China-Gehaltsabrechnungs-Services für IIT, Sozialversicherung und Wohnungsfonds-Compliance

Schnelle Antwort

Benötigen Sie eine China-Entity für die Auslagerung der Gehaltsabrechnung?

Ja. Die Auslagerung der Gehaltsabrechnung in China ist für Unternehmen gedacht, die bereits über eine rechtmäßige Arbeitgeberstruktur in Festlandchina verfügen. Ihre China-Entity bleibt der Arbeitgeber. NNRoad unterstützt den monatlichen Abrechnungsbetrieb, einschließlich Brutto-Netto-Berechnung, Einbehaltung der Einkommensteuer (IIT), Workflow für Sozialversicherungs- und Wohnungsfonds-Beiträge, Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnungsberichte, Aktualisierungen des Mitarbeiter-Lebenszyklus und Unterstützung bei den Jahresabschlussdaten.

Dieser Service unterscheidet sich vom Employer of Record. Wenn Sie keine China-Entity haben und lokale Mitarbeiter einstellen möchten, prüfen Sie unseren China Employer of Record Service. Wenn das Hauptproblem die Arbeitsgenehmigung für einen ausländischen Staatsangehörigen ist, prüfen Sie unseren China Hire Foreigner Service.

Die Gehaltsabrechnung in China ist nicht nur die Gehaltszahlung. Ein monatlicher Abrechnungszyklus benötigt saubere Mitarbeiterdaten, genehmigte Anwesenheits- und Urlaubsdaten, IIT-Einbehaltung, Annahmen für die Sozialversicherung und den Wohnungsfonds auf Stadtebene, Gehaltsabrechnungen, Finanzberichte und einen kontrollierten Genehmigungsworkflow.

Zuletzt geprüft im Juni 2026 vom NNRoad Global Employment Team. Diese Seite konzentriert sich auf die Auslagerung der Gehaltsabrechnung in China für Unternehmen mit eigener China-Arbeitgeber-Entity, einschließlich IIT-Einbehaltung, Sozialversicherung, Wohnungsfonds, Gehaltsabrechnungen, Berichterstattung, Multi-City-Gehaltsabrechnung und Kontrollen der Abrechnungsdaten.

Gehaltsabrechnung passt

Sie beschäftigen bereits Personal über Ihre eigene China-Entity und benötigen eine lokale Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und gesetzliche Unterstützung bei der Abrechnung.

EOR könnte stattdessen passen

Sie haben noch keine China-Arbeitgeber-Entity und müssen lokale Mitarbeiter einstellen, bevor eine WFOE oder ein anderes lokales Setup bereit ist.

Separater prüfen

Sie müssen einen ausländischen Staatsangehörigen einstellen oder versetzen, und das Hauptproblem ist die Arbeitserlaubnis, das Z-Visum, die Aufenthaltserlaubnis oder ein immigrationssensibles Onboarding.

Haben Sie eine China-Entity und möchten Ihre Gehaltsabrechnung prüfen?

Teilen Sie uns Ihre Abrechnungsstädte, Mitarbeiterzahl, Gehaltsstruktur und den aktuellen Abrechnungsprozess mit. NNRoad kann prüfen, ob Sie eine monatliche Auslagerung der Gehaltsabrechnung, eine Anbieterumstellung, eine Multi-City-Gehaltsabrechnungskontrolle oder eine Bereinigung der Berichterstattung benötigen.

Meine China-Gehaltsabrechnung prüfen

Positionierung der Gehaltsabrechnung

China-Gehaltsabrechnungs-Outsourcing für Unternehmen mit einer China-Entity

Viele Unternehmen benötigen keine neue Beschäftigungsstruktur. Sie haben bereits eine Tochtergesellschaft, eine Zweigstelle, ein Joint Venture oder eine andere lokale Arbeitgeberstruktur in China. Ihr Problem ist die Lohnbuchhaltung: Gehaltseingaben treffen verspätet ein, städtische Vorschriften sind inkonsistent, Berichte entsprechen nicht den Erwartungen der Finanzabteilung oder die HR-Abteilung außerhalb Chinas kann die Berechnungen für IIT, Sozialversicherung und Wohnungsfonds nicht einfach überprüfen.

Die meisten Lohnabrechnungsprobleme, die wir sehen, werden nicht durch die Formel selbst verursacht. Sie entstehen meist durch verspätete Eingaben, unklare Verantwortliche für die Genehmigung, falsche Annahmen zu den Städten, fehlende Daten für das bisherige Jahr oder Lohnabrechnungsberichte, die die Finanzabteilung nicht abgleichen kann.

Der China-Lohnabrechnungsservice von NNRoad ist genau für diese Situation konzipiert. Der Mitarbeiter bleibt unter Ihrer eigenen chinesischen Einheit, während NNRoad hilft, den monatlichen Lohnabrechnungs-Workflow zu steuern und die Lohnabrechnungsdaten, Berechnungen, Berichte und die für den Mitarbeiter relevanten Ausgaben vorzubereiten, die für einen kontrollierten Lohnabrechnungsprozess in China erforderlich sind.

