Services de gestion de la paie en France :
Comptabilité URSSAF et DSN conforme
NNRoad est un prestataire de services de paie en France pour les entreprises qui ont besoin d’une exécution de la paie précise, conforme et bien documentée pour leurs employés en France.
Notre service d’externalisation de la paie en France prend en charge le traitement récurrent de la paie, les calculs de salaire brut au net, le support pour la Déclaration Sociale Nominative, la coordination des cotisations URSSAF, le prélèvement à la source, les données de retraite complémentaire Agirc-Arrco, les bulletins de paie des employés, les registres de paie, le suivi des congés payés, le traitement des heures supplémentaires, la coordination de la mutuelle et de la prévoyance, les rapports de coûts employeur et les calculs finaux de paie.
- Traitement de la paie pour les employés payés en euros en France
- Support pour la DSN, l’URSSAF, le prélèvement à la source (PAS), les cotisations de sécurité sociale, l’Agirc-Arrco, les calculs basés sur le PMSS/PASS, les bulletins de paie et la clôture mensuelle de la paie
- Gestion de la paie pour les salaires, primes, commissions, avantages en nature, remboursements de frais, heures supplémentaires, RTT, congés payés, arrêts maladie, congés maternité et paternité, éléments de fin de contrat CDD et solde de tout compte
- Conseils clairs pour savoir si vous avez seulement besoin d’une externalisation de la paie ou d’une solution complète d’Employeur de référence
Cette page sur la paie est idéale pour les entreprises qui disposent déjà d’une structure employeuse française, d’un SIRET, d’un enregistrement de paie ou d’un autre arrangement employeur français conforme et qui ont besoin d’une exécution de la paie. Si vous souhaitez embaucher des employés en France sans ouvrir d’entité locale, la meilleure option est généralement le service d’Employeur de référence de NNRoad en France. Sous le modèle EOR, NNRoad prend en charge la structure d’emploi locale, la paie conforme, les cotisations légales, la documentation d’emploi, l’administration de l’intégration, la coordination des avantages sociaux, les bulletins de paie et le support RH continu.
Pour les opérations de paie multi-pays, consultez nos services de paie mondiale. Pour embaucher en France sans créer d’abord une entreprise locale, commencez par l’Employeur de référence en France.
Contactez NNRoad pour discuter de la paie ou de l’embauche via EOR en France.
Embaucher en France : Uniquement la paie si vous avez un employeur français, l'EOR si vous n'en avez pas
Une réponse directe pour les employeurs recherchant un prestataire de services de paie en France
Un prestataire de services de paie en France aide les employeurs à calculer, traiter, documenter et déclarer la paie des employés travaillant en France. Cela inclut les calculs de salaire brut au net, les cotisations sociales patronales et salariales, le prélèvement à la source (PAS), le support DSN, la coordination des paiements URSSAF, les données de retraite complémentaire Agirc-Arrco, les bulletins de paie, le suivi des congés payés, le reporting des avantages sociaux et l’assistance pour le solde de tout compte.
L’externalisation de la paie et l’Employer of Record (EOR) ne sont pas la même chose. L’externalisation de la paie est généralement le modèle approprié lorsque votre entreprise dispose déjà d’une structure employeur française, d’immatriculations de paie, d’un numéro SIRET, d’un canal de déclaration DSN, d’un processus de paiement des cotisations et d’une gestion de la conformité RH locale. L’Employer of Record est généralement le modèle approprié lorsque votre entreprise souhaite embaucher en France rapidement sans constituer au préalable une filiale française.
NNRoad prend en charge les deux options. Si vous avez déjà une entité ou une structure employeur française, nous pouvons vous aider à gérer la paie en France. Si vous n’en avez pas, notre service d’Employer of Record en France est généralement la solution la plus complète car l’EOR prend en charge l’infrastructure d’emploi locale tandis que votre entreprise gère le travail quotidien de l’employé.
Quand l’externalisation de la paie en France est la solution idéale
- Votre entreprise dispose déjà d’une entité, d’une succursale ou d’une structure employeur locale approuvée.
- Vous employez déjà des travailleurs en France et avez besoin d’un support récurrent pour l’exécution de la paie.
- Vous avez des immatriculations de paie et avez besoin d’aide pour la DSN, l’URSSAF, le PAS, l’Agirc-Arrco, les bulletins de paie, la mutuelle et la clôture mensuelle de la paie.
- Vous passez d’une paie manuelle, d’une paie sur tableur ou d’une administration de paie locale fragmentée.
- Vous avez besoin de meilleurs rapports sur les coûts employeur, de résumés des déductions des employés, de rapports sur les congés payés, de rapports sur les avantages sociaux et de documentation de paie réglementaire.
Quand l’EOR est la solution la plus adaptée
- Vous souhaitez embaucher des employés en France mais vous n’avez pas d’entité française.
- Vous devez embaucher rapidement et éviter la constitution d’une entité, la configuration du SIRET, l’immatriculation de l’employeur, la configuration de la DSN, la mise en place de la mutuelle et l’administration RH.
- Vous souhaitez qu’un seul prestataire prenne en charge les contrats de travail, l’onboarding, la coordination de la DPAE, la paie, les cotisations réglementaires, les avantages sociaux, les bulletins de paie, le suivi des congés et l’offboarding.
- Vous testez le marché français avant de vous engager dans une filiale locale à long terme.
- Vous souhaitez convertir un arrangement de type prestataire indépendant en un modèle d’emploi plus formel.
Pour de nombreuses entreprises internationales entrant en France pour la première fois, l’EOR est la première étape pratique. L’externalisation de la paie devient plus pertinente une fois que votre entreprise possède sa propre structure d’employeur en France et souhaite que la paie soit traitée sous cette structure.
Exécution de la paie en France : DPAE, DSN, URSSAF, PAS et bulletins de paie
Configuration de la paie avant le premier cycle de paie
Une paie précise en France commence avant le versement du salaire. NNRoad soutient la préparation de la paie en aidant à examiner le statut de l’employeur, le SIRET, les données d’identité de l’employé, le statut du numéro de sécurité sociale, les conditions du contrat de travail, la convention collective applicable, la classification des emplois, la structure salariale, la fréquence de paie, l’aménagement du temps de travail, la configuration de la mutuelle et de la prévoyance, les coordonnées bancaires, les centres de coûts, les avantages, les retenues sur salaire, les soldes de congés payés et les responsabilités en matière de reporting.
La configuration de la paie doit également confirmer si le modèle d’emploi est correct. Si votre entreprise ne dispose pas d’une structure d’employeur française, le seul traitement de la paie peut ne pas résoudre le problème de conformité. Dans ce cas, examinez le service EOR de NNRoad en France avant d’embaucher.
DPAE et formalités pré-emploi
Avant qu’un employé ne commence à travailler en France, l’employeur doit généralement remplir la Déclaration préalable à l’embauche, connue sous le nom de DPAE. Cela fait partie du processus d’intégration en France et est lié à l’enregistrement à la sécurité sociale, à la santé au travail, à l’assurance chômage et à la conformité de l’employeur. La paie ne doit pas être traitée séparément des formalités d’embauche.
Référence officielle : URSSAF – DPAE.
