Employer of Record · Tyskland
Employer of Record i Tyskland
Ansett ansatte i Tyskland uten å opprette et GmbH. Vi ansetter din medarbeider gjennom en lokal arbeidsgiver som innehar en tillatelse for utleie av arbeidskraft under AÜG, og vi administrerer kontrakten, lønn i euro, sosialforsikring og lønnsskatt, mens du styrer arbeidet.
Et skriftlig forslag med alle lønnskostnader oppført linje for linje, før du signerer. Gjennomgått oktober 2026; generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
Det korte svaret
Kan du ansette i Tyskland uten eget selskap?
Ja. I Tyskland er en «employer of record»-løsning utleie av arbeidskraft (Arbeitnehmerüberlassung): en lokal arbeidsgiver med tillatelse fra det føderale arbeidsformidlingsverket ansetter din medarbeider, og ditt selskap styrer det daglige arbeidet som brukerbedrift. Samme person kan jobbe for deg på denne måten i opptil 18 sammenhengende måneder, og lønnen må følge reglene om likebehandling. Innenfor disse reglene trenger du ikke et GmbH, en filial eller en tysk lønnsfunksjon for å begynne å ansette.
En god match
Du trenger én eller flere ansatte i Tyskland, som en salgsleder i München, en ingeniør i Berlin eller en første landssjef; personen kan allerede jobbe i Tyskland, og du forventer å opprette ditt eget selskap eller ansette direkte innen 18 måneder.
Ansettelse av en ikke-EU-borger
Tysk lov tillater ikke utleie av arbeidskraft for oppholdstillatelser som krever godkjenning fra det føderale arbeidsformidlingsverket. Denne siden dekker EU-, EØS- og sveitsiske borgere og bosatte hvis tillatelse allerede tillater enhver ansettelse. For visum- og tillatelsessaker, se Expat-ansettelse i Tyskland.
En annen rute er enklere
Du har allerede et tysk selskap og trenger bare lønnskjøring (Tysk lønn), eller arbeidet er et definert prosjekt levert av en uavhengig profesjonell (On-Demand Talent).
Slik fungerer det
Slik fungerer en employer of record i Tyskland
Det er tre parter. Ditt selskap signerer en tjenesteavtale med NNRoad som er uttrykkelig merket som utleie av arbeidskraft. Vår lisensierte lokale arbeidsgiver signerer den tyske arbeidsavtalen, utbetaler lønn og ivaretar arbeidsgiverens plikter. Ditt selskap, som brukerbedrift (Entleiher), styrer det daglige arbeidet og er ansvarlig for sikkerheten på arbeidsplassen.
NNRoad HQ og vårt lokale team
- Tysk arbeidsavtale og skriftlige vilkår under Evidence Act
- Regler for utleie av arbeidskraft som gjelder: merking, 18-måneders grense og lik lønn
- Registrering av helseforsikring, sosialforsikring og ulykkesforsikring
- Lønnskjøring i euro, lønnsskatt og innsending av sosialforsikring hver måned
- Administrasjon av ferie, sykepenger og foreldrepermisjon
- Lovlig oppsigelse, sluttlønn og arbeidsbekreftelser
Ditt selskap
- Velge kandidat og avtale lønn, tittel og startdato
- Styre daglig arbeid, sette mål og evaluere prestasjoner
- Arbeidsplassens sikkerhet og introduksjon, som brukerbedrift
- Godkjenne timer, overtid, ferie og utgifter i arbeidsplanen
- Finansiere hver måneds lønn før lønningsdag, og gi oss beskjed før enhver beslutning om å avslutte arbeidsforholdet
NNRoad HQ er ditt eneste kontaktpunkt, på engelsk. Vårt lokale team i Tyskland håndterer arbeidsgiverdelen på bakken. Begge jobber mot én tjenesteavtale, én arbeidsplan og én månedlig faktura.
Velg modell
Er EOR den rette veien for denne ansettelsen?
