Pour les entreprises qui ont besoin de collaborateurs en Mongolie sans entité locale

Employer of Record en Mongolie

NNRoad prend en charge le travail dont vous avez besoin en Mongolie et assure le recrutement via un employeur mongol enregistré qui travaille sous contrat avec nous. Cet employeur embauche la personne que vous désignez, gère l’emploi et s’occupe de la paie en tögrög, de l’assurance sociale et de l’impôt sur le revenu. Vous définissez le périmètre du travail et examinez les résultats.

Une facture par mois de paie, avec chaque ligne détaillée dans votre proposition.

Dernière révision en octobre 2026 par rapport au droit du travail de la Mongolie, à la loi sur l’impôt sur le revenu des particuliers et aux règles d’assurance sociale. Cette page est une information générale, pas un conseil juridique.

Peut-on embaucher en Mongolie sans sa propre entreprise ?

Oui. Vous engagez NNRoad pour effectuer le travail dont vous avez besoin en Mongolie, et une entreprise mongole embauche la personne pour ce travail en tant qu’employeur légal. Elle détient le contrat de travail, gère l’emploi, paie le salaire en tögrög (MNT), retient l’impôt sur le revenu et paie l’assurance sociale.

NNRoad effectue cela via un employeur mongol enregistré qui travaille sous contrat avec nous. Vous signez un seul accord de service avec NNRoad, payez une seule facture mensuelle et avez un seul point de contact. Vous nous indiquez le périmètre du travail, les priorités et les résultats attendus ; l’employeur local affecte le travail et gère l’employé. Il n’y a pas de nombre minimum d’employés, vous pouvez donc commencer avec une seule personne, et les entreprises de n’importe quel pays peuvent utiliser le service.

Notre service EOR en Mongolie couvre l’emploi de citoyens mongols. Pour les exigences relatives aux employés étrangers, consultez Embaucher un étranger en Mongolie.

Une bonne solution

Un citoyen mongol, un travail continu, et pas encore d’entreprise mongole propre.

Embaucher un étranger

Pour les exigences relatives aux employés étrangers, visitez Embaucher un étranger en Mongolie.

Une autre voie est plus simple

Vous avez déjà une entreprise mongole (externalisation de la paie), ou le travail est un projet court avec des livrables clairs (talents à la demande).

L'EOR est-il la bonne option pour cette embauche ?

De nombreuses entreprises recherchent “EOR en Mongolie” alors qu’elles décident encore de la manière d’engager quelqu’un. Ce tableau associe chaque situation au service qui lui correspond.

Votre situation	Meilleure option
Vous n’avez pas de société mongole et avez besoin qu’un citoyen mongol travaille pour votre entreprise de manière continue	Employeur de référence (cette page)
Vous devez embaucher un employé étranger	Embaucher un étranger en Mongolie
Vous devez engager un prestataire pour une mission définie	Talents et prestataires à la demande
Vous avez déjà une société mongole et avez besoin de quelqu’un pour gérer la paie, les impôts et l’assurance sociale	Externalisation de la paie en Mongolie
Vous prévoyez une équipe locale importante ou signerez des contrats avec des clients mongols	Votre propre société mongole, avec l’EOR comme solution de transition pendant sa création

Vous n’êtes pas sûr de ce qui s’applique ? Lisez notre guide pour choisir un employeur de référence en Mongolie, ou parlez-nous de votre embauche et nous vous dirons quelle option convient.

Ce que NNRoad gère et ce qui reste à votre charge

NNRoad et l'employeur local

Vous, en tant que client pour qui le travail est effectué

Comment nous chiffrons un EOR en Mongolie

Vous payez à NNRoad des frais de service mensuels pour chaque employé, et le coût de l’emploi est refacturé au prix coûtant. Nous établissons un devis après avoir examiné le poste, afin que la proposition reflète le salaire, le lieu et l’ensemble du package réels plutôt qu’un taux indicatif.

Ce que montre votre proposition

Chaque ligne, avant que vous ne signiez

Coût de l’emploi signifie le salaire brut plus la contribution de l’employeur à l’assurance sociale et tout autre élément que vous nous demandez de payer via la paie, tel qu’une prime ou une indemnité.

Ce que vous payez	Comment cela fonctionne
Frais de service mensuels	Chiffrés par employé après examen du poste
Coût de l’emploi	Salaire, cotisations patronales et tout avantage convenu, refacturés au prix coûtant
Frais gouvernementaux et de tiers	Refacturés au prix coûtant, le cas échéant
Facturation	Une facture par mois de paie, avec une ventilation ligne par ligne

Ce que coûte une embauche en Mongolie en plus du salaire

Le principal coût pour l’employeur est l’assurance sociale. L’employeur paie entre 12,5 % et 14,5 % du salaire brut et l’employé paie 11,5 %, déduits de la paie.

