Anställ utländska specialister i USA utan ett amerikanskt bolag.
Vi tar hand om arbetet du definierar. Vårt lokala team sponsrar arbetsvisumet, anställer och hanterar personen, samt sköter löner och skatt. Du sätter målen och granskar resultaten.
Hur Expat Employment fungerar i USA
Du kommer överens med NNRoad HQ om vad som ska levereras i USA: arbetsomfånget, leveranserna och hur resultaten ska rapporteras. Du kan föreslå personen. Vårt lokala team skickar sedan in visumansökan där det behövs och är arbetsgivare i alla avseenden: det ger dagliga instruktioner, fastställer arbetstider, godkänner ledighet och övertid, granskar prestationer och hanterar alla disciplinära ärenden. Du granskar resultaten och begär ändringar via NNRoad HQ.
NNRoad HQ och vårt lokala team, som arbetsgivare.
- Bedömning av visumvägH-1B, TN, E-3, H-1B1 eller O-1
- Labor Condition Application och ansökan, där vägen kräver det
- Ett skriftligt erbjudande vid eller över gällande lön
- Formulär I-9 senast den tredje arbetsdagen, och E-Verify där det krävs
- Daglig styrning av personenInstruktioner, scheman, ledighet, övertid och prestation
- Lönehantering, FICA, avdrag för federal och delstatlig inkomstskatt samt arbetslöshetsförsäkring
- Förmåner, betald ledighet enligt delstats- och lokal lag, samt arbetsskadeförsäkring
- Lagliga uppsägningar, slutavräkning och visumsteg när anställningen upphör
- Onlineportal för anställningsinformation, rapporter och lönespecifikationer
Du sätter arbetsuppgifterna och granskar resultaten.
- Definiera arbetsomfång, leveranser, servicenivåer och rapportering
- Föreslå personen, eller be oss att ta fram en lista på kandidater
- Dela information och tillgång till de arbetsbehov som anges i arbetsbeskrivningen
- Granska resultat och begär ändringar via NNRoad HQ
- Betala den månatliga fakturan på de överenskomna datumen
Kan en utländsk medborgare arbeta i USA utan ett eget företag? Ja, om arrangemanget är rätt uppbyggt. En utländsk medborgare behöver arbetstillstånd i USA, och de flesta arbetsvisum måste sponsras av en amerikansk arbetsgivare, vilket ditt utländska företag inte kan göra från utlandet. Därför tar vi på oss ett definierat arbetsomfång för din verksamhet, och vårt lokala team sponsrar visumet där det behövs, och anställer, leder och styr sedan personen som utför arbetet. Om personen redan har ett arbetstillstånd, såsom ett green card eller ett EAD, anställer vi dem direkt. Vi erbjuder ingen tjänst som enbart avser visum.
Vad en utländsk nyanställning i USA kostar utöver lönen
Utöver lönen, budgetera för arbetsgivarens FICA på 7,65 %, federal och delstatlig arbetslöshetsförsäkring, arbetsskadeförsäkring och alla förmåner du erbjuder. Detta är före visumkostnader och vår serviceavgift.
| Post | År 2026 | Anteckningar |
|---|---|---|
| Socialförsäkring och Medicare (FICA) | 7,65 % arbetsgivare och 7,65 % anställd | Socialförsäkring gäller upp till 184 500 US$ i lön |
| Federal arbetslöshet (FUTA) | 6 % på de första 7 000 US$, mindre en kredit på upp till 5,4 % | Krediten kan reduceras i vissa delstater |
| Delstatlig arbetslöshetsförsäkring | Sats och lönebas fastställd av varje delstat | Nya arbetsgivare får en standardnivå |
| Arbetsskadeförsäkring | Premie per delstat och yrkeskategori | Krävs i nästan varje delstat |
| Gällande lön | Minst den gällande lönen för H-1B, E-3 och H-1B1-roller | Fastställd i Labor Condition Application |
| Visumkostnader | USCIS- och konsuläravgifter, advokatkostnader och eventuell snabbhandläggning | Varierar beroende på väg |
| H-1B-betalning | En betalning på 100 000 US$ kan tillkomma för vissa nya H-1B-ansökningar för personer utanför USA | Underkastas rättsfall; vi bekräftar läget för varje enskilt fall |
Budgetera även för
Relokering, om du väljer att finansiera den; övertid för icke-undantagna roller; sjukförsäkring och andra förmåner; samt visumförlängningar.
