Gids · Vietnam
Vietnam EOR-kosten 2026: Werkgeversbijdragen, plafonwaarden en rekenvoorbeelden
Inhuren in Vietnam via een employer of record brengt drie kosten met zich mee: het brutoloon, de wettelijke bijdragen van de werkgever en de maandelijkse servicevergoeding van de provider. Voor een Vietnamese werknemer in 2026 bedragen de sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekering van de werkgever 21,5% van het salaris, plus een vakbondslidmaatschapsbijdrage van 2%: in totaal 23,5%, met plafonwaarden die het percentage bij hogere salarissen verlagen.
Wat u betaalt voor een Vietnam EOR-werknemer
| Kosten | Wat het dekt | Hoe vaak |
|---|---|---|
| Brutosalaris | Het overeengekomen maandelijkse salaris in dong, plus vergoedingen | Maandelijks |
| Werkgeversbijdragen | Sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekering, en de vakbondslidmaatschapsbijdrage | Maandelijks |
| Gebruikelijke vergoedingen | Een Tet- of jaareinde-bonus, en maaltijd-, transport- of telefoonvergoedingen indien overeengekomen | Jaarlijks; maandelijks |
| EOR-servicevergoeding | De Vietnamese werkgever, contracten, salarisadministratie, verzekeringen, belastingen en ondersteuning | Maandelijks, per werknemer |
| Omzetbelasting | Van toepassing op de factuur waar de wet dit vereist | Maandelijks |
| Borg | Zekerheid voor de salarisadministratie, wordt geretourneerd na de definitieve afrekening | Eenmalig, restitueerbaar |
| Doorgeefposten | Bankkosten, wisselkoersverschillen en eventuele overeengekomen voordelen zoals een private ziektekostenverzekering | Wanneer de kosten worden gemaakt |
Werkgevers- en werknemersbijdragen in 2026
| Bijdrage | Werkgever | Werknemer | Notities |
|---|---|---|---|
| Pensioen en nabestaanden | 14% | 8% | Sociale verzekering |
| Ziekte en zwangerschapsverlof | 3% | – | Sociale verzekering |
| Arbeidsongevallen en beroepsziekten | 0,5% | – | Sociale verzekering; 0,3% voor sommige goedgekeurde werkgevers |
| Ziektekostenverzekering | 3% | 1,5% | |
| Werkloosheidsverzekering | 1% | 1% | Alleen Vietnamese werknemers |
| Vakbondslidmaatschapsbijdrage | 2% | – | Alleen werkgever, betalingsplichtig zelfs zonder vakbond op de werkplek |
| Totaal | 23,5% | 10,5% | Buitenlandse werknemers met een contract van 12 maanden of langer: 20,5% werkgeversverzekering plus de 2% vakbondslidmaatschapsbijdrage, en 9,5% werknemer, zonder werkloosheidsverzekering |
Bronnen: Vietnam Social Security, Decreet 105/2026/ND-CP over vakbondfinanciën, Arbeidswet 2019.
Loonbelasting wordt ingehouden op het salaris van de werknemer en brengt geen extra kosten voor u met zich mee. Voor belastingplichtigen in 2026 zijn er vijf schijven, van 5% op de eerste 10 miljoen VND aan maandelijkse belastbare inkomsten tot 35% boven de 100 miljoen VND, na een persoonlijke aftrek van 15,5 miljoen VND per maand en 6,2 miljoen VND voor elke geregistreerde afhankelijke. Overurenpremies zijn niet belast. Niet-ingezetenen betalen een vast tarief van 20% over het Vietnamese arbeidsinkomen. Belastingtabel 2026
Hoe bijdragen worden berekend en waar ze stoppen
Bijdragen worden berekend over het maandelijkse salaris voor de functie, salarisvergoedingen en alle andere vaste toeslagen die in het contract zijn overeengekomen en regelmatig elke salarisperiode worden uitbetaald. De basis kan nooit lager zijn dan het regionale minimumloon.
- Sociale verzekering, ziektekostenverzekering en de vakbondspremie stijgen niet verder dan 20 keer het referentieniveau: VND 50,6 miljoen per maand vanaf 1 juli 2026 (VND 46,8 miljoen daarvoor).
- Werkloosheidsverzekering stopt bij 20 keer het regionale minimumloon: VND 106,2 miljoen per maand in Regio I in 2026.
- Regionale minimumlonen vanaf 1 januari 2026: VND 5.310.000 per maand in Regio I, 4.730.000 in Regio II, 4.140.000 in Regio III en 3.700.000 in Regio IV.
- Bonussen en welzijnsvoorzieningen, zoals bepaalde maaltijdvergoedingen, kunnen buiten de verzekeringsgrondslag vallen. Hoe vergoedingen in het contract zijn opgenomen, is van belang.
Uitgewerkte voorbeelden: drie werknemers in Regio I, vanaf juli 2026
| Maandelijkse bedragen (VND) | Sales support executive | Projectcoördinator | Finance and tax manager |
|---|---|---|---|
| Brutosalaris | 20.000.000 | 35.000.000 | 80.000.000 |
| Sociale verzekering (17,5%) | 3.500.000 | 6.125.000 | 8.855.000 |
| Ziektekostenverzekering (3%) | 600.000 | 1.050.000 | 1.518.000 |
| Werkloosheidsverzekering (1%) | 200.000 | 350.000 | 800.000 |
| Vakbondspremie (2%) | 400.000 | 700.000 | 1.012.000 |
| Werkgeversbijdragen | 4.700.000 (23,5%) | 8.225.000 (23,5%) | 12.185.000 (15,2%) |
| Maandelijkse arbeidskosten | 24.700.000 | 43.225.000 | 92.185.000 |
Vietnamese werknemers; sociale verzekering, ziektekostenverzekering en de vakbondspremie afgetopt op VND 50,6 miljoen. Exclusief vergoedingen, Tet-bonus, overuren, de EOR-servicekosten en btw.
