Employer of Record i Mexico

En employer of record ansetter en person i Mexico på dine vegne. Den innehar den skriftlige arbeidsavtalen, registrerer personen hos IMSS og INFONAVIT, trekker inntektsskatt, utbetaler lønn med CFDI-lønningsbilag og håndterer permisjon, aguinaldo og avslutning av arbeidsforholdet. NNRoad tilbyr denne tjenesten lokalt i Mexico.

Mexico forbyr underleverandører av personell, og begrepet «employer of record» gir ingen unntak. Spesialiserte tjenester er kun tillatt innenfor rammene av LFT, inkludert registrering av leverandøren i REPSE. Om en bestemt nyansettelse kan støttes avhenger av rollen, din virksomhet, arbeidsordningen og hvem som drar nytte av arbeidet, så vi vurderer disse før vi bekrefter noe.

Det avhenger av ordningen. Vi ser på rollen, arbeidsplassen, hvordan arbeidet er organisert og din virksomhet før vi anbefaler en løsning. En leverandørs lønnskapasitet eller arbeidsgiverregistrering alene viser ikke at en ordning er tillatt. Hvis den ikke er det, forklarer vi alternativene, som din egen enhet med vår lønnstjeneste.

Begrepene overlapper. En global sysselsettingsorganisasjon (GEO) er et annet navn for en employer of record, og en PEO deler vanligvis arbeidsgiveroppgaver med et selskap som allerede har ansatte. I Mexico ble mange tidligere «PEO»- og utleieordninger avviklet med reformen i 2021, så spør enhver leverandør hvem arbeidsgiveren er og hvordan ordningen overholder regelverket.

Du betaler lønn, IMSS- og INFONAVIT-bidrag, statlig lønnsskatt, aguinaldo, feriebonus og avtalte goder til kostpris, pluss vårt tjenestegebyr. Arbeidsgiverkostnader i tillegg til lønn er ofte rundt en tredjedel av lønnen. Se Mexico EOR-kostnad for eksempler på utregninger, eller prøv Mexico arbeidsgiverkostnadskalkulator.

Ja, gjennom Expat-sysselsetting i Mexico. Utenlandske statsborgere trenger en oppholdstatus som tillater dem å jobbe, og arbeidsgiveren må vanligvis være registrert hos det nasjonale migrasjonsinstituttet (INM). Permanente beboere kan ansettes på samme måte som meksikanske statsborgere.

Ja. Hvis personen jobber hjemmefra mer enn 40 % av tiden, gjelder regler for hjemmekontor: skriftlige vilkår for hjemmekontor, utstyr, en andel av internett- og strømkostnader, retten til å være frakoblet og sikkerhetsreglene i NOM-037. Vi setter opp dette ved onboarding.

Den maksimale arbeidsuken reduseres fra 48 timer i 2026 til 40 timer i 2030, med to timer reduksjon per år fra 2027, og elektronisk tidsregistrering blir obligatorisk i 2027. Vi bygger hvert års grense inn i kontrakten og arbeidsplanen, slik at vakter og overtid forblir i samsvar med reglene når reformen trer i kraft.

Mexico har ingen generell oppsigelsestid; hva som skyldes avhenger av årsaken til at arbeidsforholdet opphører. Opptjent lønn, pro rata aguinaldo og ubrukt ferie med tillegg er alltid krav. Oppsigelse uten saklig grunn medfører en erstatning på tre måneders lønn og ansiennitetsbonus, samt andre beløp i enkelte tilfeller. Kontakt oss før du snakker med den ansatte.

Velg en leverandør som gir deg skriftlig informasjon om hvem som ansetter personen, hvordan ordningen samsvarer med reglene for underleverandører, hva ansettelsen koster over et fullt år, inkludert IMSS, INFONAVIT, statlig arbeidsgiveravgift og aguinaldo, og hvordan avslutning av arbeidsforhold håndteres. Vårt forslag svarer på alt dette før du signerer.

Nei. En Employer of Record håndterer ansettelsen, ikke selskapets skattemessige posisjon i Mexico. Hvis den ansatte forhandler eller signerer kontrakter på vegne av ditt selskap, bør du søke skatterådgivning angående fast driftssted.