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フィリピンの隔週給与計算
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給与計算

フィリピンの給与計算は、単一の計算ではなく、4つの機関に関わるワークフローです

フィリピンにおける給与計算は、単なる給与の計算ではありません。コンプライアンスを遵守した給与支払には、従業員の賃金、BIR源泉徴収税、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、地域の最低賃金規則、13ヶ月給与、給与明細、最終給与、および従業員用納税証明書を連携させる必要があります。フィリピンで事業を展開する外国企業にとって、最大の給与計算リスクは、一つの計算式の誤りではなく、BIR、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、およびDOLEの記録間の不一致であることが多いのです。

NNRoadが提供するのは フィリピン給与計算サービス フィリピン法人、支店、子会社、ROHQ、または登録済みの現地雇用形態など、すでにフィリピンに現地雇用体制を持つ企業向けです。貴社が法的雇用主としての地位を維持したまま、NNRoadが月次の給与計算、法定拠出金ワークフロー、給与レポート、給与明細、およびコンプライアンス文書作成をサポートします。

このフィリピン給与計算サービスが適しているケース

  • 貴社がすでにフィリピン法人を保有しており、月次の給与アウトソーシングのサポートを必要としている場合。
  • メトロマニラ、セブ、ダバオ、クラーク、カビテ、ラグナ、イロイロ、バコロド、カガヤン・デ・ロサ、またはその他のフィリピンの雇用地域で従業員を雇用している場合。
  • 貴社の人事または財務チームがフィリピン国外にあり、総支給額、源泉徴収税、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、手取り額、および雇用主負担額を示す明確なレポートを必要としている場合。
  • 月次の給与計算、法定送金、BIR Form 1601-Cデータ、BIR Form 2316、13ヶ月給与、および最終給与の計算に関するサポートが必要な場合。
  • 現地従業員、外国人従業員、夜勤従業員、BPOまたはシェアードサービススタッフ、コミッション受取人、またはフィリピンの複数の地域にわたる従業員を雇用している場合。
  • スプレッドシートベースの給与計算から、レビュー、承認、コンプライアンスチェックを備えた構造化された月次給与支払カレンダーへ移行しようとしている場合。

給与アウトソーシングだけでは不十分な場合

給与アウトソーシングは、すでにコンプライアンスを遵守したフィリピンの雇用主を持つ企業向けに設計されています。貴社がフィリピン法人を保有しておらず、現地で従業員を雇用したい場合、単独の給与アウトソーシングでは法的雇用主の問題を解決できない可能性があります。その場合は、NNRoadの フィリピンEmployer of Recordサービス.

フィリピンで働く外国人が関わる場合、給与計算は外国人雇用許可（AEP）、就労ビザ、税務ステータス、雇用契約、現地の法定補償、および入国管理のタイミングとも整合させる必要があります。外国人の雇用サポートについては、以下をご確認ください。 フィリピン駐在員雇用サービス。複数の国で給与計算を行っている企業の場合、フィリピンの給与計算をNNRoadの グローバル給与計算サービス.

フィリピンの給与計算サイクルにおけるNNRoadの業務内容

フィリピンの給与計算サービスプロバイダーは、単に給与明細を作成するだけでなく、雇用主が月次の給与ワークフロー全体を管理できるよう支援する必要があります。そのプロセスには、勤怠データ、給与構成要素、法定拠出金、源泉徴収税、従業員記録、給与承認、送金ファイル、および年度末報告が含まれている必要があります。

月次の総支給額から純支給額への給与計算

NNRoadは、承認された月次入力データに基づいた給与計算をサポートします。これには、基本給、労働日数、欠勤、無給休暇、残業、夜間手当、休日労働、法定休日労働、手当、ボーナス、コミッション、給与前払い、ローン、法定控除、および最終給与項目が含まれます。

BIR源泉徴収税サポート

フィリピンの雇用主は、報酬に対する源泉徴収税の徴収責任があります。NNRoadは、課税対象報酬、義務的控除、支払頻度、および適用される報酬源泉徴収テーブルのロジックを使用して、月次の源泉徴収税の計算を支援します。また、月次および年次のBIR報告のための給与データの整理も支援します。

SSS、PhilHealth、およびPag-IBIGの拠出金処理

NNRoadは、現在の法定テーブル、従業員の給与水準、拠出金の上限、および従業員のカテゴリーに基づき、SSS、PhilHealth、およびPag-IBIGの従業員負担分と雇用主負担分の計算を支援します。給与レポートでは、従業員の控除額と雇用主側のコストを分けて表示するため、従業員と財務チームの両方が計算内容を理解できるようになっています。

13ヶ月目給与の計算

フィリピンの給与計算には、13ヶ月目給与の計画が必要です。NNRoadは、暦年中に発生した従業員の基本給に基づいた発生および支払いの計算をサポートしており、新規採用者、退職者、および年度の途中で勤務を開始した対象従業員に対する日割り計算にも対応しています。

給与明細および従業員へのコミュニケーション

従業員は、自分の給与がどのように計算されたかを理解できなければなりません。NNRoadは、基本給、残業代、夜間手当、手当、法定控除、源泉徴収税、ローン、純給与、およびその他の給与項目を表示する給与明細の作成をサポートできます。