Dies ist besonders nützlich für Arbeitgeber mit Mitarbeitern in mehreren Städten, HR- oder Finanzgenehmigern im Ausland, sich ändernden Bonus- oder Zulagenstrukturen, Fragen zur Lohnabrechnung ausländischer Mitarbeiter, Bedarf an Anbieterwechseln oder dem Bedürfnis, manuelle Tabellen durch einen konsistenteren Lohnabrechnungsprozess zu ersetzen.

Lohnabrechnungsservices für China IIT-Quellensteuer Brutto-Netto-Lohnabrechnung Sozialversicherung Wohnungsfonds Gehaltsabrechnungen Städteübergreifende Lohnabrechnung

Eignungsprüfung

Ist das Outsourcing der Lohnabrechnung in China der richtige Service?

Eine nützliche Diskussion über die Lohnabrechnung beginnt mit der Arbeitgeberstruktur. Das Outsourcing der Lohnabrechnung funktioniert am besten, wenn Ihr Unternehmen der rechtliche Arbeitgeber bleibt und einen lokalen Partner für die Lohnabrechnungsabläufe benötigt. Wenn die Beschäftigungsstruktur anders aussieht, ist ein anderer NNRoad-Service möglicherweise angemessener.

Normalerweise eine gute Passform für die Lohnabrechnung

Sie haben bereits eine chinesische Arbeitgebergesellschaft
Sie benötigen eine monatliche Brutto-Netto-Lohnabrechnung
Sie benötigen Unterstützung bei IIT, Sozialversicherung und Wohnungsfonds
Sie haben Mitarbeiter in einer oder mehreren chinesischen Städten
Sie wünschen sich klarere Berichte für HR, Finanzen und das Management

Erfordert sorgfältige Prüfung

Mitarbeiter arbeiten in anderen Städten als am Standort des Unternehmens
Die Lohnabrechnung umfasst Boni, Provisionen, Zulagen, Eigenkapital oder Expatriate-Positionen
Eingaben zu Anwesenheit, Urlaub, Überstunden oder unbezahltem Urlaub sind inkonsistent
Sie wechseln Lohnabrechnungsanbieter oder migrieren Daten
Ausländische Mitarbeiter sind in der chinesischen Lohnabrechnung enthalten

Benötigt möglicherweise einen anderen Weg

Sie haben keine chinesische Einheit und müssen lokale Mitarbeiter einstellen
Sie benötigen Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen oder Z-Visa für einen ausländischen Staatsangehörigen
Der Mitarbeiter ist projektbasiert oder arbeitet wie ein Auftragnehmer
Sie benötigen Unterstützung bei Zeitarbeit, Outsourcing oder flexiblen Arbeitskräften
Sie vergleichen immer noch WFOE-Setup, EOR- und Lohnabrechnungsoptionen

Leistungsumfang

Was der China-Lohnabrechnungsservice von NNRoad abdeckt

Ein zuverlässiger China-Lohnabrechnungsservice sollte Lohnabrechnungsdaten, gesetzliche Abzüge, Nettolohn des Mitarbeiters, Arbeitgeberkosten, Gehaltsabrechnungen und Berichterstattung miteinander verknüpfen. Der Wert liegt nicht nur in der Berechnung von Gehältern. Der Wert liegt darin, den monatlichen Prozess konsistent, dokumentiert und sowohl für die lokale Ausführung als auch für die Überprüfung durch die Zentrale nutzbar zu halten.

Lohnabrechnungs-Setup und Stammdaten

Unternehmensdetails, Mitarbeiterstammdaten, Arbeitsort, Gehaltsstruktur, Bankdaten, Steuerprofil, Stadt der Sozialversicherung, Stadt des Wohnungsfonds, Lohnabrechnungskalender und Genehmigungskontakte werden vor der ersten Durchführung organisiert.

Monatliche Brutto-Netto-Lohnabrechnung

Die monatliche Lohnabrechnung umfasst das Fixgehalt, variable Vergütung, Boni, Überstunden, Zulagen, unbezahlten Urlaub, gesetzliche Abzüge, steuerpflichtiges Einkommen, Arbeitnehmerbeiträge, IIT-Einbehaltung und Nettogehalt.

Unterstützung bei der IIT-Einbehaltung

Die Lohnabrechnungsdaten werden für die Einbehaltung der Einkommensteuer (IIT) vorbereitet, einschließlich der Behandlung von Ansässigen und Nicht-Ansässigen, monatlicher Einbehaltungberichte, kumulativer Einbehaltungserwägungen und Unterstützung bei den Jahresenddaten.

