Employer of Record · Nederland
Employer of Record i Nederland
Ansett i Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven eller hvor som helst ellers i Nederland uten å opprette et nederlandsk BV. NNRoad tilbyr tjenesten lokalt: vi ansetter personen under en nederlandsk arbeidsavtale, registrerer og betaler lønnsskatt og arbeidsgiveravgift, utbetaler 8 % feriepenger og håndterer sykefravær, mens ditt selskap styrer det daglige arbeidet. Vår nederlandske løsning er registrert under Waadi og forbereder seg på godkjenning under den nye loven om opptak for levering av arbeidstakere (Wtta).
Et skriftlig forslag med de ansattes kostnader oppført linje for linje, før du signerer. Skal du ansette noen som trenger oppholdstillatelse eller arbeidstillatelse? Se Ansett utlendinger i Nederland. Har du allerede et nederlandsk selskap? Se Nederlandsk lønnskjøring. Gjennomgått november 2026; generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.
Det korte svaret
Kan du ansette i Nederland uten et nederlandsk selskap?
Ja. Et utenlandsk selskap kan registrere seg hos de nederlandske skattemyndighetene som en utenlandsk arbeidsgiver, eller det kan opprette et BV eller en filial, men uansett må det da selv håndtere nederlandsk lønnskjøring, lønnsskatt, arbeidsgiveravgift, sykepenger og oppsigelsesregler. Med vår Employer of Record-tjeneste ansetter vi personen i Nederland og håndterer kontrakten, lønn, feriepenger, sykefravær og avslutning av arbeidsforholdet. Ditt selskap bestemmer hva personen skal jobbe med og styrer det daglige arbeidet og prestasjonene.
Nederlandsk lov behandler dette som lønnskjøring, en form for levering av arbeidstakere. Fordi ditt selskap styrer arbeidet, gjelder nederlandske regler for lønnskjøring: den ansatte mottar minst de ansettelsesvilkårene som gjelder for personer i samme eller tilsvarende jobber i ditt selskap, eller under den kollektive avtalen (CAO) som ville ha vært gjeldende, inkludert en tilstrekkelig pensjon. Leverandører må være registrert under Waadi, og fra 1. januar 2028 kan kun leverandører godkjent under Wtta levere arbeidstakere. Vår nederlandske løsning er registrert under Waadi og forbereder seg på godkjenning under den nye loven om opptak for levering av arbeidstakere (Wtta). Før tilbudet sjekker vi rollen, CAO og pensjonen som gjelder, slik at kontrakten og budsjettet er i samsvar med nederlandsk lov fra første måned.
Dine første ansettelser i Nederland
Ingeniør, salg, kundesuksess eller landssjef mens du tester markedet og bestemmer deg for om du skal etablere et nederlandsk BV. Vi bekrefter vilkårene og budsjettet før tilbudet.
Ansettelse av noen som trenger tillatelse
Statsborgere fra land utenfor EU, EØS og Sveits trenger vanligvis oppholdstillatelse eller arbeidstillatelse. Se Ansett utlendinger i Nederland.
En annen rute er enklere
Ditt selskap har allerede en nederlandsk enhet og trenger bare lønnskjøring (Lønn i Nederland), eller arbeidet er et definert prosjekt utført av en uavhengig profesjonell (On-Demand Talent).
Hvordan det fungerer
Hvordan vår tjeneste i Nederland er satt opp
Det er tre parter. Ditt selskap signerer en tjenesteavtale med NNRoad som fastsetter omfanget, arbeidsplanen og betalingsvilkårene. Vi ansetter personen i Nederland under en nederlandsk arbeidsavtale, registrerer dem for lønnsskatt, kjører lønn i euro og betaler feriepenger. Ditt selskap velger personen, styrer det daglige arbeidet, setter mål og vurderer prestasjoner, og informerer oss om alt som påvirker ansettelsen, som lønnsøkning, permisjon eller bekymringer om oppførsel. Fordi ditt selskap styrer arbeidet, gjelder nederlandske regler for lønnskjøring: den ansatte mottar minst de ansettelsesvilkårene som folk i samme eller tilsvarende jobber i ditt selskap har, eller under den kollektive avtalen (CAO) som ville ha vært gjeldende, inkludert en tilstrekkelig pensjon. Vi spør om dine lønnstabeller, fordeler og pensjon før tilbudet. Lønn, skatter og avgifter betales kun fra midler mottatt før lønningsdag.
