Employer of Record (EOR) en Mongolie :Intégration et gestion RH conformes
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Une solution EOR en Mongolie pour les employeurs étrangers
NNRoad est un prestataire de services d’employer of record en Mongolie qui aide les entreprises étrangères à embaucher des employés en Mongolie sans avoir à ouvrir au préalable une entité locale. Lorsque le modèle d’Employer of Record est la solution adaptée, NNRoad devient l’employeur local pour la relation de travail, tandis que votre entreprise conserve le contrôle sur le travail quotidien de l’employé, son lien hiérarchique, ses livrables, ses objectifs commerciaux et la gestion de sa performance.
Cette option est particulièrement utile pour les premiers recrutements, les employés à distance, les équipes d’entrée sur le marché, les rôles technologiques, le personnel de finance et des opérations, les fonctions de support et les recrutements commerciaux en Mongolie lorsque votre entreprise souhaite un recrutement local conforme avant d’investir dans sa propre structure d’employeur.
Ce que votre entreprise contrôle toujours
Votre entreprise choisit toujours l’employé, définit le rôle, établit la stratégie de rémunération, gère le flux de travail et évalue les résultats. NNRoad prend en charge le cadre côté employeur afin que vous n’ayez pas besoin de mettre en place les RH, la paie, le droit du travail et l’administration légale en Mongolie avant de recruter.
Utilisez le service NNRoad adapté à vos besoins en Mongolie
Cette page s’adresse aux entreprises qui ont besoin d’une relation de travail standard en Mongolie sans avoir leur propre entité employeuse locale. Si vous avez déjà votre propre structure d’employeur locale et que vous avez seulement besoin de l’exécution des salaires, utilisez l’externalisation de la paie en Mongolie. Si le problème principal est l’autorisation de travail ou l’intégration de ressortissants étrangers, utilisez le recrutement de étrangers en Mongolie. Si vous avez besoin d’une prestation basée sur des projets, flexible ou gérée par un prestataire plutôt que d’une relation de travail standard, utilisez les talents à la demande en Mongolie.
Pour une planification plus large, consultez notre aperçu mondial de l’Employer of Record, centre de conformité en Mongolie, archives du blog Mongolie, et calculateur de coût de la main-d’œuvre.
En Mongolie, le dossier d'emploi commence avant le premier jour de travail
Le contrat de travail doit déjà exister avant le début du travail
En Mongolie, l’employeur est généralement tenu de rédiger le contrat de travail par écrit pour signature par les parties et d’en remettre une copie à l’employé. Si le contrat ne peut pas être rédigé par écrit pour une raison valable, l’employeur doit tout de même le rédiger par écrit dans les 10 jours ouvrables suivant le début du travail de l’employé.
L’employé ne doit pas être envoyé au travail « maintenant et documenté plus tard »
Même si les relations de travail sont considérées comme commencées dès que l’employé commence à exercer ses fonctions, le cadre officiel exige toujours que l’employeur mette en place le dossier de contrat écrit et gère la couverture obligatoire d’assurance sociale et de santé de l’employé dès le début.
Le dossier de travail comprend également la documentation d’assurance
Les obligations de base de l’employeur comprennent la couverture de l’employé par une assurance sociale et de santé obligatoire, le paiement et la déclaration des primes au taux légal, et la documentation appropriée de ces paiements. En pratique, une configuration EOR en Mongolie devrait traiter le dossier de contrat et le dossier d’assurance comme un seul flux de travail d’intégration.
La documentation de résiliation fait partie du même dossier
Lorsque l’emploi prend fin, l’employeur doit délivrer la décision de résiliation écrite, remettre à l’employé ses relevés d’assurance sociale et d’assurance maladie ainsi que les autres documents requis, et verser le salaire, les indemnités et les avantages dus à la date de résiliation conformément à la loi et aux règles de travail internes.
Pour des conseils officiels, consultez le compendium officiel du droit du travail à Loi sur le travail et le guide juridique de l’Agence pour l’investissement et le commerce.
Le droit du travail de la Mongolie comporte plus de types de contrats que ce que la plupart des pages EOR admettent
Il ne s’agit pas d’un marché à contrat unique
Le cadre de travail actuel de la Mongolie reconnaît plus d’un format d’emploi standard. En pratique, les employeurs peuvent travailler avec un menu de contrats plus large qui comprend des contrats à temps plein, à temps partiel, en période d’essai, de stage, d’apprentissage, sous conditions spéciales, de télétravail et de travail à distance.
