USA løn, beregnet præcist hver lønningsperiode.
Dit amerikanske firma forbliver arbejdsgiveren. Vi beregner bruttoløn til nettoløn, indeholdt skat og FICA for hver stat og udarbejder indberetningerne. Du godkender, indberetter og betaler.
Hvordan lønudsoutsourcing fungerer i USA
Du sender godkendte ændringer inden deadline. Vores lokale team beregner lønkørslen, inklusive overarbejde, bonusser, provisioner, fradrag for personalegoder og ferie, og udarbejder lønsedler, rapporter og indberetningsdata. NNRoad HQ løser afvigelser og sender lønkørslen til godkendelse. Du indberetter derefter og betaler.
Vi beregner og udarbejder.
- Opsætning af medarbejderdata, lønskalender og deadlines
- Beregning af bruttoløn til nettoløn, føderal, statslig og lokal indkomstskat og FICA
- Beregning af overarbejde, bonusser, fradrag for personalegoder og betalt ferie
- Lønsedler, der overholder hver stats regler
- Data til formularerne 941 og 940 samt statslig indeholdt skat og arbejdsløshedsindberetninger
- W-2 data ved årets udgang
- Opsætning af medarbejdere i flere stater og fjernarbejdere
- Bankbetalingsfiler og regnskabsoversigter
- Endelig lønberegning ved fratrædelse
Du forbliver arbejdsgiveren: godkend, indberet og betal.
- Ansættelsesvilkår, Form I-9 og indberetning af nyansatte
- Føderale og statslige skatteregistreringer og konti
- Indsendelse af godkendte ændringer, overarbejde og bonusser inden deadline
- Gennemgang og godkendelse af hver lønkørsel
- Indberetning af selvangivelser og indbetaling af skatter
- Udbetaling af løn til medarbejdere
- Ansættelsesbeslutninger, herunder fratrædelser og slutløn
Hvem er amerikansk lønudsoutsourcing til? Virksomheder med deres egen amerikansk enhed, der ønsker løn beregnet præcist hver lønningsperiode. Én lønkørsel genererer flere outputs: lønsedler, føderal, statslig og lokal skatteindeholdelse, FICA, arbejdsløshedsskat og data til kvartalsvise og årlige indberetninger. Vi foretager beregningerne og udarbejder indberetningsdata og betalingsfiler; du forbliver arbejdsgiveren og indberetter og betaler.
Hvad består en amerikansk løn af
Ud over bruttolønnen betaler arbejdsgivere deres andel af FICA, føderale og statslige arbejdsløshedsskatter samt arbejdsskadeforsikring, og finansierer ofte sundheds- og pensionsydelser. Medarbejdere betaler deres andel af FICA og indkomstskat via indeholdelse.
| Post | Sats i 2026 | Hvem betaler |
|---|---|---|
| Social Security | 6,2 % hver, på løn op til 184.500 US$ | Begge |
| Medicare | 1,45 % hver, plus 0,9 % på medarbejderens løn over 200.000 US$ | Begge |
| FUTA | 6 % af de første 7.000 US$, minus en kredit på op til 5,4 % | Arbejdsgiver |
| Statslig arbejdsløshedsforsikring | Sats og løngrundlag fastsat af hver stat | Arbejdsgiver, og medarbejdere i enkelte stater |
| Statslig handicapforsikring | For eksempel 1,3 % i Californien, uden lønloft | Medarbejder, hvor det er relevant |
| Indkomstskat | Føderal, samt stats- og lokal skat, hvor de er relevante, indeholdt hver lønningsperiode | Medarbejder |
Budgettér også til
Ydelser: sundhedsforsikring, pensionsordninger og deres fradrag. Betalt orlov: regler for sygefravær fastsat af mange stater og byer. Arbejdsskadeforsikring: forsikring i næsten alle stater. Opsigelser: nogle stater kræver slutløn på den sidste dag, så planér efter det.
Hurtigt estimat
Modellér en lønomkostning
Se arbejdsgiverbidrag, fradrag og nettoløn for enhver månedlig løn.
Lønsreglerne der gælder for dig
Føderale, statslige og lokale regler fastsætter indeholdelse, udbetalingsfrekvens og hvad en lønseddel skal vise. Åbn ethvert emne for detaljer og kilde.
Er lønudsourcing den rigtige vej?
Lønoutsourcing, PEO og Employer of Record er forskellige tjenester. Spørg hvem der er arbejdsgiveren, og hvem der indsender og betaler. Tabellen matcher almindelige situationer med den NNRoad-service, der passer.
| Din situation | Bedste match |
|---|---|
| Du har et amerikansk firma og ønsker lønberegning | Lønoutsourcing (denne side) |
| Du har intet amerikansk firma og har brug for en lokal medarbejder | Employer of Record i USA |
| En udenlandsk statsborger vil arbejde i USA | Expat-beskæftigelse i USA |
| Et defineret projekt leveret af en uafhængig professionel | On-Demand Talent i USA |
| Du planlægger at oprette dit eget amerikanske firma | Se at starte virksomhed i USA |
Vil du have detaljerne? Læs hvordan FICA, indeholdelse og formularerne 941 og W-2 hænger sammen.