年度末の給与関連書類

年度末には、雇用主はBIR Form 2316、年間の源泉徴収集計、13ヶ月目の給与の確認、および従業員からの質問に対応するために、正確な記録を必要とします。NNRoadは、月ごとの給与データを維持するよう支援するため、年間の書類を手動で再構築する必要がなくなります。

ローカルおよびグローバルチーム向けのマネジメントレポート

有用なフィリピンの給与レポートには、従業員の総支給額、法定控除、税金源泉徴収額、純給与、雇用主の法定費用、13ヶ月目の給与の積立額、および前月との差異が表示されている必要があります。NNRoadは、現地の給与詳細を損なうことなく、海外の本社が確認できるレポートの作成を支援します。

2026年 給与拠出金スタック：SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、およびBIR源泉徴収

フィリピンの給与計算では、同一の給与計算サイクル内で複数の法定計算が必要となります。SSSは月間給与クレジット（Monthly Salary Credit）テーブルを使用します。PhilHealthは、給与の下限と上限を設定した保険料率を使用します。Pag-IBIGは、最大基金給与（Maximum Fund Salary）のキャップを使用します。BIR源泉徴収税は、許容される控除後の課税対象報酬と、関連する源泉徴収テーブルを使用します。

2026年の計画に向けた主要な法定給与項目

給与項目現在の給与リファレンス従業員側の影響雇用主側の影響
SSS月間給与クレジットに基づく15%の拠出率。MSCはPHP 5,000からPHP 35,000まで。従業員の拠出金は、SSSのテーブルに基づいて給与から控除されます。雇用主の拠出金は給与に上乗せして支払われ、該当する場合は従業員補償（Employees’ Compensation）の拠出金が含まれます。
PhilHealth5%の保険料率。給与の下限はPHP 10,000、上限はPHP 100,000。雇用されているメンバーの場合、従業員が保険料の半分を支払います。雇用主が保険料の残りの半分を支払います。
Pag-IBIG / HDMF最大基金給与はPHP 10,000。キャップを超える従業員の場合、従業員と雇用主の拠出金は通常、それぞれPHP 200で上限となります。従業員の拠出金は給与から控除されます。雇用主の対価拠出金は別途支払われ、賃金から控除してはいけません。
BIR源泉徴収税課税対象報酬額に基づいた0%から35%までの累進的な報酬税率。源泉徴収税は従業員の純給与を減少させます。雇用主は、源泉徴収、申告、送金、および年間の税務書類の発行を行います。
13ヶ月目の給与対象となる従業員に対し、暦年中に獲得した基本給の少なくとも1/12。従業員は法定の年次手当を受け取ります。雇用主は、年間を通じてその費用を計上し、予算を組む必要があります。

なぜ拠出の基礎が重要なのか

法定項目ごとに異なる基準が適用されます。SSSは月間給与クレジット（Monthly Salary Credit）を使用します。PhilHealthは、下限と上限のある月間基本給を使用します。Pag-IBIGは、上限のある基金給与（Fund Salary）を使用します。BIRの源泉徴収は、義務的拠出金およびその他の給与処理後の課税対象報酬から開始されます。これが、フィリピンの給与計算において、単一の「総支給額 × パーセンテージ」の数式だけでは不十分な理由です。

公式リファレンスリンク

雇用主は以下の公式情報を確認できます SSS拠出金テーブル, PhilHealthの 雇用主の支払いおよび報告手続き, Pag-IBIGの 通達第460号の実施リファレンス, およびBIRの 源泉徴収税ページ.

地域別賃金命令：フィリピンには全国共通の給与下限はありません

フィリピンの最低賃金は地域ごとに異なり、セクターに敏感で、賃金命令を通じて頻繁に更新されます。これにより、異なる場所に従業員を持つ雇用主にとって、実務上の給与計算上の課題が生じます。メトロマニラの従業員、中部ルソン、セブ、ダバオの従業員では、法定の日給下限が同じであるとは限りません。

地域別賃金命令が給与計算に影響を与える理由

給与計算の状況なぜ重要なのか給与計算の管理ポイント
異なる地域にいる従業員最低賃金率は地域によって異なり、場合によってはセクター、都市、または事業分類によっても異なります。各従業員を正しい勤務地と賃金命令に紐付けます。
小売、サービス、農業、または小規模事業所一部の賃金命令では、セクターや事業所の規模によって区別されています。分類を確認せずに、非農業のNCR（首都圏）レートをすべての従業員に適用しないでください。
日給制または時給制の従業員最低賃金は、一般的に日給として表示されます。給与計算では、正しい地域の賃金ベースに基づいて、日給、時給、残業代、休日手当、および休息日手当を計算する必要があります。
他の拠点へ異動した従業員異動によって適用される地域の賃金ロジックが変わる可能性があります。勤務地変更後は、最低賃金、手当、および給与分類を確認してください。
地方からリモートワークをしている従業員リモートワークは、勤務地と賃金命令の適用に関する疑問を生じさせる可能性があります。従業員の公式な勤務地と給与計算の基準を記録してください。
段階的な賃金命令一部の賃金命令では、異なる日付にわたって段階的にレートが引き上げられます。給与計算システムは、最初の賃金引き上げ時だけでなく、各施行日の前に更新される必要があります。