Traitement récurrent de la paie
La paie en France est couramment traitée mensuellement. Les éléments d’entrée peuvent inclure le salaire mensuel, les salaires horaires, les primes, les commissions, les heures supplémentaires, les RTT, les congés payés, les arrêts maladie, les congés de maternité et de paternité, les avantages en nature, les tickets restaurant, le remboursement des frais de transport, le remboursement des frais, les retenues sur salaire, les avantages de l’employeur, les indemnités de fin de contrat CDD et les éléments de solde de tout compte.
Calculs du salaire brut au net
La paie du brut au net en France peut inclure le salaire brut, les cotisations sociales de l’employé, la CSG/CRDS, les cotisations de retraite complémentaire, le prélèvement à la source (PAS), les avantages en nature, les remboursements exonérés, les retenues autorisées par l’employé et le versement du salaire net. Le coût côté employeur comprend également les cotisations patronales, l’assurance chômage, les allocations familiales, la cotisation accidents du travail, la retraite complémentaire, la mutuelle, la prévoyance, les cotisations liées à la formation et d’autres éléments selon la catégorie de l’employé et les faits de l’entreprise.
Support DSN
La DSN est la déclaration mensuelle centrale de la paie en France. Elle transmet les données d’emploi, de rémunération, de cotisations, d’absence, d’événements et de prélèvements fiscaux aux organismes sociaux et fiscaux compétents. La paie doit être vérifiée avant la soumission de la DSN car une erreur de paie peut devenir une erreur de déclaration, de cotisation, de fiscalité ou de dossier employé.
Référence officielle : Service-Public – Déclaration sociale nominative / DSN.
Établissement des bulletins de paie
Les bulletins de paie français sont très structurés. Ils doivent refléter la période d’emploi de l’employé, les heures travaillées, les heures supplémentaires, les groupes de cotisations sociales, les cotisations patronales, le prélèvement du PAS, le montant net imposable, le montant net social, le montant net à payer et les informations relatives à la convention collective applicable. NNRoad prend en charge des sorties de paie plus faciles à réconcilier pour les employés, les RH et la finance.
Référence officielle : Service-Public – Informations sur le bulletin de paie.
| Domaine de la paie | Ce que NNRoad prend en charge | Résultat employeur |
|---|---|---|
| Configuration de la paie | Données employeur, SIRET, données employé, conditions contractuelles, convention collective, structure salariale, avantages, coordonnées bancaires et calendrier de paie | Un premier cycle de paie en France plus propre |
| Traitement de la paie | Support des calculs du brut au net, des bulletins de paie, du registre de paie, du flux d’approbation et de la coordination du paiement des salaires | Une exécution de la paie récurrente plus précise |
| Déclarations sociales | Données prêtes pour la DSN, support des cotisations URSSAF, données Agirc-Arrco, cotisations sociales et réconciliation des cotisations | Meilleur contrôle des échéances légales de paie |
| Prélèvement fiscal | Support du prélèvement du PAS, révision du montant net imposable, données fiscales DSN et mises à jour des taux d’imposition des employés | Réduction du risque de calcul et de déclaration des taxes sur la paie |
| Avantages et congés | Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, remboursement de transport, congés payés, RTT, arrêts maladie, congé maternité et solde de tout compte | Administration RH et paie plus fiable |
| Aide à la décision EOR | Révision du modèle lorsque l’entreprise n’a pas de structure employeur française | Un chemin plus clair entre l’externalisation de la paie et l’embauche via EOR |
Carte de conformité France : URSSAF, DSN, Agirc-Arrco, PAS, Mutuelle et conventions collectives
La paie est liée à plusieurs institutions et systèmes français
La paie en France nécessite une coordination entre l’URSSAF, la DSN, l’administration fiscale française, l’Agirc-Arrco, la sécurité sociale, la santé au travail, l’assurance santé complémentaire, les régimes de prévoyance, les conventions collectives, les dossiers employeurs et les bulletins de paie destinés aux employés.
Cotisations URSSAF
L’URSSAF est au cœur de l’administration des cotisations patronales en France. La paie doit calculer les bases de cotisation, les cotisations patronales, les retenues salariales, les réductions, les exonérations le cas échéant et les montants à payer avant la date limite de la DSN.
Référence officielle : URSSAF – Calcul des cotisations patronales.
Échéances DSN et paiement des cotisations
L’URSSAF précise que les dates de paiement des cotisations sont alignées sur les dates de transmission de la DSN, généralement le 5 ou le 15 de chaque mois selon la situation de l’employeur. Les calendriers de paie doivent donc inclure les périodes de clôture, d’approbation, de validation de la DSN, de financement des paiements et de correction.
Référence officielle : URSSAF – Paiement des cotisations patronales.
Prélèvement à la source
La France utilise le prélèvement à la source pour l’impôt sur le revenu, connu sous le nom de prélèvement à la source ou PAS. La paie doit appliquer le taux transmis par le canal approprié, calculer le revenu net imposable et déclarer le prélèvement via la DSN.
Référence officielle : Impots.gouv.fr – Le PAS pour les collecteurs.
Retraite complémentaire Agirc-Arrco
Les salariés en France sont généralement couverts par des régimes de retraite complémentaire, notamment l’Agirc-Arrco pour les salariés du secteur privé. La paie doit coordonner les bases de cotisation de retraite, la catégorie de salarié, les concepts de tranche A / tranche B et le reporting DSN.
Référence officielle : Agirc-Arrco.
Assurance santé complémentaire obligatoire
Les employeurs du secteur privé doivent généralement fournir une couverture santé complémentaire collective, appelée mutuelle, aux salariés, sous réserve d’exceptions et de situations de renonciation éventuelle du salarié. La paie doit refléter correctement les parts patronale et salariale.
Référence officielle : Service-Public – Obligation de l’employeur en matière de couverture santé complémentaire.
Conventions collectives
La paie en France ne peut pas être configurée uniquement à partir du Code du travail. La convention collective applicable peut affecter le salaire minimum, la classification, la période d’essai, le délai de préavis, les primes, le temps de travail, les heures supplémentaires, les indemnités, les congés payés, les avantages et les règles de rupture de contrat.
Référence officielle : Service-Public – Convention collective.
Pourquoi l’EOR est important en France
Si votre entreprise n’a pas d’employeur légal français, l’externalisation de la seule paie peut ne pas suffire. L’Employer of Record (EOR) en France peut fournir la structure d’emploi locale, la documentation d’emploi, l’administration de la paie, la coordination des cotisations légales, les bulletins de paie, l’administration des avantages sociaux et le support du cycle de vie RH.