NNRoad HQ og vårt lokale team
- Nederlandsk arbeidsavtale og den skriftlige informasjonen loven krever
- Registrering for lønnsskatt, månedlige lønnsskatterapporter og lønnsslipper
- 8 % feriepenger, permisjonsregistre og den årlige oppstillingen
- Pensjonsinnmelding på de vilkårene lønnskjøringsreglene krever
- Sykemelding og reintegreringstrinn
- Oppsigelse, sluttlønn og eventuell sluttpakke når ansettelsen avsluttes
Ditt selskap
- Velge personen og styre det daglige arbeidet
- Dele lønn, fordeler og pensjon med sammenlignbar bemanning
- Avtale lønn, arbeidstid og startdato
- Godkjenne overtid, permisjon og lønnsendringer
- Finansiere hver lønnskjøring før lønningsdag
NNRoad HQ er ditt eneste kontaktpunkt. Vårt lokale team i Nederland håndterer arbeidsgiverdelen på bakken. Begge jobber mot én tjenesteavtale, én arbeidsplan og én månedlig faktura.
Velge modell
EOR, PEO, umbrella company eller ditt eget BV?
Employer of record, professional employer organization (PEO) og global employment organization (GEO) brukes ofte om det samme. En PEO i amerikansk forstand deler arbeidsgiveransvar med et selskap som allerede har ansatte; med vår employer of record-tjeneste er vi arbeidsgiveren i Nederland. Et umbrella company (skalmselskap) ansetter vanligvis en frilanser som finner sine egne oppdrag; se vår guide om umbrella company. For å ansette direkte, oppretter et utenlandsk selskap et BV eller registrerer en filial hos KVK, eller registrerer seg som utenlandsk arbeidsgiver for lønnsskatt, og kjører deretter lønn og HR selv. Se vår guide for å starte virksomhet i Nederland.
| Din situasjon | Bedre passform |
|---|---|
| Du har ikke noe nederlandsk selskap og ønsker én eller flere ansatte i Nederland | Vår employer of record-tjeneste i Nederland (denne siden) |
| Du planlegger et større langsiktig team og en lokal virksomhet | Ditt eget nederlandske BV, da Lønn i Nederland |
| Personen trenger oppholdstillatelse eller arbeidstillatelse | Ansett utlendinger i Nederland |
| Ditt selskap har allerede en nederlandsk enhet og har ansatte der | Lønnstjeneste i Nederland |
| Arbeidet er et definert prosjekt utført uavhengig av en profesjonell | On-Demand Talent i Nederland |
Hva du bør sjekke når du velger en employer of record i Nederland
- Om leverandøren er registrert under Waadi og hvordan de forbereder seg på Wtta-godkjenning
- Hvordan like vilkår som for din egen stab, gjeldende CAO og en tilstrekkelig pensjon blir anvendt
- At lønnsskatt og arbeidsgiveravgift blir innlevert og betalt hver måned i den ansattes navn
- Hvordan 8 % feriepenger, permisjon og den årlige oppstillingen håndteres
- Hvordan sykefravær og reintegreringstrinnene håndteres i løpet av den toårige sykepengeperioden
- Hvordan en oppsigelse håndteres gjennom UWV, domstolen eller en forliksavtale
- Om selskapet ditt kan ha et fast driftssted i Nederland, noe en EOR ikke fjerner
Estimer en lønn i vår lønn- og arbeidsgiverkostnadskalkulator for Nederland, og les vår guide om nederlandsk arbeidsrett for detaljerte regler.
