Ota yhteyttä

Sponsoroi ulkomaisia kykyjä Virossa:
Sääntöjen mukaiset PPA-luvat ja Visa PEO

Palkkaa ilman virolaista yritystä

Aloita
Employer of record
Expat-työllisyys
On-demand-osaajat
palkkaus

Milloin käyttää Estonia Hire Foreigner -palveluamme

Kehitetty ulkomaalaisten työllistämiseen Viroon

Käytä tätä palvelua, kun olet tunnistanut ulkomaisen ehdokkaan ja tarvitset sääntöjen mukaisen tavan työllistää kyseinen henkilö Viroon. NNRoad tukee työnantajan puolen suunnittelua maahanmuuttoon, työllistämisen järjestelyihin, paikalliseen perehdytykseen ja operatiivisiin vaiheisiin, jotka on suoritettava ennen kuin työntekijä aloittaa työt.

Tämä palvelu on erityisen hyödyllinen, kun sinun täytyy:

  • arvioida, pitäisikö tapauksessa käyttää lyhytaikaista työllistämisen rekisteröintiä, oleskelulupareittiä vai erityistä kategoriaa;
  • valmistella työnantajan asiakirjat ja aikataulut ennen kuin työntekijä matkustaa tai muuttaa;
  • koordinaattoida maahanmuuttoapua paikallisen työllistämisen rekisteröinnin ja saapumisen jälkeisen perehdytyksen kanssa; ja
  • vähentää riskejä sponsorin valmiuteen, palkkatasoihin, aloituspäiviin tai muutoksiin työsuhteen ehdoissa.

Milloin toinen NNRoad-palvelu voi olla parempi vaihtoehto

Jos pääongelmasi on se, että sinulla ei ole vielä työllistämisen järjestelyjä Virossa, katso Employer of Record Virossa. Jos työntekijä on jo laillisesti työllistettävissä ja tarvitset pääasiassa kuukausittaista palkanmaksua ja raportointia, vieraile Estonia payroll -palvelussamme. Jos tarvitset joustavaa projektikohtaista resursointia sen sijaan, että sponsoroisit nimetyn ulkomaisen työntekijän, tutustu on-demand-osaajapalveluumme Virossa.

Maahanmuuttoreitit ulkomaalaisten palkkaamiseen Virossa

EU-, ETA- ja Sveitsin kansalaiset

EU-, ETA- ja Sveitsin kansalaiset voivat yleensä työskennellä Virossa ilman erillistä työlupaa. Pitempiä oleskeluja varten oleskelun rekisteröinti ja paikalliset hallinnolliset vaiheet ovat silti tärkeitä, erityisesti silloin, kun henkilö asuu ja työskentelee Virossa jatkuvasti.

Lyhytaikainen työllistämisen rekisteröinti

Monille EU:n ulkopuolisille työntekijöille, jotka tulevat Viroon rajoitetuksi ajaksi, lyhytaikainen työllistämisen rekisteröinti on ensimmäinen reitti, joka tulee arvioida. Sitä käytetään yleensä työhön, joka kestää enintään 365 päivää 455 päivän aikana, edellyttäen, että ulkomaalaisella on laillinen peruste oleskella Virossa ja työnantaja täyttää reitin ehdot.

Väliaikainen oleskelulupa työllistämistä varten

Jos työntekijä jää lyhytaikaisen jakson pääälle tai rooli on tarkoitettu pitkäaikaiseksi paikalliseksi työsuhteeksi, oikea reitti on yleensä työelämään liittyvä tilapäinen oleskelulupa. Tapauksesta riippuen ennen hakemuksen jättämistä on saatettava tarkistaa työmarkkinalupa, kiintiökäsittely, sponsorin vaatimukset ja palkkavaatimukset.

EU Blue Card, Top Specialist, Startup- ja Growth Company -vaihtoehdot

Jotkut työntekijät voivat täyttää kelpoisuusvaatimukset sopivammalle erikoisreitille, mukaan lukien EU Blue Card korkeatقaluisille rooleille tai poikkeuksiin perustuvat kategoriat, kuten huippuasiantuntijat, startup-työntekijät tai soveltuvat kasvuyritysten työntekijät. Nämä reitit voivat muuttaa merkittävästi aikatauluja, palkkatasoja ja kiintiöaltistusta, joten ne tulisi arvioida aikaisin.

