Einstellen in Hongkong
Mitarbeiter in Hongkong einstellen: Ein Leitfaden 2026 für ausländische Unternehmen
Um einen Mitarbeiter in Hongkong einzustellen, benötigen Sie einen rechtmäßigen Arbeitgeber vor Ort: entweder Ihr eigenes Unternehmen in Hongkong oder einen Employer of Record (EOR), der die Person für Sie anstellt. Danach sind die Schritte identisch. Prüfen Sie das Recht auf Arbeitsaufnahme, vereinbaren Sie das Paket, unterzeichnen Sie einen Vertrag, schließen Sie eine Arbeitsunfallversicherung ab, melden Sie den Mitarbeiter innerhalb von 60 Tagen beim MPF an, informieren Sie das IRD innerhalb von 3 Monaten und zahlen Sie die Löhne innerhalb von 7 Tagen nach jedem Abrechnungszeitraum.
Zuletzt überprüft im Oktober 2026 anhand von Quellen des Labour Department, der MPFA und des Inland Revenue Department.
Schritt 1: Entscheiden Sie, wer die Person anstellt
Wer eine in Hongkong tätige Person anstellt, muss sie einem MPF-System zuordnen, sie gegen Arbeitsunfälle versichern und ihr Gehalt dem Inland Revenue Department (IRD) melden. Ein ausländisches Unternehmen ohne Registrierung in Hongkong kann selten alle drei Punkte erfüllen, daher benötigen Sie in der Praxis einen Arbeitgeber in Hongkong. Sie haben fünf Optionen:
| Option | Wann es passt |
|---|---|
| Ihr eigenes Unternehmen in Hongkong | Sie planen ein Team oder werden Verträge mit Kunden in Hongkong abschließen. |
| Employer of Record | Sie benötigen NNRoad, um einen lokalen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen in Hongkong einzustellen. |
| Service zur Einstellung von Ausländern | Sie benötigen NNRoad, um einen ausländischen Mitarbeiter einzustellen; die Berechtigung und die Beschäftigungsvereinbarung werden separat geprüft. |
| Lohnbuchhaltung-Outsourcing | Sie haben bereits ein Unternehmen in Hongkong, aber kein Lohnbuchhaltungsteam. |
| Auftragnehmer | Sie benötigen eine Beauftragung eines Auftragnehmers, vorbehaltlich der Prüfung der tatsächlichen Arbeitsvereinbarung und der geltenden Statusregeln. |
Für einen genaueren Vergleich der Modelle lesen Sie EOR vs. PEO in Hongkong.
Schritt 2: Prüfen Sie das Recht des Kandidaten auf Arbeitsaufnahme
Ständige Einwohner Hongkongs sowie Einwohner mit dem Recht auf Ansiedlung oder unbedingtem Aufenthalt können ohne Visum jede Arbeit aufnehmen. Alle anderen benötigen eine Genehmigung der Einwanderungsbehörde. Vor dem ersten Arbeitstag muss der Arbeitgeber den Hongkonger Personalausweis des Kandidaten prüfen und, falls es sich nicht um einen permanenten Ausweis handelt, das Reisedokument und die Aufenthaltsbedingungen. Die Beschäftigung von jemandem, der nicht rechtmäßig beschäftigungsfähig ist, stellt eine Straftat dar.
| Status | Für wen es ist | Was der Arbeitgeber tut |
|---|---|---|
| Ständiger Einwohner, Recht auf Ansiedlung oder unbedingter Aufenthalt | Personen, die sich in Hongkong niedergelassen haben | Prüfen Sie den Personalausweis. Es ist kein Visum erforderlich. |
| Arbeitsvisum (General Employment Policy oder das Admission Scheme for Mainland Talents and Professionals) | Fachkräfte, die für eine bestimmte Stelle aus dem Ausland angeworben werden | Bürgt für den Antrag. Das Visum ist an diese Stelle und diesen Arbeitgeber gebunden. |
| Andere Visa, wie z. B. Top Talent Pass, IANG oder Angehörige | Personen, die in eigenem Recht oder als Familienmitglied aufgenommen werden | In der Regel ist kein Sponsoring erforderlich. Prüfen Sie die Bedingungen und das Ablaufdatum des Aufenthalts. |
Der Hong Kong EOR-Service von NNRoad ist für lokale Mitarbeiter gedacht, vorbehaltlich der Prüfung der Beschäftigungsberechtigung und der Rolle. Die Einstellung ausländischer Mitarbeiter wird über unseren separaten Hire Foreigner in Hong Kong Service abgewickelt.
