Ottimizza il payroll semestrale nelle Filippinee le dichiarazioni fiscali BIR 1601-C
Il payroll nelle Filippine è un flusso di lavoro a quattro agenzie, non un singolo calcolo salariale
Il payroll nelle Filippine non è solo un calcolo dello stipendio. Un ciclo di pagamento conforme deve connettere i salari dei dipendenti, la ritenuta d’imposta BIR, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, le regole regionali sul salario minimo, la tredicesima mensilità, le buste paga, il tFR (final pay) e i certificati fiscali dei dipendenti. Per le aziende straniere che operano nelle Filippine, il rischio principale relativo al payroll non è spesso un’errata formula, ma una discrepanza tra i registri di BIR, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e DOLE.
NNRoad fornisce servizi di payroll nelle Filippine per aziende che hanno già una struttura di datore di lavoro locale nelle Filippine, come una società filiale, una succursale, una sussidiaria, una ROHQ o un accordo di datore di lavoro locale registrato. La tua azienda rimane il datore di lavoro legale, mentre NNRoad supporta il calcolo mensile del payroll, il flusso di lavoro per i contributi statutoryi, i report sul payroll, le buste paga e la documentazione di conformità.
Quando questo servizio di payroll nelle Filippine è la scelta giusta
- La tua azienda ha già un’entità nelle Filippine e ha bisogno di supporto per l’esternalizzazione del payroll mensile.
- Stai assumendo dipendenti a Metro Manila, Cebu, Davao, Clark, Cavite, Laguna, Iloilo, Bacolod, Cagayan de Oro o in un’altra località di impiego nelle Filippine.
- Il tuo team HR o finanziario si trova al di fuori delle Filippine e ha bisogno di report chiari che mostrino lo stipendio lordo, la ritenuta d’imposta, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, lo stipendio netto e il costo per il datore di lavoro.
- Hai bisogno di aiuto con il calcolo mensile dello stipendio, i versamenti statutoryi, i dati del modulo BIR 1601-C, il modulo BIR 2316, la tredicesima mensilità e i calcoli del tFR (final pay).
- Impieghi dipendenti locali, dipendenti stranieri, dipendenti turnisti, personale BPO o di servizi condivisi, persone con provvigioni o dipendenti in più regioni delle Filippine.
- Stai passando da un payroll basato su fogli di calcolo a un calendario strutturato per l’elaborazione mensile con controlli di revisione, approvazione e conformità.
Quando l’esternalizzazione del payroll non è sufficiente
L’esternalizzazione del payroll è progettata per aziende che hanno già un datore di lavoro conforme nelle Filippine. Se la tua azienda non ha un’entità nelle Filippine ma desidera assumere un dipendente localmente, l’esternalizzazione del solo payroll potrebbe non risolvere il problema del datore di lavoro legale. In tal caso, consulta il servizio Employer of Record nelle Filippine di NNRoad.
Se il caso riguarda un cittadino straniero che lavora nelle Filippine, l’elaborazione delle buste paga deve essere allineata anche all’Alien Employment Permit, al visto di lavoro, allo stato fiscale, al contratto di lavoro, alla copertura statutaria locale e alle tempistiche dell’immigrazione. Per il supporto all’impiego di cittadini stranieri, consultare i servizi di impiego per espatriati nelle Filippine. Per le aziende che gestiscono l’elaborazione delle buste paga in diversi paesi, la gestione delle buste paga nelle Filippine può essere collegata anche al servizio Global Payroll di NNRoad.
Cosa gestisce NNRoad in un ciclo di elaborazione delle buste paga nelle Filippine
Un fornitore di servizi per l’elaborazione delle buste paga nelle Filippine dovrebbe aiutare il datore di lavoro a gestire l’intero flusso di lavoro mensile, non solo a produrre una busta paga. Il processo dovrebbe connettere i dati sulle presenze, le componenti salariali, i contributi statutari, le ritenute d’acconto, le anagrafiche dei dipendenti, l’approvazione delle buste paga, i file di rimessa e la reportistica di fine anno.
Calcolo mensile lordo-netto della busta paga
NNRoad supporta il calcolo delle buste paga basandosi sugli input mensili approvati, inclusi stipendio base, giorni lavorati, assenze, congedi non retribuiti, straordinari, differenziale per il turno notturno, lavoro nei giorni di riposo, lavoro nei giorni festivi, indennità, bonus, commissioni, anticipi sullo stipendio, prestiti, detrazioni statutory e voci di liquidazione finale.
Supporto per la ritenuta d’acconto BIR
I datori di lavoro nelle Filippine sono responsabili della ritenuta d’acconto sulla retribuzione. NNRoad aiuta a calcolare la ritenuta mensile utilizzando la retribuzione imponibile, le detrazioni obbligatorie, la frequenza di pagamento e la logica della tabella delle ritenute applicabile. Aiutiamo anche a organizzare i dati per la reportistica mensile e annuale BIR.
Gestione dei contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
NNRoad aiuta a calcolare i contributi per dipendente e datore di lavoro per SSS, PhilHealth e Pag-IBIG in base alle tabelle statutory attuali, al livello salariale del dipendente, al tetto massimo di contribuzione e alla categoria del dipendente. I report delle buste paga separano le detrazioni del dipendente dai costi a carico del datore di lavoro, in modo che sia i dipendenti che i team finanziari possano comprendere il calcolo.
Calcolo della tredicesima mensilità
L’elaborazione delle buste paga nelle Filippine richiede la pianificazione della tredicesima mensilità. NNRoad supporta i calcoli di accantonamento e pagamento basati sullo stipendio base maturato dal dipendente durante l’anno solare, incluso il trattamento pro-rata per assunzioni, dimissioni e dipendenti aventi diritto con servizio parziale nell’anno.
Busta paga e comunicazione ai dipendenti
I dipendenti dovrebbero essere in grado di capire come è stato calcolato il loro stipendio. NNRoad può supportare la preparazione della busta paga mostrando lo stipendio base, gli straordinari, il differenziale notturno, le indennità, le detrazioni statutory, la ritenuta d’acconto, i prestiti, lo stipendio netto e altre voci della busta paga.
Documentazione di fine anno per le buste paga
Alla fine dell’anno, i datori di lavoro hanno bisogno di registri accurati per il modulo BIR 2316, i riepiloghi annuali delle ritenute, la revisione della tredicesima mensilità e le domande dei dipendenti. NNRoad aiuta a mantenere i dati del payroll mese per mese, in modo da non dover ricostruire manualmente i documenti annuali.