Arbeidsgiverkostnad
Hva en nederlandsk ansettelse koster i tillegg til lønn
Arbeidsgiveren betaler arbeidstakerens forsikringspremier og den inntektsrelaterte helseforsikringsavgiften (Zvw) på lønn opp til €79 409 i året i 2026: arbeidsledighetspremie (AWf, 2,74 % for skriftlige faste kontrakter, 7,74 % ellers), uførepremie (Aof, 6,27 % for små arbeidsgivere, 7,63 % ellers), en bransjesats (Whk), 0,50 % for barnehage (Wko) og 6,10 % Zvw. Hver ansatt mottar også en feriepenger som utgjør minst 8 % av lønnen, vanligvis utbetalt i mai eller juni. Lønnsskatt trekkes fra lønnen og legges ikke til fakturaen din.
Eksempel: på €5 000 i måneden, med standard satsene vår kalkulator bruker, er arbeidsgiveravgiftene omtrent €828,50 og feriepenger med tilhørende premier omtrent €466,28, så den månedlige kostnaden for arbeidsgiver er omtrent €6 294,78. Den ansatte betaler omtrent €1 325,53 i lønnsskatt og tar ut omtrent €3 674,47 i måneden, med feriepenger utbetalt i tillegg. Dette er kun en illustrasjon: et bransjepensjonsfond, CAO-godtgjørelser eller en annen bransjesats kan øke dette, og ditt forslag viser tallene for den faktiske rollen.
| Post | I 2026 | Notater |
|---|---|---|
| Minstelønn | €14,71 i timen fra 1. januar, €14,99 fra 1. juli (alder 21 år og over) | Justeres hver januar og juli; en CAO kan fastsette høyere lønn |
| Feriepenger | Minst 8 % av lønnen | Vanligvis utbetalt én gang i året i mai eller juni |
| Arbeidstakerforsikring og Zvw | AWf 2,74 % eller 7,74 %; Aof 6,27 % eller 7,63 %; Wko 0,50 %; Zvw 6,10 %; Whk etter bransje | Betales av arbeidsgiver på lønn opp til €79 409 i året |
| Lønnsskatt | 35,75 % opp til €38 883, 37,56 % opp til €78 426, deretter 49,50 % | Satser for ansatte under pensjonsalder, inkludert folketrygd; skattefradrag reduserer beløpet |
| 30 %-regelen | Opptil 30 % av lønnen utbetalt skattefritt for kvalifiserte rekrutter fra utlandet | Lønnsgrense €48 013 (€36 497 for de under 30 med en mastergrad); 27 % fra 2027 |
| Pensjon | Ingen generell lovpålagt plikt, men et bransjepensjonsfond kan være obligatorisk | Lønnskontrakterte ansatte må ha en tilstrekkelig pensjon |
Budsjetter også for
Pensjonsinnskudd, CAO-godtgjørelser, overtid, en 13. måned eller bonuser hvis de ansatte mottar dette, reisetillegg, utstyr og, for en nyansatt som trenger tillatelse, kostnaden for tillatelsen. Under lønnskontraktsreglene følger de ansattes vilkår dine sammenlignbare ansatte, så vi sjekker disse før tilbudet.
Kostnadskalkulator
Prøv din egen lønn
Arbeidsgiveravgifter, feriepenger, lønnsskatt og utbetalt lønn for en månedslønn du skriver inn.
Arbeidsrett
Nederlandske arbeidsregler å planlegge etter
Arbeid i Nederland reguleres hovedsakelig av sivil lovgivning, arbeidstidsloven og reglene for sykepenger og reintegrering. Mange sektorer har også en tariffavtale (CAO) med høyere lønn, tillegg og et pensjonsfond. En kontrakt kan forbedre de juridiske minimumskravene, men ikke gå under dem.
