Assumere a Hong Kong

Come assumere dipendenti a Hong Kong: una guida del 2026 per le aziende estere

Per assumere un dipendente a Hong Kong è necessario un datore di lavoro legale in loco: la propria società di Hong Kong o un employer of record (EOR) che assuma la persona per vostro conto. Successivamente, i passaggi sono gli stessi. Verificate il diritto al lavoro, concordate il pacchetto retributivo, firmate un contratto, stipulate un’assicurazione per la compensazione dei dipendenti, iscrivete il dipendente al MPF entro 60 giorni, comunicatelo all’IRD entro 3 mesi e pagate i salari entro 7 giorni da ogni periodo di pagamento.

Ultima revisione nell’ottobre 2026 sulla base delle fonti del Labour Department, MPFA e Inland Revenue Department.

Fase 1: Decidere chi assumerà la persona

Chiunque assuma una persona che lavora a Hong Kong deve iscriverla a un piano MPF, assicurarla contro gli infortuni sul lavoro e comunicare il suo stipendio all’Inland Revenue Department (IRD). Un’azienda estera senza registrazione a Hong Kong può raramente fare tutte e tre le cose, quindi in pratica è necessario un datore di lavoro a Hong Kong. Avete cinque opzioni:

Opzione	Quando è adatta
La vostra stessa società di Hong Kong	State pianificando un team o firmerete contratti con clienti di Hong Kong.
Employer of record	Avete bisogno di NNRoad per assumere un dipendente locale per la vostra attività a Hong Kong.
Servizio di assunzione di stranieri	Avete bisogno di NNRoad per assumere un dipendente straniero; l’idoneità e la modalità di impiego vengono valutate separatamente.
Outsourcing dell’amministrazione delle paghe	Avete già una società di Hong Kong ma non un team per le paghe.
Appaltatore	È necessario un contratto di collaborazione, subordinato alla valutazione dell’effettivo regime lavorativo e delle relative norme sullo status.

Per un confronto più dettagliato dei modelli, leggi EOR vs PEO a Hong Kong.

Fase 2: Verificare il diritto al lavoro del candidato

I residenti permanenti di Hong Kong e i residenti con il diritto di atterraggio o soggiorno incondizionato possono svolgere qualsiasi lavoro senza visto. Tutti gli altri hanno bisogno dell’autorizzazione del Dipartimento dell’Immigrazione. Prima del primo giorno, il datore di lavoro deve ispezionare la carta d’identità di Hong Kong del candidato e, se non si tratta di una carta d’identità permanente, il documento di viaggio e le condizioni di soggiorno. Assumere qualcuno che non può essere legalmente assunto è un reato penale.

Stato	A chi è rivolto	Cosa fa il datore di lavoro
Residente permanente, diritto di atterraggio o soggiorno incondizionato	Persone stabilite a Hong Kong	Controllare la carta d’identità. Non è necessario il visto.
Visto di lavoro (General Employment Policy, o l’Admission Scheme for Mainland Talents and Professionals)	Professionisti reclutati al di fuori di Hong Kong per un lavoro specifico	Sponsorizza la domanda. Il visto è legato a quel lavoro e a quel datore di lavoro.
Altri visti, come Top Talent Pass, IANG o dipendente	Persone ammesse in proprio o come membro della famiglia	Solitamente non è necessaria alcuna sponsorizzazione. Controllare le condizioni e la data di scadenza del soggiorno.

Il servizio EOR di NNRoad a Hong Kong è per i dipendenti locali, soggetto alla verifica dell’idoneità all’impiego e del ruolo. L’assunzione di dipendenti stranieri viene gestita tramite il nostro separato Hire Foreigner in Hong Kong servizio.

Fase 3: Stabilire lo stipendio e il pacchetto

Il salario minimo legale è di 43,10 HK$ l’ora a partire dal 1° maggio 2026. Dipartimento del Lavoro Raramente stabilisce uno stipendio professionale, ma fissa il limite minimo per i ruoli part-time e junior.

La prassi di mercato è più importante del minimo legale. Le offerte comunemente includono:

Una pagamento del 13° mese, spesso chiamato doppio stipendio, solitamente pagato a dicembre o prima del Capodanno lunare. Non è richiesto dalla legge, ma una volta inserito nel contratto deve essere pagato.
Un bonus di performance per molti ruoli white-collar
Assicurazione medica di gruppo
Più ferie rispetto ai 7-14 giorni previsti dalla legge

Budget per l’MPF del datore di lavoro pari al 5% dello stipendio, fino a 1.500 HK$ al mese, e per l’assicurazione contro gli infortuni dei dipendenti. Stima il costo con il nostro calcolatore, o consulta il costo di assunzione di un dipendente a Hong Kong.

