Servicios de nómina gestionada en Singapur:Contabilidad conforme con CPF e IRAS AIS
Ejecute la nómina de Singapur como un flujo de trabajo de control mensual
La nómina de Singapur no es solo una transferencia de salarios. Un ciclo mensual fiable requiere datos maestros de empleados, estado de CPF, SDL, deducciones de grupos de autoayuda, exposición al impuesto de trabajadores extranjeros, recibos de nómina detallados, tiempos de pago de salarios, aprobación de nómina, informes financieros, datos AIS/IR8A y activadores de liquidación fiscal IR21.
El servicio de nómina de Singapur de NNRoad es para empresas que ya cuentan con una estructura legal de empleador en Singapur. Su empresa sigue siendo el empleador. NNRoad respalda la operación de nómina: cálculo, verificaciones legales de nómina, emisión de recibos, informes, datos anuales de ingresos por empleo y coordinación de nómina para bajas.
Si no tiene una entidad empleadora en Singapur y necesita contratar a un empleado local o con autorización de trabajo, revise Employer of Record en Singapur. Si la persona es un contratista o especialista de proyecto, revise Talento bajo demanda en Singapur. Si un ciudadano extranjero necesita autorización de trabajo, revise la ruta del permiso de trabajo antes de la configuración de la nómina.
Última revisión en junio de 2026 por el equipo de Empleo Global de NNRoad. Esta página se centra en la externalización de la nómina en Singapur, CPF, SDL, deducciones de grupos de autoayuda, informes de impuestos de trabajadores extranjeros, recibos de nómina detallados, tiempos de salario de MOM, IRAS AIS/IR8A, liquidación fiscal IR21 y controles de informes de nómina.
Antes de la primera ejecución de nómina
- ¿Tiene su empresa ya una entidad empleadora en Singapur?
- ¿Son los empleados ciudadanos de Singapur, PR, titulares de EP, titulares de S Pass o titulares de Work Permit?
- ¿Dispone de datos sobre el estado de CPF, año de SPR, grupo de edad y tipo de salario?
- ¿Están las asignaciones, bonificaciones, horas extras, ausencias no pagadas y beneficios claramente clasificados?
- ¿Necesitan los informes financieros desgloses por centro de costes, departamento o entidad?
- ¿Se realiza el seguimiento de los activadores de IR8A, Appendix 8A/8B e IR21 para bajas?
¿Tiene una entidad en Singapur y desea verificar su flujo de trabajo de nómina?
Comparta su número de empleados, tipos de empleados, estado de CPF, calendario de nómina, beneficios, necesidades de informes y si puede aplicarse la liquidación fiscal para empleados extranjeros. NNRoad puede revisar su configuración de nómina en Singapur antes del próximo ciclo de pago.
Revisar mi configuración de nómina en SingapurEl panel de control de nómina de Singapur
Un archivo de nómina de Singapur no debería ser una única hoja de cálculo con salario, CPF y salario neto mezclados. Debería ser un panel de control que separe el estado del empleado, los conceptos de nómina legales, los tiempos de pago, la información para IRAS y los disparadores de bajas.
La nómina de Singapur funciona mejor cuando se divide en cuatro libros contables
1. Libro de nómina del empleado
Salario bruto, asignaciones, bonificaciones, horas extras, permisos sin sueldo, deducciones, parte del CPF del empleado, deducciones de grupos de ayuda mutua y salario neto.
2. Libro de costes del empleador
CPF del empleador, SDL, impuesto sobre el trabajo extranjero, coste de beneficios, conceptos de seguros, ajustes por parte del empleador e informes de coste total de empleo.
3. Libro de informes de IRAS
Datos mensuales que posteriormente alimentarán el AIS, IR8A, Apéndice 8A, Apéndice 8B y los informes de ingresos anuales por empleo.
4. Libro de control de bajas
Salario final, liquidación de vacaciones, bonificación, liquidación fiscal, IR21, fondos retenidos, cancelación de permisos y cronograma del recibo de nómina final.