Points de référence de la paie en France pour 2026 pour les employeurs
Chiffres clés de la paie que les employeurs doivent surveiller
Les points de référence suivants sont utiles pour la planification de la paie en 2026. Les valeurs de la paie en France peuvent changer car le SMIC, le PMSS/PASS, les taux de cotisation, les plafonds de cotisation, la catégorie de l’employé, la taille de l’entreprise, les règles de la convention collective, les taux du PAS et le traitement des avantages peuvent être mis à jour. Les employeurs doivent valider le mois de paie applicable avant de lancer la paie.
| Élément de paie | Point de référence 2026 | Implication sur la paie |
|---|---|---|
| Devise de paie | Euro | La paie en France est traitée en EUR pour les paiements de salaires, les bulletins de paie, la DSN, le prélèvement à la source et les rapports de cotisations patronales. |
| Taux horaire brut du SMIC | 12,02 € à partir du 1er janvier 2026 | Les vérifications du salaire minimum doivent être incluses dans la configuration des nouvelles recrues, les changements de salaire, la paie à temps partiel et la comparaison avec la convention collective. Voir Ministère du Travail – SMIC. |
| Montant brut mensuel du SMIC | 1 823,03 € pour 35 heures par semaine / 151,67 heures par mois | Les minimums des conventions collectives peuvent être plus élevés que le SMIC, la paie doit donc vérifier à la fois les planchers de rémunération nationaux et conventionnels. |
| PASS | Plafond annuel de la sécurité sociale de 48 060 € en 2026 | Utilisé dans plusieurs calculs et seuils de cotisation. Voir BOSS – Plafond de la sécurité sociale 2026. |
| PMSS | Plafond mensuel de la sécurité sociale de 4 005 € en 2026 | Important pour les bases de cotisation de paie mensuelle, les tranches de retraite et les limites d’avantages. |
| Temps de travail légal | 35 heures par semaine pour un travail à temps plein | La paie doit distinguer les heures ordinaires, les heures supplémentaires, le forfait jours, le temps partiel et les dispositions de la convention collective. Voir Ministère du Travail – Temps de travail. |
| Heures supplémentaires | Augmentation par défaut courante : 25 % pour les 8 premières heures supplémentaires, puis 50 %, sauf si un accord valide en dispose autrement | La paie doit vérifier la convention collective et l’arrangement du temps de travail avant d’appliquer un taux d’heures supplémentaires générique. |
| Congés payés | 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, généralement 30 jours ouvrables / 5 semaines pour une année complète | L’acquisition des congés, l’indemnité de congés, le report, les règles relatives aux congés maladie et l’indemnité compensatrice de congés finaux doivent être suivis. Voir Service-Public – Congés payés. |
| DSN | Déclaration mensuelle généralement due le 5 ou le 15 selon la situation de l’employeur | L’approbation de la paie doit avoir lieu avant le dépôt de la DSN et le paiement des cotisations. |
| Prélèvement PAS | Appliqué via la paie en utilisant le taux d’imposition transmis par l’employé ou le taux neutre le cas échéant | La paie doit réconcilier le revenu net imposable, le taux PAS et le reporting fiscal DSN. |
| Mutuelle obligatoire | Les employeurs du secteur privé doivent généralement fournir une couverture santé complémentaire collective | La paie doit afficher les parts patronale et salariale et gérer les renonciations lorsque cela est autorisé. |
| Remboursement des frais de transport | L’employeur doit prendre en charge 50 % des frais d’abonnement aux transports publics éligibles | La paie doit assurer le suivi des remboursements, des limites d’exonération, des justificatifs et de la localisation de l’employé. Voir Service-Public – Remboursement des frais de transport. |
| Avantage repas / titre-restaurant | Optionnel mais courant ; le traitement des contributions et des exonérations doit être vérifié | La paie doit distinguer la part employeur, la part salarié, la part imposable et les limites d’exonération. |
| Indemnité de fin de contrat CDD | Souvent 10 % de la rémunération brute, sauf exception ou accord applicable | La paie doit vérifier le type de contrat, l’exception légale, la convention collective et le solde de tout compte. |
| Autorisation de travail pour les travailleurs étrangers | Non-EU/EEA/Swiss les travailleurs nécessitent généralement une autorisation de travail, sauf si une exemption s’applique | La paie ne doit pas commencer avant que le statut de droit au travail ne soit confirmé. Voir Service-Public – Autorisation de travail pour les salariés étrangers. |
Ne traitez pas la paie française comme un simple calculateur brut-net
La paie en France dépend du modèle d’emploi, du SIRET, de la DPAE, de la DSN, du PAS, du PMSS, de la catégorie de l’employé, de la convention collective applicable, de la structure des avantages, de la mutuelle, du temps de travail, des congés et des règles de solde de tout compte. Si votre entreprise n’a pas de structure employeur française, Employer of Record en France est généralement une première étape plus sûre que l’externalisation de la paie uniquement.
Paie du brut au net en France : Cotisations sociales, PAS, Avantages et Coût employeur
Déductions de l’employé
Les déductions de paie des salariés en France comprennent couramment les cotisations liées à la sécurité sociale, la CSG/CRDS, les cotisations de retraite complémentaire, les parts de cotisations de santé et de prévoyance du salarié, le prélèvement à la source (PAS) et les déductions autorisées par le salarié. Le salaire net de l’employé dépend du salaire, de la catégorie de l’employé, des avantages, des remboursements, des bases de cotisation, du taux d’imposition et du traitement prévu par la convention collective.
Cotisations de l’employeur
Le coût de la paie côté employeur en France peut être sensiblement plus élevé que le salaire brut de l’employé. Il peut inclure les cotisations sociales patronales, les allocations familiales, l’assurance chômage, la cotisation accidents du travail, la retraite complémentaire, la mutuelle, la prévoyance, les cotisations liées à la formation, les éléments liés au transport et d’autres cotisations dépendant de la taille de l’entreprise ou du secteur.
Bases de cotisation et PMSS
Certaines cotisations sociales françaises dépendent de plafonds ou de tranches, y compris les calculs basés sur le PMSS. La paie ne doit pas appliquer un taux unique de coût employeur à chaque salarié. Le niveau de salaire, le statut cadre ou non-cadre, la taille de l’entreprise, le risque d’accident du travail, la convention collective, les réductions et la structure des avantages sociaux sont tous déterminants.
Prélèvement à la source (PAS)
Le PAS est prélevé directement sur le salaire. La paie doit utiliser le taux d’imposition transmis par le salarié lorsqu’il est disponible, appliquer un taux neutre le cas échéant, faire apparaître clairement le PAS sur le bulletin de paie et réconcilier le prélèvement via la DSN.
Mutuelle et prévoyance
La paie française doit refléter la couverture santé complémentaire obligatoire et tout régime de prévoyance applicable en vertu de la convention collective ou de la politique de l’entreprise. Les renonciations des salariés, la part patronale, la part salariale et le traitement imposable doivent être configurés avant le début de la paie.
Avantages en nature et remboursements
Voiture de fonction, logement, repas, aide au télétravail, téléphones, tickets restaurant, remboursement des transports publics, indemnités kilométriques, frais professionnels et avantages fournis par l’employeur doivent être classés avec soin. Certains éléments sont exonérés dans certaines limites ; d’autres peuvent être soumis à des cotisations et à l’impôt.
