Servicios de nómina en China para cumplimiento de IIT, seguro social y fondo de vivienda
¿Necesita una entidad en China para utilizar la externalización de nómina?
Sí. La externalización de la nómina en China es para empresas que ya tienen una estructura de empleador legal en la China continental. Su entidad en China sigue siendo el empleador. NNRoad respalda la operación mensual de la nómina, incluyendo el cálculo de bruto a neto, la retención del Impuesto sobre la Renta Individual (IIT), el flujo de trabajo de las contribuciones al seguro social y al fondo de vivienda, los recibos de nómina, los informes de nómina, las actualizaciones del ciclo de vida del empleado y el soporte de datos de nómina de fin de año.
Este servicio es diferente al de Employer of Record. Si no tiene una entidad en China y necesita contratar empleados locales, revise nuestro servicio de Employer of Record en China. Si el problema principal es la autorización de trabajo para un ciudadano extranjero, revise nuestro servicio de contratación de extranjeros en China.
La nómina en China no es solo el pago de salarios. Un ciclo de nómina mensual requiere datos de empleados limpios, entradas de asistencia y licencias aprobadas, retención de IIT, supuestos de seguro social y fondo de vivienda a nivel municipal, recibos de nómina, informes financieros y un flujo de trabajo de aprobación controlado.
Última revisión en junio de 2026 por el equipo de Empleo Global de NNRoad. Esta página se centra en la externalización de la nómina en China para empresas con su propia entidad empleadora en China, cubriendo la retención de IIT, seguro social, fondo de vivienda, recibos de nómina, informes, nómina en múltiples ciudades y controles de datos de nómina.
La nómina se ajusta
Usted ya emplea personal a través de su propia entidad en China y necesita ejecución de nómina local, informes y soporte de nómina legal.
EOR podría ajustarse en su lugar
Usted aún no tiene una entidad empleadora en China y necesita contratar empleados locales antes de que una WFOE u otra configuración local esté lista.
Consultar por separado
Necesita contratar o reubicar a un ciudadano extranjero y el problema principal es el permiso de trabajo, la visa Z, el permiso de residencia o la incorporación sensible a la inmigración.
¿Tiene una entidad en China y desea verificar su configuración de nómina?
Comparta sus ciudades de nómina, número de empleados, estructura salarial y proceso de nómina actual. NNRoad puede revisar si necesita externalización de nómina mensual, migración de proveedores, control de nómina en múltiples ciudades o limpieza de informes.
Revisar mi configuración de nómina en ChinaExternalización de nómina en China para empresas con una entidad en China
Muchas empresas no necesitan una nueva estructura de empleo. Ya cuentan con una subsidiaria, sucursal, empresa conjunta u otra configuración de empleador local en China. Su problema es el control de la nómina: los datos salariales llegan con retraso, las normativas municipales son inconsistentes, los informes no coinciden con las expectativas de finanzas o el departamento de RR. HH. fuera de China no puede verificar fácilmente los cálculos de IIT, el seguro social y el fondo de vivienda.
La mayoría de los problemas de nómina que vemos no son causados por la fórmula en sí. Suelen deberse a entradas tardías, responsables de aprobación poco claros, suposiciones de ciudad erróneas, falta de datos acumulados del año o informes de nómina que el departamento de finanzas no puede conciliar.
El servicio de nómina de NNRoad en China está diseñado para esta situación. El empleado permanece bajo su propia entidad en China, mientras que NNRoad ayuda a gestionar el flujo de trabajo de la nómina mensual y prepara los datos de nómina, los cálculos, los informes y los resultados destinados al empleado necesarios para un proceso de nómina en China controlado.
Esto es de gran utilidad para empleadores con empleados en múltiples ciudades, responsables de RR. HH. o finanzas en el extranjero, estructuras de bonos o asignaciones cambiantes, dudas sobre la nómina de empleados extranjeros, necesidades de reemplazo de proveedores o la necesidad de sustituir las hojas de cálculo manuales por un proceso de nómina más consistente.
¿Es la externalización de la nómina en China el servicio adecuado?
