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日本的 EOR vs PEO vs GEO：如何在没有本地实体的情况下招聘
没有日本实体的外国公司可以通过名义雇主 (EOR) 在日本雇佣员工：即一家雇佣该人员、负责发放工资、缴纳社会保险并代扣税款的日本公司，而由您来指导工作。“PEO”和“GEO”是类似服务的其他名称。在日本，标签的重要性不如一个法律问题：当另一家公司雇佣该人员而您指导工作时，将适用《劳动者派遣法》。
在日本雇佣或聘用人员的六种方式
| 途径 | 雇佣方 | 适用场景 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 您自己的 KK 或 GK | 您的日本子公司 | 不断增长的团队、本地销售、与日本客户签订合同 | 注册、公司银行账户、税务、社会与劳动保险注册、年度申报 |
| 您的外国公司分支机构 | 您已在日本注册的外国公司 | 无需设立独立子公司即可开展持续业务 | 必须至少有一名代表居住在日本；您的外国公司承担直接责任 |
| 代表处 | 您的外国公司 | 市场研究、联络与推广 | 不能销售或签订销售合同；仅限于准备性和辅助性工作 |
| 名义雇主 | 服务商的日本雇佣公司 | 设立前的首批招聘；测试市场 | 必须是合法的劳动者派遣；某些职位禁止派遣且有期限限制 |
| 工资单外包 | 您自己的日本公司 | 已在日本雇佣员工的公司 | 您仍是雇主并承担义务 |
| 独立承包商 | 无：B2B 合同 | 由真正独立的专业人士执行的明确项目 | 如果您控制工作时间及方式，则会被视为员工；适用《自由职业法》义务 |
为什么 EOR、PEO 和 GEO 会混淆
名义雇主 (EOR) 是指作为您在另一个国家的员工的法律雇主的供应商。 专业雇主组织 (PEO) 源自美国，它描述的是共同雇佣：客户仍是雇主，而 PEO 共同承担人力资源和薪资管理职责。日本没有共同雇佣模式，因此自称“日本 PEO”的服务商通常提供的是 EOR 型服务。 全球雇佣组织 (GEO) 通常指跨国公司为其派往海外的员工设立的自有雇佣公司；一些服务商也将该术语宽泛地用于 EOR 服务。
日本法律并不使用这些术语。它区分雇主、劳动合同、劳务派遣 (rōdōsha haken) 以及承揽 (ukeoi)。因此，无论服务商如何自称，请询问三个问题：
- 哪家日本公司签署劳动合同并为员工办理健康保险、养老保险和雇佣保险？
- 您的团队在何种法律结构下指导工作，该结构依赖哪种执照？
- 由谁记录工时以及签署允许加班的“36协定”？
名义雇主 (EOR) 在日本合法吗？
是的，前提是按照其真实性质进行设置。根据 《劳动者派遣法》第 2 条，让您自己的员工在另一家公司的指示下工作属于劳务派遣，而经营派遣业务需要获得厚生劳动省的许可（第 5 条）。您可以在该部的 派遣及介绍业务公开登记簿中查询持证企业。因此，如果您直接指导员工工作的 EOR 属于派遣安排，应适用以下规则。
| 法律要求 | 对您的意义 |
|---|---|
| 雇佣公司持有派遣执照 | 在签约前请索取执照编号并自行核实 |
| 建筑、港口运输、安保或大多数医疗工作不得进行派遣 | 这些职位需要直接雇主或其他合法结构 |
| 除极少数例外情况外，不得进行为期 30 天或更短的合同派遣 | 应规划长期职位，而非仅几天的短期工作 |
| 定期派遣员工在同一组织单位内最多可工作三年；您的工作场所限制也是三年，在听取工会或员工代表意见后可以延长 | 在开始时就确定合同类型；无固定期限员工和 60 岁及以上的员工不受此限制 |
| 您前任的直接雇员在离职后一年内不得被派遣回您这里 | 不要在现有员工离职后立即将其转入 EOR，除非他们已满 60 岁并达到了您的法定退休年龄 |
| 薪酬必须遵循两种同等待遇方法之一 | 需要分享有关您如何支付同类员工薪酬的信息，或应用基准工资 |
| 客户指定一名主管，保留派遣登记簿，并将工作范围控制在雇主的 36 协议之内 | 您的经理的日常职责承担着法律义务 |
将安排称为服务合同并不能规避这些规则。根据厚生劳动省第 37 号通知，真正的承包商必须指挥其自身员工并独立完成工作。如果客户使用无证或伪装安排，根据第 40-6 条，可能被视为客户已向工人提供了直接工作。完整的清单见 我们关于日本劳务派遣的文章.
