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Costi EOR in Germania: quanto costa un'assunzione ogni mese
Guida · Aggiornata il 27 ottobre 2026
Un dipendente assunto tramite un employer of record in Germania ti costa tre cose ogni mese: lo stipendio lordo, i contributi e gli oneri previdenziali a carico del datore di lavoro e la commissione di servizio EOR. Nel 2026 i contributi del datore di lavoro aggiungono circa il 21% allo stipendio fino ai massimali contributivi, e meno per gli stipendi più elevati: circa il 17% su 9.000 € al mese. L’assicurazione contro gli infortuni si aggiunge e la retribuzione deve rispettare le regole di parità di trattamento per il lavoro tramite agenzia.
Ultima revisione nell’ottobre 2026 rispetto alle aliquote e ai massimali contributivi del 2026, al salario minimo del 2026 e al Temporary Agency Work Act. Informazioni generali, non consigli legali o fiscali.
Le tre parti di una fattura EOR in Germania
Stipendio. Lo stipendio mensile lordo concordato con il dipendente, in euro. Deve essere almeno pari al salario minimo di 13,90 € l’ora e, secondo le regole di parità di trattamento per il lavoro tramite agenzia, in linea con i dipendenti comparabili nel tuo settore.
Costi statutari del datore di lavoro. Pensioni, disoccupazione, assicurazione sanitaria e assistenza a lungo termine, gli oneri per insolvenza e maternità e l’assicurazione contro gli infortuni. Questi vengono trasferiti al costo.
La commissione di servizio EOR. L’onere del fornitore per l’impiego e il pagamento della persona, indicato come voce separata, più eventuali voci una tantum e un deposito rimborsabile.
Contributi previdenziali nel 2026
| Contributo | Datore di lavoro | Dipendente | Massimale mensile |
|---|---|---|---|
| Assicurazione pensionistica | 9,3% | 9,3% | 8.450 € |
| Assicurazione contro la disoccupazione | 1,3% | 1,3% | 8.450 € |
| Assicurazione sanitaria | 7,3% + metà dell’aliquota aggiuntiva (circa l’8,75% in totale) | Uguale al datore di lavoro | 5.812,50 € |
| Assicurazione per l’assistenza a lungo termine | 1,8% (1,3% in Sassonia) | 1,8%, più 0,6% senza figli (2,3% in Sassonia) | 5.812,50 € |
| Oneri per insolvenza (U3) | 0,15% | — | 8.450 € |
| Oneri per maternità (U2) | Stabilito dall’assicuratore sanitario, circa lo 0,4% – 0,5% | — | 8.450 € |
| Assicurazione contro gli infortuni | Stabilito dalla Berufsgenossenschaft in base alla classe di rischio | — | Massimale annuale stabilito dall’istituzione |
L’aliquota media aggiuntiva dell’assicurazione sanitaria per il 2026 è del 2,9%; ogni assicuratore sanitario stabilisce la propria. I datori di lavoro con fino a 30 dipendenti pagano anche l’onere U1 per la malattia. Fonte: Aliquote e massimali previdenziali 2026.
Due dettagli che cambiano il calcolo
I massimali. I contributi per l’assistenza sanitaria e l’assistenza si fermano a 5.812,50 € al mese e i contributi per la pensione e la disoccupazione a 8.450 €, quindi la percentuale aggiuntiva sullo stipendio diminuisce per i redditi più elevati.
Parità salariale. Secondo le regole del lavoro tramite agenzia, la retribuzione deve corrispondere a quella di dipendenti comparabili, a meno che non si applichi un contratto collettivo per il lavoro tramite agenzia, e anche in quel caso solitamente solo per i primi nove mesi. Se la vostra azienda non ha dipendenti tedeschi, il riferimento è normalmente la retribuzione per ruoli comparabili nel vostro settore.