Contribution	Employeur	Employé
Assurance retraite	8,5 %	8,5 %
Assurance prestations	1,0 %	0,8 %
Assurance santé	2,0 %	2,0 %
Assurance chômage	0,5 %	0,2 %
Assurance accidents industriels et maladies professionnelles	0,5 %, 1,5 % ou 2,5 %	Aucun
Total	12,5 % à 14,5 %	11,5 %

Taux pour 2026. Le taux de l’employeur dépend de la classe de risque professionnel de l’emploi. La contribution de l’employé est plafonnée à 910 800 MNT par mois. Sources : Invest Mongolia, PwC Worldwide Tax Summaries.

Prévoir également

Impôt sur le revenu est déduit de la paie de l’employé, il ne s’agit donc pas d’un coût supplémentaire pour l’employeur : 10 % sur le revenu imposable annuel jusqu’à 120 millions MNT, 15 % jusqu’à 180 millions MNT et 20 % au-delà. PwC
Payez deux fois par mois. Les salaires sont versés en MNT en deux versements à des dates fixes. Invest Mongolia
À partir du 1er janvier 2027 le salaire minimum passe de 792 000 MNT à 1 000 000 MNT par mois, et les premiers 792 000 MNT du salaire mensuel deviennent exonérés d’impôt sur le revenu.

Règles d'emploi en Mongolie à anticiper

Le contrat de votre employé doit être conforme au Code du travail de la Mongolie, révisé en 2021. Voici les règles sur lesquelles les employeurs étrangers nous interrogent le plus souvent.

Sujet	Ce que la loi exige
Contrat de travail	Par écrit, avec une copie pour l’employé. S’il ne peut pas être signé avant le début du travail, dans les 10 jours ouvrables suivant la date de début.
Période d’essai	Jusqu’à 3 mois, et elle peut être prolongée une fois pour une durée allant jusqu’à 3 mois supplémentaires si les deux parties sont d’accord.
Heures de travail	40 heures par semaine et 8 heures par jour. Le samedi et le dimanche sont les jours de repos habituels.
Heures supplémentaires et jours fériés	Au moins 1,5 fois le salaire moyen pour les heures supplémentaires et le travail les jours de repos, 1,2 fois pour le travail de nuit et 2 fois pour les jours fériés, à moins qu’un congé compensatoire ne soit accordé.
Rémunération	En MNT, en deux versements par mois à des dates fixes.
Salaire minimum	792 000 MNT par mois, passant à 1 000 000 MNT le 1er janvier 2027. Ministère du Travail. Le taux de 2027 a été fixé par le comité tripartite national le 17 août 2026. Xinhua
Congés annuels	15 jours ouvrables, avec des jours supplémentaires à partir de la sixième année de service.
Congé de maternité et de paternité	120 jours de congé de maternité (140 pour les jumeaux) et au moins 10 jours de congé payé pour les nouveaux pères.
Préavis	30 jours de préavis écrit lorsque l’employeur met fin au contrat pour des raisons commerciales ou d’incapacité. Les employés donnent également 30 jours.
Indemnité de licenciement	Pour les motifs de licenciement couverts par l’article 82, l’indemnité de licenciement minimale est de 1, 2, 3 ou 4 mois de salaire de base selon les tranches d’ancienneté applicables à partir de 6 mois, 2 ans, 5 ans et 10 ans. Des droits plus élevés et des exceptions légales peuvent s’appliquer.

Source : Loi sur le travail de Mongolie (Traduction anglaise publiée par Invest Mongolia). Pour les changements récents, consultez notre centre de conformité en Mongolie.

Comment fonctionne un engagement EOR en Mongolie avec NNRoad

Nous confirmons une date de début réaliste dans la proposition, une fois que nous savons quand les documents de l’employé seront prêts. Les dates pour chaque étape sont fixées dans un calendrier de travail que nous convenons avec vous au début.

Intégration du client

Une seule fois, avant le début du travail

Vous nous indiquez le travail à effectuer en Mongolie et la personne que vous aimeriez recruter. Nous répondons sous 24 heures avec un devis écrit listant chaque frais.
Les deux entreprises effectuent un audit préalable. Nous vérifions votre entreprise avant le début du service, et vous êtes libre d’effectuer les mêmes vérifications sur nous.
Nous signons un contrat de service qui définit le travail et la grille tarifaire, et nous convenons du calendrier de travail annuel : date limite de la paie, dates de facturation et de paiement.
Nous configurons votre compte.

