Anställ W-2-anställda i USA utan ett amerikanskt bolag.
Vi blir den juridiska arbetsgivaren och sköter löner, skatter, förmåner och efterlevnad av delstatslagar. Du sköter arbetet.
Allt en amerikansk arbetsgivare måste göra, hanterat åt dig.
NNRoad är den juridiska arbetsgivaren, så kontrakt, lönehantering, skatteinbetalningar och förmåner sköts via oss. Du anställer utan att behöva sätta upp en amerikansk juridisk person, och ditt team kan fokusera på arbetet.
En partner för hela arbetsgivarsidan.
- Kontrakt och onboardingDelstatspecifikt erbjudande, formulär I-9, rapport om nyanställning och meddelanden, förberett för dig.
- Lön och skattKällskatt, arbetsgivaravgifter, lönespecifikationer och W-2, körs vid varje löneperiod.
- FörmånerInskrivning och avdrag för sjukvård och 401(k) för berättigade anställda, uppsättning och administration.
- Ändringar och avslutLön, ledighet och platsändringar hanteras; slutlön enligt delstatens schema.
Du styr arbetet och fattar lönebesluten.
- Roll och målArbetsuppgifter, rapporteringslinje och prestation.
- Daglig styrningProjekt, scheman, verktyg och team.
- LönebeslutLön och bonus, godkänd före varje löneperiod.
- Tidig aviseringBerätta för oss innan du ändrar lön, plats eller avslutar anställningen.
Kräver en separat genomgång: roller som kräver en yrkeslicens; fysiska arbetsplatser, bygg, transport eller livsmedelstjänster; facklig täckning eller statliga kontrakt; hälsovårdsroller (kontorsroller på hälsovårdsföretag kan fortfarande passa).
Budget för den anställdes arbetsplats
Delstats- och stadsvillkor påverkar minimilöner, övertid, betald ledighet, löneskatter och försäkringar. Innan du ger ett erbjudande går vi igenom arbetsplats, ersättning, förmåner och arbetsgivarförpliktelser med dig.
Uppskatta lagstadgade arbetsgivaromkostnader, och låt sedan antagandena kontrolleras för den föreslagna rollen.
Reglerna bakom din rekrytering, när du vill ha dem
Federala regler gäller överallt; delstater och städer lägger till mer. Klicka på ett ämne för det korta svaret och dess officiella källa.
Federala löneskatter 2026
Arbetsgivare betalar 7,65 % i FICA på de flesta löner (6,2 % Social Security upp till 184 500 USD, plus 1,45 % Medicare på alla löner) och federal skatt för arbetslöshet på de första 7 000 USD. Inkomstskatt för anställda och den anställdes FICA-andel dras av från lönen, inte tillagt till din kostnad.
| 2026-post | Arbetsgivarandel | Löneunderlag |
|---|---|---|
| Social Security | 6,2% | Första 184 500 USD |
| Medicare | 1,45% | Alla löner, inget tak |
| Federal arbetslöshetsskatt (FUTA) | 6,0 %, 0,6 % netto | Först $7 000; upp till 5,4 % skattereduktion, reducerad i vissa delstater |
Källor: IRS Publication 15 (2026) · IRS Topic No. 759
Anställd eller uppdragstagare?
IRS tittar på vem som kontrollerar hur arbetet utförs, vem som bär den ekonomiska risken och hur parterna ser på relationen. Vissa delstater använder strängare tester. Presentera de faktiska omständigheterna: tillsyn, schema, verktyg, exklusivitet och varaktighet.
Undantagen eller icke-undantagen?
Icke-undantagna anställda tjänar minst 1,5 gånger sin ordinarie timlön efter 40 timmar i en arbetsvecka. Undantag beror på både lön och arbetsuppgifter; en jobbtitel är inte tillräckligt. Kalifornien fastställer ett högre lönetak ($70 304 år 2026) och daglig övertid.
Källor: U.S. DOL: FLSA · Undantagstester
Form I-9 och rapportering av nyanställningar
Den anställde fyller i Form I-9 Sektion 1 senast första arbetsdagen, och arbetsgivaren fyller i Sektion 2 inom tre arbetsdagar. Nyanställningar rapporteras till arbetsstaten inom 20 dagar, tidigare om delstaten kräver det. Florida kräver även E-Verify för arbetsgivare med 25 eller fler anställda.
Källor: USCIS: Form I-9 · ACF: Rapportering av nyanställningar
Förmåner: sjukvård och 401(k)
NNRoad tillhandahåller standardiserade sjukvårds- och 401(k)-planer för berättigade anställda i USA. När en berättigad anställd anmäler sig blir plankostnaden en del av personalkostnaden. Behörighet, väntetider och bidrag följer planens villkor.
Planens detaljer delas i ditt förslag.
Ledighet och avslut av anställning
Sjukledighet, föräldraledighet och tidsfrister för slutlön varierar beroende på delstat och stad. Kalifornien kräver slutlön på uppsägningsdagen, medan Florida inte har någon fastställd tidsfrist i delstaten. Prata med oss innan du lovar villkor för ledighet eller ett slutdatum.
Anställning i Kalifornien eller Florida? Börja med delstatssidan.