Una discusión útil sobre la nómina comienza con la configuración del empleador. La externalización de la nómina funciona mejor cuando su empresa sigue siendo el empleador legal y necesita un socio local para las operaciones de nómina. Si la estructura de empleo es diferente, otro servicio de NNRoad puede ser más apropiado.
Normalmente una buena adecuación de nómina
- Usted ya tiene una entidad empleadora en China
- Usted necesita el cálculo mensual de nómina de bruto a neto
- Usted necesita soporte para IIT, seguro social y fondo de vivienda
- Usted tiene empleados en una o más ciudades chinas
- Usted desea informes más claros para RR. HH., finanzas y gerencia
Requiere revisión cuidadosa
- Los empleados trabajan en ciudades diferentes a la ubicación de la entidad
- La nómina incluye bonos, comisiones, asignaciones, acciones o partidas de expatriados
- Las entradas de asistencia, permisos, horas extras o permisos sin sueldo son inconsistentes
- Usted está cambiando de proveedores de nómina o migrando datos
- Los empleados extranjeros están incluidos en la nómina de China
Puede necesitar otra ruta
- Usted no tiene una entidad en China y necesita contratar empleados locales
- Usted necesita soporte para permisos de trabajo o visa Z para un ciudadano extranjero
- El trabajador es por proyecto o tipo contratista
- Usted necesita soporte de despacho laboral, externalización o fuerza laboral flexible
- Todavía está comparando opciones de configuración de WFOE, EOR y nómina
Qué cubre el servicio de nómina en China de NNRoad
Un servicio de nómina confiable en China debe conectar los datos de la nómina, las deducciones legales, el salario neto del empleado, el coste del empleador, las nóminas y los informes. El valor no consiste solo en calcular salarios. El valor reside en mantener el proceso mensual consistente, documentado y utilizable tanto para la ejecución local como para la revisión de la sede central.
Configuración de la nómina y datos maestros
Los detalles de la entidad, los datos maestros de los empleados, el lugar de trabajo, la estructura salarial, los datos bancarios, el perfil fiscal, la ciudad del seguro social, la ciudad del fondo de vivienda, el calendario de nómina y los contactos de aprobación se organizan antes de la primera ejecución.
Nómina mensual de bruto a neto
La nómina mensual cubre el salario fijo, la remuneración variable, las bonificaciones, las horas extras, las asignaciones, las licencias no pagadas, las deducciones legales, los ingresos imponibles, las contribuciones del empleado, la retención de IIT y el salario neto.
Soporte para la retención de IIT
Los datos de la nómina se preparan para la retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IIT), incluyendo el tratamiento para residentes y no residentes, informes de retención mensual, consideraciones de retención acumulada y soporte de datos de fin de año.
Seguro social y fondo de vivienda
Los cálculos de las contribuciones por parte de la nómina se gestionan en función de la ubicación del empleado, la base de contribución local, la parte del empleado, la parte del empleador, la práctica de la ciudad y el formato de informe acordado.
Recibos de nómina y comunicación con el empleado
Los recibos de nómina pueden mostrar el salario bruto, las asignaciones, las deducciones, el IIT, el seguro social del empleado, el fondo de vivienda del empleado, otros conceptos de nómina aprobados y el salario neto.
Informes financieros y de gestión
Los informes pueden dar soporte a la revisión mensual de los costes del empleador, la conciliación financiera, las comprobaciones de variaciones, la asignación por departamento o centro de costes, los archivos de pago neto y los resúmenes de gestión.
Eventos del ciclo de vida de la nómina
Las nuevas contrataciones, los cambios salariales, las actualizaciones de periodos de prueba, las bonificaciones, las bajas por enfermedad, las licencias no pagadas, las horas extras, los traslados, las rescisiones, los cálculos de indemnizaciones y el salario final pueden afectar a la nómina.
Datos de nómina de fin de año
Al final del año, es posible que se necesiten datos de nómina para la revisión anual de compensaciones, el cálculo de bonificaciones, los resúmenes de ingresos de los empleados, el soporte de conciliación anual de IIT, los informes acumulados del año y la conciliación financiera.