EOR, PEO og «global employment organization» (GEO) brukes ofte om den samme tjenesten. I Tyskland betyr merkingen mindre enn faktaene: hvis en lokal arbeidsgiver utplasserer sin ansatte i ditt selskap og du styrer arbeidet, er det midlertidig utleie av arbeidskraft, uavhengig av hva kontrakten kalles. En PEO i amerikansk forstand, som deler arbeidsgiverplikter med din egen enhet, forutsetter at du allerede har et tysk arbeidsgiveroppsett.
| Din situasjon | Bedre passform |
|---|---|
| Du har ikke et tysk selskap og trenger en ansatt som jobber for din virksomhet i opptil 18 måneder | Employer of record (denne siden) |
| Du planlegger et langsiktig team i Tyskland fra starten av | Ditt eget GmbH, med en employer of record for å bygge bro over de første månedene |
| Personen er en ikke-EU-borger som trenger arbeidsvisum eller et oppholdstillatelse med godkjenning fra utleiebyrå | Ekspertoppdrag i Tyskland |
| Du har allerede et tysk selskap og ønsker lønnskjøring for deg | Tysk lønnstjeneste |
| Arbeidet er et definert prosjekt som leveres uavhengig, med personens egen tidsplan og verktøy | On-Demand Talent i Tyskland |
Sammenligne ruter mer detaljert? Les hvordan du starter en virksomhet i Tyskland: GmbH, UG, filial eller EOR.
Ditt forslag
Hva du ser før du signerer
Vi vurderer rollen, referansen for lik lønn og forventet varighet på oppdraget før vi gir et pristilbud, slik at forslaget gjenspeiler den faktiske lønnen og tiden ordningen kan løpe. Du ser de fullstendige arbeidskostnadene og våre tjenestevilkår skriftlig før noe blir signert.
Hva forslaget ditt viser
Hver linje, før du signerer
Inkludert i tjenesten
- Arbeidsavtale og dokumentasjon for bemanningsarbeid
- Registrering hos helseforsikring, sosialforsikring og ulykkesforsikring
- Månedlig lønnskjøring, lønnsslipper og lønnsskatt i euro
- Innrapportering og betaling av sosialforsikring og lønnsskatt
- Administrasjon av ferie, sykepenger og fravær
- Oppsigelser, sluttlønn og arbeidsbekreftelser
Arbeidsgiverkostnad
Hva en ansettelse i Tyskland koster i tillegg til lønn
Arbeidsgivers bidrag til sosialforsikring i Tyskland utgjør omtrent 21 % av bruttolønn i 2026, opp til taket for bidragene. Over taket faller prosentsatsen: på en månedslønn på 9 000 € er den omtrent 17 %. Ulykkesforsikring kommer i tillegg, og EOR-gebyret er en separat linje.
| Post | Arbeidsgivers sats i 2026 | Grunnlag |
|---|---|---|
| Pensjonsforsikring | 9,3 % (18,6 % totalt) | På lønn opp til 8 450 € i måneden |
| Arbeidsledighetstrygd | 1,3 % (2,6 % totalt) | På lønn opp til 8 450 € i måneden |
| Helseforsikring | 7,3 % pluss halvparten av forsikringsselskapets tilleggssats (2,9 % i gjennomsnitt): omtrent 8,75 % | På lønn opp til 5 812,50 € i måneden |
| Langtidspleieforsikring | 1,8 % (1,3 % i Sachsen) | På lønn opp til 5 812,50 € i måneden; ansatte uten barn betaler et tillegg på 0,6 % |
| Insolvensavgift og U2-morskapstillegg | 0,15 % pluss helseforsikringsselskapets U2-sats (omtrent 0,4 % til 0,5 %) | Kun arbeidsgiver |
| Ulykkesforsikring (Berufsgenossenschaft) | Fastsatt etter risikoklasse | Kun arbeidsgiver; lav for kontorroller |
| Trekk i lønn (ikke en arbeidskostnad) | Omtrent 21 % sosialforsikring pluss lønnsskatt og solidaritetsskatt eller kirkeskatt der det er aktuelt | Trekt fra lønn |
Budsjetter også for
Lik lønn med sammenlignbare ansatte i din sektor; eventuell julebonus eller 13. lønn du velger å betale, som ikke er pålagt ved lov; overtid; utstyr for fjernarbeidende ansatte; og sykepenger, som arbeidsgiver fortsetter i opptil seks uker.
