Gids · Duitsland
Kosten voor EOR in Duitsland: Wat een werknemer per maand kost
Gids · Bijgewerkt 27 oktober 2026
Een werknemer die via een employer of record in Duitsland wordt ingehuurd, kost u drie dingen per maand: het brutoloon, de sociale verzekeringspremies en heffingen van de werkgever, en de EOR-servicevergoeding. In 2026 tellen werkgeversbijdragen ongeveer 21% op bij het salaris tot de bijdrageplafonds, en minder bij hogere salarissen: ongeveer 17% op €9.000 per maand. De ongevallenverzekering komt daar nog bovenop, en de vergoeding moet voldoen aan de regels voor gelijke behandeling bij uitzendwerk.
Laatst beoordeeld in oktober 2026 op basis van de sociale verzekeringstarieven en bijdrageplafonds van 2026, het minimumloon van 2026 en de Temporary Agency Work Act. Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.
De drie onderdelen van een EOR-factuur in Duitsland
Salaris. Het bruto maandsalaris dat u met de werknemer bent overeengekomen, in euro’s. Dit moet ten minste het minimumloon van €13,90 per uur zijn en, volgens de regels voor gelijke behandeling bij uitzendwerk, in lijn zijn met vergelijkbare werknemers in uw sector.
Wettelijke werkgeverskosten. Pensioen-, werkloosheids-, ziekte- en langdurige zorgverzekering, de insolventie- en zwangerschapsheffingen en de ongevallenverzekering. Deze worden tegen kostprijs doorberekend.
De EOR-servicevergoeding. De vergoeding van de provider voor het inhuren en betalen van de persoon, weergegeven als een aparte regel, plus eventuele eenmalige posten en een restitueerbare borg.
Sociale verzekeringspremies in 2026
| Bijdrage | Werkgever | Werknemer | Maandelijkse limiet |
|---|---|---|---|
| Pensioenverzekering | 9,3% | 9,3% | €8.450 |
| Werkloosheidsverzekering | 1,3% | 1,3% | €8.450 |
| Ziektekostenverzekering | 7,3% + de helft van het aanvullende tarief (ongeveer 8,75% in totaal) | Hetzelfde als de werkgever | €5.812,50 |
| Langdurige zorgverzekering | 1,8% (1,3% in Saksen) | 1,8%, plus 0,6% zonder kinderen (2,3% in Saksen) | €5.812,50 |
| Insolventieheffing (U3) | 0,15% | — | €8.450 |
| Zwangerschapsheffing (U2) | Vastgesteld door de zorgverzekeraar, ongeveer 0,4% tot 0,5% | — | €8.450 |
| Ongevallenverzekering | Vastgesteld door de Berufsgenossenschaft op basis van risicoklasse | — | Jaarlijks plafond vastgesteld door de instelling |
Het gemiddelde aanvullende ziektekostenpercentage voor 2026 is 2,9%; elke zorgverzekeraar stelt zijn eigen tarief vast. Werkgevers met tot 30 werknemers betalen ook de U1-ziekteheffing. Bron: Sociale verzekeringspremies en plafonds 2026.
Twee details die het aantal veranderen
De plafonds. Bijdragen voor zorg en gezondheid stoppen bij € 5.812,50 per maand en pensioen- en werkloosheidsbijdragen bij € 8.450, waardoor het percentage bovenop het salaris daalt voor hogere verdieners.
Gelijke beloning. Onder de regels voor uitzendwerk moet de beloning overeenkomen met die van vergelijkbare werknemers, tenzij er een collectieve arbeidsovereenkomst voor uitzendwerk van toepassing is, en zelfs dan meestal alleen voor de eerste negen maanden. Als uw bedrijf geen Duitse werknemers heeft, is de referentie normaal gesproken de beloning voor vergelijkbare functies in uw sector.