Sozialversicherung und Wohnungsfonds

Die Berechnungen der Arbeitnehmerbeiträge auf der Lohnabrechnungsseite werden basierend auf dem Standort des Mitarbeiters, der lokalen Beitragsbemessungsgrundlage, dem Anteil des Mitarbeiters, dem Anteil des Arbeitgebers, der städtischen Praxis und dem vereinbarten Berichtsformat gehandhabt.

Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterkommunikation

Gehaltsabrechnungen können das Bruttogehalt, Zulagen, Abzüge, IIT, die Sozialversicherung des Mitarbeiters, den Wohnungsfonds des Mitarbeiters, andere genehmigte Lohnabrechnungsposten und das Nettogehalt ausweisen.

Finanz- und Managementberichte

Berichte können die monatliche Überprüfung der Arbeitgeberkosten, die Finanzabstimmung, Abweichungsprüfungen, die Abteilungs- oder Kostenstellenzuordnung, Nettolohn-Dateien und Management-Zusammenfassungen unterstützen.

Lohnabrechnungs-Lebenszyklus-Ereignisse

Neueinstellungen, Gehaltsänderungen, Aktualisierungen der Probezeit, Boni, Krankengeld, unbezahlter Urlaub, Überstunden, Versetzungen, Kündigungen, Abfindungsberechnungen und das Abschlussgehalt können alle die Lohnabrechnung beeinflussen.

Jahresend-Lohnabrechnungsdaten

Am Jahresende können Lohnabrechnungsdaten für die jährliche Vergütungsprüfung, Bonusberechnungen, Einkommensübersichten für Mitarbeiter, Unterstützung bei der jährlichen IIT-Abstimmung, Berichte für das bisherige Jahr und die Finanzabstimmung benötigt werden.

Compliance-Überblick

China Lohnabrechnungs-Compliance: Was bei jedem monatlichen Durchlauf richtig gemacht werden muss

Für die China-Lohnabrechnung 2026 sind die wichtigsten praktischen Probleme nach wie vor die monatliche IIT-Einbehaltung, die Sozialversicherung und der Wohnungsfonds auf städtischer Ebene, das Timing der Lohnzahlung, Anwesenheits- und Urlaubsdaten, die Lohnabrechnung für ausländische Mitarbeiter und die Sicherheit der Lohnabrechnungsdaten.

Lohnabrechnungsbereich	Praktische Anforderung	Auswirkung auf die Lohnabrechnung
IIT-Quellensteuer	Arbeitgeber fungieren im Allgemeinen als Einbehaltungspflichtige für Gehaltseinkommen. Das IIT-Gesetz deckt Gehälter und Löhne ab, und Einbehaltungspflichtige müssen Steuern gemäß den Vorschriften einbehalten und im Voraus zahlen. Siehe das Gesetz zur Einkommensteuer für Einzelpersonen.	Vor Abschluss der Lohnabrechnung: Gehaltsdaten, steuerliche Ansässigkeit, Abzüge, steuerpflichtiges Einkommen und Quellensteuerberichte sollten geprüft werden, bevor die monatliche Lohnabrechnung finalisiert wird.
Monatliche Anmeldefrist	Einbehaltene IIT wird im Allgemeinen innerhalb der ersten 15 Tage des folgenden Monats an die Staatskasse gezahlt, wobei eine Quellensteuererklärung bei der Finanzbehörde eingereicht wird. Siehe die Maßnahmen zur IIT-Quellensteuererklärung.	Für die Planung des Lohnabrechnungs-Kalenders: Die Frist für die interne Genehmigung, das Bankzahlungsdatum, die Überprüfung des Lohnabrechnungsberichts und die Unterstützung bei der Einreichung sollten rückwärts vom Termin der Steuererklärung geplant werden.
Sozialversicherung	Das Sozialversicherungssystem Chinas umfasst die Basis-Altersvorsorge, die Basis-Krankenversicherung, die Arbeitsunfallversicherung, die Arbeitslosenversicherung und die Mutterschaftsversicherung. Siehe das Sozialversicherungsgesetz.	Für gesetzliche Beiträge: Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge müssen entsprechend dem Standort des Arbeitnehmers, den lokalen Beitragsgrundlagen, den lokalen Sätzen und der Kategorie des Arbeitnehmers berechnet werden.
Wohnungsbaufonds	Der Wohnungsbaufonds wird durch die Vorschriften zum Wohnungsbaufonds geregelt und in der Praxis lokal verwaltet. Beitragsgrundlage, Satz, Obergrenze, Anpassungsmonat und Einreichungs-Workflow können je nach Stadt variieren. Siehe die Vorschriften zum Wohnungsbaufonds.	Für die Lohnabrechnung in mehreren Städten: Annahmen zum Wohnungsbaufonds sollten Stadt für Stadt überprüft werden, insbesondere bei der Erweiterung auf neue Städte oder dem Wechsel des Anbieters.
Lohnzeitpunkt und Abzüge	Die Lohnabrechnung in China sollte in einem vorhersehbaren monatlichen Zyklus erfolgen. Arbeitgeber sollten verspätete Lohnzahlungen und unbefugte Abzüge ohne gesetzliche Grundlage vermeiden. Siehe das Arbeitsrechtsreferenz.	Für die Gehaltsauszahlung: Lohnabrechnungskalender, Genehmigungsworkflows, Arbeitnehmerabzüge und der endgültige Nettolohn sollten dokumentiert und konsequent angewendet werden.
Anwesenheit, Urlaub und Überstunden	Überstunden, Arbeit an Ruhetagen, Arbeit an gesetzlichen Feiertagen, Krankengeld, unbezahlter Urlaub, Jahresurlaub und andere Urlaubsarten können das Bruttogehalt, das steuerpflichtige Einkommen, die gesetzlichen Abzüge und den Nettolohn beeinflussen.	Für monatliche Eingaben: Anwesenheits- und Urlaubsdaten sollten eine klare Quelle, einen Genehmigungsinhaber, ein Stichtagsdatum und einen Korrekturprozess haben.
Lohnabrechnung für ausländische Mitarbeiter	Ausländische Mitarbeiter, die in China arbeiten, können zusätzliche Lohnabrechnungsprobleme verursachen, einschließlich steuerlicher Ansässigkeit, Teilnahme an der Sozialversicherung, Umzugsvorteile, Expatriate-Zulagen und grenzüberschreitende Berichtsbedarfe. Siehe Sozialversicherungsmaßnahmen für ausländische Arbeitnehmer.	Für ausländische Arbeitnehmer: Die Lohnabrechnung sollte zusammen mit der Arbeitserlaubnis, der Staatsangehörigkeit, der lokalen Praxis, dem Leistungspaket und der steuerlichen Behandlung geprüft werden.
Lohnabrechnungsdaten und PIPL	Lohnabrechnungsdaten enthalten persönliche und finanzielle Informationen. Das PIPL umfasst Regeln für die HR-bezogene Verarbeitung und die beauftragte Verarbeitung. Siehe das Personal Information Protection Law.	Für die Datenverarbeitung: Lohnabrechnungsdateien, Mitarbeiter-IDs, Bankdaten, Gehaltsdaten, Berichte und grenzüberschreitende Übertragungen sollten mit klaren Zugriffs-, Zweck-, Aufbewahrungs- und Übergaberegeln kontrolliert werden.

