractor può essere adatto per lavori indipendenti basati su progetti, con risultati definiti e una significativa autonomia su come viene svolto il lavoro.
Un rapporto di lavoro è più probabile quando l’individuo svolge compiti aziendali continui, lavora all’interno della struttura gerarchica dell’azienda ed è soggetto a una stretta direzione quotidiana. Consulta il supporto per contractor e talent on-demand a Taiwan quando l’impegno proposto si basa sui risultati piuttosto che su una posizione di dipendente.
Assunzioni di cittadini stranieri
Un cittadino straniero può potenzialmente essere assunto tramite un accordo EOR a Taiwan. La modalità disponibile dipende dalle circostanze del candidato, inclusi il ruolo, le qualifiche, lo stato di residenza, il luogo di lavoro e l’attuale diritto di lavoro.
NNRoad può valutare l’autorizzazione al lavoro e la fattibilità dell’EOR come parte della revisione del caso. I requisiti dettagliati sull’immigrazione dovrebbero essere gestiti tramite il supporto all’assunzione di dipendenti stranieri a Taiwan piuttosto che essere ripetuti sulla pagina EOR. La pagina dedicata di NNRoad per l’assunzione di stranieri copre i processi di permesso di lavoro, visto e Alien Resident Certificate in modo più dettagliato.
Quando considerare la propria entità
L’EOR può supportare l’ingresso iniziale nel mercato, ma la creazione di un’entità può diventare più appropriata con la crescita dell’operazione.
La decisione può dipendere dal numero di dipendenti locali, dai contratti commerciali, dalle attività regolate, dalla posizione fiscale, dalla durata operativa prevista e dalla capacità della vostra azienda di gestire internamente le risorse umane e le buste paga locali. Una transizione può essere pianificata quando la vostra entità a Taiwan è pronta ad assumere direttamente il team.
Pianifica il costo totale dell'impiego
Il budget per l’impiego include più dello stipendio lordo del dipendente. Assicurazioni obbligatorie, Assicurazione Sanitaria Nazionale, pensione lavorativa, ritenute in busta paga, benefit, ferie e potenziali costi di licenziamento possono tutti influire sul totale.
Taiwan utilizza classificazioni di contributi obbligatori e stipendio assicurato per diversi costi di impiego. L’importo finale dipende quindi dalla retribuzione effettiva e dalle circostanze del dipendente piuttosto che da una percentuale universale del datore di lavoro. L’Ufficio per l’Assicurazione sul Lavoro e l’Amministrazione dell’Assicurazione Sanitaria Nazionale pubblicano le regole di calcolo e le classificazioni applicabili.
| Componente di costo | Cosa può includere |
|---|---|
| Stipendio lordo | Stipendio base mensile concordato |
| Retribuzione variabile | Indennità, commissioni, incentivi e bonus contrattuali |
| Assicurazione obbligatoria | Assicurazione applicabile per lavoro, impiego e infortuni sul lavoro |
| Assicurazione Sanitaria Nazionale | Contributi del datore di lavoro e del dipendente sulla base dello stipendio assicurato applicabile |
| Pensione lavorativa | Contributo del datore di lavoro dove il dipendente è coperto |
| Ritenute in busta paga | Ritenuta sull'imposta sul reddito basata sulle circostanze del dipendente |
| Ferie e orario di lavoro | Ferie retribuite, festività pubbliche e straordinari, dove applicabile |
| Benefit aggiuntivi | Assicurazione di gruppo, indennità, controlli sanitari o altri benefit concordati |
| Esposizione al licenziamento | Preavviso, indennità di fine rapporto, ferie non godute e ultima busta paga |
| Costi del servizio EOR | Costi di configurazione, ricorrenti e specifici per il caso concordati |
Assicurazione obbligatoria e copertura sanitaria
L’assicurazione sul lavoro, l’assicurazione per l’occupazione, l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e l’assicurazione sanitaria nazionale di Taiwan non utilizzano tutte lo stesso metodo di calcolo.
I costi applicabili possono dipendere dalla fascia salariale assicurata, dallo stato e dalla copertura del dipendente. Il team locale calcola i contributi rilevanti tramite il sistema paghe piuttosto che applicare una percentuale generale a ogni dipendente.