Fase 4: Redigere il contratto di lavoro

L’Ordinanza sull’impiego copre quasi tutti i dipendenti a Hong Kong, inclusi i manager. Un contratto può essere orale, ma uno scritto è lo standard. Prima dell’inizio del lavoro, il datore di lavoro deve comunicare al dipendente i salari, il periodo di pagamento, il periodo di preavviso e qualsiasi pagamento di fine anno, e consegnargli una copia del contratto scritto. Un contratto valido copre:

Titolo di lavoro, mansioni principali, data di inizio e, per i ruoli a tempo determinato, la data di fine
Salari, indennità, il periodo di pagamento e il giorno di pagamento
Orari di lavoro, giorni di riposo e qualsiasi indennità per straordinari
Ferie annuali, festività e congedo per malattia
Qualsiasi pagamento o bonus di fine anno, e come viene calcolato
Periodo di prova, preavviso e indennità sostitutiva del preavviso
Riservatezza e proprietà del lavoro

Il periodo di prova è stabilito dal contratto; tre mesi è la norma. Durante il primo mese di prova, entrambe le parti possono interrompere il rapporto senza preavviso. Dipartimento del Lavoro: Guida all’Ordinanza sull’impiego

Fase 5: Configurare busta paga, MPF e assicurazione

Gli stipendi sono dovuti l’ultimo giorno di ogni periodo di pagamento e devono essere versati entro 7 giorni. Dipartimento del Lavoro

Reddito mensile pertinente	MPF del datore di lavoro	MPF del dipendente
Meno di HK$7.100	5%	Non richiesto
Da HK$7.100 a HK$30.000	5%	5%
Più di HK$30.000	HK$1.500	HK$1.500

Si applica ai dipendenti di età compresa tra 18 e 64 anni impiegati per 60 giorni o più. Fonte: MPFA.

Iscrivi i dipendenti regolari idonei all’MPF entro i primi 60 giorni. I contributi del datore di lavoro maturano dal primo giorno. Per i nuovi dipendenti con pagamento mensile, la sospensione dei contributi del dipendente copre i primi 30 giorni e il periodo di pagamento incompleto immediatamente successivo. Si applichi la scadenza speciale per il primo versamento e il successivo calendario dei contributi mensili.
Stipula un’assicurazione per il risarcimento dei dipendenti prima del primo giorno di lavoro. Dipartimento del Lavoro
Comunica l’assunzione di ogni nuovo dipendente all’IRD tramite il modulo IR56E entro 3 mesi e presenta le dichiarazioni annuali del datore di lavoro applicabili, tenendo conto delle regole IRD per i dipendenti già segnalati su IR56F o IR56G. IRD
In genere non è prevista una ritenuta ordinaria sulle imposte salariali, ma può essere applicata una ritenuta per il saldo fiscale in caso di partenza qualificata da Hong Kong. I dipendenti presentano la propria dichiarazione. Consulta la nostra guida all’imposta sul reddito da lavoro.
Conservare i registri dei salari e dell’impiego per gli ultimi 12 mesi e per 6 mesi dopo la cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente. Dipartimento del Lavoro

Fase 6: Congedi, orario di lavoro e festività

Argomento	La regola
Giorni di riposo	Almeno 1 giorno di riposo ogni 7 giorni.
Orario di lavoro	Nessun limite statutario o tariffa per gli straordinari per i dipendenti adulti. Il contratto stabilisce entrambi.
Festività statutory	15 giorni nel 2026, pagati dopo 3 mesi di servizio. Molti datori di lavoro in ufficio offrono invece tutti i 17 giorni festivi generali. Dipartimento del Lavoro
Ferie annuali	7 giorni dopo i primi 12 mesi, fino a 14 giorni dopo 9 anni.
Indennità di malattia	Quattro quinti della media dei salari giornalieri per congedi di malattia di 4 o più giorni consecutivi con certificato medico.
Congedo di maternità	14 settimane per i dipendenti idonei con contratto a tempo indeterminato che soddisfano i requisiti di notifica. L’indennità statutaria ai quattro quinti della media dei salari giornalieri richiede generalmente 40 settimane di impiego continuo e le prove richieste; l’indennità per le settimane 11-14 è soggetta a un tetto statutario.
Congedo di paternità	5 giorni per i padri idonei con contratto a tempo indeterminato che forniscono il preavviso richiesto. L’indennità ai quattro quinti della media dei salari giornalieri richiede almeno 40 settimane di impiego continuo e le prove prescritte.

Le festività ufficiali sono disponibili per i dipendenti coperti dall’Ordinanza sull’impiego; le ferie retribuite e altri benefit sono soggetti a ulteriori condizioni di idoneità. A partire dal 18 gennaio 2026, un contratto a tempo indeterminato richiede generalmente almeno 4 settimane con lo stesso datore di lavoro e almeno 17 ore a settimana o, per una settimana inferiore alle 17 ore, almeno 68 ore complessive tra quella settimana e le 3 settimane precedenti. Fonte: Dipartimento del Lavoro.