Tehtävät, rajat ylittävä liikkuvuus ja erikoistapaukset

Kaikki ulkomaalaisia koskevat tapaukset eivät sovi samaan malliin. Konsernin sisäiset siirrot, palvelujen tarjoaminen tai lähetettyjen työntekijöiden tilanteet, etätyöstä paikalliseksi siirtyminen ja jo laillisesti Virossa oleskelevat työntekijät vaativat kaikki reittikohtaisia tarkistuksia ennen kuin työntekijä aloittaa työt.

NNRoad arvioi roolin faktat, kansalaisuuden, arvioidun keston, palkkatason, nykyisen sijainnin, yritysrakenteen ja tavoitellun aloituspäivämäärän ennen kuin se suosittelee toimivinta polkua.

Mitä Virossa palkkaamista koskeva ulkomaalaispalvelumme kattaa

Reitin arviointi ja tapauksen suunnittelu

Arvioimme kansalaisuuden, nykyisen oleskelupaikan, tavoitellun aloituspäivämäärän, työn sisällön, palkkarakenteen, sijainnin Virossa ja odotetun tehtävän keston suositellaksemme sopivinta polkua.

Työnantajapuolen dokumentaatio- ja valmiustuki

Autamme sovittamaan työtarjouksen tai työsopimuksen, työkuvauksen, yritystietojen, palkkatason ja hakemuslogiikan yhteen ennen kuin tapaus jätetään käsiteltäväksi.

Työntekijäpuolen ohjaus ja hakemuksen koordinointi

Ohjaamme ulkomaalaista työntekijää vaadittavien asiakirjojen, järjestysluvun, tapaamisen valmistelun ja tapauksen seurannan osalta. Jos henkilökohtaista läsnäoloa tai hakijan allekirjoituksia tarvitaan, koordinoimme prosessin, jotta työnantajan ei tarvitse hallinnoida tapausta yksin.

Perehdytys, rekisteröinti ja vaatimustenmukaisuuden luovutus

Hyväksynnän jälkeen autamme yhdistämään maahanmuuttopäätöksen työllisyysrekisteröintiin, perehdytysvalmiuksiin sekä jatkossa tapahtavaan palkanmaksuun tai HR-hallintoon. Vieraile osoitteessa: Viron palkanmaksupalvelu ja Viron vaatimustenmukaisuusresurssit.

Viron ulkomaisten työntekijöiden rekrytointiprosessimme

1. Tapauksen vastaanotto ja tavoitteiden asettaminen

Arvioimme roolin, kansalaisuuden, työntekijän nykyisen sijainnin, rekrytoinnin liiketoiminnallisen syyn ja vaaditun aloituspäivämäärän.

2. Reitin valinta ja riskien arviointi

Arvioimme todennäköisen reitin, tukevat kriteerit, mahdolliset pullonkaulat sekä sen, tarvitseeko palkkaa, yrityksen rakennetta, ajoitusta tai dokumentaatiota säätää ennen hakemuksen jättämistä.

3. Dokumenttien valmistelu ja hakemuksen jättämisen suunnittelu

Valmistelemme työnantajan puolen asiakirjoista, kartoitamme työntekijän dokumentit ja koordinoimme järjestystä, jossa rekisteröinnit, viisumivaiheet tai oleskelulupavaiheet tulee suorittaa.

4. Hakemuksen jättämisen tuki ja viranomaisten seuranta

Seuraamme virstanpylväitä, autamme vastaamaan viranomaisten kysymyksiin ja pidämme asian etenemisessä, kunnes työntekijällä on oikeudellinen peruste työskennellä.

5. Aloituspäivän hallinta ja hyväksynnän jälkeiset toimenpiteet

Synkronoimme työntekijän laillisen aloituspäivän työllisyysrekisteröinnin, perehdytyksen ja palkanmaksun siirron kanssa, jotta rekrytointiprosessi päättyy siististi HR-, oikeudellisesta ja operatiivisesta näkökulmasta.

Estonian työnantajan vaatimukset ulkomaisen työntekijän palkkaamiseen

Työsopimuksen rakenne

Työsopimukset tulee tehdä kirjallisesti. Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus on oletusarvo Estoniassa, kun taas määräaikaisia sopimuksia tulisi käyttää vain silloin, kun työn tilapäinen luonne voidaan perustella. Lakisääteisten puitteiden sisällä voidaan sopia koeajasta.