Configuración de CPF, SDL e IRAS que afectan a la nómina de Singapur
La nómina de Singapur puede parecer sencilla hasta que se revisan juntos el estado del empleado, el tipo de salario, el límite de CPF, el SDL, las deducciones de grupos de ayuda mutua, la población con permisos de trabajo y los informes de IRAS.
| Concepto de nómina | Punto oficial o práctico | Impacto en la nómina |
|---|---|---|
Tasas de contribución al CPF | Para ciudadanos de Singapur y SPR desde el tercer año en adelante con salarios mensuales superiores a S$750, el CPFB enumera las tasas del CPF de 2026 por edad. Para edades de 55 años o menos, el CPF del empleador es del 17%, el CPF del empleado es del 20%, total 37%. Ver tasas de contribución del CPFB. | La nómina debe verificar el grupo de edad, el año de SPR, el nivel salarial, los Salarios Ordinarios y los Salarios Adicionales antes de finalizar el CPF. |
Límite del Salario Ordinario del CPF | El CPFB establece que el límite del Salario Ordinario del CPF alcanzó los S$8,000 en 2026. Ver guía del límite de OW del CPFB. | Los sistemas de nómina que utilizan límites antiguos pueden subestimar el CPF para empleados locales con salarios más altos. |
Gravamen para el Desarrollo de Habilidades (Skills Development Levy) | El SDL se calcula al 0.25% del total de los salarios mensuales, sujeto a montos mensuales mínimos y máximos por empleado. Ver guía del SDL del CPFB. | El SDL puede aplicarse incluso cuando el CPF no se aplica, por lo que debe mostrarse como un costo de nómina por parte del empleador. |
Deducciones de grupos de autoayuda | El CPFB establece que las contribuciones a los grupos de autoayuda se basan generalmente en la raza o la religión, con el MBMF basado en la religión y otros SHG basados en la raza indicada en el NRIC. Ver guía del SHG del CPFB. | Las pequeñas deducciones aún pueden generar preguntas recurrentes de los empleados si los datos de raza, religión, estado de exclusión voluntaria o grupo de contribución son incorrectos. |
Gravamen de S Pass | El MOM establece que desde el 1 de septiembre de 2025, la tasa del gravamen de S Pass se ha armonizado a S$650 en todos los sectores y niveles de gravamen. Ver guía del gravamen de S Pass del MOM. | El gravamen es un costo del empleador y no debe tratarse como una deducción salarial del empleado. Los informes internos deben separarlo del salario y del CPF. |
Informes AIS / IR8A | El IRAS establece que la presentación de AIS es obligatoria para empleadores con 5 o más empleados en el año correspondiente, o para aquellos que reciban una notificación para presentar electrónicamente. Los empleadores de AIS presentan la información de ingresos de los empleados electrónicamente. Ver guía de AIS del IRAS. | La presentación de informes anuales depende de categorías de nómina mensual limpias para salario, bonos, beneficios, ganancias de acciones y deducciones. |
Liquidación de impuestos IR21 | El IRAS establece que los empleadores deben presentar el Formulario IR21 y retener todo el dinero debido para la liquidación de impuestos cuando los empleados no ciudadanos de Singapur pertinentes cesen su empleo, se trasladen a un puesto en el extranjero o abandonen Singapur por más de tres meses. Ver guía del IR21 del IRAS. | La nómina final para empleados extranjeros o SPR no debe liberarse sin verificar si se aplica la liquidación de impuestos. |
Recibos de nómina detallados | El MOM requiere que los empleadores emitan recibos de nómina detallados a los empleados cubiertos por la Ley de Empleo, generalmente junto con el pago del salario o dentro de los tres días hábiles si no es posible. Ver guía de recibos de nómina detallados del MOM. | Un recibo de nómina debe ayudar a los empleados a comprender el periodo salarial, las asignaciones, las deducciones, el CPF, las horas extras y el salario neto, en lugar de mostrar únicamente el pago neto. |
Plazos salariales | El MOM establece que el salario debe pagarse al menos una vez al mes y dentro de los siete días posteriores al final del periodo salarial, y el pago de horas extras generalmente dentro de los 14 días. Consulte la guía de pago de salarios del MOM. | El cierre de la nómina, los plazos de aprobación y la liberación del archivo bancario deben planificarse de forma inversa a partir de los plazos de pago de salarios. |
Nota práctica: La precisión de la nómina en Singapur depende del estatus del empleado. Un ciudadano de Singapur, un SPR de tercer año, un SPR de primer año, un titular de EP, un titular de S Pass, un titular de Work Permit y un empleado no ciudadano que se marcha pueden crear diferentes controles de nómina.