Snabb uppskattning
Modellera en lön i vår kalkylator
Se arbetsgivaravgifter, förmånsavsättningar, anställdas avdrag och nettolön för vilken månadslön som helst.
Reglerna bakom en utländsk nyanställning, när du vill ha dem
Federala immigrationsregler avgör visumet. Federala, delstatliga och kommunala regler avgör lön, skatt och ledighet. Klicka på varje ämne för detaljer och källa.
Är detta lagligt i USA?
Visumstöd, PEO och expat-anställning är kommersiella begrepp, inte juridiska kategorier i USA. Amerikansk immigrationslagstiftning ser till vem som utför arbetet, styr det och betalar arbetaren. Tre regler är avgörande:
- Sponsorn måste vara den verkliga arbetsgivaren. För ett H-1B krävs en genuin tjänst, att arbetsgivaren betalar minst den gällande lönen enligt en certifierad Labor Condition Application, och att man kan förvänta sig platsbesök från USCIS.
- Vissa visum kräver en koppling till ditt företag. L-1-överföringar kräver ett moder-, filial-, dotterbolags- eller närståndsrelation, och E-2 kräver ägande av fördragskonstabel, så ingen av dem fungerar via en tredje part.
- Arbetstillstånd kontrolleras vid varje nyanställning. Varje arbetsgivare fyller i formulär I-9 senast den tredje arbetsdagen, och vissa delstater kräver E-Verify.
Det är därför denna tjänst är uppbyggd som en hanterad tjänst: vi tar ansvar för det överenskomna arbetet och vårt lokala team innehar arbetsgivarens befogenheter. Om du behöver någon som får dagliga instruktioner från dina chefer som en permanent del av din egen verksamhet, eller om arrangemanget skulle motsvara personaluthyrning, kommer vi att meddela dig detta vid genomgången och rekommendera en annan laglig väg.
| Din situation | Bättre passform |
|---|---|
| Inget amerikanskt företag, och en utländsk medborgare kommer att leverera en definierad funktion, projekt eller tjänst | Expat-anställning som en hanterad tjänst (denna sida) |
| En amerikansk medborgare eller någon som redan kan arbeta i USA | Employer of Record i USA |
| Du har ett amerikanskt företag och vill ha löneberäkning utförd åt dig | Amerikansk lönetjänst |
| Ett projekt levererat av en oberoende yrkesperson med egna verktyg, schema och klienter | On-Demand Talent i USA |
| Dina chefer kommer att styra personen varje dag i din kärnverksamhet, på lång sikt | Ditt eget amerikanska företag. Se starta ett företag i USA |
| Du behöver bara att en visumansökan hanteras | Inte en tjänst vi erbjuder. Vi tar på oss arbetet och anställningen tillsammans |
Osäker på visumvägen? Läs vår guide till amerikanskt arbetsvisum.
