Embaucher à Hong Kong
Comment embaucher des employés à Hong Kong : un guide 2026 pour les entreprises étrangères
Pour embaucher un employé à Hong Kong, vous avez besoin d’un employeur légal sur place : soit votre propre société à Hong Kong, soit un employeur de référence (EOR) qui emploie la personne pour vous. Après cela, les étapes sont les mêmes. Vérifiez le droit au travail, convenez du package, signez un contrat, souscrivez une assurance contre les accidents du travail, inscrivez l’employé au MPF dans les 60 jours, informez l’IRD dans les 3 mois et payez les salaires dans les 7 jours suivant chaque période de paie.
Dernière révision en octobre 2026 par rapport aux sources du Labour Department, de la MPFA et de l’Inland Revenue Department.
Étape 1 : Décider qui emploiera la personne
Quiconque emploie une personne travaillant à Hong Kong doit l’inscrire à un régime de MPF, l’assurer contre les accidents du travail et déclarer son salaire à l’Inland Revenue Department (IRD). Une entreprise étrangère sans enregistrement à Hong Kong peut rarement faire les trois, donc en pratique, vous avez besoin d’un employeur à Hong Kong. Vous avez cinq options :
| Option | Quand cela convient |
|---|---|
| Votre propre société à Hong Kong | Vous prévoyez une équipe ou signerez des contrats avec des clients à Hong Kong. |
| Employeur de référence | Vous avez besoin de NNRoad pour employer un employé local pour votre entreprise à Hong Kong. |
| Service d’embauche de étrangers | Vous avez besoin de NNRoad pour employer un employé étranger ; l’éligibilité et l’arrangement d’emploi sont évalués séparément. |
| Externalisation de la paie | Vous avez déjà une société à Hong Kong mais pas d’équipe de paie. |
| Entrepreneur | Vous avez besoin d’un contrat de prestation de services, sous réserve de l’évaluation de l’organisation de travail réelle et des règles de statut applicables. |
Pour une comparaison plus détaillée des modèles, lisez EOR vs PEO à Hong Kong.
Étape 2 : Vérifier le droit au travail du candidat
Les résidents permanents de Hong Kong, ainsi que les résidents ayant le droit de s’installer ou un séjour inconditionnel, peuvent occuper n’importe quel emploi sans visa. Tous les autres ont besoin de l’autorisation du département de l’immigration. Avant le premier jour, l’employeur doit inspecter la carte d’identité de Hong Kong du candidat et, s’il ne s’agit pas d’une carte d’identité permanente, le document de voyage et les conditions de séjour. Embaucher quelqu’un qui n’est pas légalement employable est une infraction pénale.
| Statut | À qui cela s’adresse | Ce que fait l’employeur |
|---|---|---|
| Résident permanent, droit de s’installer ou séjour inconditionnel | Personnes établies à Hong Kong | Présentez la carte d’identité. Aucun visa n’est nécessaire. |
| Visa de travail (General Employment Policy, ou l’Admission Scheme for Mainland Talents and Professionals) | Professionnels recrutés en dehors de Hong Kong pour un poste spécifique | Parraine la demande. Le visa est lié à ce poste et à cet employeur. |
| Autres visas, tels que le Top Talent Pass, l’IANG ou les personnes à charge | Personnes admises en leur nom propre ou en tant que membre de la famille | Généralement, aucun parrainage n’est nécessaire. Vérifiez les conditions et la date d’expiration du séjour. |
Le service EOR de NNRoad à Hong Kong est destiné aux employés locaux, sous réserve de l’éligibilité à l’emploi et de l’examen du rôle. L’embauche d’employés étrangers est gérée via notre service Hire Foreigner in Hong Kong séparé.
Étape 3 : Définir le salaire et le package
Le salaire minimum légal est de 43,1 $ HK de l’heure à partir du 1er mai 2026. Département du Travail Il décide rarement d’un salaire professionnel, mais il fixe le plancher pour les rôles à temps partiel et les postes débutants.
La pratique du marché importe plus que le minimum légal. Les offres incluent couramment :
- Un 13ème mois de salaire, souvent appelé double salaire, généralement payé en décembre ou avant le Nouvel An lunaire. Ce n’est pas une obligation légale, mais une fois inscrit au contrat, il doit être payé.
- Une prime de performance pour de nombreux postes de cadres
- Une assurance médicale de groupe
- Plus de congés annuels que les 7 à 14 jours prévus par la loi
Budget pour la MPF de l’employeur à hauteur de 5 % du salaire, jusqu’à 1 500 $ HK par mois, et pour l’assurance indemnisation des employés. Estimez le coût avec notre calculateur, ou consultez le coût d’embauche d’un employé à Hong Kong.