Report gestionali per team locali e globali
Un utile report payroll per le Filippine dovrebbe mostrare la retribuzione lorda del dipendente, le detrazioni statutory, la ritenuta fiscale, lo stipendio netto, il costo statutory del datore di lavoro, l’accantonamento per la tredicesima mensilità e la variazione rispetto al mese precedente. NNRoad aiuta a preparare report che le sedi centrali all’estero possono revisionare senza perdere i dettagli del payroll locale.
Stack dei contributi payroll 2026: SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e ritenuta BIR
Il payroll nelle Filippine richiede diversi calcoli statutory nello stesso ciclo di pagamento. L’SSS utilizza una tabella del Monthly Salary Credit. PhilHealth utilizza un tasso di premio con un minimo e un massimo salariale. La ritenuta fiscale BIR si basa sulla retribuzione imponibile dopo le detrazioni consentite e sulla relativa tabella di ritenuta.
Elementi payroll statutory principali per la pianificazione 2026
| Voce payroll | Riferimento payroll attuale | Impatto lato dipendente | Impatto lato datore di lavoro |
|---|---|---|---|
| SSS | Aliquota di contribuzione del 15% basata sul Monthly Salary Credit, con MSC da PHP 5.000 a PHP 35.000. | Il contributo del dipendente viene detratto dallo stipendio in base alla tabella SSS. | Il contributo del datore di lavoro viene pagato oltre lo stipendio e include il contributo Employees’ Compensation, ove applicabile. |
| PhilHealth | Aliquota di premio del 5%, con un minimo salariale di PHP 10.000 e un massimo salariale di PHP 100.000. | Il dipendente paga metà del premio per i membri occupati. | Il datore di lavoro paga l’altra metà del premio. |
| Pag-IBIG / HDMF | Massimo stipendio del fondo di PHP 10.000; il contributo del dipendente e del datore di lavoro è solitamente limitato a PHP 200 ciascuno per i dipendenti sopra il limite. | Il contributo del dipendente viene detratto dallo stipendio. | Il contributo corrispondente del datore di lavoro viene pagato separatamente e non deve essere detratto dai salari. |
| Ritenuta fiscale BIR | Aliquote fiscali progressive sulla retribuzione dallo 0% al 35% in base al reddito imponibile. | La ritenuta fiscale riduce lo stipendio netto del dipendente. | Il datore di lavoro effettua la ritenuta, la dichiarazione, il versamento e rilascia la documentazione fiscale annuale. |
| Tredicesima mensilità | Almeno 1/12 dello stipendio base maturato durante l’anno solare per i dipendenti coperti. | Il dipendente riceve un beneficio annuale statutory. | Il datore di lavoro dovrebbe accantonare e pianificare il costo durante tutto l’anno. |
Perché la base di contribuzione è importante
Ogni voce statutaria utilizza una base differente. SSS utilizza il Monthly Salary Credit. PhilHealth utilizza il Monthly Basic Salary con un minimo e un massimo. Pag-IBIG utilizza il Fund Salary con un limite massimo. La ritenuta BIR parte dalla compensazione imponibile dopo i contributi obbligatori e altri trattamenti in busta paga. Ecco perché una singola formula “salario lordo × percentuale” non è sufficiente per la gestione delle buste paga nelle Filippine.
Link di riferimento ufficiali
I datori di lavoro possono consultare l’ufficiale tabella dei contributi SSS, le procedure di pagamento e rendicontazione del datore di lavoro di PhilHealth, il riferimento all’attuazione della Circolare n. 460 di Pag-IBIG, e la pagina sulle tasse di ritenuta della BIR.
Ordini salariali regionali: le Filippine non hanno un unico minimo salariale nazionale
Il salario minimo nelle Filippine è regionale, sensibile al settore e viene aggiornato frequentemente tramite ordini salariali. Ciò crea una sfida pratica per i datori di lavoro con dipendenti in diverse località. Un dipendente di Metro Manila, un dipendente di Central Luzon, un dipendente di Cebu e un dipendente di Davao potrebbero non condividere lo stesso minimo salariale giornaliero statutario.
Perché gli ordini salariali regionali influenzano la busta paga
| Situazione della busta paga | Perché è importante | Punto di controllo della busta paga |
|---|---|---|
| Dipendenti in diverse regioni | Le aliquote del salario minimo variano per regione e talvolta per settore, città o classificazione aziendale. | Associa ogni dipendente alla corretta sede di lavoro e all’ordine salariale. |
| Commercio al dettaglio, servizi, agricoltura o piccole attività | Alcuni ordini salariali distinguono tra settori o dimensioni dell’attività. | Non applicare l’aliquota NCR non agricola a tutti i dipendenti senza verificare la classificazione. |
| Dipendenti pagati giornalmente o orariamente | Il salario minimo è comunemente espresso come aliquota salariale giornaliera. | La busta paga deve calcolare il compenso giornaliero, orario, per straordinari, festivi e giorni di riposo sulla base corretta del salario regionale. |
| Dipendenti trasferiti in un’altra sede | Un trasferimento può cambiare la logica salariale regionale applicabile. | Revisionare il salario minimo, le indennità e la classificazione della busta paga dopo i cambiamenti di sede. |
| Lavoratori da remoto che operano dalle province | Il lavoro da remoto può sollevare dubbi sulla sede di lavoro e sull’applicazione dell’ordine salariale. | Documentare la sede di lavoro ufficiale del dipendente e la base per la busta paga. |
| Ordini salariali a fasi | Alcuni ordini salariali aumentano le aliquote a fasi in diverse date. | I sistemi di busta paga dovrebbero essere aggiornati prima di ogni data di decorrenza, non solo al primo aumento salariale. |
Punto di riferimento attuale NCR
Ad esempio, la matrice salariale ufficiale della NWPC elenca l’ordine salariale NCR No. NCR-26 con decorrenza dal 18 luglio 2025, con aliquote del salario minimo giornaliero per il settore privato da PHP 658 a PHP 695. Questo non deve essere considerato come la tariffa per ogni località nelle Filippine. È un riferimento regionale solo per l’NCR.
Checklist per la revisione del salario minimo
- Confermare la sede di lavoro del dipendente.
- Confermare la classificazione del settore o dell’azienda.
- Verificare se il dipendente è pagato giornalmente, mensilmente, part-time o a cottimo.
