Ansett W-2-ansatte i USA uten et amerikansk selskap.
Vi blir den juridiske arbeidsgiveren og håndterer lønn, skatt, fordeler og statlig etterlevelse. Du styrer arbeidet.
Alt en amerikansk arbeidsgiver må gjøre, håndtert for deg.
NNRoad er den juridiske arbeidsgiveren, så kontrakter, lønn, skatteinnberetninger og fordeler går gjennom oss. Du ansetter uten å opprette et amerikansk selskap, og teamet ditt kan fokusere på arbeidet.
Én partner for hele arbeidsgiversiden.
- Kontrakt og onboardingStatsspesifikt tilbud, Form I-9, nyansatt-rapport og varsler, klargjort for deg.
- Lønn og skattTrekk, arbeidsgiveravgift, lønnsslipper og W-2, kjørt hver lønningsperiode.
- FordelerMedisinsk og 401(k)-innmelding og trekk for kvalifiserte ansatte, satt opp og administrert.
- Endringer og avslutningLønn, permisjon og lokasjonsendringer håndtert; sluttlønn i henhold til statens tidsplan.
Du styrer arbeidet og tar lønnsbeslutningene.
- Rollen og måleneOppgaver, rapporteringslinje og prestasjoner.
- Daglig ledelseProsjekter, tidsplaner, verktøy og team.
- LønnsbeslutningerLønn og bonus, godkjent før hver lønnskjøring.
- Tidlig varslingSi fra til oss før du endrer lønn, lokasjon eller avslutter ansettelsen.
Krever en separat gjennomgang: roller som krever profesjonell lisens; fysiske arbeidssteder, bygg og anlegg, transport eller servering; fagforeningsdekning eller statlige kontrakter; helseroller (kontorroller i helseselskaper kan fortsatt passe).
Budsjett for den ansattes arbeidssted
Stats- og byregler påvirker minstelønn, overtid, betalt permisjon, lønnsskatt og forsikring. Før du gir et tilbud, gjennomgår vi arbeidssted, kompensasjon, fordeler og arbeidsgiverforpliktelser med deg.
Estimer lovpålagte arbeidsgiverkostnader, og få deretter antagelsene kontrollert for den foreslåtte rollen.
Reglene bak din ansettelse, når du trenger dem
Føderale regler gjelder overalt; stater og byer legger til mer. Åpne et emne for det korte svaret og den offisielle kilden.
Føderale lønnsskatter for 2026
Arbeidsgivere betaler 7,65 % i FICA på de fleste lønninger (6,2 % Social Security opp til $184 500, pluss 1,45 % Medicare på alle lønninger) og føderal arbeidsledighetsskatt på de første $7 000. Arbeidstakerens inntektsskatt og arbeidstakerens FICA-andel trekkes fra lønnen, og legges ikke til din kostnad.
| 2026-post | Arbeidsgivers sats | Lønnsgrunnlag |
|---|---|---|
| Social Security | 6,2 % | De første $184 500 |
| Medicare | 1,45 % | Alle lønninger, ingen tak |
| Føderal arbeidsledighetsskatt (FUTA) | 6,0 %, 0,6 % netto | De første $7 000; opptil 5,4 % kreditt, redusert i enkelte stater |
Kilder: IRS Publication 15 (2026) · IRS Topic No. 759
Arbeidstaker eller oppdragstaker?
IRS ser på hvem som kontrollerer hvordan arbeidet utføres, hvem som bærer den økonomiske risikoen, og hvordan partene behandler forholdet. Enkelte stater bruker strengere tester. Legg frem de faktiske forholdene: tilsyn, tidsplan, verktøy, eksklusivitet og varighet.
Unntatt eller ikke unntatt?
Ikke-unntatte ansatte tjener minst 1,5 ganger sin ordinære sats etter 40 timer i en arbeidsuke. Unntak avhenger av både lønn og arbeidsoppgaver; en stillingstittel er ikke nok. California fastsetter et høyere lønnstak ($70 304 i 2026) og daglig overtid.
Kilder: U.S. DOL: FLSA · Unntakstester
Skjema I-9 og rapportering av nyansatte
Arbeidstakeren fyller ut Skjema I-9 Seksjon 1 innen den første arbeidsdagen, og arbeidsgiveren fyller ut Seksjon 2 innen tre virkedager. Nyansatte rapporteres til arbeidsstaten innen 20 dager, tidligere der staten krever det. Florida krever også E-Verify for arbeidsgivere med 25 eller flere ansatte.
Fordeler: medisinsk og 401(k)
NNRoad opprettholder standard medisinske og 401(k)-planer for kvalifiserte amerikanske ansatte. Når en kvalifisert ansatt melder seg inn, blir plankostnaden en del av de ansattekostnadene. Kvalifisering, ventetid og bidrag følger planens vilkår.
Plan detaljer deles i ditt tilbud.
Permisjon og avslutning
Sykefravær, foreldrepermisjon og frister for sluttlønn varierer etter stat og by. California krever sluttlønn på opphørsdagen, mens Florida ikke har noen statlig frist. Snakk med oss før du lover permisjonsvilkår eller en sluttdato.
Ansettelse i California eller Florida? Start med statssiden.