| Tema | Hva som gjelder |
|---|---|
| Skriftlige vilkår | Arbeidsgiver gir de viktigste vilkårene skriftlig, de fleste innen én uke etter oppstart og resten innen én måned. Vi utsteder kontrakten før startdatoen. |
| Arbeidstid | Maksimalt 12 timer per skift og 60 timer i uken, og 48 timer i uken i gjennomsnitt over 16 uker. |
| Ferie | Lovfestet årlig ferie på fire ganger ukentlig arbeidstid, 20 dager for en fulltidsstilling. Offentlige høytidsdager er betalte fridager kun dersom tariffavtalen (CAO) eller kontrakten sier det. |
| Sykepenger | Minst 70 % av lønnen i opptil 104 uker, og minst minstelønn det første året, med reintegreringsplikter for arbeidsgiver og arbeidstaker. |
| Familiepermisjon | 16 ukers fødselspermisjon betalt av UWV; én uke partnerpermisjon med full lønn pluss opptil fem uker betalt av UWV; ni ukers betalt foreldrepermisjon. |
| Prøvetid | Ingen prøvetid for kontrakter på seks måneder eller mindre; opptil én måned for kontrakter på mer enn seks måneder men under to år; opptil to måneder for lengre eller faste kontrakter. |
| Tidsbegrensede kontrakter | Etter tre kontrakter eller tre år er den neste kontrakten fast. |
| Opphør av arbeidsforhold | Oppsigelse krever tillatelse fra UWV, en avgjørelse fra en underdistriktsrett eller en forliksavtale, pluss oppsigelsestid på én til fire måneder. En overgangsbetaling på en tredjedel av en måneds lønn per tjenesteår gjelder, opptil €102 000 i 2026 eller ett års lønn hvis det er høyere. Vi vurderer hvert tilfelle før noen snakker med den ansatte. |
For det fulle bildet, se vår guide til nederlandsk arbeidsrett.
Hvordan NNRoad administrerer din tjeneste i Nederland
1. Onboarding-prosess for klient
NNRoad HQ avtaler tjenesteomfang, kontakter, godkjenning og finansieringskalender og sender tjenestekontrakten. Lokalt team gjennomgår rollen, den gjeldende tariffavtalen (CAO) og pensjon, samt lønn og fordeler for ditt sammenlignbare personell før tilbudet. Du bekrefter rollen og forretningskravene.
2. Onboarding-prosess for ansatte
Lokalt team utarbeider den nederlandske arbeidsavtalen og de skriftlige vilkårene, registrerer den ansatte for lønnsskatt, melder dem inn i pensjonsordningen og setter opp lønnskjøring. NNRoad HQ sporer manglende dokumenter, som BSN og eventuelle tillatelser, og bekrefter beredskap med deg før startdatoen.
3. Månedlig lønnssyklus
Du sender godkjente endringer og finansierer lønnskjøringen innen den avtalte fristen. Lokalt team kjører lønn i euro, sender inn den månedlige lønnskattemeldingen og betaler lønnsskatt, avgifter og pensjonsinnskudd. NNRoad HQ koordinerer godkjenning og løser avvik før utbetaling.
4. Årsavslutningsprosess
Lokalt team utbetaler feriepenger i mai eller juni, utsteder årlig oppgave til hver ansatt og avstemmer ferieavvik. NNRoad HQ viser endringer som nye minstelønner, avgifter eller skattesatser i dine lønnslipper og bekrefter neste års kalender.
5. Oppsigelsesprosess for ansatte
Varsle NNRoad HQ før kommunikasjon av sluttdato. Lokalt team gjennomgår oppsigelsesvei, oppsigelsestid, eventuelt sykefravær og sluttpakke, utarbeider dokumenter og beregner sluttlønn og feriepenger. Du bekrefter forretningsbeslutningen og finansieringen.
6. Oppsigelsesprosess for klienter
NNRoad HQ avtaler avslutning av tjenesten og avstemmer utestående saldoer. Lokalt team fullfører enhver avtalt overføring av arbeidsforhold eller lovlig utgang, de siste innleveringene og arkivering. Å avslutte tjenesteavtalen i seg selv avslutter ikke noen sitt arbeidsforhold.