- Esaminare l’ordine salariale applicabile e la data di decorrenza.
- Aggiornare i calcoli per ora, straordinari, giorni di riposo, festività e turno notturno.
- Verificare se gli aumenti salariali influiscono sulla tredicesima mensilità e sui budget dei costi del datore di lavoro.
- Conservare i riferimenti agli ordini salariali per l’audit del payroll e per eventuali domande dei dipendenti.
Link di riferimento ufficiale
I datori di lavoro possono esaminare la National Wages and Productivity Commission per le aliquote del salario minimo giornaliero prima di finalizzare il payroll per ogni regione.
Ciclo del Payroll BIR: ritenuta mensile, annualizzazione, 2316 e dati Alphalist
La conformità fiscale del payroll nelle Filippine non termina con il calcolo della ritenuta mensile. Il datore di lavoro ha inoltre bisogno dei registri relativi all’anno in corso, della revisione della compensazione annualizzata, dei certificati fiscali dei dipendenti e dei dati per la dichiarazione informativa annuale. Se la codifica mensile del payroll è carente, il lavoro di fine anno per la BIR diventa difficile.
Mappa della rendicontazione del payroll BIR
| Voce del payroll BIR | Scopo | Punto di controllo del payroll |
|---|---|---|
| Modulo BIR 1601-C | Dichiarazione di rimessa mensile per le imposte sul reddito trattenute sugli stipendi. | Il payroll deve riconciliare la ritenuta d’acconto con il report del payroll approvato prima della presentazione e del pagamento. |
| Tabella delle ritenute sulla compensazione | Utilizzata per determinare la ritenuta mensile sulle compensazioni imponibili. | Utilizzare la corretta frequenza di pagamento e la compensazione imponibile dopo le detrazioni obbligatorie. |
| Annualizzazione | Processo di fine anno per confrontare la compensazione imponibile effettiva annuale e le tasse trattenute. | Il payroll mensile dovrebbe mantenere separati gli elementi retributivi imponibili e non imponibili. |
| Modulo BIR 2316 | Certificato di pagamento della compensazione / Tasse trattenute rilasciato ai dipendenti. | I registri dei dipendenti, la compensazione, i benefit e le tasse trattenute devono essere accurati prima del rilascio. |
| Dichiarazione informativa annuale e dati alphalist | Supporta la rendicontazione di fine anno del datore di lavoro relativa alla compensazione dei dipendenti e alle tasse trattenute. | Il TIN del dipendente, le date di impiego, lo stato di sostituzione della dichiarazione e la compensazione imponibile dovrebbero essere convalidati precocemente. |
| Revisione delle tasse sui benefit accessori (fringe benefits tax) | Determinati benefit per dipendenti con ruoli dirigenziali o di supervisione possono essere soggetti alla tassa finale sui benefit accessori. | Non elaborare tutti i benefit come compensazione ordinaria per il personale senza una revisione. |
Perché i dati relativi al payroll BIR dovrebbero essere codificati per tipo di retribuzione
Stipendio, tredicesima mensilità, benefit de minimis, indennità imponibili, benefit non imponibili, commissioni, fringe benefits, straordinari e rimborsi non dovrebbero essere accorpati in un’unica voce generica di indennità. Il tipo di retribuzione influisce sulla ritenuta d’imposta, sul Modulo 2316, sull’annualizzazione e sulle questioni fiscali del dipendente.
Dati anagrafici del dipendente da verificare prima della fine dell’anno
- Nome legale completo del dipendente.
- Codice identificativo fiscale.
- Date di inizio e di cessazione del rapporto di lavoro.
- Idoneità alla presentazione sostitutiva.
- Compensi imponibili e compensi non imponibili.
- Contributi obbligatori trattenuti.
- Imposte trattenute durante l’anno.
- Reddito del precedente datore di lavoro nel caso in cui il dipendente sia entrato a metà anno.
- Stato fiscale del dipendente straniero, dove applicabile.
- Classificazione dei benefit e revisione dei fringe benefits.
Link di riferimento ufficiali
I datori di lavoro possono utilizzare i calcolatore della ritenuta d’imposta, risorse per la ritenuta d’imposta, e le risorse per i moduli ufficiali BIR durante la preparazione dei registri fiscali mensili e annuali sulla retribuzione.
Tredicesima mensilità e liquidazione finale: le voci del payroll nelle Filippine che creano rischi di fine anno e di cessazione rapporto
Due voci del payroll generano domande ricorrenti nelle Filippine: la tredicesima mensilità e la liquidazione finale. Entrambe sembrano semplici, ma entrambe richiedono registri payroll accurati. I datori di lavoro hanno bisogno di una cronologia completa dello stipendio base, registri delle assenze, congedi non retribuiti, detrazioni, saldi dei prestiti, processo di clearance e data di cessazione.
Controlli payroll per la tredicesima mensilità
| Voce tredicesima mensilità | Trattamento payroll | Rischio comune |
|---|---|---|
| Formula base | Almeno 1/12 dello stipendio base del dipendente maturato durante l’anno solare. | L’inclusione o l’esclusione di elementi retributivi errati può alterare l’importo. |
| Tempistiche di pagamento | Solitamente pagata entro il 24 dicembre. | Aspettare fino a dicembre senza accantonamenti mensili può creare pressioni sul flusso di cassa. |
| Assunzioni e cessazioni | I dipendenti che hanno lavorato solo per parte dell’anno possono ricevere un importo proporzionato. | La mancanza di dipendenti con periodi parziali può generare reclami lavorativi. |
| Assenze e congedi non retribuiti | Lo stipendio base effettivamente maturato durante l’anno dovrebbe essere revisionato. | Il congedo non retribuito può influire sulla base se lo stipendio non è stato maturato durante quel periodo. |
| Commissioni o retribuzione variabile | Alcune strutture retributive richiedono una revisione speciale a seconda che la commissione faccia parte del salario base o sia una retribuzione variabile separata. | I dipendenti vendite spesso contestano la base della tredicesima mensilità se la formula non viene spiegata tempestivamente. |
Checklist per la liquidazione finale
- Stipendio non pagato fino all’ultimo giorno lavorativo.
- Tredicesima mensilità proporzionata.
- Conversione dei congedi per incentivo di servizio non utilizzati, dove applicabile.
- Detrazioni salariali, prestiti, anticipi contanti o voci di responsabilità.
- Regolazione della ritenuta d’imposta.
