Employer of Record i Mexico

En employer of record ansætter en person i Mexico på dine vegne. Den indeholder den skriftlige ansættelseskontrakt, registrerer personen hos IMSS og INFONAVIT, indeholder indkomstskat, udbetaler løn med CFDI-lønkvitteringer og håndterer orlov, aguinaldo og afslutning af ansættelse. NNRoad leverer denne service lokalt i Mexico.

Mexico forbyder personaltilbageførsel (subcontracting), og begrebet “employer of record” skaber ikke en undtagelse. Specialiserede tjenester er kun tilladt inden for rammerne af LFT, herunder registrering af udbyderen i REPSE. Om en bestemt ansættelse kan understøttes afhænger af rollen, din virksomhed, arbejdsordningen og hvem der drager fordel af arbejdet, så vi gennemgår disse, før vi bekræfter noget.

Det afhænger af ordningen. Vi ser på rollen, arbejdspladsen, hvordan arbejdet er organiseret og din virksomhed, før vi anbefaler en løsning. En udbyders lønkraft eller arbejdsgiverregistrering alene viser ikke, at en ordning er tilladt. Hvis den ikke er det, forklarer vi alternativerne, såsom din egen enhed med vores løntjeneste.

Begreberne overlapper. En global ansættelsesorganisation (GEO) er et andet navn for en employer of record, og en PEO deler normalt arbejdsgiverpligter med et firma, der allerede ansætter folk. I Mexico afsluttede mange tidligere “PEO” og outsourcing-ordninger med reformen i 2021, så spørg enhver udbyder, hvem arbejdsgiveren er, og hvordan ordningen overholder reglerne.

Du betaler løn, IMSS- og INFONAVIT-bidrag, statslig lønskat, aguinaldo, ferietillæg og aftalte goder til kostpris, plus vores servicegebyr. Arbejdsgiveromkostninger oven i lønnen er ofte omkring en tredjedel af lønnen. Se Mexico EOR omkostninger for gennemarbejdede eksempler, eller prøv Mexico arbejdsgiveromkostnings-beregner.

Ja, gennem Expat-ansættelse i Mexico. Udenlandske statsborgere har brug for en opholdsstatus, der giver dem mulighed for at arbejde, og arbejdsgiveren skal normalt være registreret hos det nationale migrationsinstitut (INM). Permanente beboere kan ansættes på samme måde som mexicanske statsborgere.

Ja. Hvis personen arbejder hjemmefra mere end 40 % af tiden, gælder reglerne for fjernarbejde: skriftlige fjernarbejdsvilkår, udstyr, en andel af internet- og elomkostninger, retten til at være offline (right to disconnect) og sikkerhedsreglerne i NOM-037. Vi sætter disse op ved onboarding.

Den maksimale arbejdsuge falder fra 48 timer i 2026 til 40 timer i 2030, med to timer om året fra 2027, og elektronisk tidsregistrering bliver obligatorisk i 2027. Vi indbygger hvert års grænse i kontrakten og arbejdsplanen, så vagtplaner og overarbejde overholder reglerne, efterhånden som reformen træder i kraft.

Mexico har ingen generel opsigelsesvarsel; hvad der skyldes, afhænger af årsagen til, at ansættelsen ophører. Optjent løn, pro rata aguinaldo og ubrugt ferie med tillæg er altid forfaldne. Afskedigelse uden saglig grund tilføjer en godtgørelse svarende til tre måneders løn samt anciennitetspræmie og andre beløb i visse tilfælde. Fortæl os det, før du taler med medarbejderen.

Vælg en udbyder, der skriftligt fortæller dig, hvem der ansætter personen, hvordan ordningen passer til reglerne for underleverandører, hvad ansættelsen koster over et helt år, inklusive IMSS, INFONAVIT, statslig lønskat og aguinaldo, og hvordan fratrædelser håndteres. Vores forslag besvarer hver af disse, før du skriver under.

Nej. En employer of record håndterer ansættelsen, ikke din virksomheds skattemæssige position i Mexico. Hvis medarbejderen forhandler eller underskriver kontrakter på vegne af din virksomhed, bør du søge skatterådgivning vedrørende fast driftssted.