Employer of Record (EOR) in Mongolia:Onboarding e gestione HR conformi
Assumi senza un'entità in Mongolia
Assumi in Mongolia senza registrare una società mongola
Un percorso EOR in Mongolia per datori di lavoro stranieri
NNRoad è un fornitore di servizi di employer of record in Mongolia che aiuta le aziende straniere ad assumere dipendenti in Mongolia senza dover prima aprire un’entità locale. Quando il modello Employer of Record è quello più adatto, NNRoad diventa il datore di lavoro locale per il rapporto di lavoro, mentre la tua azienda mantiene il controllo sul lavoro quotidiano del dipendente, sulla linea di reporting, sui risultati, sugli obiettivi aziendali e sulla gestione delle prestazioni.
Questo percorso è particolarmente utile per le prime assunzioni, i dipendenti da remoto, i team di ingresso nel mercato, i ruoli tecnologici, il personale finanziario e operativo, le funzioni di supporto e le assunzioni commerciali in Mongolia quando la tua azienda desidera assunzioni locali conformi prima di investire nella propria struttura aziendale.
Cosa controlla ancora la tua azienda
La tua azienda seleziona ancora il dipendente, definisce il ruolo, stabilisce la strategia di compensazione, gestisce il flusso di lavoro e valuta i risultati. NNRoad supporta la struttura lato datore di lavoro in modo che tu non debba costruire l’ufficio HR, il payroll, il diritto del lavoro e l’amministrazione statutaria in Mongolia prima di assumere.
Usa il servizio NNRoad giusto per le tue esigenze in Mongolia
Questa pagina è per le aziende che necessitano di un rapporto di lavoro standard in Mongolia senza la propria entità locale di assunzione. Se hai già la tua struttura locale e hai solo bisogno dell’esecuzione dello stipendio, usa l’esternalizzazione del payroll in Mongolia. Se il problema principale è l’autorizzazione al lavoro o l’onboarding di cittadini stranieri, usa Assunzione di stranieri in Mongolia. Se hai bisogno di una fornitura basata su progetti, flessibile o gestita da fornitori piuttosto che di un rapporto di lavoro standard, usa Talento on-demand in Mongolia.
Per una pianificazione più ampia, consulta la nostra panoramica globale dell’Employer of Record, hub di conformità in Mongolia, archivio blog Mongolia, e calcolatore del costo del lavoro.
In Mongolia, il fascicolo del dipendente inizia prima del primo giorno di lavoro
Il contratto di lavoro deve già esistere prima dell’inizio dell’attività
In Mongolia, il datore di lavoro è generalmente obbligato a redigere il contratto di lavoro per iscritto affinché sia firmato dalle parti e a consegnare una copia al dipendente. Se il contratto non può essere redatto per iscritto per un motivo valido, il datore di lavoro deve comunque redigerlo per iscritto entro 10 giorni lavorativi dall’inizio dell’attività del dipendente.
Il dipendente non deve essere inviato al lavoro con l’approccio “ora e documentazione in seguito”
Sebbene il rapporto di lavoro si consideri iniziato nel momento in cui il dipendente inizia a svolgere le mansioni lavorative, il quadro ufficiale richiede comunque che il datore di lavoro predispona il fascicolo contrattuale scritto e gestisca fin dall’inizio la copertura assicurativa obbligatoria per la previdenza sociale e la sanità del dipendente.
Il fascicolo del lavoro include anche la documentazione assicurativa
Gli obblighi fondamentali del datore di lavoro includono la copertura del dipendente con l’assicurazione sociale e sanitaria obbligatoria, il pagamento e la dichiarazione dei premi all’aliquota prevista dalla legge e la corretta documentazione di tali pagamenti. In termini pratici, una configurazione EOR in Mongolia dovrebbe trattare il fascicolo contrattuale e il fascicolo assicurativo come un unico flusso di lavoro di onboarding.