Intégration de l'employé

Pour chaque personne, avant la date de début

Vous confirmez le rôle, le salaire, la date de début et les avantages dans un formulaire de confirmation d’employé.
L’employeur local signe un contrat de travail écrit avec l’employé avant le début du travail, ou au plus tard dans les 10 jours ouvrables suivant la date de début.
L’employeur local inscrit l’employé à l’assurance sociale et de santé et explique les règles de l’entreprise.
Nous convenons avec vous de la manière dont le travail est assigné et examiné. Vous fournissez tout l’équipement et l’accès au système nécessaires au travail.

Cycle de paie mensuel

Chaque mois, aux dates indiquées dans le calendrier de travail

Vous fixez les priorités et examinez les résultats. L’employeur local gère l’assiduité, les congés et la conduite.
À la date limite, vous confirmez tout bonus ou indemnité. Nous envoyons une facture en dollars US.
Vous payez la facture. Le salaire est payé en MNT deux fois par mois à des dates fixes.
L’impôt sur le revenu est retenu et payé avant le 10 du mois suivant, et les cotisations d’assurance sociale sont payées chaque mois.

Fin d'année

Une fois par an

L’employeur local dépose son rapport annuel sur l’impôt sur le revenu retenu avant le 15 février.
Nous appliquons les changements qui débutent le 1er janvier. Pour 2027 : le salaire minimum de 1 000 000 MNT, les premiers 792 000 MNT de salaire mensuel exonérés d’impôt et des taux d’assurance accident plus bas.
Les congés annuels sont planifiés et enregistrés : 15 jours ouvrables, avec davantage à partir de la sixième année de service.
Nous convenons avec vous du calendrier de travail de l’année suivante.

Départ de l'employé

Lorsque le travail pour une personne prend fin

Vous nous informez par écrit que le travail, ou la participation d’une personne à celui-ci, prend fin, avant que quoi que ce soit ne soit communiqué à l’employé.
L’employeur local invoque un motif autorisé par le Code du travail, respecte un préavis écrit de 30 jours si nécessaire, et calcule une indemnité de licenciement allant de un à quatre mois de salaire de base, le cas échéant.
L’employé reçoit son dernier salaire et ses relevés d’assurance sociale et de santé.

Départ du client

Lorsque vous mettez fin au service ou passez à votre propre société

Vous nous donnez un préavis écrit conformément au contrat de service.
Chaque employé signe soit un nouveau contrat avec votre société mongole ou un autre employeur, soit est licencié comme à l’étape 05.
Nous émettons la facture finale et réglons tout solde.
Nous vous remettons les dossiers de paie dont vous avez besoin et conservons les dossiers réglementaires pour la période requise par la loi.

EOR ou votre propre société mongole ?

L’EOR est souvent la première étape, pas la configuration permanente. Voici la comparaison des deux pour une entreprise étrangère.

	Employeur de référence (EOR)	Votre propre société mongole
Employeur légal	Un employeur mongol enregistré, organisé par NNRoad	Votre entreprise
Avant la première embauche	Un contrat de service	Immatriculation de la société, enregistrement fiscal et social, un compte bancaire local
Capital	Aucun	Au moins 100 000 $ US par investisseur étranger pour une société détenue à 25 % ou plus par des étrangers
Chaque mois	Une facture de NNRoad	Votre propre paie, vos déclarations fiscales et sociales, et votre comptabilité
Costumes	Un à quelques employés, ou une première étape sur le marché	Une équipe plus importante, ou des contrats avec des clients mongols

Source pour le seuil d’investissement : Invest Mongolia, création d’entreprise.

Lorsque vous créez votre propre société, l’employé signe un nouveau contrat avec elle et l’arrangement EOR prend fin. Si vous souhaitez que nous continuions à gérer la paie, la fiscalité et l’assurance sociale pour la nouvelle société, consultez Externalisation de la paie en Mongolie.

Une limite à connaître avant de commencer : ce service met des personnes au travail pour votre entreprise en Mongolie, il n’immatricule pas votre entreprise là-bas. Si le travail implique la signature de contrats avec des clients mongols en votre nom, ou nécessite une licence, demandez d’abord conseil sur le plan fiscal et réglementaire. Nous vous préviendrons si nous pensons que cela s’applique.

Vous planifiez la transition ? Indiquez-nous la date prévue lorsque vous demandez un devis. Nous inclurons les étapes de préavis et de passation dans la proposition.

Rôles typiques que nous pourvoyons en Mongolie

Un responsable de pays ou des ventes

Pour les entreprises de commerce, d’équipement et de consommation qui souhaitent une présence sur le marché avant d’ouvrir un bureau.

Ingénieurs et personnel de support

Pour les entreprises de technologie et de services qui ajoutent une petite équipe à Oulan-Bator.

Un coordinateur de projet local

Pour les fournisseurs de projets miniers, énergétiques et d’infrastructure qui ont besoin d’une personne sur le terrain.