現在のNCRリファレンスポイント

例えば、公式のNWPC賃金マトリックスには、2025年7月18日発効のNCR賃金命令第NCR-26号が記載されており、民間部門の1日あたりの最低賃金率はPHP 658からPHP 695となっています。これはフィリピンのすべての地域の賃金として扱うべきではありません。これはNCRのみの地域的な参照用です。

最低賃金レビュー・チェックリスト

  • 従業員の勤務地を確認する。
  • セクターまたは事業所の分類を確認する。
  • 従業員が日給制、月給制、パートタイム、または出来高制のいずれかを確認する。
  • 適用される賃金命令と発効日を確認する。
  • 時給、残業代、休日手当、祝日手当、および夜勤手当の計算を更新する。
  • 賃金引き上げが13ヶ月目の給与および雇用主のコスト予算に影響するかどうかを確認する。
  • 給与監査および従業員からの質問のために、賃金命令の参照資料を保管しておく。

公式リファレンスリンク

雇用主は、各地域の給与確定前に、国家賃金生産性委員会（NWPC）の 日次最低賃金率を 確認することができます。

BIR給与ループ：月次源泉徴収、年次精算、2316、およびアルファリスト・データ

フィリピンの給与税コンプライアンスは、月次の源泉徴収計算が終わっただけでは完了しません。雇用主は、年初来の記録、年次報酬レビュー、従業員への納税証明書、および年次情報申告データも必要となります。月次の給与コーディングが不十分だと、年末のBIR業務が困難になります。

BIR給与報告マップ

BIR給与項目目的給与管理ポイント
BIR様式 1601-C給与から源泉徴収された所得税の月次納付申告書。給与計算では、申告および支払いの前に、源泉徴収税を承認された給与報告書と照合する必要があります。
報酬源泉徴収表課税対象の報酬からの月次源泉徴収税を決定するために使用されます。正しい支払頻度と、法定控除後の課税対象報酬を使用してください。
年次精算実際の年間課税報酬と源泉徴収税額を比較するための年末プロセス。月次給与では、課税対象の給与項目と非課税の給与項目を分けて管理する必要があります。
BIR様式 2316従業員に発行される報酬支払／源泉徴収税証明書。発行前に、従業員記録、報酬、福利厚生、および源泉徴収税が正確である必要があります。
年次情報申告およびアルファリスト・データ従業員の報酬および源泉徴収税に関する雇用主の年末報告をサポートします。従業員のTIN、雇用期間、代替申告ステータス、および課税対象報酬は、早期に検証されるべきです。
付加価値税（Fringe benefits tax）のレビュー管理職または監督職の従業員に対する特定の福利厚生は、最終的な付加価値税の対象となる場合があります。レビューなしに、すべての福利厚生を通常の一般従業員の報酬として処理しないでください。

なぜBIRの給与データは給与タイプごとにコード化される必要があるのか

給与、13ヶ月目ボーナス、de minimis手当、課税対象手当、非課税手当、コミッション、付加給付、残業代、および払い戻しを、一つの汎用的な手当項目にまとめてはなりません。給与タイプは、源泉徴収、Form 2316、年換算、および従業員の税務に関する事項に影響します。

年度末までに確認すべき従業員マスターデータ

  • 従業員の法的氏名。
  • 納税者番号（TIN）。
  • 雇用開始日および離職日。
  • 代替申告（Substituted filing）の資格。
  • 課税対象報酬および非課税報酬。
  • 控除される義務的拠出金。
  • 年度中に源泉徴収された税金。
  • 年度の途中で入社した場合の、前雇用主での所得。
  • 該当する場合の外国人従業員の税務ステータス。
  • 福利厚生の分類および付加給付の確認。

公式リファレンスリンク

雇用主はBIRの 源泉徴収税計算機, 源泉徴収税リソース, および月次・年次の報酬税記録を作成する際の公式BIRフォームリソースを使用できます。

13ヶ月目ボーナスと最終給与：年度末および離職時のリスクを生むフィリピンの給与項目

フィリピンでは、2つの給与項目が繰り返し問題となります：13ヶ月目ボーナスと最終給与です。どちらも単純に見えますが、どちらも正確な給与記録を必要とします。雇用主には、完全な基本給履歴、欠勤記録、無給休暇、控除、ローン残高、クリアランス手続き、および離職日が必要です。

13ヶ月目ボーナスの給与管理

13ヶ月目項目給与処理一般的なリスク
基本計算式暦年中に獲得した従業員の基本給の少なくとも1/12。誤った給与要素を含めたり除外したりすると、金額が歪む可能性があります。
支払時期通常、12月24日までに支払われます。月次の引当金計上を行わずに12月まで待つと、キャッシュフローの圧迫を招く可能性があります。
入社者および離職者年度の一部しか勤務していない従業員には、日割り計算された金額が支払われる場合があります。年度途中勤務者の漏れは、労働紛争の原因となる可能性があります。
欠勤および無給休暇年度中に実際に獲得した基本給を確認する必要があります。その期間中に給与が発生していない場合、無給休暇は計算の基礎に影響を与える可能性があります。
コミッションまたは変動給コミッションが基本給の一部であるか、別途の変動給であるかによって、特定の給与体系には特別な確認が必要です。計算式が早期に説明されない場合、営業担当者は13ヶ月目ボーナスの算出根拠について異議を唱えることがよくあります。