Amerikanske lønregler at planlægge efter
Løn følger føderal lov, reglerne i hver stat hvor medarbejderne arbejder, og visse lokale regler. Dette er de deadlines og regler, der former hver cyklus. Tjek IRS og statslige kalendere hvert år.
| Emne | Hvad der gælder |
|---|---|
| Udbetalingsfrekvens | Fastsat ved statslov, fra ugentlig til månedlig |
| Mindsteløn | 7,25 US$ føderalt, højere i mange stater og byer |
| Overtid | 1,5 gange den normale sats efter 40 timer om ugen for medarbejdere, der ikke er undtaget, med daglig overtid i nogle stater |
| Nyansatte | Formularerne W-4 og I-9, samt indberetning af nyansatte til staten, normalt inden for 20 dage |
| Skatteindbetalinger | Månedligt eller halvvejs ugentligt, afhængigt af arbejdsgiverens tidligere forpligtelser (IRS Publikation 15) |
| Formular 941 | Kvartalsvis føderal indberetning for indeholdt indkomstskat og FICA |
| Formular 940 | Årlig FUTA-indberetning, forfalder senest den 31. januar |
| Formular W-2 | Til medarbejdere og Social Security Administration senest den 31. januar |
| Slutløn | Forfalder på en tidslinje fastsat af hver stat, i nogle stater på den sidste dag |
For det fulde overblik, se vores guide til amerikansk arbejdsret.
Hvordan NNRoad administrerer din service i USA
1. Onboarding-proces for klienter
NNRoad HQ aftaler omfang, kontakter, godkendelser og kalender med dig, herunder stater og lønskemaer. Det lokale team gennemgår dine virksomhedsoplysninger, lønhistorik, skattekonti og lønelementer. Du bekræfter dataene og hvem der godkender hver kørsel.
2. Onboarding-proces for medarbejdere
Du underskriver kontrakten og sender løndataene. Det lokale team opretter posten og kontrollerer formular W-4, stats- og personalegoder. NNRoad HQ bekræfter den første løndato.
3. Månedlig løncyklus
Du sender godkendte ændringer inden deadline. Det lokale team beregner løn, bidrag og skat, og udarbejder lønsedler, rapporter og indberetningsdata. NNRoad HQ løser afvigelser og sender kørslen til godkendelse. Du indsender og betaler.
4. Årsafslutningsproces
Det lokale team forbereder formular W-2-data og årsafslutningsdata, og afstemmer løn, bidrag og indeholdt skat. NNRoad HQ bekræfter kalenderen og eventuelle ændringer med dine HR- og økonomikontakter.
5. Offboarding-proces for medarbejdere
Du beslutter fratrædelsen og informerer NNRoad HQ først. Det lokale team beregner slutløn, herunder eventuel optjent ferie, som staten kræver. Du betaler den inden statens deadline og foretager indberetningerne.
6. Offboarding-proces for klienter
NNRoad HQ aftaler slutdatoen og afstemmer saldi. Det lokale team overleverer lønoplysninger og data for perioden. Du forbliver arbejdsgiveren gennem hele forløbet, så ansættelsen ikke påvirkes.
Hør hvad vores klienter siger
01 / 03Deres team var lydhøre, forklarede kravene tydeligt og håndterede ansættelsesopsætningen effektivt, hvilket gjorde processen ukompliceret for os fra start til slut.
02 / 03Teamet har konsekvent været punktlige, nøjagtige og meget lydhøre.
03 / 03Deres team håndterer onboarding, løn og løbende lønadministration effektivt, hvilket gør det muligt for vores interne team at fokusere på forretningen.
Spørgsmål om løn i USA
Hvad dækker lønudlicitering i USA?
Vi beregner løn, indeholdt skat og lønskatter, og udarbejder lønsedler, rapporter og data til føderale og statslige indberetninger. Du godkender, indsender og betaler.
Har jeg brug for en amerikansk enhed for at bruge denne tjeneste?
Ja. Du har brug for dit eget amerikanske firma registreret som arbejdsgiver. Uden et, se Employer of Record i USA.
Indsender NNRoad indberetninger eller udbetaler løn til medarbejdere?
Nej. Du forbliver arbejdsgiveren, så du foretager indberetninger og betalinger. Vi forbereder dataene og betalingsfilerne for dig.
Kan I håndtere medarbejdere i flere stater?
Ja. Vi opsætter hver stats indeholdelse, arbejdsløshedsforsikring og lønregler, og fjernarbejdere beskattes der, hvor de arbejder.
Hvad er Form 941?
Den kvartalsvise føderale indberetning for indeholdt indkomstskat samt begge andele af Social Security og Medicare. Vi forbereder dataene hvert kvartal. Se vores guide til løn i USA.
Hvornår skal Form W-2 indsendes?
Senest den 31. januar, til medarbejderne og Social Security Administration.
Hvor ofte skal jeg udbetale løn til medarbejderne?
Det afhænger af staten. Mange kræver mindst to gange om måneden for de fleste medarbejdere.
Kan I overtage fra vores nuværende udbyder?
Ja. Vi kortlægger dine seneste lønfiler, skattekonti og lønelementer til den næste kørsel, og kan gennemgå en parallel cyklus først.