Leitfaden · Vietnam
Vietnam EOR-Kosten 2026: Arbeitgeberanteile, Höchstbeträge und Rechenbeispiele
Die Einstellung in Vietnam über einen Employer of Record verursacht drei Kostenpunkte: das Bruttogehalt, die gesetzlichen Arbeitgeberanteile und die monatliche Servicegebühr des Anbieters. Für einen vietnamesischen Arbeitnehmer im Jahr 2026 belaufen sich die Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung des Arbeitgebers auf 21,5 % des Gehalts, plus 2 % Gewerkschaftsbeitrag: insgesamt 23,5 %, wobei Höchstbeträge den Prozentsatz bei höheren Gehältern senken.
Was Sie für eine Vietnam EOR-Einstellung bezahlen
| Kosten | Was enthalten ist | Häufigkeit |
|---|---|---|
| Bruttogehalt | Das vereinbarte monatliche Gehalt in Dong, plus Zulagen | Monatlich |
| Arbeitgeberanteile | Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sowie der Gewerkschaftsbeitrag | Monatlich |
| Übliche Vergütung | Ein Tet- oder Jahresendbonus sowie Verpflegungs-, Transport- oder Telefonzulagen, sofern vereinbart | Jährlich; monatlich |
| EOR-Servicegebühr | Der vietnamesische Arbeitgeber, Verträge, Lohnabrechnung, Versicherungen, Steuern und Support | Monatlich, pro Mitarbeiter |
| Mehrwertsteuer | Fällt auf der Rechnung an, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist | Monatlich |
| Kaution | Sicherheit für die Lohnabrechnung, Rückzahlung nach Abschluss der Endabrechnung | Einmalig, erstattungsfähig |
| Durchlaufende Kosten | Bankgebühren, Wechselkursdifferenzen und vereinbarte Leistungen wie private Krankenversicherung | Bei Anfall |
Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge im Jahr 2026
| Beitrag | Arbeitgeber | Arbeitnehmer | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Rente und Hinterbliebenenversicherung | 14% | 8% | Sozialversicherung |
| Krankheit und Mutterschaft | 3% | – | Sozialversicherung |
| Arbeitsunfall und Berufskrankheiten | 0,5% | – | Sozialversicherung; 0,3 % für einige zugelassene Arbeitgeber |
| Krankenversicherung | 3% | 1,5% | |
| Arbeitslosenversicherung | 1% | 1% | Nur für vietnamesische Arbeitnehmer |
| Gewerkschaftsbeitrag | 2% | – | Nur Arbeitgeber, zahlbar auch ohne Gewerkschaft am Arbeitsplatz |
| Gesamt | 23,5% | 10,5% | Ausländische Arbeitnehmer mit einem Vertrag von 12 Monaten oder mehr: 20,5 % Arbeitgeberversicherung plus 2 % Gewerkschaftsbeitrag, und 9,5 % Arbeitnehmer, ohne Arbeitslosenversicherung |
Quellen: Vietnam Social Security, Dekret 105/2026/ND-CP über Gewerkschaftsfinanzen, Arbeitsgesetzbuch 2019.
Die Einkommensteuer wird vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten und erhöht nicht Ihre Kosten. Für Steueransässige gilt im Jahr 2026 ein Tarif in fünf Stufen, von 5 % auf die ersten 10 Millionen VND des monatlichen steuerpflichtigen Einkommens bis zu 35 % oberhalb von 100 Millionen VND, nach einem persönlichen Freibetrag von 15,5 Millionen VND pro Monat und 6,2 Millionen VND für jede registrierte unterhaltsberechtigte Person. Überstundenzuschläge sind nicht steuerpflichtig. Nichtansässige zahlen eine Pauschalsteuer von 20 % auf vietnamesische Beschäftigungseinkünfte. Steuertabelle 2026
Wie Beiträge berechnet werden und wo sie gedeckelt sind
Beiträge werden auf das monatliche Gehalt für die Tätigkeit, Gehaltszulagen und alle anderen im Vertrag vereinbarten und in jeder Entgeltperiode regelmäßig gezahlten festen Ergänzungen erhoben. Die Basis kann niemals niedriger sein als der regionale Mindestlohn.