Étape 4 : Rédiger le contrat de travail
L’Ordonnance sur l’emploi couvre presque tous les employés à Hong Kong, managers inclus. Un contrat peut être oral, mais un contrat écrit est la norme. Avant le début du travail, l’employeur doit communiquer à l’employé les salaires, la période de paie, le délai de préavis et tout paiement de fin d’année, et lui remettre une copie du contrat écrit. Un contrat solide couvre :
- Intitulé du poste, missions principales, date de début et, pour les postes à durée déterminée, la date de fin
- Salaires, indemnités, période de paie et jour de paie
- Heures de travail, jours de repos et toute rémunération des heures supplémentaires
- Congés annuels, jours fériés et congés maladie
- Tout paiement ou bonus de fin d’année, et son mode de calcul
- Période d’essai, préavis et indemnité compensatrice de préavis
- Confidentialité et propriété des travaux
La période d’essai est fixée par le contrat ; trois mois est une durée courante. Durant le premier mois de la période d’essai, chaque partie peut mettre fin au contrat sans préavis. Département du Travail : Guide de l’Ordonnance sur l’emploi
Étape 5 : Mettre en place la paie, la MPF et l'assurance
Les salaires sont dus le dernier jour de chaque période de paie et doivent être versés dans un délai de 7 jours. Département du Travail
| Revenu mensuel pertinent | MPF de l’employeur | MPF de l’employé |
|---|---|---|
| Moins de 7 100 $ HK | 5 % | Non requis |
| 7 100 $ HK à 30 000 $ HK | 5 % | 5 % |
| Plus de 30 000 $ HK | 1 500 $ HK | 1 500 $ HK |
S’applique aux employés âgés de 18 à 64 ans qui sont employés pendant 60 jours ou plus. Source : MPFA.
- Inscrire les employés réguliers éligibles au MPF dans les 60 premiers jours. Les contributions de l’employeur s’accumulent dès le premier jour. Pour les nouveaux employés payés mensuellement, la suspension des contributions de l’employé couvre les 30 premiers jours et la période de paie incomplète qui suit immédiatement. Appliquez le délai spécial pour le premier versement et le calendrier des contributions mensuelles ultérieures.
- Souscrivez une assurance indemnisation des employés avant le premier jour de travail. Département du Travail
- Informez l’IRD de chaque nouvel employé sur le formulaire IR56E dans un délai de 3 mois, et soumettez les déclarations annuelles de l’employeur applicables, en tenant compte des règles de l’IRD pour les employés déjà signalés sur les formulaires IR56F ou IR56G. IRD
- Il n’y a généralement pas de retenue habituelle sur les salaires, mais une retenue pour solde de tout compte peut s’appliquer lors d’un départ éligible de Hong Kong. Les employés déposent leur propre déclaration. Consultez notre guide sur l’impôt sur les salaires.
- Conservez les registres de salaires et d’emploi pour les 12 derniers mois, et pendant 6 mois après le départ d’un employé. Département du Travail
Étape 6 : Congés, heures de travail et jours fériés
| Sujet | La règle |
|---|---|
| Jours de repos | Au moins 1 jour de repos tous les 7 jours. |
| Heures de travail | Aucune limite légale ou taux d’heures supplémentaires pour les employés adultes. Le contrat fixe les deux. |
| Jours fériés légaux | 15 jours en 2026, payés après 3 mois de service. De nombreux employeurs de bureau offrent plutôt les 17 jours fériés généraux. Département du Travail |
| Congés annuels | 7 jours après les 12 premiers mois, passant à 14 jours après 9 ans. |
| Indemnité de maladie | Les quatre cinquièmes du salaire journalier moyen pour un congé maladie de 4 jours consécutifs ou plus avec un certificat médical. |
| Congé maternité | 14 semaines pour les employés éligibles sous contrat continu qui respectent les exigences de notification. Le salaire légal à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen nécessite généralement 40 semaines d’emploi continu et les preuves requises ; la rémunération pour les semaines 11 à 14 est soumise à un plafond légal. |
| Congé paternité | 5 jours pour les pères éligibles sous contrat continu qui donnent le préavis requis. La rémunération à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen nécessite au moins 40 semaines d’emploi continu et les preuves prescrites. |
Les jours fériés légaux sont accessibles aux employés couverts par l’Ordonnance sur l’emploi ; les congés payés et autres avantages sont soumis à des conditions d’éligibilité supplémentaires. Depuis le 18 janvier 2026, un contrat continu nécessite généralement au moins 4 semaines auprès du même employeur et au moins 17 heures par semaine, ou, pour une semaine de moins de 17 heures, au moins 68 heures réparties sur cette semaine et les 3 semaines précédentes. Source : Département du travail.
Étape 7 : Si l'employé travaille à distance
Un employé travaillant à distance à Hong Kong est toujours employé à Hong Kong. L’Ordonnance sur l’emploi, le MPF, l’assurance indemnisation des employés et les déclarations à l’IRD s’appliquent pleinement, que la personne travaille de chez elle, dans un espace de coworking ou sur le site d’un client.