La période d’essai ne fonctionne que si le type de contrat est choisi délibérément
Un contrat de travail à l’essai peut être utilisé lors de l’embauche d’un employé pour vérifier si la personne répond aux exigences du poste. La période d’essai est de 3 mois maximum et peut être prolongée une fois pour une durée allant jusqu’à 3 mois supplémentaires par accord mutuel.
Le télétravail et le travail à distance ne sont pas la même clause
Le contrat de télétravail et le contrat de travail à distance sont tous deux reconnus par le droit du travail mongol, mais ils ne sont pas rédigés exactement de la même manière. Les deux doivent clairement indiquer le lieu de travail, les modalités de remise du travail et la manière dont l’employeur indemnisera l’employé si celui-ci utilise ses propres biens ou équipements.
Les travailleurs à distance restent soumis au droit du travail
Un employé travaillant à distance reste soumis au même cadre de droit du travail, de convention collective et de règlement intérieur applicable aux autres employés effectuant les mêmes fonctions, sauf si la loi en dispose expressément autrement.
Pourquoi cela est important pour l’EOR
Une structure EOR solide en Mongolie doit choisir le bon type de contrat dès le départ. Cela est particulièrement important pour les rôles à distance, les embauches en période d’essai et les postes liés à l’apprentissage ou au stage, où la forme juridique modifie la documentation et le profil de risque.
Pour des conseils officiels, consultez Labour – Invest Mongolia et le compendium officiel du droit du travail à Law on Labor.
Le salaire brut en Mongolie est versé deux fois par mois et imposé à la source
La paie en Mongolie commence par le salaire brut, non par le salaire net cible
La paie en Mongolie ne doit pas être conçue à partir d’un montant net cible en remontant le calcul sans vérifier d’abord les déductions légales. Dans la structure d’emploi ordinaire, le revenu salarial est soumis à l’impôt sur le revenu des particuliers, tandis que les cotisations d’assurance sociale et de santé sont également déduites et déclarées dans le cadre du système obligatoire.
L’IRPP est toujours un taux simple de 10 %
Selon la loi actuelle sur l’impôt sur le revenu des particuliers, les salaires, gages, primes, incitations, indemnités de congés et autres revenus similaires issus de l’emploi sont des revenus d’emploi imposables, et le taux d’imposition applicable à cette catégorie est de 10 %. Les cotisations d’assurance médicale et sociale sont déduites en premier lors de la détermination du revenu salarial imposable.
L’assurance sociale et la santé font également partie de la formule
Les directives officielles d’investissement stipulent que le taux de cotisation d’assurance sociale et de santé de l’employé est de 11,5 %, tandis que le taux de l’employeur varie de 12,5 % à 14,5 % selon le secteur. L’employeur est responsable de la retenue de la part de l’employé et de la déclaration et du paiement des primes mensuellement.
Le salaire est payé en monnaie nationale et à des jours fixes
Les directives officielles pour les investisseurs en Mongolie stipulent que le salaire mensuel doit être payé en monnaie nationale en deux versements à des jours fixes. C’est un point local très pratique : une configuration de paie conforme ne doit pas seulement calculer le salaire correctement, mais aussi respecter les attentes locales en matière de cycle de paie.
Le versement des impôts a également son propre délai
Le collecteur d’impôts doit transférer l’impôt sur le revenu des particuliers retenu au budget concerné avant le 10 du mois suivant. C’est pourquoi la paie en Mongolie doit être conçue comme un calendrier statutaire plutôt que comme une simple routine financière interne.
Pour des conseils officiels, consultez la Law on Personal Income Tax: S’installer en Mongolie, et Travail – Invest Mongolia.
Les congés annuels en Mongolie commencent à 15 jours mais augmentent avec l'ancienneté
Les congés annuels sont courts au début, mais ils augmentent avec le temps
En Mongolie, le congé annuel de base est de 15 jours ouvrables. Pour les employés de moins de 18 ans et les employés en situation de handicap, le congé annuel de base est de 20 jours ouvrables.