Éléments de paie de la convention collective
De nombreux éléments de rémunération français proviennent des conventions collectives. Ceux-ci peuvent inclure des grilles de salaires minimums, des primes d’ancienneté, le 13ème mois, les primes de vacances, les indemnités de repas, les indemnités d’astreinte, les suppléments pour travail de nuit, les indemnités de déplacement, les frais professionnels, les délais de préavis et les règles d’indemnités de licenciement.
| Concept de paie | Pourquoi c’est important | Revue de paie type |
|---|---|---|
| Salaire brut | Rémunération contractuelle de base | SMIC, minimum de la convention collective, classification, temps de travail, avantages et traitement sur le bulletin de paie |
| Cotisations sociales salariales | Passer du salaire brut au salaire net avant PAS | Assiettes de cotisation, catégorie de salarié, CSG/CRDS, retraite, éléments de santé et de prévoyance |
| Cotisations patronales | Poste de coût employeur majeur | URSSAF, chômage, allocations familiales, accident du travail, retraite, taille de l’entreprise, réductions de cotisations |
| PMSS / PASS | Utilisé dans plusieurs calculs de cotisations et d’avantages | Plafond mensuel, plafond annuel, prorata, temps partiel, multi-employeurs, périodes d’absence |
| Agirc-Arrco | Déclaration de retraite complémentaire et calcul des cotisations | Catégorie de salarié, concepts de tranche A / B, part patronale, part salariale, déclaration DSN |
| PAS | Impôt sur le revenu prélevé via la paie | Taux d’imposition, taux neutre, revenu net imposable, déclaration DSN, changements de situation fiscale du salarié |
| Mutuelle | Couverture santé complémentaire obligatoire pour la plupart des salariés du secteur privé | Part patronale, part salariale, cas de renonciation, traitement imposable, affichage sur le bulletin de paie |
| Avantages en nature | Peut affecter les cotisations et le revenu imposable | Voiture, logement, repas, outils, téléphone, évaluation de l’avantage, limites d’exonération |
| Remboursement de transport | Obligatoire pour les frais d’abonnement aux transports publics éligibles | Remboursement obligatoire de 50 %, documents du salarié, traitement d’exonération, affichage sur la paie |
| Solde de tout compte | Événement de paie à risque élevé | Salaire impayé, indemnité de congés payés, préavis, RTT, primes, indemnités de licenciement, indemnité de fin de CDD, avantages, documents de fin de contrat |
Congés payés, RTT, semaine de 35 heures, heures supplémentaires, absence et solde de tout compte
Semaine de 35 heures et modèles de temps de travail
La référence légale du temps de travail à plein temps en France est de 35 heures par semaine. La paie doit tout de même examiner le modèle de temps de travail réel : travail horaire standard, travail à temps partiel, forfait jours, travail posté, travail de nuit, astreinte, temps de travail annualisé et dispositions des conventions collectives.
Heures supplémentaires
Les règles relatives aux heures supplémentaires dépendent de l’arrangement de travail et de la convention applicable. En l’absence de règle plus favorable, les heures supplémentaires sont généralement majorées de 25 % pour les huit premières heures et de 50 % au-delà. La paie ne doit pas utiliser un code d’heures supplémentaires générique pour tous les salariés.
Référence officielle : Ministère du Travail – Heures supplémentaires.
RTT et forfait jours
Certains salariés, notamment les cadres et les employés bénéficiant d’aménagements de réduction du temps de travail, peuvent bénéficier de jours RTT ou travailler sous un régime de forfait jours. Ces arrangements doivent être documentés avec soin et reflétés dans le suivi des congés, les registres de paie et le solde de tout compte.
Congés payés
Les salariés cumulent généralement des congés payés à raison de 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables ou cinq semaines pour une année de référence complète. La paie doit suivre l’acquisition des congés, les congés pris, l’indemnité de congés, les règles de report, les règles d’acquisition liées à la maladie et l’indemnité de congés payés finale.
Référence officielle : Code du travail numérique – Congés payés.
Arrêt maladie et maintien de salaire par l’employeur
L’arrêt maladie peut affecter la paie via les jours d’absence, les délais de carence, les IJSS, la subrogation, le maintien de salaire par l’employeur, les compléments conventionnels, la déclaration d’événements DSN et le traitement des prestations. La paie doit coordonner les documents d’absence avec les RH avant la finalisation du salaire.
Maternité, paternité, congé parental et congé familial
Les congés liés à la famille peuvent affecter les jours de paie, les prestations, les remboursements de la sécurité sociale, le maintien de salaire par l’employeur, la mutuelle, la prévoyance, l’ancienneté et les événements DSN. La paie ne doit pas traiter tous les types de congés comme le même code d’absence non rémunérée.
Solde de tout compte et documents de fin de contrat
La paie de sortie d’un employé en France doit être gérée avec soin. Un solde de tout compte peut inclure le salaire non versé, l’indemnité de congés payés, le solde RTT, la période de préavis, l’indemnité de licenciement, l’indemnité de fin de contrat CDD le cas échéant, la part variable, les avantages, les remboursements de frais, le prélèvement PAS, l’événement DSN final et les documents de sortie obligatoires.
Référence officielle : Service-Public – Certificat de travail en fin de contrat.
| Élément de paie | Traitement général | Contrôle de la paie |
|---|---|---|
| Temps de travail légal | 35 heures par semaine pour un travail à temps plein | Contrat, convention collective, temps partiel, forfait jours, relevés d’heures |
| Heures supplémentaires | Prime ou repos compensateur selon les règles et accords | Relevés d’heures, approbation, taux, convention collective, détail du bulletin de paie |
| RTT | Peut s’appliquer dans le cadre de la réduction du temps de travail ou des arrangements forfaitaires | Acquisition, utilisation, report, solde final, documentation contractuelle |
| Congés payés | 2,5 jours ouvrés par mois, généralement cinq semaines par an | Acquisition, indemnité de congés, report, règles relatives aux arrêts maladie, indemnité finale |
| Arrêt maladie | Peut impliquer les IJSS, la subrogation, le maintien de salaire par l’employeur et les règles de la convention collective | Certificat médical, dates d’absence, événement DSN, maintien de salaire, traitement des prestations |
| Congé maternité et paternité | Peut impliquer des prestations de sécurité sociale et un maintien de salaire par l’employeur selon les règles | Dates de congé, statut de l’employé, prestations, ajustement de la paie, événement DSN |
| Indemnité de fin de contrat CDD | Souvent 10 % de la rémunération brute, sauf exception | Type de contrat, examen des exceptions, convention collective, bulletin de paie final |
| Solde de tout compte | Dépend du motif de départ, du type de contrat, du préavis, du solde de congés et des prestations | Check-list de sortie, bulletin de paie final, certificat de travail, événement DSN, PAS, documents de l’employé |
De l'externalisation de la paie à l'EOR : Choisissez le bon modèle d'emploi en France
L’externalisation de la paie ne crée pas un employeur légal
L’externalisation de la paie aide un employeur français existant ou un arrangement d’employeur dûment enregistré à gérer la paie. Elle ne remplace pas l’employeur légal, le contrat de travail, la DPAE, la configuration DSN, l’enregistrement URSSAF, l’adhésion à la mutuelle, l’analyse de la convention collective, la coordination de la santé au travail ou les obligations de l’employeur. Si votre entreprise n’a pas d’entité ou d’arrangement d’employeur en France, l’externalisation de la paie seule n’est généralement pas suffisante.