- Sozialversicherung, Krankenversicherung und der Gewerkschaftsbeitrag steigen nicht über das 20-fache des Referenzwertes an: 50,6 Millionen VND pro Monat ab dem 1. Juli 2026 (46,8 Millionen VND davor).
- Die Arbeitslosenversicherung ist bei dem 20-fachen des regionalen Mindestlohns gedeckelt: 106,2 Millionen VND pro Monat in Region I im Jahr 2026.
- Regionale Mindestlöhne ab dem 1. Januar 2026: 5.310.000 VND pro Monat in Region I, 4.730.000 in Region II, 4.140.000 in Region III und 3.700.000 in Region IV.
- Boni und Sozialleistungen, wie z. B. bestimmte Essenszuschüsse, können außerhalb der Versicherungsbasis liegen. Es kommt darauf an, wie die Zulagen im Vertrag formuliert sind.
Rechenbeispiele: drei Neueinstellungen in Region I, ab Juli 2026
| Monatliche Beträge (VND) | Sales Support Executive | Projektkoordinator | Finanz- und Steuermanager |
|---|---|---|---|
| Bruttogehalt | 20.000.000 | 35.000.000 | 80.000.000 |
| Sozialversicherung (17,5%) | 3.500.000 | 6.125.000 | 8.855.000 |
| Krankenversicherung (3%) | 600.000 | 1.050.000 | 1.518.000 |
| Arbeitslosenversicherung (1%) | 200.000 | 350.000 | 800.000 |
| Gewerkschaftsbeitrag (2%) | 400.000 | 700.000 | 1.012.000 |
| Arbeitgeberanteile | 4.700.000 (23,5%) | 8.225.000 (23,5%) | 12.185.000 (15,2%) |
| Monatliche Beschäftigungskosten | 24.700.000 | 43.225.000 | 92.185.000 |
Vietnamesische Arbeitnehmer; Sozialversicherung, Krankenversicherung und Gewerkschaftsbeitrag sind auf 50,6 Millionen VND gedeckelt. Exklusive Zulagen, Tet-Bonus, Überstunden, EOR-Servicegebühr und MwSt.
Ebenfalls einplanen für
- Tet-Bonus. Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber die meisten Arbeitnehmer erwarten einen Jahresend- oder Tet-Bonus, oft etwa ein Monatsgehalt. Entscheiden Sie, ob Ihr Angebot diesen enthält, und halten Sie es schriftlich fest.
- Zulagen. Verpflegungs-, Transport- und Telefonzulagen sind in Angeboten üblich. Klären Sie, wie diese strukturiert sind, da dies Auswirkungen auf die Versicherung und die Steuern hat.
- Überstunden. Mindestens 150 % an Wochentagen, 200 % an wöchentlichen Ruhetagen und 300 % an gesetzlichen Feiertagen, zuzüglich eines Nachtarbeitszuschlags.
- Gleiche Entlohnung. Unter den Leasing-Regeln muss die Vergütung mindestens so hoch sein wie bei Ihrem eigenen Personal, das ähnliche Arbeiten ausführt; sehr niedrige Angebote müssen daher möglicherweise angepasst werden.
- Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Nicht genommener Jahresurlaub wird ausgezahlt. Für Arbeitnehmer mit mindestens 12 Monaten Betriebszugehörigkeit kann eine Abfindung in Höhe eines halben Monatsgehalts pro Jahr für Zeiträume anfallen, die nicht durch die Arbeitslosenversicherung abgedeckt sind; daher ist sie für Arbeitnehmer, die durchgehend versichert waren, in der Regel gering.
