Folha de pagamento dos EUA, calculada com precisão em cada período de pagamento.
Sua empresa nos EUA continua sendo a empregadora. Nós calculamos o salário bruto ao líquido, as retenções e o FICA para cada estado e preparamos os arquivos. Você aprova, envia e paga.
Como funciona a terceirização da folha de pagamento nos EUA
Você envia as alterações aprovadas até o prazo de corte. Nossa Equipe Local calcula o processamento, incluindo horas extras, bônus, comissões, deduções de benefícios e licenças, e prepara os comprovantes de pagamento, relatórios e os dados para o envio. A sede da NNRoad resolve as divergências e envia o processamento para aprovação. Você então envia e paga.
Nós calculamos e preparamos.
- Configuração de dados dos funcionários, calendário de folha de pagamento e prazos de corte
- Cálculo do salário bruto ao líquido, retenção de imposto de renda federal, estadual e local e FICA
- Cálculo de horas extras, bônus, deduções de benefícios e licenças remuneradas
- Comprovantes de pagamento que atendem às regras de cada estado
- Dados para os Formulários 941 e 940 e declarações de retenção estadual e desemprego
- Dados do Formulário W-2 no final do ano
- Configuração de funcionários em múltiplos estados e remotos
- Arquivos de pagamento bancário e resumos contábeis
- Cálculos de pagamento final quando alguém sai
Você continua sendo o empregador: aprove, envie e pague.
- Termos de emprego, Formulário I-9 e relatório de novas contratações
- Registros e contas de impostos federais e estaduais
- Envio de alterações aprovadas, horas extras e bônus até o prazo de corte
- Revisão e aprovação de cada folha de pagamento
- Envio de declarações e depósito de impostos
- Pagamento de salários aos funcionários
- Decisões de emprego, incluindo desligamentos e pagamento final
Para quem é a terceirização da folha de pagamento dos EUA? Empresas com sua própria entidade nos EUA que desejam a folha de pagamento calculada com precisão em cada período de pagamento. Um processamento de pagamento alimenta vários resultados: comprovantes de pagamento, retenção de impostos federais, estaduais e locais, FICA, impostos de desemprego e os dados para declarações trimestrais e anuais. Nós fazemos os cálculos e preparamos os dados de envio e os arquivos de pagamento; você continua sendo o empregador e envia e paga.
O que compõe uma folha de pagamento dos EUA
Além do salário bruto, os empregadores pagam sua parte do FICA, impostos de desemprego federais e estaduais e indenização trabalhista, e frequentemente financiam benefícios de saúde e aposentadoria. Os funcionários pagam sua parte do FICA e do imposto de renda por meio de retenção.
| Item | Taxa em 2026 | Quem paga |
|---|---|---|
| Seguro Social | 6,2% cada, sobre salários de até US$ 184.500 | Ambos |
| Medicare | 1,45% cada, mais 0,9% sobre os salários dos funcionários acima de US$ 200.000 | Ambos |
| FUTA | 6% sobre os primeiros US$ 7.000, menos um crédito de até 5,4% | Empregador |
| Desemprego estadual | Taxa e base salarial definidas por cada estado | Empregador, e funcionários em alguns estados |
| Incapacidade estadual | Por exemplo, 1,3% na Califórnia, sem teto salarial | Funcionário, onde se aplica |
| Imposto de renda | Federal, e estadual e local onde se aplicam, retidos a cada período de pagamento | Funcionário |
Também preveja no orçamento
Benefícios: seguro de saúde, planos de aposentadoria e suas deduções. Licença remunerada: regras de licença médica definidas por muitos estados e cidades. Indenização trabalhista: seguro em quase todos os estados. Saídas: alguns estados exigem o pagamento final no último dia, portanto, planeje para isso.
Estimativa rápida
Simule um custo de folha de pagamento
Veja as contribuições do empregador, deduções e salário líquido para qualquer salário mensal.
As regras de folha de pagamento que se aplicam a você
Regras federais, estaduais e locais definem a retenção, a frequência de pagamento e o que um comprovante de pagamento deve mostrar. Abra qualquer tópico para detalhes e sua fonte.
A terceirização da folha de pagamento é o caminho certo?
Terceirização de folha de pagamento, PEO e empregador de registro (Employer of Record) são serviços diferentes. Pergunte quem é o empregador e quem envia e paga. A tabela associa situações comuns ao serviço da NNRoad que melhor se adapta.
| Sua situação | Melhor ajuste |
|---|---|
| Você tem uma empresa nos EUA e quer a folha de pagamento calculada | Terceirização de folha de pagamento (esta página) |
| Você não tem uma empresa nos EUA e precisa de um funcionário local | Employer of Record nos EUA |
| Um cidadão estrangeiro trabalhará nos EUA | Emprego de Expatriados nos EUA |
| Um projeto definido entregue por um profissional independente | Talento sob demanda nos EUA |
| Você planeja estabelecer sua própria empresa nos EUA | Veja começar um negócio nos EUA |
Quer os detalhes? Leia como o FICA, a retenção e os formulários 941 e W-2 se encaixam.