L’EOR permet de recruter sans ouvrir d’entité française
Dans le cadre d’un modèle d’Employer of Record (EOR), NNRoad fournit l’infrastructure d’emploi locale afin que vous puissiez embaucher des employés en France sans avoir au préalable constitué une filiale française. L’EOR est particulièrement utile pour les premiers recrutements, les tests de marché, les employés à distance, les équipes commerciales, les équipes de réussite client, les rôles d’ingénierie et les équipes de transition avant la création d’une entité.
Consultez le service d’Employer of Record de NNRoad en France si vous avez besoin de recrutement d’employés, de paie conforme, de cotisations sociales, de documentation d’emploi, de coordination des avantages sociaux, d’intégration, de fiches de paie, de suivi des congés et d’administration RH sans entité locale.
L’externalisation de la paie est préférable après la création de l’entité
Une fois que votre entreprise dispose de sa propre structure d’employeur française, de son numéro SIRET, de ses immatriculations d’employeur, de son processus DSN, de son processus de financement de la paie, de ses contrats de travail, de son analyse des conventions collectives et de sa gestion de la conformité RH, l’externalisation de la paie peut être un moyen efficace de gérer la paie récurrente tout en conservant la relation de travail sous votre propre entreprise.
Utilisez ce guide de décision
| Situation commerciale | Voie recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous devez embaucher votre premier employé en France et vous n’avez pas d’entité locale | Employer of Record en France | L’EOR fournit la structure d’emploi locale et assure une paie conforme. |
| Vous avez déjà une entité et une structure d’employeur en France | Externalisation de la paie en France | La paie peut être traitée dans le cadre de votre structure d’employeur existante. |
| Vous avez une entreprise à l’étranger et un employé à distance en France | EOR ou examen de l’immatriculation de l’employeur étranger | Les obligations de l’employeur français, la DSN, l’URSSAF, les avantages sociaux et le droit du travail doivent toujours être gérés. |
| Vous testez le marché français avant la constitution de l’entité | L’EOR d’abord, l’entité ensuite | Vous pouvez embaucher rapidement tout en validant la demande du marché. |
| Vous embauchez un non-EU/EEA/Swiss employé en France | Recruter un étranger en France plus examen de la paie ou de l’EOR | L’autorisation de travail, les conditions d’emploi, le niveau de salaire et la paie doivent être planifiés ensemble. |
| Vous avez besoin d’un soutien par projet ou de type prestataire | Talent à la demande en France | L’engagement de prestataires est différent de la paie des employés et doit être structuré avec soin. |
Autorisation de travail, employés étrangers et pourquoi la paie doit être alignée sur les vérifications du droit au travail
EU/EEA/Swiss et les travailleurs non européens sont traités différemment
Les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse bénéficient généralement d’un parcours de droit au travail différent de celui des travailleurs non européens. Pour les employés non européens, l’employeur doit généralement obtenir une autorisation de travail, sauf en cas d’exemption. La paie ne doit pas commencer avant que le statut de droit au travail ne soit confirmé.
Référence officielle : Service-Public – Autorisation de travail pour un salarié étranger en France.
L’employeur doit vérifier l’autorisation avant l’embauche
Les règles françaises exigent que les employeurs vérifient si un employé étranger est autorisé à travailler. Lorsque l’employé ne détient pas déjà un titre l’autorisant à travailler, l’employeur doit demander une autorisation avant le début de l’emploi. Cela affecte le calendrier des offres, la date de début du contrat, la DPAE, la configuration de la paie et l’intégration.
L’autorisation de travail doit correspondre aux données de la paie et du contrat
Les documents d’immigration doivent être alignés avec le rôle, l’employeur, le salaire, le lieu de travail, le temps de travail et le type de contrat. La configuration de la paie ne doit pas être déconnectée du dossier d’immigration, en particulier pour les employés venant de l’étranger.
L’EOR aide à lier l’emploi, la paie et l’administration RH
Si vous embauchez un employé étranger et que vous n’avez pas d’entité française, un support uniquement dédié à la paie n’est généralement pas suffisant. EOR France peut aider à aligner la structure d’emploi locale, la paie, les avantages sociaux, la documentation d’emploi et le calendrier du droit au travail.
Utilisez Hire Foreigner lorsque l’immigration est le problème principal
Si le problème principal est l’autorisation de travail plutôt que le traitement de la paie, examinez Hire Foreigner en France. La paie, l’EOR et l’immigration doivent être planifiés ensemble, en particulier pour les non-EU/EEA/Swiss employés, les transferts intra-entreprise, les spécialistes, les recrutements de cadres et les employés se relocalisant en France.
Flux de travail du traitement de la paie en France avec NNRoad
1. Examen du modèle d’emploi
NNRoad commence par confirmer si l’externalisation de la paie ou l’EOR est la bonne voie. Si vous avez déjà une structure d’employeur française, nous examinons les exigences de paie. Si vous n’en avez pas, nous recommandons de commencer par l’Employeur de référence (EOR) en France afin que la structure d’emploi soit gérée correctement avant le début de la paie.
2. Définition du périmètre de la paie
Nous examinons votre nombre d’employés, le statut de l’employeur, le SIRET, la fréquence de paie, la localisation de l’employé, les conditions du contrat de travail, la convention collective applicable, le modèle de temps de travail, la structure salariale, les politiques d’avantages sociaux, la configuration de la mutuelle et de la prévoyance, le prestataire de paie actuel, les besoins en reporting et la date cible de la première paie.
3. Collecte des données et configuration de la paie
Nous aidons à organiser les données des employés, y compris les détails d’identité, le statut du numéro de sécurité sociale, les conditions du contrat de travail, l’intitulé du poste, le salaire, le temps de travail, le lieu de travail, le compte bancaire, le centre de coûts, le statut PAS, les données relatives aux avantages sociaux, la couverture santé, les soldes de congés, les retenues et les données de paie cumulées si vous migrez depuis un autre prestataire.
4. Collecte des éléments de paie
À chaque cycle de paie, les éléments approuvés sont collectés conformément au calendrier de clôture de la paie. Les éléments peuvent inclure les nouvelles embauches, les départs, les changements de salaire, les primes, les commissions, les heures supplémentaires, le RTT, les congés payés, les arrêts maladie, les congés maternité ou paternité, les avantages en nature, les remboursements, les retenues sur salaire et les ajustements rétroactifs.
5. Calcul du brut au net
Les éléments de paie sont convertis en résultats de paie du brut au net en utilisant la logique de déduction et de cotisation spécifique à la France, incluant les cotisations salariales, les cotisations patronales, la CSG/CRDS, la retraite complémentaire, la mutuelle, la prévoyance, le prélèvement à la source (PAS), les avantages, les remboursements et les ajustements de paie approuvés.
6. Révision et approbation par l’employeur
Votre équipe reçoit les résultats de la paie pour révision avant la finalisation de la paie. Cela permet de confirmer l’effectif, la rémunération des employés, les retenues légales, le coût employeur, le financement des paiements, les exceptions de paie, les soldes de congés payés, les éléments d’avantages sociaux, les données de support DSN et les sorties comptables.
7. Finalisation de la paie et coordination du paiement des salaires
Après approbation, NNRoad accompagne la finalisation de la paie, la coordination des fichiers de paiement, la génération des bulletins de paie, les rapports de paie et la documentation de paie conformément au périmètre de service convenu.