Praktischer Hinweis: Die Lohnabrechnung in China ist stadtabhängig. Bevor Sie den Umfang der Lohnabrechnung bestätigen, prüfen Sie den Standort des Arbeitgebers, die Arbeitsstädte der Mitarbeiter, die Einrichtung des Beitragskontos, die Gehaltsstruktur, die Berichtsbedürfnisse und den monatlichen Lohnabrechnungs-Kalender.

Müssen Sie die Lohnabrechnung in China bereinigen oder auslagern?

Teilen Sie Ihren Standort des chinesischen Unternehmens, die Städte der Lohnabrechnung, die Mitarbeiterzahl, die Gehaltsstruktur, den aktuellen Lohnabrechnungsprozess und den geplanten Startmonat mit uns. NNRoad kann Ihnen dabei helfen zu prüfen, ob Ihr Unternehmen eine Lohnabrechnungs-Outsourcing, eine Lohnabrechnungs-Migration, eine stadtübergreifende Lohnabrechnungskontrolle oder eine Berichtsbereinigung benötigt.

Meine Lohnabrechnung in China überprüfen

Nach der ersten Überprüfung zeigen die folgenden Beispiele gängige Lohnabrechnungssituationen, die globale Arbeitgeber zu NNRoad bringen.

Häufige Fragen zur Lohnabrechnung in China von globalen Arbeitgebern

„Wir haben ein Unternehmen in China, aber die Lohnabrechnung wird immer noch über Tabellenkalkulationen verwaltet.“

Dies ist ein typischer Fall für das Outsourcing der Lohnabrechnung. Der erste Schritt besteht darin, die Stammdaten der Mitarbeiter, die Lohnabrechnungseingaben, den Genehmigungs-Workflow, die Berichte und die Konsistenz der Annahmen zur Sozialversicherung und zum Wohnungsfonds zu prüfen.

„Unsere Mitarbeiter sind in Shanghai, Shenzhen und Chengdu. Warum sind die Kosten unterschiedlich?“

Eine stadtübergreifende Lohnabrechnung kann zu unterschiedlichen Arbeitgeberkosten und Netto-Gehältern der Mitarbeiter führen, da sich die lokalen Beitragsgrundlagen, die Praxis beim Wohnungsfonds, die Mindestlohnregeln und die Anmelde-Workflows je nach Stadt unterscheiden können.