Amerikanska arbetsvisum och anställningsregler
En utländsk medborgare behöver amerikanskt arbetstillstånd innan arbetet påbörjas. Anställningen följer sedan federal, delstatlig och lokal lag, och vi bekräftar visumvägen för varje enskilt fall.
| Väg | Vad som gäller |
|---|---|
| H-1B | Specialiserade yrken som kräver en relevant examen. Årlig begränsning på 65 000 plus 20 000 för amerikanska masterstudenter, registrering i mars och ett startdatum den 1 oktober. Urvalet vägs efter lönenivå (USCIS) |
| TN | Kanadensiska och mexikanska medborgare i yrken som listas i USMCA, utan begränsning |
| E-3 | Australiska medborgare i specialiserade yrken, med en Labor Condition Application |
| H-1B1 | Chilenska och singaporianska medborgare i specialiserade yrken |
| O-1 | Personer med extraordinär förmåga, visad genom bevis och ett rådgivande yttrande |
| L-1 och E-2 | Behöver en företagsmässig koppling till, eller fördragskonstabel ägande av, arbetsgivaren, så de kräver ditt eget amerikanska företag |
| Redan auktoriserad | Green card-innehavare och EAD-innehavare, såsom vissa H-4- och L-2-makar, kan anställas utan sponsor |
| Blankett I-9 | Fylls i senast den tredje arbetsdagen; E-Verify är obligatoriskt i vissa delstater |
| Skatt | FICA, federal och delstatlig inkomstskatt, samt särskilda regler för källskatt för utländska personer som inte är bosatta |
För en helhetsbild, se vår guide om amerikansk arbetsrätt. För varje visumsteg, se guide om amerikanska arbetsvisum.
Vad vi behöver för att börja
Från dig
- Arbetet som ska levereras, med leveranser och rapportering
- Stad i USA
- Lönebudget i amerikanska dollar, eventuell rörlig ersättning och förmåner
- Planerat startdatum
- Detaljer om personen, om du redan har någon i åtanke
Från personen
- Pass och nuvarande immigrationsstatus
- CV och de certifikat som rollen kräver
- Apostillerade och översatta dokument där det krävs
- Detaljer om eventuella familjemedlemmar som också flyttar
Innan dag ett
- Visum godkänt eller arbetstillstånd bekräftat
- Signerat anställningserbjudande
- Blankett I-9 och E-Verify färdigställda
- Löneadministration och lönekalender inställda
- Introduktion och säkerhetsgenomgång på arbetsplatsen
Hur NNRoad hanterar din tjänst i USA
1. Onboarding-process för klient
Du Beskriv arbetet som ska utföras i USA, leveranserna, staden, lönebudgeten och önskat startdatum, och genomför vår företagsverifiering.
NNRoad HQ Bekräftar att en hanterad tjänst är rätt modell, eller rekommenderar en annan väg, och skickar sedan förslaget, tjänsteavtalet med en arbetsbeskrivning och arbetskalendern.
Lokalt team Kontrollerar personens nationalitet, visumväg, anställningsform och löneupplägg, samt simulerar den totala personalkostnaden.
2. Onboarding-process för anställd
Du Föreslå personen om du har en, och bekräfta rollprofilen och lönebudgeten.
NNRoad HQ Spårar dokument och bekräftar startdatumet med dig.
Lokalt team Skickar in Labor Condition Application och visumansökan där det behövs, utfärdar anställningserbjudandet, färdigställer Blankett I-9 och E-Verify, anmäler personen till löneadministration och förmåner samt genomför introduktionen. Personen börjar först när tillstånd har erhållits.
3. Månadsvis lönecykel
Du Bekräfta eventuella ändringar i omfattning, godkänn överenskommen rörlig ersättning och finansiera den månatliga fakturan.
NNRoad HQ Skickar fakturan med en sammanfattning av löneutbetalningar och en rapport om utfört arbete, samt svarar på dina frågor på engelska.
Lokalt team Hanterar personen, registrerar arbetstid och övertid, beräknar löner, drar av inkomstskatt, betalar arbetsgivaravgifter och förmånsbidrag, betalar löner och utfärdar lönespecifikationer.
4. Årsbokslutsprocess
Det lokala teamet utfärdar formulär W-2 senast den 31 januari, skickar in löneavräkningar för året, granskar delstatsregistreringar och ansöker om visumförlängningar innan de löper ut. NNRoad HQ granskar löner, omfattning och arbetskalender med dig för det kommande året.