Houd ook rekening met
- Tet-bonus. Niet wettelijk verplicht, maar de meeste werknemers verwachten een eindejaarsbonus of Tet-bonus, vaak ongeveer een maandsalaris. Bepaal of uw aanbod dit bevat en leg het schriftelijk vast.
- Vergoedingen. Maaltijd-, transport- en telefoonvergoedingen komen vaak voor in aanbiedingen. Maak afspraken over de structuur ervan, aangezien dit invloed heeft op de verzekering en de belasting.
- Overuren. Minstens 150% op werkdagen, 200% op wekelijkse rustdagen en 300% op feestdagen, met een nachttoeslag bovenop.
- Gelijke beloning. Onder de lease-regels moet de beloning minstens gelijk zijn aan die van uw eigen personeel dat vergelijkbaar werk doet, dus zeer lage aanbiedingen moeten mogelijk worden aangepast.
- Einde van het dienstverband. Niet-opgenomen vakantiedagen worden uitbetaald. Voor werknemers met minstens 12 maanden dienstverband kan een ontslagvergoeding van een half maandsalaris per jaar van toepassing zijn voor perioden die niet door de werkloosheidsverzekering worden gedekt, dus het is meestal klein voor werknemers die altijd verzekerd zijn geweest.
EOR of uw eigen bedrijf: hoe de kosten zich verhouden
| Employer of record | Uw eigen Vietnamese bedrijf | |
|---|---|---|
| Tijd tot de eerste aanstelling | Zodra de functiebeoordeling is voltooid en de documenten gereed zijn; wij bevestigen de datum in het voorstel | Meestal enkele maanden, inclusief investering, ondernemingsregistratie en een bankrekening |
| Opstartkosten | Geen entiteitskosten; een restitueerbare borg | Registratie, juridisch en boekhoudkundig advies, kantooradres, kapitaalbijdrage |
| Operationele kosten | Een maandelijkse servicefee per werknemer | Boekhouding, belastingaangiften, salarisadministratie, verzekeringsadministratie en jaarverslagen |
| Arbeidskosten | Hetzelfde salaris en dezelfde bijdragen | Hetzelfde salaris en dezelfde bijdragen |
| Limieten | Geregistreerde functies, toegestane doeleinden, tot 12 maanden per opdracht | Elke functie, elke duur, binnen uw gelicentieerde bedrijfslijnen |
| Beste voor | Een tijdelijke behoefte in een geregistreerde functie | Een groeiend team en continu lokaal zakelijk verkeer |
Hoe NNRoad een offerte maakt
Wij rekenen een maandelijkse servicefee per werknemer en berekenen de arbeidskosten door tegen kostprijs. Wij maken een offerte na beoordeling van de functie, omdat de baan, de locatie, de termijn en het pakket de cijfers veranderen. Uw voorstel vermeldt elke regel voordat u tekent, en u ontvangt één factuur per salarismaand. Voor een snelle schatting van het wettelijke deel, gebruik onze Vietnam werkgeverskosten-calculator.
Vragen over de kosten van personeelswerving in Vietnam
Wat kost een werknemer in Vietnam bovenop het salaris?
Voor een Vietnamese werknemer in 2026 tellen werkgevers sociale-, gezondheids- en werkloosheidsverzekering 21,5% van het salaris op en de vakbondspremie 2%: in totaal 23,5%. Boven VND 50,6 miljoen per maand daalt het percentage, omdat de verzekering en de vakbondspremie een plafond hebben. Een Tet-bonus en vergoedingen komen er meestal nog bovenop.
Is een 13e-maandsalaris verplicht in Vietnam?
Nee. De Vietnamese wet laat bonussen over aan de werkgever, maar een jaareinde- of Tet-bonus is gebruikelijk. Zodra deze in het contract of uw bonusreglement is beloofd, moet deze worden betaald.
Wat is het minimumloon in Vietnam in 2026?
Vanaf 1 januari 2026: VND 5.310.000 per maand in Regio I, 4.730.000 in Regio II, 4.140.000 in Regio III en 3.700.000 in Regio IV, onder Decreet 293/2025/ND-CP. De regio hangt af van de werkplek van de werknemer.
Betalen buitenlandse werknemers sociale verzekeringen in Vietnam?
Ja, als ze een werkvergunning of een vrijstelling hebben en een contract van 12 maanden of langer met een Vietnamese werkgever, tenzij ze intra-company transferees zijn of vallen onder een sociale verzekeringsovereenkomst. Ze dragen bij aan de sociale en de ziekteverzekering, maar niet aan de werkloosheidsverzekering: 20,5% voor de werkgever en 9,5% voor de werknemer.
Wat kost een employer of record in Vietnam?
Een maandelijkse servicevergoeding per werknemer bovenop de loonkosten. Aanbieders hanteren verschillende prijzen, dus vergelijk het volledige voorstel regel voor regel, inclusief de borg, btw, de afhandeling van de wisselkoers en wat er gebeurt wanneer de opdracht eindigt.
Wilt u een voorstel voor uw nieuwe medewerker?
Vertel ons de functie, de werklocatie en het pakket. Wij sturen u de loonkosten in dong en Amerikaanse dollars en onze servicevergoeding, regel voor regel.