Employer of Record (EOR) en Mongolia:Contratación y gestión de RR. HH. conforme a la normativa
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Una ruta de EOR en Mongolia para empleadores extranjeros
NNRoad es un proveedor de servicios de Employer of Record en Mongolia que ayuda a las empresas extranjeras a contratar empleados en Mongolia sin tener que abrir primero una entidad local. Cuando el modelo de Employer of Record es la opción adecuada, NNRoad se convierte en el empleador local para la relación laboral, mientras que su empresa mantiene el control sobre el trabajo diario del empleado, la línea de reporte, los entregables, los objetivos comerciales y la gestión del desempeño.
Esta ruta es especialmente útil para las primeras contrataciones, empleados remotos, equipos de entrada al mercado, puestos tecnológicos, personal de finanzas y operaciones, funciones de soporte y contrataciones comerciales en Mongolia cuando su empresa desea una contratación local conforme a la normativa antes de invertir en su propia estructura de empleador.
Lo que su empresa sigue controlando
Su empresa sigue seleccionando al empleado, definiendo el puesto, estableciendo la estrategia de compensación, gestionando el flujo de trabajo y evaluando los resultados. NNRoad respalda el marco del empleador para que no necesite crear departamentos de RR. HH., nómina, legislación laboral y administración legal en Mongolia antes de contratar.
Utilice el servicio de NNRoad adecuado para la necesidad específica en Mongolia
Esta página es para empresas que necesitan una relación laboral estándar en Mongolia sin su propia entidad empleadora local. Si ya tiene su propia estructura de empleador local y solo necesita la ejecución de salarios, utilice outsourcing de nómina en Mongolia. Si el problema principal es la autorización de trabajo o la incorporación de ciudadanos extranjeros, utilice Contratación de extranjeros en Mongolia. Si necesita una entrega basada en proyectos, flexible o gestionada por proveedores en lugar de una relación laboral estándar, utilice talento bajo demanda en Mongolia.
Para una planificación más amplia, revise nuestro resumen global de Employer of Record, centro de cumplimiento en Mongolia, archivo de blog de Mongolia, y calculadora de costes laborales.
En Mongolia, el expediente de empleo comienza antes del primer día de trabajo
El contrato de trabajo ya debe existir antes de que comience el trabajo
En Mongolia, el empleador está generalmente obligado a formalizar el contrato de trabajo por escrito para su firma por las partes y entregar una copia al empleado. Si el contrato no pudiera formalizarse por escrito por una razón válida, el empleador debería formalizarlo por escrito en un plazo de 10 días hábiles tras el inicio del trabajo del empleado.
El empleado no debe ser enviado a trabajar “ahora y documentado después”
Aunque se considera que la relación laboral comienza una vez que el empleado empieza a desempeñar las funciones del puesto, el marco oficial sigue exigiendo que el empleador formalice el expediente del contrato por escrito y gestione la cobertura obligatoria de seguro social y de salud del empleado desde el principio.
El expediente laboral también incluye la documentación del seguro
Las obligaciones básicas del empleador incluyen cubrir al empleado en el seguro social y de salud obligatorio, pagar y declarar las primas a la tasa legal y documentar dichos pagos adecuadamente. En términos prácticos, una configuración de EOR en Mongolia debería tratar el expediente del contrato y el expediente del seguro como un único flujo de trabajo de incorporación.
La documentación de la rescisión forma parte del mismo expediente
Cuando finaliza la relación laboral, el empleador debe emitir la decisión de rescisión por escrito, entregar los registros de seguro social y de salud del empleado y otros documentos requeridos, y proporcionar el salario, las asignaciones y los beneficios debidos en la fecha de rescisión de conformidad con la ley y las normas laborales internas.
Para obtener orientación oficial, consulte el compendio oficial de la legislación laboral en Ley sobre el Trabajo y la de la Agencia de Inversión y Comercio guía legal.
La legislación laboral de Mongolia tiene más tipos de contratos de los que la mayoría de las páginas de EOR admiten
Este no es un mercado de un solo contrato
El marco laboral actual de Mongolia reconoce más de un formato de empleo estándar. En la práctica, los empleadores pueden trabajar con un menú de contratos más amplio que incluye contratos a tiempo completo, a tiempo parcial, de prueba, de prácticas, de aprendizaje, de condiciones especiales, de trabajo desde casa y de trabajo remoto.
