Yhdysvaltain palkkaus, laskettuna tarkasti joka palkkakaudella.
Yhdysvaltain yrityksesi pysyy työnantajana. Me laskemme bruttopalkasta nettopalkkaan, verot ja FICA-maksut jokaisessa osavaltiossa ja valmistelemaan ilmoitukset. Sinä hyväksyt, jätät ilmoituksen ja maksat.
Miten palkkauspalvelut toimivat Yhdysvalloissa
Lähetät hyväksytyt muutokset määräaikaan mennessä. Paikallinen tiimimme laskee palkkaerän, mukaan lukien ylityöt, bonukset, provisiot, edulamaksut ja lomat, ja valmistelee palkkakuitit, raportit ja ilmoitusdatan. NNRoad HQ ratkaisee erotukset ja lähettää palkkaerän hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen sinä jätät ilmoituksen ja maksat.
Me laskemme ja valmistelemme.
- Työntekijöiden tietojen, palkkakalenterin ja määräaikojen asettaminen
- Bruttopalkasta nettopalkkaan, liittovaltion, osavaltion ja paikallisen tuloveron pidätysten sekä FICA:n laskeminen
- Ylityöaikojen, bonusmaksujen, edulamaksujen ja palkallisten lomien laskeminen
- Palkkakuitit, jotka täyttävät kunkin osavaltion säännöt
- Datan lomakkeille 941 ja 940 sekä osavaltion verojenpidätys- ja työttömyysilmoituksiin
- Lomakkeen W-2 tiedot vuoden lopussa
- Moniosavaltioisten ja etätyöntekijöiden asettaminen
- Pankkimaksutiedostot ja kirjanpidon yhteenvedot
- Lopulliset palkkalaskelmat, kun joku lähtee
Sinä pysyt työnantajana: hyväksy, jätä ilmoitus ja maksa.
- Työsuhdessäännöt, lomake I-9 ja uusien työntekijöiden ilmoittaminen
- Liittovaltion ja osavaltion verorekisteröinnit ja tilit
- Hyväksyttyjen muutosten, ylityöaikojen ja bonusmaksujen lähettäminen määräaikaan mennessä
- Jokaisen palkkaerän tarkistaminen ja hyväksyminen
- Ilmoitusten jättäminen ja verojen maksaminen
- Palkkojen maksaminen työntekijöille
- Työsuhteeseen liittyvät päätökset, mukaan lukien työsuhteen päättyminen ja loppupalkka
Kenelle Yhdysvaltain palkkauspalvelut sopivat? Yrityksille, joilla on oma yhdysvaltalainen yksikkö ja jotka haluavat palkkojen laskennan olevan tarkka joka palkkakaudella. Yksi palkkaerä tuottaa useita tulosteita: palkkakuitit, liittovaltion, osavaltion ja paikallisten verojenpidätysten, FICA:n, työttömyysverojen sekä neljännesvuosittaisen ja vuosittaisen ilmoituksen tiedot. Me teemme laskelmat ja valmistelemme ilmoitus- ja maksutiedostot; sinä pysyt työnantajana ja jätät ilmoituksen ja maksat.
Mitä Yhdysvaltain palkkaus sisältää
Bruttopalkan sijaan työnantajat maksavat oman osuutensa FICA-maksuista, liittovaltion ja osavaltion työttömyysverosta sekä työtapaturmavakuutuksista, ja usein myös terveys- ja eläkeetuuksien rahoituksen. Työntekijät maksavat oman osuutensa FICA-maksuista ja tuloverosta veronpidon kautta.
| Kohde | Kanta vuonna 2026 | Kuka maksaa |
|---|---|---|
| Social Security | 6,2 % kummallakin, palkasta 184 500 US$ asti | Molemmat |
| Medicare | 1,45 % kummallakin, plus 0,9 % työntekijän palkasta yli 200 000 US$ | Molemmat |
| FUTA | 6 % ensimmäisestä 7 000 US$:sta, vähennettynä enintään 5,4 % hyvityksellä | Työnantaja |
| Osavaltion työttömyys | Kanta ja palkkaperusta, jotka kukin osavaltio määrittää | Työnantaja, ja joissakin osavaltioissa työntekijät |
| Osavaltion vammaisuus | Esimerkiksi 1,3 % Kaliforniassa, ilman palkkakattoa | Työntekijä, missä se on voimassa |
| Tulovero | Liittovaltion, osavaltion ja paikallinen verot, missä ne ovat voimassa, pidätettynä jokaisella palkkauskertaa | Työntekijä |
Varaa myös budjettia
Etuuksille: sairausvakuutus, eläkesuunnitelmat ja niiden vähennykset. Palkallinen vapaa: monien osavaltioiden ja kaupunkien määräämät sairauslomasäännöt. Työtapaturmavakuutus: vakuutus lähes jokaisessa osavaltiossa. Lähtö: jotkut osavaltiot edellyttävät loppupalkan maksamista viimeisenä päivänä, joten varaudu siihen.
