دليل · اليابان
EOR مقابل PEO مقابل GEO في اليابان: كيف توظف دون كيان محلي
يمكن للشركة الأجنبية التي ليس لديها كيان ياباني توظيف الموظفين في اليابان من خلال صاحب عمل مسجل (EOR): وهي شركة يابانية توظف الشخص، وتدير كشوف المرتبات، وتسجله في التأمين الاجتماعي وتقتطع الضرائب، بينما تتولى أنت توجيه العمل. “PEO” و “GEO” هي أسماء أخرى تُستخدم لخدمات مماثلة. في اليابان، المسمى أقل أهمية من سؤال قانوني واحد: عندما تقوم شركة أخرى بتوظيف الشخص وتتولى أنت توجيه العمل، ينطبق قانون إرسال العمال.
ست طرق لتوظيف أو التعاقد مع الأشخاص في اليابان
| المسار | من يقوم بالتوظيف | مناسب لـ | انتبه من |
|---|---|---|---|
| شركة KK أو GK الخاصة بك | شركتك التابعة في اليابان | فريق متنامٍ، مبيعات محلية، عقود مع عملاء يابانيين | التسجيل، حساب بنكي للشركة، الضرائب، تسجيلات التأمين الاجتماعي والعمالي، الإيداعات السنوية |
| فرع لشركتك الأجنبية | شركتك الأجنبية، المسجلة في اليابان | أعمال مستمرة دون شركة تابعة منفصلة | يجب أن يعيش ممثل واحد على الأقل في اليابان؛ شركتك الأجنبية مسؤولة بشكل مباشر |
| مكتب تمثيلي | شركتك الأجنبية | أبحاث السوق، والارتباط والترويج | لا يمكنها البيع أو إبرام عقود مبيعات؛ تقتصر على الأعمال التحضيرية والمساعدة |
| صاحب العمل المسجل | الشركة اليابانية الموظفة لدى المزود | أول التعيينات قبل تأسيس شركتك؛ اختبار السوق | يجب أن يكون إرسال عمال قانوني؛ بعض الوظائف مغلقة أمام الإرسال وتطبق قيود زمنية |
| الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات | شركتك اليابانية الخاصة | الشركات التي توظف موظفين بالفعل في اليابان | تظل أنت صاحب العمل وتتحمل الالتزامات |
| مقاول مستقل | لا أحد: عقد بين الشركات (B2B) | مشروع محدد من قبل مهني مستقل حقاً | يُعامل كموظف إذا كنت تتحكم في الساعات والأساليب؛ تنطبق واجبات قانون العمل الحر |
لماذا يختلط الأمر بين EOR و PEO و GEO
صاحب العمل المسجل (EOR) يعني المزود الذي يعد صاحب العمل القانوني لموظفيك في بلد آخر. منظمة صاحب العمل المحترف (PEO) تأتي من الولايات المتحدة، حيث تصف التوظيف المشترك: يظل العميل صاحب عمل وتتشارك الـ PEO في مهام الموارد البشرية وكشوف المرتبات. لا يوجد نموذج توظيف مشترك في اليابان، لذا فإن المزود الذي يطلق على نفسه اسم “PEO في اليابان” يقدم عادةً خدمة من نوع EOR. منظمة التوظيف العالمية (GEO) تعني عادةً شركة التوظيف الخاصة بالشركة متعددة الجنسيات للموظفين الذين ترسلهم إلى الخارج؛ يستخدم بعض المزودين هذا المصطلح بشكل فضفاض لخدمة EOR.
لا يستخدم القانون الياباني أيًا من هذه المصطلحات. فهو يعرف صاحب العمل، وعقد العمل، وإرسال العمال (rōdōsha haken) والتعاقد على نتيجة (ukeoi). لذا، أياً كان ما يطلقه المزود على نفسه، اطرح ثلاثة أسئلة:
- أي شركة يابانية توقع عقد العمل وتسجل الموظف في التأمين الصحي، والمعاشات التقاعدية، والتأمين على التوظيف؟
- تحت أي هيكل قانوني يوجه فريقك العمل، وعلى أي ترخيص يعتمد هذا الهيكل؟
- من يحتفظ بسجلات وقت العمل واتفاقية الـ 36 التي تسمح بالعمل الإضافي؟
هل يعتبر صاحب العمل المسجل (EOR) قانونيًا في اليابان؟
نعم، عندما يتم تأسيسه بما هو عليه حقًا. بموجب المادة 2 من قانون إرسال العمال، فإن جعل موظفك الخاص يعمل تحت تعليمات شركة أخرى هو إرسال عمال، وإدارة أعمال الإرسال تتطلب ترخيصًا من وزارة الصحة والعمل والرفاهية (المادة 5). يمكن التحقق من الشركات المرخصة في السجل العام لأعمال الإرسال والتوظيف التابع للوزارة. لذا فإن الـ EOR الذي توجه فيه عمل الموظف هو ترتيب إرسال، وتطبق القواعد أدناه.