„Wir ersetzen unseren Lohnabrechnungsdienstleister. Was sollten wir vorbereiten?“

Die Migration der Lohnabrechnung sollte mit der Datenbereinigung beginnen. Aktuelle Mitarbeiterdatensätze, Lohnabrechnungsdaten des laufenden Jahres, bisherige monatliche Lohnabrechnungsberichte, die gesetzliche Konteneinrichtung, Lohnabrechnungskalender, das Gehaltsabrechnungsformat und die Berichtsanforderungen sollten vor der ersten Live-Lohnabrechnung geprüft werden.

„Wir haben sowohl lokale als auch ausländische Mitarbeiter in der Lohnabrechnung für China.“

Die Lohnabrechnung für ausländische Mitarbeiter kann Arbeitserlaubnis, steuerliche Ansässigkeit, Expatriate-Zulagen, Teilnahme an der Sozialversicherung, Vertragsüberlegungen und grenzüberschreitende Berichterstattung beinhalten. Diese sollten vor der Einrichtung der Lohnabrechnung überprüft werden.

Prozess

Wie der Lohnabrechnungsprozess von NNRoad in China funktioniert

Eine Lohnabrechnungsübergabe scheitert meistens, wenn der Kalender, der Dateneigentümer, die Genehmigungsfrist oder die Lohnabrechnungsdaten für das bisherige Jahr unklar sind. NNRoad beginnt mit der Bestätigung dieser Grundlagen vor der ersten Live-Lohnabrechnung und hält dann jeden monatlichen Durchlauf in einem kontrollierten Workflow ein.

1. Überprüfung des Lohnabrechnungsumfangs

Der Ausgangspunkt ist Ihre Einrichtung als Arbeitgeber in China, die Städte der Lohnabrechnung, die Mitarbeiterzahl, die Mitarbeiterkategorien, der aktuelle Lohnabrechnungsprozess, die Reporting-Anforderungen und der geplante Monat der Inbetriebnahme.

2. Daten- und Kalender-Setup

Stammdaten der Mitarbeiter, Gehaltsstruktur, Steuerstatus, Einrichtung der gesetzlichen Beiträge, Lohnabrechnungsdaten für das bisherige Jahr, Unternehmenskalender, Genehmigungskontakte, Berichtsformat und Abrechnungsstichtage werden abgestimmt.

3. Monatlicher Lohnabrechnungsdurchlauf

Genehmigte Eingaben werden in Entwürfe für Lohnabrechnungsberichte umgewandelt, einschließlich Brutto-Netto-Berechnung, IIT-Einbehaltung, Arbeitnehmerabzügen, Arbeitgeberbeiträgen, Netto-Gehaltsdateien und Abweichungsprüfung.

4. Genehmigung und Abstimmung

Nach der Genehmigung durch den Kunden werden die endgültigen Lohnabrechnungsergebnisse, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Unterstützungsunterlagen, Finanzberichte und Abstimmungsposten nach der Lohnabrechnung gemäß dem Leistungsumfang erstellt.

Lohnabrechnung in mehreren Städten

Lohnabrechnung in mehreren Städten in China: Lokale Regeln, ein kontrollierter Workflow

Die Lohnabrechnung in China wird stark von der lokalen Umsetzung beeinflusst. Zwei Mitarbeiter mit demselben Bruttogehalt können unterschiedliche Arbeitgeberkosten und Netto-Gehaltsauszahlungen haben, wenn sie in verschiedenen Städten registriert sind. Lokale Unterschiede können den Mindestlohn, die Bemessungsgrundlagen für Sozialversicherungsbeiträge, die Bemessungsgrundlagen für Wohnungsfondsbeiträge, Beitragssätze, Anpassungszeiträume, Anmeldeverfahren und die lokale Lohnabrechnungsdokumentation beeinflussen.

Kostenunterschiede auf Stadtebene

Die Kosten für die Sozialversicherung des Arbeitgebers und den Wohnungsfonds sollten nach Stadt modelliert werden, bevor ein Gehaltspaket oder ein Lohnabrechnungsbudget finalisiert wird.

Konsistente Lohnabrechnungskontrollen

Selbst wenn die Annahmen für lokale Beiträge variieren, sollten der Lohnabrechnungskalender, der Genehmigungs-Workflow, das Berichtspaket und die Abweichungsprüfung kontrolliert bleiben.

Unterstützte Lohnabrechnungsstandorte

NNRoad unterstützt Lohnabrechnungsaktivitäten in China an wichtigen Geschäftsstandorten wie Shanghai, Peking, Shenzhen, Guangzhou, Hangzhou, Suzhou, Nanjing, Chengdu, Chongqing, Tianjin, Wuhan, Xi’an und anderen Städten, vorbehaltlich der Einrichtungsstruktur und des Kontostatus.

Schätzen Sie die Lohnabrechnungskosten in China vor Gehaltsänderungen

Verwenden Sie den NNRoad-Rechner für Arbeitskosten in China, um die lohnabhängigen Arbeitgeberkosten einschließlich der Annahmen für Sozialversicherung und Wohnungsfonds zu schätzen.