El periodo de prueba solo funciona si el tipo de contrato se elige deliberadamente
Se puede utilizar un contrato de trabajo en periodo de prueba al contratar a un empleado para verificar si la persona cumple con los requisitos del puesto. El periodo de prueba es de hasta 3 meses y puede prorrogarse una vez por hasta 3 meses adicionales por mutuo acuerdo.
El trabajo desde casa y el trabajo remoto no son la misma cláusula
Tanto el contrato de trabajo desde casa como el contrato de trabajo remoto están reconocidos por la legislación laboral mongola, pero no se redactan exactamente de la misma manera. Ambos deben indicar claramente el lugar de trabajo, los acuerdos de entrega de trabajo y cómo compensará el empleador al empleado si este utiliza sus propios bienes o equipos.
Los trabajadores remotos siguen estando dentro de la legislación laboral
Un empleado que trabaja de forma remota sigue sujeto al mismo marco de legislación laboral, convenios colectivos y reglamentos internos aplicables a otros empleados que desempeñan las mismas funciones, excepto cuando la ley disponga expresamente lo contrario.
Por qué esto es importante para el EOR
Una estructura sólida de EOR en Mongolia debe elegir el tipo de contrato adecuado desde el principio. Esto es especialmente importante para los puestos remotos, las contrataciones en periodo de prueba y las posiciones vinculadas a aprendizajes o pasantías, donde la forma legal cambia la documentación y el perfil de riesgo.
Para obtener orientación oficial, consulte Labour – Invest Mongolia y el compendio oficial de legislación laboral en Law on Labor.
El salario bruto en Mongolia se paga dos veces al mes y tributa en origen
La nómina en Mongolia comienza con el salario bruto, no con el salario neto objetivo
La nómina en Mongolia no debe diseñarse a partir de una cifra neta objetivo de forma inversa sin comprobar primero las deducciones legales. En la estructura de empleo ordinaria, los ingresos por salario están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas, mientras que las contribuciones a la seguridad social y la salud también se deducen y reportan bajo el sistema obligatorio.
El IRPF sigue siendo un sencillo 10%
Bajo la ley actual del impuesto sobre la renta de las personas físicas, el salario, los sueldos, las bonificaciones, los incentivos, el pago de vacaciones y otros ingresos similares derivados del empleo son ingresos laborales sujetos a impuestos, y la tasa impositiva aplicable a esa categoría es del 10%. Las contribuciones al seguro médico y social se deducen primero al determinar los ingresos salariales imponibles.
El seguro social y de salud también forman parte de la fórmula
La guía oficial de inversión establece que la tasa de contribución al seguro social y de salud del empleado es del 11,5%, mientras que la tasa del empleador oscila entre el 12,5% y el 14,5% dependiendo del sector. El empleador es responsable de retener la parte correspondiente al empleado y de reportar y pagar las primas mensualmente.
El salario se paga en moneda nacional y en días fijos
La guía oficial para inversores en Mongolia establece que el salario mensual debe pagarse en moneda nacional en dos cuotas en días fijos. Este es un punto local muy práctico: una configuración de nómina que cumpla con la normativa no solo debe calcular el salario correctamente, sino también seguir las expectativas locales del ciclo de pagos.
La liquidación de impuestos también tiene su propio plazo
El agente retenedor de impuestos debe transferir el impuesto sobre la renta retenido al presupuesto correspondiente antes del día 10 del mes siguiente. Por eso, la nómina en Mongolia debe diseñarse como un calendario estatutario en lugar de una simple rutina financiera interna.
Para obtener orientación oficial, consulte la Law on Personal Income Tax: Establecerse en Mongolia, y Trabajo – Invest Mongolia.
Las vacaciones anuales en Mongolia comienzan con 15 días, pero aumentan con la antigüedad
Las vacaciones anuales son cortas al principio, pero crecen con el tiempo
En Mongolia, las vacaciones anuales básicas son de 15 días laborables. Para los empleados menores de 18 años y los empleados con discapacidades, las vacaciones anuales básicas son de 20 días laborables.