Del rollen, arbeidssted og ønsket startdato. NNRoad HQ svarer innen 24 timer og bekrefter de neste stegene etter gjennomgang av lokalt team.
Sjekkliste
Onboarding-sjekkliste for en nyansett i Nederland
Fra deg
- Stillingstittel, arbeidsoppgaver og lederen personen rapporterer til
- Arbeidssted: kontor, hjemmekontor eller hybrid, og byen
- Bruttolønn, godtgjørelser, bonus og fordeler
- Lønn, fordeler og pensjon for dine sammenlignbare ansatte, og din sektor
- Arbeidstid, kontrakttype og planlagt startdato
- Kandidatens nasjonalitet
Fra den ansatte
- Pass eller legitimasjon, og oppholdsdokument hvis nødvendig
- Personnummer (BSN), eller registrering som ikke-resident
- Nederlandsk eller EU-bankkonto for lønn
- Valg av skattefradrag og adresse
- Detaljer om eventuelt nåværende pensjonsordning
Før dag én
- Arbeidsavtale signert og skriftlige vilkår utstedt
- Registrering for lønnsskatt og pensjonsinnmelding klar
- Lønnssystem satt opp og første lønningsdag bekreftet
- Rapporteringslinje, arbeidstid og rapportering av sykefravær avtalt
- Utstyr og systemtilgang klar
Hvorfor NNRoad
Hva du kan forvente av oss i Nederland
Én kontaktperson
NNRoad HQ håndterer dine spørsmål, din kontrakt og dine fakturaer, på engelsk.
Registrert ordning
Vår ordning er registrert under Waadi og forbereder seg for Wtta-godkjenning; like vilkår og pensjon blir kontrollert før tilbudet gis.
Helårsbudsjetter
Vi viser tillegg, feriepenger og pensjon på egne linjer, ikke bare som et månedlig lønnstall.
Satsene holdes oppdaterte
Dine lønnsoppgjør gjenspeiler nye minstelønner, tillegg og skattesatser før de trer i kraft.
Håndtering av sykefravær
Sykemeldinger, reetableringstrinn og den toårige sykepengeperioden håndteres sammen med deg.
Håndtering av oppsigelser
Hver oppsigelse blir gjennomgått med hensyn til prosess, oppsigelsestid og sluttpakke før noen snakker med den ansatte.
Når teamet vokser, kan vi hjelpe deg med å planlegge overgangen til ditt eget nederlandske BV og deretter kjøre lønnskjøringen.
Få et tilbud
Fortell oss om din ansettelse i Nederland
Fortell oss om rollen. Teamet vårt vil vurdere dine krav og kontakte deg om de neste stegene. Vi svarer innen 24 timer.
- Månedlige og årlige lønnskostnader, linje for linje
- CAO, pensjon og lønnsvilkår som gjelder for rollen
- Stegene mot en startdato
- Våre tjenestevilkår, skriftlig
FAQ
Spørsmål om nederlandsk EOR
Raske svar på det utenlandske arbeidsgivere spør oss mest om.
Hva er en employer of record i Nederland?
En employer of record ansetter folk i Nederland slik at ditt selskap ikke trenger en nederlandsk enhet. Vi signerer den nederlandske arbeidsavtalen, registrerer den ansatte for lønnsskatt, kjører lønn i euro, betaler feriepenger og håndterer sykefravær og opphør av arbeidsforhold. Ditt selskap styrer det daglige arbeidet.
Kan et utenlandsk selskap ansette ansatte i Nederland uten en nederlandsk enhet?
Ja. Det kan registreres hos de nederlandske skattemyndighetene som en utenlandsk arbeidsgiver og kjøre lønn selv, eller bruke en employer of record som ansetter personen lokalt. En EOR fjerner ikke spørsmålet om hvorvidt dine egne aktiviteter skaper et fast driftssted.
Er en employer of record lovlig i Nederland?