Cumplimiento de la nómina en China: lo que cada ejecución mensual debe hacer correctamente
Para la nómina de China de 2026, los principales problemas prácticos siguen siendo la retención mensual de IIT, el seguro social y el fondo de vivienda a nivel municipal, la puntualidad de los salarios, las entradas de asistencia y permisos, la nómina de empleados extranjeros y la seguridad de los datos de la nómina.
| Área de nómina | Requisito práctico | Impacto en la nómina |
|---|---|---|
Retención de IIT | Los empleadores actúan generalmente como agentes de retención para los ingresos por salarios. La Ley de IIT cubre salarios y sueldos, y los agentes de retención deben retener y pagar por adelantado los impuestos de acuerdo con las normas. Consulte la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. | Antes del cierre de la nómina: Los datos salariales, la residencia fiscal, las deducciones, los ingresos imponibles y los informes de retención deben verificarse antes de finalizar la nómina mensual. |
Plazo de presentación mensual | El IIT retenido se paga generalmente al tesoro estatal dentro de los primeros 15 días del mes siguiente, junto con una declaración de retención presentada ante la autoridad fiscal. Consulte las Medidas de la declaración de retención de IIT. | Para la planificación del calendario de nómina: El cierre de aprobación interna, la fecha de pago bancario, la revisión del informe de nómina y el soporte de presentación deben programarse de forma retrospectiva desde la fecha límite de presentación de impuestos. |
Seguro social | El sistema de seguro social de China incluye seguro básico de vejez, seguro médico básico, seguro por accidentes laborales, seguro de desempleo y seguro de maternidad. Consulte la Ley del Seguro Social. | Para las contribuciones legales: Las contribuciones del empleado y del empleador deben calcularse según la ubicación del empleado, las bases de contribución locales, las tasas locales y la categoría del empleado. |
Fondo de vivienda | El fondo de vivienda se rige por el Reglamento del Fondo de Previsión de Vivienda y se administra localmente en la práctica. La base de contribución, la tasa, el límite, el mes de ajuste y el flujo de trabajo de presentación pueden variar según la ciudad. Consulte el Reglamento del Fondo de Previsión de Vivienda. | Para nóminas en múltiples ciudades: Las suposiciones del fondo de vivienda deben verificarse ciudad por ciudad, especialmente para nuevas expansiones de ciudades o migraciones de proveedores. |
Sincronización de salarios y deducciones | La nómina en China debe ejecutarse en un ciclo mensual predecible. Los empleadores deben evitar el retraso en el pago de salarios y las deducciones no autorizadas sin una base legal. Consulte la Referencia de la Ley Laboral. | Para la liberación de salarios: Los calendarios de nómina, los flujos de trabajo de aprobación, las deducciones de los empleados y el pago neto final deben documentarse y aplicarse de manera constante. |
Asistencia, licencias y horas extras | Las horas extras, el trabajo en días de descanso, el trabajo en días festivos, la baja por enfermedad, la licencia sin sueldo, las vacaciones anuales y otros conceptos de licencia pueden afectar el salario bruto, los ingresos imponibles, las deducciones legales y el salario neto. | Para las entradas mensuales: Los datos de asistencia y licencias deben tener una fuente clara, un responsable de aprobación, una fecha de corte y un proceso de corrección. |
Nómina de empleados extranjeros | Los empleados extranjeros que trabajan en China pueden generar problemas de nómina adicionales, incluyendo residencia fiscal, participación en el seguro social, beneficios de reubicación, asignaciones para expatriados y necesidades de informes transfronterizos. Consulte la medidas de seguridad social para empleados extranjeros. | Para empleados extranjeros: La nómina debe verificarse junto con la autorización de trabajo, la nacionalidad, la práctica local, el paquete de beneficios y el tratamiento fiscal. |
Datos de nómina y PIPL | Los datos de nómina contienen información personal y financiera. La PIPL incluye reglas para el procesamiento relacionado con RR. HH. y el procesamiento encargado. Consulte la Ley de Protección de Información Personal. | Para el manejo de datos: Los archivos de nómina, las identificaciones de los empleados, los detalles bancarios, los datos salariales, los informes y las transferencias transfronterizas deben controlarse con reglas claras de acceso, propósito, retención y entrega. |
Nota práctica: La nómina en China es sensible a la ciudad. Antes de confirmar el alcance de la nómina, verifique la ubicación de la entidad empleadora, las ciudades de trabajo de los empleados, la configuración de la cuenta de contribución, la estructura salarial, las necesidades de informes y el calendario mensual de nómina.
