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Coût EOR au Vietnam 2026 : Cotisations patronales, plafonds et exemples concrets
Recruter au Vietnam via un employeur de référence (EOR) engendre trois types de coûts : le salaire brut, les cotisations sociales obligatoires de l’employeur et les frais de service mensuels du prestataire. Pour un employé vietnamien en 2026, les assurances sociale, santé et chômage de l’employeur s’élèvent à 21,5 % du salaire, plus une cotisation syndicale de 2 % : soit 23,5 % au total, avec des plafonds qui réduisent le pourcentage sur les salaires élevés.
Ce que vous payez pour une embauche via un EOR au Vietnam
| Coût | Ce que cela couvre | Fréquence |
|---|---|---|
| Salaire brut | Le salaire mensuel convenu en dong, plus les indemnités | Mensuelle |
| Cotisations de l’employeur | Assurances sociale, santé et chômage, et cotisation syndicale | Mensuelle |
| Rémunération coutumière | Un bonus de Tet ou de fin d’année, et les indemnités de repas, de transport ou de téléphone si convenu | Annuelle ; mensuelle |
| Frais de service EOR | L’employeur vietnamien, les contrats, la paie, les assurances, la fiscalité et le support | Mensuelle, par employé |
| Taxe sur la valeur ajoutée | S’applique à la facture lorsque la loi l’exige | Mensuelle |
| Dépôt de garantie | Garantie pour la paie, restituée après le règlement final | Une fois, remboursable |
| Coûts refacturés | Frais bancaires, différences de taux de change et tout avantage convenu tel qu’une couverture médicale privée | Lorsqu’ils sont engagés |
Cotisations de l'employeur et du salarié en 2026
| Cotisation | Employeur | Salarié | Notes |
|---|---|---|---|
| Pension et survivance | 14 % | 8 % | Assurance sociale |
| Maladie et maternité | 3 % | – | Assurance sociale |
| Accident du travail et maladie professionnelle | 0,5 % | – | Assurance sociale ; 0,3 % pour certains employeurs agréés |
| Assurance santé | 3 % | 1,5 % | |
| Assurance chômage | 1 % | 1 % | Employés vietnamiens uniquement |
| Cotisation syndicale | 2 % | – | Employeur uniquement, payable même sans syndicat sur le lieu de travail |
| Total | 23,5 % | 10,5 % | Employés étrangers avec un contrat de 12 mois ou plus : 20,5 % d’assurance employeur plus les 2 % de cotisation syndicale, et 9,5 % pour le salarié, sans assurance chômage |
Sources : Sécurité sociale du Vietnam, Décret 105/2026/ND-CP sur la finance syndicale, Code du travail 2019.
L’impôt sur le revenu des particuliers est prélevé sur le salaire de l’employé et n’augmente pas votre coût. Pour les résidents fiscaux en 2026, il s’articule autour de cinq tranches, allant de 5 % sur les premiers 10 millions de VND de revenu imposable mensuel à 35 % au-delà de 100 millions, après une déduction personnelle de 15,5 millions de VND par mois et de 6,2 millions pour chaque personne à charge enregistrée. Les primes d’heures supplémentaires ne sont pas taxées. Les non-résidents paient un taux forfaitaire de 20 % sur les revenus d’emploi au Vietnam. Tableau fiscal 2026
Comment les cotisations sont calculées, et leurs plafonds
Les cotisations sont calculées sur le salaire mensuel pour l’emploi, les indemnités salariales et toute autre supplément fixe convenu dans le contrat et versé régulièrement à chaque période de paie. La base ne peut jamais être inférieure au salaire minimum régional.
- L’assurance sociale, l’assurance maladie et la cotisation syndicale cessent de croître à 20 fois le niveau de référence : 50,6 millions de VND par mois à partir du 1er juillet 2026 (46,8 millions de VND avant cela).
- L’assurance chômage s’arrête à 20 fois le salaire minimum régional : 106,2 millions de VND par mois en Région I en 2026.
- Salaires minimums régionaux à partir du 1er janvier 2026 : 5 310 000 VND par mois en Région I, 4 730 000 en Région II, 4 140 000 en Région III et 3 700 000 en Région IV.
- Les primes et les prestations sociales, telles que certaines aides pour les repas, peuvent être exclues de l’assiette d’assurance. La manière dont les indemnités sont rédigées dans le contrat est importante.
Exemples concrets : trois embauches en Région I, à partir de juillet 2026
| Chiffres mensuels (VND) | Responsable du support commercial | Coordinateur de projet | Responsable des finances et de la fiscalité |
|---|---|---|---|
| Salaire brut | 20 000 000 | 35 000 000 | 80 000 000 |
| Assurance sociale (17,5 %) | 3 500 000 | 6 125 000 | 8 855 000 |
| Assurance maladie (3 %) | 600 000 | 1 050 000 | 1 518 000 |
| Assurance chômage (1 %) | 200 000 | 350 000 | 800 000 |
| Cotisation syndicale (2 %) | 400 000 | 700 000 | 1 012 000 |
| Cotisations patronales | 4 700 000 (23,5 %) | 8 225 000 (23,5 %) | 12 185 000 (15,2 %) |
| Coût mensuel de l’emploi | 24 700 000 | 43 225 000 | 92 185 000 |
Employés vietnamiens ; l’assurance sociale, l’assurance maladie et la cotisation syndicale sont plafonnées à 50,6 millions de VND. Avant les indemnités, le bonus de Tet, les heures supplémentaires, les frais de service EOR et la TVA.