- Inscrivez le lieu de travail et tout arrangement de télétravail dans le contrat.
- Informez votre assureur du lieu de travail de l’employé, afin que la police d’indemnisation des employés corresponde à l’arrangement réel.
- Convenez de qui fournit l’équipement et de la manière dont les dépenses sont remboursées.
- Fixez des règles claires sur la confidentialité, l’accès aux données et la propriété du travail.
Étape 8 : Fin de l'emploi
Chaque partie peut mettre fin au contrat en respectant le préavis prévu, ou en versant une indemnité compensatrice de préavis. L’Ordonnance sur l’emploi fixe le minimum :
| Stade de l’emploi | Préavis minimum |
|---|---|
| Premier mois de période d’essai | Aucun |
| Reste de la période d’essai | Selon le contrat, et au moins 7 jours |
| Après la période d’essai, ou sans période d’essai | Selon le contrat, et au moins 7 jours. Un mois si le contrat est muet |
- Payez les derniers salaires, toute indemnité compensatrice et les congés annuels non pris dans les 7 jours suivant le dernier jour.
- Vérifiez si une indemnité de licenciement (licenciement après 24 mois de service) ou une indemnité pour services rendus (5 ans de service) est due. Les deux s’élèvent aux deux tiers du salaire du dernier mois, jusqu’à 15 000 HK$, pour chaque année de service, avec un plafond de 390 000 HK$.
- Après 24 mois de service, un employé peut réclamer un licenciement sans motif valable. Ne licenciez jamais pendant un congé maternité ou un congé maladie payé, ou en raison d’une demande d’indemnisation pour accident du travail.
- Déposez le formulaire IR56F auprès de l’IRD un mois avant le dernier jour. Pour un départ définitif ou substantiel de Hong Kong qualifié, déposez le formulaire IR56G normalement au moins un mois avant le départ. Retenez les paiements pendant un mois après le dépôt ou jusqu’à la réception de la lettre de décharge de l’IRD, selon la première éventualité, sous réserve de tout avis de recouvrement applicable. IRD
Liste de contrôle pour l'embauche à Hong Kong
- Employeur légal décidé : votre propre entreprise ou un EOR
- Carte d'identité inspectée et droit au travail confirmé
- Salaire, 13ème mois, bonus, congés et assurance convenus
- Contrat écrit signé, avec une copie pour l'employé
- Assurance contre les accidents du travail en place avant le premier jour
- Adhésion au MPF dans les 60 premiers jours
- Formulaire IR56E envoyé à l'IRD dans un délai de 3 mois
- Jour de paie fixé dans les 7 jours suivant chaque période de rémunération
Questions sur l'embauche à Hong Kong
Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des employés à Hong Kong sans entité locale ?
Oui, via un employeur de référence (EOR). L’entité de l’EOR à Hong Kong emploie la personne et gère la paie, le MPF, l’assurance et les déclarations à l’IRD, tandis que vous gérez le travail. Cette option est destinée aux résidents permanents de Hong Kong et aux autres personnes n’ayant pas besoin d’un visa de travail. Un candidat ayant besoin d’un visa est embauché via une autre méthode, telle que notre service Hire Foreigner.
Combien de temps faut-il pour embaucher à Hong Kong ?
Avec un résident permanent et un EOR, les formalités administratives prennent généralement de 5 à 7 jours ouvrables. L’attente la plus longue est normalement le délai de préavis du candidat auprès de son employeur actuel. Créer votre propre entreprise et son compte bancaire prend généralement plus de temps que l’embauche elle-même.
Dois-je payer le MPF pour chaque employé ?
Pour les employés âgés de 18 à 64 ans qui sont employés pendant 60 jours ou plus, oui. Les principales exemptions concernent les personnes venant de l’étranger pour travailler à Hong Kong pendant 13 mois ou moins, ou qui sont couvertes par un régime de retraite dans un autre pays.
Le 13ème mois de salaire est-il obligatoire à Hong Kong ?
Non. C’est une coutume, pas une obligation légale, à moins que le contrat ne le prévoie.
Les employeurs retiennent-ils l'impôt sur le revenu à Hong Kong ?
Non. Les employés paient eux-mêmes l’impôt sur le salaire après avoir déposé une déclaration. L’employeur déclare leur rémunération à l’IRD et ne retient de l’argent que lorsqu’un employé est sur le point de quitter définitivement Hong Kong.
Quel est le coût d'une embauche via un EOR à Hong Kong ?
Avec NNRoad, des frais de service mensuels pour chaque employé, indiqués après examen du poste, plus le coût de l’emploi au prix coûtant. Voir les exemples calculés du coût de l’emploi.
Embaucher votre premier employé à Hong Kong ?
Si vous n’avez pas encore de société à Hong Kong, NNRoad peut employer votre recrue via sa propre entité à Hong Kong. Envoyez-nous le poste et le salaire pour un devis sous 24 heures.