Pensione lavorativa
I dipendenti coperti dal nuovo sistema pensionistico lavorativo di Taiwan ricevono contributi pensionistici obbligatori da parte del datore di lavoro ai sensi della Legge sulla pensione lavorativa.
La copertura e la base contributiva del dipendente dovrebbero essere incluse nel calcolo del costo del lavoro prima che l’offerta venga finalizzata.
Bonus e benefit
Taiwan non impone un requisito statutario universale per cui ogni dipendente debba ricevere una tredicesima mensilità. Un pagamento di fine anno o un bonus di performance può tuttavia diventare vincolante se incluso nel contratto di lavoro, nella politica aziendale o in un altro accordo di compensazione stabilito.
I benefit opzionali possono includere assicurazioni di gruppo, indennità, controlli sanitari e altri benefit offerti dal datore di lavoro. Questi elementi dovrebbero essere inclusi nella revisione dei costi laddove facciano parte dell’offerta proposta.
Ritenute in busta paga
La ritenuta fiscale sul reddito dipende dalla retribuzione del dipendente e dalle circostanze individuali.
Per un dipendente internazionale, la presenza fisica a Taiwan e la remunerazione pagata al di fuori di Taiwan possono influenzare l’analisi fiscale. Questi dettagli dovrebbero essere comunicati prima della configurazione delle buste paga, in particolare quando il dipendente viaggia frequentemente o riceve compensi suddivisi da diversi paesi.
Stima il costo del lavoro a Taiwan
Prepara il dipendente per l'onboarding e la gestione delle buste paga
L’onboarding inizia dopo che il ruolo, la retribuzione e il percorso di impiego sono stati concordati. Il dipendente non deve iniziare a lavorare finché la documentazione di impiego richiesta e qualsiasi autorizzazione al lavoro applicabile non siano pronte.
Informazioni necessarie per la revisione iniziale
Prepara:
- nazionalità e posizione attuale del candidato;
- titolo del lavoro e responsabilità;
- luogo di lavoro proposto;
- salario lordo mensile;
- indennità, bonus o commissioni;
- benefit proposti;
- orario di lavoro previsto;
- data di inizio prevista;
- durata prevista dell’impiego;
- stato dell’entità della tua azienda a Taiwan;
- informazioni sulla residenza o sull’autorizzazione al lavoro, dove pertinente.
Questo è sufficiente per valutare il probabile percorso EOR e identificare le informazioni aggiuntive necessarie prima dell’onboarding.
Orario di lavoro e ferie
Gli orari di lavoro regolari, gli straordinari, i giorni di riposo e le ferie devono essere gestiti in conformità con i requisiti di Taiwan.
Il Labor Standards Act stabilisce generalmente l’orario di lavoro regolare in non più di otto ore al giorno e 40 ore a settimana. Richiede inoltre ai datori di lavoro di tenere i registri delle presenze. Gli orari alternativi e i regimi di straordinario possono richiedere procedure aggiuntive.
Il cliente dovrebbe dichiarare durante la fase di configurazione eventuali lavori previsti nel fine settimana, la sera, nei giorni festivi, in viaggio o in reperibilità. Ciò consente al team locale di determinare come l’orario di lavoro debba essere registrato ed elaborato.
Preparazione del payroll
Prima del primo payroll, le parti dovrebbero confermare:
- l’identità del dipendente e le informazioni per il pagamento locale;
- lo stipendio base;
- indennità ricorrenti;
- retribuzione variabile;
- presenze e straordinari;
- ferie godute;
- stato dei contributi statutory;
- informazioni sulla ritenuta fiscale;
- contatti per l’approvazione del payroll.
Il team locale confermerà il calendario del payroll, la data di chiusura delle informazioni e i documenti richiesti durante l’onboarding. Non deve essere promessa alcuna tempistica fissa per l’onboarding o per i pagamenti, a meno che non sia stata concordata per il singolo caso.
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Gestire i cambiamenti contrattuali e il licenziamento
L’amministrazione del rapporto di lavoro continua dopo l’inizio dell’impiego. Le modifiche a stipendio, mansioni, orario, sede o status migratorio possono influire sul contratto, sul payroll, sui contributi statutory o sull’autorizzazione al lavoro.