Schätzen Sie die Lohnabrechnungskosten in China

Eine Kostenschätzung ist am nützlichsten, wenn Gehalt, Arbeitsort, Mitarbeiterkategorie und Annahmen zu den Abgaben gemeinsam geprüft werden.

Datenschutz

Sicherheit von Lohnabrechnungsdaten und Privatsphäre von Mitarbeitern in China

Die Lohnabrechnung umfasst persönliche und finanzielle Informationen, einschließlich Identitätsdaten der Mitarbeiter, Kontaktinformationen, Bankverbindungen, Gehalt, Boni, Steuerdaten, gesetzliche Abgabendaten, Anwesenheitslisten, Urlaubsunterlagen, Sozialleistungen und teilweise auch immigrationsrelevante Informationen für ausländische Mitarbeiter.

Da Lohnabrechnungsdaten sensibel sind, sollte der Workflow der Lohnabrechnung steuern, wer auf Informationen zugreifen kann, wie Informationen übertragen werden, wo sie gespeichert werden, wie lange sie aufbewahrt werden und wie Daten zurückgegeben oder gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Zugriffskontrolle

Beschränken Sie den Zugriff auf Lohnabrechnungsdaten auf HR, Finanzen, Lohnabrechnungsfreigabeberechtigte und Servicekontakte, die die Daten für Lohnabrechnungs-, Steuer-, gesetzlichen Abgaben- oder Berichtszwecke benötigen.

Genehmigungsprotokolle

Führen Sie ein Genehmigungsprotokoll für Lohnabrechnungseingaben, Gehaltsänderungen, Entwürfe zur Lohnabrechnungsprüfung, endgültige Genehmigungen, Korrekturanfragen und die endgültige Freigabe der Lohnabrechnung.

Anbieterübergabe

Definieren Sie beim Wechsel des Lohnabrechnungsanbieters Schritte zur Datenmigration, zur Datenrückgabe, zur Aufbewahrung, zur Löschung und zur Übergabe der Verantwortlichkeit vor dem ersten Live-Lauf.

Wählen Sie den richtigen Service

China Lohnabrechnung vs. EOR vs. Ausländer einstellen vs. On-Demand Talent

Lohnabrechnungs-Outsourcing ist der richtige Service, wenn Ihr Unternehmen bereits über eine rechtmäßige Arbeitgeberstruktur in China verfügt und Mitarbeiter über Ihre eigene Einheit weiterbeschäftigen möchte, während die monatlichen Lohnabrechnungsabläufe ausgelagert werden.

Ihre Situation	Relevantester NNRoad-Service	Wann Sie ihn nutzen sollten
Sie haben bereits eine Einheit in China und benötigen Lohnabrechnung, IIT, Sozialversicherung, Wohnungsfonds, Gehaltsabrechnungen und Berichterstattung.	China Lohnabrechnungs-Outsourcing	Nutzen Sie dies, wenn Ihre Einheit der Arbeitgeber bleibt und Sie die Durchführung der Lohnabrechnung, gesetzliche Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Berichte benötigen.
Sie müssen lokale Mitarbeiter in China einstellen, verfügen aber nicht über eine WFOE oder eine andere lokale Arbeitgeber-Einheit.	China Employer of Record	Nutzen Sie dies, wenn NNRoad als lokale Beschäftigungslösung fungieren muss, während Ihr Unternehmen das Tagesgeschäft leitet.
Sie möchten einen nicht-chinesischen Staatsangehörigen in China beschäftigen und benötigen Unterstützung bei der Arbeitserlaubnis oder beim visumkritischen Onboarding.	China Unterstützung bei der Einstellung von Ausländern	Nutzen Sie dies, wenn die größte Herausforderung die Arbeitserlaubnis, das Z-Visum, die Aufenthaltserlaubnis, das Onboarding ausländischer Mitarbeiter oder die Übergabe der Lohnabrechnung nach der Autorisierung ist.
Sie benötigen flexible, projektbasierte, ausgelagerte oder temporäre Unterstützung für Arbeitskräfte in China.	China On-Demand Talent	Verwenden Sie dies, wenn die Arbeit temporär, ergebnisorientiert, projektbasiert oder nicht als reguläre Beschäftigung in Ihrem Unternehmen vorgesehen ist.
Die Lohnbuchhaltung in China ist Teil eines umfassenderen Multi-Country-Lohnbuchhaltungsprogramms.	Globale Lohnbuchhaltungskoordination	Verwenden Sie dies, wenn die lokale Lohnbuchhaltung in China in die konsolidierte Multi-Country-Lohnbuchhaltungsberichterstattung und das Management einfließen muss.

Wichtige Unterscheidung: Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung verbessert die Genauigkeit, das Berichtswesen und die lokale Ausführung, aber Ihr Unternehmen bleibt der Arbeitgeber. Arbeitsverträge, HR-Richtlinien, die Einstufung von Mitarbeitern und Personalakten sollten weiterhin unter einem rechtskonformen Beschäftigungsrahmen geführt werden.