¿Necesita limpiar o externalizar la nómina de Singapur?
Comparta su número de empleados, tipos de empleados, estatus de CPF, calendario de nómina, necesidades de informes, beneficios, población de trabajadores extranjeros y riesgos de bajas por IR21. NNRoad puede revisar si su proceso de nómina actual necesita externalización mensual, migración de nómina, limpieza de informes o soporte de IRAS para el cierre del año.
Revisar mi configuración de nómina en SingapurDespués de la primera revisión, los ejemplos a continuación muestran problemas comunes de nómina en Singapur que los empleadores globales plantean a NNRoad.
Preguntas comunes de nómina en Singapur de empleadores globales
“Tenemos ciudadanos de Singapur, PR y titulares de EP en un mismo archivo de nómina.”
Eso es común, pero el archivo de nómina debe separar a los empleados con CPF, los empleados sin CPF, SDL, exposición a tasas (levy), datos de informes de IRAS y activadores de liquidación fiscal.
“Nuestra nómina de bonos cambió el CPF para los que tienen ingresos altos. ¿Por qué?”
La nómina de bonos puede implicar la lógica de Salarios Adicionales y el tope salarial anual. La nómina debe verificar los Salarios Ordinarios y los Salarios Adicionales acumulados en el año antes de finalizar el cálculo.
“Un empleado con S Pass se va de Singapur. ¿Podemos liberar el salario final?”
No libere los fondos finales antes de verificar la liquidación fiscal IR21. La liquidación fiscal de IRAS puede requerir que el empleador presente el Formulario IR21 y retenga fondos debidos al empleado.
“Nuestra sede central quiere un único informe de nómina para APAC.”
La nómina de Singapur puede alimentar los informes regionales, pero los elementos locales como CPF, SDL, SHG, FWL y los informes anuales de IRAS deben permanecer visibles en lugar de agruparse en líneas fiscales genéricas.
“Estamos pasando de hojas de cálculo a una nómina externalizada.”
La migración de la nómina debe comenzar con los datos maestros de los empleados, los datos de nómina acumulados en el año (YTD), el estatus de CPF, el formato del recibo de nómina, los requisitos de informes, el flujo de trabajo de aprobación y los ajustes históricos.
“El recibo de nómina del empleado muestra el CPF pero no el detalle de las asignaciones.”
Los recibos de nómina detallados deben ser utilizables. El salario fijo, las asignaciones, las horas extras, las deducciones, el CPF, las deducciones de SHG y el salario neto deben ser lo suficientemente claros para la revisión del empleado.
Cómo NNRoad gestiona un ciclo de nómina en Singapur
Un traspaso de nómina en Singapur suele fallar cuando la fecha de corte, el responsable de la aprobación, el estado del CPF, el activador de bajas o la categoría de fin de año no están claros. NNRoad comienza con esos controles antes de la primera nómina real.
Revisión del Alcance de la Nómina
Revisamos la configuración de la entidad, el número de empleados, los tipos de empleados, el calendario de nómina, el estado del CPF, los tipos de pases, los beneficios, las asignaciones, los informes y si existen preocupaciones sobre IR21 o AIS.