Il team locale deve essere coinvolto prima che una modifica sostanziale venga comunicata al dipendente.
Cambiamenti durante l'impiego
Esempi che richiedono una revisione preventiva possono includere:
- aumenti o riduzioni salariali;
- nuove indennità o piani bonus;
- promozioni o modifiche sostanziali delle mansioni;
- trasferimenti;
- lavoro prolungato al di fuori di Taiwan;
- modifiche all'orario di lavoro;
- modifiche allo stato di residenza o di autorizzazione al lavoro.
Lo scopo della revisione è garantire che la documentazione di impiego e i registri del payroll corrispondano all'effettivo accordo con il dipendente.
Il licenziamento deve essere revisionato prima di essere comunicato
Taiwan non considera il licenziamento da parte del datore di lavoro come una decisione puramente commerciale. Il licenziamento proposto deve avere una base legale appropriata e seguire il processo applicabile ai sensi del Labor Standards Act.
A seconda delle circostanze, il licenziamento può comportare un preavviso, una liquidazione, le ferie non godute, l'ultimo stipendio e altri importi contrattuali residui. Alcune circostanze relative al dipendente possono anche limitare o ritardare il licenziamento. Il caso deve quindi essere esaminato prima che al dipendente venga comunicato che il rapporto di lavoro cesserà.
Esposizione per preavviso e liquidazione
Il trattamento applicabile per preavviso e liquidazione dipende dal motivo del licenziamento, dall'anzianità di servizio del dipendente e dal sistema pensionistico vigente.
Secondo il nuovo sistema lavorativo-previdenziale, la liquidazione maturata viene calcolata in base alla media dei salari e all'anzianità di servizio ed è soggetta a un tetto massimo di legge. Il team locale dovrebbe calcolare l'importo per il dipendente specifico invece di fare affidamento su una stima generica.
Trasferimento del dipendente alla propria entità a Taiwan
Un dipendente può potenzialmente passare dall'accordo EOR all'impiego diretto una volta che la vostra entità a Taiwan sarà pronta.
La transizione potrebbe richiedere:
- l'accordo sulla data di decorrenza;
- la conclusione del rapporto di lavoro esistente;
- l'ultimo cedolino;
- un nuovo contratto di lavoro;
- nuove registrazioni legali;
- il trattamento delle ferie maturate;
- l'accordo sulla possibilità di riconoscere l'anzianità di servizio precedente;
- la revisione dell'autorizzazione al lavoro, dove pertinente.
Il trasferimento dovrebbe essere pianificato prima che venga modificato o interrotto uno qualsiasi dei due rapporti di lavoro.
Taiwan
Employer of Record
FAQ
Un cittadino straniero può essere assunto tramite un EOR a Taiwan?
Potenzialmente, sì. Il percorso disponibile dipende dal ruolo, dalle qualifiche, dallo stato di residenza, dalla sede di lavoro e dall’attuale diritto al lavoro del dipendente.
NNRoad può valutare la fattibilità dell’EOR e dell’autorizzazione al lavoro prima che l’azienda confermi l’offerta o la data di inizio. I casi dettagliati dovrebbero essere esaminati tramite il supporto all’assunzione di dipendenti stranieri a Taiwan.
Quanto tempo richiede l'onboarding con un EOR a Taiwan?
La tredicesima mensilità è obbligatoria a Taiwan?
Nessuna regola statutaria generale richiede che ogni datore di lavoro a Taiwan paghi una tredicesima mensilità.
Tuttavia, un pagamento di fine anno o un bonus può diventare esigibile se incluso nel contratto di lavoro, nella politica aziendale o in una prassi di compensazione stabilita.
Il dipendente può successivamente trasferirsi alla nostra entità a Taiwan?
Potenzialmente, sì. Una volta che la vostra entità a Taiwan sarà pronta ad assumere il lavoratore, le parti potranno pianificare la conclusione dell’accordo EOR e l’inizio del rapporto di lavoro diretto.
La transizione dovrebbe includere l’ultimo cedolino, un nuovo contratto, le registrazioni obbligatorie, le ferie maturate, il trattamento dell’anzianità di servizio e l’autorizzazione al lavoro, ove pertinente.