Benötigte Informationen

Was wir benötigen, um Ihr Lohnbuchhaltungssystem in China zu prüfen

Sie müssen keine perfekte Lohnbuchhaltungsdatei haben, bevor Sie uns kontaktieren. Die unten stehenden Informationen helfen NNRoad, Ihr aktuelles System zu verstehen, Risiken in der Lohnbuchhaltung zu identifizieren und einen praktischen Implementierungsplan vorzubereiten.

Unternehmens- und Lohnbuchhaltungsumfang

Name der juristischen Person in China und registrierter Standort
Städte der Lohnbuchhaltung und Arbeitsorte der Mitarbeiter
Aktuelle Mitarbeiterzahl und erwartetes Wachstum
Anzahl der lokalen und ausländischen Mitarbeiter

Lohnbuchhaltungsdaten und Vergütung

Gehaltsstruktur, Zulagenstruktur und Bonuspraktiken
Aktuelle Sozialversicherung und Wohnungsfonds-Setup
Aktueller Lohnbuchhaltungskalender und Gehaltszahlungstermin
Lohnbuchhaltungsdaten seit Jahresbeginn und vorherige monatliche Lohnbuchhaltungsberichte
Inputs für Anwesenheit, Urlaub, Überstunden und variable Vergütung

Prozess- und Berichtsbedürfnisse

Aktueller Lohnbuchhaltungsprovider oder interner Lohnbuchhaltungsprozess
Workflow für Steuererklärungen und gesetzliche Abgaben
Lohnbuchhaltungsberichte, die von HR, Finanzen und dem Management benötigt werden
Geplanter Monat für den Go-Live oder Zeitplan für die Lohnbuchhaltungsmigration

Warum NNRoad

Warum sollten Sie NNRoad für Lohnbuchhaltungsdienste in China wählen?

Der Lohnbuchhaltungsservice von NNRoad in China ist für Arbeitgeber konzipiert, die eine lokale Lohnbuchhaltungsausführung mit klarer Berichterstattung und praktischer Kommunikation für ausländische HR- und Finanzteams benötigen. Das Ziel ist nicht nur die Berechnung des Nettogehalts. Das Ziel ist es, Lohnbuchhaltungsinputs, gesetzliche Posten, Mitarbeiter-Outputs, Finanzberichte und wiederkehrende Genehmigungen Monat für Monat aufeinander abzustimmen.

China-zentrierte Lohnbuchhaltung

Die Lohnbuchhaltung in China ist keine einzelne nationale Vorlage. Die Stadt der Tätigkeit, die Basis für die Sozialversicherung, die Praxis beim Wohnungsfonds, der lokale Einreichungskalender und die Mitarbeiterkategorie können alle die Lohnbuchhaltung beeinflussen.

Klare Dienstleistungstrennung

Lohnbuchhaltung, EOR, Unterstützung bei der Einstellung von Ausländern, On-Demand-Talente und globale Lohnbuchhaltungskoordination werden getrennt betrachtet, bevor eine Empfehlung ausgesprochen wird.

Berichte, die die Finanzabteilung nutzen kann

Gehaltsabrechnungsberichte sollten der Finanzabteilung dabei helfen, Zahlungen abzugleichen, Arbeitgeberkosten zu überprüfen, Abweichungen festzustellen und zu verstehen, wie sich Gehaltsänderungen auf die monatlichen Arbeitskosten auswirken.

Wie wir arbeiten: NNRoad hilft Ihrem Unternehmen, Mitarbeiter unter Ihrem eigenen chinesischen Arbeitgeber-Setup zu beschäftigen, während gleichzeitig die monatliche Lohnabrechnung, das Berichtswesen, die Lohnkommunikation und der gesetzliche Lohnabrechnungs-Workflow verbessert werden.

Nützliche Referenzen

Ressourcen zur Einhaltung der chinesischen Lohnabrechnung

Diese Referenzen sind nützliche Ausgangspunkte für Arbeitgeber, die die chinesische Lohnabrechnung, die IIT-Quellensteuer, die Sozialversicherung, den Wohnungsfonds, die Lohnzeitplanung, den jährlichen Abgleich und die Handhabung von Lohnabrechnungsdaten überprüfen.

Für ein tatsächliches Lohnabrechnungs-Setup sollten die Arbeitgeber-Einheit, die Stadt der Lohnabrechnung, das Mitarbeiterprofil, die Gehaltsstruktur, der Abrechnungszeitplan, der Berichtsumfang und der Kontostatus weiterhin Fall für Fall überprüft werden.

Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten

Überprüfen Sie Ihr chinesisches Lohnabrechnungs-Setup vor dem nächsten Abrechnungsdurchlauf

Egal, ob Sie Ihren ersten chinesischen Lohnabrechnungsprozess einrichten, einen bestehenden Lohnabrechnungsdienstleister ersetzen oder die Lohnabrechnung über mehrere chinesische Städte hinweg konsolidieren – NNRoad kann helfen, einen zuverlässigeren Lohnabrechnungs-Workflow aufzubauen.

Mein chinesisches Lohnabrechnungs-Setup überprüfen

Sobald der Umfang bestätigt ist, besteht der nächste Schritt darin, die Lohnabrechnungsdaten, die Annahmen für gesetzliche Beiträge, den Genehmigungs-Workflow, den Berichtsbedarf und den geplanten Go-Live-Monat zu überprüfen.

FAQs

FAQs zu Lohnabrechnungsdiensten in China

Was macht ein Lohnabrechnungsdienstleister in China?

Ein Lohnabrechnungsdienstleister in China hilft Arbeitgebern bei der Berechnung und Verwaltung der monatlichen Lohnabrechnung in China. Dies kann die Brutto-Netto-Gehaltsberechnung, Unterstützung bei der Quellensteuer für die Einkommensteuer, Berechnungen der gesetzlichen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge, Unterstützung beim Wohnungsfonds, Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnungsberichte, Lohnabrechnungsereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus und Unterstützung bei den Lohnabrechnungsdaten am Jahresende umfassen.

Benötigen wir eine chinesische Einheit, um eine Lohnabrechnungs-Outsourcing-Lösung zu nutzen?

Für ein reines Lohnabrechnungs-Outsourcing: Ja. Dieser Service ist für Unternehmen konzipiert, die bereits über eine rechtmäßige Arbeitgeber-Struktur in Festlandchina verfügen. Wenn Ihr Unternehmen keine chinesische Einheit hat und Mitarbeiter in China einstellen möchte, ziehen Sie NNRoads China Employer of Record-Service in Betracht.

Wie oft werden Mitarbeiter in China bezahlt?

Die Lohnabrechnung in China erfolgt im Allgemeinen monatlich. Arbeitgeber sollten einen konsistenten monatlichen Abrechnungskalender festlegen, der den Einsendeschluss für Lohnunterlagen, die Erstellung des Entwurfs der Lohnabrechnung, die interne Genehmigung, die Gehaltszahlung, die Freigabe der Gehaltsabrechnungen und die Unterstützung bei der gesetzlichen Meldung abdeckt.

Was muss in einer Lohnabrechnung in China enthalten sein?

Eine Lohnabrechnung in China umfasst in der Regel das Bruttogehalt, Zulagen, Boni, Überstunden, unbezahlten Urlaub, bezahlten Urlaub, Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung, Arbeitnehmeranteile zum Wohnungsfonds, steuerpflichtiges Einkommen, Einbehaltung der Einkommensteuer für Einzelpersonen, andere genehmigte Abzüge, das Nettogehalt und die gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge.

Wer ist in China für die Einbehaltung der Einkommensteuer für Einzelpersonen verantwortlich?

Arbeitgeber fungieren im Allgemeinen als Einbehaltungspflichtige für Gehaltseinkommen. Ein Lohnabrechnungsdienstleister kann den Berechnungs- und Meldeprozess unterstützen, aber der Arbeitgeber sollte genaue Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnungen und Genehmigungskontrollen pflegen.

Sind Sozialversicherung und Wohnungsfonds in China optional?

Die Verpflichtungen zur Sozialversicherung und zum Wohnungsfonds sind gesetzlich vorgeschrieben und werden lokal verwaltet. Die Beitragsregeln hängen vom Standort des Mitarbeiters, der Struktur des Arbeitgebers, der lokalen Beitragsbemessungsgrundlage und der lokalen Umsetzungspraxis ab. Arbeitgeber sollten die stadtbezogenen Regeln vor jedem Abrechnungszyklus bestätigen.

Kann NNRoad die Lohnabrechnung in mehreren chinesischen Städten unterstützen?

Ja. NNRoad kann Multi-City-Lohnabrechnungsprozesse in China unterstützen, einschließlich stadtbezogener Lohnabrechnungseinstellungen, gesetzlicher Beitragsberechnungen, lokaler Abrechnungskalender und konsolidierter Berichterstattung, vorbehaltlich der Unternehmensstruktur des Arbeitgebers und des lokalen Kontostatus.

Kann das Outsourcing der Lohnabrechnung in China ausländische Mitarbeiter unterstützen?

Ja, wenn der Mitarbeiter rechtmäßig beim chinesischen Arbeitgeber angestellt ist. Die Lohnabrechnung für ausländische Mitarbeiter kann zusätzliche Aspekte wie Arbeitsgenehmigungen, steuerliche Ansässigkeit, Expatriate-Zulagen, Teilnahme an der Sozialversicherung und grenzüberschreitende Berichterstattung beinhalten. Diese sollten vor der Einrichtung der Lohnabrechnung überprüft werden.