- Revision finale dei contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG.
- Indennità di licenziamento, se applicabile in base a cause autorizzate o politiche aziendali.
- Busta paga finale e report del payroll.
- Processo relativo al modulo BIR 2316 e al certificato di impiego.
Perché l’ultimo pagamento dovrebbe essere gestito come un progetto payroll
L’ultimo pagamento non deve essere lasciato all’ultimo giorno di payroll. Le Risorse Umane devono confermare la data di cessazione, lo stato di clearance, le ferie non godute, i rimborsi in sospeso, i saldi dei prestiti, le detrazioni statutory e il trattamento fiscale prima che il payroll rilasci l’importo finale.
Link di riferimento
I datori di lavoro possono consultare il testo di Decreto Presidenziale n. 851 per la tredicesima mensilità, e il DOLE Labor Advisory n. 06-20 come riferimento per l’ultimo pagamento e il certificato di impiego durante la preparazione del payroll per i dipendenti uscenti.
Straordinari, indennità notturna, giorni di riposo, festività e ferie richiedono disciplina nelle tipologie di pagamento
Il payroll nelle Filippine diventa più complesso quando i dipendenti lavorano oltre l’orario ordinario, di notte, nei giorni di riposo o durante le festività. Queste voci dovrebbero essere elaborate come elementi di pagamento separati, non nascosti all’interno di una singola riga relativa ai bonus.
Voci lavorative sensibili al payroll
| Voce payroll | Domanda chiave per il payroll | Impatto sul payroll |
|---|---|---|
| Straordinari oltre le 8 ore | Il lavoro è stato svolto oltre la giornata standard di 8 ore? | Gli straordinari generalmente richiedono il salario regolare più almeno il 25% per i giorni lavorativi ordinari. |
| Straordinari nel giorno di riposo o festivo | Sono stati effettuati straordinari in un giorno di riposo o festivo? | Il calcolo del premio differisce dagli straordinari ordinari e deve essere codificato separatamente. |
| Indennità per il turno di notte | Il lavoro è stato svolto tra le 22:00 e le 06:00? | I dipendenti del settore privato ricevono generalmente un’indennità notturna aggiuntiva di almeno il 10% del salario regolare per le ore coperte. |
| Lavoro nel giorno di riposo | Il dipendente ha lavorato nel giorno di riposo programmato? | Il payroll dovrebbe applicare le regole per il premio del giorno di riposo e registrare l’approvazione del manager. |
| Lavoro nei giorni festivi ordinari | Il dipendente ha lavorato in un giorno festivo ordinario? | Le regole per il pagamento delle festività possono modificare materialmente il costo del salario giornaliero. |
| Lavoro nei giorni festivi speciali non lavorativi | Il dipendente ha lavorato in un giorno festivo speciale non lavorativo? | Potrebbe applicarsi un trattamento del premio diverso rispetto al lavoro nei giorni festivi ordinari. |
| Ferie per incentivo di servizio | Il dipendente ha completato un anno di servizio ed è altrimenti coperto? | Le ferie convertibili non godute possono influire sull’ultimo pagamento. |
| Distribuzione delle commissioni di servizio | Il datore di lavoro incassa commissioni di servizio dai clienti? | Le regole sulle commissioni di servizio possono influire sul payroll del settore dell’ospitalità, della ristorazione, alberghiero e dei servizi. |
Perché i registri orari sono importanti
I pagamenti extra devono essere supportati dai registri delle presenze, dai turni, dall’approvazione degli straordinari, dai registri dei turni notturni, dall’approvazione del lavoro festivo e dalla documentazione di chiusura del ciclo paghe. Senza tali registri, le correzioni in busta paga possono trasformarsi in controversie con i dipendenti.
Raccomandazione per la codifica delle buste paga
- Separare lo stipendio base ordinario dagli straordinari.
- Separare gli straordinari ordinari dagli straordinari nei giorni di riposo.
- Separare la retribuzione festiva regolare dalla retribuzione per i giorni festivi speciali non lavorativi.
- Separare l’indennità notturna dagli straordinari notturni.
- Monitorare separatamente le ferie retribuite e i congedi non retribuiti.
- Monitorare separatamente il saldo e la conversione delle ferie per incentivo di servizio.
- Associare ogni elemento retributivo al trattamento fiscale, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e tredicesima mensilità, dove applicabile.
Link di riferimento
I datori di lavoro possono consultare il riferimento al Libro Tre del Codice del Lavoro per le condizioni di lavoro essenziali, gli straordinari e le disposizioni relative ai salari.
Dipendenti stranieri nelle Filippine: AEP, visto, status fiscale e busta paga devono essere allineati
La gestione delle buste paga dei dipendenti stranieri nelle Filippine deve essere revisionata prima del primo pagamento dello stipendio. Il trattamento in busta paga può dipendere dall’Alien Employment Permit, dal visto di lavoro, dall’entità del datore di lavoro, dalla qualifica professionale, dallo stipendio, dalla residenza fiscale, dal contratto di lavoro locale, dalla copertura della previdenza sociale e dal fatto che parte della compensazione del dipendente sia pagata all’estero.
Domande sulla busta paga dei dipendenti stranieri da risolvere prima dell’assunzione
- Il dipendente ha bisogno di un Alien Employment Permit?
- Il dipendente sta richiedendo un visto di lavoro 9(g) o un altro percorso di immigrazione?
- Il contratto di lavoro corrisponde alla posizione, alle mansioni, allo stipendio e al datore di lavoro indicati nell’AEP?
- Lo stipendio sarà pagato interamente tramite la busta paga filippina o in parte tramite una busta paga estera?
- Il dipendente è un cittadino straniero residente, un cittadino straniero non residente impegnato in attività commerciali o d’impresa, o un cittadino straniero non residente non impegnato in attività commerciali o d’impresa?
- Il dipendente ha bisogno della registrazione TIN nelle Filippine prima dell’inizio dell’elaborazione delle buste paga?
- SSS, PhilHealth o Pag-IBIG devono essere applicati alla busta paga del dipendente?
- Sono inclusi benefit per l’alloggio, il trasferimento, i permessi per il rientro in patria, l’istruzione, l’equalizzazione fiscale o altri benefit per espatriati?
- Il dipendente è un manager o un supervisore i cui benefit accessori potrebbero richiedere una revisione fiscale separata?
- La tempistica del pagamento finale, del certificato fiscale o della cancellazione del visto influenzerà la busta paga di uscita?
