Employer of Record (EOR) en Kazajistán:
Contratación y gestión de RR. HH. conforme a la normativa
Contrate sin una entidad en Kazajistán
Contrate en Kazajistán a través de una capa de empleador registrada digitalmente
Un modelo de EOR en Kazajistán para empresas extranjeras que necesitan empleo local sin constitución local
NNRoad es un proveedor de servicios de Employer of Record en Kazajistán que ayuda a las empresas extranjeras a contratar empleados en Kazajistán sin tener que abrir primero una entidad local. Cuando el modelo de Employer of Record es la opción adecuada, NNRoad se convierte en el empleador local para la relación laboral, mientras que su empresa mantiene el control sobre el trabajo diario del empleado, la línea de reporte, los entregables, los objetivos y la gestión del rendimiento.
Esta ruta es especialmente útil para las primeras contrataciones, funciones de entrada al mercado, empleados remotos, personal de finanzas y operaciones, equipos de ingeniería y funciones comerciales locales en Almaty, Astana, Shímkent, Atyrau y otras ubicaciones en todo Kazajistán cuando la rapidez es importante pero el cumplimiento laboral no puede improvisarse.
Lo que su empresa sigue controlando
Su empresa sigue seleccionando al empleado, definiendo el puesto, estableciendo la estrategia de compensación, gestionando el flujo de trabajo y evaluando el rendimiento. NNRoad respalda el marco legal del empleador local para que no necesite crear una capa de empleo, nómina y cumplimiento en Kazajistán antes de contratar.
Utilice el servicio de NNRoad adecuado para la necesidad específica en Kazajistán
Esta página es para empresas que necesitan una relación laboral estándar en Kazajistán sin su propia entidad empleadora local. Si ya tiene su propia estructura de empleador local y solo necesita la ejecución de salarios, utilice externalización de nóminas en Kazajistán. Si el problema principal es la autorización de trabajo, la residencia temporal o la incorporación de ciudadanos extranjeros, utilice Contratación de extranjeros en Kazajistán. Si necesita una entrega basada en proyectos, flexible o gestionada por proveedores en lugar de una relación laboral estándar, utilice talento bajo demanda en Kazajistán.
Para una planificación más amplia, revise nuestro resumen global de Employer of Record, centro de cumplimiento en Kazajistán, archivo de blog de Kazajistán, y calculadora de costes laborales.
El ULARS llega temprano en Kazajistán, no tarde
Los contratos de trabajo forman parte de un flujo de trabajo de cumplimiento digital
En Kazajistán, la administración del empleo ya no es solo gestión de RR. HH. en papel. El marco laboral local está estrechamente vinculado al Sistema Unificado de Registro de Acuerdos Laborales, a menudo mencionado a través del flujo de trabajo de ULARS / contabilidad de contratos de trabajo, y el entorno HR.Enbek. Por lo tanto, un EOR en Kazajistán debe diseñarse en torno a la preparación para el registro desde el principio, en lugar de basarse en un archivo de contrato guardado localmente y depurado posteriormente.
Los contratos escritos o electrónicos aún requieren una estructura adecuada
Un contrato de trabajo en Kazajistán es un acuerdo escrito entre empleador y empleado, preparado tradicionalmente en dos copias. Al mismo tiempo, también existen contratos de trabajo electrónicos a través de la infraestructura estatal de empleo, y el contrato electrónico firmado puede enviarse automáticamente para su registro en el sistema estatal. Esto hace que Kazajistán sea diferente de muchos mercados donde la administración del empleo sigue siendo mayoritariamente manual.
Los datos clave del contrato y los plazos son importantes
Se requiere que los empleadores introduzcan información sobre la celebración y la terminación de un contrato de trabajo, así como enmiendas y adiciones, en el sistema estatal de contabilidad de contratos de trabajo. Para los contratos recién celebrados, el plazo es, por lo general, no superior a 5 días hábiles desde la firma. Para las terminaciones, el plazo es, por lo general, no superior a 3 días hábiles desde la fecha de terminación. Las enmiendas y adiciones se reflejan generalmente dentro de los 15 días naturales posteriores a la firma.
El idioma y la visibilidad del registro de empleo son cuestiones prácticas
En el sistema digital, los contratos pueden celebrarse en kazajo y ruso. Una vez reflejados correctamente, el empleado puede ver la información laboral actual en su cuenta personal de e-gobierno. Esa visibilidad es importante porque, en Kazajistán, una configuración laboral adecuada no es solo un asunto privado de RR. HH.; es parte del entorno oficial de registros laborales.