La antigüedad cambia el saldo de vacaciones
Bajo el marco legal laboral actual, los empleados que trabajan en condiciones laborales normales reciben días de vacaciones anuales adicionales basados en la duración del servicio. El cronograma comienza con 3 días laborables adicionales desde el año 6 hasta el año 10, y puede aumentar gradualmente hasta 14 días laborables adicionales a partir del año 32 en adelante.
Las reglas del tiempo de trabajo también definen el costo laboral real
El trabajo ordinario en Mongolia no debe exceder las 40 horas por semana y las 8 horas por día. El período de las 10 p.m. a las 6 a.m. se trata como horas nocturnas. El sábado y el domingo son los días de descanso semanal estándar, a menos que la naturaleza del trabajo requiera días de descanso consecutivos diferentes.
Las horas extras y el trabajo en días festivos cambian el cálculo de la remuneración
Si el empleado trabaja horas extras o en los días de descanso semanal y no se le otorga otro día de descanso a cambio, la compensación mínima es de al menos una vez y media la compensación promedio. Si el empleado trabaja en un día festivo oficial y no se le concede otro día libre, la compensación mínima es el doble de la compensación promedio.
La licencia relacionada con la familia no es un asunto secundario menor
La licencia por embarazo y maternidad es de 120 días en el caso estándar y de 140 días para gemelos. Los nuevos padres tienen derecho a al menos 10 días de licencia remunerada para el cuidado del recién nacido. Cuando una madre o un padre con un hijo menor de 3 años lo solicite, el empleador debe conceder la licencia de cuidado infantil de acuerdo con la ley.
Para obtener orientación oficial, consulte el compendio oficial de la legislación laboral en Ley sobre el Trabajo.
En Mongolia, la terminación por parte del empleador suele significar preaviso más indemnización
La renuncia del empleado no es el mismo día por defecto
A menos que la ley o el contrato dispongan lo contrario, un empleado que quiera dejar el trabajo generalmente lo hace con un preaviso de 30 días al empleador. Una salida más corta es posible solo si existen motivos válidos o un acuerdo mutuo.
La terminación por parte del empleador por razones comerciales o de capacidad requiere preaviso
Cuando el empleador rescinde la relación laboral debido a la disolución, la supresión del puesto, la reducción de personal, la falta de cualificación o motivos de salud, el empleador debe, por lo general, notificar al empleado por escrito con al menos 30 días de antelación a la rescisión. En algunos casos, el empleador puede eximir al empleado de continuar trabajando durante el periodo de preaviso, abonando una asignación basada en el salario medio del empleado hasta la fecha de rescisión.
Los despidos colectivos tienen su propio proceso
Mongolia también regula los despidos colectivos por separado. El empleador debe notificar a los representantes de los trabajadores, negociar sobre la reducción de la plantilla, el traslado a puestos vacantes, la reconversión profesional y la indemnización, y notificarlo por escrito a la autoridad laboral dentro del plazo legal tras la decisión.
La indemnización no es un importe fijo único
Bajo el marco legal laboral actual, la indemnización por rescisión única para terminaciones específicas iniciadas por el empleador está vinculada a la antigüedad: al menos un mes de salario base por 6 a 24 meses de servicio, dos meses por 2 a 5 años, tres meses por 5 a 10 años y cuatro meses por 10 años o más.
El expediente laboral final debe cerrarse correctamente
Tras la rescisión, el empleador debe emitir la decisión de rescisión por escrito, entregar los registros de seguro social y seguro médico del empleado, y abonar el salario, las asignaciones y los beneficios en la fecha de rescisión. Si se solicita, el empleador también debe emitir una carta de referencia en un plazo de 5 días hábiles.
Para obtener orientación oficial, consulte el compendio oficial de la legislación laboral en Ley de Trabajo.
La contratación de extranjeros en Mongolia se basa en cuotas, es específica para el empleador y conlleva gastos
Mongolia no trata la contratación de extranjeros como algo ilimitado
Para la contratación estándar de trabajadores extranjeros, Mongolia utiliza un marco basado en cuotas y permisos en lugar de un modelo de invitación casual. El gobierno aprueba el número y el porcentaje de trabajadores extranjeros por sector de actividad económica anualmente.