Employer of Record i Kalifornien
- Delstatens minimilön
- $16,90
- Högsta stadssats
- $20,34
- Daglig övertid
- efter 8 h
- Slutlön
- samma dag
Employer of Record i Florida
- Delstatens minimilön
- $15,00
- Delstatlig inkomstskatt
- ingen
- E-Verify
- 25+ personal
- Rapport om nyanställning
- 20 dagar
Anställning någon annanstans?
Vi granskar andra delstater från fall till fall. Berätta för oss vilken stad och roll det gäller.
Fråga om en delstat →Hur NNRoad hanterar din USA-tjänst
1. Onboarding-process för klient
NNRoad HQ godkänner tjänstens omfattning, kontakter, godkännande och finansieringskalender. Lokalt team granskar arbetsstaten och staden, klassificering av arbetstagare, förmåner, försäkring och eventuella personalbehov innan erbjudandet. Du bekräftar rollen och affärskraven.
2. Onboarding-process för anställd
Lokalt team förbereder erbjudandet och anställningshandlingarna, Form I-9-arbetsflödet, skatteblanketter och förmånsregistrering samt kontrollerar arbetstillstånd före det överenskomna startdatumet. NNRoad HQ spårar saknade dokument och bekräftar beredskap med dig.
3. Månadsvis lönekörning
Du skickar godkända ändringar och finansierar lönekörningen senast vid den överenskomna deadline. Lokalt team hanterar delstatspecifik löneadministration, skatteavdrag, lönespecifikationer, tidrapportering och förmåner. NNRoad HQ samordnar godkännande och löser avvikelser före utbetalning.
4. Årsbokslutsprocess
Lokalt team avstämmer W-2-rapportering, löneskatteavstämningar och underlag för förmånsförnyelse. NNRoad HQ bekräftar nästa års kalender och eventuella ändringar med dina HR- och ekonomikontakter.
5. Avslutningsprocess för anställda
Meddela NNRoad HQ innan ett slutdatum kommuniceras. Lokalt team granskar delstatspecifika tidsfrister för slutlön, skyddad ledighet, uppsägningstider och fortsättning av förmåner, förbereder lagstadgad dokumentation och beräknar slutlön. Du bekräftar affärsbeslutet och finansieringen.
6. Avslutningsprocess för klienter
NNRoad HQ fastställer avslut av tjänsten och avstämmer utestående saldon. Lokalt team slutför eventuell laglig överföring eller avslut av anställning, nödvändiga inrapporteringar och arkivering. Att avsluta tjänsteavtalet innebär inte i sig att anställningen upphör.
Dela rollen, arbetsplatsen och önskat startdatum. NNRoad HQ svarar inom 24 timmar och bekräftar nästa steg efter det lokala teamets granskning.
Läs vad våra klienter säger
01 / 03Deras team var lyhörda, förklarade kraven tydligt och hanterade anställningsprocessen effektivt, vilket gjorde processen enkel för oss från början till slut.
02 / 03Teamet har konsekvent varit punktliga, noggranna och mycket lyhörda.
03 / 03Deras team hanterar onboarding, löner och löpande personaladministration effektivt, vilket gör att vårt interna team kan fokusera på kärnverksamheten.
Frågor innan du anställer
Vilka anställningskostnader bör vi budgetera för?
Planera för anställd lön, arbetsgivarens löneskatter, delstatsbaserad arbetslöshetsförsäkring, arbetsskadeförsäkring och tillämpliga förmåner. Arbetsstat, stad, arbetsuppgifter och ersättning påverkar resultatet. Vi granskar dessa antaganden innan onboarding.
Kan ett befintligt amerikanskt företag använda er EOR-tjänst?
Ja, om du vill att NNRoad ska bli den anställdes juridiska arbetsgivare. Vi granskar rollen, arbetsplatsen och arrangemanget innan bekräftelse. Om ditt eget företag ska förbli arbetsgivare är vår USA löneadministration ett bättre alternativ.
Kan ni anställa någon i vilken amerikansk delstat som helst?
Vi granskar varje arbetsplats och roll innan du ger ett erbjudande. Kalifornien och Florida har fullständiga guider; för andra delstater, berätta för oss staden så bekräftar vi stödet i fallgranskningen.
Hur lång tid tar onboarding?
Det beror på delstaten, rollen, arbetstillståndet och hur snabbt dokumenten färdigställs. Ange ditt önskade startdatum när du begär en granskning så att vi kan planera stegen bakåt från det.
Kan ni anställa någon som behöver visum?
Arbetstillstånd är en separat tjänst från EOR, med sin egen behörighetsgranskning och tidslinje. Ta upp det i ditt första meddelande. Global utplacering (USA arbetstillstånd)
Kan vi flytta den anställde till vår egen enhet senare?
Ja, vi stöder övergången. När din amerikanska enhet är redo planerar vi stegen tillsammans med dig.
Vad händer om vi behöver avsluta anställningen?
Berätta för oss innan du delar ett beslut med den anställde. Tidpunkt för slutbetalning, outnyttjad semester och nödvändiga dokument beror på delstaten, och vi schemalägger avslutandet för att uppfylla dessa krav.