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Costi EOR Vietnam 2026: Contributi del datore di lavoro, massimali ed esempi pratici
Assumere in Vietnam tramite un employer of record comporta tre costi: lo stipendio lordo, i contributi statutari del datore di lavoro e la quota di servizio mensile del fornitore. Per un dipendente vietnamita nel 2026, l’assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione del datore di lavoro ammonta al 21,5% dello stipendio, più una quota sindacale del 2%: 23,5% in totale, con massimali che riducono la percentuale sugli stipendi più elevati.
Cosa si paga per un'assunzione EOR in Vietnam
| Costo | Cosa copre | Frequenza |
|---|---|---|
| Stipendio lordo | Lo stipendio mensile concordato in dong, più indennità | Mensile |
| Contributi del datore di lavoro | Assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione, e la quota sindacale | Mensile |
| Retribuzione consueta | Un bonus Tet o di fine anno, e indennità per pasti, trasporti o telefono se concordate | Annuale; mensile |
| Quota di servizio EOR | Il datore di lavoro vietnamita, contratti, busta paga, assicurazioni, tasse e supporto | Mensile, per dipendente |
| Imposta sul valore aggiunto | Si applica alla fattura laddove la legge lo richiede | Mensile |
| Deposito | Garanzia per la busta paga, restituita dopo il conguaglio finale | Una tantum, rimborsabile |
| Costi passanti | Commissioni bancarie, differenze di tasso di cambio e qualsiasi benefit concordato come la copertura medica privata | Al verificarsi |
Contributi del datore di lavoro e del dipendente nel 2026
| Contributo | Datore di lavoro | Dipendente | Note |
|---|---|---|---|
| Pensione e superstiti | 14% | 8% | Assicurazione sociale |
| Malattia e maternità | 3% | – | Assicurazione sociale |
| Infortuni e malattie professionali | 0,5% | – | Assicurazione sociale; 0,3% per alcuni datori di lavoro approvati |
| Assicurazione sanitaria | 3% | 1,5% | |
| Assicurazione contro la disoccupazione | 1% | 1% | Solo dipendenti vietnamiti |
| Quota sindacale | 2% | – | Solo datore di lavoro, pagabile anche senza un sindacato sul posto di lavoro |
| Totale | 23,5% | 10,5% | Dipendenti stranieri con contratto di 12 mesi o più: 20,5% assicurazione del datore di lavoro più la quota sindacale del 2%, e 9,5% al dipendente, senza assicurazione contro la disoccupazione |
Fonti: Vietnam Social Security, Decreto 105/2026/ND-CP sulla finanza sindacale, Codice del lavoro 2019.
L’imposta sul reddito delle persone fisiche viene trattenuta dallo stipendio del dipendente e non si aggiunge al vostro costo. Per i residenti fiscali nel 2026, l’imposta si articola in cinque scaglioni, dal 5% sui primi 10 milioni di VND di reddito imponibile mensile fino al 35% sopra i 100 milioni, dopo una detrazione personale di 15,5 milioni di VND al mese e di 6,2 milioni per ogni familiare a carico registrato. Gli indennità per straordinari non sono tassate. I non residenti pagano un’aliquota fissa del 20% sul reddito da lavoro in Vietnam. Tabella fiscale 2026
Come vengono calcolati i contributi e dove si fermano
I contributi sono calcolati sullo stipendio mensile per la mansione, sulle indennità salariali e su qualsiasi altro supplemento fisso concordato nel contratto e pagato regolarmente ad ogni periodo di pagamento. La base non può mai essere inferiore al salario minimo regionale.
- L’assicurazione sociale, l’assicurazione sanitaria e la quota sindacale smettono di crescere a 20 volte il livello di riferimento: 50,6 milioni di VND al mese dal 1° luglio 2026 (46,8 milioni di VND prima di allora).
- L’assicurazione contro la disoccupazione si ferma a 20 volte il salario minimo regionale: 106,2 milioni di VND al mese nella Regione I nel 2026.
- Salari minimi regionali dal 1° gennaio 2026: 5.310.000 VND al mese nella Regione I, 4.730.000 nella Regione II, 4.140.000 nella Regione III e 3.700.000 nella Regione IV.
- Bonus e pagamenti assistenziali, come determinati rimborsi pasti, possono non rientrare nella base assicurativa. Il modo in cui le indennità sono scritte nel contratto è fondamentale.
Esempi pratici: tre assunzioni nella Regione I, da luglio 2026
| Cifre mensili (VND) | Addetto al supporto vendite | Coordinatore di progetto | Responsabile finanziario e fiscale |
|---|---|---|---|
| Stipendio lordo | 20.000.000 | 35.000.000 | 80.000.000 |
| Assicurazione sociale (17,5%) | 3.500.000 | 6.125.000 | 8.855.000 |
| Assicurazione sanitaria (3%) | 600.000 | 1.050.000 | 1.518.000 |
| Assicurazione contro la disoccupazione (1%) | 200.000 | 350.000 | 800.000 |
| Quota sindacale (2%) | 400.000 | 700.000 | 1.012.000 |
| Contributi del datore di lavoro | 4.700.000 (23,5%) | 8.225.000 (23,5%) | 12.185.000 (15,2%) |
| Costo del lavoro mensile | 24.700.000 | 43.225.000 | 92.185.000 |
Dipendenti vietnamiti; assicurazione sociale, assicurazione sanitaria e quota sindacale capata a 50,6 milioni di VND. Prima di indennità, bonus Tet, straordinari, commissione del servizio EOR e IVA.