El permiso pertenece a una persona, empleador y lugar de trabajo específicos
Bajo la ley actual de migración de la fuerza laboral, el permiso de trabajo contiene el nombre completo y la nacionalidad del empleado extranjero, la entidad legal empleadora, la ubicación del lugar de trabajo y el plazo del permiso. En otras palabras, el permiso está vinculado a un expediente de empleo específico en lugar de a un derecho general a trabajar en cualquier lugar de Mongolia.
El permiso suele ser a corto plazo y renovable, no permanente
El plazo estándar del permiso de trabajo de un empleado extranjero es de hasta un año, dependiendo de la duración del contrato laboral. Puede prorrogarse a petición del empleador, pero en el caso ordinario el periodo total de trabajo continuo en Mongolia no debe exceder los cinco años.
También existe una tasa de centro de trabajo
Por lo general, se requiere que el empleador pague una tasa de centro de trabajo por cada empleado extranjero equivalente a dos veces el salario mínimo mensual. Con el nivel de salario mínimo legal actual de 792,000 MNT, eso significa una tasa de centro de trabajo mensual de 1,584,000 MNT por empleado extranjero, a menos que se aplique una exención legal.
La ley también exige apoyo para la formación local
El marco de migración de la fuerza laboral no se trata solo de permisos. También espera que las autoridades de empleo y el empleador concluyan e implementen un acuerdo de formación y apoyo en el lugar de trabajo para ciudadanos desempleados registrados, con aprendices que representen al menos el 30% de los empleados extranjeros del empleador.
El empleo ilegal está expresamente prohibido
Está prohibido emplear a un ciudadano extranjero en Mongolia sin el permiso adecuado. Por eso, los casos de trabajadores extranjeros en Mongolia nunca deben dejarse a un enfoque de “lo regularizaremos más tarde”.
Para obtener orientación oficial, consulte la Ley sobre la Migración de la Fuerza Laboral, la guía legal de Invest Mongolia, y la página del Ministerio de Trabajo sobre el salario mínimo actual.
En Mongolia, la ruta de la visa está codificada por sector antes de convertirse en residencia
La ruta de la visa de trabajo no es una categoría única para cada función
El sistema de entrada laboral de Mongolia ya está segmentado por sectores. Por ejemplo, la autoridad de inmigración publica rutas de permisos de visa relacionadas con el trabajo por separado, como C6 para la industria manufacturera y de servicios, C7 para la agricultura, C8 para la salud, C9 para el ámbito humanitario, C10 para cuidados personales y servicios domésticos, y C11 para el trabajo en el sector del transporte.
El expediente de la visa requiere documentos de empleo reales
Para las rutas estándar de entrada laboral, la autoridad de inmigración solicita una carta de solicitud oficial de la entidad legal invitante, el certificado de registro estatal de la empresa, la descripción del puesto, una copia del pasaporte y el permiso de trabajo emitido por la autoridad laboral.
La entrada no es el fin del proceso de inmigración
Para las rutas de residencia por empleo, el ciudadano extranjero debe solicitar generalmente un permiso de residencia dentro de los 21 días posteriores a su entrada en Mongolia. Un solicitante de permiso de residencia por primera vez debe presentarse en persona y proporcionar datos biométricos.
Utilice la ruta dirigida por inmigración cuando la inmigración sea el verdadero cuello de botella
Si el problema real es la temporalidad del permiso de trabajo, el permiso de visa específico del sector o la incorporación del permiso de residencia, utilice Hire Foreigner in Mongolia para que la secuencia de visa, permiso y empleo se diseñe en conjunto desde el principio.
Para obtener orientación oficial, consulte las páginas de la Agencia de Inmigración sobre visas de empleo, permiso de visa C6, y permisos de residencia relacionados con el trabajo.
Cómo NNRoad estructura el ciclo de vida de un EOR en Mongolia
1) Diagnóstico de la ruta antes de la documentación
NNRoad primero comprueba si el caso pertenece a Mongolia EOR, outsourcing de nómina en Mongolia, talento bajo demanda en Mongolia, o Hire Foreigner in Mongolia. Esto evita que los casos de solo nómina, de entrega de proyectos y de gestión migratoria se asignen al modelo legal incorrecto.