Raskt estimat
Modeller en lønn i vår kalkulator
Se arbeidsgiveravgifter, fradrag og nettolønn for en månedslønn i Tyskland.
Arbeidsrett
Tyske arbeidsregler å planlegge etter
Tysk arbeidsrett er fordelt på flere lover og, for bemanningsarbeid, AÜG. Dette er reglene som oftest former et tilbud.
| Tema | Hva loven krever |
|---|---|
| Bemanningsarbeid (AÜG) | Lisensiert arbeidsgiver; kontrakt merket som bemanningsarbeid; opptil 18 sammenhengende måneder med samme brukerbedrift, inkludert tidligere oppdrag med pauser på ikke mer enn tre måneder; ikke tillatt innen hoveddelen av bygg- og anleggsfag. |
| Lik lønn | Lønn og grunnleggende vilkår må samsvare med sammenlignbare ansatte. En tariffavtale for bemanningsarbeid kan avvike, vanligvis i ikke mer enn de første ni månedene. |
| Minstelønn | €13,90 i timen i 2026, stigende til €14,60 den 1. januar 2027. |
| Arbeidsavtale | Vesentlige vilkår må oppgis skriftlig; siden 2025 er tekstform akseptert i de fleste sektorer. En tidsbegrenset kontrakt uten et saklig grunnlag er tillatt i opptil to år for en ny ansatt. |
| Prøvetid | Opptil 6 måneder, med to ukers oppsigelsestid. |
| Arbeidstid | Opptil 8 timer om dagen, eller 10 hvis gjennomsnittet forblir på 8 over seks måneder; 11 timers hvile mellom arbeidsdager. Arbeidstid må registreres. |
| Årlig ferie | Minst 20 arbeidsdager i året for en femdagers uke; 25 til 30 dager er vanlig. |
| Sykepenger | Full lønn i opptil seks uker ved sykdom, deretter sykepenger fra helseforsikringen. |
| Opphør av arbeidsforhold | Oppsigelsestid på fire uker til den 15. eller slutten av en måned, stigende til opptil syv måneder for ansatte med lang tjenestetid. Oppsigelse må skje skriftlig med håndskrevet signatur. Etter seks måneder gjelder oppsigelsesvern for arbeidsgivere med mer enn 10 ansatte. |
For det fulle bildet, se vår guide til tysk arbeidsrett.
Prosess
Hvordan en Tyskland EOR-ansettelse fungerer med NNRoad
Vi bekrefter en realistisk startdato og hvor lenge ordningen kan vare før tilbudet sendes ut. Hvert trinn nedenfor følger din tjenesteavtale og arbeidsplanen vi blir enige om for året.
Én gang, før din første ansettelse
01 · Onboarding av klient
DuDel rollen, arbeidssted (by, eller hjemme for en fjernstilling), arbeidstid, månedslønn brutto i euro, om kontrakten er tidsbegrenset eller fast, hvor lenge du forventer at rollen skal vare, samt kandidatens nasjonalitet og oppholdstatus. Fullfør vår selskapsverifisering.
NNRoad HQBekrefter at ansettelse via et bemanningsbyrå er den riktige modellen, i stedet for en kontraktør, en utstasjonert medarbeider eller en ren lønnskonto-løsning, og sender forslaget, tjenestekontrakten merket som midlertidig arbeid via bemanningsbyrå og arbeidsplanen. Deretter utsteder den depositumsfakturaen.
Lokalt teamKontrollerer rollen mot reglene for bemanningsarbeid, inkludert 18-månedersgrensen og sektorrestriksjoner, identifiserer referanse for likelønn og simulerer de totale lønnskostnadene. Dagrater konverteres til en månedslønn før forslaget er endelig.