最終給与チェックリスト

  • 最終勤務日までの未払い給与。
  • 日割り計算された13ヶ月目ボーナス。
  • 該当する場合の、未使用のサービスインセンティブ休暇の換算。
  • 給与控除、ローン、前払金、または責任項目。
  • 源泉徴収税の調整。
  • SSS、PhilHealth、およびPag-IBIGの最終拠出金レビュー。
  • 承認された原因または会社の方針に基づき該当する場合の退職金。
  • 最終給与明細および給与レポート。
  • BIR Form 2316および雇用証明書の発行プロセス。

なぜ最終給与を給与計算プロジェクトとして扱う必要があるのか

最終給与の処理を最終給与支払日に委ねてはいけません。給与計算担当者が最終金額を支払う前に、人事部は退職日、クリアランス状況、未払いの休暇、保留中の払い戻し、ローン残高、法定控除、および税務処理を確認する必要があります。

参照リンク

雇用主は以下の条文を確認できます： 大統領令第851号 13ヶ月給与に関する規定、および退職者給与の準備における最終給与と雇用証明書に関するDOLE労働勧告第06-20号。

残業、深夜手当、休日、祝日、および休暇には給与項目の規律が必要

従業員が通常の勤務時間を超えて、夜間に、休息日に、または祝日に働く場合、フィリピンの給与計算はより複雑になります。これらの項目は、単一のボーナス項目の中に隠すのではなく、個別の給与要素として処理されるべきです。

給与計算に関わる労働項目

給与項目主要な給与に関する質問給与への影響
8時間を超える残業標準の8時間労働を超えて業務が行われましたか？残業には通常、通常の賃金に加えて、通常の労働日には少なくとも25%の割増賃金が必要です。
休息日または祝日の残業休息日または祝日に残業が行われましたか？割増賃金の計算は通常の残業とは異なり、個別にコード化する必要があります。
深夜手当午後10時から午前6時の間に業務が行われましたか？民間部門の従業員は、対象となる時間に対して、通常の賃金の少なくとも10%の追加の深夜手当を一般的に受け取ります。
休息日の業務従業員は予定されていた休息日に勤務しましたか？給与計算では、休息日の割増賃金ルールを適用し、マネージャーの承認を記録する必要があります。
法定祝日の業務従業員は法定祝日に勤務しましたか？祝日手当のルールは、日給コストを大幅に変化させる可能性があります。
特別非労働日の業務従業員は特別非労働日に勤務しましたか？法定祝日の業務とは異なる割増賃金が適用される場合があります。
サービスインセンティブ休暇従業員は1年間の勤務を完了しており、その他の条件を満たしていますか？未使用の換算可能休暇は、最終給与に影響を与える可能性があります。
サービス料の分配雇用主は顧客からサービス料を徴収していますか？サービス料のルールは、ホスピタリティ、レストラン、ホテル、およびサービス部門の給与に影響を与える可能性があります。

なぜ勤怠記録が重要なのか

プレミアム給与は、出勤記録、スケジュール、残業承認、夜勤記録、休日労働承認、および給与計算締め切り書類によって裏付けられている必要があります。記録がない場合、給与の修正が従業員との紛争につながる可能性があります。

給与コーディングの推奨事項

  • 通常の基本給を残業代と分けて管理してください。
  • 通常の残業代と休日残業代を分けて管理してください。
  • 通常の休日手当と特別非労働日手当を分けて管理してください。
  • 夜間手当と夜間残業代を分けて管理してください。
  • 有給休暇と無給休暇を個別に記録してください。
  • サービスインセンティブ休暇の残高と換算を個別に記録してください。
  • 各給与項目を、該当する場合、税金、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、および13ヶ月給与の取り扱いにマッピングしてください。

参照リンク

雇用主は以下を確認できます： 労働法第3巻の参照 主要な労働条件、残業、および賃金に関する規定について。

フィリピンにおける外国人従業員：AEP、ビザ、税務ステータス、および給与計算は一致していなければならない

フィリピンにおける外国人従業員の給与計算は、最初の給与支払いの前に確認される必要があります。給与の取り扱いは、外国人雇用許可（AEP）、就労ビザ、雇用主の法人形態、職種、給与、居住地、現地の雇用契約、社会保障の適用範囲、および従業員の報酬の一部が国外から支払われるかどうかに依存する場合があります。

オンボーディング前に解決すべき外国人従業員の給与に関する質問

  • 従業員は外国人雇用許可（AEP）を必要としますか？
  • 従業員は9(g)就労ビザまたはその他の移民ルートを申請していますか？
  • 雇用契約は、AEPの役職、職務、給与、および雇用主と一致していますか？
  • 給与はフィリピンの給与計算を通じて全額支払われますか、それとも一部が海外の給与計算を通じて支払われますか？
  • 従業員は居住外国人、貿易または事業に従事する非居住外国人、または貿易または事業に従事しない非居住外国人のいずれですか？
  • 給与計算が始まる前に、従業員はフィリピンのTIN登録が必要ですか？
  • SSS、PhilHealth、またはPag-IBIGは従業員の給与に適用されるべきですか？
  • 住宅、転居、ホームリーブ、学費、税額調整、またはその他の駐在員特典が含まれていますか？
  • 従業員は、付加価値給与（フリンジベネフィット）について別途税務確認が必要となる可能性のあるマネージャーまたはスーパーバイザーですか？
  • 最終給与、納税証明書、またはビザ取消のタイミングが、退職時の給与計算に影響しますか？