Configuración de Datos Maestros y Calendario
Los datos de los empleados, los detalles bancarios, el paquete salarial, el grupo CPF, el año SPR, el estado de SHG, el tipo de pase, el centro de costos, los responsables de la aprobación y las fechas de corte de la nómina están alineados.
Borrador de Nómina y Revisión de Variaciones
Los datos aprobados se procesan en un informe de nómina provisional que cubre el pago de bruto a neto, CPF, SDL, deducciones de SHG, informes de gravámenes cuando corresponda, deducciones y costos del empleador.
Aprobación, Recibos de Nómina e Informes
Tras la aprobación del cliente, se preparan los resultados finales de la nómina, los recibos de nómina, los resúmenes de pago, los datos de respaldo de CPF/SDL, los informes financieros y los archivos de conciliación.
Registros Mensuales y Preparación para el Fin de Año
Las categorías de nómina se mantienen para futuros AIS, IR8A, Apéndice 8A/8B, consultas de empleados, auditorías salariales, pago final y liquidación de impuestos.
Lo que necesitamos para revisar su configuración de nómina en Singapur
Perfil del Empleador y del Empleado
- Nombre de la entidad de Singapur y responsables de contacto de nómina
- Ciudadanía del empleado, estado de SPR o tipo de pase de trabajo
- Estado de CPF, fecha de conversión de SPR y rango de edad
- Número de empleados por empleados locales, PRs y empleados extranjeros
- Centros de costos, departamentos o necesidades de informes de gestión
Datos de Salario y Beneficios
- Reglas de salario mensual, asignaciones, bonos y comisiones
- Prácticas de horas extras, licencias no pagadas y reembolso de gastos
- Datos de beneficios en especie y planes de acciones o participación
- Estado de deducción de SHG y conceptos de deducción del empleado
- Informes de nómina anteriores y datos de nómina acumulados del año
Necesidades de Procesos e Informes
- Fecha de corte de nómina y fecha de pago de salarios
- Flujo de trabajo de aprobación interna y responsable de la firma financiera
- Formato del recibo de nómina y proceso de comunicación con el empleado
- Necesidades de informes AIS/IR8A y proceso de baja IR21
- Mes objetivo de puesta en marcha o cronograma de migración del proveedor de nómina
Revisión de Nómina vs EOR vs On-Demand vs Pases de Trabajo en Singapur
Distinción importante: La externalización de la nómina no crea la relación de empleador. Admite las operaciones de nómina después de que la estructura legal del empleador ya esté establecida.
¿Por qué elegir NNRoad para servicios de nómina en Singapur?
Controles de nómina, no solo cálculos
NNRoad ayuda a estructurar el flujo de trabajo de la nómina mensual en torno a datos maestros, cierre de entrada, conceptos de nómina estatutarios, aprobación, recibos de nómina, informes financieros e informes de fin de año.
Lógica de nómina local para fuerzas laborales mixtas
La nómina de Singapur suele incluir ciudadanos, PR, titulares de EP, titulares de S Pass, titulares de Work Permit, directores y bajas. Cada grupo puede necesitar un manejo de nómina diferente.
Informes para RR. HH., Finanzas y Sede Central
Los informes de nómina pueden separar el salario neto del empleado, el CPF del empleador, SDL, el coste del trabajador extranjero, las deducciones SHG, el coste por departamento y las categorías de informes de IRAS.
Cómo trabajamos: NNRoad mantiene la nómina de Singapur enfocada en los puntos de control locales que importan: CPF, SDL, SHG, FWL, recibos de nómina, tiempos de pago, informes de IRAS y liquidación de impuestos. La configuración de contratistas, EOR y las preguntas sobre rutas de permisos de trabajo se separan antes de que comience la nómina.
