Löneadministration i USA, beräknad noggrant varje löneperiod.
Ditt amerikanska företag förblir arbetsgivaren. Vi beräknar bruttolön till nettolön, skatteavdrag och FICA för varje delstat, och förbereder inlämningarna. Du godkänner, skickar in och betalar.
Hur löneoutsourcing fungerar i USA
Du skickar godkända ändringar före deadline. Vårt lokala team beräknar lönekörningen, inklusive övertid, bonusar, provisioner, förmånsavdrag och ledighet, och förbereder lönespecifikationer, rapporter och inlämningsdata. NNRoad HQ löser avvikelser och skickar lönekörningen för godkännande. Du skickar sedan in och betalar.
Vi beräknar och förbereder.
- Inställning av anställningsdata, lönekalendern och deadlines
- Beräkning av bruttolön till nettolön, federal, delstatlig och lokal inkomstskatt och FICA
- Beräkning av övertid, bonusar, förmånsavdrag och betald ledighet
- Lönespecifikationer som uppfyller varje delstats regler
- Data för formulär 941 och 940 samt delstatlig skatteavdrag och arbetslöshetsredovisning
- Form W-2-data vid årets slut
- Inställning för anställda i flera delstater och på distans
- Bankbetalningsfiler och sammanfattningar för bokföring
- Slutliga löneberäkningar när någon slutar
Du förblir arbetsgivaren: godkänn, skicka in och betala.
- Anställningsvillkor, formulär I-9 och rapportering av nyanställda
- Federala och delstatliga skatteregistreringar och konton
- Skicka godkända ändringar, övertid och bonusar före deadline
- Granska och godkänna varje lönekörning
- Skicka in redovisningar och betala skatter
- Betala löner till anställda
- Anställningsbeslut, inklusive avslut och slutlön
Vem är amerikansk löneoutsourcing till för? Företag med egen amerikansk enhet som vill ha löneadministration noggrant beräknad varje löneperiod. En lönekörning genererar flera utdata: lönespecifikationer, federal, delstatlig och lokal skatteavdrag, FICA, arbetslöskapenningsskatter och data för kvartalsvis och årlig redovisning. Vi gör beräkningarna och förbereder inlämningsdata och betalningsfiler; du förblir arbetsgivaren och skickar in och betalar.
Vad ingår i en amerikansk löneadministration
Utöver bruttolönen betalar arbetsgivare sin del av FICA, federala och delstatliga arbetslöshettsskatter samt arbetsskadeförsäkring, och finansierar ofta hälso- och pensionsförmåner. Anställda betalar sin del av FICA och inkomstskatt genom skatteavdrag.
| Post | Sats år 2026 | Vem som betalar |
|---|---|---|
| Social Security | 6,2 % vardera, på löner upp till 184 500 USD | Båda |
| Medicare | 1,45 % vardera, plus 0,9 % på anställdas löner över 200 000 USD | Båda |
| FUTA | 6 % på de första 7 000 USD, minus en kredit på upp till 5,4 % | Arbetsgivare |
| Delstatlig arbetslöshet | Sats och lönegolv fastställt av varje delstat | Arbetsgivare, och anställda i ett fåtal delstater |
| Delstatlig sjukförsäkring | Till exempel 1,3 % i Kalifornien, utan lönetak | Anställd, där det är tillämpligt |
| Inkomstskatt | Federal, delstatlig och lokal där de är tillämpliga, avdragen vid varje löneutbetalning | Anställd |
Budgetera även för
Förmåner: sjukförsäkring, pensionsplaner och deras avdrag. Betald ledighet: regler för sjukledighet fastställda av många delstater och städer. Arbetsskadeförsäkring: försäkring i nästan varje delstat. Avslut: vissa delstater kräver slutbetalning på sista dagen, så planera för det.
Snabb uppskattning
Modellera en lönekostnad
Se arbetsgivaravgifter, avdrag och nettolön för vilken månadslön som helst.
De lönehanteringsregler som gäller för dig
Federala, delstatliga och lokala regler fastställer skatteavdrag, utbetalningsfrekvens och vad ett lönebesked måste visa. Öppna vilket ämne som helst för detaljer och källa.
Är outsourcing av lönehantering rätt väg?
Lönehanteringsoutsourcing, PEO och Employer of Record är olika tjänster. Fråga vem som är arbetsgivaren och vem som skickar in och betalar. Tabellen matchar vanliga situationer med den NNRoad-tjänst som passar.
| Din situation | Bättre passform |
|---|---|
| Du har ett amerikanskt företag och vill ha löneberäkning | Lönehanteringsoutsourcing (denna sida) |
| Du har inget amerikanskt företag och behöver en lokal anställd | Employer of Record i USA |
| En utländsk medborgare ska arbeta i USA | Expat-anställning i USA |
| Ett definierat projekt levererat av en oberoende yrkesperson | On-Demand Talent i USA |
| Du planerar att starta ditt eget amerikanska företag | Se att starta företag i USA |
Vill du ha detaljerna? Läs hur FICA, skatteavdrag och formulären 941 och W-2 hänger ihop.
