US lønn, beregnet nøyaktig hver lønningsperiode.
Ditt amerikanske selskap forblir arbeidsgiver. Vi beregner brutto-til-netto lønn, skattetrekk og FICA for hver delstat, og klargjør innsendingene. Du godkjenner, sender inn og betaler.
Hvordan lønnshåndtering fungerer i USA
Du sender godkjente endringer innen fristen. Vårt lokale team beregner lønnskjøringen, inkludert overtid, bonuser, provisjoner, fradrag for goder og permisjon, og klargjør lønnsslipper, rapporter og innsendingsdata. NNRoad HQ løser avvik og sender lønnskjøringen til godkjenning. Du sender deretter inn og betaler.
Vi beregner og klargjør.
- Oppsett av ansattdata, lønnskalender og frister
- Beregning av brutto-til-netto lønn, føderal, statlig og lokal inntektsskatt og FICA
- Beregning av overtid, bonuser, fradrag for goder og betalt permisjon
- Lønnsslipper som oppfyller hver stats regler
- Data for skjemaene 941 og 940 samt statlig skattetrekk og arbeidsledighetsoppgjør
- W-2-data ved årsslutt
- Oppsett for stater med flere stater og fjernarbeidere
- Bankbetalingsfiler og regnskapssammendrag
- Sluttoppgjør ved fratredelse
Du forblir arbeidsgiver: godkjenn, send inn og betal.
- Ansettelsesvilkår, skjema I-9 og rapportering av nyansatte
- Føderale og statlige skatteregistreringer og kontoer
- Sending av godkjente endringer, overtid og bonuser innen fristen
- Gjennomgang og godkjenning av hver lønnskjøring
- Innsending av oppgjør og innbetaling av skatt
- Utbetaling av lønn til ansatte
- Ansettelsesbeslutninger, inkludert oppsigelser og sluttlønn
Hvem er amerikansk lønnshåndtering for? Selskaper med egen amerikansk enhet som ønsker at lønn beregnes nøyaktig hver lønningsperiode. Én lønnskjøring gir flere utdata: lønnsslipper, føderalt, statlig og lokalt skattetrekk, FICA, arbeidsledighetsskatt og data for kvartalsvise og årlige oppgjør. Vi gjør beregningene og klargjør innsendingsdata og betalingsfiler; du forblir arbeidsgiver og sender inn og betaler.
Hva består en amerikansk lønn av
I tillegg til bruttolønn betaler arbeidsgivere sin andel av FICA, føderale og delstatlige arbeidsledighetsskatter og yrkesskadeforsikring, og finansierer ofte helse- og pensjonsytelser. Ansatte betaler sin andel av FICA og inntektsskatt gjennom lønnstrekk.
| Post | Sats i 2026 | Hvem som betaler |
|---|---|---|
| Social Security | 6,2 % hver, på lønn opp til 184 500 USD | Begge |
| Medicare | 1,45 % hver, pluss 0,9 % på ansattes lønn over 200 000 USD | Begge |
| FUTA | 6 % på de første 7 000 USD, minus en kreditt på opptil 5,4 % | Arbeidsgiver |
| Delstatlig arbeidsledighet | Sats og lønnsgrunnlag fastsatt av hver delstat | Arbeidsgiver, og ansatte i noen få delstater |
| Delstatlig uføretrygd | For eksempel 1,3 % i California, uten lønnstak | Ansatt, der det gjelder |
| Inntektsskatt | Føderal, og delstatlig og lokal der de gjelder, trukket hver lønnsperiode | Ansatt |
Budsjetter også for
Ytelser: helseforsikring, pensjonsplaner og deres fradrag. Betalt permisjon: regler for sykefravær fastsatt av mange stater og byer. Yrkesskadeforsikring: forsikring i nesten alle stater. Oppsigelser: noen stater krever sluttlønn på siste dag, så planlegg for det.
Hurtigestimat
Modeller en lønnskostnad
Se arbeidsgivers bidrag, fradrag og nettolønn for enhver månedslønn.
Lønnsreglene som gjelder for deg
Føderale, delstatlige og lokale regler fastsetter lønnstrekk, utbetalingsfrekvens og hva en lønnslipp må vise. Åpne ethvert emne for detaljer og kilde.
Er lønnsutsetting den rette veien?
Lønnsprosessutsetting, PEO og Employer of Record er forskjellige tjenester. Spør hvem som er arbeidsgiver og hvem som sender inn og betaler. Tabellen matcher vanlige situasjoner med den passende NNRoad-tjenesten.
| Din situasjon | Bedre passform |
|---|---|
| Du har et amerikansk selskap og ønsker lønnskalkulering | Lønnsprosessutsetting (denne siden) |
| Du har ikke et amerikansk selskap og trenger en lokal ansatt | Employer of Record i USA |
| En utenlandsk statsborger skal jobbe i USA | Expat-arbeid i USA |
| Et definert prosjekt levert av en uavhengig profesjonell | On-Demand Talent i USA |
| Du planlegger å etablere ditt eget amerikanske selskap | Se oppstart av virksomhet i USA |
Vil du ha detaljene? Les hvordan FICA, lønnstrekk og skjemaene 941 og W-2 henger sammen.