Schritt 3: Gehalt und Paket festlegen
Der gesetzliche Mindestlohn beträgt ab dem 1. Mai 2026 HK$43,1 pro Stunde. Labour Department Es legt selten ein professionelles Gehalt fest, aber es setzt die Untergrenze für Teilzeit- und Juniorpositionen.
Die Marktpraxis ist wichtiger als das gesetzliche Minimum. Angebote beinhalten üblicherweise:
- Ein 13. Monatsgehalt, oft als „Double Pay“ bezeichnet, wird üblicherweise im Dezember oder vor dem chinesischen Neujahrsfest gezahlt. Es ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber sobald es im Vertrag steht, muss es gezahlt werden.
- Ein Leistungsbonus für viele White-Collar-Positionen
- Gruppenkrankenversicherung
- Mehr Jahresurlaub als die gesetzlichen 7 bis 14 Tage
Budget für den Arbeitgeber-MPF von 5 % des Gehalts, bis zu HK$1.500 pro Monat, und für die Ausgleichsversicherung der Arbeitnehmer. Schätzen Sie die Kosten mit unserem Rechner, oder sehen Sie sich die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Hongkong an.
Schritt 4: Den Arbeitsvertrag erstellen
Das Employment Ordinance deckt fast jeden Arbeitnehmer in Hongkong ab, einschließlich Manager. Ein Vertrag kann mündlich sein, aber ein schriftlicher ist Standard. Bevor die Arbeit beginnt, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Löhne, den Lohnzeitraum, die Kündigungsfrist und etwaige Zahlungen am Jahresende mitteilen und ihm eine Kopie des schriftlichen Vertrags aushändigen. Ein solider Vertrag umfasst:
- Berufsbezeichnung, Hauptaufgaben, Startdatum und bei befristeten Rollen das Enddatum
- Löhne, Zulagen, der Lohnzeitraum und der Zahltag
- Arbeitszeiten, Ruhetage und etwaige Überstundenvergütungen
- Jahresurlaub, Feiertage und Krankengeld
- Etwaige Zahlungen am Jahresende oder Boni und deren Berechnung
- Probezeit, Kündigung und Entschädigung anstelle einer Kündigungsfrist
- Vertraulichkeit und Eigentum an der Arbeit
Die Probezeit wird durch den Vertrag festgelegt; drei Monate sind üblich. Im ersten Monat der Probezeit kann jede Seite das Arbeitsverhältnis ohne Kündigungsfrist beenden. Labour Department: Employment Ordinance Guide
Schritt 5: Lohnabrechnung, MPF und Versicherung einrichten
Löhne sind am letzten Tag eines jeden Lohnzeitraums fällig und müssen innerhalb von 7 Tagen gezahlt werden. Arbeitsministerium
| Monatlich relevantes Einkommen | Arbeitgeber MPF | Arbeitnehmer MPF |
|---|---|---|
| Weniger als HK$7.100 | 5% | Nicht erforderlich |
| HK$7.100 bis HK$30.000 | 5% | 5% |
| Mehr als HK$30.000 | HK$1.500 | HK$1.500 |
Gilt für Arbeitnehmer im Alter von 18 bis 64 Jahren, die 60 Tage oder länger beschäftigt sind. Quelle: MPFA.
- Melden Sie berechtigte reguläre Arbeitnehmer innerhalb der ersten 60 Tage beim MPF an. Arbeitgeberbeiträge fallen ab dem ersten Tag an. Bei monatlich bezahlten neuen Mitarbeitern deckt die Beitragsfreistellung für Arbeitnehmer die ersten 30 Tage und den unmittelbar folgenden unvollständigen Lohnzeitraum ab. Beachten Sie die besondere Frist für die erste Überweisung und den darauffolgenden monatlichen Beitragskalender.
- Schließen Sie eine Entschädigungsversicherung für Arbeitnehmer ab, bevor der erste Arbeitstag beginnt. Arbeitsministerium
- Informieren Sie das IRD innerhalb von 3 Monaten über jeden neuen Mitarbeiter mittels Formular IR56E und reichen Sie die entsprechenden jährlichen Arbeitgebererklärungen unter Berücksichtigung der IRD-Regeln für Mitarbeiter ein, die bereits auf IR56F oder IR56G gemeldet wurden. IRD
- Im Allgemeinen gibt es keinen routinemäßigen Lohnsteuerabzug, aber ein Steuerabzug zur Steuerklärung kann bei einem berechtigten Verlassen Hongkongs anfallen. Arbeitnehmer reichen ihre eigene Steuererklärung ein. Siehe unseren Leitfaden zur Lohnsteuer.