Pika-arvio
Mallinna palkanmaksujen kustannukset
Katso työnantajan maksut, vähennykset ja nettopalkka mille tahansa kuukausipalkalle.
Sinua koskevat palkanmaksun säännöt
Liittovaltion, osavaltion ja paikalliset säännöt määrittävät veronpidon, maksutiheyden ja sen, mitä palkkakuitissa on näytettävä. Avaa mikä tahansa aihe saadaksesi lisätietoja ja sen lähteen.
Onko palkanmaksun ulkoistaminen oikea reitti?
Palkanmaksuulkoistus, PEO ja Employer of Record ovat eri palveluita. Kysy, kuka on työnantaja ja kuka tekee ilmoitukset ja maksut. Taulukko yhdistää yleiset tilanteet sopivaan NNRoad-palveluun.
| Tilanteesi | Parempi sopivuus |
|---|---|
| Sinulla on yhdysvaltalainen yritys ja haluat palkanmaksun laskettavan | Palkanmaksuulkoistus (tämä sivu) |
| Sinulla ei ole yhdysvaltalaista yritystä ja tarvitset paikallisen työntekijän | Employer of Record Yhdysvalloissa |
| Ulkomainen kansalainen työskentelee Yhdysvalloissa | Expat-työllisyys Yhdysvalloissa |
| Määritelty projekti, jonka toimittaa itsenäinen ammattilainen | On-Demand-talent Yhdysvalloissa |
| Suunnittelet oman yhdysvaltalaisen yrityksen perustamista | Katso yrityksen perustaminen Yhdysvalloissa |
Haluatko yksityiskohtia? Lue miten FICA, veronpidätys sekä lomakkeet 941 ja W-2 liittyvät toisiinsa.
Yhdysvaltain palkanmaksun säännöt suunnittelua varten
Palkanmaksu noudattaa liittovaltion lakia, kunkin osavaltion sääntöjä, joissa työntekijät työskentelevät, sekä joitakin paikallisia sääntöjä. Nämä ovat määräajat ja säännöt, jotka muovaavat jokaista sykliä. Tarkista IRS:n ja osavaltioiden kalenterit vuosittain.
| Aihe | Mikä pätee |
|---|---|
| Maksutiheys | Osavaltion lain määräämä, viikoittaisesta kuukausittaiseen |
| Minimipalkka | 7,25 US$ liittovaltion tasolla, korkeampi monissa osavaltioissa ja kaupungeissa |
| Ylityö | 1,5 kertaa normaalista hinnasta 40 tunnin viikon jälkeen vapauttamattomille työntekijöille, osavaltioittain myös päivittäinen ylityö |
| Uudet työntekijät | Lomakkeet W-4 ja I-9 sekä uuden työntekijän ilmoittaminen osavaltiolle, yleensä 20 päivän kuluessa |
| Veromaksut | Kuukausittain tai puolikuukausittain, työnantajan aiemman vastuun mukaan (IRS:n julkaisu 15) |
| Lomake 941 | Neljännesvuosittainen liittovaltion ilmoitus pidätetyistä tuloveroista ja FICA-maksuista |
| Lomake 940 | Vuotuinen FUTA-ilmoitus, eräpäivä 31. tammikuuta |
| Lomake W-2 | Työntekijöille ja sosiaaliturvahallinnolle (Social Security Administration) 31. tammikuuta mennessä |
| Loppupalkka | Eräpäivä kunkin osavaltion asettaman aikataulun mukaan, joissakin osavaltioissa viimeisenä päivänä |
Saadaksesi kokonaiskuvan, katso Yhdysvaltain työlainsäädäntöopas.
Kuinka NNRoad hallinnoi Yhdysvaltain palveluitasi
1. Asiakkaan perehdytysprosessi
NNRoad HQ sopii kanssasi laajuudesta, yhteyshenkilöistä, hyväksynnöistä ja kalenterista, mukaan lukien osavaltiot ja palkanmaksuaikataulut. Paikallinen tiimi tarkistaa yrityksesi tiedot, palkanmaksuhistorian, verotilit ja palkkaerät. Vahvistat tiedot ja sen, kuka hyväksyy jokaisen ajon.