La documentazione di cessazione fa parte dello stesso fascicolo
Quando il rapporto di lavoro termina, il datore di lavoro deve emettere la decisione scritta di cessazione, consegnare i registri dell’assicurazione sociale e sanitaria del dipendente e gli altri documenti richiesti, e corrispondere lo stipendio, le indennità e i benefit dovuti alla data di cessazione in conformità con la legge e con le norme interne del lavoro.
Per una guida ufficiale, consultare il compendio ufficiale sulla legge sul lavoro a Legge sul Lavoro e la guida legale dell’Agenzia per gli Investimenti e il Commercio.
La legge sul lavoro della Mongolia prevede più tipi di contratto di quanti la maggior parte delle pagine EOR ammetta
Questo non è un mercato a contratto unico
L’attuale quadro del lavoro in Mongolia riconosce più di un formato di impiego standard. In pratica, i datori di lavoro possono operare con un menu di contratti più ampio che include contratti a tempo pieno, part-time, di prova, di tirocinio, di apprendistato, a condizioni speciali, da lavoro a domicilio e da lavoro da remoto.
Il periodo di prova funziona solo se il tipo di contratto è scelto deliberatamente
Un contratto di lavoro a prova può essere utilizzato durante l’assunzione di un dipendente per verificare se la persona soddisfa i requisiti del lavoro. Il periodo di prova è di massimo 3 mesi e può essere prorogato una sola volta fino a un massimo di 3 mesi aggiuntivi previo accordo reciproco.
Il lavoro da casa e il lavoro da remoto non sono la stessa clausola
Il contratto di lavoro da casa e il contratto di lavoro da remoto sono entrambi riconosciuti dalla legge sul lavoro mongola, ma non sono redatti esattamente nello stesso modo. Entrambi dovrebbero indicare chiaramente il luogo di lavoro, le modalità di consegna del lavoro e come il datore di lavoro compenserà il dipendente nel caso in cui il dipendente utilizzi i propri beni o attrezzature.
I lavoratori da remoto rientrano comunque nella legge sul lavoro
Un dipendente che lavora da remoto rimane soggetto allo stesso quadro di leggi sul lavoro, contratti collettivi e regolamenti interni applicabili agli altri dipendenti che svolgono le stesse mansioni, salvo dove la legge disponga espressamente diversamente.
Perché questo è importante per l’EOR
Un solido setup EOR in Mongolia dovrebbe scegliere il tipo di contratto corretto fin dall’inizio. Ciò è particolarmente importante per i ruoli da remoto, le assunzioni in prova e le posizioni legate ad apprendistato o stage, dove la forma legale modifica la documentazione e il profilo di rischio.
Per indicazioni ufficiali, consultare Labour – Invest Mongolia e il compendio ufficiale sulle leggi sul lavoro su Law on Labor.
Lo stipendio lordo in Mongolia viene pagato due volte al mese e tassato alla fonte
L’elaborazione delle buste paga in Mongolia parte dallo stipendio lordo, non dallo stipendio netto target
La gestione delle buste paga in Mongolia non dovrebbe essere progettata partendo da un valore netto target senza aver prima verificato le detrazioni legali. Nello schema occupazionale ordinario, il reddito da lavoro è soggetto all’imposta sul reddito delle persone fisiche, mentre i contributi per l’assicurazione sociale e sanitaria vengono inoltre detratti e dichiarati nell’ambito del sistema obbligatorio.
L’imposta sul reddito delle persone fisiche è ancora un semplice 10%
Secondo l’attuale legge sull’imposta sul reddito delle persone fisiche, lo stipendio, il salario, il bonus, l’incentivo, la paga per le ferie e altri redditi simili derivanti dal lavoro sono redditi da lavoro imponibili, e l’aliquota fiscale applicabile a quella categoria è del 10%. I contributi per l’assicurazione medica e sociale vengono detratti per primi quando si determina il reddito salariale imponibile.