For hver nyansettelse, før startdato
02 · Onboarding av ansatte
DuBekreft tilbudet i et bekreftelsesbrev til den ansatte (tittel, lønn, arbeidstid, prøvetid, arbeidssted, ferie, bonus og utgifter), betal depositumet før kontrakten signeres, og planlegg opplæring i arbeidsmiljø og sikkerhet.
NNRoad HQInnhenter den ansattes detaljer og dokumenter, avtaler startdato og holder deg oppdatert frem til dag én.
Lokalt teamUtsteder den tyske arbeidsavtalen og de skriftlige vilkårene, navngir den ansatte under bemanningsavtalen, registrerer den ansatte hos helseforsikring, sosialforsikring og ulykkesforsikring, henter lønnsskatteopplysninger og kontrollerer arbeidsretten.
Hver måned, i henhold til arbeidsplanen
03 · Månedlig lønnssyklus
DuGodkjenn timer, overtid, ferie, sykedager og utgiftskrav innen fristen, og betal deretter den månedlige betalingsvarselet før lønningsdag. Lønn utbetales først når midlene har kommet inn.
NNRoad HQKontrollerer lønnen, utsteder betalingsvarsel og faktura, og svarer på dine spørsmål.
Lokalt teamBeregner bruttolønn til netto, utbetaler lønn og utsteder lønnsslipper, betaler arbeidsgiveravgift innen forfall i måneden og sender inn lønnsskattemelding innen den 10. i påfølgende måned.
Gjennom året
04 · Årsskifte
DuGodkjenn neste års lønnsendringer, bonuser og ferieplaner, og signer den fornyede arbeidsplanen.
NNRoad HQViser endringer i bidrag og eventuelle bonuser i dine betalingsvarsler på forhånd, og minner deg om 18-månedersdatoen for hver ansatt.
Lokalt teamInnfører nye satser og takster hver januar, utsteder de årlige lønnsskatteoppgavene og meldingene om sosialforsikring, følger med på overføring av ferie og tidsperioden for oppdraget, og planlegger neste steg med deg før måned 18.
Når et oppdrag avsluttes
05 · Offboarding av ansatte
DuGi NNRoad HQ skriftlig beskjed før du snakker med den ansatte om å avslutte arbeidsforholdet.
NNRoad HQGjennomgår prøvetid, ansettelsesforhold, oppsigelsesvern, grunner og oppsigelsestid, sammenligner en oppsigelse med en gjensidig opphørsavtale, og bekrefter planen og kostnaden med deg.
Lokalt teamUtsteder den skriftlige oppsigelsen med håndskrevet signatur eller opphørsavtalen, utbetaler sluttlønn og eventuell ubenyttet ferie, avregistrerer den ansatte og utsteder arbeidsbekreftelsen.
Når du avslutter tjenesten eller går over til eget selskap
06 · Kundeavvikling
DuGir det 30 dagers skriftlige varslet som er fastsatt i din tjenesteavtale, og bestemmer om hver ansatt skal flyttes til ditt eget tyske selskap eller om arbeidsforholdet avsluttes.
NNRoad HQUtsteder sluttfaktura og tilbakebetaler depositumet etter den siste lønnskjøringen, når det ikke lenger er utestående forpliktelser.
Lokalt teamKjører den siste lønnskjøringen og de lovpålagte innmeldingene, og utsteder dokumentene til de ansatte.
Sjekkliste
Hva vi trenger for å ansette en medarbeider i Tyskland
Fra deg
- Stillingstittel, arbeidsoppgaver og sektoren selskapet ditt opererer i
- Arbeidssted: by, eller hjemmekontor for en fjernstilling
- Månedlig bruttolønn i euro, eventuelle bonusplaner og goder
- Arbeidstid, kontraktsperiode og forventet varighet for rollen
- Om kandidaten allerede er valgt
Fra den ansatte
- Skattenummer (Steuer-ID)
- Sosialforsikringsnummer, hvis de allerede har et
- Valgt helseforsikring
- Bankkonto (IBAN) for lønnsutbetalinger
- Pass eller ID, og en oppholdstillatelse som tillater arbeid for ikke-EU-borgere
Før dag én
- Signert arbeidsavtale og skriftlige vilkår
- Ansatt navngitt i bemanningsavtalen
- Registrering av helseforsikring, sosialforsikring og ulykkesforsikring
- Planlagt opplæring i arbeidsplassens sikkerhet av ditt team
- Første lønningsdag og betalingsvarsel bekreftet
Hvorfor NNRoad
Hva du kan forvente av oss i Tyskland
Én kontaktperson, på engelsk
NNRoad HQ håndterer dine spørsmål, din kontrakt og dine fakturaer. Du trenger aldri å administrere en lokal leverandør.
