Employer of Record (EOR) in Kazakistan:Onboarding e gestione HR conformi
Assumi senza un'entità in Kazakistan
Assumi in Kazakistan tramite uno strato di employer registrato digitalmente
Un modello EOR in Kazakistan per aziende straniere che necessitano di assunzioni locali senza costituzione di una società locale
NNRoad è un fornitore di servizi di employer of record in Kazakistan che aiuta le aziende straniere ad assumere dipendenti in Kazakistan senza dover prima aprire un’entità locale. Laddove il modello Employer of Record è la soluzione ideale, NNRoad diventa il datore di lavoro locale per il rapporto di lavoro, mentre la tua azienda mantiene il controllo sul lavoro quotidiano del dipendente, sulla linea di reporting, sui risultati, sugli obiettivi e sulla gestione delle prestazioni.
Questo percorso è particolarmente utile per le prime assunzioni, per i ruoli di ingresso nel mercato, per i dipendenti da remoto, per il personale finanziario e operativo, per i team di ingegneria e per le funzioni commerciali locali ad Almaty, Astana, Shymkent, Atyrau e altre località in Kazakistan, quando la velocità è fondamentale ma la conformità del rapporto di lavoro non può essere improvvisata.
Cosa controlla ancora la tua azienda
La tua azienda seleziona ancora il dipendente, definisce il ruolo, stabilisce la strategia di compensazione, gestisce il flusso di lavoro e valuta le prestazioni. NNRoad supporta il quadro normativo locale del datore di lavoro, in modo da non dover costruire uno strato di assunzione, payroll e conformità in Kazakistan prima di assumere.
Utilizza il servizio NNRoad giusto per le tue esigenze in Kazakistan
Questa pagina è destinata alle aziende che necessitano di un rapporto di lavoro standard in Kazakistan senza una propria entità locale di assunzione. Se disponi già di una tua struttura locale di datore di lavoro e hai solo bisogno dell’esecuzione dello stipendio, utilizza l’esternalizzazione del payroll in Kazakistan. Se il problema principale riguarda l’autorizzazione al lavoro, la residenza temporanea o l’onboarding di cittadini stranieri, utilizza Assumere stranieri in Kazakistan. Se hai bisogno di una fornitura basata su progetti, flessibile o gestita da fornitori piuttosto che di un rapporto di lavoro standard, utilizza talento on-demand in Kazakistan.
Per una pianificazione più ampia, consulta la nostra panoramica globale dell’Employer of Record, hub di conformità in Kazakistan, archivio blog Kazakistan, e calcolatore del costo del lavoro.
ULARS arriva presto in Kazakistan, non tardi
I contratti di lavoro fanno parte di un flusso di lavoro di conformità digitale
In Kazakistan, l’amministrazione del personale non è più solo gestione cartacea delle risorse umane. Il quadro locale per i datori di lavoro è strettamente legato al Sistema Unificato di Registrazione dei Contratti di Lavoro, spesso citato attraverso il flusso di lavoro ULARS / contabilità dei contratti di lavoro, e l’ambiente HR.Enbek. Un EOR in Kazakistan dovrebbe quindi essere progettato per essere pronto alla registrazione fin dall’inizio, piuttosto che basarsi su un file contrattuale salvato localmente e sistemato in seguito.
I contratti scritti o elettronici necessitano comunque di una struttura adeguata
Un contratto di lavoro in Kazakistan è un accordo scritto tra datore di lavoro e dipendente, tradizionalmente preparato in due copie. Allo stesso tempo, sono disponibili anche contratti di lavoro elettronici tramite l’infrastruttura statale per l’impiego, e il contratto elettronico firmato può essere inviato automaticamente per la registrazione nel sistema statale. Questo distingue il Kazakistan da molti mercati in cui l’amministrazione del personale rimane ampiamente manuale.
I dati chiave del contratto e le scadenze sono fondamentali
I datori di lavoro sono tenuti a inserire nel sistema statale di contabilità dei contratti di lavoro le informazioni sulla conclusione e sulla cessazione di un contratto di lavoro, nonché modifiche e integrazioni. Per i contratti appena stipulati, il termine è generalmente non superiore a 5 giorni lavorativi dalla firma. Per le cessazioni, il termine è generalmente non superiore a 3 giorni lavorativi dalla data di cessazione. Le modifiche e le integrazioni sono generalmente registrate entro 15 giorni di calendario dalla firma.
La lingua e la visibilità dei registri di lavoro sono questioni pratiche
Nel sistema digitale, i contratti possono essere stipulati in kazako e russo. Una volta correttamente registrati, il dipendente può visualizzare le informazioni lavorative attuali nel proprio account personale di e-government. Questa visibilità è importante perché in Kazakistan, una corretta configurazione del rapporto di lavoro non è solo una questione privata di HR; fa parte dell’ambiente ufficiale dei registri del lavoro.