Työllisyysrekisteröinti ja henkilötunnuksen suunnittelu

Työllisyysrekisteröinti on suoritettava ennen kuin työntekijä aloittaa työt. Työnantajien tulee myös suunnitella työntekijän virolainen henkilötunnus etukäteen, koska palkanmaksu ja sosiaaliturvan hallinto riippuvat ajallaan toimivista rekisteröintitiedoista. Jos henkilötunnusta ei voida hankkia ensimmäiseen työpäivään mennessä objektiivisin syin, käytössä on vain hyvin rajallinen väliaikainen ratkaisu, eikä sen pitäisi korvata asianmukaista valmistelua ennen työn aloitusta.

Palkkaluokat ulkomaisia työntekijöitä koskevissa tapauksissa

Ulkomaisen kansalaisen palkkaamisessa merkittävä palkkamittari on usein reittikohtainen kynnysarvo eikä pelkästään yleinen minimipalkka. Kategoriasta riippuen mittari voi olla sidottu Statistics Estonia -tilastokeskuksen julkaisemaan keskimääräiseen bruttopalkkaan tai erityissääntöihin, jotka koskevat huippuasiantuntijoita, EU:n sinisen kortin tapauksia, startup-rekrytointeja tai kasvuyritysten palkkaamisia.

Työaika, lomat ja ylityökohtelu

Vakiotyöaika Estoniassa on yleensä 40 tuntia seitsemän päivän aikana. Vuosiloma on yleensä 28 kalenteripäivää, joista vähintään 14 kalenteripäivää tulee käyttää peräkkäin. Ylityöt korvataan tyypillisesti vapaalla tai sopimuksen mukaan 1,5-kertaisella palkalla. Yötyöstä maksetaan 1,25-kertainen korvaus, ellei se sisälly palkkaan, ja pyhäpäivätyö maksetaan 2-kertaisena.

Veronpidätys, sosiaalivakuutusmaksut ja kuukausittainen raportointi

Kun työntekijä on aktiivinen, työnantaja säilyttää vastuun veronpidosta, sosiaalimaksuista ja kuukausittaisesta raportoinnista. Virossa TSD-lomake jätetään kuukausittain, ja myös ulkomailla asuvat työnantajat voivat olla suoraan velvollisia rekisteröimään työntekijöitä ja huolehtimaan veroista toimiessaan työnantajana Virossa.

PISTOKÄSIT

Yleensä ei. EU:n, EEA:n ja Sveitsin kansalaiset voivat yleensä työskennellä Virossa ilman erillistä työluupia. Pitempiaikaisia oleskeluja varten heidän on silti suoritettava Virossa asiaankuuluvat oleskelun rekisteröintivaiheet.

Yleensä ei. Virossa ulkomaalaisten työllistäminen on yleensä järjestetty lyhytaikaisen työllisyyden rekisteröinnin tai työskentelyyn tarkoitetun oleskeluluvan kautta, eikä erillisen työluupasiakirjan kautta.

Lyhytaikaista työllisyyden rekisteröintiä käytetään yleisesti rajoitetuille työjaksoille Virossa. Työskentelyyn tarkoitettu tilapäinen oleskelulupa on yleensä oikea reitti pidempiaikaiseen työllistämiseen tai silloin, kun tapaus ylittää lyhytaikaisen oleskelun säännöt.

Käsittelyaika riippuu valitusta reitistä ja työntekijän sijainnista. Lyhytaikainen työllisyyden rekisteröinti hoidetaan yleensä 15 työpäivän kuluessa hakemuksen hyväksymisestä, kun taas työskentelyyn tarkoitettuun tilapäiseen oleskelulupaan päätetään yleensä kahden kuukauden kuluessa. Käytännön aikataulu voi olla pidempi, kun mukaan lasketaan ajanvaraukset, viisumin myöntäminen ja oleskelukortin logistiikka.

Ei. Työntekijän tulee aloittaa työt vasta, kun oikea laillinen peruste oleskelulle ja työlle on kunnossa, ja työllisyyden rekisteröinti on oltava valmis ennen työn aloittamista.