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日本におけるEOR vs PEO vs GEO：現地法人なしでの採用方法
日本に法人を持たない外国企業は、EOR（Employer of Record：記録上の雇用主）を通じて日本でスタッフを雇用できます。これは、あなたが業務を指揮する一方で、その人物を雇用し、給与計算を行い、社会保険への加入手続きと税金の源泉徴収を行う日本の会社のことです。「PEO」や「GEO」は、同様のサービスに使われる他の名称です。日本では、名称よりも重要な法的問題があります。別の会社がその人物を雇用し、あなたが業務を指揮する場合、労働者派遣法が適用されます。
日本で人を雇用または業務委託する6つの方法
| ルート | 雇用主 | 適しているケース | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 自社のKKまたはGK | あなたの日本子会社 | 拡大中のチーム、現地の販売、日本の顧客との契約 | 登記、法人銀行口座、税務、社会保険および労働保険の加入手続き、年次申告 |
| 外国企業の支店 | 日本に登記されたあなたの外国企業 | 別個の子会社を置かない継続的な事業 | 少なくとも1名の代表者が日本に居住している必要があります。あなたの外国企業が直接の責任を負います |
| 代表事務所 | あなたの外国企業 | 市場調査、連絡、およびプロモーション | 販売や販売契約の締結は不可。準備的および補助的な業務に限定されます |
| EOR（記録上の雇用主） | プロバイダーの日本の雇用会社 | 設立前の最初の採用、市場テスト | 適法な労働者派遣である必要があります。一部の職種は派遣が禁止されており、期間制限が適用されます |
| 給与計算のアウトソーシング | あなたの日本法人 | すでに日本でスタッフを雇用している会社 | あなたが雇用主として残り、義務を負います |
| 独立した契約者 | なし：B2B（企業間）契約 | 真に独立した専門家による定義されたプロジェクト | 時間や方法を管理している場合は従業員として扱われます。フリーランス保護法の義務が適用されます |
なぜEOR、PEO、GEOが混同されるのか
EOR（記録上の雇用主） とは、他国におけるあなたのスタッフの法的雇用主となるプロバイダーを意味します。 プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーション (PEO) は米国に由来する用語で、共同雇用（co-employment）を指します。つまり、クライアントが雇用主であり続け、PEOが人事および給与計算業務を分担するという形態です。日本には共同雇用のモデルは存在しないため、「日本におけるPEO」を自称するプロバイダーは、通常EOR型のサービスを提供しています。 グローバル・エンプロイメント・オーガニゼーション (GEO) は通常、多国籍企業が海外に派遣するスタッフのために自社が雇用主となることを意味しますが、一部のプロバイダーはEORサービスに対してこの用語を緩やかに使用しています。
日本の法律では、これらの用語は一切使用されません。法律が定義しているのは、雇用主、雇用契約、労働者派遣（労働者派遣）および請負（請負）です。したがって、プロバイダーが何を自称していようとも、次の3つの質問を確認してください。
- 雇用契約を締結し、従業員を健康保険、年金、および雇用保険に加入させるのは、日本のどの会社ですか？
- あなたのチームが業務を指示する法的構造は何ですか？また、その構造はどの免許に基づいていますか？
- 労働時間の記録と、残業を可能にする36協定を管理しているのは誰ですか？
日本でエンプロイヤー・オブ・レコード（EOR）は合法ですか？
はい、それが本来の形態として設定されている場合に限ります。 労働者派遣法第2条に基づき、自社の従業員を他社の指示の下で働かせることは労働者派遣にあたり、派遣事業を行うには厚生労働大臣の免許が必要です（第5条）。免許を受けた事業者は、厚生労働省の 派遣・請負事業者の公的登録簿で確認できます。したがって、あなたが従業員の業務を指示するEORは派遣契約であり、以下の規則が適用されます。
| 法律の要件 | あなたにとっての意味 |
|---|---|
| 雇用企業が派遣免許を保持していること | 契約締結前に、免許番号を要求し、自身で確認してください |
| 建設、港湾運送、警備、またはほとんどの医療業務への派遣は不可 | これらの職種には、直接の雇用主または他の合法的な構造が必要です |
| 限定的な例外を除き、30日以内の契約での派遣は不可 | 数日間の業務ではなく、継続的な職務を計画してください |
| 有期雇用派遣労働者は、同一の組織単位に最長3年間留まることができます。あなたの職場における制限も3年間であり、過半数組合または従業員代表の意見を聴取した後に延長可能です | 最初に契約形態に合意してください。無期雇用労働者および60歳以上の労働者は制限の対象外です |
| 退職した元直雇用の従業員を、退職から1年以内に再び派遣することはできません | 従業員が退職してすぐにEORへ移籍させないでください。ただし、その従業員が60歳以上で、貴社の定年で退職する場合を除きます |
| 賃金は、2つの同一待遇方法のいずれかに従う必要があります | 同等のスタッフに支払っている方法、または適用すべきベンチマーク賃金に関する情報の共有が求められます |
| クライアントが監督者を指名し、派遣台帳を維持し、雇用主の36協定の範囲内で業務を行わせること | マネージャーの日常的な役割には法的義務が伴います |
この取り決めをサービス契約と呼んでも、これらの規則を回避することはできません。厚生労働省告示第37号に基づき、真の請負業者は自社のスタッフに指揮命令を行い、独立して業務を行う必要があります。クライアントが無免許または偽装された取り決めを利用している場合、第40条の6により、クライアントが労働者に直接雇用を提示したものとみなされる可能性があります。詳細なチェックリストは 日本の労働者派遣に関する記事に記載されています.