AEPは給与計算の有効化と同じではありません

外国人雇用許可（AEP）は、就労権プロセスの一部に過ぎません。給与を処理する前に、給与計算ではビザのステータス、TIN、現地契約、就労開始日、福利厚生パッケージ、および社内承認も確認する必要があります。コンプライアンスを遵守した給与計算の有効化には、署名済みのオファーだけでは不十分です。

分割給与には慎重な文書化が必要です

一部の国外居住者は、給与の一部をフィリピンの法人から、残りを海外のグループ会社から受け取っています。これにより、報酬税、社会保障、付加給付、および報告に関する問題が発生する可能性があります。雇用主は、最初の給与支払いを行う前に、誰が支払いを行い、誰が費用を負担し、どこで業務が行われ、どのように福利厚生が提供されるかを文書化しておく必要があります。

給与計算は外国人採用サポートと連携させるべきです

貴社が外国人をフィリピンに採用または移転させる必要がある場合は、以下を確認してください フィリピン外国人雇用サービス。貴社にフィリピン法人がない場合は、以下を確認してください フィリピン雇用主代行（EOR）サービス 単独の給与アウトソーシングを選択する前に。

参照リンク

雇用主は、外国人従業員の給与と雇用許可を調整する際に、 外国人雇用許可（AEP）規則に関する DOLE省令第146-15号を確認できます。

フィリピン給与計算の例：なぜ総支給額PHP 80,000が手取り額またはコストのPHP 80,000ではないのか

以下の例は説明用に簡略化されています。月額総支給額PHP 80,000の標準的な従業員を想定しており、課税対象給付なし、残業なし、ボーナスなし、当月支払いの13ヶ月目給与なし、ローンなし、給与前払いなし、および標準的な2026年の拠出金設定としています。実際の給与計算は、給与額、支払頻度、課税対象給付、従業員のカテゴリー、地域、および最新の法定ガイダンスに基づいて異なる場合があります。

月間の総支給額から手取り額への計算例

給与項目例示金額説明
月間総支給額PHP 80,000.00控除前の従業員総支給額。
従業員SSSPHP 1,750.00現在のMSC上限に基づく、例示としての従業員SSSの最大拠出額。
従業員PhilHealthPHP 2,000.00月間基本給PHP 80,000に対する5%のPhilHealth保険料の半分。
従業員Pag-IBIGPHP 200.00PHP 10,000のMFS上限に基づく、例示としての従業員Pag-IBIGの最大拠出額。
源泉徴収のための推定課税対象報酬PHP 76,050.00この簡略化された例における、総支給額から上記の義務的な従業員拠出金を差し引いた額。
推定源泉徴収税約PHP 10,887.55現在の累進課税構造を使用した、簡略化された月間の報酬源泉徴収計算。
推定従業員手取り給与PHP 65,162.45総支給額から従業員の法定控除額と推定源泉徴収税を差し引いた額。
雇用主SSS（ECを含む）PHP 3,530.00EC拠出金を含む、例示としての雇用主SSS負担分。
雇用主PhilHealthPHP 2,000.00PhilHealth保険料の雇用主負担分。
雇用主Pag-IBIGPHP 200.00Pag-IBIGの雇用主負担金の最大額の例示。
13ヶ月目給与の引当金および福利厚生を除いた推定雇用主コストPHP 85,730.00総支給額に雇用主の法定負担金のみを加算したもの。

実際の計算結果が変動する理由

  • 従業員が残業代、深夜手当、休日手当、コミッション、または課税対象の福利厚生を受け取る場合があります。
  • 従業員が異なるSSS給与クレジット区分に該当する場合があります。
  • 従業員の給与がPhilHealthの最低額または最高額を下回る、あるいは上回る場合があります。
  • 従業員が非課税のde minimis手当、または課税対象の手当を受け取る場合があります。
  • 外国人従業員の場合、異なる税金または法定補償の確認が必要になる場合があります。
  • 13ヶ月目給与は例には含まれていませんが、年間のコスト計画のために引当金として計上する必要があります。
  • 地域の賃金命令により、最低賃金、残業の基準額、および日給に影響が出る場合があります。

この例はオファーの計画用として使用してください。最終的な給与計算用ではありません。

フィリピンでのオファーを提示する前に、雇用主は総支給額、手取り額、雇用主の法定負担金、13ヶ月目給与の引当金、割増賃金の発生リスク、福利厚生、および最終給与のリスクをモデリングする必要があります。法定控除や税務処理が正しくモデリングされていない場合、手取り額の約束がコスト増につながる可能性があります。

現地法人向けフィリピン給与計算セットアップパック

フィリピンでの円滑な給与計算の開始には、正確な雇用主登録、従業員マスターデータ、法定番号、福利厚生の分類、給与計算カレンダー、およびレポートへのアクセス権が必要です。項目が一つでも欠けると、BIR、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、および従業員の給与明細全体に繰り返しエラーが発生する可能性があります。