L’assicurazione sociale e sanitaria fa parte della formula
Le linee guida ufficiali per gli investimenti affermano che l’aliquota dei contributi per l’assicurazione sociale e sanitaria del dipendente è dell’11,5%, mentre l’aliquota del datore di lavoro varia dal 12,5% al 14,5% a seconda del settore. Il datore di lavoro è responsabile della trattenuta della quota a carico del dipendente e della dichiarazione e del pagamento dei premi mensilmente.
Lo stipendio è pagato in valuta nazionale e in giorni fissi
Le linee guida ufficiali per gli investitori in Mongolia affermano che lo stipendio mensile deve essere pagato in valuta nazionale in due rate in giorni fissi. Questo è un aspetto locale molto pratico: un sistema di buste paga conforme non deve solo calcolare correttamente lo stipendio, ma deve anche seguire le aspettative locali del ciclo di pagamento.
Anche il versamento delle tasse ha la sua scadenza
Il sostituto d’imposta deve trasferire l’imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta al budget pertinente entro il 10 del mese successivo. Ecco perché l’elaborazione delle buste paga in Mongolia dovrebbe essere progettata come un calendario statutario piuttosto che come una semplice routine finanziaria interna.
Per indicazioni ufficiali, consultare la Law on Personal Income Tax, Impostarsi in Mongolia, e Lavoro – Invest Mongolia.
Le ferie annuali in Mongolia partono da 15 giorni ma aumentano con l'anzianità
Le ferie annuali sono poche all’inizio, ma crescono nel tempo
In Mongolia, le ferie annuali di base sono di 15 giorni lavorativi. Per i dipendenti di età inferiore ai 18 anni e per i dipendenti con disabilità, le ferie annuali di base sono di 20 giorni lavorativi.
L’anzianità modifica il saldo delle ferie
Secondo l’attuale quadro legislativo sul lavoro, i dipendenti che lavorano in condizioni normali ricevono giorni di ferie annuali aggiuntivi in base all’anzianità di servizio. Il programma prevede 3 giorni lavorativi aggiuntivi dall’anno 6 al decimo anno, e può salire gradualmente fino a 14 giorni lavorativi aggiuntivi a partire dall’anno 32.
Le regole sull’orario di lavoro influenzano anche il costo reale del lavoro
Il lavoro ordinario in Mongolia non deve superare le 40 ore settimanali e le 8 ore giornaliere. Il periodo dalle 22:00 alle 06:00 è considerato orario notturno. Sabato e domenica sono i giorni di riposo settimanale standard, a meno che la natura del lavoro non richieda giorni di riposo consecutivi diversi.
Gli straordinari e il lavoro nei giorni festivi modificano il calcolo della retribuzione
Se il dipendente lavora in straordinario o nei giorni di riposo settimanale e non gli viene concesso un altro giorno di riposo in sostituzione, la compensazione minima è di almeno una volta e mezza la compensazione media. Se il dipendente lavora in un giorno festivo e non gli viene concesso un altro giorno di riposo, la compensazione minima è il doppio della compensazione media.
Il congedo relativo alla famiglia non è un problema secondario di scarsa importanza
Il congedo di maternità e gravidanza è di 120 giorni nel caso standard e di 140 giorni per i gemelli. I nuovi padri hanno diritto ad almeno 10 giorni di congedo retribuito per l’assistenza al neonato. Laddove un madre o un padre con un figlio di età inferiore ai 3 anni lo richieda, il datore di lavoro deve concedere il congedo per la cura del bambino in conformità con la legge.
Per la guida ufficiale, consultare il compendio ufficiale sulla legislazione del lavoro su Legge sul lavoro.
In Mongolia, il licenziamento da parte del datore di lavoro solitamente comporta preavviso più indennità di fine rapporto
Le dimissioni del dipendente non sono di default nello stesso giorno
A meno che la legge o il contratto non dispongano diversamente, un dipendente che desidera lasciare il lavoro lo fa generalmente con un preavviso di 30 giorni al datore di lavoro. Un’uscita più breve è possibile solo se sussistono motivi validi o un accordo mutuo.