¿Necesita limpiar o externalizar la nómina en China?
Comparta la ubicación de su entidad en China, las ciudades de nómina, el número de empleados, la estructura salarial, el proceso de nómina actual y el mes objetivo de puesta en marcha. NNRoad puede ayudar a revisar si su empresa necesita externalización de nómina, migración de nómina, control de nómina en múltiples ciudades o limpieza de informes.
Revisar mi configuración de nómina en ChinaDespués de la primera revisión, los ejemplos a continuación muestran situaciones comunes de nómina que los empleadores globales plantean a NNRoad.
Preguntas comunes sobre la nómina en China de empleadores globales
“Tenemos una entidad en China, pero la nómina todavía se gestiona con hojas de cálculo.”
Este es un caso típico de externalización de nómina. El primer paso es revisar los datos maestros de los empleados, las entradas de nómina, el flujo de trabajo de aprobación, los informes y si las suposiciones de seguro social y fondo de vivienda son consistentes.
“Nuestros empleados están en Shanghái, Shenzhen y Chengdu. ¿Por qué los costos son diferentes?”
La nómina en múltiples ciudades puede crear diferentes costos para el empleador y diferentes salarios netos para el empleado porque las bases de contribución local, la práctica del fondo de vivienda, las reglas de salario mínimo y los flujos de trabajo de presentación pueden variar según la ciudad.
“Estamos reemplazando a nuestro proveedor de nómina. ¿Qué deberíamos preparar?”
La migración de nómina debe comenzar con la limpieza de datos. Los registros actuales de los empleados, los datos de nómina acumulados del año, los informes de nómina mensuales anteriores, la configuración de cuentas estatutarias, los calendarios de nómina, el formato de la boleta de pago y los requisitos de informes deben verificarse antes de la primera nómina real.
“Tenemos tanto empleados locales como extranjeros en la nómina de China.”
La nómina de empleados extranjeros puede involucrar autorización de trabajo, residencia fiscal, asignaciones para expatriados, participación en el seguro social, consideraciones de tratados y reportes transfronterizos. Estos deben revisarse antes de la configuración de la nómina.
Cómo funciona el proceso de nómina de NNRoad en China
Un traspaso de nómina suele fallar cuando el calendario, el responsable de la información, la fecha límite de aprobación o los datos de la nómina acumulada del año no están claros. NNRoad comienza confirmando estos aspectos básicos antes de la primera nómina real, y luego mantiene cada ejecución mensual bajo un flujo de trabajo controlado.
1. Revisión del alcance de la nómina
El punto de partida es la configuración de su empleador en China, las ciudades de la nómina, el número de empleados, las categorías de empleados, el proceso de nómina actual, las necesidades de informes y el mes objetivo de puesta en marcha.
2. Configuración de datos y calendario
Se alinean los datos maestros de los empleados, la estructura salarial, el estado fiscal, la configuración de las contribuciones legales, los datos de la nómina acumulada del año, el calendario de la empresa, los contactos de aprobación, el formato de los informes y las fechas de cierre de la nómina.
3. Ejecución mensual de la nómina
Los datos aprobados se procesan en borradores de informes de nómina, que incluyen el cálculo de bruto a neto, la retención del IIT, las deducciones de los empleados, las contribuciones del empleador, los archivos de salario neto y la revisión de variaciones.
4. Aprobación y conciliación
Tras la aprobación del cliente, se preparan los resultados finales de la nómina, las nóminas, los archivos de soporte legal, los informes financieros y los elementos de conciliación post-nómina de acuerdo con el alcance del servicio.