Para consultas oficiales, consulte Lo que necesita saber sobre los contratos de trabajo en ULARS y La firma de un contrato de trabajo en eGov mobile.
El salario en Kazajistán es un conjunto de contribuciones legales
El salario bruto es solo el punto de partida
La nómina en Kazajistán no debe abordarse como un simple ejercicio de bruto a neto. Una configuración laboral local realista debe mapear el impuesto sobre la renta personal, las deducciones de pensiones obligatorias, las obligaciones de pensiones del empleador y el entorno de contribuciones más amplio por parte del empleador antes de que se ejecute la primera nómina.
El direccionamiento de las pensiones es un elemento central de cumplimiento
Las contribuciones obligatorias a la pensión siguen siendo uno de los elementos más importantes de la nómina en Kazajistán. La contribución obligatoria estándar a la pensión pagadera al UAPF es del 10% de los ingresos mensuales aceptados para el cálculo de la pensión. Además, las contribuciones obligatorias a la pensión por parte del empleador son ahora una línea de coste de empleador distinta. A partir del 1 de enero de 2026, la tasa de contribución obligatoria a la pensión del empleador aumentó al 3,5% de los ingresos del empleado.
La retención de la nómina debe configurarse antes de la primera fecha de salario
La calculadora oficial del impuesto sobre la renta de las personas físicas de Kazajistán aplica una fórmula de IRPF del 10% después de tener en cuenta las deducciones pertinentes. Eso significa que la nómina debe configurarse correctamente antes de que el empleado comience a trabajar, en lugar de corregirse después del primer ciclo de pago.
El coste del empleador es mayor que solo el salario
Un modelo de costes de EOR en Kazajistán también debe tener en cuenta el conjunto de cumplimiento por parte del empleador más allá del salario y la pensión, incluyendo las obligaciones de impuestos sociales, seguros sociales, seguro médico obligatorio y lesiones laborales cuando corresponda. La legislación de Kazajistán también impone al empleador la responsabilidad de asegurar a los empleados contra accidentes en el desempeño de sus funciones laborales.
El mínimo legal no es el panorama completo de la compensación
A partir de 2026, el salario mínimo mensual oficial en Kazajistán sigue siendo de 85.000 KZT. Ese mínimo legal es importante para el cumplimiento, pero un plan de contratación creíble debe construirse en torno al rol real, la ubicación, el perfil de habilidades y la estructura salarial legal total, en lugar de basarse únicamente en el mínimo.
Para recursos oficiales, consulte Contribuciones obligatorias a la pensión, Actualización de la contribución a la pensión del empleador al UAPF, y la calculadora oficial del impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Los horarios de trabajo, las ausencias y los pagos de salida requieren un tratamiento local
El tiempo de trabajo tiene una base legal clara
La jornada laboral normal en Kazajistán no debe exceder las 40 horas semanales. El trabajo diario generalmente no debe exceder las 8 horas, y la semana laboral local puede estructurarse como una semana de cinco días con dos días de descanso o una semana de seis días con un día de descanso. El trabajo nocturno se define por separado y transcurre de las 10 p. m. a las 6 a. m.
Las horas extras están controladas y no pueden tratarse de forma casual
Las horas extras en Kazajistán no son una herramienta de gestión abierta. Generalmente requiere el consentimiento por escrito del empleado, y los límites legales son específicos: normalmente no más de 2 horas por día, no más de 12 horas por mes y no más de 120 horas por año, sujetos a límites más estrictos en condiciones de trabajo nocivas o penosas.
Las licencias y los derechos relacionados con la familia definen el ciclo de vida laboral
La licencia laboral anual remunerada es un derecho legal, y la licencia anual remunerada no utilizada debe compensarse al finalizar la relación laboral. Para la maternidad, Kazajstán otorga 126 días naturales de licencia por maternidad en el caso estándar, con periodos más largos en caso de parto complicado o partos múltiples. Además, se puede conceder una licencia de cuidado infantil no remunerada hasta que el niño alcance los 3 años de edad, mientras se conserva el puesto de trabajo del empleado durante ese periodo.
El pago final no es algo que se pueda posponer
Cuando finaliza el empleo, el empleador debe realizar todos los pagos debidos a más tardar 3 días hábiles después de la terminación. La ley de Kazajstán también prevé una indemnización relacionada con la pérdida del empleo en ciertos casos, incluida la liquidación del empleador, la reducción de la plantilla o la renuncia causada por el incumplimiento del contrato de trabajo por parte del empleador. En esos casos, la indemnización de referencia es el salario mensual promedio del empleado.
