Employer of Record i Florida
Ingen delstatsskatt och en delstatlig löneskatt. Florida är en populär första bas i USA för latinamerikanska och europeiska företag.
Vi svarar inom 24 timmar på arbetsdagar, med en bekräftad offert inom 3 arbetsdagar efter att vi mottagit dina uppgifter.
Florida i korthet
De regler i Florida som formar en anställnings kostnad och pappersarbete. Som den juridiska arbetsgivaren tillämpar vi dem åt dig.
Per timme från 30 sep 2026 ($11.98 dricks); nästa ändring 1 jan 2028.
Sats för nya arbetsgivare på de första $7 000; högst $189 per anställd, betalas av arbetsgivaren.
Anställda: krävs för nyanställningar, utöver formulär I-9.
Till Florida New Hire Reporting Center.
Städer och countyn kan inte fastställa en högre sats för privata arbetsgivare.
Anställning i Florida, hanterat åt dig.
NNRoad blir den juridiska arbetsgivaren och tar över Floridas registreringar och inlämningar, från återanställningsskatt till rapportering av nyanställningar. Du anställer utan en enhet i Florida, och ditt team kan fokusera på arbetet.
Varje skyldighet som arbetsgivare i Florida, hanterad.
- Registrering för återanställningsskattRegistrerad hos Florida Department of Revenue under NNRoad.
- Formulär I-9 och E-VerifyI-9 för varje anställning, plus E-Verify där regeln om 25 anställda gäller.
- Rapport om nyanställningInlämnas inom 20 dagar från startdatumet.
- Lön och skattKällskatt, arbetsgivaravgifter, lönespecifikationer och W-2, körs vid varje löneutbetalning.
Du styr arbetet och fattar beslut om lön.
- Roll och målArbetsuppgifter, rapporteringsväg och prestation.
- Daglig styrningProjekt, scheman, verktyg och team.
- LönebeslutLön och bonus, godkänd före varje löneutbetalning.
- Tidig aviseringBerätta för oss innan du ändrar lön, plats eller avslutar anställning.
Låt oss hantera din anställning i Florida.
Berätta för oss om rollen och startdatumet. Vi svarar inom 24 timmar på arbetsdagar.
Prata med vårt team →Enkel lönehantering, med några Florida-specifika fällor
- 1 jan 2028
Nästa löneförändring sker i januari 2028
Minimilönen nådde 15,00 USD den 30 sep 2026. Från och med nu justeras den för inflation, med nästa ändring som träder i kraft den 1 jan 2028.
- E-Verify
Verifiering utöver formulär I-9
Arbetsgivare med 25 eller fler anställda måste köra E-Verify för varje nyanställning, inom tre arbetsdagar från startdatumet.
- En sats
Inga minimilöner i städer
Städer och countyn kan inte fastställa en högre miniminivå för privata arbetsgivare, så en sats gäller i hela Florida.
Vad kostar det att anställa någon i Florida?
Florida lägger till en arbetsgivarbetalad skatt på de första 7 000 dollarna. Inget dras av för delstaten.
Vad vi hanterar för varje anställd i Florida
Delstatsreglerna är begränsade; det mesta arbetet är federalt. Detta är de områden vi administrerar som den juridiska arbetsgivaren. Du fortsätter att leda arbetet och godkänna löneändringar.
Löner och övertid
Minimilönen är 15,00 USD i timmen från den 30 september 2026. Florida har ingen regel om daglig övertid; icke-undantagna anställda tjänar övertid efter 40 timmar i en vecka enligt federal lag. För att vara undantagen från övertid behöver en anställd en lön på minst 684 USD i veckan (35 568 USD per år) och arbetsuppgifter som uppfyller ett federalt undantagstest; Florida fastställer ingen högre tröskel.
Källa: U.S. Dept. of Labor
E-Verify och formulär I-9
Vi fyller i formulär I-9 och, där tröskelvärdet på 25 anställda gäller, ett E-Verify-ärende för varje nyanställning. Den anställde tar med sig identitets- och arbetstillståndshandlingar första dagen.
Status för utvidgningslagförslaget 2026: HB 197 föll i senaten, 13 mars 2026
Löneskatter
Federal inkomstskatt och FICA, plus Floridas återanställningsskatt på de första 7 000 dollarna i lön, som lämnas in kvartalsvis på formulär RT-6. Ingen delstatlig inkomstskatt dras av.
Ledighet och förmåner
Florida har ingen allmän lag om betald sjukledighet. Kvalificerade anställda kan gå med i NNRoads sjukvårds- och 401(k)-planer, och federala regler för ledighet gäller.
Arbetsskadeförsäkring
Florida kräver täckning baserat på bransch och antal anställda: arbetsgivare inom byggsektorn med en eller flera anställda, de flesta andra arbetsgivare med fyra eller fler, och jordbruksarbetsgivare över fastställda tröskelvärden. Premierna beror på yrkesklassificeringen.
Avsluta anställning
Florida har ingen statlig deadline för slutlön. Vi kommer överens med dig om datumet för slutbetalning innan avslut.
Låt oss påbörja din Florida
anställning.
Berätta lite om rollen, staden och när du vill att de ska börja. Vi svarar inom 24 timmar på arbetsdagar, och din offert följer inom 3 arbetsdagar.
Innan du anställer i Florida
Vad är minimilönen i Florida?
$15,00 per timme från den 30 september 2026, och $11,98 för anställda med dricks. Nästa ändring träder i kraft den 1 januari 2028, justerat för inflation.
Har Florida en statlig inkomstskatt?
Nej. Endast federal inkomstskatt och FICA innehålls. Den enda statliga löneskatten är arbetsgivarbetald återanställningsskatt.
Behöver vi E-Verify?
Privata arbetsgivare med 25 eller fler anställda måste använda E-Verify för nyanställningar i Florida. Vi hanterar det under onboarding-processen.
När ska slutlönen betalas ut?
Florida har ingen statlig deadline. Vi kommer överens med dig om datumet för slutbetalning innan avslut.
Vilken lön behöver en undantagen (exempt) anställd i Florida?
Minst $684 i veckan ($35 568 per år), på federal nivå, plus arbetsuppgifter som uppfyller kraven för en chef, administratör eller yrkesutövare. Florida har ingen högre statlig tröskel, så den federala regeln gäller.
Källa: U.S. Dept. of Labor
Behöver vi arbetsskadeförsäkring i Florida?
Ja, i de flesta fall. Florida kräver täckning för byggföretag med en eller fler anställda och för de flesta andra arbetsgivare med fyra eller fler. Premierna beror på yrkesklassificeringen, och kostnadskalkylatorn ovan innehåller en illustrativ sats för en kontorsroll.