会社レベルのセットアップ情報

  • フィリピン法人の法的名称および登録詳細。
  • BIR登録、RDO情報、およびeFPSまたはeBIRFormsの申告ワークフロー。
  • SSS雇用主登録およびMy.SSSへのアクセス。
  • PhilHealth雇用主番号およびEPRSへのアクセス。
  • Pag-IBIG雇用主登録および支払いワークフロー。
  • 給与計算の担当者および承認ワークフロー。
  • 給与計算の頻度、支払日、および月次の締め日。
  • 銀行支払いプロセスおよびPHP給与支払いファイルの要件。
  • 適用される勤務地および地域の賃金命令。
  • 残業、夜勤、休日労働、休暇、ローン、手当、福利厚生、および最終給与に関するポリシー。
  • 会計コード、部門、コストセンター、および管理レポート形式。
  • 該当する場合、現在の給与計算プロバイダーまたは社内給与計算の引き継ぎ記録。

従業員レベルのセットアップ情報

  • 従業員のフルネーム（法的氏名）および本人確認詳細。
  • TIN、SSS番号、PhilHealth番号、およびPag-IBIG MID番号。
  • 雇用契約、入社日、役職、勤務地、および従業員カテゴリー。
  • 基本給、支払頻度、日給または月給、手当、ボーナス、および福利厚生。
  • 給与支払用の銀行詳細。
  • 勤務スケジュール、休日、シフトパターン、および該当する場合は夜勤の割り当て。
  • 休暇残高、勤続インセンティブ休暇のステータス、無給休暇の記録、および残業記録。
  • 従業員が年度の途中で入社した場合の、前雇主のBIR Form 2316。
  • 外国人雇用許可証、就労ビザ、パスポート、および該当する場合は外国人従業員書類。
  • 該当する場合は、ローン、給与前払い、または承認された控除情報。

月次給与入力チェックリスト

  • 新規採用者および退職者。
  • 昇給および昇進に伴う調整。
  • 残業、夜勤手当、休日出勤、法定休日出勤、および特別休日出勤。
  • ボーナス、コミッション、インセンティブ、および遡及支払い。
  • 有給休暇、無給休暇、産休、育休、ひとり親休暇、およびその他の欠勤記録。
  • ローン、給与前払い、法定控除、および払い戻し。
  • 課税対象および非課税の福利厚生。
  • 地域的な勤務地の変更。
  • 外国人従業員の許可またはビザの変更。
  • コストセンター、部署、またはプロジェクトコードの更新。
  • 退職者、解雇者、離職者、または定年退職者の最終給与データ。

他プロバイダーからの移行レビュー

貴社が他の給与計算プロバイダーまたは手動の給与計算から移行する場合、NNRoadは、事前の給与レポート、給与明細、SSS記録、PhilHealth記録、Pag-IBIG記録、BIR Form 1601-C記録、Form 2316履歴、アルファリストデータ、13ヶ月目給与記録、休暇残高、ローンリスト、福利厚生の分類、および未解決の給与問題の提出を求める場合があります。これは、最初の実稼働給与計算の前の移行リスクを軽減するのに役立ちます。

フィリピンの月次および年次給与カレンダー

フィリピンの給与プロセスは、月次および年次のカレンダーに基づいて構築される必要があります。給与支払、源泉徴収税、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、13ヶ月目給与、BIR Form 2316、および年次照合は、すべてが同じ期限やワークフローに従っているわけではありません。

推奨される月次給与ワークフロー

給与計算ステージ内容雇用主のアクション
給与締め日新規採用者、退職者、勤怠、残業、夜勤手当、休暇、ボーナス、福利厚生、控除、および銀行情報の変更を収集します。合意された締め日より前に、承認された給与入力を提出してください。
従業員記録の検証TIN、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、勤務地、外国人従業員のステータス、および前雇主の税務データを確認します。給与計算が始まる前に、不足しているデータを解決します。
給与計算ドラフト総支給額、従業員負担金、源泉徴収税、雇用主負担金、13ヶ月目給与の積立額、および手取り額を計算します。給与計算ドラフトレポートを確認し、手取り額の異常な変動を調査します。
割増賃金の確認残業、休日出勤、休息日出勤、夜勤、および最低賃金の影響を確認します。給与承認前に勤怠記録を確認します。
雇用主の承認最終給与レポート、手取り額リスト、法定控除サマリー、雇用主コストレポート、および例外事項のメモを作成します。給与支払および法定納付の準備前に給与計算を承認します。
給与支払サポートPHP（フィリピン・ペソ）での給与支払サマリーまたは銀行ファイルを作成します。給与資金を準備し、合意された給与日に基づいて給与を支払います。
給与明細の発行稼得額、法定控除、税金、ローン、および手取り額を示す給与明細を作成します。給与明細を配布し、給与記録を用いて従業員からの質問に回答します。
法定納付サポートBIR、SSS、PhilHealth、およびPag-IBIGの給与データを準備します。給与計算を、申告、支払、および会計記録と照合します。