Ja, under reglene for lønnskjøring (payrolling). Leverandøren må være registrert under Waadi, og den ansatte må få minst de samme vilkårene som sammenlignbart personell i ditt selskap, inkludert en tilstrekkelig pensjon. Vår nederlandske ordning er registrert under Waadi og forbereder seg på godkjenning under den nye loven om godkjenning for levering av arbeidskraft (Wtta).
Hva er Wtta og hvordan påvirker det EOR?
Loven om godkjenning for levering av arbeidskraft trer i kraft 1. januar 2027. Leverandører søker om godkjenning mellom 1. mai og 30. juni 2027, og fra 1. januar 2028 kan kun godkjente leverandører levere arbeidskraft. Selskaper som bruker en leverandør uten godkjenning kan også bli ilagt bøter.
Hva er forskjellen mellom en EOR og en PEO i Nederland?
Vilkårene overlapper. En PEO deler vanligvis arbeidsgiveroppgaver med et selskap som allerede ansetter folk; en global sysselsettingsorganisasjon (GEO) er et annet navn for en employer of record. Med vår employer of record-tjeneste er vi arbeidsgiveren i Nederland.
Hvor mye koster det å ansette noen i Nederland?
Arbeidsgiveren legger til de ansattes forsikringspremier og Zvw-bidrag på lønn opp til €79 409 i året, pluss 8 % feriepenger og eventuell pensjon. På €5 000 i måneden kommer dette til omtrent €6 295 i måneden ved vår kalkulators standardrater, før pensjon og vårt tjenestegebyr. Prøv lønnskalkulator for Nederland og arbeidsgiverkostnader.
Hva er minstelønnen i Nederland i 2026?
€14,71 i timen fra 1. januar 2026 og €14,99 i timen fra 1. juli 2026 for ansatte på 21 år og over, med lavere satser for yngre ansatte. En tariffavtale (CAO) kan fastsette høyere lønn.
Er feriepenger obligatorisk?
Ja. Ansatte mottar minst 8 % av lønnen sin som feriepenger, vanligvis utbetalt én gang i året i mai eller juni.
Hvor lenge må en arbeidsgiver betale sykepenger?
Opptil 104 uker med minst 70 % av lønnen, og ikke mindre enn minstelønn det første året. Arbeidsgiver og arbeidstaker må følge stegene for reintegrering i løpet av denne tiden.
Kan ansatte bruke 30 %-ordningen gjennom en EOR?
Ja, hvis den ansatte og jobben oppfyller vilkårene, inkludert lønnsterskelen på €48 013 i 2026, og skattemyndighetene godkjenner det. Den skattefrie delen faller til 27 % fra 2027.
Kan du ansette en utenlandsk statsborger i Nederland?
Statsborgere fra EU, EØS og Sveits kan jobbe i Nederland uten tillatelse. Andre trenger vanligvis det; se Ansette utlendinger i Nederland.
Hva skjer når vi oppretter vår egen nederlandsk BV?
Ansettelsesforholdet kan overføres til ditt BV med den ansattes samtykke. Vi planlegger tidspunktet med deg, gjør opp eller overfører ferie og feriepenger som avtalt, og kan håndtere lønnskjøringen for ditt nye selskap.
Videre lesning
Planlegg din ansettelse i Nederland
Minstelønn, feriepenger og hva en lønn koster.
Hva du bør sjekke, og Wtta-tidslinjen.
Arbeidsgiverkostnad og nettolønn for en lønn du skriver inn.
Kontrakter, permisjon, sykepenger og oppsigelse i detalj.
Kilder: den nederlandske sivilloven (arbeidsavtaler, lønnskjøring, oppsigelse og sluttvederlag), Waadi og lov om adgang for levering av arbeidskraft (Wtta) via Business.gov.nl og KVK; regler for minstelønn og permisjon via Government.nl; lønnsskatt for 2026, fradrag, avgifter og 30 %-regelen via Belastingdienst. Gjennomgått november 2026; generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.
Klar når du er klar
Ansett i Nederland uten å opprette et BV
Fortell oss om rollen, så kommer vi tilbake med et skriftlig forslag og de årlige kostnadene. Vi svarer innen 24 timer.