Obtenir un devis

Parlez-nous de votre recrutement en Mongolie

Nous répondons sous 24 heures avec une estimation des coûts et les prochaines étapes. Plus vous nous en dites sur la personne et le package, plus l’estimation sera précise. Ce formulaire est destiné aux employeurs ; nous ne plaçons pas de demandeurs d’emploi.

Questions sur l'EOR en Mongolie

Des réponses directes aux questions que nous posent les employeurs étrangers avant de recruter.

Combien coûte un employeur de référence en Mongolie ?

Vous payez à NNRoad des frais de service mensuels pour chaque employé, plus le coût de l’emploi (salaire, contributions de l’employeur et tout avantage convenu) au prix coûtant. Nous indiquons les frais après avoir examiné le rôle, et votre proposition affiche chaque ligne avant que vous ne signiez. Découvrez le cumul des coûts d’emploi.

Y a-t-il un nombre minimum d'employés ?

Non. Vous pouvez embaucher un seul employé via l’EOR de NNRoad en Mongolie, et des entreprises de n’importe quel pays peuvent utiliser le service.

Qui est l'employeur légal et qui signe le contrat de travail ?

Une société mongole enregistrée qui travaille sous contrat avec NNRoad signe le contrat de travail en tant qu’employeur. NNRoad n’a pas sa propre société en Mongolie. Vous signez un contrat de service avec NNRoad, et nous restons votre partie contractante pour les frais, la facturation et tout ce qui nécessite une régularisation.

Qui gère l'employé au quotidien ?

L’employeur local. En tant qu’employeur au titre de la loi sur le travail, il fixe les heures de travail, approuve les congés et applique ses règles de travail. Vous nous indiquez les objectifs du travail et la manière dont vous les évaluerez, et les missions et les retours passent par le canal que nous aurons convenu avec vous au début.

Qui peut travailler pour nous via l'EOR de NNRoad en Mongolie ?

citoyens mongols, sous réserve de notre examen des conditions de travail et d’emploi. Pour les exigences relatives aux employés étrangers, consultez notre service distinct Embaucher un étranger.

Que paie un employeur en plus du salaire en Mongolie ?

Assurance sociale de 12,5 % à 14,5 % du salaire brut, selon la classe de risque professionnel de l’emploi. L’impôt sur le revenu et l’assurance sociale de 11,5 % de l’employé sont déduits du salaire brut de l’employé.

Comment et quand les employés sont-ils payés ?

En tögrög mongol (MNT), en deux versements par mois à des dates fixes, avec l’impôt sur le revenu et l’assurance sociale déjà déduits. Vous financez la paie via une facture mensuelle en dollars US.

Comment l'emploi prend-il fin ?

Vous nous informez que le travail, ou la part d’une personne dans celui-ci, prend fin, ainsi que la raison. Lorsqu’un employeur met fin à un emploi pour des raisons commerciales ou de capacité, le Code du travail exige un préavis écrit de 30 jours et une indemnité de départ allant de un à quatre mois de salaire de base, selon l’ancienneté. L’employeur local prépare les documents de licenciement et le solde de tout compte.

Pouvons-nous transférer l'employé vers notre propre société mongole plus tard ?

Oui. Une fois que votre entreprise est enregistrée, l’employé signe un nouveau contrat avec elle et l’arrangement EOR prend fin. Une entreprise à capitaux étrangers en Mongolie nécessite au moins 100 000 $ US d’investissement par investisseur étranger, donc de nombreux employeurs restent avec un EOR jusqu’à ce que l’équipe soit assez grande pour le justifier. Nous pouvons continuer à gérer la paie de votre nouvelle entreprise si vous le souhaitez.

Dois-je utiliser un EOR ou un prestataire indépendant en Mongolie ?

Utilisez notre service EOR lorsque vous avez besoin que NNRoad emploie un employé local pour votre entreprise. Pour les engagements de prestataires indépendants, consultez Talent à la demande en Mongolie. L’arrangement contractuel doit refléter le travail réel et les règles d’emploi applicables ; un projet défini seul ne détermine pas le statut de la personne.

Quels changements pour les employeurs en Mongolie en 2027 ?

À partir du 1er janvier 2027, le salaire minimum passera de 792 000 MNT à 1 000 000 MNT par mois, les premiers 792 000 MNT du salaire mensuel deviendront exonérés d’impôt sur le revenu, et les taux d’assurance accident de l’employeur passeront de 0,5 %, 1,5 % ou 2,5 % à 0,3 %, 1,2 % ou 2,2 %. Sources : KPMG Mongolie, mise à jour de la loi fiscale (juillet 2026), Xinhua. Nous mettrons cette page à jour lorsque les textes juridiques finaux seront publiés.