Fase 7: Se il dipendente lavorerà da remoto

Un dipendente che lavora da remoto a Hong Kong è comunque impiegato a Hong Kong. L’Ordinanza sull’impiego, il MPF, l’assicurazione per il risarcimento dei dipendenti e la rendicontazione all’IRD si applicano pienamente, sia che la persona lavori da casa, in uno spazio di co-working o presso la sede di un cliente.

Inserire nel contratto il luogo di lavoro e qualsiasi accordo relativo al lavoro da casa.
Comunicare al proprio assicuratore dove lavora il dipendente, in modo che la polizza per il risarcimento dei dipendenti corrisponda all’effettiva modalità di lavoro.
Concordare chi fornisce l’attrezzatura e come vengono rimborsate le spese.
Stabilire regole chiare sulla riservatezza, l’accesso ai dati e la proprietà del lavoro.

Fase 8: Cessazione del rapporto di lavoro

Entrambe le parti possono interrompere il contratto fornendo il preavviso previsto, o pagando l’indennità sostitutiva del preavviso. L’Ordinanza sull’impiego stabilisce i minimi:

Fase del rapporto di lavoro	Preavviso minimo
Primo mese di prova	Nessuno
Resto del periodo di prova	Come indicato nel contratto, e almeno 7 giorni
Dopo il periodo di prova, o senza periodo di prova	Come indicato nel contratto, e almeno 7 giorni. Un mese se il contratto non prevede nulla

Pagare gli ultimi stipendi, eventuali indennità sostitutive e le ferie annuali non godute entro 7 giorni dall’ultimo giorno.
Verificare se è dovuto l’indennità di licenziamento (per licenziamento dopo 24 mesi di servizio) o l’indennità per anzianità (5 anni di servizio). Entrambe corrispondono ai due terzi dell’ultimo stipendio mensile, fino a 15.000 HK$, per ogni anno di servizio, con un tetto massimo di 390.000 HK$.
Dopo 24 mesi di servizio un dipendente può richiedere il risarcimento per licenziamento senza una giusta causa. Non licenziare mai durante il congedo di maternità o il congedo per malattia retribuito, né a causa di una richiesta di risarcimento per infortunio sul lavoro.
Presentare il modulo IR56F all’IRD un mese prima dell’ultimo giorno. Per una partenza definitiva o sostanziale da Hong Kong che soddisfi i requisiti, presentare il modulo IR56G normalmente almeno un mese prima della partenza. Trattenere i pagamenti per un mese dalla presentazione o fino alla ricezione della lettera di rilascio dell’IRD, a seconda di quale avvenga prima, salvo qualsiasi eventuale avviso di recupero. IRD

Checklist per l'assunzione a Hong Kong

Datore di lavoro legale deciso: la propria azienda o un EOR
Carta d'identità ispezionata e diritto al lavoro confermato
Stipendio, tredicesima, bonus, ferie e assicurazione concordati
Contratto scritto firmato, con una copia per il dipendente
Assicurazione per il risarcimento dei dipendenti attiva prima del primo giorno
Iscrizione al MPF entro i primi 60 giorni
IR56E inviato all'IRD entro 3 mesi
Giorno di pagamento stabilito entro 7 giorni dalla fine di ogni periodo retributivo

Domande sull'assunzione a Hong Kong

Un'azienda straniera può assumere dipendenti a Hong Kong senza un'entità locale?

Sì, tramite un employer of record. L’entità dell’EOR a Hong Kong assume la persona e gestisce busta paga, MPF, assicurazione e comunicazioni all’IRD, mentre voi gestite il lavoro. Questa opzione è per i residenti permanenti di Hong Kong e altri che non necessitano di un visto di lavoro. Un candidato che necessita di un visto viene assunto tramite una modalità diversa, come il nostro servizio Hire Foreigner.

Quanto tempo ci vuole per assumere a Hong Kong?

Con un residente permanente e un EOR, la burocrazia richiede solitamente dai 5 ai 7 giorni lavorativi. L’attesa più lunga è normalmente il periodo di preavviso del candidato con il suo attuale datore di lavoro. Creare la propria azienda e il relativo conto bancario richiede solitamente più tempo dell’assunzione stessa.

Devo pagare il MPF per ogni dipendente?

Per i dipendenti di età compresa tra 18 e 64 anni impiegati per 60 giorni o più, sì. Le principali esenzioni riguardano le persone provenienti dall’estero che vengono a lavorare a Hong Kong per 13 mesi o meno, o che sono coperte da un fondo pensione in un altro paese.

Assumere il tuo primo dipendente a Hong Kong?

Se non hai ancora una società a Hong Kong, NNRoad può assumere la tua risorsa tramite la nostra entità di Hong Kong. Inviaci il ruolo e lo stipendio per un preventivo entro 24 ore.