Leitfaden · Deutschland
EOR-Kosten in Deutschland: Was eine Einstellung pro Monat kostet
Leitfaden · Aktualisiert am 27. Oktober 2026
Ein über einen Employer of Record in Deutschland eingestellter Mitarbeiter kostet Sie jeden Monat drei Dinge: das Bruttogehalt, die Sozialversicherungsbeiträge und Abgaben des Arbeitgebers sowie die EOR-Servicegebühr. Im Jahr 2026 erhöhen die Arbeitgeberbeiträge das Gehalt bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen um etwa 21 % und bei höheren Gehältern um weniger: etwa 17 % bei 9.000 € pro Monat. Die Unfallversicherung kommt noch hinzu, und die Vergütung muss den Gleichbehandlungsregeln für Zeitarbeit entsprechen.
Zuletzt geprüft im Oktober 2026 anhand der Sozialversicherungssätze und Beitragsbemessungsgrenzen für 2026, des Mindestlohns 2026 und des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die drei Bestandteile einer EOR-Rechnung in Deutschland
Gehalt. Das monatliche Bruttogehalt, das Sie mit dem Mitarbeiter vereinbaren, in Euro. Es muss mindestens dem Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde betragen und unterliegt gemäß den Gleichbehandlungsregeln für Zeitarbeit der Vergütung vergleichbarer Mitarbeiter in Ihrem Sektor.
Gesetzliche Arbeitgeberkosten. Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung, die Insolvenz- und Mutterschaftsabgaben sowie die Unfallversicherung. Diese werden zum Selbstkostenpreis weitergegeben.
Die EOR-Servicegebühr. Die Gebühr des Anbieters für die Einstellung und die Entlohnung der Person, aufgeführt als eigene Position, zuzüglich etwaiger einmaliger Kosten und einer erstattungsfähigen Kaution.
Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026
| Beitrag | Arbeitgeber | Arbeitnehmer | Monatliche Bemessungsgrenze |
|---|---|---|---|
| Rentenversicherung | 9,3% | 9,3% | 8.450 € |
| Arbeitslosenversicherung | 1,3% | 1,3% | 8.450 € |
| Krankenversicherung | 7,3 % + die Hälfte des Zusatzbeitrags (insgesamt etwa 8,75 %) | Gleich wie beim Arbeitgeber | 5.812,50 € |
| Pflegeversicherung | 1,8 % (1,3 % in Sachsen) | 1,8 %, plus 0,6 % ohne Kinder (2,3 % in Sachsen) | 5.812,50 € |
| Insolvenzabgabe (U3) | 0,15% | — | 8.450 € |
| Mutterschaftsabgabe (U2) | Festgelegt durch die Krankenkasse, etwa 0,4 % bis 0,5 % | — | 8.450 € |
| Unfallversicherung | Festgelegt durch die Berufsgenossenschaft nach Risikoklasse | — | Jährliche Bemessungsgrenze, festgelegt durch die Institution |
Der durchschnittliche Zusatzbeitrag zur Krankenversicherung liegt für 2026 bei 2,9 %; jede Krankenkasse legt ihren eigenen fest. Arbeitgeber mit bis zu 30 Mitarbeitern zahlen zudem die U1-Krankenkassenabgabe. Quelle: Sozialversicherungssätze und Bemessungsgrenzen 2026.
Zwei Details, die die Zahl verändern
Die Bemessungsgrenzen. Die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung enden bei 5.812,50 € pro Monat und die Renten- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge bei 8.450 €, sodass der Prozentsatz auf das Gehalt für Gutverdiener sinkt.
Gleiche Bezahlung. Nach den Regeln für Zeitarbeit muss die Bezahlung der von vergleichbaren Mitarbeitern entsprechen, es sei denn, es gilt ein Tarifvertrag für Zeitarbeit, und selbst dann in der Regel nur für die ersten neun Monate. Wenn Ihr Unternehmen keine deutschen Mitarbeiter hat, ist die Referenz normalerweise die Bezahlung für vergleichbare Rollen in Ihrem Sektor.