EORが適している場合と、そうでない場合
EORが適しているのは
- 日本にすぐ1名または数名の従業員が必要な場合
- 法人設立を確定させる前に市場をテストしたい場合
- チームが役割を指揮し、その人物があなたの代わりに契約を締結しない場合
- 給与、社会保険、税金について、1つの契約と1つの請求書を希望する場合
以下の場合は他のルートを検討してください
- 日本の顧客と継続的に契約を締結し、請求を行う場合
- 業務内容が建設、港湾輸送、警備、または医療業務である場合
- 長期的に大規模なチームを想定している場合
- その人物が外国籍である場合（すでに日本に居住しているかどうかにかかわらず）
どのルートを選んでも管理すべき6つのリスク
| リスク | 管理方法 |
|---|---|
| 無免許派遣または偽装請負 | チームが指揮命令を行うすべての役割において、免許を受けた派遣体制を利用し、免許を確認してください |
| 従業員を請負業者として誤分類すること | 真に独立したプロジェクトベースの業務にのみ請負業者を使用してください |
| 労働時間違反 | 残業を届け出済みの36協定の範囲内に収め、時間を記録してください。マネージャーという肩書きがあっても残業代の支払いは免除されません |
| 期間制限の無視 | 開始時に無期雇用または有期雇用に合意し、3年ごとの日付を記録しておいてください |
| 貴社の税務上の存在（PE） | 現地のスタッフに、貴社に代わって習慣的に契約を締結させたり、契約に至る主要な役割を担わせたりしないでください。税務アドバイスを受けてください |
| 困難な離脱 | 日本の解雇規則は厳格です。終了時や貴社への移籍がどのように行われるかを事前に合意しておいてください |
独自のKK（株式会社）またはGK（合同会社）の設立
株式会社（KK）は、日本でお馴染みの株式会社であり、合同会社（GK）は、多くの外国企業グループによって利用されている、より簡素な有限責任会社です。どちらも資本金1円で設立可能であり、2015年3月以降、その代表者（株式会社の取締役、または合同会社の社員）は日本に居住している必要はありません。登録免許税は資本金の0.7%で、最低額は株式会社で150,000円、合同会社で60,000円です。株式会社の場合、定款の公証が必要であり、その費用は資本金に応じて15,000円から50,000円となります。登録自体には1週間から数週間かかります。法人銀行口座の開設、税金、社会保険、および労働保険の登録には、通常それよりも長い時間がかかります。
もう一つの選択肢は支店です。外国企業が日本で登記を行い、日本に居住する代表者を少なくとも1名任命します。多くの企業は、最初の採用時にはEOR（Employer of Record）を利用して開始し、ビジネスモデルが確立された段階でチームを自社法人へと移行させます。従業員を移籍させるには、本人の同意と、サービスおよび休暇残高に関する明確な規定が必要です。
日本に法人を置かずに採用することに関する質問
日本におけるEORはPEOと同じものですか？
形式的な意味では異なります。米国流のPEOは、クライアントと雇用主としての義務を共有します。日本には共同雇用モデルが存在しないため、日本で「PEO」を提供しているプロバイダーは、通常、EORのように法的雇用主として機能します。どの会社が雇用契約を締結するのか、またどのような法的形態で行われるのかを確認してください。
グローバル雇用組織（GEO）とは何ですか？
GEOは通常、多国籍企業が海外に派遣するスタッフのために自社で行う雇用形態を指します。一部のプロバイダーは、EORサービスの意味でこの言葉を緩やかに使用していることがあるため、日本における法的雇用主が誰になるのかを確認してください。
外国企業は、株式会社や合同会社を設立せずに日本で採用できますか？
はい、適法な労働者派遣によって満たすことができる職種についてはEORを通じて、または純粋な独立した契約者を通じて可能です。駐在員事務所も現地スタッフを雇用できますが、それは市場調査や連絡業務などの準備的な業務に限られます。
会社の代表者は日本に居住している必要がありますか？
株式会社や合同会社の場合は不要です。2015年3月以降、すべての代表者が海外に居住している状態で会社を登録することができます。外国企業の支店は異なります。日本における代表者のうち少なくとも1人が、日本に住所を持っている必要があります。
いつEORから自社法人へ移行すべきですか？
日本の顧客と継続的に契約や請求を行うようになったとき、活動のための免許が必要になったとき、または株式会社や合同会社を運営するコストが正当化できるほどチームが拡大したときです。
どの採用方法が最適かお悩みですか？
職務内容と勤務地について教えてください。派遣法に基づき検討し、EOR（雇用代行）、自社法人、またはその他の方法のうち、どれが最適かを回答いたします。