Innebygde regler for bemanningsarbeid
Lisens, kontraktsmerking, like lønnsvilkår og 18-månedersgrensen blir kontrollert før tilbudet, ikke etterpå.
En plan for måned 18
Vi sporer hver tidsperiode og avtaler neste steg med deg lenge før grensen nås, som for eksempel å flytte den ansatte til ditt eget GmbH.
Forutsigbare måneder
En arbeidsplan fastsetter frister, fakturadatoer og lønningsdager for hele året.
Tydelige roller på stedet
Du vet hva ditt team gjør som brukerbedrift, fra daglig ledelse til sikkerhetsopplæring, og hva vi gjør som arbeidsgiver.
Data håndtert med omhu
Ansattdata behandles i samsvar med konfidensialitets- og personvernvilkårene i din tjenesteavtale, og kun de som kjører lønn har tilgang til den.
Når teamet i Tyskland vokser, kan vi hjelpe deg med å planlegge overgangen til ditt eget GmbH og fortsette å kjøre lønn for det.
Få et tilbud
Fortell oss om din ansettelse i Tyskland
Vi svarer innen 24 timer og sender et skriftlig forslag innen tre virkedager etter at vi har mottatt detaljene for rollen. Ingen forpliktelser.
- Totale lønnskostnader og hva som driver dem
- Hvordan byråets arbeidsregler gjelder for rollen
- En realistisk startdato og stegene for å nå den
- Våre tjenestevilkår, skriftlig
FAQ
Tyskland EOR-spørsmål
Rette svar på det utenlandske arbeidsgivere spør oss mest om.
Hva er en employer of record i Tyskland?
En Employer of Record er et selskap som ansetter en person i Tyskland på dine vegne. Det signerer arbeidsavtalen, utbetaler lønn og håndterer sosialforsikring og lønnsskatt. Ditt selskap styrer personens arbeid. I Tyskland regnes dette som midlertidig utleie av arbeidskraft, så den lokale arbeidsgiveren trenger en lisens i henhold til AÜG. NNRoad tilbyr denne tjenesten lokalt i Tyskland.
Er en employer of record lovlig i Tyskland?
Ja, når det følger lov om midlertidig utleie av arbeidskraft (Temporary Agency Work Act). Arbeidsgiveren må ha lisens fra det føderale arbeidsformidlingsverket (Federal Employment Agency), kontrakten må være merket som utleie av arbeidskraft, og reglene om 18 måneder og like lønn gjelder. Uten lisens behandler loven den ansatte som ansatt i klientselskapet, og det kan følge bøter, noe som er grunnen til at vi kun ansetter gjennom en lisensiert lokal arbeidsgiver.
Hvor lenge kan en ansatt jobbe gjennom en EOR i Tyskland?
Opptil 18 sammenhengende måneder med samme brukerbedrift. Tidligere oppdrag med samme selskap teller hvis avbruddet ikke var mer enn tre måneder, og enkelte tariffavtaler i sektoren setter en annen grense. Å bytte leverandør eller merking nullstiller ikke klokken.
Hva skjer etter 18 måneder?
Den ansatte går over til direkte ansettelse, vanligvis i ditt eget tyske selskap når det er etablert, eller når oppdraget avsluttes. Vi følger med på datoen og planlegger overgangen med deg i god tid.
Er en EOR det samme som en PEO eller en global ansettelsesorganisasjon (GEO)?