L’ancienneté modifie le solde de congés
Selon le cadre actuel du droit du travail, les employés travaillant dans des conditions normales reçoivent des jours de congés annuels supplémentaires en fonction de leur ancienneté. Le barème commence à 3 jours ouvrables supplémentaires de la 6e à la 10e année, et peut augmenter progressivement jusqu’à 14 jours ouvrables supplémentaires à partir de la 32e année.
Les règles relatives au temps de travail façonnent également le coût réel du travail
Le travail ordinaire en Mongolie ne doit pas dépasser 40 heures par semaine et 8 heures par jour. La période allant de 22h à 6h est considérée comme des heures de nuit. Le samedi et le dimanche sont les jours de repos hebdomadaires standard, à moins que la nature du travail ne nécessite des jours de repos consécutifs différents.
Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés modifient le calcul de la rémunération
Si l’employé travaille en heures supplémentaires ou pendant les jours de repos hebdomadaires et qu’un autre jour de repos ne lui est pas accordé en échange, la rémunération minimale est d’au moins une fois et demie la rémunération moyenne. Si l’employé travaille un jour férié et qu’un autre jour de congé ne lui est pas accordé, la rémunération minimale est le double de la rémunération moyenne.
Les congés liés à la famille ne sont pas un sujet secondaire mineur
Le congé de grossesse et de maternité est de 120 jours dans le cas standard et de 140 jours pour les jumeaux. Les nouveaux pères ont droit à au moins 10 jours de congé rémunéré pour la garde du nouveau-né. Lorsqu’un père ou une mère ayant un enfant de moins de 3 ans le demande, l’employeur doit accorder un congé pour la garde de l’enfant conformément à la loi.
Pour des conseils officiels, consultez le compendium officiel du droit du travail à Loi sur le travail.
En Mongolie, le licenciement par l'employeur signifie généralement préavis plus indemnités de licenciement
La démission de l’employé n’est pas par défaut le jour même
Sauf si la loi ou le contrat en dispose autrement, un employé qui souhaite quitter son emploi le fait généralement avec un préavis de 30 jours à l’employeur. Un départ plus court n’est possible que s’il existe des motifs valables ou un accord mutuel.
Le licenciement par l’employeur pour des raisons commerciales ou de capacité nécessite un préavis
Lorsque l’employeur met fin au contrat de travail en raison d’une dissolution, de la suppression du poste, d’une réduction d’effectifs, d’un manque de qualification ou pour des raisons de santé, l’employeur doit généralement en informer l’employé par écrit au moins 30 jours avant la fin du contrat. Dans certains cas, l’employeur peut dispenser l’employé de continuer à travailler pendant la période de préavis tout en versant une allocation basée sur le salaire moyen de l’employé jusqu’à la fin du contrat.
Les licenciements collectifs suivent leur propre processus
La Mongolie réglemente également les licenciements collectifs séparément. L’employeur doit en informer les représentants des salariés, négocier sur la réduction des effectifs, le transfert vers des postes vacants, la reconversion et les indemnités de licenciement, et en informer l’autorité du travail par écrit dans le délai légal suivant la décision.
L’indemnité de licenciement n’est pas un montant forfaitaire unique
Selon le cadre actuel du droit du travail, l’indemnité de licenciement unique pour les licenciements initiés par l’employeur pour des motifs spécifiés est liée à l’ancienneté : au moins un mois de salaire de base pour 6 à 24 mois de service, deux mois pour 2 à 5 ans, trois mois pour 5 à 10 ans, et quatre mois pour 10 ans ou plus.
Le dossier d’emploi final doit être clôturé correctement
Lors de la rupture du contrat, l’employeur doit délivrer la décision de licenciement écrite, remettre à l’employé ses relevés d’assurance sociale et d’assurance maladie, et verser le salaire, les allocations et les avantages à la date de fin de contrat. Si demandé, l’employeur doit également délivrer une lettre de recommandation dans un délai de 5 jours ouvrables.
Pour obtenir des conseils officiels, consultez le recueil officiel du droit du travail à Loi sur le travail.
L'embauche de travailleurs étrangers en Mongolie est basée sur des quotas, spécifique à l'employeur et payante
La Mongolie ne considère pas l’embauche de travailleurs étrangers comme étant illimitée
Pour l’embauche standard de travailleurs étrangers, la Mongolie utilise un cadre basé sur des quotas et des permis plutôt qu’un modèle d’invitation informel. Le gouvernement approuve le nombre et le pourcentage de travailleurs étrangers par secteur d’activité économique sur une base annuelle.