2. Työntekijän perehdytysprosessi
Allekirjoitat sopimuksen ja lähetät palkanmaksu-tiedot. Paikallinen tiimi luo tietueen ja tarkistaa lomakkeen W-4, osavaltion tiedot sekä edut. NNRoad HQ vahvistaa ensimmäisen palkanmaksupäivän.
3. Kuukausittainen palkanmaksukierto
Lähetät hyväksytyt muutokset määräaikaan mennessä. Paikallinen tiimi laskee palkan, maksut ja verot sekä valmistelee palkkakuitit, raportit ja ilmoitus-tiedot. NNRoad HQ ratkaisee erotukset ja lähettää ajon hyväksyttäväksi. Sinä teet ilmoituksen ja maksat.
4. Vuoden loun prosessi
Paikallinen tiimi valmistelee lomakkeen W-2 tiedot ja vuoden lopun ilmoitustiedot sekä täsmäyttää palkanmaksu-, maksu- ja verotiedot. NNRoad HQ vahvistaa kalenterin ja mahdolliset muutokset HR- ja talousyhteyshenkilöidesi kanssa.
5. Työntekijän lopettamisprosessi
Päätät työsuhteen päättymisestä ja ilmoitat siitä ensin NNRoad HQ:lle. Paikallinen tiimi laskee loppupalkan, mukaan lukien osavaltion vaatimat kertyneet lomat. Maksat sen osavaltion määräajan puitteissa ja teet ilmoitukset.
6. Asiakkaan lopettamisprosessi
NNRoad HQ sopii päättymispäivän ja täsmäyttää saldot. Paikallinen tiimi luovuttaa kyseisen ajanjakson palkanmaksu-tiedot. Sinä pysyt työnantajana koko ajan, joten työsuhteeseen ei vaikuta mitään.
Kuule, mitä asiakkaamme sanovat
01 / 03Heidän tiiminsä oli reagoiva, selitti vaatimukset selkeästi ja hoiti työllistämisen asettelun tehokkaasti, mikä teki prosessista suoraviivaisen meille alusta loppuun.
02 / 03Tiimi on ollut johdonmukaisesti täsmällinen, tarkka ja erittäin reagoiva.
03 / 03Heidän tiiminsä hoitaa perehdytyksen, palkanmaksun ja jatkuvan työsuhmehoidon tehokkaasti, jolloin sisäinen tiimimme voi keskittyä liiketoimintaan.
Yhdysvaltain palkanmaksuun liittyvät kysymykset
Mitä palkanmaksun ulkoistaminen kattaa Yhdysvalloissa?
Laskemme palkan, veronpidatuksen ja palkanmaksun verot sekä valmistelemme palkkakuitit, raportit ja tiedot liittovaltion ja osavaltioiden ilmoituksia varten. Sinä hyväksyt, jätät ilmoituksen ja maksat.
Tarvitsenko yhdysvaltalaisen yrityksen käyttää tätä palvelua?
Kyllä. Tarvitset oman, työnantajana rekisteröidyn yhdysvaltalaisen yrityksen. Jos sinulla ei ole sellaista, katso Employer of Record Yhdysvalloissa.
Tekeekö NNRoad veroilmoitukset vai maksaako se työntekijöille?
Ei. Sinä pysyt työnantajana, joten sinä teet ilmoitukset ja maksut. Me valmistamme tiedot ja maksutiedostot puolestasi.
Voitteko hoitaa työntekijöitä useissa eri osavaltioissa?
Kyllä. Asetamme kunkin osavaltion veronpidatuksen, työttömyysvakuutuksen ja palkkasäännöt, ja etätyöntekijät verotetaan siellä, missä he työskentelevät.
Mikä on lomake 941?
Neljännesvuosittainen liittovaltion ilmoitus pidätetyistä tuloveroista sekä sosiaaliturvan ja Medicare-maksuista. Me valmistelemme tiedot joka neljännesvuosio. Katso meidän Yhdysvaltain palkanmaksuoppaamme.
Milloin W-2-lomakkeet on jätettävä?
31. tammikuuta mennessä, työntekijöille ja sosiaaliturvavirastolle.
Kuinka usein minun on maksettava työntekijöille?
Se riippuu osavaltiosta. Monet vaativat vähintään kaksi kertaa kuukaudessa useimmille työntekijöille.
Voitteko ottaa vastuun nykyiseltä palveluntarjoajaltamme?
Kyllä. Me kartoitamme viimeisimmät palkanmaksu-tiedostosi, verotilisi ja palkkaeräsi seuraavaan ajoon, ja voimme ensin tarkistaa rinnakkaisen ajon.