Il licenziamento da parte del datore di lavoro per motivi aziendali o di capacità richiede il preavviso
Quando il datore di lavoro interrompe il rapporto di lavoro a causa di scioglimento, abolizione della posizione, riduzione del personale, mancanza di qualifica o motivi di salute, il datore di lavoro dovrebbe generalmente notificare il dipendente per iscritto almeno 30 giorni prima della cessazione. In alcuni casi, il datore di lavoro può esentare il dipendente dal proseguire il lavoro durante il periodo di preavviso, pagando un’indennità basata sullo stipendio medio del dipendente fino alla cessazione.
I licenziamenti di massa hanno il proprio processo
La Mongolia regola anche i licenziamenti di massa separatamente. Il datore di lavoro deve notificare i rappresentanti dei lavoratori, negoziare sulla riduzione del numero di dipendenti, il trasferimento a posti vacanti, la riqualificazione e l’indennità di fine rapporto, e notificare l’autorità del lavoro per iscritto entro il termine legale dopo la decisione.
L’indennità di fine rapporto non è un importo forfettario
Secondo l’attuale quadro della legge sul lavoro, l’indennità di fine rapporto una tantum per specifiche cessazioni avviate dal datore di lavoro è legata all’anzianità di servizio: almeno un mese di stipendio base per 6-24 mesi di servizio, due mesi per 2-5 anni, tre mesi per 5-10 anni e quattro mesi per 10 anni o più.
La cartella del dipendente finale dovrebbe essere chiusa correttamente
Alla cessazione, il datore di lavoro dovrebbe emettere la decisione di cessazione scritta, consegnare i registri dell’assicurazione sociale e sanitaria del dipendente e fornire stipendio, indennità e benefit alla data di cessazione. Se richiesto, il datore di lavoro dovrebbe anche emettere una lettera di referenze entro 5 giorni lavorativi.
Per una guida ufficiale, consultare il compendio ufficiale sulla legge sul lavoro a Legge sul lavoro.
L'assunzione di stranieri in Mongolia è basata su quote, specifica per il datore di lavoro e soggetta a tasse
La Mongolia non considera l’assunzione di stranieri come illimitata
Per l’assunzione standard di lavoratori stranieri, la Mongolia utilizza un quadro basato su quote e permessi piuttosto che un modello di invito casuale. Il governo approva il numero e la percentuale di lavoratori stranieri per settore di attività economica su base annuale.
Il permesso appartiene a una persona, un datore di lavoro e un luogo di lavoro specifici
Secondo l’attuale legge sulla migrazione della forza lavoro, il permesso di lavoro contiene il nome completo e la cittadinanza del dipendente straniero, l’entità legale datrice di lavoro, la posizione del luogo di lavoro e la durata del permesso. In altre parole, il permesso è legato a una specifica cartella del dipendente piuttosto che a un diritto generale di lavorare ovunque in Mongolia.
Il permesso è solitamente a breve termine e rinnovabile, non permanente
Il termine standard del permesso di lavoro di un dipendente straniero è di un anno, a seconda della durata del contratto di lavoro. Può essere prorogato su richiesta del datore di lavoro, ma nel caso ordinario il periodo totale di lavoro continuo in Mongolia non deve superare i cinque anni.
È prevista anche una tassa sul posto di lavoro
In genere, il datore di lavoro è tenuto a pagare per ogni dipendente straniero una tassa sul posto di lavoro pari a due volte il salario minimo mensile. Con l’attuale livello di salario minimo legale di 792.000 MNT, ciò significa una tassa mensile sul posto di lavoro di 1.584.000 MNT per dipendente straniero, a meno che non si applichi un’esenzione legale.