| ما يتطلبه القانون | ما يعنيه بالنسبة لك |
|---|---|
| تحمل شركة التوظيف ترخيص إرسال | اطلب رقم الترخيص وتحقق منه بنفسك قبل التوقيع |
| لا يوجد إرسال في أعمال البناء، أو نقل الموانئ، أو الأمن، أو معظم الأعمال الطبية | تتطلب هذه الأدوار صاحب عمل مباشر أو هيكلًا قانونيًا آخر |
| لا يوجد إرسال في العقود التي تبلغ مدتها 30 يومًا أو أقل، مع استثناءات ضيقة | خطط لدور مستمر بدلاً من بضعة أيام من العمل |
| يمكن للعامل المرسل محدد المدة البقاء في نفس الوحدة التنظيمية لمدة تصل إلى ثلاث سنوات؛ كما أن حد مكان عملك هو ثلاث سنوات أيضًا، قابلة للتمديد بعد الاستماع إلى نقابتك ذات الأغلبية أو ممثل الموظفين | اتفق على نوع العقد في البداية؛ الموظفون غير محددوا المدة والعمال الذين تبلغ أعمارهم 60 عامًا فأكثر خارج هذا الحد |
| لا يمكن إعادة إرسال موظفك المباشر السابق إليك خلال عام واحد من مغادرته | لا تنقل موظفًا حاليًا إلى EOR مباشرة بعد استقالته، ما لم يكن في سن الستين أو أكثر وقد تقاعد في سنك الإلزامي |
| يجب أن تتبع الأجور إحدى طريقتين للمعاملة المتساوية | توقع مشاركة معلومات حول كيفية دفعك لرواتب الموظفين المماثلين، أو الأجر المعياري الذي سيتم تطبيقه |
| يقوم العميل بتعيين مشرف، ويحتفظ بسجل إرسال، ويبقي العمل ضمن اتفاقية الـ 36 الخاصة بصاحب العمل | يتحمل الدور اليومي لمديرك واجبات قانونية |
إن تسمية الترتيب بعقد خدمة لا يجنب هذه القواعد. بموجب إشعار وزارة الصحة والعمل والرفاهية رقم 37، يجب على المتعاقد الحقيقي توجيه موظفيه والقيام بالعمل بشكل مستقل. إذا استخدم العميل ترتيباً غير مرخص أو مستتراً، فقد تعتبر المادة 40-6 أن العميل قد قدم للعامل وظيفة مباشرة. القائمة الكاملة موجودة في مقالنا حول إرسال العمالة في اليابان.
متى يكون الـ EOR مناسباً، ومتى لا يكون مناسباً
يكون الـ EOR مناسباً عندما
- تحتاج إلى موظف واحد أو عدد قليل من الموظفين في اليابان قريباً
- ترغب في اختبار السوق قبل الالتزام بكيان
- سيقوم فريقك بتوجيه الدور، ولن يبرم الشخص عقوداً نيابة عنك
- تريد عقداً واحداً وفاتورة واحدة لكشوف المرتبات والتأمين الاجتماعي والضرائب
ابحث عن طرق أخرى عندما
- ستقوم بتوقيع عقود مستمرة مع عملاء يابانيين وإصدار فواتير لهم
- يكون العمل في البناء، أو النقل المينائي، أو الأمن، أو العمل الطبي
- تتوقع فريقاً أكبر على المدى الطويل
- يكون الشخص من مواطني دولة أجنبية، سواء كان يعيش في اليابان أم لا
ستة مخاطر يجب إدارتها، أياً كان المسار الذي تختار
| المخاطرة | كيفية إدارتها |
|---|---|
| إرسال غير مرخص أو تعاقد مستتر | استخدم هيكل إرسال مرخص لأي دور يوجهه فريقك، وتحقق من الترخيص |
| تصنيف الموظف بشكل خاطئ كمتعاقد | استخدم المتعاقد فقط للأعمال المستقلة حقاً والقائمة على المشاريع |
| انتهاكات وقت العمل | حافظ على العمل الإضافي ضمن اتفاقية الـ 36 المسجلة وسجل الساعات؛ المسميات الإدارية لا تلغي أجر العمل الإضافي |
| تجاهل حدود الفترة الزمنية | الاتفاق على توظيف غير محدد المدة أو محدد المدة في البداية وتسجيل تواريخ السنوات الثلاث |
| الوجود الضريبي لشركتك | لا تسمح للموظفين المحليين بإبرام العقود بشكل معتاد، أو القيام بالدور الرئيسي المؤدي إليها، نيابة عنك؛ احصل على استشارة ضريبية |