Nómina en múltiples ciudades en China: reglas locales, un flujo de trabajo controlado
La nómina en China se ve fuertemente afectada por la implementación local. Dos empleados con el mismo salario bruto pueden tener diferentes costes para el empleador y resultados de salario neto si están registrados en ciudades diferentes. Las diferencias locales pueden afectar al salario mínimo, las bases de cotización de la seguridad social, las bases de cotización del fondo de vivienda, las tasas de cotización, los periodos de ajuste, los procedimientos de presentación y la documentación local de la nómina.
Diferencias de costes a nivel de ciudad
El coste de la seguridad social y del fondo de vivienda del empleador debe modelarse por ciudad antes de finalizar un paquete salarial o un presupuesto de nómina.
Controles de nómina consistentes
Incluso cuando las suposiciones de las contribuciones locales difieren, el calendario de la nómina, el flujo de trabajo de aprobación, el paquete de informes y la revisión de variaciones deben permanecer controlados.
Ubicaciones de nómina admitidas
NNRoad admite operaciones de nómina en China en las principales ubicaciones comerciales como Shanghái, Pekín, Shenzhen, Guangzhou, Hangzhou, Suzhou, Nanjing, Chengdu, Chongqing, Tianjin, Wuhan, Xi’an y otras ciudades, sujeto a la configuración de la entidad y al estado de la cuenta.
Estime el coste de la nómina en China antes de realizar cambios salariales
Utilice la calculadora de costes laborales de NNRoad en China para estimar el coste del empleador relacionado con la nómina, incluyendo las suposiciones de seguridad social y fondo de vivienda.
Estimar el coste de la nómina en ChinaUna estimación de costes es más útil cuando el salario, la ciudad de trabajo, la categoría del empleado y los supuestos de contribución se revisan en conjunto.
Seguridad de los Datos de Nómina y Privacidad del Empleado en China
El procesamiento de la nómina implica información personal y financiera, incluyendo información de identidad del empleado, información de contacto, detalles de la cuenta bancaria, salario, bonos, datos fiscales, datos de contribuciones legales, registros de asistencia, registros de ausencias, datos de beneficios y, en ocasiones, información relacionada con la inmigración para empleados extranjeros.
Debido a que los datos de nómina son sensibles, el flujo de trabajo de la nómina debe controlar quién puede acceder a la información, cómo se transfiere la información, dónde se almacena la información, cuánto tiempo se conserva la información y cómo se devuelve o elimina la información cuando ya no es necesaria.
Control de Acceso
Limite el acceso a los datos de nómina al departamento de RR. HH., finanzas, aprobadores de nómina y contactos de servicio que necesiten los datos para fines de nómina, impuestos, contribuciones legales o informes.
Registros de Aprobación
Mantenga un rastro de aprobación para las entradas de nómina, cambios de salario, revisión de borradores de nómina, aprobación final, solicitudes de corrección y liberación de la nómina final.
Traspaso del Proveedor
Al cambiar de proveedor de nómina, defina los pasos de migración de datos, devolución de datos, retención, eliminación y traspaso de responsabilidades antes de la primera ejecución real.
Nómina en China vs EOR vs Contratación de Extranjeros vs Talento On-Demand
La externalización de la nómina es el servicio adecuado cuando su empresa ya tiene una estructura legal de empleador en China y desea mantener a los empleados bajo su propia entidad mientras externaliza las operaciones mensuales de nómina.