À prévoir également
- Bonus de Tet. Non requis par la loi, mais la plupart des employés s’attendent à un bonus de fin d’année ou de Tet, représentant souvent environ un mois de salaire. Décidez si votre offre l’inclut et spécifiez-le par écrit.
- Indemnités. Les indemnités de repas, de transport et de téléphone sont courantes dans les offres. Convenez de la manière dont elles sont structurées, car cela affecte l’assurance et la fiscalité.
- Heures supplémentaires. Au moins 150 % en semaine, 200 % pour les jours de repos hebdomadaires et 300 % pour les jours fériés, avec une prime de travail de nuit en sus.
- Égalité salariale. Selon les règles de leasing, le salaire doit être au moins égal à celui de votre propre personnel effectuant un travail similaire, donc les offres très basses peuvent nécessiter un ajustement.
- Fin de contrat. Les congés annuels non utilisés sont payés. Pour les employés ayant au moins 12 mois d’ancienneté, une indemnité de licenciement équivalente à un demi-mois de salaire par an peut s’appliquer pour les périodes non couvertes par l’assurance chômage, elle est donc généralement faible pour les employés qui ont toujours été assurés.
EOR ou votre propre entreprise : comparaison des coûts
| Employeur de référence (EOR) | Votre propre entreprise vietnamienne | |
|---|---|---|
| Délai avant la première embauche | Une fois que l’examen du poste est terminé et que les documents sont prêts ; nous confirmons la date dans la proposition | Généralement quelques mois, incluant l’investissement, l’enregistrement de l’entreprise et un compte bancaire |
| Coût de mise en place | Aucun coût d’entité ; un dépôt remboursable | Enregistrement, conseils juridiques et comptables, adresse de bureau, apport en capital |
| Coût de fonctionnement | Des frais de service mensuels par employé | Comptabilité, déclarations fiscales, paie, administration des assurances et rapports annuels |
| Coût d’emploi | Le même salaire et les mêmes cotisations | Le même salaire et les mêmes cotisations |
| Limites | Postes listés, finalités autorisées, jusqu’à 12 mois par mission | N’importe quel poste, n’importe quelle durée, dans le cadre de vos activités commerciales agréées |
| Idéal pour | Un besoin temporaire pour un poste listé | Une équipe en croissance et une activité locale continue |
Comment NNRoad établit ses devis
Nous facturons des frais de service mensuels par employé et refacturons le coût d’emploi au prix coûtant. Nous établissons un devis après avoir examiné le poste, car le travail, l’emplacement, la durée et l’ensemble du package modifient les chiffres. Votre proposition détaille chaque ligne avant votre signature, et vous recevez une facture par mois de paie. Pour une estimation rapide de la partie réglementaire, utilisez notre calculateur de coût employeur au Vietnam.
Questions sur le coût de l'embauche au Vietnam
Combien coûte un employé au Vietnam en plus du salaire ?
Pour un employé vietnamien en 2026, les assurances sociale, santé et chômage de l’employeur ajoutent 21,5 % du salaire et la cotisation syndicale 2 % : soit 23,5 % au total. Au-delà de 50,6 millions de VND par mois, le pourcentage diminue, car l’assurance et la cotisation syndicale sont plafonnées. Un bonus de Tet et des indemnités s’ajoutent généralement en sus.
Le 13ème mois de salaire est-il obligatoire au Vietnam ?
Non. La loi vietnamienne laisse les primes à la discrétion de l’employeur, mais un bonus de fin d’année ou de Tet est d’usage. Une fois promis dans le contrat ou dans vos règles de primes, il doit être versé.
Quel est le salaire minimum au Vietnam en 2026 ?
À partir du 1er janvier 2026 : 5 310 000 VND par mois en Région I, 4 730 000 en Région II, 4 140 000 en Région III et 3 700 000 en Région IV, selon le décret 293/2025/ND-CP. La région dépend du lieu de travail de l’employé.
Les employés étrangers paient-ils l'assurance sociale au Vietnam ?
Oui, s’ils disposent d’un permis de travail ou d’une exemption et d’un contrat de 12 mois ou plus avec un employeur vietnamien, sauf s’il s’agit de transferts intra-entreprise ou s’ils sont couverts par un accord d’assurance sociale. Ils cotisent à l’assurance sociale et sanitaire, mais pas à l’assurance chômage : 20,5 % pour l’employeur et 9,5 % pour l’employé.
Quel est le coût d'un employeur de référence au Vietnam ?
Des frais de service mensuels par employé en plus du coût de l’emploi. Les prestataires pratiquent des tarifs différents, il convient donc de comparer la proposition complète ligne par ligne, y compris le dépôt, la TVA, la gestion du taux de change et ce qui se passe à la fin de la mission.
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Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et le package. Nous vous enverrons le coût de l’emploi en dong et en dollars américains ainsi que nos frais de service, ligne par ligne.