Per i riferimenti ufficiali, consultare Cosa c’è da sapere sui contratti di lavoro in ULARS e Firma di un contratto di lavoro su eGov mobile.
Lo stipendio in Kazakistan è un insieme di contributi statutari
Lo stipendio lordo è solo il punto di partenza
L’elaborazione delle buste paga in Kazakistan non deve essere affrontata come un semplice calcolo dal lordo al netto. Una configurazione locale del lavoro realistica dovrebbe mappare l’imposta sul reddito delle persone fisiche, i contributi pensionistici obbligatori, gli obblighi pensionistici del datore di lavoro e il più ampio contesto dei contributi a carico del datore di lavoro prima dell’elaborazione della prima busta paga.
L’instradamento pensionistico è un elemento fondamentale di conformità
I contributi pensionistici obbligatori rimangono uno degli elementi più importanti del payroll in Kazakistan. Il contributo pensionistico obbligatorio standard da versare all’UAPF è del 10% del reddito mensile accettato per il calcolo della pensione. Inoltre, i contributi pensionistici obbligatori del datore di lavoro sono ora una distinta voce di costo per il datore di lavoro. Con effetto dal 1° gennaio 2026, l’aliquota del contributo pensionistico obbligatorio del datore di lavoro è aumentata al 3,5% del reddito del dipendente.
Le ritenute del payroll devono essere configurate prima della prima data di stipendio
Il calcolatore ufficiale dell’imposta sul reddito delle persone fisiche in Kazakistan applica una formula PIT del 10% dopo che sono state prese in considerazione le relative detrazioni. Ciò significa che il payroll deve essere configurato correttamente prima che il dipendente inizi l’attività, piuttosto che essere corretto dopo il primo ciclo di pagamento.
Il costo per il datore di lavoro è superiore al solo stipendio
Un modello di costo EOR in Kazakistan dovrebbe anche tenere conto del pacchetto di conformità lato datore di lavoro oltre allo stipendio e alla pensione, inclusi gli obblighi relativi a tassa sociale, assicurazione sociale, assicurazione medica obbligatoria e infortuni sul lavoro, dove applicabile. La legge kazaka affida inoltre al datore di lavoro la responsabilità di assicurare i dipendenti contro gli infortuni nell’esecuzione dei loro compiti lavorativi.
Il limite minimo legale non rappresenta l’intero quadro della remunerazione
A partire dal 2026, il salario mensile minimo ufficiale in Kazakistan rimane di 85.000 KZT. Quel limite minimo legale è importante per la conformità, ma un piano di assunzione credibile dovrebbe comunque essere costruito attorno al ruolo reale, alla posizione, al profilo di competenze e alla struttura complessiva del payroll legale piuttosto che solo sul minimo.
Per le risorse ufficiali, consultare Contributi pensionistici obbligatori, Aggiornamento dei contributi pensionistici del datore di lavoro UAPF, e l’ufficiale calcolatore dell’imposta sul reddito delle persone fisiche.
Orari di lavoro, ferie e liquidazioni di uscita richiedono un trattamento locale
Il tempo di lavoro ha una chiara base legale
L’orario di lavoro normale in Kazakistan non deve superare le 40 ore settimanali. Il lavoro giornaliero generalmente non deve superare le 8 ore e la settimana lavorativa locale può essere strutturata come una settimana di cinque giorni con due giorni di riposo o una settimana di sei giorni con un giorno di riposo. Il lavoro notturno è definito separatamente e va dalle 22:00 alle 06:00.
Gli straordinari sono controllati e non possono essere gestiti con leggerezza
Gli straordinari in Kazakistan non sono uno strumento gestionale illimitato. In genere richiedono il consenso scritto del dipendente e i limiti legali sono specifici: di solito non più di 2 ore al giorno, non più di 12 ore al mese e non più di 120 ore all’anno, soggetti a limiti più restrittivi in condizioni di lavoro nocive o faticose.
I congedi e i diritti legati alla famiglia modellano il ciclo di vita lavorativo
Le ferie annuali retribuite sono un diritto statutario e le ferie annuali retribuite non godute devono essere compensate alla cessazione del rapporto. Per la maternità, il Kazakistan concede 126 giorni di calendario di congedo di maternità nel caso standard, con periodi più lunghi in caso di parto complicato o gravidanze multiple. Inoltre, può essere concesso un congedo parentale non retribuito fino al raggiungimento da parte del bambino dei 3 anni, mentre il posto di lavoro del dipendente viene mantenuto durante tale periodo.