Regras de folha de pagamento dos EUA para planejar
A folha de pagamento segue a lei federal, as regras de cada estado onde os funcionários trabalham e algumas regras locais. Estes são os prazos e regras que moldam cada ciclo. Verifique os calendários do IRS e dos estados todos os anos.
| Tópico | O que se aplica |
|---|---|
| Frequência de pagamento | Definida pela lei estadual, de semanal a mensal |
| Salário mínimo | US$ 7,25 a nível federal, maior em muitos estados e cidades |
| Hora extra | 1,5 vezes a taxa regular após 40 horas por semana para funcionários não isentos, com hora extra diária em alguns estados |
| Novas contratações | Formulários W-4 e I-9, e o reporte de novas contratações ao estado, geralmente em até 20 dias |
| Depósitos de impostos | Mensal ou quinzenalmente, dependendo do passivo anterior do empregador (Publicação 15 do IRS) |
| Formulário 941 | Declaração federal trimestral para imposto de renda retido e FICA |
| Formulário 940 | Declaração anual FUTA, com vencimento em 31 de janeiro |
| Formulário W-2 | Para os funcionários e para a Administração do Seguro Social até 31 de janeiro |
| Pagamento final | Vencimento em um cronograma definido por cada estado, em alguns estados no último dia |
Para uma visão completa, veja nosso guia de leis trabalhistas dos EUA.
Como a NNRoad gerencia seu serviço nos EUA
1. Processo de Onboarding do Cliente
A sede da NNRoad concorda com o escopo, contatos, aprovações e calendário com você, incluindo os estados e cronogramas de pagamento. A Equipe Local revisa os detalhes da sua empresa, histórico de folha de pagamento, contas fiscais e itens de pagamento. Você confirma os dados e quem aprova cada processamento.
2. Processo de Onboarding do Funcionário
Você assina o contrato e envia os dados da folha de pagamento. A Equipe Local configura o registro e verifica o Formulário W-4, as entradas estaduais e de benefícios. A sede da NNRoad confirma a primeira data de pagamento da folha.
3. Ciclo Mensal de Folha de Pagamento
Você envia as alterações aprovadas até o prazo de corte. A Equipe Local calcula o pagamento, contribuições e impostos, e prepara os comprovantes de pagamento, relatórios e os dados de arquivamento. A sede da NNRoad resolve as variações e envia o processamento para aprovação. Você arquiva e paga.
4. Processo de Fechamento de Ano
A Equipe Local prepara os dados do Formulário W-2 e os dados das declarações de fim de ano, e faz a reconciliação da folha de pagamento, contribuições e retenções. A sede da NNRoad confirma o calendário e quaisquer alterações com seus contatos de RH e finanças.
5. Processo de Offboarding do Funcionário
Você decide o desligamento e avisa a sede da NNRoad primeiro. A Equipe Local calcula o pagamento final, incluindo qualquer licença acumulada que o estado exija. Você paga dentro do prazo do estado e realiza os arquivamentos.
6. Processo de Offboarding do Cliente
A sede da NNRoad concorda com a data de término e reconcilia os saldos. A Equipe Local entrega os registros e dados da folha de pagamento referentes ao período. Você continua sendo o empregador durante todo o processo, portanto, o vínculo empregatício não é afetado.
Saiba o que nossos clientes dizem
01 / 03A equipe deles foi responsiva, explicou claramente os requisitos e lidou com a configuração do emprego de forma eficiente, tornando o processo simples para nós do início ao fim.
02 / 03A equipe tem sido consistentemente pontual, precisa e altamente responsiva.
03 / 03A equipe deles cuida da integração, folha de pagamento e administração contínua do emprego de forma eficiente, permitindo que nossa equipe interna permaneça focada no negócio.
Perguntas sobre folha de pagamento nos EUA
O que a terceirização de folha de pagamento cobre nos EUA?
Nós calculamos o salário, as retenções e os impostos sobre a folha de pagamento, e preparamos os contracheques, relatórios e os dados para as declarações federais e estaduais. Você aprova, envia e paga.
Eu preciso de uma entidade nos EUA para usar este serviço?
Sim. Você precisa de sua própria empresa nos EUA registrada como empregador. Sem uma, veja Employer of Record nos EUA.
A NNRoad envia as declarações ou paga os funcionários?
Não. Você continua sendo o empregador, portanto, você faz os envios e pagamentos. Nós preparamos os dados e os arquivos de pagamento para você.
Vocês podem cuidar de funcionários em vários estados?
Sim. Configuramos a retenção, o seguro-desemprego e as regras de pagamento de cada estado, e os funcionários remotos são tributados onde trabalham.
O que é o Formulário 941?
A declaração federal trimestral para o imposto de renda retido e ambas as partes do Seguro Social e Medicare. Preparamos os dados a cada trimestre. Veja nosso guia de folha de pagamento dos EUA.
Quando os Formulários W-2 vencem?
Até 31 de janeiro, para os funcionários e para a Administração do Seguro Social.
Com que frequência devo pagar os funcionários?
Depende do estado. Muitos exigem pelo menos duas vezes por mês para a maioria dos funcionários.
Vocês podem assumir o lugar do nosso provedor atual?
Sim. Mapeamos seus arquivos de folha de pagamento recentes, contas fiscais e itens de pagamento para a próxima execução, e podemos revisar um ciclo paralelo primeiro.