Paie, fiscalité et reporting

Externalisation de la paie au Kazakhstan : une paie précise en KZT selon le Code fiscal 2026

Votre entité reste l'employeur. NNRoad gère la paie au Kazakhstan chaque mois : du brut au net en tenge, impôt sur le revenu de 10 %/15 %, pension, versements médicaux et sociaux, fiches de paie et données du formulaire 200.00 trimestriel que votre équipe financière peut rapprocher.

  • D'ici le 10salaires versés
  • D'ici le 25impôts et cotisations versés
  • Depuis 2005gestion de la paie
Monthly payroll, payslips and tax filings in Kazakhstan
MCI KZT 4 325 · 2026
01 Ce service est-il fait pour vous ?

Externalisation de la paie pour les entreprises ayant une entité au Kazakhstan

L'externalisation de la paie ne crée pas un employeur légal. Cela fonctionne lorsque votre entreprise emploie déjà du personnel au Kazakhstan et souhaite que la paie soit effectuée avec précision et dans les délais.

Idéal si vous

  • Avez déjà une société, une succursale ou une structure d'emploi au Kazakhstan
  • Employez du personnel local, des citoyens de l'UEE ou des expatriés à Almaty, Astana, Atyrau ou ailleurs
  • Voulez vous débarrasser des feuilles de calcul ou d'un prestataire local fragmenté
  • Avez besoin d'une paie qui concorde avec les paiements fiscaux et le formulaire 200.00

Considérez plutôt

Pas encore d'entité locale
Employeur de référence (EOR) vous permet d'embaucher sans en avoir une.
Personnel étranger
Emploi d'expatriés pour les permis et la résidence.
Travail à court terme
Talents à la demande pour les équipes de projet.
02 Indicateurs de paie 2026

Les chiffres sur lesquels repose toute paie en 2026

Les seuils, les déductions et les plafonds de cotisation sont fixés en MCI ou en salaires minimums, ils changent donc chaque année. Les nôtres sont mis à jour avant la première exécution de la paie.

Indicateur2026MontantUtilisé pourPertinence de la paie
Indice de calcul mensuel (MCI)KZT 4 325Seuils fiscaux, déductions et pénalités
Salaire mensuel minimumKZT 85 000Chèques de paie minimums et plafonds de cotisation
8 500 MCI par anKZT 36 762 500Le revenu au-dessus de ce seuil est taxé à 15 % au lieu de 10 %
30 MCI par moisKZT 129 750Déduction fiscale standard, sur demande
7 salaires minimumsKZT 595 000Plafond mensuel pour les cotisations sociales de l'employeur
20 salaires minimumsKZT 1 700 000Plafond pour la cotisation médicale de 2 % de l'employé
40 salaires minimumsKZT 3 400 000Plafond pour la cotisation médicale de 3 % de l'employeur
50 salaires minimumsKZT 4 250 000Plafond pour les cotisations de pension de l'employé et de l'employeur
03 Impôts et cotisations

Ce que les employés paient et ce que les employeurs paient

Chaque élément a sa propre base, son plafond et ses règles d'éligibilité, donc le coût de l'employeur n'est pas un pourcentage fixe du salaire.

Retenu sur l'employé

Cotisations de retraite (OPV) · 10 %
Versées à l'UAPF, plafonnées à 50 salaires minimums.
Assurance médicale (VOSMS) · 2 %
Plafonnée à 20 salaires minimums.
Impôt sur le revenu · 10 % / 15 %
Le taux de 15 % s'applique au revenu imposable annuel supérieur à 8 500 MCI.

Payé par l'employeur

  • Taxe sociale de 6 % du revenu après déductions pour retraite et santé
  • Cotisations sociales de 5 %, sur une base de 1 à 7 salaires minimums
  • Assurance médicale (OOSMS) 3 %, plafonnée à 40 salaires minimums
  • Retraite de l'employeur (OPVR) 3,5 % en 2026, passant à 5 % d'ici 2028
  • Retraite professionnelle 5 % pour les travaux dangereux qualifiés

Le traitement diffère pour les citoyens de l'UEE, les titulaires de permis de résidence et les expatriés non résidents, et les cotisations de retraite de l'employeur excluent les employés nés avant 1975. Sources : Code du travail, Mise à jour de la contribution employeur UAPF 2026 et le Calculateur d'impôt sur le revenu du Comité des revenus de l'État.

04 Votre cycle de paie mensuel

Un calendrier clair, chaque mois

Nous convenons des dates de clôture lors de la configuration, puis nous exécutons le même cycle contrôlé chaque mois, avec votre approbation avant tout paiement.