L’ultima retribuzione non è qualcosa da rimandare
Quando il rapporto di lavoro termina, il datore di lavoro deve effettuare tutti i pagamenti dovuti non oltre 3 giorni lavorativi dalla cessazione. La legge del Kazakistan prevede anche indennità relative alla perdita del lavoro in determinati casi, inclusa la liquidazione del datore di lavoro, la riduzione del personale o le dimissioni causate dall’inadempienza del datore di lavoro rispetto al contratto di lavoro. In tali casi, l’indennità di riferimento è lo stipendio mensile medio del dipendente.
Per la guida ufficiale, consultare Tempo di lavoro, Andare in congedo di maternità in Kazakistan, e Vuoi trovare un lavoro.
L'assunzione nell'UEE e l'assunzione fuori dall'UEE sono due processi differenti
I cittadini dell’UEE non vengono gestiti come altri lavoratori stranieri
In Kazakistan, i cittadini dell’Unione Economica Eurasiatica — Russia, Kirghizistan, Bielorussia e Armenia — possono lavorare senza un permesso di lavoro sulla base di un contratto di lavoro. Ma ciò non significa che non ci sia lavoro di conformità. Se la persona rimarrà oltre il periodo di esenzione dal visto, le procedure di residenza temporanea e di amministrazione migratoria devono comunque essere gestite correttamente.
Per molti altri cittadini stranieri, il processo inizia con un datore di lavoro e un contratto
La guida ufficiale afferma che, per ottenere un permesso di lavoro, un cittadino straniero deve prima trovare un datore di lavoro in Kazakistan e concludere un contratto di lavoro. Se l’impiego è lo scopo del soggiorno, il permesso di residenza temporanea viene rilasciato per la durata del contratto di lavoro, ma non per più di un anno alla volta.
TRP, traduzione e rinnovi sono questioni operative
Per la residenza per motivi di lavoro, i documenti preparati in lingua straniera devono essere tradotti in kazako o russo. Se il dipendente straniero cambia datore di lavoro, il permesso deve essere rinnovato entro 15 giorni tramite il nuovo datore di lavoro. Dal 1° gennaio 2024, è obbligatoria la rilevazione delle impronte digitali per l’ottenimento del permesso di residenza temporanea.
L’obbligo di notifica della parte ospitante è facile da dimenticare
In Kazakistan, la parte ospitante deve notificare il servizio di migrazione dell’arrivo di uno straniero entro 3 giorni lavorativi. Per i dipendenti stranieri e i loro familiari accompagnatori, tale responsabilità ricade sul datore di lavoro in qualità di parte ospitante. Saltare questo passaggio può creare un’evitabile esposizione a rischi di conformità per una configurazione lavorativa altrimenti valida.
Se l’immigrazione, la tempistica di residenza o l’onboarding dei lavoratori stranieri rappresentano il vero collo di bottiglia, utilizza Hire Foreigner in Kazakhstan così il permesso di lavoro, la rendicontazione migratoria e la configurazione del rapporto di lavoro sono coordinati insieme fin dall’inizio.
Per riferimenti ufficiali, consulta Come gli stranieri possono ottenere un permesso di lavoro in Kazakistan, Come ottenere un permesso di soggiorno temporaneo in Kazakistan, e Domande sulla legislazione migratoria del Kazakistan.
Usa Kazakhstan EOR per l'occupazione, non come una generica scorciatoia di outstaffing
Quando Kazakhstan EOR è solitamente la strada giusta
- Desideri assumere dipendenti in Kazakistan senza aprire inizialmente un’entità legale locale.
- Hai bisogno di un vero rapporto di lavoro piuttosto che di un accordo di consulenza con documentazione informale.
- Desideri un unico partner che gestisca la configurazione del contratto, la preparazione del payroll, i contributi statutory e un offboarding conforme.
- Stai entrando in Kazakistan con un team piccolo o in fase iniziale e desideri un percorso più lineare prima di decidere per la creazione di un’entità permanente.
Quando un altro servizio NNRoad è solitamente più adatto
- Usa Kazakhstan payroll outsourcing se hai già la tua struttura di datore di lavoro in Kazakistan e hai solo bisogno dell’esecuzione del payroll.
- Usa Kazakhstan on-demand talent se il requisito è basato su progetti, flessibile o gestito da fornitori piuttosto che un rapporto di lavoro standard.
- Usa Hire Foreigner in Kazakhstan se il problema centrale è il permesso di lavoro, il TRP o l’onboarding di cittadini stranieri.
Perché la scelta del percorso è importante in Kazakistan
Il sistema digitale di registrazione del lavoro del Kazakistan, le detrazioni salariali, la rendicontazione migratoria e gli obblighi del datore di lavoro funzionano tutti meglio quando il modello legale è scelto correttamente fin dall’inizio. La soluzione più pulita è solitamente quella che corrisponde al rapporto reale, non quella che appare più veloce in un foglio di calcolo.