Amerikanske lønnsregler å planlegge etter
Lønn følger føderal lov, reglene i hver delstat der ansatte jobber og enkelte lokale regler. Dette er fristene og reglene som former hver syklus. Sjekk IRS og delstatskalendere hvert år.
| Emne | Hva som gjelder |
|---|---|
| Utbetalingsfrekvens | Fastsatt ved delstatslov, fra ukentlig til månedlig |
| Minstelønn | 7,25 USD føderalt, høyere i mange stater og byer |
| Overtid | 1,5 ganger ordinær sats etter 40 timer i uken for ansatte som ikke er unntatt, med daglig overtid i enkelte stater |
| Nyansatte | Skjemaene W-4 og I-9, og rapportering av nyansatte til delstaten, vanligvis innen 20 dager |
| Skatteinnbetalinger | Månedlig eller halvukentlig, avhengig av arbeidsgivers tidligere forpliktelser (IRS-publikasjon 15) |
| Skjema 941 | Kvartalsvis føderal selvangivelse for tilbakeholdt inntektsskatt og FICA |
| Skjema 940 | Årlig FUTA-oppgjør, forfall senest 31. januar |
| Skjema W-2 | Til ansatte og Social Security Administration innen 31. januar |
| Sluttoppgjør | Forfall i henhold til tidslinjen fastsatt av hver delstat, i enkelte stater på den siste dagen |
For det fulle bildet, se vår veiledning om amerikansk arbeidsrett.
Hvordan NNRoad administrerer din tjeneste i USA
1. Onboarding-prosess for klient
NNRoad HQ blir enige om omfang, kontakter, godkjenninger og kalender med deg, inkludert delstater og lønnskjøringer. Det lokale teamet går gjennom bedriftens detaljer, lønnshistorikk, skattekontoer og lønnsposter. Du bekrefter dataene og hvem som godkjenner hver kjøring.
2. Onboarding-prosess for ansatte
Du signerer kontrakten og sender lønnsdataene. Det lokale teamet setter opp posten og kontrollerer skjema W-4, samt input for delstat og fordeler. NNRoad HQ bekrefter den første lønnskjøringsdatoen.
3. Månedlig lønnssyklus
Du sender godkjente endringer innen fristen. Det lokale teamet beregner lønn, bidrag og skatt, og utarbeider lønnsslipper, rapporter og innsendingsdata. NNRoad HQ løser avvik og sender kjøringen til godkjenning. Du sender inn og betaler.
4. Årsavslutning
Det lokale teamet klargjør W-2-data og data for årsavslutning, og avstemmer lønn, bidrag og skattetrekk. NNRoad HQ bekrefter kalenderen og eventuelle endringer med dine HR- og økonomikontakter.
5. Offboarding-prosess for ansatte
Du bestemmer avslutningen og informerer NNRoad HQ først. Det lokale teamet beregner sluttlønn, inkludert eventuell opptjent ferie som delstaten krever. Du betaler den innen delstatens frist og utfører innsendingene.
6. Offboarding-prosess for klient
NNRoad HQ blir enige om sluttdatoen og avstemmer saldoer. Det lokale teamet overleverer lønnsposter og data for perioden. Du forblir arbeidsgiver gjennom hele perioden, så ansettelsesforholdet blir ikke påvirket.
Hør hva våre klienter sier
01 / 03Teamet deres var responsive, forklarte kravene tydelig og håndterte ansettelsesoppsettet effektivt, noe som gjorde prosessen enkel for oss fra start til slutt.
02 / 03Teamet har vært konsekvent punktlig, nøyaktig og svært responsivt.
03 / 03Deres team håndterer onboarding, lønn og løpende personaladministrasjon på en effektiv måte, slik at vårt interne team kan holde fokus på selve virksomheten.
Spørsmål om lønn i USA
Hva dekker lønnsutkontrahering i USA?
Vi beregner lønn, skattetrekk og lønnsskatter, og utarbeider lønnsslipper, rapporter og data for føderale og delstatlige selvangivelser. Du godkjenner, sender inn og betaler.
Trenger jeg en amerikansk enhet for å bruke denne tjenesten?
Ja. Du trenger ditt eget amerikanske selskap registrert som arbeidsgiver. Uten dette, se Employer of Record i USA.
Sender NNRoad inn selvangivelser eller betaler de ansatte?
Nei. Du forblir arbeidsgiveren, så du står for innsending og betaling. Vi klargjør dataene og betalingsfilene for deg.
Kan dere håndtere ansatte i flere delstater?
Ja. Vi setter opp hver delstats skattetrekk, arbeidsledighetsforsikring og lønnsregler, og fjernarbeidere skattlegges der de jobber.
Hva er skjema 941?
Den kvartalsvise føderale selvangivelsen for tilbakeholdt inntektsskatt og begge andeler av Social Security og Medicare. Vi klargjør dataene hvert kvartal. Se vår lønnsguide for USA.
Når er fristen for W-2-skjemaer?
Innen 31. januar, til de ansatte og Social Security Administration.
Hvor ofte må jeg betale de ansatte?
Det avhenger av delstaten. Mange krever minst to ganger i måneden for de fleste ansatte.
Kan dere ta over fra vår nåværende leverandør?
Ja. Vi kartlegger dine nylige lønnsfiler, skattekontoer og lønnsposter til neste kjøring, og kan først gjennomføre en parallell syklus.