何时适合使用 EOR，何时不适合
在以下情况下适合使用 EOR
- 您很快需要在日本雇佣一名或几名员工
- 您想在投入设立实体之前测试市场
- 您的团队将指挥该职位，且该人员不会为您签署合同
- 您希望在工资、社会保险和税务方面使用一份合同和一张发票
在以下情况下请考虑其他途径
- 您将持续与日本客户签署合同并开具发票
- 工作内容涉及建筑、港口运输、安保或医疗工作
- 您预期长期拥有一个更大的团队
- 该人员是外国籍，无论其是否已居住在日本
无论选择哪种途径，都有六个风险需要管理
| 风险 | 如何管理 |
|---|---|
| 无证派遣或伪装承包 | 对于您团队指挥的任何职位，请使用持证派遣结构，并核实执照 |
| 将员工误分类为承包商 | 仅针对真正的独立、基于项目的任务使用承包商 |
| 违反工作时间规定 | 将加班控制在已备案的 36 协议范围内并记录工时；经理头衔并不能免除加班费 |
| 忽视期限限制 | 在开始时约定无限期或定期雇佣，并记录三年期限的日期 |
| 您公司的税务存在（Tax presence） | 不要让当地员工习惯性地为您签署合同，或在其中扮演导致税务存在的主导角色；请咨询税务建议 |
| 困难的退出 | 日本的解雇规则非常严格；请预先约定结束关系或转入您自己公司的方式 |
设立您自己的 KK 或 GK
株式会社 (KK) 是常见的日本股份公司；合同会社 (GK) 是许多外国团体使用的较轻量级的有限责任公司。两者都可以用 1 日元的资本成立，且自 2015 年 3 月起，其代表（KK 的董事或 GK 的成员）无需居住在日本。注册许可税为资本额的 0.7%，KK 的最低金额为 150,000 日元，GK 为 60,000 日元。KK 的章程还必须经过公证，费用根据资本额而定，为 15,000 日元至 50,000 日元不等。注册本身需要一到几周时间；开设公司银行账户以及税务、社会保险和劳动保险的注册通常需要更长时间。
分支机构是另一种选择：您的外国公司在日本注册并委任至少一名居住在日本的代表。许多公司在最初招聘时会使用名义雇主 (EOR)，一旦业务模式得到验证，就会将团队转移到自己的实体中。转移员工需要获得其同意，并对服务和假期余额有明确的立场。
关于在日本没有实体的情况下进行招聘的问题
名义雇主 (EOR) 与日本的 PEO 是否相同？
从正式意义上讲并非如此。美国意义上的 PEO 与客户共同承担雇主职责。日本没有共同雇佣模式，因此在日本提供 “PEO” 的供应商通常是作为法律上的雇主在运作，类似于 EOR。请询问哪家公司签署劳动合同以及采用哪种法律结构。
什么是全球雇佣组织 (GEO)？
GEO 通常指跨国公司为其派往海外的员工设立的自有雇佣公司。一些供应商将其宽泛地用于名义雇主服务，因此请询问在日本的法律雇主将是谁。
外国公司可以在没有 KK 或 GK 的情况下在日本招聘吗？
可以，可以通过为可以由合法劳务派遣填补的职位提供名义雇主服务，或者通过真正的独立承包商。代表处也可以雇佣当地员工，但仅限于市场调研和联络等准备性工作。
公司代表需要居住在日本吗？
对于 KK 或 GK 来说不需要。自 2015 年 3 月起，公司可以在所有代表都居住在海外的情况下进行注册。外国公司的分支机构则不同：其在日本的代表中至少有一人必须在日本有地址。
我应该何时从 EOR 转向自己的实体？
当您开始持续地与日本客户签订合同并开具发票、需要您的业务许可，或者团队规模增长到足以支撑运营 KK 或 GK 的成本时。
不确定哪种招聘方式最适合您的需求？
请告诉我们该职位的详情以及工作地点。我们将根据派遣规则进行评估，并告知您使用名义雇主（EOR）、您自己的实体或其他方式是否更为合适。