Come NNRoad struttura il ciclo di vita di un Kazakhstan EOR
1) Revisione del ruolo e della posizione
NNRoad inizia verificando se il caso debba essere gestito tramite Kazakhstan EOR, Kazakhstan payroll outsourcing, Kazakhstan on-demand talent, o Hire Foreigner in Kazakhstan. Questo evita che casi limitati al solo payroll, basati su progetti o legati all’immigrazione vengano forzati in una struttura errata.
2) Preparazione del contratto e di ULARS
Una volta confermato che l’EOR è la strada giusta, allineiamo i termini di impiego, la sede di lavoro, la struttura salariale, l’orario di lavoro, la linea gerarchica e il flusso di lavoro per la registrazione digitale dei contratti richiesto per un avvio locale conforme in Kazakistan.
3) Payroll e attivazione statutaria
Coordinate i dati di onboarding, l’impostazione del payroll, la logica di ritenuta fiscale, l’instradamento della previdenza sociale e il più ampio contesto locale di contributi e assicurazioni, in modo che il dipendente entri in un quadro aziendale operativo fin dal primo ciclo di pagamento.
4) Supporto per l’intero ciclo di vita
Dopo l’attivazione del dipendente, NNRoad supporta il flusso di lavoro ricorrente lato datore di lavoro in materia di amministrazione salariale, modifiche contrattuali, inserimento ferie, amministrazione dei lavoratori stranieri dove pertinente e offboarding conforme. Se la vostra azienda dovesse successivamente creare la propria struttura locale di datore di lavoro, la soluzione a lungo termine più efficiente potrebbe essere l’outsourcing del payroll in Kazakistan.
FAQ RAPIDE
Un'azienda straniera può assumere dipendenti in Kazakistan senza aprire un'entità locale?
Sì. Attraverso una struttura di Employer of Record in Kazakistan, un’azienda straniera può assumere dipendenti in Kazakistan senza dover prima aprire la propria entità locale. In questo modello, NNRoad supporta il rapporto di lavoro locale mentre la vostra azienda mantiene il controllo quotidiano sul lavoro, i risultati, gli obiettivi e le prestazioni del dipendente.
Cosa distingue l'EOR in Kazakistan dal semplice outsourcing del payroll?
L’EOR in Kazakistan è più ampio dell’esecuzione del payroll. Include solitamente il contratto di lavoro locale, la gestione digitale dei registri del lavoro, l’impostazione del payroll, la mappatura dei contributi statutari, l’amministrazione locale del datore di lavoro e l’offboarding conforme. Se disponete già della vostra struttura di datore di lavoro in Kazakistan e avete solo bisogno dell’esecuzione salariale, l’outsourcing del payroll in Kazakistan è solitamente la soluzione migliore.
I contratti di lavoro in Kazakistan devono essere registrati nel sistema statale?
Sì. Il Kazakistan utilizza un sistema unificato di contabilità dei contratti di lavoro e i datori di lavoro sono tenuti a inserire le informazioni su conclusione, cessazione e determinate modifiche ai contratti di lavoro entro i termini applicabili. Questo è uno dei motivi per cui l’impiego locale in Kazakistan non dovrebbe essere trattato solo come una mera gestione di documenti cartacei.
Quali voci del payroll dovremmo prevedere nel budget oltre allo stipendio lordo in Kazakistan?
I datori di lavoro in Kazakistan dovrebbero solitamente prevedere un budget che vada oltre lo stipendio lordo. A seconda del caso, il costo reale dell’occupazione può includere deduzioni pensionistiche obbligatorie, contributi pensionistici a carico del datore di lavoro, l’amministrazione delle ritenute sull’imposta sul reddito delle persone fisiche, i pagamenti sociali, le voci dell’assicurazione sanitaria obbligatoria, l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, l’esposizione per le ferie retribuite e la gestione conforme della cessazione del rapporto.
Un EOR può assumere cittadini dell'EAEU e altri cittadini stranieri in Kazakistan?
Sì, ma il flusso di lavoro differisce a seconda della nazionalità. I cittadini dell’EAEU possono generalmente lavorare in Kazakistan sulla base di un contratto di lavoro senza un permesso di lavoro. Altri cittadini stranieri richiedono solitamente un percorso di permesso di lavoro e conformità della residenza. Se l’immigrazione è centrale nel caso, Assumere uno straniero in Kazakistan è solitamente la strada più semplice.
Come vengono gestiti l'ultima busta paga e le ferie non godute in Kazakistan?
Quando il rapporto di lavoro termina in Kazakistan, le ferie annuali retribuite non godute devono essere indennizzate e i pagamenti finali dovrebbero generalmente essere effettuati entro 3 giorni lavorativi dalla cessazione. In certi casi, come liquidazione, riduzione del personale o inadempienza contrattuale del datore di lavoro, può applicarsi anche un’indennità relativa alla perdita del lavoro.