Drei Rechenbeispiele
Die Beispiele verwenden den durchschnittlichen Zusatzbeitrag zur Krankenversicherung von 2,9 %, einen U2-Satz von 0,44 % und die Pflegeversicherung außerhalb Sachsens. Die Zahlen sind monatlich, vor der Unfallversicherung und der EOR-Servicegebühr.
| Rolle | Bruttogehalt | Rente und Arbeitslosigkeit | Kranken- und Pflegeversicherung | Abgaben (U2, U3) | Monatliche Arbeitgeberkosten | Über dem Gehalt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Customer Success Manager, Berlin | 3.500 € | 371,00 € | 369,25 € | 20,65 € | 4.260,90 € | 21,7 % |
| Software Engineer, München | 6.000 € | 636,00 € | 613,22 € | 35,40 € | 7.284,62 € | 21,4 % |
| Country Manager, Frankfurt | 9.000 € | 895,70 € | 613,22 € | 49,86 € | 10.558,78 € | 17,3 % |
Bei 9.000 € im Monat sind die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung auf die Obergrenze von 5.812,50 € gedeckelt und die Renten- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge auf 8.450 €. Die Eigenbeiträge des Arbeitnehmers sind etwa so hoch wie die des Arbeitgebers, zuzüglich der Lohnsteuer. Um Ihre eigenen Zahlen zu testen, verwenden Sie den Deutschland Arbeitskostenrechner.
Weitere Kosten zur Planung
- Weihnachtsgeld oder 13. Monatsgehalt. Nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber üblich und oft erwartet; vereinbaren Sie dies im Angebot.
- Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Der Arbeitgeber zahlt das volle Gehalt für bis zu sechs Wochen Krankheit. Kleinere Arbeitgeber können einen Teil davon über den U1-Umlage zurückfordern.
- Überstunden. Es gibt keinen gesetzlichen Aufschlag; es hängt vom Vertrag oder Tarifvertrag ab.
- Zusatzleistungen. Betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Tickets, Essensgutscheine und Ausstattung für das Homeoffice sind üblich.
- Gehaltsüberprüfungen. Der Mindestlohn steigt am 1. Januar 2027 auf 14,60 € pro Stunde, und die Beitragsbemessungsgrenzen ändern sich jedes Jahr im Januar.
Wie man ein EOR-Angebot für Deutschland liest
Bitten Sie darum, jeden gesetzlichen Posten als separate Zeile zu erhalten, zu Selbstkosten, und die Servicegebühr als eigene Zeile. Ein gutes Angebot nennt auch die Referenz für die gleiche Bezahlung, zeigt auf, wie lange der Einsatz unter der 18-Monats-Grenze laufen kann, gibt an, ob die Kaution erstattungsfähig ist und wann, und nennt die Termine, an denen Sie monatlich in Rechnung gestellt werden.
NNRoad veröffentlicht keine Standardpreise für Deutschland. Wir prüfen zuerst die Rolle, das Gehalt, den Aufenthaltsstatus des Kandidaten und den Arbeitsort und senden dann ein schriftliches Angebot, das Folgendes zeigt:
- die vollständigen Arbeitskosten, Zeile für Zeile
- Die Servicegebühr von NNRoad und alle einmaligen Posten, separat aufgeführt
- die erstattungsfähige Kaution und wann diese zurückgezahlt wird
- der Arbeitskalender für Rechnungen und Zahltage
Die Jahresübersicht: Wann die Zahlungen erfolgen
| Wann | Was gezahlt oder eingereicht wird |
|---|---|
| Jeden Monat, bis zum drittletzten Bankarbeitstag | Sozialversicherungsbeiträge für den Monat |
| Bis zum 10. des Folgemonats | Lohnsteuererklärung und Zahlung |
| An jedem Zahltag | Nettogehalt und Gehaltsabrechnung |
| November oder Dezember | Weihnachtsgeld, sofern vereinbart |
| Januar | Neue Beitragssätze und Beitragsbemessungsgrenzen; Änderungen beim Mindestlohn |
| Bis Ende Februar | Jährliche Lohnsteuerbescheinigungen für jeden Mitarbeiter |
Was die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses kostet
In Deutschland gibt es keine allgemeine gesetzliche Abfindung. Der Arbeitgeber zahlt das Gehalt während der Kündigungsfrist, die von zwei Wochen in der Probezeit und vier Wochen danach bis zu sieben Monaten für langjährige Mitarbeiter reicht, plus etwaige nicht in Anspruch genommene Urlaubstage.