Vilkårene overlapper. En PEO deler vanligvis arbeidsgiveransvar med et selskap som allerede har sin egen enhet. En EOR, som noen ganger kalles en GEO, er selve den juridiske arbeidsgiveren, og i Tyskland gjør det det til utleie av arbeidskraft. Hvordan velge en leverandør i Tyskland.
Hvor mye koster det å ansette noen i Tyskland?
Arbeidsgivers arbeidsgiveravgift legger til omtrent 21 % på bruttolønn i 2026, opp til inntektstaket, pluss ulykkesforsikring. På høyere lønninger faller prosentsatsen på grunn av takene. EOR-tjenestegebyret kommer i tillegg. Se Tyskland EOR-kostnad for utregningseksempler.
Kan et utenlandsk selskap ansette ansatte i Tyskland uten et GmbH?
Ja. Det kan registrere seg som arbeidsgiver i Tyskland og drive lønn og sosialforsikring selv, eller bruke en Employer of Record. Å engasjere en fulltidsstyrt arbeider som frilanser i stedet medfører risiko for falsk selvstendighet, med etterbetaling av sosialforsikring.
Kan den ansatte være en ikke-EU-statsborger?
Kun hvis oppholdstillatelsen deres allerede tillater enhver form for arbeid, for eksempel et bosetningstillatelse. Tillatelser som krever godkjenning fra det føderale arbeidsformidlingsverket, inkludert mange arbeidsvisum, kan ikke brukes til utleie av arbeidskraft. For disse tilfellene, se Ekspat-anstaltelse i Tyskland.
Kan jeg ansette en fjernarbeider i Tyskland som jobber hjemmefra?
Ja. Fjernarbeid avtales i arbeidsavtalen. Regler for arbeidstid, tidsregistrering og arbeidsmiljøregler gjelder fortsatt hjemme, og den ansatte trenger riktig utstyr.
Hvordan avslutter jeg et arbeidsforhold i Tyskland?
Si gi fra før du snakker med den ansatte. Oppsigelsestiden løper fra to uker i prøvetid til opptil syv måneder ved lang tjenestetid, oppsigelsen må signeres for hånd, og etter seks måneder gjelder vanligvis stillingsvernet. Mange arbeidsforhold avsluttes med en forhandlet oppsigelsesavtale og en sluttpakke.
Fjerner en EOR risikoen for fast driftssted?
Nei. En Employer of Record håndterer ansettelsen, ikke din selskapsskattemessige posisjon. Hvis den ansatte forhandler eller signerer kontrakter på vegne av ditt selskap i Tyskland, bør du søke skatterådgivning.
Videre lesning
Planlegg din tyske ansettelse
Hva en ansettelse koster hver måned, med tre gjennomførte eksempler.
Hvordan starte drift og ansettelser i Tyskland, med eller uten et selskap.
AÜG og ti andre sjekker du må gjøre før du signerer.
Hele prosessen, fra tilbud til første lønningsdag.
Offisielle kilder: Lov om midlertidig utleie av arbeidskraft (AÜG), engelsk oversettelse; AÜG paragraf 1: lisens, 18-måneders grense; AÜG paragraf 8: likebehandling; Oppholdsloven paragraf 40; Sosiale forsikringsavgifter og tak 2026; Tysk pensjonsforsikring: minstelønn og mini-jobb-grense for 2026; Make it in Germany: EU Blue Card. Også: Lov om minstelønn (MiLoG), bevislov (NachwG), lov om deltids- og tidsbegrenset ansettelse (TzBfG), arbeidstidslov (ArbZG), lov om offentlige fridager (BUrlG), lov om fortsatt lønn (EntgFG), stillingsvernslov (KSchG) og sivil lovbok (BGB) paragrafene 622 og 623. Gjennomgått oktober 2026; generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.
Klar når du er klar
Ansett din første ansatte i Tyskland uten å åpne et GmbH
Fortell oss om rollen, så kommer vi tilbake med de totale kostnadene, hvordan reglene for utleie av arbeidskraft gjelder og en realistisk startdato.