8. Support aux flux de travail DSN, URSSAF, PAS, retraite et avantages sociaux
Après l’approbation de la paie, NNRoad accompagne le processus de préparation et de coordination des données pour la DSN, le paiement des cotisations URSSAF, les données de prélèvement PAS, les données de support Agirc-Arrco, les cotisations mutuelle et prévoyance, ainsi que les autres flux de reporting de paie.
9. Clôture mensuelle de la paie
Une fois la paie traitée, NNRoad accompagne les registres de paie, les résumés de déductions, les rapports de coûts employeur, les données de support DSN, les résumés de cotisations, les rapports PAS, les rapports de congés payés, les rapports d’avantages sociaux, la centralisation comptable et l’examen des écarts mois par mois.
Ce que nous gérons lors de chaque cycle de paie en France
Éléments de paie récurrents
- Configuration de la paie pour les nouvelles embauches
- Changements de salaire et mises à jour des contrats de travail
- Salaire de base, salaires horaires, primes, commissions et rémunération variable
- Heures supplémentaires, travail de nuit, travail le dimanche, travail les jours fériés, astreintes et compléments issus des conventions collectives
- RTT, congés payés, arrêts maladie, congé maternité, congé paternité, congés sans solde et ajustements d’absences
- Données de prélèvement PAS et changements de taux d’imposition des salariés
- URSSAF, Agirc-Arrco, mutuelle, prévoyance et données de déductions des salariés
- Tickets-restaurant, remboursement des frais de transport, avantages en nature, frais professionnels et remboursements
- Déductions des salariés et retenues sur salaire autorisées
- Changements bancaires et support au paiement des salaires
- Éléments de paie de fin de contrat et solde de tout compte
Sorties de paie
- Calculs de paie du brut au net
- Bulletins de paie des salariés
- Registre de paie
- Rapport des cotisations patronales
- Récapitulatif des déductions des salariés
- Support des données de paie prêtes pour la DSN
- Récapitulatif des cotisations URSSAF
- Récapitulatif des cotisations Agirc-Arrco
- Support de réconciliation du prélèvement PAS
- Rapports de cotisations mutuelle et prévoyance
- Rapports de solde des congés payés et RTT
- Données de support pour les avantages et remboursements
- Rapports de centralisation comptable
- Cumuls de paie depuis le début de l’année
Points de contrôle de conformité
- Le modèle de paie est correct : uniquement la paie ou EOR
- La DPAE et les formalités d’embauche sont vérifiées avant la date de début
- La convention collective applicable est identifiée avant le traitement du salaire et des compléments
- Le SMIC et le salaire minimum de la convention collective sont vérifiés
- Les calculs de cotisations basés sur le PMSS/PASS sont configurés correctement
- L’échéance DSN et la date de paiement URSSAF sont incluses dans le calendrier de paie
- Le prélèvement PAS est réconcilié avec le revenu net imposable et le reporting DSN
- Les cotisations mutuelle, prévoyance et avantages sont correctement mappées
- Les congés payés, RTT, heures supplémentaires, arrêts maladie et solde de tout compte sont vérifiés avant approbation
- Le droit au travail est vérifié pour les salariés étrangers avant le début de la paie
Scénarios de paie courants que nous prenons en charge
| Scénario | Risque de paie ou EOR | Support NNRoad |
|---|---|---|
| Premier employé en France sans entité | Le service de paie uniquement ne peut pas résoudre l’absence de structure d’emploi locale | Support d’embauche EOR |
| Première paie sous une société française | Configuration incorrecte pour la DPAE, la DSN, l’URSSAF, le PAS, la convention collective ou la mutuelle | Revue de préparation de la paie et support de configuration du premier cycle |
| Employeur étranger avec un employé travaillant en France | L’enregistrement de l’employeur, la DSN, l’URSSAF, les avantages et les obligations du droit du travail peuvent être flous | Revue de la paie EOR ou de l’employeur étranger |
| Changement de prestataire de paie | Données cumulées manquantes, soldes de congés payés incorrects, corrections DSN ou écart de cotisations | Check-list de migration, revue parallèle et support à la transition de paie |
| Part variable ou avantages élevés | Erreurs sur les primes, commissions, avantages en nature, tickets restaurant, cotisations sociales, PAS et solde de tout compte | Approbation structurée des saisies et validation du brut au net |
| Fin de contrat du salarié | Erreurs sur l’indemnité de congés payés, les RTT, le préavis, l’indemnité de licenciement, l’indemnité de fin de CDD, le PAS ou les documents de fin de contrat | Accompagnement du flux de paie finale et de règlement |
Scénarios de paie locale en France nécessitant une attention particulière
La France n’est pas un système de paie basé sur des provinces, mais la localisation et le secteur comptent tout de même
La France ne fonctionne pas comme un système de paie basé sur des États. Cependant, les facteurs locaux et sectoriels affectent toujours la paie via les conventions collectives, le lieu de travail, le télétravail, le remboursement des transports publics, la catégorie de salarié, le taux d’accident du travail, les usages de la profession, les avantages sociaux, et que l’entreprise dispose ou non d’une structure employeur locale ou ait besoin d’un support EOR.
Rôles corporate, commerciaux et technologiques à Paris et en Île-de-France
De nombreuses entreprises internationales recrutent d’abord des commerciaux, des responsables de la réussite client, des développeurs, des consultants, des financiers, des RH et des managers à Paris ou dans la région Île-de-France. La paie de ces employés se concentre souvent sur le salaire mensuel, le statut cadre, le forfait jours, les avantages sociaux, le remboursement des transports publics, les tickets restaurant, la part variable, le PAS et le reporting du siège social.
Lyon, Grenoble, Toulouse et équipes axées sur l’ingénierie
Les rôles dans l’ingénierie, la recherche, l’aérospatiale, le logiciel et la technologie manufacturière peuvent impliquer des primes, des politiques de propriété intellectuelle, le travail à distance ou hybride, la classification selon la convention collective, les frais professionnels et le recrutement de spécialistes étrangers. La paie doit aligner la rémunération, les termes du contrat et les avantages avant la première fiche de paie.
Employés de la manufacture, de la logistique et travaillant en équipe
La paie de la manufacture et de la logistique peut inclure des salaires horaires, le travail posté, le travail de nuit, le travail le dimanche, le travail les jours fériés, les heures supplémentaires, les indemnités de repas, les indemnités de déplacement, le risque professionnel et les primes conventionnelles. Les contrôles de paie doivent se concentrer sur les relevés de temps, le codage des shifts, le calcul des primes et le reporting DSN.
Rôles dans la vente au détail, l’hôtellerie et le tourisme
La paie de la vente au détail et de l’hôtellerie dépend souvent fortement de la convention collective applicable. Les problèmes typiques incluent les horaires à temps partiel, le travail le dimanche, le travail les jours fériés, les pourboires, les avantages repas, les horaires variables, les congés payés, les arrêts maladie et un turnover élevé des employés.