Drie rekenvoorbeelden
De voorbeelden gebruiken het gemiddelde aanvullende tarief voor de ziektekostenverzekering van 2,9%, een U2-tarief van 0,44% en langdurige zorg buiten Saksen. De cijfers zijn maandelijks, vóór de ongevallenverzekering en de EOR-servicekosten.
| Functie | Brutosalaris | Pensioen en werkloosheid | Zorg en gezondheid | Heffingen (U2, U3) | Maandelijkse werkgeverslast | Boven het salaris |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Customer success manager, Berlijn | € 3.500 | € 371,00 | € 369,25 | € 20,65 | € 4.260,90 | 21,7% |
| Software engineer, München | € 6.000 | € 636,00 | € 613,22 | € 35,40 | € 7.284,62 | 21,4% |
| Country manager, Frankfurt | € 9.000 | € 895,70 | € 613,22 | € 49,86 | € 10.558,78 | 17,3% |
Bij € 9.000 per maand zijn de bijdragen voor zorg en gezondheid begrensd tot het plafond van € 5.812,50 en de pensioen- en werkloosheidsbijdragen tot € 8.450. De eigen bijdragen van de werknemer zijn ongeveer gelijk aan die van de werkgever, plus loonbelasting. Om uw eigen cijfers te testen, gebruikt u de Duitse arbeidskostencalculator.
Andere kosten om rekening mee te houden
- Kerstbonus of 13e maand. Niet wettelijk vereist, maar gebruikelijk en vaak verwacht; spreek dit af in het aanbod.
- Loondoorbetaling bij ziekte. De werkgever betaalt het volledige salaris voor maximaal zes weken ziekte. Kleinere werkgevers kunnen een deel hiervan terugvorderen via de U1-heffing.
- Overuren. Er is geen wettelijke toeslag; het hangt af van het contract of de collectieve arbeidsovereenkomst.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden. Pensioenbijdragen van de werkgever, OV-kaarten, maaltijdcheques en apparatuur voor werken op afstand zijn gebruikelijk.
- Salarisbeoordelingen. Het minimumloon stijgt op 1 januari 2027 naar € 14,60 per uur, en de bijdrageplafonds veranderen elke januari.
Hoe u een EOR-offerte voor Duitsland leest
Vraag om elk wettelijk item als een aparte regel te zien, tegen kostprijs, en de servicekosten als een eigen regel. Een goede offerte vermeldt ook de referentie voor gelijke beloning, laat zien hoe lang de opdracht kan lopen binnen de limiet van 18 maanden, vermeldt of de borg restitueerbaar is en wanneer, en geeft de data aan waarop u elke maand gefactureerd wordt.
NNRoad publiceert geen standaardprijs voor Duitsland. We beoordelen eerst de functie, het salaris, de verblijfsstatus van de kandidaat en de werklocatie, en sturen dan een schriftelijk voorstel dat het volgende laat zien:
- de volledige personeelskosten, regel voor regel
- De servicekosten van NNRoad en eventuele eenmalige posten, apart vermeld
- de terugbetaalbare borg en wanneer deze wordt teruggestort
- de werkkalender voor facturen en uitbetalingsdagen
Het jaaroverzicht: wanneer het geld wordt betaald
| Wanneer | Wat er wordt betaald of ingediend |
|---|---|
| Elke maand, vóór de op één na laatste bankwerkdag | Sociale verzekeringspremies voor de maand |
| Vóór de 10e van de volgende maand | Loonbelastingaangifte en -betaling |
| Bij elke uitbetalingsdag | Nettosalaris en loonstrook |
| November of december | Kerstbonus, indien overeengekomen |
| Januari | Nieuwe bijdragepercentages en plafonds; wijzigingen in het minimumloon |
| Vóór het einde van februari | Jaarlijkse loonbelastingverklaringen voor elke werknemer |
Wat het kost om een dienstverband te beëindigen
Er is geen algemene wettelijke ontslagvergoeding in Duitsland. De werkgever betaalt het salaris door de opzegtermijn, die loopt van twee weken tijdens de proeftijd en vier weken daarna tot zeven maanden voor werknemers met een lang dienstverband, plus eventuele niet-opgenomen vakantiedagen.