Para obtener orientación oficial, consulte Tiempo laboral: Ir de licencia por maternidad en Kazajstán, y Usted quiere conseguir un trabajo.
La contratación de la UEA y la contratación de fuera de la UEA son dos procesos de trabajo diferentes
Los ciudadanos de la UEA no se gestionan como otros trabajadores extranjeros
En Kazajstán, los ciudadanos de la Unión Económica Euroasiática —Rusia, Kirguistán, Bielorrusia y Armenia— pueden trabajar sin permiso de trabajo basándose en un contrato de trabajo. Pero eso no significa que no haya trabajo de cumplimiento. Si la persona permanece más allá del periodo de exención de visado, aún deben gestionarse correctamente los pasos de residencia temporal y administración migratoria.
Para muchos otros ciudadanos extranjeros, el proceso comienza con un empleador y un contrato
La orientación oficial establece que, para obtener un permiso de trabajo, un ciudadano extranjero debe primero encontrar un empleador en Kazajstán y celebrar un contrato de trabajo. Si el empleo es el propósito de la estancia, el permiso de residencia temporal se emite por el periodo del acuerdo de empleo, pero no por más de un año a la vez.
El TRP, la traducción y las renovaciones son cuestiones operativas
Para la residencia con fines laborales, los documentos preparados en un idioma extranjero deben traducirse al kazajo o al ruso. Si el empleado extranjero cambia de empleador, el permiso debe renovarse en un plazo de 15 días a través del nuevo empleador. Desde el 1 de enero de 2024, se aplica la toma obligatoria de huellas dactilares al obtener un permiso de residencia temporal.
El deber de notificación de la parte anfitriona es fácil de pasar por alto
En Kazajistán, la parte anfitriona debe notificar al servicio de migración la llegada de un extranjero en un plazo de 3 días hábiles. Para los empleados extranjeros y sus familiares acompañantes, esa responsabilidad recae en el empleador como parte anfitriona. Omitir este paso puede crear una exposición de cumplimiento evitable para una configuración de empleo que, de otro modo, sería válida.
Si el cuello de botella real es la inmigración, los tiempos de residencia o la incorporación de trabajadores extranjeros, utilice Hire Foreigner in Kazakhstan para que el permiso de trabajo, la notificación de migración y la configuración del empleo se coordinen juntos desde el principio.
Para referencia oficial, consulte Cómo los extranjeros pueden obtener un permiso de trabajo en Kazajistán, Cómo obtener un permiso de residencia temporal en Kazajistán, y Preguntas sobre la legislación migratoria de Kazajistán.
Use Kazakhstan EOR para el empleo, no como un atajo genérico de outsourcing de personal
Cuándo Kazakhstan EOR suele ser la ruta correcta
- Desea contratar empleados en Kazajistán sin abrir primero una entidad legal local.
- Necesita una relación laboral real en lugar de un acuerdo de contratista con documentación laxa.
- Desea un solo socio que gestione la configuración del contrato, la preparación de la nómina, las contribuciones legales y una desvinculación conforme a la ley.
- Está entrando en Kazajistán con un equipo pequeño o en etapa inicial y desea una ruta más limpia antes de decidirse por la creación de una entidad permanente.
Cuándo otro servicio de NNRoad suele ser una mejor opción
- Use Kazakhstan payroll outsourcing si ya tiene su propia estructura de empleador en Kazajistán y solo necesita la ejecución de la nómina.
- Use Kazakhstan on-demand talent si el requerimiento es basado en proyectos, flexible o gestionado por proveedores, en lugar de una relación laboral estándar.
- Use Hire Foreigner in Kazakhstan si el problema central es el permiso de trabajo, el TRP o la incorporación de ciudadanos extranjeros.
Por qué la selección de la ruta es importante en Kazajistán
El sistema digital de registros laborales de Kazajistán, las deducciones de nómina, las notificaciones de migración y las obligaciones del empleador funcionan mejor cuando el modelo legal se elige correctamente desde el principio. La solución más limpia es la que se ajusta a la relación real, no la que parece más rápida en una hoja de cálculo.