La legge prevede anche il supporto alla formazione locale
Il quadro della migrazione della forza lavoro non riguarda solo i permessi. Richiede inoltre che le autorità per l’impiego e il datore di lavoro stipulino e implementino un accordo per la formazione e il supporto sul posto di lavoro per i cittadini disoccupati registrati, con apprendisti che costituiscano almeno il 30% dei dipendenti stranieri del datore di lavoro.
L’impiego illegale è espressamente proibito
È vietato impiegare un cittadino straniero in Mongolia senza il regolare permesso. Ecco perché i casi di lavoratori stranieri in Mongolia non dovrebbero mai essere affrontati con l’approccio del “lo regolarizzeremo in seguito”.
Per la guida ufficiale, consultare la Legge sulla migrazione della forza lavoro, la guida legale di Invest Mongolia, e la pagina del Ministero del Lavoro sul salario minimo attuale.
In Mongolia, il percorso del visto è codificato per settore prima di diventare residenza
Il percorso del visto di lavoro non è una categoria unica per ogni ruolo
Il sistema di ingresso lavorativo della Mongolia è già segmentato per settore. Ad esempio, l’autorità per l’immigrazione pubblica percorsi separati di permessi per visti legati al lavoro, come C6 per l’industria manifatturiera e dei servizi, C7 per l’agricoltura, C8 per la sanità, C9 per l’ambito umanitario, C10 per l’assistenza personale e i servizi domestici, e C11 per il lavoro nel settore dei trasporti.
La pratica del visto richiede documenti di impiego reali
Per i percorsi standard di ingresso lavorativo, l’autorità per l’immigrazione richiede una lettera di richiesta ufficiale dall’entità legale invitante, il certificato di registrazione statale della società, la descrizione del lavoro, la copia del passaporto e il permesso di lavoro rilasciato dall’autorità del lavoro.
L’ingresso non è la fine del processo di immigrazione
Per i percorsi di residenza per motivi di impiego, il cittadino straniero deve generalmente richiedere un permesso di residenza entro 21 giorni dall’ingresso in Mongolia. Un richiedente per la prima volta di un permesso di residenza deve presentarsi di persona e fornire i dati biometrici.
Utilizzare il percorso guidato dall’immigrazione quando l’immigrazione è il vero collo di bottiglia
Se il problema reale riguarda la tempistica del permesso di lavoro, l’autorizzazione del visto specifica per il settore o l’onboarding del permesso di soggiorno, utilizza Hire Foreigner in Mongolia affinché la sequenza di visto, permessi e impiego sia progettata congiuntamente fin dall’inizio.
Per indicazioni ufficiali, consulta le pagine dell’Agenzia per l’Immigrazione su visti di impiego, autorizzazione del visto C6, e permessi di soggiorno legati al lavoro.
Come NNRoad struttura il ciclo di vita di un EOR in Mongolia
1) Diagnosi del percorso prima della documentazione
NNRoad verifica innanzitutto se il caso rientra in Mongolia EOR, outsourcing della gestione paghe in Mongolia, talento on-demand in Mongolia, o Hire Foreigner in Mongolia. Questo evita che i casi limitati alla sola gestione paghe, alla consegna di progetti o guidati dall’immigrazione vengano inseriti nel modello legale errato.
2) Configurazione del tipo di contratto e della struttura salariale
Una volta confermato che l’EOR è il percorso corretto, allineiamo il tipo di contratto di lavoro, il ruolo, il luogo di lavoro, la struttura salariale, i termini di prova o di lavoro da remoto dove applicabile, e le assunzioni statutory richieste per un avvio locale conforme.
3) Attivazione della gestione paghe e degli obblighi di legge
Attiviamo quindi il pacchetto paghe del primo mese, inclusi l’imposta sul reddito delle persone fisiche, il trattamento per l’assicurazione sociale e sanitaria, la configurazione del ciclo di pagamento e la documentazione pratica necessaria per una gestione salariale locale conforme.