Na zes maanden hebben werkgevers met meer dan 10 werknemers een reden nodig die wordt erkend door de Dismissal Protection Act. Omdat een juridische procedure kostbaar en onzeker is, eindigen veel dienstverbanden met een beëindigingsovereenkomst en een ontslagvergoeding, vaak onderhandeld rond de helft van een maandsalaris per dienstjaar. Wij bespreken de opties met u voordat u een gesprek met de werknemer aangaat.
EOR of uw eigen GmbH?
Een GmbH vereist €25.000 aan aandelenkapitaal, notariële akte en verschillende registraties, plus boekhouding, jaarrekeningen en maandelijkse salaris- en btw-aangiftes. Die vaste kosten zijn zinvol voor een team op de lange termijn. Voor één tot enkele werknemers, of terwijl het bedrijf wordt opgericht, is een employer of record sneller, en de limiet van 18 maanden is meestal voldoende om werknemers over te zetten naar uw GmbH. Vergelijk GmbH, UG, filiaal en employer of record.
Vragen over EOR-kosten in Duitsland
Wat kost een employer of record in Duitsland?
U betaalt de arbeidskosten tegen kostprijs plus de EOR-servicekosten. Werkgeversbijdragen en heffingen voegen in 2026 ongeveer 21% toe aan het salaris tot de plafonds, minder bij hogere salarissen, plus de ongevallenverzekering. NNRoad geeft een offerte voor elke nieuwe medewerker na beoordeling van de functie, waarbij elke regel wordt getoond.
Wat zijn de werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid in Duitsland in 2026?
Pensioen 9,3%, werkloosheid 1,3%, zorg ongeveer 8,75% en langdurige zorg 1,8%, plus de insolventievergoeding van 0,15%, de U2-heffing en de ongevallenverzekering. Zorg en zorgverzekering stopt bij €5.812,50 per maand, pensioen en werkloosheid bij €8.450.
Wat is het minimumloon in Duitsland in 2026?
€13,90 per uur, stijgend naar €14,60 op 1 januari 2027.
Is een 13e maand verplicht in Duitsland?
Nee. Een kerstbonus of 13e maand is gebruikelijk, maar het is alleen verschuldigd als het contract, een collectieve arbeidsovereenkomst of een vastgestelde bedrijfspraktijk dit voorziet.
Maakt gelijke beloning een EOR duurder in Duitsland?
Dat kan. Het salaris van de werknemer moet overeenkomen met dat van vergelijkbare werknemers, meestal vanaf de start of uiterlijk na negen maanden onder een collectieve arbeidsovereenkomst voor uitzendwerk. Wij houden hier rekening mee bij het vaststellen van het salaris voordat de aanbieding wordt gedaan.
Wilt u de cijfers voor uw eigen personeelslid?
Stuur ons de functie, het salaris en de werklocatie en we reageren met een gedetailleerde schatting.
Gerelateerd
Hoe NNRoad uw Duitse medewerker aanneemt en betaalt.
Hoe bruto-netto, loonbelasting en aangiftes werken.
Officiële bronnen: Wet op de uitzendwerk (AÜG), Engelse vertaling; AÜG sectie 1: licentie, 18-maanden limiet; AÜG sectie 8: gelijke behandeling; Verblijfswet sectie 40; Sociale verzekeringspremies en plafonds 2026; Duitse pensioenverzekering: minimumloon 2026 en mini-job limiet; Make it in Germany: EU Blue Card. Ook: Minimumloonwet (MiLoG), Bewijswet (NachwG), Wet op de deeltijd- en tijdelijke arbeid (TzBfG), Arbeidstijdenwet (ArbZG), Federale vakantiewet (BUrlG), Wet op de loonbetaling bij ziekte (EntgFG), Ontslagbeschermingswet (KSchG) en Burgerlijk Wetboek (BGB) secties 622 en 623. Herzien oktober 2026; algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.