| Su Situación | Servicio de NNRoad más relevante | Cuándo utilizarlo |
|---|---|---|
Usted ya tiene una entidad en China y necesita cálculo de nómina, IIT, seguro social, fondo de vivienda, recibos de nómina e informes. | Use esto cuando su entidad siga siendo el empleador y necesite ejecución de nómina, soporte de nómina legal y reportes. | |
Necesita contratar empleados locales en China, pero no tiene una WFOE u otra entidad empleadora local. | Use esto cuando NNRoad necesite actuar como la solución de empleo local mientras su empresa gestiona el trabajo diario. | |
Desea emplear a un ciudadano no chino en China y necesita autorización de trabajo o soporte de incorporación sensible a la visa. | Use esto cuando el principal desafío sea el permiso de trabajo, la visa Z, el permiso de residencia, la incorporación de empleados extranjeros o el traspaso de la nómina tras la autorización. | |
Necesita soporte de mano de obra flexible, basada en proyectos, externalizada o temporal en China. | Utilice esto cuando el trabajo sea temporal, basado en entregables, basado en proyectos o que no tenga como fin ser un empleo estándar bajo su entidad. | |
La nómina en China es parte de un programa de nómina multipaís más amplio. | Coordinación de Nómina Global | Utilice esto cuando la nómina local de China deba integrarse en informes y gestión de nómina multipaís consolidados. |
Distinción importante: La externalización de la nómina mejora la precisión, los informes y la ejecución local, pero su empresa sigue siendo el empleador. Los contratos de trabajo, las políticas de RR. HH., la clasificación de los empleados y los registros de empleo deben mantenerse bajo un marco laboral que cumpla con la normativa.
Lo que necesitamos para revisar su configuración de nómina en China
No necesita un archivo de nómina perfecto antes de contactarnos. La información a continuación ayuda a NNRoad a comprender su configuración actual, identificar riesgos de nómina y preparar un plan de implementación práctico.
Alcance de la empresa y de la nómina
- Nombre de la entidad legal en China y ubicación registrada
- Ciudades de la nómina y ubicaciones de trabajo de los empleados
- Plantilla actual y crecimiento esperado
- Número de empleados locales y extranjeros
Datos de nómina y compensación
- Estructura salarial, estructura de asignaciones y prácticas de bonos
- Configuración actual de seguro social y fondo de vivienda
- Calendario de nómina actual y fecha de pago de salarios
- Datos de nómina acumulados del año y informes de nómina mensuales anteriores
- Entradas de asistencia, licencias, horas extras y remuneración variable
Necesidades de procesos e informes
- Proveedor de nómina actual o proceso de nómina interno
- Flujo de trabajo de presentación de impuestos y contribuciones legales
- Informes de nómina necesarios para RR. HH., finanzas y gerencia
- Mes objetivo de puesta en marcha o cronograma de migración de nómina
¿Por qué elegir a NNRoad para sus servicios de nómina en China?
El servicio de nómina de NNRoad en China está diseñado para empleadores que necesitan una ejecución de nómina local con informes claros y comunicación práctica para los equipos de RR. HH. y finanzas en el extranjero. El objetivo no es solo calcular el salario neto. El objetivo es mantener alineados mes tras mes los datos de nómina, los conceptos legales, los resultados de los empleados, los informes financieros y las aprobaciones recurrentes.
Gestión de nómina con enfoque prioritario en China
La nómina en China no es una plantilla nacional única. La ciudad de trabajo, la base del seguro social, las prácticas del fondo de vivienda, el calendario de presentaciones locales y la categoría del empleado pueden afectar la nómina.
Separación clara de servicios
La nómina, el EOR, el apoyo para la contratación de extranjeros, el talento bajo demanda y la coordinación de nómina global se separan antes de realizar una recomendación.
Informes que el departamento de finanzas puede utilizar
Los informes de nómina deben ayudar al departamento de finanzas a conciliar los pagos, revisar los costes del empleador, verificar las variaciones y comprender cómo los cambios salariales afectan al coste laboral mensual.
Cómo trabajamos: NNRoad ayuda a su empresa a mantener a los empleados bajo su propia estructura de empleador en China, al tiempo que mejora la ejecución de la nómina mensual, la elaboración de informes, la comunicación de la nómina y el flujo de trabajo de la nómina legal.
Recursos de cumplimiento de la nómina en China
Estas referencias son puntos de partida útiles para los empleadores que revisan la nómina en China, la retención del IIT, los seguros sociales, el fondo de vivienda, la periodicidad de los salarios, la conciliación anual y el manejo de los datos de nómina.
Para una configuración de nómina real, la entidad empleadora, la ciudad de la nómina, el perfil del empleado, la estructura salarial, el calendario de nómina, el alcance de los informes y el estado de la cuenta deben revisarse caso por caso.
Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas
Declaraciones de retención del IIT
Conciliación anual del IIT
Ley de Seguros Sociales
Regulaciones del Fondo de Previsión de Vivienda
Ley Laboral
Ley de Protección de Información Personal
Revise su configuración de nómina en China antes de la próxima ejecución de nómina
Ya sea que esté configurando su primer proceso de nómina en China, reemplazando a un proveedor de nómina existente o consolidando la nómina en varias ciudades chinas, NNRoad puede ayudar a construir un flujo de trabajo de nómina más fiable.
Revisar mi configuración de nómina en ChinaUna vez confirmado el alcance, el siguiente paso es revisar los datos de la nómina, los supuestos de las contribuciones legales, el flujo de trabajo de aprobación, las necesidades de informes y el mes objetivo de puesta en marcha.
Preguntas frecuentes sobre servicios de nómina en China
¿Qué hace un proveedor de servicios de nómina en China?
Un proveedor de servicios de nómina en China ayuda a los empleadores a calcular y gestionar la nómina mensual en China. Esto puede incluir el cálculo del salario bruto al neto, el soporte para la retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas, los cálculos de las contribuciones legales del empleado y del empleador, el soporte para el fondo de vivienda, las nóminas, los informes de nómina, los eventos de nómina del ciclo de vida del empleado y el soporte de datos de nómina de fin de año.
¿Necesitamos una entidad en China para utilizar la externalización de la nómina?
Para la externalización solo de nómina, sí. Este servicio está diseñado para empresas que ya tienen una estructura de empleador legal en la China continental. Si su empresa no tiene una entidad en China y desea contratar empleados en China, considere el servicio de Empleador de Registro (EOR) de NNRoad en China.
¿Con qué frecuencia se paga a los empleados en China?
La nómina en China se procesa generalmente de forma mensual. Los empleadores deben definir un calendario de nómina mensual constante que cubra el cierre de la entrada de datos de la nómina, el cálculo de la nómina provisional, la aprobación interna, el pago de salarios, la emisión de recibos de nómina y el soporte para la presentación de declaraciones legales.
¿Qué debe incluirse en un cálculo de nómina en China?
Un cálculo de nómina en China suele incluir el salario bruto, las asignaciones, las bonificaciones, las horas extras, las licencias no remuneradas, las licencias pagadas, las deducciones del seguro social del empleado, las deducciones del fondo de vivienda del empleado, los ingresos imponibles, la retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IIT), otras deducciones aprobadas, el salario neto y los costes de las contribuciones legales del empleador.
¿Quién es responsable de la retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas en China?
Los empleadores actúan generalmente como agentes de retención de los ingresos salariales. Un proveedor de servicios de nómina puede dar soporte al flujo de trabajo de cálculo y reporte, pero el empleador debe mantener datos precisos de los empleados, registros de nómina y controles de aprobación.
¿Son opcionales el seguro social y el fondo de vivienda en China?
Las obligaciones del seguro social y del fondo de vivienda son legales y se administran localmente. Las reglas de contribución dependen de la ubicación del empleado, la estructura del empleador, la base de contribución local y la práctica de implementación local. Los empleadores deben confirmar las reglas específicas de cada ciudad antes de cada ciclo de nómina.
¿Puede NNRoad dar soporte a la nómina en múltiples ciudades chinas?
Sí. NNRoad puede dar soporte a flujos de trabajo de nómina en múltiples ciudades de China, incluyendo la configuración de nómina específica de cada ciudad, cálculos de contribuciones legales, calendarios de nómina locales e informes consolidados, sujeto a la estructura de la entidad del empleador y al estado de la cuenta local.
¿Puede la externalización de la nómina en China dar soporte a empleados extranjeros?
Sí, si el empleado está empleado legalmente por el empleador en China. La nómina de empleados extranjeros puede implicar consideraciones adicionales como la autorización de trabajo, la residencia fiscal, las asignaciones para expatriados, la participación en el seguro social y los informes transfronterizos. Estas deben revisarse antes de la configuración de la nómina.