Nach sechs Monaten benötigen Arbeitgeber mit mehr als 10 Mitarbeitern für eine Kündigung einen durch das Kündigungsschutzgesetz anerkannten Grund. Da eine gerichtliche Anfechtung kostspielig und unsicher ist, enden viele Arbeitsverhältnisse mit einer Aufhebungsvereinbarung und einer Abfindung, die oft auf etwa einen halben Monatsgehalt pro Dienstjahr ausgehandelt wird. Wir prüfen die Optionen gemeinsam mit Ihnen, bevor Sie ein Gespräch mit dem Mitarbeiter führen.
EOR oder Ihre eigene GmbH?
Eine GmbH benötigt 25.000 € Stammkapital, Notarbestätigung und mehrere Anmeldungen, dann Buchhaltung, Jahresabschlüsse sowie monatliche Lohn- und Umsatzsteueranmeldungen. Diese Fixkosten lohnen sich für ein langfristiges Team. Bei einem bis zu wenigen Mitarbeitern oder während der Unternehmensgründung ist ein Employer of Record schneller, und die 18-monatige Frist reicht in der Regel aus, um Mitarbeiter in Ihre GmbH zu überführen. Vergleichen Sie GmbH, UG, Zweigstelle und Employer of Record.
Fragen zu den EOR-Kosten in Deutschland
Was kostet ein Employer of Record in Deutschland?
Sie zahlen die Beschäftigungskosten zum Selbstkostenpreis plus der EOR-Servicegebühr. Arbeitgeberbeiträge und Abgaben erhöhen das Gehalt im Jahr 2026 bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen um etwa 21 %, bei höheren Gehältern weniger, plus Unfallversicherung. NNRoad kalkuliert jede Einstellung nach Prüfung der Rolle, wobei jede Position einzeln aufgeführt wird.
Wie hoch sind die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung in Deutschland im Jahr 2026?
Rente 9,3 %, Arbeitslosigkeit 1,3 %, Krankenversicherung ca. 8,75 % und Pflegeversicherung 1,8 %, plus die Insolvenzabgabe von 0,15 %, die U2-Abgabe und die Unfallversicherung. Die Kranken- und Pflegeversicherung ist bei 5.812,50 € pro Monat gedeckelt, Rente und Arbeitslosigkeit bei 8.450 €.
Wie hoch ist der Mindestlohn in Deutschland im Jahr 2026?
13,90 € pro Stunde, steigend auf 14,60 € am 1. Januar 2027.
Ist ein 13. Monatsgehalt in Deutschland verpflichtend?
Nein. Ein Weihnachtsgeld oder ein 13. Monatsgehalt ist üblich, aber es besteht nur dann ein Anspruch darauf, wenn der Vertrag, ein Tarifvertrag oder eine etablierte Unternehmenspraxis dies vorsieht.
Macht Lohngleichheit einen EOR in Deutschland teurer?
Das kann es. Die Vergütung des Arbeitnehmers muss mit vergleichbaren Arbeitnehmern übereinstimmen, in der Regel ab Beginn oder spätestens nach neun Monaten gemäß einem Tarifvertrag für Zeitarbeit. Wir berücksichtigen dies bereits bei der Festlegung des Gehalts vor dem Angebot.
Möchten Sie die Zahlen für Ihre eigene Einstellung?
Senden Sie uns die Position, das Gehalt und den Arbeitsort, und wir werden Ihnen eine detaillierte Schätzung senden.
Verwandte Themen
Wie NNRoad Ihre deutsche Einstellung beschäftigt und bezahlt.
Wie Brutto-Netto, Lohnsteuer und Anmeldungen funktionieren.
Offizielle Quellen: Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), englische Übersetzung; AÜG § 1: Zulassung, 18-Monats-Limit; AÜG § 8: Gleichbehandlung; Aufenthaltsgesetz § 40; Sozialversicherungsbeiträge und Beitragsbemessungsgrenzen 2026; Deutsche Rentenversicherung: Mindestlohn 2026 und Mini-Job-Grenze; Make it in Germany: EU Blue Card. Außerdem: Mindestlohngesetz (MiLoG), Nachweisgesetz (NachwG), Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Kündigungsschutzgesetz (KSchG) und Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 622 und 623. Überprüft im Oktober 2026; allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.