L’AEP non è la stessa cosa dell’attivazione della busta paga
L’Alien Employment Permit è solo una parte del processo di diritto al lavoro. La busta paga deve inoltre confermare lo stato del visto, il TIN, il contratto locale, la data di inizio del lavoro, il pacchetto di benefit e l’approvazione interna prima di elaborare lo stipendio. Una semplice offerta firmata non è sufficiente per un’attivazione conforme della busta paga.
La gestione separata della busta paga richiede una documentazione accurata
Alcuni espatriati ricevono parte del proprio stipendio da un’entità filippina e parte da una società del gruppo all’estero. Ciò può sollevare questioni relative alle tasse sulla retribuzione, alla previdenza sociale, ai fringe benefit e alla rendicontazione. I datori di lavoro dovrebbero documentare chi paga, chi sostiene il costo, dove viene svolto il lavoro e come vengono erogati i benefit prima dell’elaborazione della prima busta paga.
La gestione della busta paga dovrebbe essere collegata al supporto per l’assunzione di personale straniero
Se la vostra azienda deve assumere o trasferire un cittadino straniero nelle Filippine, consultate i servizi di impiego per espatriati nelle Filippine. Se la vostra azienda non dispone di un’entità filippina, consultate i servizi di Employer of Record nelle Filippine prima di scegliere l’esternalizzazione della sola gestione buste paga.
Link di riferimento
I datori di lavoro possono consultare l’ordine del dipartimento DOLE n. 146-15 su le regole per il permesso di impiego per stranieri quando coordinano la busta paga dei dipendenti stranieri con l’autorizzazione al lavoro.
Esempio di busta paga nelle Filippine: perché 80.000 PHP lordi non corrispondono a 80.000 PHP netti o di costo
L’esempio seguente è semplificato a scopo puramente illustrativo. Presuppone un dipendente standard con uno stipendio lordo mensile di 80.000 PHP, senza benefit imponibili, senza straordinari, senza bonus, senza tredicesima pagata nel mese, senza prestiti, senza anticipi sullo stipendio e con le impostazioni standard dei contributi per il 2026. La busta paga effettiva può variare in base alla fascia salariale, alla frequenza di pagamento, ai benefit imponibili, alla categoria del dipendente, alla regione e alle aggiornate linee guida statutory.
Calcolo illustrativo lordo-netto mensile
| Voce in busta paga | Importo illustrativo | Spiegazione |
|---|---|---|
| Stipendio lordo mensile | 80.000,00 PHP | Stipendio lordo del dipendente prima delle detrazioni. |
| SSS del dipendente | 1.750,00 PHP | Contributo massimo illustrativo del dipendente SSS secondo l’attuale tetto MSC. |
| PhilHealth del dipendente | 2.000,00 PHP | Metà del premio PhilHealth del 5% su uno stipendio base mensile di 80.000 PHP. |
| Pag-IBIG del dipendente | 200,00 PHP | Contributo massimo illustrativo del dipendente Pag-IBIG secondo il limite MFS di 10.000 PHP. |
| Retribuzione imponibile stimata per la ritenuta | 76.050,00 PHP | Stipendio lordo meno i contributi obbligatori del dipendente sopra indicati in questo esempio semplificato. |
| Ritenuta fiscale stimata | Circa 10.887,55 PHP | Calcolo semplificato della ritenuta mensile sulla retribuzione utilizzando l’attuale struttura fiscale a scaglioni. |
| Stipendio netto stimato del dipendente | 65.162,45 PHP | Stipendio lordo meno le detrazioni statutory del dipendente e la ritenuta fiscale stimata. |
| SSS del datore di lavoro inclusa EC | 3.530,00 PHP | Quota massima illustrativa del datore di lavoro SSS inclusi i contributi EC. |
| PhilHealth del datore di lavoro | 2.000,00 PHP | Metà del premio PhilHealth a carico del datore di lavoro. |
| Pag-IBIG del datore di lavoro | 200,00 PHP | Contributo massimo illustrativo del datore di lavoro al Pag-IBIG. |
| Costo stimato del datore di lavoro prima dell’accantonamento per il 13° mese e dei benefit | PHP 85.730,00 | Solo stipendio lordo più contributi statutoryi del datore di lavoro. |
Perché il risultato reale può variare
- Il dipendente può ricevere straordinari, differenziale notturno, indennità festiva, commissioni o benefit imponibili.
- Il dipendente potrebbe rientrare in una fascia di credito salariale SSS differente.
- Il dipendente potrebbe avere uno stipendio inferiore o superiore al limite minimo o massimo di PhilHealth.
- Il dipendente può ricevere benefit de minimis non imponibili o indennità imponibili.
- Un dipendente straniero potrebbe richiedere una revisione diversa della copertura fiscale o statutory.
- La tredicesima mensilità non è inclusa nell’esempio, ma dovrebbe essere accantonata per la pianificazione dei costi annuali.
- Gli ordini salariali regionali possono influire sul salario minimo, sulla base degli straordinari e sulla paga giornaliera.
Utilizzare l’esempio per la pianificazione delle offerte, non per il payroll finale
Prima di emettere un’offerta nelle Filippine, i datori di lavoro dovrebbero modellare lo stipendio lordo, lo stipendio netto, i contributi statutoryi del datore di lavoro, l’accantonamento per il 13° mese, l’esposizione ai pagamenti premium, i benefit e il rischio relativo all’ultimo stipendio. Una promessa di stipendio netto può diventare costosa se le detrazioni statutory o il trattamento fiscale non sono modellati correttamente.
Pacchetto di configurazione del payroll nelle Filippine per entità locali
Un lancio pulito del payroll nelle Filippine dipende da una registrazione accurata del datore di lavoro, dai dati anagrafici dei dipendenti, dai numeri statutory, dalla classificazione dei benefit, dal calendario del payroll e dall’accesso alla reportistica. La mancanza di un solo elemento può creare errori ricorrenti su BIR, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e buste paga dei dipendenti.
Informazioni di configurazione a livello aziendale
- Nome legale dell’entità filippina e dettagli di registrazione.
- Registrazione BIR, informazioni RDO e workflow di invio eFPS o eBIRForms.
- Registrazione del datore di lavoro SSS e accesso a My.SSS.
- Numero del datore di lavoro PhilHealth e accesso EPRS.
- Registrazione del datore di lavoro Pag-IBIG e workflow di pagamento.