年間およびイベントベースの給与マイルストーン

給与イベント一般的なタイミング重要性
13ヶ月目給与対象となる従業員に対し、12月24日までに。暦年分の完全な基本給履歴が必要です。
BIR Form 2316の発行一般的に、前年度の1月31日まで。従業員には、正確な年間の報酬および源泉徴収税の記録が必要です。
年間の源泉徴収照合年末および翌年初。給与計算では、月次の源泉徴収額を年間の報酬データと照合する必要があります。
地域賃金命令の更新新しい地域賃金命令が施行されたとき。最低賃金、日給、残業の基礎、および割増賃金が変更される場合があります。
外国人従業員許可イベント新規採用、更新、雇用主の変更、または役職の変更。給与計算は、AEP、ビザ、契約、および勤務地の記録と一致している必要があります。
従業員の離職退職、解雇、離職、または定年時に。最終給与、日割り計算された13ヶ月目給与、休暇の買い取り、税金調整、およびForm 2316の確認が必要になる場合があります。

月次差異レビュー

各給与サイクルにおいて、現在の給与を前月と比較する必要があります。レビューでは、新規採用者、離職者、最低賃金の更新、SSSの等級変更、PhilHealthの限度額の問題、Pag-IBIGの上限処理、残業の急増、夜勤の変更、ボーナス支払い、税金の変更、および異常な手取り額の変動をフラグ立てする必要があります。

フィリピンでの給与アウトソーシング、EOR、海外駐在員雇用、またはオンデマンド人材をお探しですか？

企業がワーカーをどのように雇用すべきかを検討している段階で、フィリピンの給与計算サービスプロバイダーを検索することがよくあります。最適なルートは、貴社がフィリピンに法人を持っているか、その人物が従業員であるべきか、ワーカーが外国籍であるか、そして雇用形態が標準的な雇用か柔軟なプロジェクトサポートかによって異なります。

ビジネスニーズ最適なNNRoadルート給与計算との連携方法
すでにフィリピンに法人を保有しており、BIR源泉徴収、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、給与明細、13ヶ月給与、最終給与、および月次の給与報告サポートが必要です。フィリピン給与計算サービス貴社の法人が法的雇用主であり続け、NNRoadは給与計算、法定ワークフロー、および報告データのアシストを行います。
フィリピンで従業員を雇用したいが、現地に法的実体（法人）がない場合。フィリピンのEOR（記録上の雇用主）EORモデルは現地の雇用ルートを提供し、現地の雇用構造を通じた給与管理を含みます。
外国籍の人物をフィリピンで働くために雇用または転勤させる必要があります。フィリピンの海外駐在員雇用給与計算は、AEP、就労ビザ、TIN、税務ステータス、法定補償、および報酬体系と一致している必要があります。
標準的な雇用ではなく、柔軟なプロジェクトベースのサポートが必要です。フィリピンのオンデマンド・タレント支払いおよびコンプライアンスモデルは、従業員の給与とは異なる場合があり、契約前に確認が必要です。
複数の国で給与管理を行っており、統合された報告が必要です。グローバル給与計算フィリピンの給与計算は、より広範な多国籍給与報告および承認プロセスに接続できます。

法人問題の解決に給与アウトソーシングを利用しないでください

貴社にフィリピンの雇用構造がない場合、給与アウトソーシングだけでは通常不十分です。まず、法人を設立するか、EORを利用するか、コントラクターを雇うか、あるいは他のコンプライアンスに準拠した労働力ルートを選択するかを決定する必要があります。

検討なしにコントラクターを従業員のように扱わないでください

従業員、独立したコントラクター、コンサルタント、フリーランス、プロジェクトワーカー、出向者、およびエージェンシーワーカーは、税金、労働、福利厚生、および法定拠出金において異なる結果をもたらす可能性があります。ワーカーが法律上従業員である場合、フィリピンの給与計算、源泉徴収税、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、最低賃金、割増賃金、13ヶ月給与、および最終給与の規則が適用される場合があります。

BIR、DOLE、および福利厚生機関の監査に耐えうるフィリピン給与計算ファイルを作成する

フィリピンの給与計算は、固定月給の従業員が1名のみの企業であれば単純に見えるかもしれません。しかし、地域をまたぐ従業員の追加、残業代、夜勤手当、13ヶ月給、年度途中での採用、外国人従業員、福利厚生、コミッション、法定拠出金の限度額、BIR（内国歳入局）の年次精算、最終給与、および年末の納税証明書などが加わると、その複雑さは増していきます。

NNRoadは、雇用主がフィリピンの給与計算を構造化された月次および年次のプロセスに変換できるよう支援します。より強力なプロセスには、給与計算の締め日、従業員記録の検証、法定計算、源泉徴収税の確認、割増賃金の確認、雇用主の承認、給与支払サポート、法定納付データ、給与明細の送付、年末記録、および最終給与の管理が含まれます。

