Ansæt W-2-medarbejdere i USA uden en amerikansk enhed.
Vi bliver den juridiske arbejdsgiver og håndterer løn, skat, personalegoder og overholdelse af delstatsregler. Du styrer arbejdet.
Alt hvad en amerikansk arbejdsgiver skal gøre, håndteret for dig.
NNRoad er den juridiske arbejdsgiver, så kontrakter, løn, skatteindberetninger og personalegoder kører gennem os. Du ansætter uden at oprette en amerikansk enhed, og dit team kan fokusere på arbejdet.
Én partner til hele arbejdsgiverdelen.
- Kontrakt og onboardingDelstatspecifikt tilbud, Form I-9, nyansættelsesrapport og meddelelser, klargjort til dig.
- Løn og skatIndeholdelse, arbejdsgiverafgifter, lønsedler og W-2, kørt hver lønningsperiode.
- PersonalegoderTilmelding og fradrag for medicinsk dækning og 401(k) for berettigede medarbejdere, opsat og administreret.
- Ændringer og offboardingLøn-, ferie- og lokationsændringer håndteres; slutløn efter delstatens tidsplan.
Du leder arbejdet og træffer lønbeslutningerne.
- Rollen og målenePligter, rapporteringslinje og præstation.
- Daglig ledelseProjekter, tidsplaner, værktøjer og team.
- LønbeslutningerLøn og bonus, godkendt før hver lønkørsel.
- Tidlig varslingGiv os besked før ændring af løn, lokation eller afslutning af ansættelse.
Kræver en separat gennemgang: roller der kræver en professionel licens; fysiske arbejdssteder, byggeri, transport eller foodservice; fagforeningsdækning eller regeringskontrakter; sundhedsroller (kontorroller i sundhedsvirksomheder kan stadig passe).
Budget for medarbejderens arbejdssted
Delstats- og byregler påvirker mindsteløn, overarbejde, betalt ferie, lønskat og forsikring. Før du udsteder et tilbud, gennemgår vi arbejdsstedet, kompensation, personalegoder og arbejdsgiverforpligtelser med dig.
Estimer lovpligtige arbejdsgiveromkostninger, og få derefter antagelserne kontrolleret for den foreslåede rolle.
Reglerne bag din ansættelse, når du har brug for dem
Føderale regler gælder overalt; delstater og byer tilføjer flere. Åbn ethvert emne for det korte svar og den officielle kilde.
2026 føderale lønskatter
Arbejdsgivere betaler 7,65% i FICA på de fleste lønninger (6,2% Social Security op til $184.500, plus 1,45% Medicare på alle lønninger) og føderal arbejdsløshedsskat på de første $7.000. Medarbejderens indkomstskat og medarbejderens FICA-andel indeholdes i lønnen og lægges ikke til dine omkostninger.
| 2026 post | Arbejdsgiver sats | Lønbase |
|---|---|---|
| Social Security | 6,2% | De første $184.500 |
| Medicare | 1,45% | Alle lønninger, intet loft |
| Føderal arbejdsløshed (FUTA) | 6,0%, 0,6% netto | De første $7.000; op til 5,4% fradrag, reduceret i visse stater |
Kilder: IRS Publication 15 (2026) · IRS Topic No. 759
Medarbejder eller kontrahent?
IRS ser på, hvem der kontrollerer, hvordan arbejdet udføres, hvem der bærer den økonomiske risiko, og hvordan parterne behandler forholdet. Nogle stater bruger strengere tests. Medbring de faktiske forhold: tilsyn, tidsplan, værktøjer, eksklusivitet og varighed.
Undtaget eller ikke-undtaget?
Ikke-undtagne medarbejdere tjener mindst 1,5 gange deres normale sats efter 40 timer i en arbejdsuge. Undtagelse afhænger af både løn og opgaver; en jobtitel er ikke nok. Californien fastsætter et højere løngulv ($70.304 i 2026) og daglig overarbejde.
Kilder: U.S. DOL: FLSA · Undtagelsestests
Form I-9 og indberetning af nyansatte
Medarbejderen udfylder Form I-9 Sektion 1 inden den første arbejdsdag, og arbejdsgiveren udfylder Sektion 2 inden for tre hverdage. Nyansatte indberettes til arbejdsstaten inden for 20 dage, hurtigere hvis staten kræver det. Florida kræver også E-Verify for arbejdsgivere med 25 eller flere ansatte.
Fordele: medicinsk og 401(k)
NNRoad opretholder standard medicinske og 401(k) planer for berettigede amerikanske medarbejdere. Når en berettiget medarbejder tilmelder sig, bliver planomkostningen en del af ansættelsesomkostningen. Berettigelse, ventetider og bidrag følger planens vilkår.
Planoplysninger deles i dit tilbud.
Ferie og afvikling
Sygemelding, familieret og frister for slutløn varierer efter stat og by. Californien kræver slutløn på opsigelsesdagen, mens Florida ikke har nogen statslig frist. Tal med os, før du lover ferievilkår eller en opsigelsesdato.
Ansættelse i Californien eller Florida? Start med statsiden.