Planifier ma configuration de paie
  1. 01

    Vous envoyez les données approuvées

    Arrivées, départs, changements de salaire, heures supplémentaires, primes, congés et absences non rémunérées.

    Avant la clôture
  2. 02

    Nous calculons et vérifions

    Le brut au net en KZT avec déductions, plafonds et l'impôt sur le revenu de 10 %/15 %, plus vérifications d'écarts et un rapport de pré-paie pour approbation.

    Semaine de paie
  3. 03

    Les salaires sont versés

    Au moins mensuellement et au plus tard le 10 du mois suivant, avec des bulletins de paie indiquant chaque composante et déduction.

    D'ici le 10
  4. 04

    Les taxes et contributions sont payées

    L'impôt sur le revenu retenu, la retraite, l'assurance médicale, les cotisations sociales et la taxe sociale sont payés.

    D'ici le 25
  5. 05

    Le formulaire 200.00 est déposé

    La déclaration trimestrielle de l'impôt sur le revenu et de la taxe sociale est due pour le 15 du deuxième mois suivant le trimestre.

    Trimestriel
05 Ce qui est inclus

Tout ce dont votre paie au Kazakhstan a besoin

Un processus contrôlé couvrant le calcul, les paiements réglementaires, le reporting et les registres demandés par vos auditeurs.

Calcul du brut au net

Salaire de base, indemnités, primes, heures supplémentaires, indemnités de congés, avantages imposables et déductions, calculés en KZT.

Impôts et contributions

Impôt sur le revenu, OPV, VOSMS, OPVR, cotisations sociales, OOSMS et taxe sociale, avec application des plafonds et de l'éligibilité.

Rapports et formulaire 200.00

Bulletins de paie, registres de paie, rapports de coûts employeur et données de déclaration trimestrielle qui concordent.

Départs et changements

Solde de tout compte sous 3 jours ouvrables, indemnités de congés non utilisés et cycles hors calendrier si nécessaire.

Erreurs courantes que nous prévenons

Utilisation des taux de 2025
Le Code fiscal de 2026 a modifié l'impôt sur le revenu, la taxe sociale et les taux de retraite de l'employeur.
Impôt sur le revenu forfaitaire de 10 %
Les hauts revenus paient 15 % au-dessus de 8 500 MCI par an.
En ignorant les plafonds
Les plafonds de cotisation rendent le coût pour l'employeur non linéaire pour les salaires élevés.
Paie sans employeur
Le support uniquement pour la paie ne remplace pas une entité au Kazakhstan ou un EOR.
07 FAQ

FAQ sur la paie au Kazakhstan

Ce que les équipes finance et RH demandent avant d'externaliser la paie au Kazakhstan.

Poser une question spécifique

Ai-je besoin d'une entité au Kazakhstan pour utiliser l'externalisation de la paie ?

Généralement oui, car votre entreprise reste l'employeur et l'agent fiscal. Sans entité locale, Employeur de référence au Kazakhstan est le meilleur point de départ.

Qu'est-ce qui a changé dans la paie au Kazakhstan en 2026 ?

Le nouveau Code fiscal a introduit un taux d'imposition sur le revenu de 15 % sur le revenu annuel supérieur à 8 500 MCI et une taxe sociale de 6 %, les cotisations de retraite de l'employeur sont passées à 3,5 %, et le MCI a augmenté à 4 325 KZT.

Quand les salaires et les charges sociales sont-ils dus ?

Les salaires sont versés au moins une fois par mois, au plus tard le 10 du mois suivant. L'impôt retenu et les cotisations sont payés avant le 25, et le formulaire 200.00 est déposé trimestriellement.

Les salaires peuvent-ils être payés en dollars US ou en euros ?

Les salaires doivent être fixés et payés en tenge. Un siège social peut budgétiser dans une autre devise, mais le contrat de travail et la paie s'effectuent en KZT.

Les expatriés et les employés de l'UEE ont-ils un traitement de paie différent ?

Oui. Les versements de retraite, médicaux et sociaux dépendent de la citoyenneté, du statut de résidence et du type de contrat, l'éligibilité de chaque employé est donc confirmée avant la première paie.

Pouvez-vous gérer les règlements finaux pour les départs ?

Oui. Nous calculons le salaire final, l'indemnité de congés non pris, les déductions et les cotisations, et payons dans les 3 jours ouvrables suivant la fin du contrat, avec enregistrement de la rupture dans le système d'État.