- Referenti per il payroll e workflow di approvazione.
- Frequenza del payroll, date di pagamento e data di chiusura mensile.
- Processo di pagamento bancario e requisiti del file di pagamento dello stipendio in PHP.
- Sedi di lavoro applicabili e ordini salariali regionali.
- Politiche su straordinari, turni notturni, lavoro festivo, ferie, prestiti, indennità, benefit e ultimo stipendio.
- Codici contabili, dipartimenti, centri di costo e formato della reportistica gestionale.
- Fornitore di payroll attuale o registri di passaggio del payroll interno, se applicabile.
Informazioni di configurazione a livello dipendente
- Nome legale completo del dipendente e dettagli di identificazione.
- TIN, numero SSS, numero PhilHealth e numero MID Pag-IBIG.
- Contratto di lavoro, data di inizio, qualifica, luogo di lavoro e categoria del dipendente.
- Stipendio base, frequenza di pagamento, tariffa giornaliera o mensile, indennità, bonus e benefit.
- Coordinate bancarie per il pagamento dello stipendio.
- Orario di lavoro, giorno di riposo, turnazione e assegnazione dei turni notturni, ove pertinente.
- Saldo ferie, stato delle ferie per anzianità di servizio, registri di ferie non retribuite e registri degli straordinari.
- Modulo BIR 2316 del precedente datore di lavoro nel caso in cui il dipendente sia stato assunto a metà anno.
- Permesso di impiego per stranieri, visto di lavoro, passaporto e documenti per dipendenti stranieri, ove applicabile.
- Informazioni su prestiti, anticipi sullo stipendio o detrazioni autorizzate, ove pertinente.
Checklist per l’inserimento dei dati del payroll mensile
- Nuove assunzioni e cessazioni.
- Variazioni salariali e adeguamenti per promozioni.
- Straordinari, maggiorazione turni notturni, lavoro nei giorni di riposo, lavoro nei giorni festivi regolari e lavoro nei giorni speciali.
- Bonus, commissioni, incentivi e pagamenti retroattivi.
- Ferie retribuite, ferie non retribuite, congedo di maternità, congedo di paternità, congedo per genitori single e altri registri di assenza.
- Prestiti, anticipi sullo stipendio, detrazioni legali e rimborsi.
- Benefit tassabili e non tassabili.
- Cambiamenti della sede di lavoro regionale.
- Cambiamenti del permesso o del visto per dipendenti stranieri.
- Aggiornamenti di centri di costo, dipartimento o codifica del progetto.
- Dati per il pagamento finale per dipendenti dimissionari, licenziati, separati o in pensione.
Revisione della migrazione da un altro fornitore
Se la vostra azienda sta passando da un altro fornitore di payroll o da un payroll manuale, NNRoad potrebbe richiedere report payroll precedenti, buste paga, registri SSS, registri PhilHealth, registri Pag-IBIG, registri del modulo BIR 1601-C, cronologia del modulo 2316, dati alphalist, registri della tredicesima mensilità, saldi ferie, elenchi prestiti, classificazioni dei benefit e problemi di payroll non risolti. Ciò aiuta a ridurre il rischio di transizione prima del primo ciclo di payroll effettivo.
Calendario Payroll Filippine Mensile e Annuale
Un processo di payroll nelle Filippine dovrebbe essere strutturato attorno a un calendario mensile e annuale. Il pagamento dello stipendio, le ritenute fiscali, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, la tredicesima mensilità, il modulo BIR 2316 e la riconciliazione annuale non seguono tutti lo stesso termine di scadenza o flusso di lavoro.
Flusso di lavoro consigliato per il payroll mensile
| Fase del payroll | Cosa succede | Azione del datore di lavoro |
|---|---|---|
| Cut-off del payroll | Raccogliere nuove assunzioni, cessazioni, presenze, straordinari, maggiorazione notturna, ferie, bonus, benefit, detrazioni e modifiche bancarie. | Inviare gli input del payroll approvati prima della data di cut-off concordata. |
| Validazione dei record dei dipendenti | Verificare TIN, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, sede di lavoro, stato del dipendente straniero e dati fiscali del precedente datore di lavoro. | Risolvere i dati mancanti prima dell’inizio del calcolo del payroll. |
| Bozza del calcolo del payroll | Calcolare la retribuzione lorda, i contributi a carico del dipendente, le ritenute d’imposta, i contributi a carico del datore di lavoro, l’accantonamento per la tredicesima mensilità e lo stipendio netto. | Revisionare la bozza del rapporto paga e indagare su variazioni insolite del netto in busta paga. |
| Revisione dei pagamenti extra | Revisione di straordinari, lavoro festivo, lavoro nei giorni di riposo, turni notturni e impatto sul salario minimo. | Confermare i registri orari prima dell’approvazione del payroll. |
| Approvazione del datore di lavoro | Preparare il rapporto paga finale, l’elenco degli stipendi netti, il riepilogo delle detrazioni statutory, il rapporto sui costi del datore di lavoro e le note sulle eccezioni. | Approvare il payroll prima del pagamento degli stipendi e della preparazione dei versamenti statutory. |
| Supporto al pagamento degli stipendi | Preparare il riepilogo del pagamento degli stipendi o il file bancario in PHP. | Fornire i fondi per il payroll e rilasciare il pagamento degli stipendi secondo la data di pagamento concordata. |
| Rilascio delle buste paga | Preparare le buste paga indicando guadagni, detrazioni statutory, tasse, prestiti e netto in busta paga. | Distribuire le buste paga e rispondere alle domande dei dipendenti utilizzando i registri del payroll. |
| Supporto per i versamenti statutory | Preparare i dati payroll per BIR, SSS, PhilHealth e Pag-IBIG. | Riconciliare il payroll con le registrazioni di invio, pagamento e contabilità. |
Milestone payroll annuali e basate su eventi
| Evento payroll | Tempistica tipica | Perché è importante |
|---|---|---|
| Tredicesima mensilità | Entro il 24 dicembre per i dipendenti coperti. | Richiede lo storico completo dello stipendio base per l’anno solare. |
| Emissione del modulo BIR 2316 | Generalmente entro il 31 gennaio per l’anno imponibile precedente. | I dipendenti necessitano di registrazioni accurate del compenso annuale e delle tasse trattenute. |
| Riconciliazione annuale delle ritenute | Fine anno e inizio dell’anno successivo. | Il payroll dovrebbe riconciliare le ritenute mensili con i dati del compenso annuale. |
| Aggiornamento dell’ordine salariale regionale | Quando entra in vigore un nuovo ordine salariale regionale. | Il salario minimo, la tariffa giornaliera, la base per gli straordinari e i pagamenti extra possono variare. |
| Evento relativo al permesso per dipendenti stranieri | Nuova assunzione, rinnovo, cambio di datore di lavoro o cambio di posizione. | Il payroll deve corrispondere ai registri AEP, visto, contratto e luogo di lavoro. |
| Separazione del dipendente | In caso di dimissioni, licenziamento, separazione o pensionamento. | Potrebbe essere richiesto il pagamento finale, la tredicesima pro-rata, la conversione delle ferie, l’aggiustamento fiscale e la revisione del modulo 2316. |
Revisione delle varianze mensili
Ogni ciclo di pagamento dovrebbe confrontare il payroll attuale con quello del mese precedente. La revisione dovrebbe segnalare nuove assunzioni, cessazioni, aggiornamenti del salario minimo, cambiamenti degli scaglioni SSS, problemi relativi al tetto PhilHealth, trattamento del limite Pag-IBIG, picchi di straordinari, cambiamenti dei turni notturni, pagamenti di bonus, variazioni fiscali e movimenti insoliti dello stipendio netto.