強化されたフィリピンの給与計算プロセスがチームにもたらすもの

  • より明確な総支給額から純支給額（gross-to-net）および雇用主コストのレポート。
  • BIRの源泉徴収、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、および13ヶ月給に対するより優れた管理。
  • 地域の最低賃金および段階的な賃金改定への、より信頼性の高い対応。
  • 控除額や手取り額が変更された際の、より円滑な従業員コミュニケーション。
  • 残業、夜勤手当、休日労働、休息日労働、休暇、および最終給与のより適切な取り扱い。
  • 外国人従業員、AEP、就労ビザ、TIN、および給与分割ケースにおける連携の向上。
  • BIR、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、DOLE（労働雇用省）、会計、人事、財務、および経営陣のレビューに向けた、より一貫した記録。
  • 手動の修正に頼ることなく、フィリピンでの人員増加をサポートできる給与構造。

給与計算範囲のレビューから始めましょう

フィリピンの給与計算のニーズを評価するために、現地の法人ステータス、従業員数、従業員の国籍、勤務地、給与構造、支払頻度、BIRの設定、SSSの設定、PhilHealthの設定、Pag-IBIGの設定、現在の給与計算プロセス、および目標とする給与計算開始日を準備してください。その後、NNRoadは、お客様のケースがフィリピンの給与計算アウトソーシング、EOR（雇用代行）、海外駐在員雇用、オンデマンド人材、またはそれらを組み合わせたワークフォース・ソリューションのいずれに適しているかを確認するお手伝いをします。

より広範なフィリピンのワークフォース・プランニングについては、以下もご確認いただけます。 フィリピン・カントリーハブ または、以下のツールを使用して雇用コストを推定できます。 フィリピン労働コスト計算機.

よくある質問（QUICK FAQs）

フィリピンの給与計算は、雇用主が同時に複数のコンプライアンス項目を管理する必要があるため、非常に複雑です。月次の給与計算には、BIR源泉徴収税、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、地域別最低賃金の確認、割増賃金、夜勤手当、13ヶ月目の給与の積立、給与明細、および年末のBIR Form 2316データが含まれる場合があります。各機関によって拠出の基礎、上限、様式、および期限が異なるため、給与計算は単一の計算ではなく、複数の機関にわたるワークフローとして扱う必要があります。

通常は不要です。給与アウトソーシングは、現地法人、支店、子会社、ROHQ、または登録済み雇用主アレンジメントなど、すでにフィリピン国内に雇用主の構造を持っている企業向けに設計されています。貴社がフィリピン国内に法人を持たず、現地で従業員を雇用したい場合は、単独の給与アウトソーシングよりも、フィリピンのEOR（Employer of Record）サービスの方が適している場合があります。

従業員側の主な控除項目は、給与に対する源泉徴収税、SSS従業員拠出金、PhilHealth従業員負担分、Pag-IBIG従業員拠出金、および従業員ローンや給与前払いなどの法的控除です。雇用主はまた、雇用主負担分のSSS、PhilHealth、およびPag-IBIGの拠出金も支払います。給与計算では、給与明細と管理レポートの両方が明確になるよう、従業員の控除額と雇用主のコストを分けて管理する必要があります。

フィリピンの最低賃金は、単一の全国的な最低賃金ではなく、地域ごとの賃金命令を通じて設定されます。料金は、地域、セクター、事業所の規模、および施行日によって異なる場合があります。例えば、NCR（首都圏）には独自の賃金命令と日額最低賃金の範囲がありますが、中部ルソン、CALABARZON、中部ビサヤ、ダバオ地域、その他の地域は別の賃金命令を使用しています。給与計算では、基本給、残業代、夜勤手当、休日手当、および休息日手当を計算する前に、各従業員を正しい勤務地と賃金分類に紐付ける必要があります。

13ヶ月目の給与は、一般的に、暦年中に獲得した従業員の基本給の12分の1以上です。年度の一部しか働かなかった従業員には、日割り計算された金額が支払われる場合があります。雇用主は、大まかな月次推定ではなく、基本給の記録に基づいてこれを計算する必要があり、金額を確定する前に、新規採用者、退職者、無給休暇、産休関連の給与差額、およびコミッション比率の高い給与体系を確認する必要があります。

BIR Form 2316は、報酬支払／源泉徴収証明書です。従業員の年間の報酬、源泉徴収税額、および関連する給与情報をまとめたものです。従業員は確定申告や代行申告に、雇用主は年間の報酬税報告の一部としてこれを使用するため、非常に重要です。月次の給与コーディングを正確に行うことで、Form 2316の作成が大幅に容易になり、年末調整の作業負担を軽減できます。

外国人従業員の給与計算は、外国人雇用許可証（AEP）、就労ビザ、納税者番号（TIN）、雇用契約書、税務ステータス、福利厚生、社会保障の適用範囲、および給与支払構造と併せて確認する必要があります。AEPは雇用主および役職に紐付いているため、給与記録は従業員の承認された職名、雇用主、および報酬パッケージと一致している必要があります。給与の分割支払い、オフショア報酬、および海外駐在員手当については、最初の給与支払い前に確認を行う必要があります。

重要な記録には、雇用契約書、勤怠記録、給与明細、給与台帳、BIR源泉徴収記録、SSS送金記録、PhilHealth送金記録、Pag-IBIG送金記録、Form 2316データ、13ヶ月目給与の計算、休暇記録、残業および夜勤記録、地域賃金命令の参照、従業員ローン、最終給与の計算、および外国人従業員の許可書類が含まれます。これらの記録は、従業員からの問い合わせ、政府監査、労働紛争、および年末の税務報告をサポートするために役立ちます。