Construction et travail sur chantier
La paie dans le secteur de la construction peut impliquer des cartes spécifiques au BTP, les risques liés au détachement de travailleurs, les indemnités, le temps de trajet, les frais de repas, les primes de chantier, les taux d’accidents du travail et les règles de rémunération des conventions collectives. La paie doit être coordonnée avec la conformité du site, les RH et les registres de sécurité.
Employés à distance travaillant depuis la France
Le télétravail peut sembler simple, mais la paie ne l’est pas automatiquement. Si un employé travaille depuis la France pour une entreprise étrangère, des questions d’immatriculation de l’employeur, de DSN, d’URSSAF, de droit du travail, d’avantages sociaux et d’établissement stable peuvent se poser. Si votre entreprise n’a pas d’entité locale ou de structure d’employeur enregistrée, EOR en France est généralement plus simple que l’externalisation de la seule paie.
Nationalités étrangères travaillant en France
Les employés étrangers peuvent nécessiter une coordination supplémentaire entre le droit au travail, le statut de résident, l’autorisation de travail, le contrat de travail, le niveau de salaire, l’immatriculation à la sécurité sociale, la configuration bancaire, les avantages sociaux et les registres de paie. Si le problème principal est l’autorisation de travail, examinez Embaucher un étranger en France.
Prestataires indépendants et fournisseurs de services
L’engagement de prestataires indépendants en France ne doit pas être traité comme une paie d’employé. Les contrats de prestation de services, les factures, le statut d’auto-entrepreneur, le traitement fiscal, la responsabilité en matière de sécurité sociale, le lien de subordination, le risque de requalification et la propriété intellectuelle doivent être examinés séparément. Pour un engagement de type prestataire, examinez Talents à la demande en France.
Comment choisir entre l'externalisation de la paie et l'Employer of Record en France
Commencez par la question de l’employeur
La première question est simple : votre entreprise dispose-t-elle d’une structure d’employeur française capable d’embaucher légalement l’employé et de déposer la DSN ? Si oui, l’externalisation de la paie peut être la bonne solution. Si non, commencez par Employer of Record en France.
Recherchez des connaissances spécifiques à la paie française
Un prestataire de services de paie en France doit comprendre plus qu’un simple logiciel de calcul brut-net. Le prestataire doit être capable de discuter de la DPAE, de la DSN, de l’URSSAF, du PAS, du PMSS/PASS, de l’Agirc-Arrco, de la mutuelle, de la prévoyance, des conventions collectives, des congés payés, du RTT, des heures supplémentaires, des avantages en nature, des règles du CDD et du solde de tout compte.
Confirmez le support du flux de travail DSN et des cotisations
Avant de choisir un prestataire, demandez comment les données de paie sont révisées, comment les données prêtes pour la DSN sont préparées, comment les données de cotisation URSSAF et Agirc-Arrco sont rapprochées, comment le PAS est géré, comment les corrections sont gérées et comment la clôture mensuelle de la paie est coordonnée avec la comptabilité.
Vérifiez la capacité EOR, pas seulement le traitement de la paie
Comme de nombreuses entreprises internationales s’implantent en France avant de créer une entité locale, il est utile de travailler avec un partenaire capable de prendre en charge à la fois l’externalisation de la paie et l’EOR. NNRoad peut vous aider à commencer avec l’EOR et à passer ultérieurement à l’externalisation de la paie si votre entreprise ouvre sa propre entité française.
Examinez la capacité de gestion des conventions collectives et des avantages sociaux
Le risque lié à la paie apparaît souvent lorsqu’une convention collective ou une classification erronée est sélectionnée. Demandez si le prestataire prend en charge la révision des conventions collectives, les grilles de salaires minimums, le temps de travail, les heures supplémentaires, la mutuelle, la prévoyance, les congés payés, le RTT, le traitement des avantages et le solde de tout compte.
Interrogez sur les rapports et les sorties comptables
La paie doit soutenir la finance autant que les RH. Demandez si le prestataire peut produire des rapports de centralisation comptable, des rapports de coûts employeur, des récapitulatifs des retenues sur salaire, des rapports par centre de coûts, des récapitulatifs URSSAF, des récapitulatifs de retraite, des rapports de congés payés, des rapports PAS, des rapports d’avantages sociaux et des soldes cumulés annuels.
Check-list de configuration de la paie en France
Informations à préparer avant le début de la paie
Un lancement de paie réussi dépend de l’exhaustivité des données. Avant de mettre en œuvre l’externalisation de la paie en France, les employeurs doivent préparer les informations suivantes, le cas échéant :
- Nom juridique de l’employeur, SIRET, détails de l’établissement, statut d’immatriculation de l’employeur et responsabilité de la déclaration DSN
- Confirmation de la nécessité ou non d’une externalisation de la paie ou de EOR en France
- Responsabilité du processus DPAE et date de début d’emploi prévue pour le salarié
- Détails de configuration pour l’URSSAF, l’Agirc-Arrco, la mutuelle, la prévoyance, la médecine du travail et les avantages sociaux
- Calendrier de paie, fréquence de paie et date prévue pour la première paie
- Noms des employés, documents d’identité, statut du numéro de sécurité sociale, adresses, lieux de travail et coordonnées bancaires
- Contrats de travail, intitulés de postes, dates d’embauche, conditions de période d’essai, types de contrat et modalités du temps de travail
- Convention collective applicable, classification des postes, coefficient, statut cadre ou non-cadre et grille de salaires minimums
- Salaire de base, taux horaires, règles d’heures supplémentaires, RTT, forfait jours, règles de rémunération variable et politiques d’avantages sociaux
- Statut PAS, transmission du taux d’imposition des salariés, cas de taux neutre et données de paie antérieures
- Tickets-restaurant, remboursement des frais de transport, avantages en nature, remboursements, frais professionnels et avantages liés à une voiture ou un téléphone de fonction
- Soldes de congés payés, soldes RTT, cas de congés maladie, cas de congé maternité ou paternité, congés sans solde et historique des absences
- Données de paie cumulées annuelles en cas de changement de prestataire
- Centre de coûts, département, projet, lieu et exigences de reporting comptable
- Ouverture des fins de contrat ou corrections de paie
Check-list de migration de la paie
Si vous passez d’un autre prestataire de paie, NNRoad aide à examiner les données salariales cumulées, l’historique DSN, l’historique des cotisations URSSAF, les données Agirc-Arrco, l’historique du prélèvement à la source (PAS), les soldes de congés payés, les soldes RTT, les cotisations mutuelle et prévoyance, les retenues sur salaire des employés, les rapports de coûts employeur, l’historique des bulletins de paie et toute correction en attente.
Questions à répondre avant la mise en œuvre
- Qui est l’employeur légal en France ?
- S’il n’y a pas de structure employeur locale, l’employé doit-il être embauché via NNRoad EOR?
- Quels employés sont actifs, en congé, suspendus ou en fin de contrat ?
- Quels employés sont à temps plein, à temps partiel, en CDD, payés à l’heure, au forfait jours, en télétravail ou de nationalité étrangère ?
- Quelle convention collective et quelle classification s’appliquent à chaque employé ?
- Quels concepts de rémunération sont le salaire, la prime, la commission, les heures supplémentaires, le RTT, l’avantage en nature, le remboursement, l’indemnité de congés payés, l’indemnité de CDD, les indemnités de licenciement ou le solde de tout compte ?