Tre esempi pratici
Gli esempi utilizzano l’aliquota media dell’assicurazione sanitaria integrativa del 2,9%, un’aliquota U2 dello 0,44% e l’assistenza a lungo termine al di fuori della Sassonia. Le cifre sono mensili, prima dell’assicurazione contro gli infortuni e della commissione per il servizio EOR.
| Ruolo | Stipendio lordo | Pensione e disoccupazione | Sanità e assistenza | Contributi (U2, U3) | Costo mensile del datore di lavoro | Oltre lo stipendio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Customer success manager, Berlino | €3.500 | €371,00 | €369,25 | €20,65 | €4.260,90 | 21,7% |
| Software engineer, Monaco | €6.000 | €636,00 | €613,22 | €35,40 | €7.284,62 | 21,4% |
| Country manager, Francoforte | €9.000 | €895,70 | €613,22 | €49,86 | €10.558,78 | 17,3% |
A 9.000 € al mese, i contributi per la sanità e l’assistenza sono limitati al tetto di 5.812,50 € e i contributi per la pensione e la disoccupazione a 8.450 €. I contributi del dipendente sono circa uguali a quelli del datore di lavoro, più l’imposta sul reddito. Per testare le vostre cifre, utilizzate il calcolatore del costo del lavoro in Germania.
Altri costi da pianificare
- Bonus natalizio o tredicesima. Non richiesto dalla legge, ma comune e spesso atteso; concordatelo nell’offerta.
- Indennità di malattia. Il datore di lavoro paga l’intero stipendio per un massimo di sei settimane di malattia. I datori di lavoro più piccoli possono recuperarne una parte tramite il contributo U1.
- Straordinari. Non esiste un premio statutario; dipende dal contratto o dal contratto collettivo.
- Benefit. Contributi pensionistici aziendali, abbonamenti ai trasporti pubblici, buoni pasto e attrezzatura per il lavoro da remoto sono comuni.
- Revisioni salariali. Il salario minimo salirà a 14,60 € l’ora il 1° gennaio 2027, e i tetti massimi dei contributi cambiano ogni gennaio.
Come leggere un preventivo EOR per la Germania
Chiedete di vedere ogni voce statutaria come una riga separata, al costo, e la commissione di servizio come una riga a sé stante. Un buon preventivo indica anche il riferimento per la parità salariale, mostra quanto può durare l’incarico entro il limite di 18 mesi, dichiara se il deposito è rimborsabile e quando, e fornisce le date in cui riceverete fattura ogni mese.
NNRoad non pubblica un prezzo standard per la Germania. Analizziamo innanzitutto il ruolo, lo stipendio, lo stato di residenza del candidato e la sede di lavoro, quindi inviamo una proposta scritta che mostra:
- il costo totale dell’impiego, riga per riga
- La tariffa di servizio di NNRoad e ogni voce una tantum, elencate separatamente
- il deposito cauzionale rimborsabile e quando viene restituito
- il calendario lavorativo per fatture e giorni di pagamento
La vista annuale: quando viene pagato il denaro
| Quando | Cosa viene pagato o presentato |
|---|---|
| Ogni mese, entro il terzo giorno bancario precedente l’ultimo | Contributi previdenziali per il mese |
| Entro il 10 del mese successivo | Dichiarazione e pagamento delle imposte sul reddito da lavoro |
| Ogni giorno di pagamento | Stipendio netto e busta paga |
| Novembre o dicembre | Tredicesima, dove concordata |
| Gennaio | Nuovi tassi e massimali contributivi; variazioni del salario minimo |
| Entro la fine di febbraio | Certificazione annuale delle imposte sul reddito per ogni dipendente |
Quanto costa terminare un rapporto di lavoro
In Germania non esiste un indennizzo di licenziamento statutario generale. Il datore di lavoro paga lo stipendio durante il periodo di preavviso, che va dalle due settimane durante il periodo di prova e quattro settimane dopo di esso fino a sette mesi per i dipendenti con lunga anzianità, più eventuali ferie non godute.