Le permis appartient à une personne, un employeur et un lieu de travail spécifiques
En vertu de la loi actuelle sur la migration de la main-d’œuvre, le permis de travail contient le nom complet et la citoyenneté de l’employé étranger, l’entité juridique employeuse, le lieu de travail et la durée du permis. En d’autres termes, le permis est lié à un dossier d’emploi spécifique plutôt qu’à un droit général de travailler n’importe où en Mongolie.
Le permis est généralement de courte durée et renouvelable, pas permanent
La durée standard du permis de travail d’un employé étranger est d’un an maximum, selon la durée du contrat de travail. Il peut être prolongé à la demande de l’employeur, mais en cas normal, la période totale de travail continu en Mongolie ne doit pas dépasser cinq ans.
Il existe également une taxe de milieu de travail
L’employeur est généralement tenu de payer une taxe de milieu de travail pour chaque employé étranger égale à deux fois le salaire mensuel minimum. Au niveau actuel du salaire minimum légal de 792 000 MNT, cela représente une taxe de milieu de travail mensuelle de 1 584 000 MNT par employé étranger, sauf exemption légale applicable.
La loi exige également un soutien à la formation locale
Le cadre de migration de la main-d’œuvre ne concerne pas seulement l’autorisation. Il exige également que les autorités de l’emploi et l’employeur concluent et mettent en œuvre un accord de formation et de soutien au milieu de travail pour les citoyens chômeurs enregistrés, avec des apprentis représentant au moins 30 % des employés étrangers de l’employeur.
L’emploi illégal est expressément interdit
Embaucher un citoyen étranger en Mongolie sans le permis approprié est interdit. C’est pourquoi les cas de travailleurs étrangers en Mongolie ne devraient jamais être traités selon l’approche « nous régulariserons cela plus tard ».
Pour des conseils officiels, consultez la Loi sur la migration de la main-d’œuvre, le guide juridique Invest Mongolia, et la page du ministère du Travail sur le salaire minimum actuel.
En Mongolie, le parcours de visa est codé par secteur avant de devenir une résidence
Le parcours de visa de travail n’est pas une catégorie unique pour chaque rôle
Le système d’entrée par le travail de la Mongolie est déjà segmenté par secteur. Par exemple, l’autorité de l’immigration publie des parcours de permis de visa distincts liés au travail tels que C6 pour l’industrie manufacturière et des services, C7 pour l’agriculture, C8 pour la santé, C9 pour le domaine humanitaire, C10 pour les soins personnels et les services domestiques, et C11 pour le secteur des transports.
Le dossier de visa exige de réels documents d’emploi
Pour les parcours d’entrée par le travail standard, l’autorité de l’immigration demande une lettre de demande officielle de l’entité juridique invitante, le certificat d’enregistrement d’État de l’entreprise, la description du poste, une copie du passeport et le permis de travail délivré par l’autorité du travail.
L’entrée n’est pas la fin du processus d’immigration
Pour les parcours de résidence pour emploi, le ressortissant étranger doit généralement demander un permis de résidence dans les 21 jours suivant son entrée en Mongolie. Un demandeur de permis de résidence pour la première fois doit se présenter en personne et fournir des données biométriques.
Utilisez le parcours dirigé par l’immigration lorsque l’immigration est le véritable goulot d’étranglement
Si le problème réel concerne le calendrier du permis de travail, l’autorisation de visa spécifique au secteur ou l’intégration du permis de séjour, utilisez Hire Foreigner in Mongolia afin que la séquence visa, permis et emploi soit conçue ensemble dès le début.
Pour obtenir des conseils officiels, consultez les pages de l’Agence de l’immigration sur les visas d’emploi, l’autorisation de visa C6, et les permis de séjour liés au travail.
Comment NNRoad structure le cycle de vie d'un EOR en Mongolie
1) Diagnostic du parcours avant la documentation
NNRoad vérifie d’abord si le cas relève de l’EOR en Mongolie, l’externalisation de la paie en Mongolie, le talent à la demande en Mongolie, ou Hire Foreigner in Mongolia. Cela évite que les cas de paie uniquement, de livraison de projet ou liés à l’immigration ne soient orientés vers le mauvais modèle juridique.