Revise su configuración de nómina en Singapur antes del próximo ciclo de pago
Ya sea que esté configurando la nómina de Singapur por primera vez, reemplazando a un proveedor de nómina, limpiando los informes de CPF e IRAS, o gestionando empleados locales y extranjeros, NNRoad puede ayudar a crear un proceso de nómina mensual controlado.
Revisar mi configuración de nómina en SingapurUna vez confirmado el alcance, el siguiente paso es revisar los datos de los empleados, el estado del CPF, los tipos de permisos, los componentes salariales, los requisitos de informes y el calendario de nómina.
Recursos de cumplimiento de nómina en Singapur
Estas referencias son puntos de partida útiles para los empleadores que revisan la nómina, el CPF, SDL, los tiempos salariales, los recibos de nómina, los informes de ingresos por empleo de IRAS, la liquidación de impuestos IR21 y los registros de nómina en Singapur.
Para una configuración de nómina real, el perfil del empleado, el estado del CPF, el paquete salarial, el tipo de permiso de trabajo, los beneficios, el calendario de nómina y el alcance de los informes deben revisarse caso por caso.
Tasas de contribución al CPF
Límite de salario ordinario del CPF
Gravamen para el desarrollo de habilidades (SDL)
Contribuciones a grupos de autoayuda
Pago de salario de MOM
MOM: recibos de nómina detallados
IRAS IR8A y apéndices
IRAS IR21 Liquidación de impuestos
IRAS: liquidación de impuestos para empleados extranjeros y SPR
Preguntas frecuentes sobre servicios de nómina en Singapur
¿Necesitamos una entidad en Singapur para utilizar la externalización de nómina?
Sí. La externalización de la nómina es para empresas que ya tienen una configuración legal de empleador en Singapur. Si su empresa no tiene una entidad empleadora en Singapur y necesita contratar a un empleado, el EOR de Singapur puede ser más adecuado.
¿Qué hace un proveedor de nómina en Singapur?
Un proveedor de nómina en Singapur puede dar soporte al cálculo mensual del salario, CPF, SDL, deducciones de grupos de autoayuda, recibos de nómina detallados, informes de nómina, datos de reporte de ingresos por empleo, preparación de IRAS AIS/IR8A y coordinación de la liquidación de impuestos IR21 cuando corresponda.
¿Se aplica el CPF a todos los empleados en Singapur?
No. El CPF generalmente se aplica a los ciudadanos de Singapur y a los residentes permanentes de Singapur (SPR), sujeto a la edad, el nivel salarial, la ciudadanía o el año de SPR y el tipo de salario. El CPF no se aplica de la misma manera a todos los empleados extranjeros.
¿Se aplica el SDL si no se aplica el CPF?
Puede que sí. El SDL es un gravamen pagado por el empleador calculado en función del total de los salarios mensuales y puede aplicarse de forma más amplia que el CPF. La nómina no debe asumir que la ausencia de CPF significa la ausencia de un concepto de nómina legal para el empleador.
¿Qué es el AIS y por qué es importante para la nómina?
Bajo el AIS, los empleadores envían electrónicamente la información de los ingresos por empleo de los empleados al IRAS. Aunque el envío es anual, se necesitan datos de nómina mensuales limpios para preparar informes precisos de IR8A y apéndices.
¿Cuándo se requiere la liquidación de impuestos IR21?
La liquidación de impuestos IR21 puede ser necesaria cuando un empleado relevante que no es ciudadano de Singapur deja su empleo, se traslada a una asignación en el extranjero o sale de Singapur por más de tres meses. Los empleadores deben verificar el IR21 antes de liberar el salario final y otros fondos.
¿Qué información debemos preparar antes de consultar a NNRoad?
Prepare los detalles de la entidad de Singapur, la lista de empleados, el estado de ciudadanía o de pase, el estado del CPF, el paquete salarial, las reglas de asignaciones y bonos, el calendario de nómina actual, el formato de la nómina, las necesidades de informes, los datos de nómina acumulados del año y la información de bajas.