Dopo sei mesi, per i datori di lavoro con più di 10 dipendenti, un licenziamento richiede un motivo riconosciuto dalla Legge sulla protezione dal licenziamento. Poiché una contestazione giudiziaria è costosa e incerta, molti rapporti di lavoro terminano con un accordo di risoluzione e un’indennità di licenziamento, spesso negoziata intorno alla metà di un mese di stipendio per anno di servizio. Esaminiamo le opzioni con voi prima di qualsiasi conversazione con il dipendente.
EOR o la vostra GmbH?
Una GmbH richiede 25.000 € di capitale sociale, l’atto notarile e diverse registrazioni, oltre alla contabilità, al bilancio annuale e alle dichiarazioni mensili degli stipendi e dell’IVA. Questo costo fisso ha senso per un team a lungo termine. Per un dipendente o pochi dipendenti, o mentre l’azienda è in fase di costituzione, un employer of record è più veloce, e il limite di 18 mesi è solitamente sufficiente per trasferire i dipendenti nella vostra GmbH. Confronta GmbH, UG, filiale e employer of record.
Domande sui costi EOR in Germania
Quanto costa un employer of record in Germania?
Paghi il costo del lavoro al costo più la tariffa di servizio EOR. I contributi e gli oneri del datore di lavoro aggiungono circa il 21% allo stipendio nel 2026 fino ai massimali, meno per gli stipendi più alti, più l’assicurazione contro gli infortuni. NNRoad fornisce un preventivo per ogni assunzione dopo aver esaminato il ruolo, con ogni voce dettagliata.
Quali sono i contributi previdenziali del datore di lavoro in Germania nel 2026?
Pensione 9,3%, disoccupazione 1,3%, sanità circa 8,75% e assistenza a lungo termine 1,8%, più l’imposta di insolvenza dello 0,15%, l’imposta U2 e l’assicurazione contro gli infortuni. Sanità e assistenza si fermano a €5.812,50 al mese, pensione e disoccupazione a €8.450.
Qual è il salario minimo in Germania nel 2026?
€13,90 l’ora, che saliranno a €14,60 il 1° gennaio 2027.
La tredicesima è obbligatoria in Germania?
No. Una tredicesima o un bonus natalizio sono comuni, ma è dovuto solo se il contratto, un contratto collettivo o una prassi aziendale stabilita lo prevedono.
La parità salariale rende un EOR più costoso in Germania?
Può capitare. La retribuzione del dipendente deve essere pari a quella di dipendenti comparabili, solitamente fin dall’inizio o al massimo dopo nove mesi secondo un contratto collettivo di lavoro tramite agenzia. Stabiliamo lo stipendio con questo obiettivo in mente prima dell’offerta.
Vuoi i numeri per la tua assunzione?
Inviaci il ruolo, lo stipendio e la sede di lavoro e ti risponderemo con una stima dettagliata riga per riga.
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Fonti ufficiali: Legge sul lavoro tramite agenzie temporanee (AÜG), traduzione inglese; AÜG sezione 1: licenza, limite di 18 mesi; AÜG sezione 8: parità di trattamento; Legge sul soggiorno sezione 40; Aliquote e massimali dell’assicurazione sociale 2026; Assicurazione pensionistica tedesca: salario minimo 2026 e limite mini-job; Make it in Germany: EU Blue Card. Inoltre: Legge sul salario minimo (MiLoG), Legge sulle prove (NachwG), Legge sul lavoro part-time e a termine (TzBfG), Legge sull’orario di lavoro (ArbZG), Legge sui giorni festivi federali (BUrlG), Legge sulla continuazione della retribuzione (EntgFG), Legge sulla protezione contro il licenziamento (KSchG) e Codice Civile (BGB) sezioni 622 e 623. Revisionato nell’ottobre 2026; informazioni generali, non consigli legali o fiscali.