Employer of Record i Californien
- Statsminimum
- $16,90
- Højeste by-sats
- $20,34
- Dagligt overarbejde
- efter 8 t
- Slutløn
- samme dag
Employer of Record i Florida
- Statsminimum
- $15,00
- Statslig indkomstskat
- ingen
- E-Verify
- 25+ ansatte
- Indberetning af nyansatte
- 20 dage
Ansættelse et andet sted?
Vi gennemgår andre stater fra sag til sag. Fortæl os byen og rollen.
Spørg om en stat →Hvordan NNRoad administrerer din USA-service
1. Onboarding-proces for klient
NNRoad HQ aftaler serviceomfang, kontakter, godkendelse og finansieringskalender. Lokalt team gennemgår arbejdsstat og by, klassificering af medarbejder, fordele, forsikring og eventuelle bemandingskrav før tilbuddet. Du bekræfter rollen og forretningskravene.
2. Onboarding-proces for medarbejder
Lokalt team forbereder tilbuddet og ansættelsesdokumenterne, Form I-9 workflow, skatteformularer og tilmelding til fordele samt tjekker arbejdsberettigelse før den aftalte start. NNRoad HQ sporer manglende dokumenter og bekræfter parathed med dig.
3. Månedlig løncyklus
Du sender godkendte ændringer og finansierer lønudbetalingen inden den aftalte deadline. Lokalt team administrerer statsspecifik løn, indeholdelse, lønsedler, tidsregistrering og fordele. NNRoad HQ koordinerer godkendelse og løser afvigelser før udbetaling.
4. Årsafslutningsproces
Lokalt team afstemmer W-2-rapportering, lønskatteafstemninger og input til fornyelse af fordele. NNRoad HQ bekræfter næste års kalender og eventuelle ændringer med dine HR- og økonomikontakter.
5. Offboarding-proces for medarbejder
Giv besked NNRoad HQ før kommunikation af en slutdato. Lokalt team gennemgår statsspecifikke frister for slutløn, beskyttet orlov, opsigelser og fortsættelse af fordele, forbereder lovlig dokumentation og beregner slutløn. Du bekræfter forretningsbeslutningen og finansieringen.
6. Offboarding-proces for klient
NNRoad HQ aftaler afslutning af servicen og afstemmer udestående saldi. Lokalt team fuldfører enhver lovlig medarbejderoverførsel eller fratrædelse, påkrævede indberetninger og journalføring. Afslutning af serviceaftalen ophører ikke i sig selv ansættelsen.
Del rollen, arbejdsstedet og den ønskede startdato. NNRoad HQ svarer inden for 24 timer og bekræfter de næste skridt efter det lokale teams gennemgang.
Hør hvad vores klienter siger
01 / 03Deres team var lydhøre, forklarede kravene tydeligt og håndterede ansættelsesopsætningen effektivt, hvilket gjorde processen ukompliceret for os fra start til slut.
02 / 03Teamet har konsekvent været punktlige, nøjagtige og meget lydhøre.
03 / 03Deres team håndterer onboarding, løn og løbende personaleadministration effektivt, hvilket gør det muligt for vores interne team at holde fokus på selve forretningen.
Spørgsmål før du ansætter
Hvilke ansættelsesomkostninger bør vi budgettere med?
Planlæg for medarbejderløn, arbejdsgiverafgifter, statslig arbejdsløshedsforsikring, arbejdsskadeforsikring og relevante goder. Arbejdssted, by, opgaver og løn påvirker resultatet. Vi gennemgår disse antagelser før onboarding.
Kan et eksisterende amerikansk firma bruge jeres EOR-service?
Ja, hvis du ønsker, at NNRoad skal blive medarbejderens juridiske arbejdsgiver. Vi gennemgår rollen, arbejdsstedet og ordningen, før vi bekræfter. Hvis dit eget firma skal forblive arbejdsgiveren, er vores lønservice i USA det bedre match.
Kan I ansætte nogen i enhver amerikansk stat?
Vi gennemgår alle arbejdssteder og roller, før du giver et tilbud. Californien og Florida har fulde guides; for andre stater skal du blot oplyse byen, så bekræfter vi understøttelsen i gennemgangen af sagen.
Hvor lang tid tager onboarding?
Det afhænger af staten, rollen, arbejdstilladelse og hvor hurtigt dokumenterne udfyldes. Oplys dit ønskede startdato, når du anmoder om en gennemgang, så vi kan planlægge de nødvendige skridt bagud fra den dato.
Kan I ansætte en person, der har brug for visum?
Arbejdstilladelse er en separat service fra EOR med sin egen vurdering af berettigelse og tidsplan. Nævn det i din første besked. Global udrulning (USA arbejdstilladelse)
Kan vi flytte medarbejderen til vores egen enhed senere?
Ja, vi understøtter overgangen. Når din amerikanske enhed er klar, planlægger vi de næste skridt sammen med dig.
Hvad sker der, hvis vi er nødt til at afslutte ansættelsen?
Giv os besked, før du deler en beslutning med medarbejderen. Timing af slutløn, ubrugt ferie og påkrævede dokumenter afhænger af staten, og vi planlægger afslutningen for at overholde disse regler.