Amerikanska lönehanteringsregler att planera efter
Lönehantering följer federal lag, reglerna i varje delstat där anställda arbetar och vissa lokala regler. Detta är de tidsfrister och regler som formar varje cykel. Kontrollera IRS och delstaternas kalendrar varje år.
| Ämne | Vad som gäller |
|---|---|
| Utbetalningsfrekvens | Fastställs genom delstatslag, från veckovis till månadsvis |
| Minimilön | 7,25 USD federalt, högre i många delstater och städer |
| Övertid | 1,5 gånger den ordinarie satsen efter 40 timmar i veckan för anställda som inte är undantagna, med daglig övertid i vissa delstater |
| Nyanställningar | Blanketterna W-4 och I-9, samt rapportering av nyanställningar till delstaten, vanligtvis inom 20 dagar |
| Skatteinbetalningar | Månadsvis eller halvvägs varje vecka, beroende på arbetsgivarens tidigare skatteskulder (IRS Publication 15) |
| Blankett 941 | Kvartalsvis federal inkomstskatterapportering för innehållen skatt och FICA |
| Blankett 940 | Årlig FUTA-deklaration, förfaller senast den 31 januari |
| Blankett W-2 | Till anställda och Social Security Administration senast den 31 januari |
| Slutlön | Förfaller enligt en tidsplan fastställd av varje delstat, i vissa delstater på sista dagen |
För en helhetsbild, se vår guide om amerikansk arbetsrätt.
Hur NNRoad hanterar din tjänst i USA
1. Onboarding-process för klient
NNRoad HQ kommer överens om omfattning, kontakter, godkännanden och kalender med dig, inklusive delstater och löneplaner. Det lokala teamet granskar dina företagsuppgifter, lönehistorik, skattekonton och löneposter. Du bekräftar uppgifterna och vem som godkänner varje körning.
2. Onboarding-process för anställda
Du skriver under kontraktet och skickar lönedata. Det lokala teamet sätter upp posten och kontrollerar blanketten W-4, delstats- och förmånsdata. NNRoad HQ bekräftar det första lönedatumet.
3. Månadsvis lönecykel
Du skickar godkända ändringar före deadline. Det lokala teamet beräknar lön, avgifter och skatt, samt förbereder lönespecifikationer, rapporter och inlämningsdata. NNRoad HQ löser avvikelser och skickar körningen för godkännande. Du sköter inlämning och betalning.
4. Årsslutningsprocess
Det lokala teamet förbereder data för blanketten W-2 och årsredovisningsdata, samt avstämmer löner, avgifter och skatteavdrag. NNRoad HQ bekräftar kalendern och eventuella ändringar med dina kontakter inom HR och ekonomi.
5. Offboarding-process för anställda
Du beslutar om avslut och meddelar NNRoad HQ först. Det lokala teamet beräknar slutlön, inklusive eventuell upparbetad semester enligt delstatens krav. Du betalar den senast vid delstatens deadline och sköter inlämningarna.
6. Offboarding-process för klient
NNRoad HQ kommer överens om slutdatumet och avstämmer saldon. Det lokala teamet överlämnar löneunderlag och data för perioden. Du förblir arbetsgivare genom hela processen, så anställningen påverkas inte.
Lyssna på vad våra klienter säger
01 / 03Deras team var lyhörda, förklarade kraven tydligt och hanterade anställningsprocessen effektivt, vilket gjorde processen enkel för oss från början till slut.
02 / 03Teamet har konsekvent varit punktliga, noggranna och mycket lyhörda.
03 / 03Deras team hanter onboarding, löneutbetalningar och löpande personaladministration effektivt, vilket gör att vårt interna team kan fokusera på verksamheten.
Frågor om löneutbetalningar i USA
Vad omfattar outsourcing av löneutbetalningar i USA?
Vi beräknar lön, skatteavdrag och löneskatter, samt förbereder lönespecifikationer, rapporter och data för federala och delstatliga deklarationer. Du godkänner, skickar in och betalar.
Behöver jag ett amerikanskt bolag för att använda denna tjänst?
Ja. Du behöver ditt eget amerikanska företag registrerat som arbetsgivare. Utan ett, se Employer of Record i USA.
Skickar NNRoad in deklarationer eller betalar de anställda?
Nej. Du förblir arbetsgivaren, så du gör inlämningar och betalningar. Vi förbereder datan och betalningsfilerna åt dig.
Kan ni hantera anställda i flera delstater?
Ja. Vi ställer in varje delstats skatteavdrag, arbetslöshetsförsäkring och löne regler, och distansarbetare beskattas där de arbetar.
Vad är Form 941?
Den kvartalsvisa federala deklarationen för innehållen inkomstskatt samt både andelen för Social Security och Medicare. Vi förbereder datan varje kvartal. Se vår guide för löneutbetalningar i USA.
När ska Form W-2 skickas in?
Senast den 31 januari, till de anställda och Social Security Administration.
Hur ofta måste jag betala ut lön till de anställda?
Det beror på delstaten. Många kräver minst två gånger i månaden för de flesta anställda.
Kan ni ta över från vår nuvarande leverantör?
Ja. Vi mappar dina senaste lönefiler, skattekonton och löneposter till nästa körning, och kan först genomföra en parallell cykel.