Outsourcing Payroll, EOR, impiego di expat o talenti on-demand nelle Filippine?
Le aziende spesso cercano un fornitore di servizi per l’elaborazione delle buste paga nelle Filippine quando stanno ancora decidendo come ingaggiare il lavoratore. La strada giusta dipende dal fatto che la vostra azienda abbia o meno un’entità nelle Filippine, se la persona debba essere un dipendente, se il lavoratore sia un cittadino straniero e se l’impegno sia un impiego standard o un supporto flessibile per progetti.
| Esigenza aziendale | Percorso NNRoad più adatto | Come si collega all’elaborazione delle buste paga |
|---|---|---|
| Avete già un’entità nelle Filippine e avete bisogno di supporto per ritenute BIR, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, buste paga, tredicesima mensilità, liquidazione finale e rendicontazione mensile delle buste paga. | Servizio di elaborazione buste paga nelle Filippine | La vostra entità rimane il datore di lavoro legale; NNRoad supporta il calcolo delle buste paga, il flusso di lavoro statutario e i dati di rendicontazione. |
| Volete assumere un dipendente nelle Filippine ma non avete un’entità legale locale. | Employer of Record nelle Filippine | Il modello EOR fornisce un percorso di impiego locale e include l’amministrazione delle buste paga attraverso la struttura del datore di lavoro locale. |
| Avete bisogno di assumere o trasferire un cittadino straniero per lavorare nelle Filippine. | Occupazione di espatriati nelle Filippine | L’elaborazione delle buste paga deve essere allineata con AEP, visto di lavoro, TIN, status fiscale, copertura statutaria e struttura retributiva. |
| Avete bisogno di un supporto flessibile basato su progetti piuttosto che di un impiego standard. | Talento on-demand nelle Filippine | Il modello di pagamento e conformità può differire dall’elaborazione delle buste paga dei dipendenti e deve essere revisionato prima dell’impegno. |
| Gestite le buste paga in più paesi e avete bisogno di una rendicontazione consolidata. | Global Payroll | L’elaborazione delle buste paga nelle Filippine può essere collegata a un processo di approvazione e rendicontazione delle buste paga multi-paese più ampio. |
Non utilizzare l’esternalizzazione delle buste paga per risolvere un problema di entità
Se la vostra azienda non ha una struttura datoriale nelle Filippine, l’esternalizzazione delle buste paga da sola di solito non è sufficiente. La prima decisione dovrebbe essere se costituire una società, utilizzare un EOR, ingaggiare un contractor o scegliere un altro percorso di forza lavoro conforme.
Non trattare i contractor come dipendenti senza una revisione
Dipendenti, contractor indipendenti, consulenti, freelance, lavoratori a progetto, dipendenti distaccati e lavoratori interinali possono generare diversi esiti in termini di tasse, lavoro, benefit e contributi statutari. Se il lavoratore è legalmente un dipendente, potrebbero applicarsi le regole delle Filippine per buste paga, ritenuta d’acconto, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, salario minimo, indennità per straordinari, tredicesima mensilità e liquidazione finale.
Crea un file per il payroll nelle Filippine in grado di superare i controlli di BIR, DOLE e degli enti previdenziali
Il payroll nelle Filippine può sembrare semplice quando un’azienda ha un solo dipendente con uno stipendio mensile fisso. La complessità aumenta quando l’azienda aggiunge dipendenti in diverse regioni, ore di straordinario, turni notturni, la tredicesima mensilità, assunzioni a metà anno, dipendenti stranieri, benefit, commissioni, massimali per i contributi obbligatori, l’annualizzazione BIR, il conguaglio finale e i certificati fiscali di fine anno.
NNRoad aiuta i datori di lavoro a trasformare il payroll nelle Filippine in un processo strutturato mensile e annuale. Un processo più solido include la chiusura del payroll, la validazione delle anagrafiche dei dipendenti, il calcolo dei contributi obbligatori, la revisione delle ritenute d’imposta, la revisione dei premi, l’approvazione del datore di lavoro, il supporto al pagamento degli stipendi, i dati per i versamenti obbligatori, l’invio delle buste paga, i registri di fine anno e i controlli sul conguaglio finale.
Cosa offre al tuo team un processo di payroll nelle Filippine più solido
- Reporting più chiaro dal lordo al netto e dei costi per il datore di lavoro.
- Migliore controllo su ritenute BIR, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e tredicesima mensilità.
- Gestione più affidabile del salario minimo regionale e degli aggiornamenti graduali degli ordini salariali.
- Comunicazione più trasparente con i dipendenti in caso di variazioni delle detrazioni o dello stipendio netto.
- Gestione migliore di straordinari, differenziali notturni, lavoro festivo, lavoro nei giorni di riposo, ferie e conguaglio finale.
- Migliore coordinamento per dipendenti stranieri, AEP, visti di lavoro, TIN e casi di payroll frazionato.
- Registri più coerenti per BIR, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, DOLE, contabilità, HR, finanza e revisione gestionale.
- Una struttura di payroll in grado di sostenere la crescita dell’organico nelle Filippine senza fare affidamento su correzioni manuali.