- Bewahren Sie Lohn- und Beschäftigungsunterlagen für die letzten 12 Monate sowie für 6 Monate nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters auf. Arbeitsministerium
Schritt 6: Urlaub, Arbeitszeiten und Feiertage
| Thema | Die Regel |
|---|---|
| Ruhetage | Mindestens 1 Ruhetag in jedem Zeitraum von 7 Tagen. |
| Arbeitszeiten | Es gibt keine gesetzliche Grenze oder Überstundenrate für erwachsene Arbeitnehmer. Der Vertrag legt beides fest. |
| Gesetzliche Feiertage | 15 Tage im Jahr 2026, zahlbar nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Viele Arbeitgeber im Bürobereich gewähren stattdessen alle 17 allgemeinen Feiertage. Arbeitsministerium |
| Urlaub | 7 Tage nach den ersten 12 Monaten, steigend auf 14 Tage nach 9 Jahren. |
| Krankengeld | Vier Fünftel des durchschnittlichen Tageslohns bei Krankschreibung von 4 oder mehr aufeinanderfolgenden Tagen mit ärztlichem Attest. |
| Mutterschaftsurlaub | 14 Wochen für berechtigte Arbeitnehmer in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, die die Benachrichtigungsanforderungen erfüllen. Die gesetzliche Zahlung in Höhe von vier Fünfteln des durchschnittlichen Tageslohns erfordert in der Regel 40 Wochen ununterbrochener Beschäftigung und den erforderlichen Nachweis; die Zahlung für die Wochen 11–14 unterliegt einer gesetzlichen Obergrenze. |
| Vaterschaftsurlaub | 5 Tage für berechtigte Väter in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, die die erforderliche Frist einhalten. Die Zahlung in Höhe von vier Fünfteln des durchschnittlichen Tageslohns erfordert mindestens 40 Wochen ununterbrochener Beschäftigung und den vorgeschriebenen Nachweis. |
Gesetzliche Feiertage stehen Arbeitnehmern, die unter das Arbeitsgesetz (Employment Ordinance) fallen, zur Verfügung; bezahlte Urlaube und andere Leistungen unterliegen zusätzlichen Anspruchsvoraussetzungen. Seit dem 18. Januar 2026 erfordert ein unbefristeter Vertrag im Allgemeinen eine Beschäftigungsdauer von mindestens 4 Wochen beim selben Arbeitgeber und mindestens 17 Stunden pro Woche, oder bei einer Woche mit weniger als 17 Stunden mindestens 68 Stunden über diese Woche und die vorangegangenen 3 Wochen. Quelle: Labour Department.
Schritt 7: Wenn der Arbeitnehmer im Homeoffice arbeitet
Ein Remote-Mitarbeiter in Hongkong ist weiterhin in Hongkong beschäftigt. Das Arbeitsgesetz (Employment Ordinance), MPF, die Arbeitsunfallversicherung und die IRD-Meldepflichten gelten in vollem Umfang, unabhängig davon, ob die Person von zu Hause, aus einem Co-Working-Space oder von einem Kundenstandort aus arbeitet.
- Tragen Sie den Arbeitsort und alle Vereinbarungen zum Homeoffice in den Vertrag ein.
- Teilen Sie Ihrem Versicherer mit, wo der Arbeitnehmer arbeitet, damit die Arbeitsunfallversicherung der tatsächlichen Situation entspricht.
- Vereinbaren Sie, wer die Ausrüstung bereitstellt und wie Auslagen erstattet werden.
- Legen Sie klare Regeln zu Vertraulichkeit, Datenzugriff und Eigentum an Arbeitsergebnissen fest.
Schritt 8: Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Beide Seiten können den Vertrag durch Einhaltung der im Vertrag festgelegten Kündigungsfrist oder durch Zahlung anstelle einer Kündigungsfrist beenden. Das Arbeitsgesetz legt die Mindeststandards fest:
| Beschäftigungsphase | Mindestkündigungsfrist |
|---|---|
| Erster Monat der Probezeit | Keine |
| Restliche Probezeit | Wie im Vertrag festgelegt, und mindestens 7 Tage |
| Nach der Probezeit oder ohne Probezeit | Wie im Vertrag festgelegt, und mindestens 7 Tage. Ein Monat, falls der Vertrag keine Angaben macht |
- Zahlen Sie die Abschlussgehälter, etwaige Abfindungen und nicht in Anspruch genommenen Jahresurlaub innerhalb von 7 Tagen nach dem letzten Arbeitstag.
- Prüfen Sie, ob eine Abfindung (bei Entlassung nach 24 Monaten Betriebszugehörigkeit) oder eine Treueprämie (nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit) fällig ist. Beide betragen zwei Drittel des Gehalts des letzten Monats, bis zu HK$15.000 pro Dienstjahr, begrenzt auf insgesamt HK$390.000.