5. Avslutningsprocess för anställda
Du Meddelar NNRoad HQ skriftligen att omfattningen ändras eller upphör, och när. Vänligen ta inte upp detta direkt med personen själv.
NNRoad HQ Stämmer av tidsplanen och kostnaden med dig innan något kommuniceras.
Lokalt team Kontrollerar det lagliga grunden, betalar slutlön senast enligt delstatens deadline, meddelar USCIS där visumet kräver det, och kontrollerar vad avslutandet innebär för personens immigrationsstatus.
6. Avslutningsprocess för klienter
Du ger uppsägning enligt vad som anges i ditt tjänsteavtal. Vi avslutar anställningen på laglig grund eller arrangerar en överföring, med en ny visumansökan där det behövs, sköter den sista löneavräkningen och inrapporteringen, avstämmer de sista fakturorna och återbetalar eventuell kvarvarande deposition när alla förpliktelser är reglerade.
Läs vad våra klienter säger
01 / 03Deras team var lyhörda, förklarade kraven tydligt och hanterade anställningsprocessen effektivt, vilket gjorde processen enkel för oss från början till slut.
02 / 03Teamet har konsekvent varit punktliga, noggranna och mycket lyhörda.
03 / 03Deras team hanterar onboarding, lönehantering och löpande personaladministration effektivt, vilket gör att vårt interna team kan fokusera på verksamheten.
Frågor om anställning av utländska medborgare i USA
Kan jag anställa en utländsk medborgare i USA utan ett amerikanskt företag?
Ja, genom denna tjänst. Vårt lokala team är arbetsgivaren, sponsrar visumet där det behövs, tar över det arbete du definierar och hanterar personen.
Vilka amerikanska arbetsvisum kan ni använda?
Främst H-1B, TN, E-3, H-1B1 och O-1, beroende på personens nationalitet, kvalifikationer och roll. Se vår Guide för arbetsvisum i USA.
Kan ni sponsra ett L-1 eller E-2 visum?
Nej. Ett L-1 kräver en företagsförbindelse till personens nuvarande arbetsgivare, och ett E-2 kräver ägarskap av en traktatmedborgare hos arbetsgivaren, så båda kräver ditt eget amerikanska företag.
Hur fungerar H-1B-lotteriet?
Arbetsgivare registrerar sig i mars, urvalet är viktat efter lönenivå, och utvalda ansökningar skickas in från 1 april för ett startdatum den 1 oktober. Det årliga taket är 65 000 plus 20 000 för amerikanska masterstudenter.
Gäller betalningen på 100 000 US$ för H-1B?
Det kan gälla för vissa nya H-1B-ansökningar för personer utanför USA. Dess status beror på pågående rättsfall, så vi bekräftar läget för varje enskilt fall innan ansökan skickas in.
Kan en kanadensare eller mexikanare börja tidigare?
Ofta, ja. TN-vägen har inget tak eller lotteri för yrken som listas i USMCA.
Vad händer om personen redan har ett green card eller ett EAD?
Då behövs inget sponsorat, och vårt lokala team kan anställa dem så snart formulär I-9 är ifyllt.
Vem sköter den dagliga hanteringen av personen?
Det gör vårt lokala team. De ger instruktioner, fastställer arbetstider, godkänner ledighet och övertid, utvärderar prestationer och hanterar eventuella disciplinära ärenden. Du godkänner omfattningen och granskar resultaten.
Erbjuder ni enbart visumtjänst?
Nej. Vi tar på oss både arbetsuppgifterna och anställningen tillsammans.
Skapar detta ett fast driftställe för mitt företag?
Det kan det göra, beroende på vad arbetet innebär. Roller som förhandlar eller skriver under kontrakt för ditt företag medför störst risk, så bekräfta skattesituationen med din rådgivare.