Inizia con una revisione dell’ambito del payroll
Per valutare le tue esigenze di payroll nelle Filippine, prepara lo stato della tua entità locale, il numero di dipendenti, le nazionalità dei dipendenti, le sedi di lavoro, la struttura salariale, la frequenza dei pagamenti, la configurazione BIR, la configurazione SSS, la configurazione PhilHealth, la configurazione Pag-IBIG, l’attuale processo di payroll e la data di lancio prevista. NNRoad può quindi aiutarti a confermare se il tuo caso rientra nell’outsourcing del payroll nelle Filippine, nell’EOR, nell’impiego di expat, nel talento on-demand o in una soluzione di forza lavoro combinata.
Per una pianificazione più ampia della forza lavoro nelle Filippine, puoi anche consultare il hub nazionale delle Filippine o stimare il costo del lavoro tramite il calcolatore del costo del lavoro nelle Filippine.
FAQ RAPIDE
Perché il payroll nelle Filippine è più complesso di un semplice calcolo dal lordo al netto?
L’elaborazione delle paghe nelle Filippine è complessa perché il datore di lavoro deve gestire contemporaneamente diversi flussi di conformità. Un ciclo di pagamento mensile può comportare l’imposta alla fonte BIR, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, controlli sul salario minimo regionale, indennità per premi, differenziale per il turno di notte, accantonamento per il 13° mese, buste paga e dati per il modulo BIR 2316 di fine anno. Ogni agenzia utilizza basi di contribuzione, tetti massimi, moduli e scadenze differenti, pertanto l’elaborazione delle paghe dovrebbe essere trattata come un flusso di lavoro multi-agenzia piuttosto che come un unico calcolo.
L'outsourcing del payroll nelle Filippine funziona se la mia azienda non ha un'entità nelle Filippine?
Solitamente no. L’esternalizzazione delle paghe è progettata per aziende che hanno già una struttura datoriale nelle Filippine, come una società locale, una filiale, una sussidiaria, una ROHQ o un accordo di datore di lavoro registrato. Se la tua azienda non ha un’entità nelle Filippine ma desidera assumere un dipendente localmente, i servizi di Employer of Record nelle Filippine potrebbero essere più adatti rispetto all’esternalizzazione delle sole paghe.
Quali sono le principali detrazioni per i dipendenti nel payroll nelle Filippine?
Le principali trattenute a carico del dipendente sono l’imposta alla fonte sulla retribuzione, il contributo SSS del dipendente, la quota PhilHealth del dipendente, il contributo Pag-IBIG del dipendente e qualsiasi trattenuta legale come prestiti ai dipendenti o anticipi sullo stipendio. Il datore di lavoro paga inoltre i contributi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG a carico del datore di lavoro. L’elaborazione delle paghe dovrebbe separare le trattenute del dipendente dai costi del datore di lavoro, in modo che sia la busta paga che il rapporto gestionale siano chiari.
Perché il salario minimo regionale è importante nel payroll nelle Filippine?
Il salario minimo nelle Filippine è stabilito tramite ordini salariali regionali, non tramite un unico pavimento salariale nazionale. Le tariffe possono variare per regione, settore, dimensione dell’attività e data di entrata in vigore. Ad esempio, la NCR ha il proprio ordine salariale e un intervallo di salario minimo giornaliero, mentre Central Luzon, CALABARZON, Central Visayas, la regione di Davao e altre regioni utilizzano ordini salariali separati. L’elaborazione delle paghe dovrebbe associare ogni dipendente alla corretta sede di lavoro e classificazione salariale prima di calcolare la paga base, gli straordinari, il differenziale notturno, la retribuzione per i giorni festivi e la retribuzione per i giorni di riposo.
Come viene calcolata la tredicesima mensilità nelle Filippine?
La tredicesima mensilità è generalmente pari ad almeno un dodicesimo dello stipendio base del dipendente maturato durante l’anno solare. I dipendenti che hanno lavorato solo per una parte dell’anno possono ricevere un importo proporzionale. I datori di lavoro dovrebbero calcolarla sulla base dei registri dello stipendio base, non su una stima mensile approssimativa, e dovrebbero esaminare le nuove assunzioni, i licenziamenti, i congedi non retribuiti, il differenziale salariale relativo alla maternità e le strutture retributive basate sulle commissioni prima di finalizzare l’importo.
Cos'è il modulo BIR 2316 e perché è importante?
Il modulo BIR 2316 è il Certificato di Pagamento della Retribuzione / Tasse Ritenute. Riassume la retribuzione annuale di un dipendente, le tasse ritenute e le relative informazioni sul libro paga. È importante perché i dipendenti lo utilizzano per la dichiarazione dei redditi o per la dichiarazione sostitutiva, e i datori di lavoro lo utilizzano come parte della rendicontazione fiscale annuale sulla retribuzione. Una codifica mensile pulita del libro paga rende la preparazione del modulo 2316 molto più semplice e riduce il lavoro di correzione a fine anno.
Come dovrebbe gestire l'elaborazione delle paghe i dipendenti stranieri nelle Filippine?
Il libro paga dei dipendenti stranieri deve essere revisionato insieme all’Alien Employment Permit, al visto di lavoro, al TIN, al contratto di lavoro, allo stato fiscale, ai benefit, alla copertura previdenziale e alla struttura di pagamento dello stipendio. L’AEP è legato al datore di lavoro e alla posizione, pertanto i registri del libro paga devono corrispondere alla qualifica lavorativa autorizzata, al datore di lavoro e al pacchetto retributivo del dipendente. Il libro paga frazionato, la retribuzione offshore e i benefit per espatriati devono essere revisionati prima del primo pagamento dello stipendio.
Quali registri paghe sono particolarmente importanti per i datori di lavoro nelle Filippine?
I registri importanti includono contratti di lavoro, registri delle presenze, buste paga, registri del libro paga, registri delle ritenute BIR, versamenti SSS, versamenti PhilHealth, versamenti Pag-IBIG, dati del modulo 2316, calcolo della tredicesima mensilità, registri delle ferie, registri di straordinari e turni notturni, riferimenti agli ordini salariali regionali, prestiti ai dipendenti, calcoli dell’ultimo stipendio e documenti per i permessi dei dipendenti stranieri. Questi registri aiutano a rispondere alle domande dei dipendenti, agli audit governativi, alle controversie di lavoro e alla rendicontazione fiscale di fine anno.