Employer of Record i California
- Statlig minimum
- $16,90
- Høyeste by-sats
- $20,34
- Daglig overtid
- etter 8 t
- Sluttlønn
- samme dag
Employer of Record i Florida
- Statlig minimum
- $15,00
- Statlig inntektsskatt
- ingen
- E-Verify
- 25+ ansatte
- Rapportering av nyansatte
- 20 dager
Ansette et annet sted?
Vi vurderer andre stater fra sak til sak. Fortell oss hvilken by og rolle det gjelder.
Spør om en stat →Hvordan NNRoad administrerer din USA-tjeneste
1. Onboarding-prosess for klient
NNRoad HQ godkjenner tjenesteomfang, kontakter, godkjenning og finansieringskalender. Lokalt team vurderer arbeidsstat og by, klassifisering av arbeidstaker, fordeler, forsikring og eventuelle bemanningbehov før tilbudet. Du bekrefter rollen og forretningskravene.
2. Onboarding-prosess for ansatt
Lokalt team forbereder tilbudet og arbeidsdokumentene, Form I-9-arbeidsflyt, skatteskjemaer og påmelding til fordeler, og kontrollerer arbeidstillatelse før avtalt oppstart. NNRoad HQ sporer manglende dokumenter og bekrefter beredskap med deg.
3. Månedlig lønnssyklus
Du sender godkjente endringer og finansierer lønnskjøringen innen den avtalte fristen. Lokalt team administrerer statspesifikk lønn, skattetrekk, lønnslipper, tidsregistrering og fordeler. NNRoad HQ koordinerer godkjenning og løser avvik før utbetaling.
4. Årsskifteprosess
Lokalt team avstemmer W-2-rapportering, lønnsskatteavstemming og innspill til fornyelse av fordeler. NNRoad HQ bekrefter neste års kalender og eventuelle endringer med dine HR- og økonomikontakter.
5. Offboarding-prosess for ansatt
Varsle NNRoad HQ før kommunisering av sluttdato. Lokalt team vurderer statspesifikke frister for sluttlønn, beskyttet permisjon, oppsigelsestider og videreføring av fordeler, utarbeider lovlig dokumentasjon og beregner sluttlønn. Du bekrefter forretningsbeslutningen og finansieringen.
6. Offboarding-prosess for klient
NNRoad HQ avtaler avslutning av tjenesten og avstemmer utestående saldi. Lokalt team fullfører enhver lovlig overføring eller avslutning av arbeidsforhold, nødvendige innsendinger og arkivering. Avslutning av tjenesteavtalen i seg selv avslutter ikke arbeidsforholdet.
Del rollen, arbeidssted og ønsket startdato. NNRoad HQ svarer innen 24 timer og bekrefter de neste stegene etter gjennomgang av det lokale teamet.
Hør hva våre klienter sier
01 / 03Teamet deres var responsive, forklarte kravene tydelig og håndterte oppsettet av arbeidsforholdet effektivt, noe som gjorde prosessen enkel for oss fra start til slutt.
02 / 03Teamet har vært konsekvent punktlig, nøyaktig og svært responsivt.
03 / 03Deres team håndterer onboarding, lønn og løpende personaladministrasjon på en effektiv måte, slik at vårt interne team kan holde fokus på selve virksomheten.
Spørsmål før du ansetter
Hvilke personalkostnader bør vi budsjettere for?
Planlegg for lønn til ansatte, arbeidsgiveravgift, statlig arbeidsledighetstrygd, yrkesskadeforsikring og relevante goder. Arbeidssted, by, arbeidsoppgaver og kompensasjon påvirker resultatet. Vi går gjennom disse forutsetningene før onboarding.
Kan et eksisterende amerikansk selskap bruke din EOR-tjeneste?
Ja, hvis du ønsker at NNRoad skal bli den ansattes juridiske arbeidsgiver. Vi vurderer rollen, arbeidssted og ordningen før vi bekrefter. Hvis ditt eget selskap skal forbli arbeidsgiver, er vår lønnstjeneste i USA et bedre valg.
Kan dere ansette noen i en hvilken som helst amerikansk delstat?
Vi vurderer hvert arbeidssted og hver rolle før du gir et tilbud. California og Florida har fullstendige guider; for andre stater, fortell oss byen, så bekrefter vi støtte i saksbehandlingen.
Hvor lang tid tar onboarding?
Det avhenger av delstaten, rollen, arbeidstillatelse og hvor raskt dokumentene ferdigstilles. Oppgi ønsket startdato når du ber om en vurdering, slik at vi kan planlegge stegene bakover fra den.
Kan dere ansette noen som trenger visum?
Arbeidstillatelse er en separat tjeneste fra EOR, med egen vurdering av kvalifikasjoner og tidslinje. Ta det opp i din første melding. Global utplassering (arbeidstillatelse i USA)
Kan vi flytte den ansatte til vårt eget selskap senere?
Ja, vi støtter overgangen. Når din amerikanske enhet er klar, planlegger vi stegene sammen med deg.
Hva skjer hvis vi må avslutte arbeidsforholdet?
Gi oss beskjed før du deler en beslutning med den ansatte. Tidspunkt for sluttlønn, ubrukt ferie og nødvendige dokumenter avhenger av delstaten, og vi planlegger avslutningen for å oppfylle disse kravene.