Da includere in budget anche
- Bonus Tet. Non richiesto dalla legge, ma la maggior parte dei dipendenti si aspetta un bonus di fine anno o per il Tet, spesso pari a circa un mese di stipendio. Decidete se la vostra offerta lo include e scrivetelo.
- Indennità. Indennità per pasti, trasporti e telefono sono comuni nelle offerte. Concordate la loro struttura, poiché influisce su assicurazioni e tasse.
- Straordinari. Almeno il 150% nei giorni feriali, il 200% nei giorni di riposo settimanale e il 300% nei giorni festivi, con un supplemento per il lavoro notturno in aggiunta.
- Parità salariale. Secondo le regole di leasing, lo stipendio deve essere almeno uguale a quello del proprio personale che svolge mansioni simili, quindi le offerte molto basse potrebbero necessitare di adeguamenti.
- Cessazione del rapporto di lavoro. Le ferie annuali non godute vengono pagate. Per i dipendenti con almeno 12 mesi di servizio, può essere applicata un’indennità di fine rapporto pari a mezzo mese di stipendio per anno per i periodi non coperti dall’assicurazione di disoccupazione, quindi è solitamente esigua per i dipendenti che sono sempre stati assicurati.
EOR o la propria azienda: confronto dei costi
| Employer of record | La propria azienda vietnamita | |
|---|---|---|
| Tempo per la prima assunzione | Una volta completata la revisione del ruolo e pronti i documenti, confermeremo la data nella proposta | Solitamente pochi mesi, inclusi investimento, registrazione dell’impresa e conto bancario |
| Costo di configurazione | Nessun costo per l’entità; un deposito rimborsabile | Registrazione, consulenza legale e contabile, indirizzo dell’ufficio, conferimento di capitale |
| Costo di gestione | Una quota di servizio mensile per dipendente | Contabilità, dichiarazioni fiscali, buste paga, amministrazione assicurativa e rendiconti annuali |
| Costo del lavoro | Lo stesso stipendio e le stesse contribuzioni | Lo stesso stipendio e le stesse contribuzioni |
| Limiti | Ruoli elencati, scopi consentiti, fino a 12 mesi per incarico | Qualsiasi ruolo, qualsiasi durata, all’interno delle vostre linee commerciali autorizzate |
| Ideale per | Una necessità temporanea in un ruolo elencato | Un team in crescita e un’attività locale continua |
Come NNRoad fornisce i preventivi
Applichiamo una quota di servizio mensile per dipendente e trasferiamo il costo del lavoro al costo effettivo. Forniamo preventivi dopo aver esaminato il ruolo, perché il lavoro, la posizione, la durata e il pacchetto modificano le cifre. La vostra proposta elenca ogni voce prima della firma e riceverete un’unica fattura per mese di busta paga. Per una stima rapida della parte statutaria, utilizzate il nostro calcolatore dei costi del datore di lavoro in Vietnam.
Domande sui costi di assunzione in Vietnam
Quanto costa un dipendente in Vietnam oltre allo stipendio?
Per un dipendente vietnamita nel 2026, le assicurazioni sociale, sanitaria e di disoccupazione del datore di lavoro aggiungono il 21,5% dello stipendio e la quota sindacale il 2%: 23,5% in totale. Sopra i 50,6 milioni di VND al mese la percentuale scende, poiché l’assicurazione e la quota sindacale sono soggette a un tetto massimo. Un bonus Tet e le indennità solitamente si aggiungono in parte superiore.
Lo stipendio di 13esima mensilità è obbligatorio in Vietnam?
No. La legge vietnamita lascia i bonus alla discrezione del datore di lavoro, ma un bonus di fine anno o per il Tet è consuetudine. Una volta promesso nel contratto o nelle regole relative ai bonus, deve essere pagato.
Qual è il salario minimo in Vietnam nel 2026?
A partire dal 1° gennaio 2026: 5.310.000 VND al mese nella Regione I, 4.730.000 nella Regione II, 4.140.000 nella Regione III e 3.700.000 nella Regione IV, ai sensi del Decreto 293/2025/ND-CP. La regione dipende da dove lavora il dipendente.
I dipendenti stranieri pagano l'assicurazione sociale in Vietnam?
Sì, se possiedono un permesso di lavoro o un’esenzione e un contratto di 12 mesi o superiore con un datore di lavoro vietnamita, a meno che non si tratti di trasferimenti intra-aziendali o coperti da un accordo di previdenza sociale. Contribuiscono all’assicurazione sociale e sanitaria, ma non all’assicurazione contro la disoccupazione: 20,5% per il datore di lavoro e 9,5% per il dipendente.
Quanto costa un employer of record in Vietnam?
Una quota di servizio mensile per dipendente in aggiunta al costo del lavoro. I fornitori applicano prezzi diversi, quindi confronta la proposta completa riga per riga, inclusi deposito, IVA, gestione del tasso di cambio e cosa succede alla fine dell’incarico.
Vuoi un preventivo per la tua assunzione?
Dicci il ruolo, la sede di lavoro e il pacchetto retributivo. Ti invieremo il costo del lavoro in dong e in dollari statunitensi e la nostra quota di servizio, riga per riga.