2) Configuración del tipo de contrato y estructura salarial
Una vez confirmado que el EOR es la ruta adecuada, alineamos el tipo de contrato de trabajo, el puesto, el lugar de trabajo, la estructura salarial, los términos de período de prueba o de trabajo remoto cuando proceda, y los supuestos legales requeridos para un inicio local conforme a la ley.
3) Activación de nómina y obligaciones legales
A continuación, activamos el paquete de nómina del primer mes, que incluye el impuesto sobre la renta personal, el tratamiento de los seguros social y sanitario, la configuración del ciclo de pago y la documentación práctica necesaria para una administración salarial local conforme a la ley.
4) Gestión de trabajadores extranjeros cuando sea pertinente
Cuando el empleado es un ciudadano extranjero, coordinamos la ruta correcta de migración laboral e inmigración junto con la configuración del empleo para que el permiso de trabajo, la visa, la residencia y el expediente de nómina se mantengan alineados.
5) Administración completa del ciclo de vida del empleador
Una vez que el empleado está activo, NNRoad respalda la administración recurrente por parte del empleador en materia de pagos, licencias, registros de horas extras, cambios contractuales, apoyo al trabajador extranjero cuando sea pertinente y desvinculación conforme a la ley. Si su empresa crea posteriormente su propia estructura de empleador local, la ruta más eficiente a largo plazo podría ser outsourcing de nómina en Mongolia.
PREGUNTAS FRECUENTES RÁPIDAS
¿Puede una empresa extranjera contratar empleados en Mongolia sin abrir una entidad local?
Sí. A través de una estructura de Employer of Record en Mongolia, una empresa extranjera puede contratar empleados en Mongolia sin necesidad de abrir primero su propia entidad local. En este modelo, NNRoad respalda la relación laboral local mientras su empresa mantiene el control diario sobre el trabajo, los objetivos, los entregables y el rendimiento del empleado.
¿Por qué el EOR en Mongolia es más que un simple procesamiento de nómina?
El EOR en Mongolia es más amplio que la ejecución de salarios. Por lo general, incluye el contrato de trabajo por escrito, el tipo de contrato correcto, la configuración de impuestos y seguros, la administración de la nómina del primer mes y una desvinculación conforme a la normativa. Si ya cuenta con su propia estructura de empleador local y solo necesita la ejecución recurrente de salarios y el manejo de remesas, la externalización de la nómina en Mongolia suele ser la mejor opción.
¿Requiere Mongolia contratos de trabajo por escrito?
Sí. El marco laboral de Mongolia exige que el contrato de trabajo se formalice por escrito y se entregue una copia al empleado. Si, por una razón válida, el contrato no pudiera formalizarse por escrito antes de que comience el trabajo, el empleador debería formalizarlo por escrito dentro del plazo legal tras el inicio.
¿Qué conceptos salariales legales deberíamos presupuestar además del salario en Mongolia?
Los empleadores en Mongolia deberían presupuestar normalmente más allá del salario base. Dependiendo del caso, el coste real de la contratación puede incluir la administración del impuesto sobre la renta personal, las contribuciones de la seguridad social y el seguro médico a cargo del empleador, las retenciones a cargo del empleado, el coste de las vacaciones anuales, los recargos por horas extras o festivos, y la exposición por indemnización si el empleo finaliza por iniciativa del empleador bajo los motivos legales.
¿Puede un EOR en Mongolia contratar ciudadanos extranjeros?
Puede ser, pero cuando los tiempos del permiso de trabajo, la cuota de trabajadores extranjeros, la categoría de la visa o la incorporación del permiso de residencia son fundamentales para el caso, la vía más sencilla suele ser Contratar extranjeros en Mongolia. El marco de trabajadores extranjeros de Mongolia es específico para el empleador y suele vincular el permiso de trabajo, la categoría de la visa de entrada y el estatus de residencia.
¿Por qué los casos de trabajadores extranjeros en Mongolia suelen costar más de lo esperado?
Debido a que la contratación estándar de trabajadores extranjeros en Mongolia no termina con el salario y la nómina. En muchos casos, el empleador también debe gestionar el cumplimiento de cuotas y permisos, los procedimientos de visa específicos del sector y una tasa mensual de lugar de trabajo vinculada al salario mínimo. Es por eso que los casos de trabajadores extranjeros deben presupuestarse por separado de las contrataciones locales ordinarias.