- Nach 24 Monaten Betriebszugehörigkeit kann ein Arbeitnehmer eine Entlassung ohne triftigen Grund geltend machen. Entlassen Sie niemals während der Mutterschutzfrist oder der bezahlten Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder aufgrund einer Forderung wegen eines Arbeitsunfalls.
- Reichen Sie das Formular IR56F einen Monat vor dem letzten Tag beim IRD ein. Bei einem berechtigten dauerhaften oder wesentlichen Wegzug aus Hongkong reichen Sie das Formular IR56G normalerweise mindestens einen Monat vor dem Wegzug ein. Einbehalten Sie Zahlungen für einen Monat ab der Einreichung oder bis zum Erhalt des Freigabebriefs des IRD, je nachdem, was früher eintritt, vorbehaltlich etwaiger Rückforderungsbescheide. IRD
Checkliste für die Einstellung in Hongkong
- Rechtlicher Arbeitgeber festgelegt: Ihr eigenes Unternehmen oder ein EOR
- Identitätskarte geprüft und Arbeitsrecht bestätigt
- Gehalt, 13. Monatsgehalt, Bonus, Urlaub und Versicherung vereinbart
- Schriftlicher Vertrag unterzeichnet, mit einer Kopie für den Arbeitnehmer
- Arbeitsunfallversicherung der Arbeitnehmer vor dem ersten Arbeitstag abgeschlossen
- MPF-Anmeldung innerhalb der ersten 60 Tage
- IR56E innerhalb von 3 Monaten an das IRD gesendet
- Gehaltszahlung innerhalb von 7 Tagen nach jedem Abrechnungszeitraum festgelegt
Fragen zur Einstellung in Hongkong
Kann ein ausländisches Unternehmen Mitarbeiter in Hongkong ohne eine lokale Einheit einstellen?
Ja, über einen Employer of Record. Die Hongkong-Einheit des EOR stellt die Person ein und kümmert sich um Gehaltsabrechnung, MPF, Versicherungen und die Berichterstattung an das IRD, während Sie das Arbeitsmanagement übernehmen. Dieser Weg ist für ständige Einwohner Hongkongs und andere gedacht, die kein Arbeitsvisum benötigen. Ein Kandidat, der ein Visum benötigt, wird über einen anderen Weg eingestellt, wie zum Beispiel unserem Hire Foreigner Service.
Wie lange dauert die Einstellung in Hongkong?
Mit einem ständigen Einwohner und einem EOR dauert der Papierkram in der Regel 5 bis 7 Werktage. Die längere Wartezeit ist normalerweise die Kündigungsfrist des Kandidaten bei seinem derzeitigen Arbeitgeber. Die Gründung Ihres eigenen Unternehmens und dessen Bankkonto dauert in der Regel länger als die Einstellung selbst.
Muss ich für jeden Mitarbeiter MPF zahlen?
Für Mitarbeiter im Alter von 18 bis 64 Jahren, die 60 Tage oder länger beschäftigt sind, ja. Die wichtigsten Ausnahmen sind Personen aus dem Ausland, die für 13 Monate oder weniger zur Arbeit nach Hongkong kommen, oder die durch ein Rentensystem in einem anderen Land abgesichert sind.
Ist ein 13. Monatsgehalt in Hongkong obligatorisch?
Nein. Es ist üblich, aber keine gesetzliche Anforderung, es sei denn, der Vertrag sieht es vor.
Einbehalten Arbeitgeber in Hongkong die Einkommensteuer?
Nein. Arbeitnehmer zahlen die Lohnsteuer selbst, nachdem sie eine Steuererklärung eingereicht haben. Der Arbeitgeber meldet das Gehalt an das IRD und behält nur dann Geld ein, wenn ein Mitarbeiter Hongkong dauerhaft verlassen möchte.
Was kostet die Einstellung über einen EOR in Hongkong?
Mit NNRoad fällt eine monatliche Servicegebühr für jeden Mitarbeiter an, die nach unserer Prüfung der Stelle angegeben wird, plus die Beschäftigungskosten zum Selbstkostenpreis. Sehen Sie sich Beispielrechnungen für die Beschäftigungskosten an.
Ihren ersten Mitarbeiter in Hongkong einstellen?
Wenn Sie noch kein Unternehmen in Hongkong haben, kann NNRoad Ihre Einstellung über unsere eigene Hongkong-Einheit beschäftigen. Senden Sie uns die Stelle und das Gehalt für ein Angebot innerhalb von 24 Stunden.