| خروج صعب | قواعد الفصل في اليابان صارمة؛ اتفق مسبقاً على كيفية سير عملية الإنهاء أو الانتقال إلى شركتك الخاصة |
تأسيس شركة KK أو GK خاصة بك
تُعد شركة كابوشيكي كايشا (KK) هي الشركة المساهمة اليابانية المألوفة؛ أما شركة جودو كايشا (GK) فهي شركة ذات مسؤولية محدودة وأكثر مرونة تستخدمها العديد من المجموعات الأجنبية. يمكن تأسيس كليهما برأس مال قدره 1 ين ياباني، ومنذ مارس 2015، لم يعد من الضروري أن يعيش ممثل الشركة (مدير في KK، أو عضو في GK) في اليابان. تبلغ ضريبة ترخيص التسجيل 0.7% من رأس المال، بحد أدنى قدره 150,000 ين لشركة KK و60,000 ين لشركة GK. يجب أيضاً توثيق النظام الأساسي لشركة KK، مقابل رسوم تتراوح من 15,000 ين إلى 50,000 ين اعتماداً على رأس المال. يستغرق التسجيل نفسه من أسبوع إلى بضعة أسابيع؛ أما الحساب المصرفي للشركة والتسجيلات الضريبية والتأمينات الاجتماعية وتأمينات العمل فعادة ما تستغرق وقتاً أطول.
الفرع هو الخيار الآخر: حيث تقوم شركتك الأجنبية بالتسجيل في اليابان وتعيين ممثل واحد على الأقل يعيش في اليابان. تبدأ العديد من الشركات بالاستعانة بجهة توظيف مسجلة (EOR) لتوظيف موظفيها الأوائل، ثم تنقل الفريق إلى كيانها الخاص بمجرد إثبات جدوى نموذج العمل. تتطلب عملية نقل الموظف موافقته وتحديد موقف واضح بشأن أرصدة الخدمة والإجازات.
أسئلة حول التوظيف بدون وجود كيان في اليابان
هل جهة التوظيف المسجلة (EOR) هي نفسها منظمة التوظيف المهني (PEO) في اليابان؟
ليس بشكل رسمي. فمنظمة PEO، بالمعنى المستخدم في الولايات المتحدة، تشارك صاحب العمل واجباته مع العميل. لا يوجد نموذج توظيف مشترك في اليابان، لذا فإن المزود الذي يقدم خدمة “PEO” في اليابان يعمل عادةً كصاحب عمل قانوني، تماماً مثل الـ EOR. اسأل عن الشركة التي ستوقع عقد العمل وتحت أي هيكل قانوني.
ما هي منظمة التوظيف العالمية (GEO)؟
تعني GEO عادةً شركة التوظيف الخاصة بالشركات متعددة الجنسيات للموظفين الذين ترسلهم إلى الخارج. يستخدم بعض المزودين هذا المصطلح بشكل فضفاض لخدمة جهة التوظيف المسجلة (EOR)، لذا اسأل عن هوية صاحب العمل القانوني في اليابان.
هل يمكن لشركة أجنبية التوظيف في اليابان بدون شركة KK أو GK؟
نعم، من خلال جهة توظيف مسجلة (EOR) للأدوار التي يمكن شغلها عن طريق إرسال عمالة قانونية، أو من خلال متعاقدين مستقلين حقيقيين. يمكن للمكتب التمثيلي أيضاً توظيف موظفين محليين، ولكن فقط للأعمال التحضيرية مثل أبحاث السوق والتواصل.
هل يحتاج ممثل الشركة إلى العيش في اليابان؟
ليس بالنسبة لشركة KK أو GK. فمنذ مارس 2015، يمكن تسجيل الشركة مع إقامة جميع ممثليها في الخارج. أما فرع الشركة الأجنبية فمختلف: حيث يجب أن يكون لأحد ممثليها في اليابان عنوان في اليابان على الأقل.
متى يجب أن أنتقل من استخدام جهة توظيف مسجلة (EOR) إلى كياني الخاص؟
عندما تبدأ في التعاقد مع العملاء اليابانيين وإصدار الفواتير لهم بشكل مستمر، أو عندما تحتاج إلى ترخيص لنشاطك، أو عندما ينمو الفريق إلى الحد الذي يبرر تكلفة تشغيل شركة KK أو GK.
لست متأكداً من المسار المناسب لعملية التوظيف الخاصة بك؟
أخبرنا عن الدور الوظيفي ومكان عمل الشخص. سنقوم بمراجعته وفقاً لقواعد الإرسال ونخبرك ما إذا كان صاحب العمل المسجل (EOR)، أو كيانك الخاص، أو مسار آخر هو الأنسب.