EOR oder Ihr eigenes Unternehmen: wie die Kosten im Vergleich aussehen
| Employer of Record | Ihr eigenes vietnamesisches Unternehmen | |
|---|---|---|
| Zeit bis zur ersten Einstellung | Sobald die Rollenprüfung abgeschlossen ist und die Dokumente bereitliegen; wir bestätigen das Datum im Angebot | Normalerweise einige Monate, einschließlich Investition, Unternehmensregistrierung und Bankkonto |
| Einrichtungskosten | Keine Kosten für eine eigene Rechtseinheit; eine erstattungsfähige Kaution | Registrierung, Rechts- und Steuerberatung, Firmenanschrift, Kapitaleinlage |
| Laufende Kosten | Eine monatliche Servicegebühr pro Mitarbeiter | Buchhaltung, Steuererklärungen, Lohnabrechnung, Versicherungsverwaltung und Jahresberichte |
| Beschäftigungskosten | Das gleiche Gehalt und die gleichen Beiträge | Das gleiche Gehalt und die gleichen Beiträge |
| Beschränkungen | Aufgelistete Rollen, erlaubte Zwecke, bis zu 12 Monate pro Einsatz | Jede Rolle, jede Dauer, innerhalb Ihrer lizenzierten Geschäftsbereiche |
| Am besten geeignet für | Einen vorübergehenden Bedarf in einer aufgelisteten Rolle | Ein wachsendes Team und kontinuierliche lokale Geschäftstätigkeit |
Wie NNRoad Angebote kalkuliert
Wir berechnen eine monatliche Servicegebühr pro Mitarbeiter und geben die Beschäftigungskosten zu Selbstkosten weiter. Wir erstellen ein Angebot erst nach Prüfung der Rolle, da die Position, der Standort, die Dauer und das Paket die Zahlen verändern. Ihr Angebot listet jede Position auf, bevor Sie unterschreiben, und Sie erhalten eine Rechnung pro Abrechnungsmonat. Für eine schnelle Schätzung des gesetzlichen Teils nutzen Sie unseren Vietnam Arbeitgeber-Kostenrechner.
Fragen zu den Kosten für Einstellungen in Vietnam
Was kostet ein Mitarbeiter in Vietnam zusätzlich zum Gehalt?
Für einen vietnamesischen Arbeitnehmer im Jahr 2026 betragen die Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge des Arbeitgebers 21,5 % des Gehalts und der Gewerkschaftsbeitrag 2 %: insgesamt 23,5 %. Ab 50,6 Millionen VND pro Monat sinkt der Prozentsatz, da Versicherung und Gewerkschaftsbeitrag gedeckelt sind. Ein Tet-Bonus und Zulagen kommen in der Regel noch hinzu.
Ist ein 13. Monatsgehalt in Vietnam obligatorisch?
Nein. Das vietnamesische Recht überlässt die Boni dem Arbeitgeber, aber ein Jahresendbonus oder Tet-Bonus ist üblich. Sobald dieser im Vertrag oder in Ihren Bonusregeln zugesagt wurde, muss er gezahlt werden.
Wie hoch ist der Mindestlohn in Vietnam im Jahr 2026?
Ab dem 1. Januar 2026: 5.310.000 VND pro Monat in Region I, 4.730.000 in Region II, 4.140.000 in Region III und 3.700.000 in Region IV gemäß Dekret 293/2025/ND-CP. Die Region hängt davon ab, wo der Arbeitnehmer arbeitet.
Zahlen ausländische Arbeitnehmer in Vietnam Sozialversicherungsbeiträge?
Ja, wenn sie eine Arbeitserlaubnis oder eine Befreiung und einen Vertrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten oder mehr bei einem vietnamesischen Arbeitgeber haben, es sei denn, es handelt sich um interne Versetzungen (Intra-Company Transferees) oder sie sind durch ein Sozialversicherungsabkommen abgedeckt. Sie zahlen in die Sozial- und Krankenversicherung ein, aber nicht in die Arbeitslosenversicherung: 20,5 % für den Arbeitgeber und 9,5 % für den Arbeitnehmer.
Was kostet ein Employer of Record in Vietnam?
Eine monatliche Servicegebühr pro Mitarbeiter zusätzlich zu den Arbeitskosten. Anbieter kalkulieren unterschiedlich, daher vergleichen Sie das vollständige Angebot Zeile für Zeile, einschließlich der Anzahlung, der MwSt., der Wechselkursabwicklung und dessen, was passiert, wenn der Einsatz endet.
Möchten Sie ein Angebot für Ihre Einstellung?
Nennen Sie uns die Position, den Arbeitsort und das Paket. Wir senden Ihnen die Arbeitskosten in Dong und US-Dollar sowie unsere Servicegebühr, Zeile für Zeile.