2) Configuration du type de contrat et de la structure salariale
Une fois l’EOR confirmé comme la bonne option, nous alignons le type de contrat de travail, le rôle, le lieu de travail, la structure salariale, les conditions de période d’essai ou de télétravail le cas échéant, et les hypothèses légales requises pour un démarrage local conforme.
3) Activation de la paie et des obligations légales
Nous activons ensuite le socle de paie du premier mois, incluant l’impôt sur le revenu des particuliers, le traitement des assurances sociales et de santé, la configuration du cycle de paie et la documentation pratique nécessaire pour une administration salariale locale conforme.
4) Gestion des travailleurs étrangers si nécessaire
Lorsque l’employé est un ressortissant étranger, nous coordonnons le parcours correct de migration de travail et d’immigration parallèlement à la mise en place de l’emploi afin que le permis de travail, le visa, le séjour et le dossier de paie restent alignés.
5) Administration complète du cycle de vie de l’employeur
Une fois l’employé en poste, NNRoad assure l’administration récurrente du côté de l’employeur pour la paie, les congés, les relevés d’heures supplémentaires, les modifications de contrat, le soutien aux travailleurs étrangers si nécessaire et la fin de contrat conforme. Si votre entreprise crée ultérieurement sa propre structure d’employeur locale, l’option la plus simple à long terme pourrait devenir l’externalisation de la paie en Mongolie.
FAQ RAPIDE
Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des employés en Mongolie sans ouvrir une entité locale ?
Oui. Grâce à une structure d’Employer of Record (EOR) en Mongolie, une entreprise étrangère peut embaucher des employés en Mongolie sans avoir au préalable à ouvrir sa propre entité locale. Dans ce modèle, NNRoad soutient la relation d’emploi locale tandis que votre entreprise conserve le contrôle quotidien du travail, des objectifs, des livrables et de la performance de l’employé.
Pourquoi l'EOR en Mongolie est-il plus qu'un simple traitement de la paie ?
L’EOR en Mongolie est plus large que le simple versement des salaires. Il inclut généralement le contrat de travail écrit, le type de contrat approprié, la configuration fiscale et d’assurance, l’administration de la paie du premier mois et une procédure de départ conforme. Si vous disposez déjà de votre propre structure d’employeur locale et que vous avez seulement besoin d’une exécution récurrente des salaires et de la gestion des transferts, l’externalisation de la paie en Mongolie est généralement la solution la plus adaptée.
La Mongolie exige-t-elle des contrats de travail écrits ?
Oui. Le cadre du travail en Mongolie exige que le contrat de travail soit conclu par écrit et qu’une copie soit remise à l’employé. Si, pour une raison valable, le contrat ne peut pas être conclu par écrit avant le début du travail, l’employeur doit néanmoins le conclure par écrit dans le délai légal suivant le début de l’activité.
Quels éléments de paie légaux devrions-nous budgétiser en plus du salaire en Mongolie ?
Les employeurs en Mongolie devraient généralement prévoir un budget au-delà du salaire de base. Selon les cas, le coût réel de l’emploi peut inclure l’administration de l’impôt sur le revenu des particuliers, les cotisations sociales et d’assurance maladie de l’employeur, les retenues à la source du côté de l’employé, le coût des congés annuels, les primes d’heures supplémentaires ou de jours fériés, et l’indemnité de licenciement si l’emploi prend fin à l’initiative de l’employeur pour des motifs légaux.
Un EOR en Mongolie peut-il embaucher des ressortissants étrangers ?
C’est possible, mais lorsque le calendrier du permis de travail, le quota de travailleurs étrangers, la catégorie de visa ou l’intégration du permis de résidence sont au cœur du dossier, la voie la plus simple est généralement d’ Embaucher un étranger en Mongolie. Le cadre relatif aux travailleurs étrangers en Mongolie est spécifique à l’employeur et lie généralement le permis de travail, la catégorie de visa d’entrée et le statut de résidence.
Pourquoi les cas de travailleurs étrangers en Mongolie coûtent-ils souvent plus cher que prévu ?
Car l’embauche standard de travailleurs étrangers en Mongolie ne s’arrête pas au salaire et à la paie. Dans de nombreux cas, l’employeur doit également gérer la conformité des quotas et des permis, les procédures de visa spécifiques au secteur et une taxe mensuelle sur le lieu de travail liée au salaire minimum. C’est pourquoi les cas de travailleurs étrangers doivent être chiffrés séparément des embauches locales ordinaires.