4) Gestione dei lavoratori stranieri, dove pertinente
Nel caso in cui il dipendente sia un cittadino straniero, coordiniamo il corretto percorso di migrazione lavorativa e immigrazione insieme alla configurazione del rapporto di lavoro, affinché il permesso di lavoro, il visto, il soggiorno e il fascicolo paghe rimangano allineati.
5) Amministrazione completa del ciclo di vita del datore di lavoro
Dopo l’attivazione del dipendente, NNRoad supporta l’amministrazione ricorrente lato datore di lavoro per paghe, ferie, registri degli straordinari, modifiche contrattuali, supporto ai lavoratori stranieri dove pertinente e cessazione del rapporto conforme. Se la tua azienda dovesse successivamente creare la propria struttura locale, il percorso a lungo termine più lineare potrebbe diventare outsourcing della gestione paghe in Mongolia.
FAQ RAPIDE
Un'azienda straniera può assumere dipendenti in Mongolia senza aprire un'entità locale?
Sì. Attraverso una struttura di Employer of Record in Mongolia, un’azienda straniera può assumere dipendenti in Mongolia senza dover prima aprire la propria entità locale. In questo modello, NNRoad supporta il rapporto di lavoro locale, mentre la vostra azienda mantiene il controllo quotidiano sul lavoro, gli obiettivi, i risultati e le prestazioni del dipendente.
Perché l'EOR in Mongolia è molto più della semplice elaborazione delle paghe?
L’EOR in Mongolia è più ampio dell’esecuzione salariale. Include solitamente il contratto di lavoro scritto, il tipo di contratto corretto, la configurazione fiscale e assicurativa, l’amministrazione del primo mese di busta paga e un offboarding conforme. Se disponete già di una vostra struttura di datore di lavoro locale e avete solo bisogno di esecuzione salariale ricorrente e gestione dei rimesse, l’esternalizzazione della busta paga in Mongolia è solitamente la soluzione migliore.
La Mongolia richiede contratti di lavoro scritti?
Sì. Il quadro normativo del lavoro in Mongolia prevede che il contratto di lavoro sia stipulato per iscritto e che una copia sia fornita al dipendente. Se, per un motivo valido, il contratto non potesse essere stipulato per iscritto prima dell’inizio del lavoro, il datore di lavoro dovrebbe comunque stipularlo per iscritto entro il periodo legale successivo all’inizio.
Quali voci retributive obbligatorie dovremmo prevedere oltre allo stipendio in Mongolia?
I datori di lavoro in Mongolia dovrebbero solitamente prevedere un budget che vada oltre lo stipendio base. A seconda del caso, il costo reale dell’impiego può includere l’amministrazione dell’imposta sul reddito delle persone fisiche, i contributi previdenziali e sanitari a carico del datore di lavoro, le ritenute a carico del dipendente, il costo delle ferie annuali, i premi per straordinari o festività, e l’esposizione al risarcimento di fine rapporto se il rapporto di lavoro termina per iniziativa del datore di lavoro per motivi legali.
Un EOR in Mongolia può assumere cittadini stranieri?
Può farlo, ma quando la tempistica del permesso di lavoro, la quota di lavoratori stranieri, la categoria del visto o l’onboarding del permesso di soggiorno sono centrali nel caso, la strada più semplice è solitamente Assumere Stranieri in Mongolia. Il quadro normativo per i lavoratori stranieri in Mongolia è specifico per il datore di lavoro e solitamente collega tra loro il permesso di lavoro, la categoria del visto d’ingresso e lo stato di residenza.
Perché i casi di lavoratori stranieri in Mongolia costano spesso più del previsto?
Perché l’assunzione standard di lavoratori stranieri in Mongolia non si ferma allo stipendio e alla busta paga. In molti casi il datore di lavoro deve anche gestire la conformità alle quote e ai permessi, le procedure per i visti specifici del settore e una tassa mensile sul posto di lavoro legata al salario minimo. Ecco perché i casi relativi ai lavoratori stranieri dovrebbero essere preventivati separatamente dalle normali assunzioni locali.