Cómo NNRoad estructura el ciclo de vida de un Kazakhstan EOR
1) Revisión de funciones y ubicación
NNRoad comienza revisando si el caso debe gestionarse a través de Kazakhstan EOR, Kazakhstan payroll outsourcing, Kazakhstan on-demand talent, o Hire Foreigner in Kazakhstan. Esto evita que los casos de solo nómina, basados en proyectos o liderados por la inmigración se vean forzados en la estructura incorrecta.
2) Preparación de contratos y ULARS
Una vez que se confirma que el EOR es la vía adecuada, alineamos los términos de empleo, el lugar de trabajo, la estructura salarial, el horario laboral, la línea de reporte y el flujo de trabajo de registro de contratos digitales necesario para un inicio local conforme a la ley en Kazajistán.
3) Nómina y activación legal
Coordinamos los datos de incorporación, la configuración de la nómina, la lógica de retención de impuestos, el direccionamiento de pensiones y el entorno más amplio de contribuciones locales y seguros para que el empleado cuente con un marco de empleador operativo desde el primer ciclo de pago.
4) Soporte de ciclo de vida completo
Una vez que el empleado está activo, NNRoad respalda el flujo de trabajo recurrente del empleador en la administración de salarios, cambios de empleo, registro de ausencias, administración de trabajadores extranjeros cuando sea pertinente y una desvinculación conforme a la ley. Si su empresa crea posteriormente su propia estructura de empleador local, la opción más eficiente a largo plazo podría ser la externalización de nóminas en Kazajistán.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Puede una empresa extranjera contratar empleados en Kazajistán sin abrir una entidad local?
Sí. A través de una estructura de Employer of Record en Kazajistán, una empresa extranjera puede contratar empleados en Kazajistán sin tener que abrir primero su propia entidad local. En este modelo, NNRoad respalda la relación laboral local mientras su empresa mantiene el control diario sobre el trabajo, los entregables, los objetivos y el desempeño del empleado.
¿Qué diferencia al EOR de Kazajistán de una simple externalización de nómina?
El EOR de Kazajistán es más amplio que la ejecución de la nómina. Por lo general, incluye el contrato de trabajo local, la gestión digital de registros laborales, la configuración de la nómina, el mapeo de contribuciones legales, la administración del empleador local y una desvinculación conforme a la ley. Si ya cuenta con su propia estructura de empleador en Kazajistán y solo necesita la ejecución de salarios, la externalización de nóminas en Kazajistán suele ser la opción más adecuada.
¿Deben reflejarse los contratos de trabajo en Kazajistán en el sistema estatal?
Sí. Kazajistán utiliza un sistema unificado de contabilidad de contratos de trabajo, y los empleadores están obligados a registrar la información sobre la conclusión, terminación y ciertas enmiendas a los contratos de trabajo dentro de los plazos aplicables. Esa es una de las razones por las que el empleo local en Kazajistán no debe tratarse únicamente como un ejercicio de documentos físicos.
¿Qué conceptos de nómina deberíamos presupuestar además del salario bruto en Kazajistán?
Los empleadores en Kazajistán generalmente deben presupuestar más allá del salario bruto. Dependiendo del caso, el coste real de empleo puede incluir deducciones de pensiones obligatorias, contribuciones de pensiones del empleador, administración de la retención del impuesto sobre la renta personal, pagos sociales, conceptos de seguro médico obligatorio, seguro de accidentes laborales, exposición por vacaciones pagadas y gestión de la terminación conforme a la ley.
¿Puede un EOR contratar a ciudadanos de la UEA (EAEU) y otros nacionales extranjeros en Kazajistán?
Sí, pero el flujo de trabajo varía según la nacionalidad. Los ciudadanos de la UEAE pueden trabajar generalmente en Kazajistán basándose en un contrato de trabajo sin necesidad de un permiso de trabajo. Otros ciudadanos extranjeros suelen requerir un permiso de trabajo y un proceso de cumplimiento de residencia. Si la inmigración es fundamental para el caso, Contratar extranjeros en Kazajistán suele ser la ruta más sencilla.
¿Cómo se gestionan el pago final y las vacaciones no utilizadas en Kazajistán?
Cuando la relación laboral termina en Kazajistán, las vacaciones anuales pagadas no utilizadas deben compensarse, y los pagos finales generalmente deben realizarse dentro de los 3 días hábiles posteriores a la terminación. En ciertos casos, como liquidación, reducción de personal o incumplimiento de contrato por parte del empleador, también pueden aplicarse indemnizaciones relacionadas con la pérdida del empleo.