- Quels employés nécessitent un examen de l’autorisation de travail ou du droit au travail ?
- Qui approuve la paie avant la finalisation ?
- Qui finance le paiement des salaires et les cotisations légales ?
- Quels rapports de paie sont requis par les RH, la finance et le siège social ?
Secteurs et scénarios de paie que nous prenons en charge en France
Secteurs avec besoins de paie et d’EOR en France
NNRoad accompagne les employeurs internationaux et nationaux qui ont besoin d’une exécution structurée de la paie ou d’un support d’embauche EOR en France, notamment dans les secteurs de la technologie, du SaaS, du jeu vidéo, de la cybersécurité, de la fintech, des sciences de la vie, de l’industrie, de l’ingénierie, de la vente au détail, du luxe, de l’hôtellerie, du tourisme, de la logistique, de la construction, des services professionnels, du conseil, de l’éducation et des équipes d’expansion de marché.
Scénarios courants de paie et d’EOR en France
- Une entreprise étrangère souhaite embaucher son premier employé en France et a besoin d’ EOR au lieu d’un service de paie uniquement.
- Une entreprise possède déjà une entité française et a besoin de son premier cycle de paie locale.
- Un employeur étranger a un employé à distance travaillant depuis la France et a besoin d’un examen de ses obligations d’employeur.
- Une équipe européenne régionale souhaite un reporting de paie standardisé pour la France.
- Une entreprise a besoin d’aide pour passer d’une paie manuelle à un processus mensuel contrôlé.
- Un employeur souhaite une meilleure discipline en matière de DSN, URSSAF, PAS, Agirc-Arrco, mutuelle, congés payés et réconciliation comptable.
- Une entreprise ajoute des employés avec des primes, des commissions, des heures supplémentaires, un forfait jours, des RTT, des avantages en nature ou des éléments de rémunération liés à la convention collective.
- Une équipe financière a besoin d’un reporting plus clair des coûts employeur incluant les salaires, les cotisations sociales, la retraite, les avantages sociaux, les congés payés et les départements.
- Une entreprise change de prestataire de paie et a besoin d’une migration propre.
- Une entreprise fait face à des départs d’employés et a besoin du solde de tout compte, de l’indemnité de congés payés, du support pour les événements DSN et des documents finaux.
Zones que nous couvrons
NNRoad peut répondre à vos besoins de paie et d’EOR pour les employés travaillant en France, y compris à Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Lille, Nantes, Nice, Montpellier, Strasbourg, Rennes, Grenoble, Aix-en-Provence, Rouen et d’autres localités françaises. Le traitement de la paie doit être examiné en fonction du modèle d’emploi, de la convention collective, des conditions du contrat, du temps de travail, du statut de l’employé, de la retenue d’impôt, des avantages sociaux et des réalités opérationnelles locales.
Pour une planification nationale plus large, visitez le hub pays France, hub de conformité France, guides France, FAQ France, et le Calculateur du coût du travail en France.
Commencez par la paie ou l'EOR en France
Choisissez la solution qui correspond à votre structure d’emploi
Si votre entreprise possède déjà une structure d’employeur française, NNRoad peut vous aider à structurer le traitement de la paie autour de la DSN, l’URSSAF, le PAS, l’Agirc-Arrco, la mutuelle, la prévoyance, les bulletins de paie, les congés payés, les avantages sociaux et le reporting de paie local. Si votre entreprise ne possède pas d’entité locale ou de structure d’employeur enregistrée, commencez par l’ Employer of Record en France afin de pouvoir embaucher légalement sans avoir à construire d’abord l’infrastructure d’emploi locale.
Partagez votre périmètre de paie ou d’EOR en France avec notre équipe, incluant le nombre d’employés, le statut de l’entité, le statut d’enregistrement de l’employeur, la fréquence de paie, la structure de rémunération, la convention collective, l’organisation du temps de travail, la préparation à la DSN, le statut URSSAF, la configuration des avantages sociaux, le prestataire actuel, les soldes de congés payés et la date cible de la première paie. Nous vous aiderons à déterminer si l’externalisation de la paie, l’Employer of Record, le Hire Foreigner ou l’On-Demand Talent est la solution appropriée.
Contactez NNRoad pour discuter de votre projet de paie ou d’EOR en France.
FAQ RAPIDE
Qu'est-ce qu'un prestataire de services de paie en France ?
Un prestataire de services de paie en France aide les employeurs à traiter la paie de leurs employés en France. Cela peut inclure les calculs du brut au net, les bulletins de paie, les données prêtes pour la DSN, le support pour les cotisations URSSAF, le prélèvement à la source (PAS), les données Agirc-Arrco, les cotisations mutuelle et prévoyance, le suivi des congés payés, le reporting des avantages sociaux, les rapports de coûts employeur et le support pour le solde de tout compte.
L'externalisation de la paie en France nécessite-t-elle une entité locale ?
L’externalisation de la paie est généralement destinée aux entreprises qui disposent déjà d’une structure employeur française, d’une entité française ou d’un dispositif employeur enregistré. Si votre entreprise souhaite embaucher des employés en France sans sa propre entité locale ou son propre dispositif employeur, consultez l’Employer of Record (EOR) en France.
Quand dois-je choisir l'EOR plutôt que l'externalisation de la paie en France ?
Choisissez l’EOR lorsque vous n’avez pas d’entité française, que vous devez embaucher rapidement ou que vous souhaitez qu’un seul prestataire prenne en charge les contrats de travail, l’intégration (onboarding), la coordination de la DPAE, la paie, les cotisations légales, les avantages sociaux, les bulletins de paie, le suivi des congés et l’administration RH. L’externalisation de la paie est préférable lorsque votre entreprise dispose déjà de l’infrastructure employeur locale.
Qu'est-ce que la DSN dans la paie française ?
La DSN signifie Déclaration Sociale Nominative. Il s’agit de la déclaration sociale mensuelle française utilisée pour transmettre les données de paie, d’employés, de contrats, de rémunération, de cotisations, d’absences et de retenues fiscales aux autorités et organismes sociaux compétents.
Qu'est-ce que l'URSSAF ?
L’URSSAF est l’organisme qui collecte une grande partie des cotisations de sécurité sociale des employeurs et des salariés en France. La paie doit calculer et rapprocher les cotisations URSSAF avant la déclaration et le paiement de la DSN.
Qu'est-ce que le PAS dans la paie en France ?
Le PAS, ou prélèvement à la source, est la retenue de l’impôt sur le revenu via la paie. Les employeurs retiennent l’impôt sur le revenu sur le salaire en fonction du taux d’imposition applicable de l’employé ou du taux neutre et le déclarent via la DSN.
Qu'est-ce que le PMSS ?
Le PMSS est le plafond mensuel de la sécurité sociale. En 2026, le PMSS est de 4 005 €. Il est utilisé dans plusieurs calculs de cotisations et d’prestations.
Qu'est-ce que le PASS ?
Le PASS est le plafond annuel de la sécurité sociale. En 2026, le PASS est de 48 060 €. La paie doit utiliser le PASS et le PMSS en vigueur lors du calcul des bases et des seuils de cotisations pertinents.